A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK A NEPTUN.NET HASZNÁLATÁHOZ

Átírás

1 A LEGFONTOSABB TUDNIVALÓK A NEPTUN.NET HASZNÁLATÁHOZ Belépés a Neptun.Net rendszerbe hallgatóként: A honlap baloldalán a KAPCSOLATOK nevő hasábot lefelé görgetve található a Neptun.Net Hallgatói web 3 dokumentációja, melynek belépés elıtti elolvasása segíti a hallgatót a program használatában. Elsı lépésként a honlap AKTUÁLIS INFORMÁCIÓK nevő hasábjában kattintson a hitelesítı tanúsítvány letöltésé -re és telepítse is azt saját gépére. Ezután a Neptun.Net belépés Hallgatóként feliratra kattintva (ha nem sikerült a tanúsítvány letöltése, akkor a Továbblépés erre a webhelyre kattintást követıen) megjelenik a NEPTUN Egységes Tanulmányi Rendszer bejelentkezési ablaka. A feljövı ablakban az értesítő levélben kapott hallgatói Azonosítóval (más szóval loginnévvel, ami megegyezik a 6 karakteres neptun kóddal) és a generált Jelszóval (ami 8 karakter és a hallgató teljes születési dátumát tartalmazza, ÉÉÉÉHHNN formában, vagyis aki 1999 január 1- én született, annál ) lehet bejelentkezni a rendszerbe (ha már korábban használta a BME Neptun.net rendszerét, és attól eltérı új Neptun kódot kapott, akkor kérjük a korábbi belépési azonosítóját és jelszavát használja továbbra is, és jelezze a Neptun.Net rendszerben az Ügyintézés Kérvények menüje alatt található Létezı mellett újra kapott Neptunkód bejelentése kérvényőrlapon, hogy tévesen kapott új neptun kódot). Bejelentkezés után a generált (születési dátumát tartalmazó) jelszót FELTÉTLENÜL változtassa meg! Elsı belépéskor a rendszer is figyelmezteti a jelszóváltoztatásra. Jelszó változtatása a Saját adatok alatt a Beállítások menüben tehetı meg. A jelszót célszerő legalább 8 karakter hosszúra megadni és tartalmazzon számokat, kis- és nagybetőket vegyesen (célszerő kerülni azokat a jeleket, amelyek különbözı nyelvő billentyőzeteken eltérı helyen vannak, miután a beírt jelszó nem látható).

2 A Neptun.Net rendszer menüpontonkénti és teljes dokumentációval rendelkezik. A baloldalon az Információk menü alatt található a Felületérzékeny súgó, amire kattintva az aktuális menühöz tartozó használati útmutatót jeleníti meg egy felugró ablakban a rendszer. A fejlécben található? (segítség) a teljes hallgatói dokumentációt és abban való keresést biztosítja. Kijelentkezés a fejlécben látható kilépés gombra kattintással történik. A továbbiakban a legfontosabb Neptun.Net teendıket 3 csoportban ismertetjük, attól függıen, hogy A) azt a felvételi értesítést követıen a beiratkozás elıtt kell már használni, B) a beiratkozási regisztrációs héten, ill. C) azt követıen a késıbbiek során. A) SAJÁT ADATAINAK ELLENİRZÉSE/MÓDOSÍTÁSA: A Saját adatok menüre kattintva a legördülı listában a Személyes adatok a hallgató alapadatait tartalmazza, míg a Képzettség az elıképzettséget és a nyelvvizsgákat, az Elérhetıségek a hallgató cím, , és telefonszám adatait. Személyes adatok tartalmazzák a hallgató felvételi rendszerben megadott, onnan a tanulmányi rendszerbe átvett adatait. Amennyiben módosításra, ill. hiánypótlásra van szükség, azt az Adatmódosítás gombra kattintva teheti meg. Alapadatok módosítása: itt kell megadnia az adóazonosító jelét, a TAJ számát, személyi igazolvány számát, ill. ha külföldi, az útlevél számát és érvényességét. A Módosítások elküldése gomb megnyomásakor a Neptun.Net-ben nyilvántartott adatai az Ön által megadottakra változnak. Elérhetıségek a Saját adatok alatt legördülı Elérhetıségek menüben láthatók, itt ellenırizheti a címeit. címek: bár több címet is megadhat, hivatalos címet csak egyet adjon meg, legalább hetente egyszer nézze meg, mert az Ön számára is fontos üzenetek általában erre érkeznek. Tanulmányaival kapcsolatos ügyeirıl a tájékoztatást a Neptun programban üzenetként és többnyire üzenetként is megkapja. A felvett hallgatók az interneten regisztrálhatják magukat és tanulmányaik idejére címet kapnak a HSZK-tól. Cím fülön láthatók a hallgató lakcímei. A címek típusukat tekintve különbözıek lehetnek: állandó lakcímbıl és értesítési címbıl csak egyet vigyen fel,

3 mindkét címfajta felvitele kötelezı, ha az állandó megegyezik az értesítési címmel, akkor is vigye fel értesítési címként is, hiszen ez a címfajta kerül kiválasztásra hivatalos értesítéseknél Címek módosítása: az Új felvétel gomb megnyomásakor új cím rögzítése lehetséges a felületen megjelenı adatok kitöltésével. Módosítás szövegre kattintva a címsorban a már regisztrált cím módosítását végezhetjük el. Telefonszámok: mobil vagy vezetékes telefonszám megadását teszi lehetıvé. A telefonszámok rögzítése kötött formátumú : 06 elválasztójel nélkül. B) TANTÁRGYFELVÉTEL: körzet szám A képernyı bal felsı sarkában a hallgató az aktuális képzését látja, amire felvételt nyert. Ha több képzésre is jár a hallgató az intézményben, akkor baloldalon a képzésváltás gombra kattintva a legördülı listából választhatja ki az aktuálisat. A számok folyamosan írandók, minden A képzés tárgyai mintatantervekbe vannak szervezve, a mintatanterv neve jelzi, hogy mely tárgyak találhatók benne (nyelvi tárgyak, alapképzés tárgyai, szakirányos ). Tárgyfelvételt a Tárgyak menüpont alatt legördülı Tárgyfelvétel menüben lehet intézni a hallgatónak. A Tárgyfelvétel menüpontban a félév és a mintatanterv kiválasztása után a tárgytípusnál a mintatanterv tárgyai opció választása esetén jelennek meg többek között a kötelezı és a kötelezıen választható tárgyak. (Errıl bıvebb tájékoztatást majd a beiratkozáson kap). A mintatantervek segítséget nyújtanak abban, hogy mely félévben ajánlott a tárgy felvétele, hogy kritérium- vagy szabadon választható-e a tárgy, hány kreditpontot ér stb. Csak a meghirdetett tárgyak négyzet kipipálásával biztosíthatja azt, hogy a megjelenı tárgylistában csak azok a tárgyak jelenjenek meg, amelyek a kiválasztott félévben meghirdetésre kerülnek. A Tárgyak listázása gombra kattintva megjelenik a feltételeknek megfelelıen szőrt tantárgylista.

4 Ha egy tárgyhoz elmélet, gyakorlat és labor kurzus is tartozik, mindegyikbıl választania kell egyet, különben a tárgy felvétele nem engedélyezett. A tárgyfelvételrıl a beiratkozáson részletes tájékoztatót fog kapni. Tárgyfelvételre csak a regisztrációs héten van lehetısége. BEIRATKOZÁS: Tanulmányi ügyeinek regisztrálása a Neptun.Net-ben történik. Ennek elsı lépése az iratkozás. Ez tulajdonképpen már nem pontos fogalom, az új felsıoktatási törvény szerint beiratkozni csak a tanulmányok kezdetén kell, ezt követıen minden félév elején aktív, vagy passzív félévre kell bejelentkezni. A Neptun.Net egyelıre a régi elnevezést használja, és beiratkozás nevő gombot mőködtet. A bejelentkezésre a regisztrációs héten lesz lehetısége. Figyelem: a bejelentkezés nem vonható vissza: A hallgató képzésének idıszakai megtekinthetık és ennek ismeretében vehet fel tárgyat, iratkozhat, jelentkezhet vizsgára. Az Információ alatt legördülı menüben található az Idıszakok menü, amely tartalmazza a hallgató számára fontos félévenként megjelenı idıszakokat. A beiratkozási idıszak érvénybe lépésének pillanatától tud a hallgató a félévre bejelentkezni, véglegesítve ezzel a tárgyfelvételét és Aktívvá, aktuálissá tenni a félévét. Ha a hallgató Passzív szeretne lenni a félévben, akkor a beiratkozási idıszakban Passzív-ként kell bejelentkeznie a félévre, de a bejelentkezés elıtt le kell törölnie az esetlegesen felvett tárgyait, mert passzív státusszal nem lehet felvett tárgya a féléven.

5 Elıször vegye fel összes tárgyát, azután iratkozzon be a félévre! Az Ügyintézés menü alatt legördülı menüben a Beiratkozás menü aktívvá válik és iratkozhat a hallgató, ha a beiratkozási idıszak megkezdıdött. A menübe lépve a hallgató nyilatkozik a Nyilatkozom gomb megnyomásával iratkozási szándékáról. A beiratkozás sikerességérıl gyızıdjön meg, mert annak elmulasztása jogkövetkezményekkel jár! C) A Neptun.Net rendszerbe belépés után a hallgató az aktuális üzeneteit látja, amelyeket célszerő megtekinteni az Üzenetek menüre kattintva, mielıtt továbblépnénk. Az üzenetek lehetnek automatikusan generálódó és lehetnek hallgatói kört érintı személyre szóló üzenek. PÉNZÜGYEK: Minden hallgatónak rendelkeznie kell saját bankszámlaszámmal, amelyrıl a befizetéseit intézheti, ill. amelyre az ösztöndíj kifizetéseit utalják. A neptunban ezt a Pénzügyek, Beállítások menüpontban kell rögzíteni. A bankszámlaszám rögzítésekor automatikusan Alapértelmezetté válik. Minden további számlaszám rögzítésekor meg kell adni, melyik lesz az új alapértelmezett számlaszám, amelyrıl a tranzakciók a jövıben végrehajtódnak. Ha a korábbi számlaszámán már történt pénzmozgás, akkor a törlés nem engedélyezett. A BME-n a hallgatók fizetési kötelezettségeiket (amit a Neptun.Net-ben a Befizetés menüpont Befizetés és Visszafizetés fülén láthatnak), az ún. kiírt tételeket általában győjtıszámláról teljesíthetik. Azonban ha a kiírt tételt nem a hallgató, hanem valamely cég Magyar Államkincstáron (MÁK) át történı utalással teljesíti, akkor a Neptun.Net-ben a hallgatónak számlát kell igényelni.

6 Győjtıszámlás befizetés A hallgatók díjfizetési kötelezettségeit a BME rója ki a Neptun.Net-ben, a hallgatónak csak ellenıriznie, és határidıre teljesítenie kell a kiírt tételeket. A lejárt határidejő befizetések megakadályozhatják a hallgató félévre történı bejelentkezését, illetve vizsgajelentkezéseit. A BME minden felvett hallgatója számára automatikusan egy úgynevezett egyéni győjtıszámlát hoz létre. Az egyéni győjtıszámlához csak a Neptun.Net-en keresztül lehet hozzáférni. A számlán lévı összeg nem kamatozik, ám azt a hallgató bármikor ingyenesen visszautalhatja saját bankszámlájára A Neptun.Net rendszeren keresztül történı befizetés elsı lépéseként erre az egyéni győjtıszámlára kell banki átutalással egy bizonyos összeget átutalnia a hallgatónak vagy hozzátartozójának. Csak bankszámlaszámról lehet a győjtıszámlára utalni: bankból készpénzzel, csekkel postai úton stb. TILOS, az elveszett pénzekért az egyetem felelısséget nem vállal! Minden hallgató a következı számlaszámra utal: Neve: BME GYŐJTİSZÁMLA Száma: Ahhoz, hogy a Neptun.Net az utalásokat hallgatókhoz tudja rendelni - vagyis hogy az átutalt összeggel a hallgató saját maga rendelkezhessen - az átutalás közlemény rovatába a Neptun kódot kell írni, és elé kötıjellel az NK betőket (pl. ha a hallgató Neptun kódja: BS16RQ, akkor a közleménybe: NK-BS16RQ kerül). MINTA: A hallgató neve és számlaszáma: Teszt Kriszta - - A jogosult neve és székhelye: BME GYŐJTİSZÁMLA Összeg: 5000 Ft A jogosult számlaszáma: Közlemény: NK-BS16RQ Ezt a 6 karakteres alfanumerikus Neptun kódot a hallgató az értesítı levélben megkapja. Ha a közlemény rovat nincs helyesen kitöltve, a rendszer nem tudja a tételt automatikusan beazonosítani és hallgatóhoz rendelni, így az utalt pénz visszafordul arra a számlaszámra, amelyrıl az utalás történt (a visszautalás 1-2 hetet is igénybe vehet!). A helyesen utalt összeget a hallgató 5 munkanapon belül látja a Neptun.Net-ben, és rendelkezhet felette. A győjtıszámlára bármikor bármekkora összeget lehet utalni, függetlenül attól, hogy mikor keletkezik díjfizetési kötelezettség. A győjtıszámlára utalás ténye még nem jelent pénzügyi teljesítést, csak ha a Pénzügyek alatti Befizetés menüben a kiírt tételnél megjelölte és a Tovább gombbal elindította a mővelet végrehajtását.

7 A Kiírt tételhez a hallgató megadhat befizetıt. A befizetı lehet Partner vagy Szervezet. A Partner befizetı magánszemély (pl. a hallgató vagy hozzátartozója). Partnerhez tilos adószámot rögzíteni, csak 8-cal kezdıdı adóazonosítót szabad, még akkor is, ha ezt a rendszer megengedi. Számlakéréshez adószámmal rendelkezı szervezetet vagy vállalkozót csak Szervezet-ként szabad rögzíteni. Számlaigénylés A kirótt tétel befizetését nem magánszemély, hanem cég vállalja, akkor a Neptun.Net-ben TILOS a kirótt tételt győjtıszámláról befizetni. Ez esetben ugyanis a hallgatónak számlát kell igényelnie, a cég mint Szervezet pontos adatainak a megadásával. (Az egyetem által kibocsájtott számla teljesítése a számlán lévı számlaszámra történı utalással (a Magyar Államkincstáron keresztül) történik. A beérkezést követıen a Neptun.Net-ben a kiírt tétel jóváírásra kerül, tehát a hallgatónak a számla igénylése után semmiféle teendıje nincsen a teljesítést illetıen. Számlaigényéhez a Pénzügyek alatti Beállítások menüpont alatt a -ra kattintva, majd Keresés gombbal elıször meg kell néznie a Szervezetek között pl. a cég neve, adószáma alapján, hogy a cég már rögzítve van-e a Neptun.Net-ben. Ha nem találja meg a Szervezetet (céget), akkor ugyanitt az Új szervezet felvitele gombra kattintva rögzítheti új szervezeti egységként a listában még nem szereplı céget adatainak megadásával. Az adatoknál a cég pontos nevét, adószámát, pontos címét kell megadni. Csak egyféle cím adható meg! (Azaz nem lehetséges, hogy a postázást a hallgató más címre kérje, mint ami a cég adatainál szerepel. A számla igényléséhez a Pénzügyek alatti Befizetés menüben a felületen az Ön által kiválasztott céget kell a kiírt tételnél a befizetı megadásánál hozzárendelni.

8 A számlakészítés indításának feltétele, hogy bepipálja az átutalásos számlát kérek jelölınégyzetet, majd a mentés gombra kattintson. Kiírt tétel megosztása Ha a hallgató a kiírt tételt több részletben vagy a fenti két befizetési lehetıség kombinálásával kívánja teljesíteni, akkor ezt a tétel megosztásával teheti meg, amit célszerő a kiírás után, de még a befizetés elıtt elvégezni. A kiírt tétel sorában a Lehetıségek -re kattintva választható ki a Megosztás. ELEKTRONIKUS KÉRVÉNYKEZELÉS A Neptun.Net lehetıséget biztosít elektronikus kérvénykezelésre, amely gyorsítja és kényelmesebbé teszi az ügyintézést. A kitöltött Kérvények mentés után azonnal az illetékes ügyintézıhöz kerülnek. Az ügyek intézését, majd a döntést és annak indokait szintén megtekinthetik a Neptun.Net-ben. Ügyeik intézéséhez a Központi Tanulmányi Hivatalt csak akkor kell személyesen felkeresni, ha az ügyhöz papír alapú melléklet csatolása szükséges. A mellékletek leadásával más személy is megbízható. A döntésrıl azonnal értesítést kapnak, megfelelı beállítás esetén -ben is. A kérvények beadásához határidık tartoznak fajtájuktól függıen. Csak akkor lehet kérvényt elküldeni, ha annak beadási határideje érvényes. A képernyı bal oldalán a képzés kiválasztása után (ha több van) az Ügyintézés fülön a Kérvények menüpontban látható a kitölthetı kérvények listája, a mellette lévı fülön pedig a leadott kérvényeket tekinthetjük meg. Az adott kérvénynél a Kiválaszt ra klikkelve megjelenik

9 a saját adatainkkal kitöltött kérvény őrlap, amelyben a kitöltendı részeket beírva, majd az őrlap végén található Mentés gombra klikkelve továbbítjuk a kérvényt. Figyelem! Csak egyszer klikkeljünk a Mentés gombra! A Mentés után a Leadott kérvények fülön megtekinthetjük kérvényünk adatait, pl.: Az Azonosító címszó alatti szöveg szolgál kérvényünk beazonosítására a Központi Tanulmányi Hivatalban. Erre kell hivatkozni minden alkalommal, ha a kérvénnyel kapcsolatban intézkedni akarunk (pl. a mellékletek leadásakor ennek alapján azonosítható be, hogy a leadott melléklet melyik kérvényhez tartozik). A Státusz rovatban található szöveg utal arra, hogy kérvényünk ügyintézése hol tart (pl.: Ügyintézés alatt, Jóváhagyva, Elutasítva stb.). Ha ügyünkben döntés született, a Döntés indoka mezıre mutatva az egérrel, megjelenik egy szöveg, amely a döntés indokát tartalmazza. Pl.: A döntésrıl a képernyı bal oldalán az Üzenetek alatti Beérkezett üzenetek menüpontban üzenetet kapunk. Ha a Döntéssel nem értünk egyet, a Fellebbezés nevő kérvényt kell megfelelı indoklással kitölteni és elmenteni! Ha az üzenetet -ben is meg akarjuk kapni, akkor a Saját adatok menüpont alatt meg kell adnunk címünket, melynek típusa Hivatalos kell legyen. Ezen kívül az Üzenetek alatti Beállítások menüpontban az Automatikus értesítések fülön, a Kérvényekkel kapcsolatos üzenetek sorban az oszlopban lévı négyszöget be kell jelölni:

10 FONTOS! Kérvényeinkre mindig az Azonosító (Neptunkód) megadásával hivatkozhatunk. Ha a kérvényben megjelöltük, hogy melléklet tartozik hozzá, azt a Központi Tanulmányi Hivatalban (R.ép.földszinti ablakok) a Leadás dátumát figyelembe véve 2 munkanapon belül le kell adni, vagy tértivevénnyel postázni. Ha ez nem történik meg az adott határidıre, a kérvény formai ok miatt elutasításra kerül. Az ilyen okból elutasított kérvényt eredeti formájában meg lehet ismételni, (nem Fellebbezés -sel) és a melléklet-leadási határidı betartása esetén az ügyintézés megtörténik. Olyan ügyeket, amelyekre elıkészített kérvény található, személyesen (hallgatói fogadáson) nem, csak elektronikus kérvény útján lehet intézni. Amennyiben a Neptun.Net rendszer használatával kapcsolatban a dokumentáció elolvasása után is problémái merülnek fel, írjon a következı címre: neptun@bme.hu Személyesen a Támpont irodában tudnak Önnek segíteni, melynek elérhetıségeit az alábbi címen találja: