E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének március 25-i ülésére

Átírás

1 E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének március 25-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű Társulat munkájáról Az előterjesztést készítette: Farkas Jánosné társulat elnöke Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs. Vincze Miklós jegyző Melléklet: - Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1

2 KEREKEGYHÁZI VÍZIKÖZMŰ TÁRSULAT Tájékoztató a Víziközmű Társulat munkájáról Tisztelt Képviselőtestület! A szennyvízcsatorna hálózatfejlesztés lebonyolítása céljából a Kerekegyházi Víziközmű Társulat február 25. napjával alakult meg. A Kerekegyházi Víziközmű Társulat legutóbb írásos tájékoztatót készített a Tisztelt Képviselőtestületnek február 27-én megtartott ülésére. A kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról kívánok részletes tájékoztatót adni. A Víziközmű Társulat az alakuló ülésén az Alapszabályt, a Szervezeti és Működési Szabályzatot, az Intéző Bizottság tagjait (7 fő), az Ellenőrző Bizottság tagjait (3 fő), elnök és az elnökhelyettes személyét határozatban elfogadta. Az Alapszabály 7.2, valamint a 7.3 pontjai alapján a megválasztott tisztségviselők 5 évre választhatók és újraválaszthatók. A zárszámadó küldöttgyűlést minden év május 31. napjáig meg kell tartani. Tekintettel arra, hogy az alakuló ülésen megválasztott tisztségviselők mandátuma február 25. napjával lejárt, így a évi küldöttgyűlésre február 19-én került sor. A megtartott küldöttgyűlésen a tisztségviselők megválasztása megtörtént, hogy a Kerekegyházi Víziközmű Társulat folyamatosan, zökkenőmentesen tudja folytatni a munkáját. Domján István úr, - küldött tag, a képviselő-testület tagja lett felkérve és megválasztva a küldöttgyűlés levezetésére. A tisztségviselők megválasztásra kerültek. Intéző Bizottság A társulat irányító szerve 7 tagú. Az Intéző Bizottság az elnökből, elnökhelyettesből és 5 tagból áll. 2

3 Elnök: Farkas Jánosné, elnökhelyettes: Pesti Mihályné, tagok: Baksa Gáborné, Bánszki Gyula, Lukácsi Menyhértné, Mizsei Károly, Oroszné Pintér Márta kerekegyházi lakosok. Ellenőrző Bizottság A társulat ellenőrző szerve 3 tagú. Az Ellenőrző Bizottság elnökből és 2 tagból áll. Elnök: Dr. Zöldi Gábor, tagok: Bevizné Gulyás Ildikó, Várhalmi János Lászlóné kerekegyházi lakosok. A Társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi János Lászlóné látja el. A Víziközmű Társulat az elkészített éves írásos beszámolója alapján a törvényi előírásnak megfelelően a küldöttgyűlést, valamint évente 2-2alkalommal a bizottsági üléseket megtartja. 1. Társulati tagok, érdekeltségi egységek alakulása A társulat érdekeltségi területe Kerekegyháza városra terjed ki. Magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma 2092 db, a C típusú szerződése száma 43 db, jogi személyek száma 42 db, részletfizetők száma 182 fő, ez összesen: db. A Polgármesteri Hivatal műszaki iroda vezetőjének tájékoztatása alapján Kerekegyháza város területére a terv szerint db érdekeltségi egységre került a tisztítóidom kiépítése. További egyeztetés történik a műszaki iroda vezetőjével, melyek azok az ingatlanok, ahol a tisztítóidom kiépítésre került, de a hozzájárulás megfizetését még nem kezdeményezték, mivel 118 ingatlan után nem fizetnek hozzájárulást. Eddigi adatok alapján megállapítást nyert, hogy a Vörösmarty és Dobó utca sarkán lévő telekre 4 db, Kölcsey utcában az ált. iskola oktató kertjében 3 db, Pásztor utcában 3 db, Ifjúsági utcában 2 db, a temető melletti terülten 44 db, összesen 56 db tisztítóidom került elhelyezésre, amely után az érdekeltségi hozzájárulás megfizetése még nem történt meg. A nyilvántartások alapján 300 db felszólító levelet küldtünk ki azok részére, akik kerekegyházi ingatlannal rendelkező tulajdonosok/résztulajdonosok, és a közműfejlesztési hozzájárulást nem fizették. A felhívásra 182 fő kért részletfizetési lehetőséget a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére, ebből már 148 személy a teljes összeget ( Ft/egység) befizette a Víziközmű Társulat számlájára. Azon ingatlantulajdonosok, akiknek a tisztítóidom kiépítésre került és még a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetését ez ideig nem kezdeményezték, azok számára továbbra is van 3

4 lehetőség a részletfizetési kérelem benyújtására. ( = 62). Adásvétel vagy haláleset miatt kb ingatlannak még rendezetlen a tulajdonjoga. 2. Ügyviteli szervezet A Kerekegyházi Víziközmű Társulat könyvelésével kapcsolatos feladatokat a számviteli törvényben előírtnak megfelelően május 1 napjától Vargáné Téglás Ágnes egyéni vállalkozó könyvelő látja el. A társulat önálló irodában, részmunkaidőben 1 fő ügyintéző közreműködésével látja el a pénztári és adminisztrációs feladatokat. Az ügyintéző naprakészen végzi feladatát, elősegíti a könyvelő munkáját. A lakosság részére biztosított az ügyfélfogadás. Az ügyfelek kérésére átvezetésre került az ingatlan tulajdonváltozás (adásvétel, haláleset) miatt az LTP szerződésmódosítása, az LTP kedvezményezett megjelölése, ill. annak módosítása, a társulat számlájára érkezett közműfejlesztési hozzájárulás befizetéséről szóló igazolások kiadása. 3. Házipénztár A Kerekegyházi Víziközmű Társulat pénzkezelési szabályzattal rendelkezik. A társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi Lászlóné az Ellenőrzési bizottság tagja látja el. Az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számláról a kerekegyházi Postahivatalon keresztül van lehetőség készpénzfelvételre. Az utalvány aláírására meghatalmazással rendelkező 3 személyből, minden esetben 2 személynek kell aláírni. Pénztáron keresztül kisebb összeg kifizetésére kerül sor. Befizetés minden esetben csekken történik évben a házipénztár forgalma Ft volt. 4. Lakosság tájékoztatása A Víziközmű Társulat rendszeresen és folyamatosan tájékoztatja, valamint felhívja a lakosság figyelmét az időszerű fizetési határidőre. A lakosság tájékoztatása levélben, kábeltelevízión keresztül, valamint a kerekegyházi Polgármesteri Hírlevélben történik. Az irodában az ügyfélfogadás biztosítva van. Kerekegyháza város területén lévő ingatlanok után fizetendő szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági érdekeltségi hozzájárulás kivetésének előírása augusztus hónapban megtörtént és a felhívást a lakosság egyidejűleg kézhez kapta. Ezt követően minden év augusztusában az adott év fizetési értesítése csekkel együtt postázásra került. 4

5 Az LTP szerződéseket kötött ügyfeleknek évtől 5 éven keresztül évi Ft-ot kellett fizetni a társulat számlájára minden év december 15-ig. A C típusú szerződéssel rendelkező ügyfeleknek évtől 5 éven keresztül minden év december 31-ig, évente Ft-ot kellett fizetni a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulásaként. A lakosság részéről vannak hátralékosok, akik a fizetési kötelezettségünknek határidőn belül nem tettek eleget. A fizetési felszólítások postázása tértivevényes küldeményként kerül az ügyfelek részére. Az ügyfél aláírásával igazolja a felszólító levél átvételét. A levél tartalmazza, hogy a fizetési kötelezettségének tegyen eleget, mert végrehajtás során jelentősen megnövekedhet a tartozása. Több ügyfél jelezte, hogy az LTP befizetési csekkje elfogyott. Irodánk a csekkmegrendelést felveszi, azt az OTP Bank Nyrt-nek továbbítja. Ez ideig a csekkmegrendelést 6 8 hétre tudta biztosítani. Írásban jeleztem, hogy az ügyfelek saját hibájukon kívül a befizetési kötelezettségüknek nem tudnak eleget tenni, így hátralékosok száma és a kintlévőség összege megnövekszik. Kértem, hogy rövidebb időn belül juttassák el az ügyfelek részére a befizetési csekket. A pénzintézet írásban vállalata, hogy minden ügyfél részére a megrendelt csekket 2-3 héten belül megküldik. 5. Lakás-előtakarékossági szerződések A Kerekegyházi Víziközmű Társulati tagok részére az OTP Bank Nyrt-nél megnyitott és kezelt LTP szerződések száma 2092 db. A számlanyitási díj összegének felét az OTP átvállalta, másik felét pedig az Önkormányzat kifizette. Az ügyfélnek számlanyitási díjat nem kellett megfizetnie, de ha a szerződésben módosítást kér, akkor a módosítás díját a pénzintézet az ügyféllel megfizetteti. Az LTP szerződések módosítására, az előtakarékosság folytatására, átruházására a társulat részéről kiadott hozzájáruló nyilatkozat alapján van lehetőség. A szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulását az LTP szerződés megkötésével április 1-től május 31-ig (62 hónap), havi Ft összegben kell megfizetni. Az OTP Bank Nyrt az LTP szerződések megszűnését követően egyenként, az ügyféllel elszámol. A társulat, mint kedvezményezett részére elkülönített zárolt alszám-ra utalja a befizetett pénzeszközt, kamatait és az állami támogatás összegét. A pénzintézettel megállapodás van kötve, hogy negyedévente küldi a listát azokról az ügyfelekről, akik az LTP megtakarításukkal hátralékban vannak. A hátralékos ügyfelek 5

6 részére a Víziközmű Társulat tértivevényes felszólító levelet küld a hátralék rendezése céljából. A hátralékosok részére, fizetési felszólításra az alábbiak szerint került sor: jan fő Ft ápr fő Ft júl fő Ft okt fő Ft jan fő Ft A hátralékosok száma és a hátralék összege a következő képen alakult: LTP hátralék hátralékosok száma hátralék összege 5 ezer Ft alatti 193 fő Ft 5 10 e Ft között 117 fő Ft e Ft között 54 fő Ft e Ft között 19 fő Ft e Ft között 10 fő Ft e Ft között 6 fő Ft e Ft között 9 fő Ft e Ft között 14 fő Ft 70 e. Ft felett 14 fő Ft Összesen: 436 fő Ft A hátralékosok között szerepel 10 db olyan szerződés, melynek a megszüntetéséhez a Kerekegyházi Víziközmű Társulat a hozzájáruló nyilatkozatot már kiadta, de az OTP Bank még nem szüntette meg azokat. A pénzintézet azt a tájékoztatást adta, hogy a futamidő végén szünteti meg. Ezen hátralékok összege: Ft Vannak hátralékosok akik, azért nem tudnak fizetni, mert a befizetéshez szükséges csekk elfogyott. A csekkmegrendelést továbbítottuk. Kértem az ügyfeleket, aki teheti, átutalási megbízással oldja meg. 6. Társulati hitel május 22-én megtartott küldöttgyűlésen a Kerekegyházi Víziközmű Társulat megszavazta és jóváhagyta a társulati hitel felvételét. A társulati hitel mértéke 240 millió Ft, mely összeget az OTP Bank biztosította és szept. 20-án került jóváírásra. A hitel az ISPA szennyvízberuházás keretén belül történt. A hitel futamideje: december 15. 6

7 A lakosság által befizetett és befizetésre kerülő hozzájárulás, valamint az LTP-ből származó bevétel biztosítja a hitel visszafizetésének összegét. AZ OTP Bank Nyrt folyamatosan utalja a pénzeszközt a Kerekegyházi Víziközmű Társulat számlájára. Az elvégzett munka után a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodája levélben megkéri a társulattól a kiszámlázott önrészeire a hitel részösszeg átutalását. A hitelkeretből az alábbiakban került átutalásra: évben Ft évben Ft évben Ft Hitelfolyósítás összesen: Ft Egyenleg: Ft Társulati hitel után kifizetett ügyleti kamat összege: Ft 7. A Társulat pénzügyi helyzete A társulat évente elkészíti az éves költségvetést és az éves zárszámadást, amelyet az Ellenőrző Bizottság minden alkalommal felülvizsgál. A küldöttgyűlés a zárszámadást és a beszámolót határozatban elfogadta és jóváhagyta évi pénzforgalom Bevétel: Kiadás: Egyenleg: Ft Ft Ft Társulat pénzforgalma március 31- től február 19-ig (31/2009. szla kiv.ig) Bevétel: Kiadás: Egyenleg: Ft Ft Ft 7

8 A Víziközmű Társulat pénzügyi forgalmánál fontosnak tartom a betétlekötést. A pénzintézetnél rendszeresen figyelem, hogy mikor és milyen feltételekkel van lehetőség minél magasabb kamatú betétlekötésre. A lekötött betétállomány mértéke 55 millió Ft. A Víziközmű Társulat részére az OTP Bank Nyrt-nél elkülönített zárt bankszámlaszerződés megkötése január 14. napjával megtörtént. A bankszámla száma: A lakosság részéről a kintlévőség jelentős, de a dec. 31-i záró egyenleg és a febr. 28-i egyenleg között, több mint 1 millió Ft-al csökkent a kintlévőség mértéke. A hátralékosok részére folyamatosan küldjük postai úton a fizetési felszólítást. Az LTP szerződést kötött ügyfeleknek a Társulat részére 5 éven keresztül évi Ft-ot ( Ft) kell fizetni. A teljes összeget 1819 fő befizette. A kintlévőség az alábbiak szerint van: Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 1 év 208 fő Ft 2 év 17 fő Ft 3 év 16 fő Ft 4 év 15 fő Ft 5 év ( még nem fizetett) 17 fő Ft Hátralék összesen: 273 fő Ft A C típusú szerződéssel rendelkezők közül a teljes összeget 36 fő befizette. Hátralékosok száma az alábbiak szerint van. Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 2 év 1 fő Ft 4 év 2 fő Ft 5 év (még nem fizetett) 4 fő Ft Hátralék összesen: 7 fő Ft A jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok és egyéb szervezet esetén a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítés érdekeltségi hozzájárulásának megfizetése az alábbi módon történt. Az érdekeltségi egységhez tartozó hozzájárulás ( Ft) mértékének 50 %-át szeptember 30-ig kellett befizetni, a másik 50% befizetése szeptember 20-án vált esedékessé. A 42 db szerződésből a hozzájárulás teljes összegét 33 esetben befizették, 3 esetben nem fizettek, 6 esetben csak az első 50% át. Hátralék összesen: Ft 8

9 A lezárást követően a tájékoztató elkészítéséig a kintlévőség csökkenő tendenciát mutat, mivel a befizetések folyamatosan érkeznek a Víziközmű Társulat számú számlájára. Tisztelt Képvislőtestület! Ennyiben kívántam tájékoztatást adni a Kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról. Továbbra is fontosnak tartom, hogy még nagyobb figyelmet fordítsak a hátralékosok a kintlévőség csökkentésére, majd a teljes lakossági és jogi személyek szennyvízcsatorna hálózat kiépítésének hozzájárulásának befizetéseire. A társulat hatékony és zökkenőmentes működéséhez rendszeres és jó kapcsolattartás a lakossággal, a polgármesteri Hivatal vezetésével, valamint a pénzintézet munkatársaival. Tisztelettel kérem a tájékoztató elfogadását. Kérem észrevételeiket, hozzászólásaikat, javaslataikat tegyék meg közös célunk elérésének érdekében. Kerekegyháza, március 5. Tisztelettel: Farkas Jánosné társulat elnöke Határozati-javaslat../2009. (III.25.) sz. Kth. Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű társulat munkájáról Határozat Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kerekegyházi Víziközmű Társulat évi munkájáról szóló tájékoztatót. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 9

10 10