E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének május 29-i ülésére

Átírás

1 1558-1/2013. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének május 29-i ülésére Tárgy: Beszámoló a Kerekegyházi Víziközmű Társulat munkájáról Az előterjesztést készítette: Farkas Jánosné társulat elnöke Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs. Vincze Miklós jegyző Melléklet: - Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma: 1

2 KEREKEGYHÁZI VÍZIKÖZMŰ TÁRSULAT Beszámoló a Víziközmű Társulat munkájáról Tisztelt Képviselőtestület! A szennyvízcsatorna hálózatfejlesztés pénzügyi lebonyolítása céljából a Kerekegyházi Víziközmű Társulat február 25. napjával alakult meg február 19-én megtartott küldöttgyűlésen a tisztségviselők újraválasztása megtörtént. A változásokat 5 évre (2014. febr. 19-ig) a Bács-Kiskun Megyei Bíróság, mint Cégbíróság a cég kérelme alapján bejegyezte februárig 19-ig van a Víziközmű Társulatnak a Cégbíróság által engedélye a működésre. A Társulat meghosszabbítást nem kíván tenni, megbízatása vége fele jár, a Kerekegyháza Víziközmű Társulat megszüntetése, majd a kerekegyházi Polgármesteri Hivatal felé átadás-átvétel következik. A kerekegyházi Víziközmű Társulat évben végzett munkájáról kívánok részletes beszámolót adni. A Víziközmű Társulat munkájáról írásos tájékoztatót készítettem Kerekegyháza Város Képviselő-testületének május 30-i ülésére. A Képviselő-testület bizottságai az előterjesztett tájékoztatót véleményezésre és tárgyalásra megkapták. A Képviselő-testület az ülésén az írásos tájékoztatót egyhangúan jóváhagyta és elfogadta. 1. Társulati tagok, érdekeltségi egységek alakulása A társulat érdekeltségi területe Kerekegyháza városra terjed ki. Magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma 2092db, C típusú szerződések száma 41 db, jogi személyek száma 42 db (105 lekötés) részletfizetők 223 db érdekeltségi egység, ez összesen: db. A Polgármesteri Hivatal műszaki iroda vezetőjének tájékoztatása alapján Kerekegyháza város területére a terv szerint db érdekeltségi egységre került a tisztítóidom kiépítése. További egyeztetés folytatódik a műszaki iroda vezetőjével, melyek azok a telkek, ahol a tisztítóidom kiépítése megtörtént, csak épp a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére ez idáig nem került sor. 2

3 2. Ügyviteli szervezet A Kerekegyházi Víziközmű Társulat könyvelésével kapcsolatos feladatokat a számviteli törvényben előírtnak megfelelően május 1. napjától Vargáné Téglás Ágnes egyéni vállalkozó könyvelő látja el. A társulat önálló irodában látja el a pénztári és adminisztrációs feladatokat. A lakosság részére kedden és szerdán 9: óra között biztosított az ügyfélfogadás. Ettől eltérő időpontban, telefonon történő egyeztetésre van lehetőség. A lakosság tájékoztatása biztosított. A lakosság részéről vannak hátralékosok, akik a lejárt határidő ellenére még nem tettek eleget fizetési kötelezettségüknek. A fizetési felszólítások postázása folyamatosan történik az ügyfelek részére. A levél tartalmazza, hogy a fizetési kötelezettségének tegyen eleget, mert végrehajtás során jelentősen megnövekedhet a tartozása. Akik még nem teljesítették a közműfejlesztési hozzájárulás befizetését negyedévenként egyenlegértesítőt kapnak. 3. Házipénztár A Kerekegyházi Víziközmű Társulat pénzkezelési szabályzattal rendelkezik. A társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi Lászlóné az Ellenőrzési bizottság tagja látja el. Az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számláról a kerekegyházi Postahivatalon keresztül van lehetőség készpénzfelvételre. Az utalvány aláírására meghatalmazással rendelkező 3 személyből, minden esetben 2 személynek kell aláírni. Pénztáron keresztül kisebb összeg kifizetésére kerül sor. Befizetés minden esetben csekken történik évben a házipénztár forgalma Ft volt. 4. Lakás-előtakarékossági szerződések A közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma db. Az OTP Bank Nyrt még 5 db LTP -ét nem zárt le. A szerződő felek részéről a befizetés teljesítve van, a megtakarított pénzösszeg ez ideig nem került átutalásra a Társult számlájára. (5x Ft= Ft) 5. Bizottsági ülések évben 2 2 alkalommal volt Intéző Bizottsági és Ellenőrző Bizottsági ülés megtartva. A bizottsági ülések határozatképesek voltak. A bizottsági tagok figyelemmel kísérik az időszerű feladatokat, valamint a társulat munkáját. Minden alkalommal a meghívóval együtt a napirendben lévő anyagot írásban megkapták. A bizottsági ülésekről jegyzőkönyv készült. 3

4 6. Társulat pénzügyi helyzete A társulat február 25. napjától évente elkészíti az éves költségvetést és az éves zárszámadást, amelyet a küldöttgyűlés évente határozatban elfogadta és jóváhagyta. A kerekegyházi Vízközmű Társulat pénzforgalma az OTP Bank Nyrt-nél számú számlaszámon van nyilvántartva. Saját számlaszámmal ellátott postai befizetésre szolgáló csekkel rendelkezünk. Befizetés minden esetben csekken vagy átutalással történik az ügyfelek részéről. Hátralék és a kintlévőség Kintlévőség a részletfizetők, az LTP-ét nem fizető hátralékosokból, az újonnan kivetett közműfejlesztési hozzájárulásból, valamint az OTP Bank Nyrt részéről át nem utalt összegből tevődik ki. Hátralékosok száma és a kintlévőség összege: LTP 5 db Ft Polg. Hiv. 1 db Ft (8 egység) Belovai Gergő 1 db Ft (16 egység) Részletfizetők: 60 db Ft Jogi személyek: 2 db Ft 69 db Ft ( ) A kintlévőségek között Belovai Gergő és társa a 16 db telek után fizetendő Ft összegű közműfejlesztési hozzájárulás kifizetését telek eladásból kívánják teljesíteni. Éppen ezért a Polgármesteri Hivatal részére telek eladás céljából ajánlatott tettek. A Képviselőtestület májusi ülésén határozati döntést hozott. Dr. Kelemen Márk polgármester közreműködésével ez ügyben a tárgyalások megkezdődtek. Jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok és egyéb szervezet tulajdonában lévő ingatlan esetén, két részletben kellett a szennyvízcsatorna-hálózat Ft érdekeltségi hozzájárulását megfizetni. Kintlévőség összege: Ft A részletfizetők és a hátralékosok részére az egyenlegértesítők és a felszólító levelek kézbesítése folyamatosan történik. A Társulat pénzforgalma 2004.április 1. és december 31. között ( szla.számon.) Bevétel: Ft Kiadás : Ft Egyenleg: Ft január 1. és december 31. között Bevétel: Ft Kiadás: Ft Egyenleg: Ft 4

5 Házipénztár forgalma január 1. és december 31. között Bevétel: Ft Kiadás: Ft Egyenleg: 0 Ft. A kerekegyházi Polgármesteri Hivatal részéről leszámlázott összeg nem támogatott költség átutalásra került: Ft (2012. ápr.20.) Ft (2013.márc.28.) A Víziközmű Társulat pénzügyi forgalmánál fontosnak tartom a betétlekötést. A pénzintézetnél rendszeresen figyelem, hogy mikor és milyen feltételekkel van lehetőség, minél magasabb kamatú betétlekötésre. Lekötött betétállomány összege: Ft (2013. április 30.) A évi zárszámadást az Ellenőrző Bizottság április 3-án felülvizsgálta és a küldöttgyűlésen történő megtárgyalását, határozatban történő elfogadását és jóváhagyását javasolja április 23-án megtartott küldöttgyűlés évi zárszámadást elfogadta. Tisztelt Képvislőtestület! Ennyiben kívántam beszámolni a Kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról. Továbbra is fontosnak tartom a kintlévőség csökkentését, majd a lakossági és jogi személyek szennyvízcsatorna hálózat kiépítésének közműfejlesztés hozzájárulásának befizetését. A társulat hatékony és zökkenőmentes működéséhez rendszeres és jó a kapcsolattartás a lakossággal, a Polgármesteri Hivatal vezetésével, valamint a pénzintézet munkatársaival. Tisztelettel kérem a beszámoló elfogadását. Kérem észrevételeiket, hozzászólásaikat, javaslataikat tegyék meg közös célunk elérésének érdekében. Kerekegyháza, május Tisztelettel: Farkas Jánosné társulat elnöke 5