E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének február 24-i ülésére

Átírás

1 1258-1/2010. E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Képviselő-testületének február 24-i ülésére Tárgy: Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű Társulat munkájáról Az előterjesztést készítette: Farkas Jánosné társulat elnöke Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő testület bizottságai Törvényességi véleményezésre Vincze Miklós megkapta: jegyző Törvényességi észrevételem nincs. Vincze Miklós jegyző Melléklet: - Döntési javaslat: határozati-javaslat Döntési változatok száma:

2 KEREKEGYHÁZI VÍZIKÖZMŰ TÁRSULAT Tájékoztató a Víziközmű Társulat munkájáról Tisztelt Képviselőtestület! A szennyvízcsatorna hálózatfejlesztés lebonyolítása céljából a Kerekegyházi Víziközmű Társulat február 25. napjával alakult meg. A Kerekegyházi Víziközmű Társulat legutóbb írásos tájékoztatót készített a Tisztelt Képviselőtestületnek március 25-én megtartott ülésére. A kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról kívánok részletes tájékoztatót adni. 1. Társulati tagok, érdekeltségi egységek alakulása A társulat érdekeltségi területe Kerekegyháza városra terjed ki. Magánszemélyek által megkötött LTP szerződések száma 2092db, C típusú szerződések száma 41 db, jogi személyek száma 42 db, részletfizetők száma 195 db, ez összesen: db. A Polgármesteri Hivatal műszaki iroda vezetőjének tájékoztatása alapján Kerekegyháza város területére a terv szerint db érdekeltségi egységre került a tisztítóidom kiépítése. Eddigi adatok alapján megállapítást nyert, hogy Vörösmarty és Dobó utca sarkán lévő telekre 4 db, Kölcsey utcában az ált. iskola oktató kertjében 3 db, Pásztor utcában 3 db, Ifjúság utcában 2 db, a temető melletti területen 44 db, a Városgazdasági KFT által értékesített telkek száma 12 db, (nem a Nyár utca). Összesen 68 db tisztítóidom került elhelyezésre, amely után az érdekeltségi hozzájárulás megfizetésére még nem került sor. Azon ingatlantulajdonosok, akiknek a telkére a tisztítóidom kiépítésre és még a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetését nem kezdeményezték azok száma 39 db. További egyeztetés folytatódik a műszaki iroda vezetőjével, melyek azok a telkek, ahol a tisztítóidom kiépítése megtörtént, csak épp a közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére ez idáig nem került sor. Részlefizetésre továbbra is van lehetőség. 2

3 2. Ügyviteli szervezet A Kerekegyházi Víziközmű Társulat könyvelésével kapcsolatos feladatokat a számviteli törvényben előírtnak megfelelően május 1 napjától Vargáné Téglás Ágnes egyéni vállalkozó könyvelő látja el. A társulat önálló irodában, részmunkaidőben 1 fő ügyintéző közreműködésével látja el a pénztári és adminisztrációs feladatokat. Az ügyintéző naprakészen végzi feladatát, elősegíti a könyvelő munkáját. A lakosság részére biztosított az ügyfélfogadás. Az ügyfelek kérésére átvezetésre került az ingatlan tulajdonváltozás (adásvétel, haláleset) miatt az LTP szerződésmódosítása, az LTP kedvezményezett megjelölése, ill. annak módosítása, a társulat számlájára érkezett közműfejlesztési hozzájárulás befizetéséről szóló igazolások kiadása. 3. Házipénztár A Kerekegyházi Víziközmű Társulat pénzkezelési szabályzattal rendelkezik. A társulat pénztárellenőri feladatát Várhalmi Lászlóné az Ellenőrzési bizottság tagja látja el. Az OTP Bank Nyrt-nél vezetett számláról a kerekegyházi Postahivatalon keresztül van lehetőség készpénzfelvételre. Az utalvány aláírására meghatalmazással rendelkező 3 személyből, minden esetben 2 személynek kell aláírni. Pénztáron keresztül kisebb összeg kifizetésére kerül sor. Befizetés minden esetben csekken történik évben a házipénztár forgalma Ft volt. 4. Lakosság tájékoztatása A Víziközmű Társulat rendszeresen és folyamatosan tájékoztatja, valamint felhívja a lakosság figyelmét az időszerű fizetési határidőre. A lakosság tájékoztatása levélben, kábeltelevízión keresztül, valamint a kerekegyházi Polgármesteri Hírlevélben történik. Az irodában az ügyfélfogadás biztosítva van. Kerekegyháza város polgármestere által május 7. napján megtartott várospolitikai fórumára, mint a társulat elnöke meghívást és lehetőséget kaptam, hogy a lakosságot tájékoztassam a társulat munkájáról, valamint a felmerülő kérdésekre válaszoljak. 3

4 Tekintettel a nagy ügyfélforgalomra pénteki napokra vonatkozóan szeptember, október és november hónapban hosszított nyitva tartást biztosítottunk az ügyfelek számára. Kerekegyháza város területén lévő ingatlanok után fizetendő szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági érdekeltségi hozzájárulás kivetésének előírása augusztus hónapban megtörtént és a felhívást a lakosság egyidejűleg kézhez kapta. Ezt követően minden év augusztusában az adott év fizetési értesítése csekkel együtt postázásra került. Az LTP szerződéseket kötött ügyfeleknek évtől 5 éven keresztül évi Ft-ot kellett fizetni a társulat számlájára minden év december 15-ig. A C típusú szerződéssel rendelkező ügyfeleknek évtől 5 éven keresztül minden év december 31-ig, évente Ft-ot kellett fizetni a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítésének lakossági hozzájárulásaként. A lakosság részéről vannak hátralékosok, akik a lejárt határidő ellenére még nem tettek eleget fizetési kötelezettségüknek. A fizetési felszólítások postázása folyamatosan történik az ügyfelek részére. A levél tartalmazza, hogy a fizetési kötelezettségének tegyen eleget, mert végrehajtás során jelentősen megnövekedhet a tartozása. 5. Lakás-előtakarékossági szerződések A közműfejlesztési hozzájárulás megfizetésére, akik az LTP szerződést választották és azt április 1. és május 31. között pontosan fizették (62x1357= Ft), azok részére az OTP Lakástakarék Zrt. folyamatosan küldi a kiutalási értesítő -t egy tájékoztató levéllel. Az értesítő mellett található egy Válaszlap, amelyet kitöltve, aláírva vissza kell juttatni az OTP részére. Ezeket a válaszlapokat a Társulat irodájában is le lehet adni és mi továbbítjuk az OTP felé. Ez ideig 920 db válaszlap került leadásra. Az LTP szerződés lezárását követően a pénzintézet a Ft-ot 90 nap után folyósítja a Társulat elkülönített számlájára. Az elkülönített számlára 7/ számlakivonatig db, összesen Ft került átutalásra. A számla nem kerül lezárásra, ha az ügyfél nem fizette be a Ft-ot, vagy nem pontosan fizette a részleteket, s így a számlájuk egyenlege a kamattal és az állami támogatással együtt sem éri el a kiutalható Ft összeget. A hátralékosok részére folyamatosan küldjük a felszólító leveleket a hátralék rendezése céljából. A december 31.-i záró egyenleg alapján a hátralékosok száma az alábbiak szerint alakul: 4

5 Tartozás Hátralékosok száma Hátralék összege Ft felett 16 db Ft Ft 7 db Ft Ft 6 db Ft Ft 16 db Ft Ft 43 db Ft Ft 57 db Ft Ft 58 db Ft Ft alatt 276 db Ft Összesen 479 db Ft 6. Társulati hitel május 22-én megtartott küldöttgyűlésen a Kerekegyházi Víziközmű Társulat megszavazta és jóváhagyta a társulati hitel felvételét. A társulati hitel mértéke 240 millió Ft, mely összeget az OTP Bank biztosította és szept. 20-án került jóváírásra. A hitel az ISPA szennyvízberuházás keretén belül történt. A hitel futamideje: december 15. A megkötött kölcsönszerződésben a rendelkezésre tartás időszaka október 1. és december 31. között lett megállapítva. Mivel e határidő nem tartható, ezért az OTP-hez a Polgármesteri Hivatal vezetésével - Képviselő-testület jóváhagyásával - kérelemmel fordultunk a hitelszerződés módosítása céljából. A kamattámogatott társulati kölcsönszerződés véghatáridejének fenntartása mellett, a rendelkezés tartás határidejének december 19. napjára történő módosításához, valamint a hitelsorok közötti átcsoportosítás hozzájárulásának engedélyeztetését kértük a pénzintézettől. A pénzintézet részéről december 14. napjával az általunk kért módosítás jóváhagyására került sor. A lakosság által befizetett és befizetésre kerülő hozzájárulás, valamint az LTP-ből származó bevétel biztosítja a hitel visszafizetésének összegét. AZ OTP Bank Nyrt folyamatosan utalja a pénzeszközt a Kerekegyházi Víziközmű Társulat számlájára. Az elvégzett munka után a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Irodája levélben megkéri a társulattól a kiszámlázott önrészeire a hitel részösszeg átutalását. 5

6 A hitelkeretből az alábbiakban került átutalásra: Hitelkeret: Ft Hitel foly.: Ft Egyenleg: Ft (fel nem használt) A társulati hitel előtörlesztése: Társulati hitel után kifizetett ügyleti kamat összege: Ft Ft A már folyósított hitel : Ft Előtörlesztés: Ft Jelenlegi hiteltartozás összege: Ft 7. A Társulat pénzügyi helyzete A társulat évente elkészíti az éves költségvetést és az éves zárszámadást, amelyet az Ellenőrző Bizottság minden alkalommal felülvizsgál. A küldöttgyűlés a zárszámadást és a beszámolót határozatban elfogadta és jóváhagyta. A Víziközmű Társulat részére az OTP Bank Nyrt-nél elkülönített bankszámlaszerződés megkötése január 14. napjával megtörtént. A bankszámla száma: Erre azért volt szükség, hogy a lakosság által megkötött LTP szerződésekből származó bevétel, egy elkülönített számlára érkezzen, amely összeg a társulati hitel visszafizetését biztosítja. Az elkülönített bankszámla egyenlege 7/2010. számlaegyenlegig. Bevétel: Ft Kiadás: Ft (társulati hitel előtörlesztése) Egyenleg: Ft 2009 évi pénzforgalom Bevétel: Ft Kiadás: Ft Egyenleg: Ft Bevétel: Kiadás: Ft Ft 6

7 Egyenleg: Ft Bevétel: Ft Kiadás: Ft Egyenleg: Ft A Víziközmű Társulat pénzügyi forgalmánál fontosnak tartom a betétlekötést. A pénzintézetnél rendszeresen figyelem, hogy mikor és milyen feltételekkel van lehetőség minél magasabb kamatú betétlekötésre. A lekötött betétállomány mértéke 52 millió Ft. A hátralékosok részére folyamatosan küldjük postai úton a fizetési felszólítást. Az LTP szerződést kötött ügyfeleknek a Társulat részére 5 éven keresztül évi Ft-ot ( Ft) kell fizetni. A 14/ számlakivonatig teljes összeget ( Ft) 1997 fő befizette. A kintlévőség az alábbiak szerint alakul: Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 1 év 48 fő Ft 2 év 9 fő Ft 3 év 8 fő Ft 4 év 10 fő Ft 5 év ( még nem fizetett) 16 fő Ft Hátralék összesen: 91 fő Ft A C típusú szerződéssel rendelkezők közül a teljes összeget 36 fő befizette. Hátralékosok száma az alábbiak szerint van. Tartozás hátralékosok száma hátralék összege 2 év 1 fő Ft 4 év 2 fő Ft 5 év (még nem fizetett) 4 fő Ft Hátralék összesen: 7 fő Ft A jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságok és egyéb szervezet esetén a szennyvízcsatorna-hálózat kiépítés érdekeltségi hozzájárulásának megfizetése az alábbi módon történt. Az érdekeltségi egységhez tartozó hozzájárulás ( Ft) mértékének 50 %-át szeptember 30-ig kellett befizetni, a másik 50% befizetése szeptember 20-án vált esedékessé. A 42 db szerződésből a hozzájárulás teljes összegét 37 esetben befizették, 2 esetben nem fizettek, 3 esetben csak az első 50% át. Hátralék összesen: Ft 7

8 A lezárást követően a tájékoztató elkészítéséig a kintlévőség csökkenő tendenciát mutat, mivel a befizetések folyamatosan érkeznek a Víziközmű Társulat számú számlájára. Tisztelt Képvislőtestület! Ennyiben kívántam tájékoztatást adni a Kerekegyházi Víziközmű Társulat eddig végzett munkájáról. Továbbra is fontosnak tartom, hogy még nagyobb figyelmet fordítsak a hátralékosok a kintlévőség csökkentésére, majd a teljes lakossági és jogi személyek szennyvízcsatorna hálózat kiépítésének hozzájárulásának befizetéseire. A társulat hatékony és zökkenőmentes működéséhez rendszeres és jó kapcsolattartás a lakossággal, a polgármesteri Hivatal vezetésével, valamint a pénzintézet munkatársaival. Tisztelettel kérem a tájékoztató elfogadását. Kérem észrevételeiket, hozzászólásaikat, javaslataikat tegyék meg közös célunk elérésének érdekében. Kerekegyháza, február 10. Tisztelettel: Farkas Jánosné társulat elnöke Határozati-javaslat../2010. (II.24.) sz. Kth. Tájékoztató a Kerekegyházi Víziközmű társulat munkájáról Határozat Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testülete elfogadja a Kerekegyházi Víziközmű Társulat évi munkájáról szóló tájékoztatót. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 8