Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában

Átírás

1 Újdonságok SAP Business One Dokumentumverzió: Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Minden ország

2 Tipográfiai konvenciók Írásmód Példa A képernyőn megjelenő szavak vagy karakterek. Ezek közé tartoznak a mezőnevek, képernyőcímek, gombfeliratok, menünevek, menüútvonalak és menüelemek. Szöveges kereszthivatkozások más dokumentációkra. Példa PÉLDA Példa Példa <Példa> Hangsúlyos szavak vagy kifejezések. Rendszerobjektumok műszaki neve. Ezek közé tartoznak a beszámolónevek, programnevek, tranzakciókódok, táblanevek és a programozási nyelvek egyes kulcsfogalmai, ha azok törzsszövegben bukkannak fel, például SELECT és INCLUDE. Képernyőn megjelenő szöveg. Ezek közé tartoznak a fájl- és könyvtárnevek és azok elérési útja, az üzenetek, a változók és paraméterek neve, a forráskód, valamint a telepítő-, frissítőés adatbáziseszközök neve. Pontos felhasználói bevitel. Olyan szavak vagy karakterek, melyeket pontosan úgy kell bevinni a rendszerbe, ahogyan a dokumentációban szerepelnek. Változó felhasználói bevitel. A csúcsos zárójelek közötti szavakat és kifejezéseket a megfelelő bevitellel kell helyettesíteni a rendszerbe írás során. PÉLD A A billentyűzet billentyűi, például az F2 vagy az ENTE R SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Tipográfiai konvenciók

3 Tartalomjegyzék SAP Business One: újdonságok a 9.0-s verzióban... 4 Adminisztráció... 5 Könyvelés... 6 Pénzügy... 7 Értékesítés és beszerzés Bank 11 Készletvezetés Implementációs eszközök Infrastruktúrafejlesztések Bővíthetőség A DI API bővítései A UI API bővítései SAP Business One Studio SAP Business One Workflow Remote Support Platform for SAP Business One Beszámolóplatform...22 Electronic File Manager (EFM) Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Tartalomjegyzék 2012 SAP AG. All rights reserved. 3

4 SAP Business One: újdonságok a 9.0-s verzióban Ez a dokumentum röviden ismerteti az SAP Business One 9.0 rendszerben végrehajtott főbb funkcióbővítéseket és módosításokat. Megjegyzés A legfrissebb információk az számú SAP-jegyzetben találhatók. Ez egy összefoglaló, központi SAP-jegyzet az SAP Business One 9,0 programhoz. Az SAP-jegyzetek elérése: 1. A webböngésző címsorába írja be a következő URL címet: 2. A képernyő felső részén megjelenő menüben kattintson a Get Support elemre SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában SAP Business One: újdonságok a 9.0-s verzióban

5 Adminisztráció Újdonságok a törzsadatok tisztázása varázslóban A törzsadatok tisztázása varázsló mostantól támogatja az adatvédelmet az üzleti partnerek és a dolgozók számára is. Az SAP Business One 9.0 az alábbiakat teszi lehetővé: Az üzleti partnerek, üzletipartner-kapcsolatok és dolgozói törzsadatok privát tartalmának törlése a felhasználó kérésére. Kiválaszthatja például, hogy törli a nevet, a telefonszámokat, a címeket stb. Üzleti partnerek deaktiválása a kiválasztott üzleti partnerek Inaktív státust kapnak, és nem lehet értékesítési és beszerzési bizonylatokat létrehozni hozzájuk. Ez a státus bármikor visszavonható. Dolgozók deaktiválása a kiválasztott dolgozók nem kapcsolhatók az SAP Business One rendszerben létrehozott bizonylathoz. Manuálisan bármikor visszaállíthatja a dolgozót aktív dolgozóra. Üzletipartner-törzsadatok és dolgozói törzsadatrekordok eltávolítása. SAP Business One Improvement Program Az SAP folyamatosan kiértékeli az ügyfeleitől kapott visszajelzéseket, hogy tisztában legyen a felhasználók igényeivel, és javíthassa termékei minőségét. Az SAP Business One 9.0 rendszerben az SAP Business One fejlesztési programban való részvétellel járulhat hozzá ehhez. Ha úgy dönt, hogy részt vesz benne, akkor az alkalmazás automatikusan, az Ön további közreműködése nélkül diagnosztikai és használati adatokat gyűjt az SAP Business One használatáról. Az átadott információk névtelenek. Az SAP nem gyűjt személyes adatokat, sem a cég pénzügyi adatait. A programban való részvétel teljesen önkéntes, és bármikor csatlakozhat hozzá, illetve kiléphet belőle. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Adminisztráció 2012 SAP AG. All rights reserved. 5

6 Könyvelés Bővített főkönyviszámlakijelölések Az SAP Business One 9.0 rugalmas és központosított rendszerben kezeli a leltári főkönyviszámla-kijelöléseket. A bővített főkönyviszámla-kijelölési szabályok révén a következők szerint rendelhet hozzá főkönyvi számlákat: cikkcsoportok cikkek, raktárak üzletipartner-csoportok adószámok szállítási országok szállítási államok a fenti kritériumok különféle kombinációi SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Könyvelés

7 Pénzügy Halasztott adó engedélyezése manuális naplókönyvelésekben 1 Eszközkönyvelés Az SAP Business One 9.0 lehetővé teszi a halasztott adó kezelését a manuális naplókönyvelésekben, előzetes rögzítésekben, könyvelési sablonokban és ismétlődő könyvelésekben. Az SAP Business One 9.0 segítségével teljesen integrált megoldás használatával kezelheti a befektetett eszközöket. Az SAP Business One 8.82 eszközkönyvelési megoldásában megtalálható funkciókon felül az SAP Business One 9.0 eszközkönyvelési funkciója az alábbiakat teszi lehetővé: A befektetett eszközök értékcsökkenési leírásának tervezése a "Lineáris periódusvezérlés" elnevezésű új értékcsökkenési leírási módszer használatával Befektetett eszközök értékcsökkenési leírásának kiszámítása havi alapon Befektetett eszközökkel kapcsolatos információk kezelése a cikktörzsadatokban Befektetett eszközök beszerzése és értékesítése a következő típusú bizonylatok használatával: o Bejövő számla o Bejövő jóváírás o Bejövő helyesbítő számla 2 o Bejövő helyesbítő számla stornózása2 o Bejövő előszámla o Kimenő számla o Kimenő előszámla Fizetések létrehozása skontóval a beszerzett befektetett eszközökhöz. Az SAP Business One jóváírja a befektetett eszközök engedményes részét egy aktiválási jóváírás létrehozásával. Befektetett eszköz eszközosztályának módosítása áthozati bizonylat létrehozásával Befektetett eszköz értékcsökkenési leírása manuális értékcsökkenési leírási bizonylat létrehozásával Egy vagy több számlacsoport alkalmazása az egyes befektetett 1 Csak a következő honosított verziókban érhető el: Costa Rica, Dél-Afrika, Franciaország, Guatemala, Mexikó, Olaszország és Spanyolország 2 Csak a következő honosított verziókban érhető el: Csehország, Magyarország, Lengyelország, Oroszország és Szlovákia Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Pénzügy 2012 SAP AG. All rights reserved. 7

8 eszközökre, így az eszközérték és a tranzakciók egyszerre több könyvelési területre könyvelhetők Befektetett eszközök újraértékelésének végrehajtása Több dimenzió alkalmazása a befektetett eszközökre a költségszámításban A befektetett eszközök státusának és részletes tranzakcióinak megtekintése a következő két új beszámolóban: o Eszközstátus-beszámoló o Eszköztranzakció-beszámoló Befektetett eszközök importálása Microsoft Excel-fájlokból A befektetett eszközök könnyebb kezelése érdekében az SAP Business One 9.0 bővített néhány funkciót az AddOn-ból, például a Geometriai degresszív, Különleges ÉCS-leírás és Szintdegresszív értékcsökkenési leírási módszereket, az értékcsökkenési leírás előrejelzését, az értékcsökkenési futást, az eszköztükröt stb. Ha használta az SAP Business One 8.82 Eszközkönyvelés megoldását, akkor migrálhatja a befektetett eszközök adatait az SAP Business One 9.0 rendszerbe a befektetett eszközök adatainak migrálása varázslóval. Belső egyeztetés A belső egyeztetési funkció bővült, így támogatja a következő rendszerpénznem-szempontokat: Belső egyeztetés végrehajtásakor az átszámítási eltérések könyvelései automatikusan létrejönnek. 3 Különböző ablakokban és beszámolóban jelenítheti meg az esedékes rendszerpénznem-egyenlegeket. Az Átszámítási eltérések beszámoló a nem realizált átszámítási eltérés optimalizált számításával bővült. Előlegigénylés egyeztetése Az SAP Business One 9.0 segítségével részlegesen vagy egészében manuálisan egyeztetheti az előlegigénylés fizetését számlával (normál számla vagy előszámla, a helyesbítő számla nem támogatott). Egy adott egyeztetésben az előlegigénylés egy vagy több fizetését egyeztetheti egyetlen számlával. Intrastat-jelentés Az Intrastat AddOn beolvadt az SAP Business One 9.0 alapalkalmazásba 4. Az Intrastat funkció aktiválása után a következő feladatok hajthatók végre: A cég, üzleti partnerek és cikkek Intrastat-beállításainak konfigurálása Intrastat-jelentések készítése és kimeneti fájlok létrehozása az előírt formátumokban (TXT, XML, CSV) az Electronic File Manager: formátumdefiníció AddOn formátumprojektjei segítségével 3 A realizált átszámítási eltérések számláit az Értékesítés, Beszerzés és az Általános lapon kell megadni a Főkönyviszámla-kijelölések ablakban. 4 Ez a funkció minden vonatkozó EU-ország számára elérhető, amelyhez az SAP Business One 9.0 megfelelő honosított verziója rendelkezésre áll SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Pénzügy

10 Értékesítés és beszerzés Értékesítési és beszerzési bizonylatok stornózása Az SAP Business One 9.0 rendszerben stornózhatja a legtöbb értékesítési és beszerzési bizonylatot, amelyek alapesetben könyveléseket indítanának el. Az ilyen bizonylatok stornózásakor megfelelő stornóbizonylat jön létre a kapcsolódó könyvelési, adó- és készletváltozások visszavonásához. A stornózott bizonylatokhoz tartozó alapbizonylatok újra megnyílnak az esedékes egyenleget visszaállítva. Ekkor átmásolhatja az alapbizonylatokat az új bizonylatokba. Megjegyzés Ez a funkció nem érhető el az izraeli verzióban. Teljes fuvardíj módosítása bejövő előszámlákon alapuló árubeérkezésekben Cikk-költségek módosítása alap nélküli vevői visszáruban és kimenő jóváírásban Beszerzési igény Bekerülési költségek bejövő számla alapján Az SAP Business One 9.0 támogatja a fuvardíjak módosítását bejövő előszámlákon alapuló árubeérkezések létrehozásakor. A módosítás előfeltétele az, hogy a fuvar egyik sora se lépje túl a hozzá nem rendelt fuvarköltséget. A módosítás eredményeként létrejövő eltérések az árkülönbözet-számlára lesznek könyvelve. Ez a bővítés csak a mozgó átlagár és a FIFO-módszer szerint kezelt cikkekre vonatkozik. Az alap nélküli vevői visszáruban és kimenő jóváírásban szereplő cikkköltséget a bizonylat létrehozásakor érvényes cikk-költség határozza meg. Az SAP Business One 9.0 rendszerben a felhasználó módosíthatja a cikkköltségeket ezekben a bizonylatokban. Az SAP Business One 9.0 rendszerben belső beszerzési folyamatot kezdeményezhet. A felhasználó vagy dolgozó létrehozhat beszerzésiigénybizonylatot a cikkekhez vagy szolgáltatásokhoz, azután szállítói ajánlatba vagy megrendelésbe másolhatja azt. Több bizonylat esetén a szállítói ajánlat generálási varázsló segítségével kötegben hozhat létre szállítói ajánlatokat cikkek vagy beszerzési igények alapján. Emellett a beszerzési igény beszámoló áttekintést nyújt a beszerzőnek a cégnél létrehozott különböző beszerzési igényekről. Az SAP Business One 9.0 segítségével bejövő számla alapján hozhat létre bekerülésiköltség-bizonylatot (a bekerülésiköltség-bizonylat meglévő létrehozási lehetőségein, azaz az árubeérkezés vagy más bekerülési költségek alapján történő létrehozáson túl). Ez az új lehetőség elsősorban akkor releváns, ha a bejövő számla nem árubeérkezésen alapul SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Értékesítés és beszerzés

11 Bank Fizetés, csekk és letétstornózás bővítései Az SAP Business One 9.0 az alábbiakat teszi lehetővé: Bejövő fizetések stornózása letétbe helyezett csekkekkel Letétek részleges stornózása Letétbe helyezett csekkek stornózása Letétbe nem helyezett csekkek stornózása automatikus naplókönyvelésekkel A fizetésvarázsló támogatja a helyesbítő számlákat Mostantól felvehet helyesbítő számla 5 típusú bizonylatot a fizetésvarázslóba. 5 Csak a következő honosított verziókban érhető el: Csehország, Magyarország, Lengyelország, Oroszország és Szlovákia Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Bank 2012 SAP AG. All rights reserved. 11

12 Készletvezetés Tárhelyek Az SAP Business One 9.0 rendszerben kezelheti a tárhelyeket a raktárakban. Engedélyezheti a tárhelyfunkciót az egyes raktárakhoz. Tárhelyekkel kapcsolatos bizonylatok Ha engedélyezi a tárhelyfunkciót a kívánt raktárakban, rögzítenie kell a tárhelyeket ezekben a raktárakban minden készletkiadás és -beérkezés esetében, beleértve a következő bizonylatok vagy tranzakciók feldolgozását: Árubeérkezés, szállítói visszáru, bejövő számla, bejövő jóváírás, bejövő terhelés (Mexikó), bejövő helyesbítő számla 6, bejövő helyesbítő számla stornója 6, szállítás, vevői visszáru, kimenő számla, kimenő számla + fizetés, kimenő jóváírás, kimenő helyesbítő számla6, kimenő helyesbítő számla stornója6 Árubeérkezés, anyagkiadás, áttárolás, leltározás Beérkezés gyártásból, gyártásba adás Komissiózás és csomagolás Az áruk beérkezésekor, kiadásakor és áttárolásakor az SAP Business One 9.0 lehetővé teszi az áruk tárhelyekhez rendelési folyamatának automatizálását. A hozzárendelés manuálisan is elvégezhető. Készlet a tárhelyeken A tárhelyeken lévő készlet könnyebb kezelése érdekében az SAP Business One 9.0 az alábbiakat teszi lehetővé: A tárolt cikkek adatainak, például a cikkek mennyiségének és darabszámának megtekintése A tárhelyek tárolási lehetőségének korlátozása például adott sarzsra, cikkre vagy cikkcsoportra A tárhelyek használatának korlátozása például csak árufogadásra vagy kiadásra Készlet feltöltése a tárhelyeken, ha a készletszint a megadott minimum alá csökken Tárhelyek kezelése A tárhelyek kezelésének elősegítése érdekében az SAP Business One 9.0 támogatja a tárhelyek kötegben történő generálását, aktualizálását és törlését. Sorozatszámok és sarzsok Az SAP Business One 9.0 rendszerben karbantarthatja a sorozatszámokat 6 Csak a következő honosított verziókban érhető el: Csehország, Lengyelország, Magyarország, Oroszország és Szlovákia SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Készletvezetés

13 és sarzsokat a tárhelyeken. Ha sorozatszámokat és sarzsokat ad ki a tárhelyekről, eldöntheti, hogy a tárhelyük alapján vagy a sorozatszám- és sarzsadataik alapján komissiózza a cikkeket. Emellett mostantól a tárhelyadatok is láthatók a sorozatszám- és sarzstranzakciók beszámolóiban. Fogadó tárhelyek Az SAP Business One 9.0 rendszerben fogadó tárhelyként jelölhet meg bizonyos tárhelyeket. Árufogadáskor az áru automatikusan először a fogadó tárhelyekre helyezhető. Beszámolók A következő beszámolók használatával áttekintést kaphat az összes tárhelyről, és ellenőrizheti a tárhelyek készletstátusát és mozgásait: Tárhelylista Tárhelytartalmak listája Készletkönyvelési lista Több mértékegység (ME) Az SAP Business One 9.0 rendkívüli rugalmasságot biztosít a termékek több mértékegység (ME) szerinti kezelésében. A több mértékegység szolgáltatás révén a vállalkozás igényeinek megfelelő tetszőleges mértékegységben értékesítheti, szerezheti be, fogadhatja és szállíthatja a termékeket, és alapértelmezett mértékegységeket adhat meg a különböző típusú tranzakciókhoz. Valamennyi értékesítési, beszerzési és készletbizonylat támogatja a több mértékegységgel definiált cikkeket. Az új funkció főbb elemei a következők: Korlátlan számú globális és termékspecifikus mértékegység Mértékegységcsoportok beállítása átszámítási szabályokkal az alap- és az alternatív mértékegységek között a csoportokon belül Ezek a mértékegységcsoportok a cikktörzsadatokban, bizonylatokban és leltárbizonylatokban használatosak. Alapértelmezett értékesítési, beszerzési és készletvezetési mértékegységek, és automatikus átszámítás más vonatkozó mértékegységekre a tranzakciófeldolgozásban A csomagolási, vonalkód- és árképzési funkciók kapcsolódó bővítései: o A több mértékegységet alkalmazó csomagbeállítások beépültek a cikktörzsadatokba, és az értékesítési bizonylatokban használatosak a csomagok számának javasolásához o Több mértékegységet használó cikk esetén több vonalkódot és különböző árakat adhat meg mindegyik mértékegységhez Ne feledje, hogy a gyártási tranzakciók egyetlen készletegységben vannak feldolgozva. Árlista és engedmény bővítései Az SAP Business One 9.0 rendszerben az árlista és az engedménycsoportok funkció bővült a nagyobb hatékonyság és meghatározott üzleti folyamatok támogatása érdekében. A továbbfejlesztett árlistafunkcióval a következők hajthatók végre: Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Készletvezetés 2012 SAP AG. All rights reserved. 13

14 Árlista hozzárendelése üzletipartner-csoporthoz Árak meghatározása több pénznemben egy adott árlistához vagy kedvezményes árak listájához Árak és kedvezményes árak meghatározása különféle mértékegységekhez egy adott cikk esetében Árlisták definiálása aktívként vagy inaktívként Az adatbázis méretének csökkentése és a jobb teljesítmény érdekében mostantól eldöntheti, hogy eltávolítja-e az ár nélküli cikkeket az adatbázisból. A továbbfejlesztett engedménycsoport-funkcióval a következők hajthatók végre: Engedménycsoportok definiálása minden üzleti partnerhez, vevő- vagy szállítócsoporthoz Engedmények megadása meghatározott cikkekhez Változó engedmények megadása a beszerzett mennyiség alapján Engedménycsoportok definiálása aktívként vagy inaktívként Engedményezhetőség vezérlése üzleti partnerhez és cikkhez Több engedmény hozzárendelése Áttekintést kaphat az összes árról és engedményről az alábbi beszámolók használatával: Árbeszámoló Engedménybeszámoló Ezek a beszámolók a bizonylatokból is elérhetők, így nyomon követheti az egyes cikkek árforrását és engedményét a bizonylat létrehozása során. Sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkek háromszögügylet-raktárakban Az SAP Business One 9.0 rendszerben kezelheti a háromszögügyletraktárakban lévő, sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkeket. Miután engedélyezte a sorozatszám- és sarzskezelést a háromszögügyletraktárakhoz, a következő műveleteket hajthatja végre: Háromszögügylet-raktárakban lévő, sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkek hozzárendelése újonnan létrehozott bizonylatokhoz. A bizonylatok például a következők lehetnek: o Vevői rendelés, szállítás, vevői visszáru, kimenő számla, kimenő számla + fizetés, kimenő jóváírás, kimenő terhelés, kimenő előszámla, kimenő helyesbítő számla 7, kimenő helyesbítő számla stornója7 o Árubeérkezés, szállítói visszáru, bejövő számla, bejövő jóváírás, bejövő terhelés, bejövő helyesbítő számla7, bejövő helyesbítő számla stornója7 A háromszögügylet-raktárakban lévő, sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkek karbantartása a sorozatszámok kezelése és a 7 Csak a következő honosított verziókban érhető el: Csehország, Magyarország, Lengyelország, Oroszország és Szlovákia SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Készletvezetés

15 sarzskezelés használatával. A háromszögügylet-raktárakban lévő, sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkek tranzakcióinak megtekintése a Sorozatszámok - tranzakcióbeszámoló és a Sarzsszámok - tranzakcióbeszámoló használatával. A háromszögügylet-raktárakban lévő, sorozatszám vagy sarzs szerint vezetett cikkek adatainak átvitele a célcégbe éves áthozat során (csak Izraelben érhető el). Emellett ha a háromszögügylet-raktárakban lévő, sorozatszám szerint vezetett cikkek kiszállításra kerülnek, az SAP Business One ugyanúgy automatikusan létre tudja hozni a vevői berendezés törzsadatait ezekhez a cikkekhez, mint a nem háromszögügylet-raktárakban lévő cikkek esetén. Leltározás Az SAP Business One 9.0 új lehetőségekkel rendelkezik a teljes leltározási folyamat lefuttatása terén. Rendszeres leltárral kapcsolatos figyelmeztetésekkel kezdődik, és gondosan rendszerezett és innovatív beszámolókkal folytatódik. A főbb fejlesztések a következők: Bizonylatok a leltározás és a készletkönyvelés rögzítésére és kezelésére Cikkek zárolása a leltározás közben Leltározás eredményének és két különböző leltározó eltéréseinek rögzítése A rendszeres leltár funkció továbbfejlesztése, melynek révén a leltározási folyamat folytatható a rendszeres leltárral kapcsolatos figyelmeztetésektől és javaslatoktól Pontos sorozatszámok és sarzsok leltározása Tárhelyeken történő leltározás támogatása Leltározási beszámolók létrehozása a meglévő leltározás és készletkönyvelési bizonylatok konszolidálásához és elemzéséhez Leltározási javaslat dashboard-beszámoló készítése Bizonylatok a készlet nyitó egyenlegeinek rögzítésére és kezelésére Leltározás mértékegység szerint Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Készletvezetés 2012 SAP AG. All rights reserved. 15

16 Implementációs eszközök Implementációs központ Az SAP Business One 9.0 központi helyet biztosít az SAP Business One implementálásához és konfigurálásához. Az implementációs központban a következő műveleteket hajthatja végre: Cégbeállítások konfigurálása Konfigurációs beszámolók generálása Adatok migrálása régi rendszerekből Előre konfigurált megoldások csomagolása Adatok másolása cégek között Implementációs projektek tervezése és szerkesztése Implementációs projektek végrehajtása Implementációs projekt Az SAP Business One 9.0 rendszerben implementációs projekteket hozhat létre és szerkeszthet, amelyek segítséget nyújtanak az SAP Business One implementálásában és konfigurálásában. Az implementációs projekt egy sablon, amely részletezi az SAP Business One adott ügyfélnél történő teljes telepítéséhez és implementálásához végrehajtandó konkrét lépéseket. Az implementációs folyamat során a sablonok segítségével feloszthatja az idejét a konkrét feladatok között, és nyomon követheti az előrehaladást. Az SAP Business One 9.0 rendszerben létrehozhat sablonokat más felhasználók nevében, akik azután importálhatják a sablont, és implementálhatják az SAP Business One környezetet az Ön tervei szerint. Quick Copy Az SAP Business One 9.0 rendszerben a Copy Express AddOn standard funkcióként beépült az alkalmazásba, és a Quick Copy nevet kapta. A Quick Copy segítségével átmásolhatja a konfigurációs adatokat egyik cégből a másikba, és XML-fájlba mentheti a konfigurációs adatokat SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Implementációs eszközök

17 Infrastruktúrafejlesztések Az SAP Business One beállítása System Landscape Directory Az SAP Business One 9.0 integráció lehetővé teszi a beállítások és technikai kapcsolatok javítását az SAP Business One rendszerben és az integrációs keretrendszerben. A telepítés vagy a frissítés után ezzel a funkcióval ellenőrizheti, hogy az integrációs forgatókönyvek megfelelően vannak-e beállítva. A hibákat is elháríthatja vele, amennyiben az SAP Business One integrációval kapcsolatos funkciói nem működnek megfelelően. Az SAP Business One 9.0 rendszerben a System Landscape Directory (SLD) szolgáltatás hitelesíti a felhasználókat, és lehetővé teszi a teljes SAP Business One környezet kezelését. Az SLD számos olyan feladatot ellát, amelyeket korábban a licencszerver végzett. A webes felület használatával csak arról a számítógépről érheti el az SLD szolgáltatást, amelyen az telepítve van. A webes felület az alábbi műveletek végrehajtására használható: Adatbázisszerverek hozzáadása, eltávolítása és szerkesztése Adatbázisszerverek hitelesítési beállításainak kezelése Az adatbázisszerveren lévő, cégekkel kapcsolatos információk megjelenítése Single sign-on funkció engedélyezése Titkosítási kulcsok kezelése Az SAP Business One helyi jelszavának megváltoztatása Single Sign-On Az SAP Business One 9.0 támogatja a Single sign-on (SSO) funkciót. Az Adminisztráció modulban összekapcsolhatja az SAP Business One felhasználói fiókot a Microsoft Windows tartományi fiókkal. Ezzel a bővítéssel a felhasználók megkerülhetik a Cég kiválasztása ablakot, és az SAP Business One bejelentkezési adataik megadása nélkül kezdhetik meg az alkalmazás használatát. Az adminisztrátorok globálisan is engedélyezhetik az SSO-funkció használatát a System Landscape Directory-ban. 64 bit támogatása Az SAP Business One Client, az SAP Business One Studio, az SAP Business One AddOn-ok (Electronic File Manager, Outlook-integráció, Payment Engine és ScreenPainter), a Data Transfer Workbench, az Outlookintegráció szervere, az Outlook-integráció különálló alkalmazása és a Solution Packager mostantól mind támogatja a 64 bites feldolgozást. Ily módon a kliensrendszeren elérhető teljes memória használható a jobb teljesítmény érdekében. Emellett sokkal hatékonyabb partner AddOn-okat is támogat, és lehetővé teszi az integrációt más 64 bites alkalmazásokkal. Biztonsági megfelelőség és adatvédelem Az SAP Business One 9.0 támogatja a standard titkosított kommunikációs csatornát a licencszerver, az SAP Business One kliens és a DI API azon Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Infrastruktúrafejlesztések 2012 SAP AG. All rights reserved. 17

18 AddOn-jai között, amelyek megfelelnek a helyi és globális kötelező adatvédelmi szabályozási előírásoknak. A támadások és a biztonsági rések megelőzése érdekében a rendszer mostantól támogatja a dinamikus kulcsokat és a "salted hash" felhasználói jelszavakat. Minden adminisztrációs és konfigurációs módosítás ellenőrzés céljából naplófájlban tárolódik. Akadálymentesítési szabvány A felhasználói akadálymentesítés növelése érdekében az SAP Business One mostantól megfelel az SAP Product Standard Accessibility követelményeinek, amelyeket a Product Innovation Lifecycle (PIL) folyamat követel meg. A felhasználói felület elemeihez, például az ikonokhoz, képekhez és rövidítésekhez elemleírások jelennek meg SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Infrastruktúrafejlesztések

19 Bővíthetőség Az SAP Business One programozási API-ja a COM technológián alapul. Az SAP Business One teljes meglévő funkcióterjedelme kihasználható, vagy az egyéni igényekhez igazítható. Az API Software Development Kit (szoftverfejlesztési csomag) formájában érhető el, amely tartalmazza a fejlesztési dokumentációt és a mintakódokat is. Az SAP Business One SDK segítségével bővíthető és módosítható az SAP Business One rendszer funkcionalitása. Így ágazat- és cégspecifikus funkciók, valamint külső eszközökkel kapcsolatot teremtő interfészek alakíthatók ki. A DI API bővítései Több mértékegység, eszközkönyvelés, árlista és engedménycsoport, fizetés és letét stornózása, főkönyviszámla-kijelölések, bizonylat stornózása UserFields attribútum A jelen dokumentumban ismertetett új funkciókkal kapcsolatos DI APIszolgáltatások elérhetők az SAP Business One 9.0 Software Development Kit csomagban. A UserFields attribútum bekerült a következő szolgáltatástípusobjektumokba: ActivitiesService AccrualTypesService CostCenterTypesService DistributionRulesService DepositsService BlanketAgreementsService CampaignsService Külső egyeztetés Mellékletek a Documents objektumhoz Elérhetővé vált az új ExternalReconciliationsService szolgáltatás. Mostantól végrehajthatja vagy stornózhatja az egyeztetést. Elérhetővé vált az új AttachmentEntry interfész, amellyel mellékleteket adhat hozzá a Documents objektumhoz. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Bővíthetőség 2012 SAP AG. All rights reserved. 19

20 A UI API bővítései Oszlopok rögzítése mátrixban/rácsban Űrlapbeállítások explicit mentése Objektumszintű események újratervezése Mostantól rögzítheti az oszlopokat a mátrixban vagy rácsban, így azok végig a képernyőn maradnak a görgetősáv használatakor. Ha korábban több lapot szerkesztett egy űrlapon, akkor az egyik konfigurálása után be kellett zárni és újra meg kellett nyitni az űrlapot a következő lap konfigurálásához. Mostantól a különböző lapok összes konfigurációs beállítása egyszerre menthető. Az aktuális COM-esemény újra lett tervezve több objektumszintű esemény implementálásához. A visszamenőleges kompatibilitás érdekében a régi események megmaradtak. SAP Business One Studio SAP Business One Studio Az SAP Business One Studio és az SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio újonnan integrált fejlesztési környezet az SAP Business One partnerek, a tanácsadók és az ügyfél-informatika számára. Segítségével hatékonyan fejleszthető az SAP Business One SDK, és más bővítési funkciók, például a felhasználó által definiált objektumok (UDO), az SAP Business One testreszabása stb. Az SAP Business One Studio előre konfigurált megoldás (az SAP Business One részét képezi), amelyben megtervezheti az AddOn formátumát. A megoldás a Screen Painter frissített verziója, és nyílt platform más tervezőalkalmazások, például a Workflow Designer és a későbbi EFM Designer számára. Az SAP Business One Studio for Microsoft Visual Studio szorosan integrált a Microsoft Visual Studio 2010 alkalmazással. A Microsoft Visual Studio 2010 ugyanolyan projektfájlformátumot alkalmaz, mint az SAP Business One Studio. A partnerek teljes körű AddOn-okat fejleszthetnek, beleértve a felhasználói felület tervezését, a kódgenerálást, a hibakeresést, a buildkészítést és a telepítést. (Az SAP Business One 9.0 csak a C# nyelvet támogatja.) SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Bővíthetőség

21 SAP Business One Workflow SAP Business One Workflow Az SAP Business One Workflow segítségével új üzleti folyamatokat definiálhat, helyezhet üzembe és hajthat végre. Az alábbi funkciókat tartalmazza: Workflow Designer (az SAP Business One Studio alkalmazásban) integrált fejlesztési környezet (IDE) vizuális vezérlőkkel, melyek megkönnyítik a felhasználóknak a folyamatok létrehozását és XML generálást az SAP Business One rendszerbe való későbbi importáláshoz. Workflow Engine új szolgáltatási "workflow" a szervereszközben (Service Manager) a folyamat vezérlésére. Workflow az SAP Business One rendszerben lehetővé teszi a felhasználóknak a workflow működtetését az alábbi funkciókban: o Workflow-menedzser: kezeli a workflow-folyamatsablont, és importálja a workflow-tervezőben generált XML-t o Workflow-instancia: elindítja a workflow-sablonon alapuló folyamatot, és vizuálisan ábrázolja azt, így informálva a felhasználókat a folyamat állapotáról o Workflow-munkaállomány: megkeresi és kiválasztja a feladatot o Feladatrészletek: feldolgozza a feladatot o Workflow-monitor: ellenőrzés az összes folyamatinstancia állapotát Remote Support Platform for SAP Business One A remote support platform új verziója A remote support platform for SAP Business One célja, hogy megóvja az ügyfél SAP Business One-telepítését automatizált és távoli támogatás segítségével nagy adatforgalmú vállalkozásokban. A remote support platform 3.0-s verziója megtalálható az SAP Business One 9.0 DVD-n, vagy letölthető különálló csomagként. A remote support platform 3.0 több új funkcióval rendelkezik, mint például a biztonsági mentések kezelése, a Microsoft Windows PowerShell scripting támogatása, a remote support platform beszámolók és az adatbázis frissítés előtti tesztje. Az aktuális verzióban megtalálható főbb funkcionális bővítésekkel és módosításokkal kapcsolatos további információ A remote support platform 3.0 újdonságai című dokumentumban található. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Bővíthetőség 2012 SAP AG. All rights reserved. 21

22 Beszámolóplatform SAP Crystal Reports 2011 támogatás Az SAP Business One 9.0 a következőképpen támogatja a SAP Crystal Reports 2011 alkalmazást: Az SAP Crystal Reports 2011 által készített beszámolókat megtekintheti az SAP Crystal Reports 2011 megjelenítővel. Ha szerkesztésre nyit meg egy Crystal Reports-beszámolót vagy formátumot az SAP Business One rendszerben, akkor az SAP Crystal Reports 2011 tervezőben nyílik meg. SAP Crystal Server Integration Mostantól végrehajthatja az alábbi műveleteket: Rendszer és felhasználó által készített Crystal Reports beszámolók feltöltése az SAP Business One rendszerből az SAP Crystal Server 2011 alkalmazásba Feltöltött beszámolók előnézete az SAP Business One rendszerben A feltöltött beszámolók Crystal Server URL-címének megtekintése és megosztása az SAP Business One rendszerben SAP AG. All rights reserved. Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójábanújdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Beszámolóplatform

23 Electronic File Manager (EFM) EFM: több nyelv támogatása Az Electronic File Manager: formátumdefiníció használatával mostantól többnyelvű GEP és BPP formátumprojekteket tervezhet. Az EFM az alábbiakat támogatja: Fordítások felhasználók általi beírása az EFM-szerkesztőbe Fordítások exportálása XML- vagy CSV-fájlba Fordítások importálása GEP vagy BPP formátumprojektbe Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Újdonságok az SAP Business One 9.0-s verziójában Electronic File Manager (EFM) 2012 SAP AG. All rights reserved. 23