Mesevár Óvoda INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM. Mindent olyan egyszerűen csináljunk meg, amilyen egyszerűen csak lehet, de nem egyszerűbben.

Átírás

1 Mesevár Óvoda INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM Mindent olyan egyszerűen csináljunk meg, amilyen egyszerűen csak lehet, de nem egyszerűbben. (Albert Einstein) Készítette: Markó Éva

2 Elfogadás dátuma: szeptember 1. Alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: május 20. A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: május 27. Érvényesség: augusztus 31. Felülvizsgálati dátum: szeptember június 30. A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: szeptember 16. 2

3 1. AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA P ilismarót, a Dunakanyar legszebb részén, Visegrád és Esztergom között helyezkedik el. Az óvoda a falu közepén, egy csendes mellékutcában található. Három csoportban folyik a gyermekek nevelése (kiscsoport, középső csoport, nagycsoport). A szakmai munkát képzett óvodapedagógusok látják el. Nevelési programunkat az Alapprogram alapján készítettük el. Fő feladatunknak tekintjük, hogy az idejáró gyermekek számára érzelmi biztonságot nyújtó derűs, szeretetteljes gyermekkort biztosítsunk. Óvodai nevelésünk biztosítja minden gyermek számára az egyenlő hozzáférést, tudatosan kerüljük a nemi sztereotípiák erősítését, elősegítjük a nemek társadalmi egyenlőségével kapcsolatos előítéletek lebontását. Napirendünk legfontosabb része a folyamatosság, mely lehetővé teszi, hogy minél hosszabb ideig játszhassanak a gyermekek. Az óvodások mozgásfejlesztésében maximálisan kihasználjuk a helyi lehetőségeket. Megszerettetjük velük szülőföldünket, az itt élő embereket, néphagyományainkat, szokásainkat, ezáltal megtanulják ezek szeretetét, védelmét is. Környezettudatos magatartás mintáját közvetítjük nekik. Hisszük, hogy az óvodapedagógusok és a szülők egymást segítő, megbecsülő nevelőpartnerként hatékonyabban segíthetik a gyermekek fejlődését. Figyelembe vesszük a családok sajátosságait, szokásait, az együttműködés során érvényesítjük az intervenciós gyakorlatot, azaz a segítségnyújtás családhoz illesztett megoldásait. Óvodánk kapcsolatot tart azokkal az intézményekkel, amelyek az óvodába lépés előtt (bölcsőde és egyéb szociális intézmények), az óvodai élet során (pedagógiai szakszolgálat intézményei, gyermekjóléti szolgálatok, gyermekotthonok, egészségügyi, illetve közművelődési intézmények) és az óvodai élet után (iskolák) meghatározó szerepet töltenek be a gyermek életében. A kapcsolattartás formái, módszerei alkalmazkodnak a feladatokhoz és a szükségletekhez. Segítjük és megbecsüljük egymás munkáját. 3

4 Valljuk, hogy: Minden életkornak megvan a maga fontos, egyedülálló és teljes szerepe, feladata. Szigorúan tilos és kártékony bármelyiket is feláldozni a következő érdekében! Nagy László A Mesevár Óvoda működését Helyi nevelési programja alapján végzi. A program mind a belső, mind a külső partneri igényeknek megfelelő - a társadalmi gyakorlatra, az életre való felkészítésre helyezi a nevelés hangsúlyát, amit nevelési elveiben megjelenít. Minőségfejlesztő tevékenységét is ezeknek az elveknek az előtérbe helyezésével kívánja megvalósítani. 4

5 1. 2. Óvodánk adatai Az óvoda neve: Mesevár Óvoda Az óvoda székhelye: 2028 Pilismarót, Iskola u. 1. Telefonszáma: címe: Óvodavezető: Bebiák Hedvig Óvodavezető helyettes: Szathmári Sándorné Az óvoda fenntartója: Pilismarót Község Önkormányzata Címe: 2028 Pilismarót, Rákóczi u. 15. Alapító okirat kelte: április 27. Alapító okirat száma: 30/2009. (IV. 27.) Állami feladatként ellátandó alaptevékenység területei: Óvodai nevelés a gyermekek 3 éves korától Sajátos nevelési igényű gyermekek integrált óvodai nevelése 3 éves kortól Tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény A költségvetési szerv gazdálkodási jogköre: önállóan gazdálkodó költségvetési szerv Az intézmény OM azonosítója:

6 Költségvetési szerv alaptevékenysége: Alaptevékenység megnevezése Szakfeladat száma január 1-től Óvodai nevelés, ellátás Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása - részképesség-zavarral küzdő sajátos nevelési igényű gyerekek fejlesztése, nevelése - enyhe fokban értelmi, mozgás, beszéd és egyéb fogyatékos sajátos nevelési igényű gyerekek különleges gondozása, kivétel az autista gyerekek - beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézségekkel küzdő gyerekek fejlesztése, oktatása fejlesztő pedagógus segítségével Óvodai intézményi étkeztetés

7 2. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGPOLITIKÁJA Minőségpolitikai nyilatkozat A Mesevár Óvoda, mint nevelési intézmény elkötelezi magát, hogy minden tevékenységében a partneri igények teljes körű kielégítését tűzi ki célul. Óvodánk elsősorban az intézményt választó szülők és gyermekeik igényeinek kíván megfelelni, érdekeit kívánja szolgálni oly módon, hogy ezzel egyúttal eleget tegyen törvényi kötelezettségeinek is. Az intézmény vezetése tudatosítja valamennyi munkatársában a vonatkozó jogszabályok és a szakmai elvárások fontosságát, azok követelményeinek és a közösen értelmezett nevelési filozófiának való megfelelés kiemelt szerepét. A minőségcélok meghatározásának alapja a partnerek elvárása és elégedettsége. A vezetés a szervezet céljait lebontja feladatkörönként az egyénekre, hogy minden munkatárs tudatosan járuljon hozzá a célok megvalósításához. Az alkalmazottakat bevonja a főbb célok meghatározásába, a fontosabb döntések előkészítésébe. Segíti a munkatársak képzését, önképzését, támogatja az innovációs folyamatokat, biztosítja a hatékony csoportmunka feltételeit, méri a dolgozók elégedettségét, elismeri a hatékony, eredményes munkavégzést. 7

8 Küldetésnyilatkozat A nevelésünkre bízott gyermekek óvodai életét igyekszünk örömtelivé, minél teljesebbé tenni. Arra törekszünk, hogy a tevékenységeken keresztül és a tevékenységek által biztosítsuk gyermekeink személyiségének minden oldalú kibontakozását. Szakmai segítőként szoros kapcsolatot kívánunk ápolni a szülőkkel a gyermekek sikeres nevelése érdekében. Szem előtt tartjuk a fenntartói igényeket, melyeknek konszenzus útján szakmaiságot szem előtt tartva meg kívánunk felelni. Arra törekszünk, hogy gyermekeink az iskolai élet megkezdésére rendelkezzenek megfelelő önismerettel, önértékelő képességgel, tudjanak önállóan gondolkozni, testilelki-szellemi fejlettségük megfeleljen az óvodáskor végére elérendő szintnek. Kiemelten kezeljük a gyermekek saját egészségükhöz és a természeti környezethez való viszonyának pozitív alakítását. Valljuk, hogy a gyermek érdeklődő, befogadni akaró, az önmegvalósítás szándékával rendelkező lény. Amennyiben nem vesszük el a kedvét, és kihasználjuk életkori sajátosságait, jó esélyünk van rá, hogy mindent megtanuljon, amire szüksége lehet. Építünk az óvodáskorú gyermekek sajátos tevékenységeire, mint játék, mozgás, vers, mese, rajzolás, kézimunkázás, ének - zene, természet- és állatok gondozása, védelme. Munkánkat szolgáltatásnak tekintjük, folyamatosan képezzük magunkat, hogy egyre magasabb színvonalon tudjunk dolgozni. Ezt bizonyítja az is, hogy intézményünkben működik a minőségbiztosítás, mely iránt valamennyien elkötelezettek vagyunk. Jövőkép Nevelőmunkánk során a gyermekek életkori sajátosságainak figyelembe vételével minden lehetőséget kihasználunk az anyanyelvi kultúra megalapozására, és fejlesztésére, a kommunikációra és kooperációra képes gyermekek nevelésére. Nevelőtevékenységünk során ugyanilyen hangsúlyt kap az egészséges életmód szokásainak kialakítása, a természet és a környezet megismertetése, megszerettetése, pozitív érzelmi viszony megalapozása, hogy a gyermekek otthon érezzék magukat kistérségünkben. A nevelőtestület, valamint a nevelőközösség elkötelezettségét jelzi, hogy differenciált szemléletmóddal, gyermeki személyre szabott nevelő hatások megtervezésével törekszik a jövőkép megvalósítására. Anyagi lehetőségeink optimális kihasználására törekszünk, élünk az esetleges pályázati alkalmakkal, szponzori segítséggel, menedzseljük intézményünket. A gyermekek sokoldalú fejlesztéséhez továbbképzéseken fejlesztjük tovább tudásunkat. 8

9 2.2. A fenntartói minőségpolitika intézményünkre vonatkozó része Kapcsolat a helyi Intézkedési tervvel Az Önkormányzat a helyi Intézkedési tervben elfogadott stratégiának megfelelően az óvoda és általános iskola fenntartásával ellátja jogszabályban meghatározott közoktatási feladatait. Ennek keretében az óvodában és az általános iskolában biztosítja az Alapító okiratban meghatározott működési körzetből érkező gyermekek, tanulók felvételét. Biztosítja továbbá a gyermekek és tanulók számára a helyi Intézkedési tervben megjelölt módon és formában a jogszabályokban előírt egészségügyi, szociális és pedagógiai szolgáltatások igénybevételének lehetőségét. A fenntartó támogatási köre Az Önkormányzat a fenntartásában működő közoktatási intézmények költségvetésében biztosítja az Alapító okiratokban meghatározott feladatok ellátásának személyi, tárgyi és dologi feltételeit annak érdekében, hogy az intézmények eredményesen és hatékonyan lássák el feladataikat. Ezen túlmenően a fenntartó szakmai, jogi, gazdálkodási, és a kapcsolatokra vonatkozó koordinációs segítséget nyújt intézményeinek ahhoz, hogy tevékenységüket törvényesen, a felhasználók lehető legnagyobb megelégedésére, továbbá a gazdálkodási racionalitás szem előtt tartásával végezzék Mindkét közoktatási intézményre vonatkozó minőségi célok Biztosítsák az intézmények a törvényes, az adott feltételek mellett lehető legszakszerűbb, legszínvonalasabb és leghumánusabb feladatellátást Törekedjenek a partnerek gyermek, tanuló, szülő, pedagógus, fenntartó, társintézmény, szolgáltatók, munkaerő-piaci szereplők stb. által az intézménnyel szemben támasztott igények tervezett, hatékony, átlátható és ellenőrizhető kielégítésére Folyamatosan, célszerűen és tervezetten fejlesszék humán erőforrásaikat Kutassák fel és aknázzák ki a különböző térségi, országos vagy nemzetközi pályázati lehetőségeket a rendelkezésre álló források bővítése, a feladatellátás színvonalának emelése érdekében , Folyamatosan építsék esetleges nemzetközi és hazai kapcsolataikat A közoktatási intézményekre vonatkozó általános célok a minőségirányítás terén Az intézmény vezetői legyenek elkötelezettek a minőségirányítás rendszerének kiépítése és folyamatos működtetése iránt. 9

10 május 31-ig e dokumentumban kinyilvánított fenntartói minőségpolitika, minőségi célok és meghatározott minőségfejlesztési rendszerben foglaltakhoz igazodva: Határozzák meg az intézmény saját minőségpolitikáját Dolgozzák ki az intézmény saját minőségfejlesztési rendszerét Az intézmény által elkészített, a Kt. 140.* (10) bek. előírása szerint véleményeztetett, valamint az Alkalmazotti közösség által elfogadott Minőségirányítási programját terjesszék be a fenntartóhoz jóváhagyásra szeptember 1-jétől működtessék hatásosan és hatékonyan az intézmény minőségfejlesztési rendszerét Együttműködés a közoktatási intézmények között Az óvodára vonatkozó minőségi célok Biztosítsák a működési körzetéből érkező gyermekek felvételét, illetve elhelyezését, valamint életkori sajátosságaiknak megfelelő nevelésüket Biztosítsák a működési körzetéből érkező valamennyi, a Kt. 24.* (3) bek. hatálya alá tartozó gyermek felvételét és életkori sajátosságaiknak megfelelő nevelését Érjék el, hogy a működési körzetében élő minél több hátrányos helyzetű családokban élő gyermek családja valódi alternatívának tekintse a minél korábbi óvodai beíratást Folyamatosan kísérjék figyelemmel az intézmény területén a gyermekbalesetet esetlegesen előidéző okokat; ezek megszüntetésére haladéktalanul tegyék meg a szükséges intézkedéseket Fordítsanak kiemelt figyelmet a gyermekek testi és lelki állapotának javítására, a rendszeres tisztálkodásra, a ruházat, a környezet rendben tartására, ápolására Folyamatosan törekedjenek arra, hogy a pedagógusok és gyermekek, valamint a gyermekek és gyermekek kapcsolataiban minél bensőségesebb, minél családiasabb légkör jellemezze az intézményt Fordítsanak kiemelt figyelmet a csoportszobák, illetve az óvodai környezet esztétikájára, otthonosabbá tételére, valamint e környezet védelmére Fordítsanak kiemelt figyelmet az egyéni képességfejlesztésre, a hátrányok csökkentését szolgáló fejlesztő programok minél hatásosabb végrehajtására, a gyermekek személyiségének fejlesztésére Tervezetten, rendszeresen és ellenőrizhetően tájékoztassák a gyermekek szüleit részletes és érdemi módon a gyermek fejlődéséről, adjanak tanácsokat, illetve nyújtsanak segítséget a gyermek neveléséhez. Folyamatosan tartsanak kapcsolatot a veszélyeztetett gyermekek szüleivel és a családgondozóval. 10

11 Tartsanak rendszeres kapcsolatot az illetékes gyermekvédelmi, szociális és egészségügyi intézményekkel, illetve pedagógiai szakszolgálatokkal a gyermekek érdekeit veszélyeztető problémák megoldása érdekében Érjék el, hogy az óvodából kilépő gyermekek birtokában legyenek saját ellátásuk képességének, illetve jó eséllyel kapcsolódhassanak be az iskolai tanulás folyamatába Az intézmény imását erősítsék Működjenek együtt az iskola közoktatási feladatot ellátó munkatársaival május 31-ig vizsgálják felül és nyújtsák be a fenntartónak jóváhagyásra a Nevelőtestület által elfogadott Óvodai nevelési programjukat november 30-ig vizsgálják felül és nyújtsák be a fenntartónak jóváhagyásra a Kt. 40.* (89) bek. szerinti Egyetértési nyilatkozatokkal együtt a Nevelőtestület által elfogadott Házirendjüket Pedagógiai minőségcéljaink - Az élet szeretetének, megismerésének irányítása, formálása. - Pozitív hitre épülő nevelés, a kudarcmentesség biztosítása. A pozitív ÉN - KÉP fejlesztése, ennek tudatos megerősítése. - Egyénenkénti bánásmód, egyénenként differenciált személyiség-, és képességfejlesztés. - Az önálló tapasztalatszerzésre, cselekvésre, gondolkodásra, alkotási vágyra ösztönzés (felfedező tanulás). - Etikus, esztétikus viselkedés, hitelesség, empátia és toleráns magatartás. - Átgondolt szervezőkészség, az ellentétek okainak a felderítése, megoldási eljárások keresése. 11

12 2.4. Szervezeti minőségcéljaink Rövidtávú minőségcélunk Igyekszünk az intézmény optimális kihasználására: mind szakmai, mind pénzügyi tekintetben. Mindnyájan vállaljuk, hogy az óvodapedagógusok részt vesznek nevelési céljainkat segítő pedagógus továbbképzéseken. Felkutatjuk, és alkalmazzunk az óvodában alkalmazható minőségfejlesztési mérési módszereket. Hosszú távú minőségcélunk Folyamatosan szem előtt tartjuk a gyermekekkel való foglalkozást, a gyermekek érdekében tett szakmai munka, és egyéb teendőink arányát. A várható demográfiai változásokra folyamatosan készülünk. Jól felkészült, az új módszerek alkalmazására kész, megújulásra képes legyen a tantestületünk. Pedagógusaink munkájuk során legyenek a minőség iránt elkötelezettek, segítőkészek a partnereikkel szemben. Munkatársaink legyenek elégedettek munkakörülményeikkel. 12

13 3. AZ INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI RENDSZERE 3.1. A vezetés szerepe a minőségirányítási rendszerben A Mesevár Óvoda vezetése a vezetéselmélet egyik legnagyobb szakemberének, Maslownak a szavait fogadja el minőségfejlesztő munkájának alapjául: Mindenki igényli a stabil, magas önértékelést, az önbecsülést és a mások általi értékelést. Az önértékelési szükségletek kielégítése az önbizalom, az értéktudat, az erő, a képesség és az alkalmasság érzésére vezet arra, hogy hasznos az ember és szüksége van rá a világnak. Az idézet alapján az óvoda vezetése az intézmény minden belső és külső partnerére odafigyelve kívánja a minőség érdekében munkájának színvonalát folyamatosan emelve biztosítani. Az intézmény vezetése mindenkor odafigyel a törvényes intézkedések megtételére, a jogszerű működés biztosítására. Az intézmény vezetése az elért eredményeket elismerve vállalja az értékek megtartását, és a szervezeti kultúrafejlesztéshez szükséges erőforrások megteremtésére törekszik. Az intézményi vezetés elkötelezett az óvodai innováció tekintetében. Megtesz mindent azért, hogy az intézmény felszereltsége megfeleljen a XXI. század követelményeinek. Folyamatosan fejleszti tudását, amit minden dolgozótól is elvár. Biztosítja a nevelőknek, hogy tájékozottak legyenek a legújabb pedagógiai és pszichológiai tudományos kutatások, továbbá módszertani ismeretek terén. A vezetés feladatai sokrétűek a minőségirányításban: a konkrét tennivalókon túl kiterjednek az erőforrások biztosítására, fejlesztésére, az intézmény működtetésére, kommunikációs rendszerre. Konkrét vezetői feladatok részletes szervezeti elemzés, különösképp a klímára, innovációs lehetőségekre, támogatottságra erőforrások felmérésére feladatok meghatározása változási stratégia és taktika kidolgozása 13

14 jelenlét, példamutatás szakmai segítségadás szervezetfejlesztés; motiválás, munkatársak bevonása, döntési jogkörök, hatáskör átruházás a teljes munkafolyamat ismerete képzés, fejlesztés, menedzselés, marketing, PR Egyéb feladatok emberi és anyagi erőforrások biztosítása egészséges, biztonságos munkakörülmények megteremtése mentálhigiénés feladatok, konfliktusok, stressz kezelése, egészségügyi ellátás, gyermekvédelmi feladatok belső információs rendszer működtetése dokumentációs rend működtetése egyéb kiszolgáló folyamatok biztosítása: kommunikáció a partnerekkel; különösen felvételi eljárás, panaszkezelés, igény- és elégedettség vizsgálatok esetén A. Jogszerűség A folyamatos törvényes működés feltételezi a vezetőség részéről naprakész ismeretek meglétét a szakmai, munkáltatói és pénzügyi területeken. Ennek érdekében a vezetés feladata a törvényi változások folyamatos figyelése, a Magyar Közlöny megjelenése utáni vizsgálata, az intézményre vonatkozó jogszabályok és rendeletek értelmezése, archiválása, továbbá a hozzáférés biztosítása minden dolgozó részére. 14

15 Jogszerű törvényes működés 3.1.A.1..Jogszabály változások figyelése 3.1.A.2. Belső ellenőrzések a törvényesség jegyében Ki végzi? Óvodavezető Óvodavezető és helyettes Milyen eszköz által? Alapító okirat SZMSZ Házirend IMIP Tanügyi dok.: Mulasztási naplók, Helyettesítési napló, Törzskönyv Eszközjegyzék Munkáltatói dok.: - Besorolások - Továbbképzési terv Balesetvédelmi szabályzat Milyen módszerrel? Dokumentáció elemzés, továbbképzésen, előadáson való részvétel Dokumentáció elemzése, értékelése Bejárás Mikor? Aktuálisan, a Közlöny megjelenését és törvényi változást követően Gyermeklétszám fél évente, többi tanügyi dokumentumok évente Eszközjegyzék évente Munkáltatói dokumentumok évente Balesetvédelem évente Hol? A vezetői irodában, Polgármesteri Hivatal A vezetői irodában Az óvoda területén, mindenhol B. Tervezés A tervezés célja, hogy az intézmény - mint szervezet - munkája kiszámítható, egymásra épülő, és ellenőrizhető tevékenységek sora legyen. A tervezés szintjei és dokumentumai meghatározzák a tartalmi munka feladatait. 15

16 Az intézmény működésének tervezési rendszere A pedagógiai munka szabályozása: A szervezeti működés szabályozása: Nevelési program SZMSZ Minőségirányítási program Munkáltatói feladatok Gazdálkodási feladatok Éves Munkaterv Továbbképzési program Gyermekvédelmi munkaterv Szülői Szervezet (Közösség) terve Továbbképzési terv Gyermekcsoportok tervező munkája Munkavédelmi Szabályzat HACCP Tűzvédelmi Szabályzat Selejtezési és leltározási Szabályzat Iratkezelési Szabályzat Adatvédelmi Szabályzat Költségvetés tervezése Egyéb gazdálkodási tervek Belső ellenőrzési terv Az intézmény önértékelése Fenntartói ellenőrzések Az intézmény működését meghatározó dokumentumok elkészítésének és felülvizsgálatának rendje Dokumentum neve 3.1.B. 1. Óvodavezetői pályázat 3.1.B.2. Helyi Óvodai Program Fajtája Szakmai, vezetési Szakmai, alapvető Célja Szakmai munka szabályozása Érvényesítésének rendje Stratégiailag a működés meghatározása Nevelőtestület véleményezi, Képviselő- Testület jóváhagyja Közalkalmazotti képviselő Nevelőtestület elfogadja, Szülői Szervezet (Közösség) véleményezi, Érvényesítés ideje Vezetői kinevezés ideje Visszavonásig Felülvizsgálat felelőse Nevelőtestület Óvodavezető Felülvizsgálat ideje Vezetői ciklus vége Törvényi változáskor, illetve igény esetén 16

17 Közoktatási szakértő véleményt nyilvánít Képviselő- Testület jóváhagyja 3.1.B.3. Intézményi minőségirányí -tási program 3.1.B.4. Szervezeti és Működési Szabályzat 3.1.B.5. Házirend 3.1.B.6. Éves Munkaterv 3.1.B.7. Esélyegyenlőségi program 3.1.B.8. Továbbtanulási terv Ellenőrzés, minőség fejlesztés Szakmai, tanügyi, intézményi szabályozó rendelkezések Tanügyi Szakmai Tanügyi Tanügyi A szervezet minőségfejlesztésének szabályozása Belső munkavégzés szabályozása Szülői és gyermeki jogok és kötelességek szabályozása Szakmai munka szabályozása Hatékonyabb szakmai munka jóváhagyja Nevelőtestület elfogadja, Szülői Szervezet (Közösség) véleményezi, Képviselőtestület jóváhagyja Nevelőtestület elfogadja Esélyegyenlőség Közalkalmazotti képviselő, Nevelőtestület elfogadja, Szülői Szervezet (Közösség) véleményezi, Képviselőtestület jóváhagyja Közalkalmazotti képviselő, Nevelőtestület elfogadja Visszavonásig Visszavonásig Visszavonásig Nevelési év Visszavonásig Nevelési év Közalkalmazotti képviselő, Nevelőtestület elfogadja, Szülői Szervezet (Közösség) véleményezi, Képviselőtestület jóváhagyja Közalkalmazotti képviselő, Nevelőtestület elfogadja, Szülői Szervezet (Közösség) véleményezi, Képviselőtestület Minőségfejlesztési felelős Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Óvodavezető Törvényi változáskor, illetve igény esetén Törvényi változáskor, illetve igény esetén Törvényi változáskor, illetve igény esetén Megvalósulás során Törvényi változáskor, illetve igény esetén Megvalósulás során 17

18 3.1.B.9. Beiskolázási terv Tanügyi Hatékonyabb szakmai munka Nevelőtestület elfogadja Nevelési év Óvodavezető Megvalósulás során 3.1.B.10. Csoportnapló 3.1.B.11. Egyéni fejlesztési terv Tanügyi Tanügyi Szakmai munka Nevelőtestület elfogadja Nevelőtestület elfogadja Nevelési év Nevelési év Óvodavezető Óvodavezető Megvalósulás során Megvalósulás során 3.1.B.12. Szabályzatok Szakmai, Gyakornoki, Étkezési díj, Teljesítmény Szakmai munka szabályozása Közalkalmazotti képviselő, Nevelőtestület elfogadja Visszavonásig Óvodavezető Törvényi változáskor C. Vezetői ellenőrzés, értékelés A nevelési-oktatási intézmény vezetőjének feladatkörébe tartozik a nevelőtestület vezetése a nevelő és oktatómunka irányítása és ellenőrzése a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése nevelőmunkára (gyermekek, pedagógusok) az óvoda egész működésére a szervezeti kultúrára Az óvoda a közoktatási rendszer szerves része. Az óvodás gyermekek optimális fejlődése érdekében kellően megalapozott, előrelátó, körültekintő tervező és szervezőmunkára van szükség. Mindez akkor válik a minőségfejlesztés folyamatában hatékonnyá, ha a munkafolyamatokra készült Intézkedési tervek folyamatos ellenőrzése, értékelése visszaigazolja annak helyességét. Az ellenőrzés minden dolgozóra nézve dinamikus tevékenység, amivel a hatékonyabb működés, hiányok pótlása, hibák javítása, eredmények megerősítése válik lehetővé. 18

19 Az ellenőrzés alapvető követelményei a következők folyamatos tervszerű tényszerű objektív Az óvoda Éves Munkatervében kerül rögzítésre az Ellenőrzési terv, mert így az egész testület megismeri annak célját, módszerét, időpontját és koncepcióját. Az óvoda minőségellenőrzési és értékelési rendszere az esetben válik működő, hatékony rendszerré, ha az abban résztvevők tisztában vannak felelősségükkel, hatáskörükkel, tényleges és valós feladatukkal, az elérendő céllal, önmaguk teljesítő képességével és azokkal az eszközökkel, amelyekkel e munka eredményességét segíthetik. Az óvoda vezetője az önkormányzati Minőségirányítási program alapján a Helyi Nevelési Program és az intézményi kultúra figyelembe vételével készíti el az intézmény Ellenőrzési tervét. A belső, vezetői ellenőrzés rendjét az évente elkészítendő, nyilvános Ellenőrzési terv tartalmazza. Az óvodavezető szükség szerint eseti ellenőrzést is végezhet, amelyet előre nem jelent be. A nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosult az óvoda vezetője, az óvodavezetőhelyettes. Az óvodavezető közvetlenül ellenőrzi az óvodavezető-helyettes nevelőmunkáját. Az ellenőrzés módszerei: szempontok szerinti csoportlátogatás, vagy/és beszámoltatás írásban, vagy szóban. A konyhavezető munkáját az óvodavezető végzi szemlézéssel, vagy beszámoltatással szóban, vagy írásban. A dajkák munkájának ellenőrzését az óvodavezető-helyettes végzi szemlézéssel, vagy/és beszámoltatással szóban, vagy írásban. Az ellenőrzésről az óvodavezetőhelyettes köteles jegyzőkönyvet készíteni, melyet a vezetőnek nyújt be. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintettel egyénileg kell megbeszélni. A megbeszélésen az óvodavezetés tagjai részt vehetnek. Az ellenőrzés tapasztalatait a személyiségjogok megsértése nélkül, jobbító szándékkal lehet a közösség elé tárni nevelőtestületi, vagy munkatársi értekezleten. 19

20 Cél Az intézmény vezetése meghatározza működő folyamatainak ellenőrzésével kapcsolatos hatásköröket, módszereket. Meghatározza az ellenőrzés során nyert információk felhasználásának módját és az ellenőrzést követő beavatkozást. Az intézményi belső ellenőrzés színterei Tanügy-igazgatási feladatok Munkáltatói feladatok Gazdálkodási feladatok PR - tevékenység Egyéb Gyermek felvétel, átvétel lebonyolítása Gyermekcsoportok kialakítása Éves statisztika elkészítése Mulasztások pontos jelölése, összesítése Nevelési év rendje (nevelés nélküli munkanapok számának és idejének meghatározása és közlése) Nyári zárva tartás feladatainak ellátása Dolgozók munkarendjének kialakítása Szülői Szervezet (Közösség) tájékoztatása Óvodakötelezettséggel kapcsolatos feladatok Gyermekek egészségügyi ellátásának figyelemmel kísérése Beiskolázás megszervezése Gyermekvédelmi munka ellátása Személyzeti munka (besorolás, átsorolás, jubileumi jutalom, jutalmazás, megbízás) A munkaidő pontos betartása (túlmunka elszámolása) A dolgozók munkavégzése Szabadságolási terv elkészítése Szociális juttatások Költségvetés elkészítése Karbantartási feladatok Épület felújítási feladatok Tárgyi feltételek javítása Étel minősége és kiosztása Leltározás, selejtezés Nyilvántartások vezetése Az intézmény közéleti tevékenysége Az intézmény menedzselése Kapcsolattartás más intézményekkel, szervezetekkel stb. Pályázatokon való részvétel, ezek eredményessége HACCP Munka-, tűz, vagyonvédelem Rendszeres orvosi ellátás megnevezése Gyermekbalesetek megelőzése Dekoráció Tisztaság 20

21 Az intézményi pedagógiai munka ellenőrzése Cél A meglévő állapotok, folyamatok követelményekhez, előírásokhoz, normákhoz való ténymegállapító viszonyítása. A célokat és a folyamatokat gátló tényezők feltárása, javaslat annak kiküszöbölésére, a felelősség megállapítására. Feladata Az intézményben végzett nevelőmunka, valamint az egyes alkalmazottak munkájának ellenőrzése. Az írott dokumentumok, követelmények, normák összehasonlítása, megfeleltetése a valódi működéssel. Visszacsatolás a valóság, a gyakorlat és az elképzelt célok összevetése érdekében verbális, közvetlen, illetve közvetett tapasztalatszerzés formájában. A résztvevők munkájának minősítése a törvény előírásának megfelelően. Az ellenőrzés tárgya dokumentumok ellenőrzése a nevelőmunka feltételeinek ellenőrzése a pedagógiai gyakorlat ellenőrzése (a gyermekek szokás- és szabályrendszere, normák, a programban meghatározott Fejlődés várható eredménye óvodáskor végére sikerkritériuma) a Helyi Nevelési Program nevelési gyakorlatának nyomon követése, ellenőrzése Általános elveink az ellenőrzés tartalmának konkrét meghatározása az előző ellenőrzés tapasztalatainak figyelembe vétele az ellenőrzés hatására innovációs folyamatok megindítása a kompetencia határok tisztázása 21

22 Belső ellenőrzésre jogosultak Az intézmény vezetője a teljes intézményi működési és pedagógiai munkáért felelős, ezért az intézményi szintű ellenőrzés is elsősorban az ő kompetenciája. Ellenőrzést végezhet a nevelőtestület által az ellenőrzésre feljogosított pedagógus is. Az óvodapedagógusok elsősorban önellenőrzést végeznek, és saját munkájukat értékelik. Ellenőrzési szabályaink Az ellenőrzés megkezdése előtt legalább hét nappal egyeztetni kell az ellenőrzés formáját, módszerét, időpontját, időtartamát. Az ellenőrzés megállapításait megkapja az ellenőrzésben érintett. Az ellenőrzés megállapításaival egyet nem értés esetében kérhető legyen a felülvizsgálat. A minősítés a sikerkritérium megvalósulására vonatkozzon. Az ellenőrzés dokumentumait a nevelőtestület számára hozzáférhetővé kell tenni. A gyakorlati munka ellenőrzése során elsődleges szempontunk az önálló munka tiszteletben tartása, a módszertani szabadság biztosítása, a pozitív megerősítés az elfogadott elvek számonkérése. Az ellenőrzés során követelményeink objektivitás, melynek feltétele az összeférhetőség és tényszerűség tervszerűség folyamatosság következetesség demokratizmus biztosítása 22

23 Pedagógiai gyakorlatunk ellenőrzésének szintjei a gyermekek fejlettsége (Egyéni fejlettségi lapon rögzítve) annak ellenőrzése, hogy a gyermek önmagához képest mennyit fejlődött egy adott időszak alatt az óvodai csoportok szokás-, és szabályrendszere a csoportok játékának, a társas kapcsolatok alakulásának, és a gyermekek viselkedéskultúrájának ellenőrzése az óvodapedagógusok gyakorlati munkája A csoportok minden év végén elemzik és értékelik munkájukat, amelynek alapján a testületi állásfoglalás is készül. A következő év ellenőrző munkájának szempontjait ennek alapján meghatározzuk meg. Az ellenőrzés során közös pedagógiai elveket, közös attitűdöt és követelményrendszert érvényesítünk intézményi szinten. Az ellenőrzés tartalma Szempontok Szintje Felvételi és mulasztási - pontos adatkezelés naplók - naprakész nyilvántartás Óvodai csoportok A gyermekcsoportok nevelőfejlesztő - szokás-, szabályrendszer folyamatának - heti ütemtervek, fejlesztési tervek Óvodai csoportok dokumentálása - eseménytervek Időpontja, gyakorisága Időszakos, minden hónap utolsó csütörtök Időszakos A gyermekek egyéni fejlődésének dokumentumai - anamnézis lapok felvétele, családlátogatások feljegyzései - fejlesztési feladatok meghatározása Kiscsoport Október Időszakos 23

24 - napirend, heti rend kialakítása, A gyermekcsoportok szokásszabályrendje módszerei, hatékonysága - fokozatosság, folyamatosság, rugalmasság érvényesülése Óvodai csoportok Szeptember November - hagyományok a csoportban - játékszintek Fejlesztést szolgáló - gyermekkapcsolatok tevékenységrendszer: - viselkedésformák - Játéktevékenység - nyugodt légkör feltételei Óvodai csoportok December - az óvodapedagógus, mint modell - a fejlesztés tartalmi - Irodalmi, anyanyelvi nevelés változatossága (mondóka, mese, dramatizálás, vers, nyelvi játékok), November Február - élményen alapuló beszédkedv - egyéni bánásmód, elvárás, fejlesztés - nevelésközpontúság érvényesítése - egyéni bánásmód, differenciált Kötetlen-kötött foglalkozások tevékenység rendszere fejlesztés módszerei - a gyermekek élményeinek szerepe Nagycsoport, Középső csoport November Február - a gyermekek megismerési vágyának, aktivitásának kihasználása - testnevelés foglalkozások anyaga, szervezési feladatai, foglalkoztatási formák, Egészséges életmódra differenciált fejlesztés, Óvodai csoportok November nevelés-mozgásfejlesztés balesetmentes körülmények Február - séták, kirándulások, szabadban tartózkodás rendszere, gyakorisága - szervezési feladatok színvonala Folyamatos, a Hagyományok, ünnepek - programok tartalma - külsőségekben való megjelenítés Óvodai szintű rendezvények időpontjának (díszítés) megfelelően 24

25 - óvodapedagógusok-szülők kapcsolata Szülői Értekezletek - szakmai színvonal - érdeklődés mutatói Óvodai korcsoportok Szeptember Május D. A Minőségirányítási rendszer működése Lépések Munkaforma Megvalósító Felelős Időszak Kérdőív, Igény-, és Óvodapedagógusok Igény-, és interjú, elégedettség támogató szervezet, Óvodavezető elégedettségmérés elemzés, mérés munkatársak ütemterve szerint értékelése Pedagógusok Teljesítmény Ellenőrzés, elemzés, Óvodavezető Helyettes Ütemterv szerint értékelése értékelés Irányított intézményi Ónértékelés Ellenőrzés, elemzés, értékelés Óvodavezető Helyettes Ütemterv szerint 3.2 Az intézmény belső működés rendje Partnerkapcsolatok irányítása és menedzselése Az intézmény szabályozta a partnerek azonosításával, igényeiknek megismerésével és elégedettségének mérésével kapcsolatos folyamatokat. Az elégedettség mérése során feltárjuk a partnerek elégedetlenségét is, illetve annak okát, és az abból következő lehetőségeket a javításra, változtatásra. 25

26 Partnerek azok a személyek, szervezetek, akik az intézmény működésével, vagy annak eredményével szemben elvárásokat fogalmaznak meg. Ezek a partnerek lehetnek az intézményen kívül és belül. A. Kommunikáció a külső partnerekkel Cél: Az intézmény szabályozza a közvetlen és közvetett partnerekkel történő kommunikációját, az őket érintő információk teljes körű nyilvánossá tételét és hozzáférhetőségét. Az intézmény minőségfejlesztő csoportja minden nevelési év elején, szeptemberben azonosítja partnereket és elvégzik az információs tábla frissítését. Partnerek A.1. Szülő A.2. Fenntartó A.3. Iskola A.4. Egészségügy A.5. Egyházak A partnerek képviselője Szülői Szervezet (Közösség) elnöke Oktatási Bizottság elnöke Alsós Munkaközös -ség vezetője Az azonosítás gyakorisága Az elégedettség vizsgálati módszere A vizsgálat gyakorisága Évente Kérdőív Évente Évente Kérdőív Évente Évente Kérdőív Évente Védőnő Évente Kérdőív Kétévente Hitoktatók Évente Kérdőív Kétévente A vizsgálat értékélési helye Csoportszül. Értekezlet Hirdetőtábla Beszámoló, megbeszélés Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv 1 Minden évben csak az 5 évesek szüleit kérdezzük, így minden szülő egyszer tölt ki kérdőívet! 2 Az alsós nevelők közül az 1. Évfolyamon tanítókat kérdezzük minden évben. 26

27 3.2.1.A.6. Idősek Otthona Otthonvezető Évente Kérdőív Évente Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv B. Külső partneri igény és elégedettségmérés Cél A partnerek igényeinek megismerése és elégedettségük mérése, elemzése. Az elemzés eredményeinek felhasználása az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következő éves tervezésnél. Melléklet C. Kommunikáció a belső partnerekkel Az intézményi hatékony működés alapja a jó kommunikációáramlás és az információcsere folyamatos működtetése. A Mesevár Óvodában a belső kapcsolattartást a következőképpen kívánjuk működtetni: A napi kapcsolatok során az egyazon csoportban dolgozók váltásban dolgoznak. A heti munkát a délelőttös óvodapedagógus határozza meg. Az egy csoportban dolgozóknak együttműködési kötelezettségük van. Állandó egyeztetéssel azonos nevelési elvek alapján kötelesek végezni a nevelőmunkájukat, képviselni nézeteiket másokkal szemben. 27

28 Partnerek A.1. Szülő A.2. Fenntartó A.3. Iskola A.4. Egészségügy A.5. Egyházak képviselői A.8. Idősek Otthona A partnerek képviselője Szülői Szervezet (Közösség) elnöke Oktatási Bizottság elnöke Alsós Munkaközösség vezetője Az azonosítás gyakorisága Az elégedettség vizsgálati módszere A vizsgálat gyakorisága Évente Kérdőív Évente Évente Kérdőív Évente Évente Kérdőív Évente Védőnő Évente Kérdőív Kétévente Tiszteletes Hitoktató Évente Kérdőív Kétévente Otthonvezető Évente Kérdőív Évente A vizsgálat értékélési helye Csoportszül. Értekezlet, Hirdetőtábla Beszámoló, megbeszélés Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Megbeszélés, változtatás esetén jegyzőkönyv Közvetlen belső partnerek Partnerek Óvodavezető Óvodapedagógusok Dajkák Gyermekek A partnerek képviselői Helyettes Nevelőtestületi képviselő, Közalkalmazotti képviselő Közalkalmazotti képviselő Nevelőtestületi közösség Az azonosítás gyakorisága A vezetői pályáztatás ideje 5 év Az elégedettségvizsgálat módszere Interjú A vizsgálat gyakorisága Évente Évente Kérdőív Évente Évente Kérdőív Évente Évente 3 évente A vizsgálat értékelési helye Munkatársi értekezleten, faliújságon Nevelőtestületi értekezleten, faliújságon Munkatársi értekezleten, faliújságon 3 Minden évben csak az 5 évesek szüleit kérdezzük, így minden szülő egyszer tölt ki kérdőívet! 4 Az alsós nevelők közül az 1. Évfolyamon tanítókat kérdezzük minden évben. 28

29 Az egyes partnerek kiszámítható együttműködési formáit az alábbi táblázat tartalmazza. Partner C.1. Óvodapedagógusok C.2. Alkalmazottak C.3. Dajkák C.4. Szülők C.5. Fenntartó C.6. Iskola C.7. Szakszolgálat C.8. Egészségügy C.9. Szociális Ágazat C.10. Esthajnal Idősek Otthona C.11. Idősek Otthona C.12. Könyvtár C.13. Egyházak C.14. Legyetek jók, ha tudtok Alapítvány C.15. Garamkövesdi Óvoda Partner képviselője Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Szülői Szervezet (Közösség) elnöke Oktatási Bizottság vezetője Alsós Munkaközösség vezetője Szakszolgálat vezetője Védőnő Gyermekjóléti Szolgálat vezetője Otthonvezető Otthonvezető Könyvtárvezető Hitoktató Tiszteletes Alapítványvezető Óvodavezető Intézményi kapcsolattartó Helyettes Óvodavezető Helyettes Óvodavezető Óvodavezető Nagycsoportos óvodapedagógusok Óvodavezető Óvodavezető Gyermekvédelmi felelős Helyettes Helyettes Helyettes Helyettes Helyettes Helyettes Kapcsolat formája Nevelőtestületi értekezlet, Nevelés nélküli munkanap Alkalmazotti értekezlet Munkatársi értekezlet, eseti megbeszélés Szülői Értekezlet, fogadóóra, közös ünnepek Megbeszélés, beszámoló Munkaközösségi értekezleteken való kölcsönös részvétel Megbeszélés, értekezlet, írásos anyag Megbeszélés, értekezlet Egyeztető értekezlet, írásos anyag Egyeztető megbeszélés Egyeztető megbeszélés Egyeztető megbeszélés Egyeztető megbeszélés Egyeztető megbeszélés Egyeztető megbeszélés Kapcsolat gyakorisága Évente 5 alkalom Évente 5 alkalommal Évente 2-3 alkalom Évente 2 Szülői Értekezlet, havonta fogadóóra, évente Nyílt napok Eseti Évente 2x Szükség esetén Alkalmankénti védőnői, évente orvosi vizsgálat, szűrés Havonta Szükség esetén Szükség esetén Szükség esetén Szükség esetén Szükség esetén Szükség esetén 29

30 3.2.1.C.16. Hirschbergi testvérváros Polgármester Helyettes Egyeztető megbeszélés Szükség esetén Emberi erőforrás A. A munkatársak szakmai tudásának fejlesztése A szabályozás célja: olyan elismerési rendszer működtetése, amely eredményeként a dolgozók jobb munkavégzésre motiváltak. Jogszabály nyújtotta lehetőségek A továbbtanulással biztosított előmeneteli rendszer is ösztönző (156/2001(IX.12) Kormányrendelet) egyrészt szakvizsga megszerzése általi előrelépés a G fizetési osztályba, másrészt a 7 évenkénti továbbképzés után a bérbesorolásban való előrelépés várakozási idejének csökkentése. Jubileumi jutalom a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szerint. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásának elvei és gyakorlata a Mesevár Óvodában A közoktatási intézmény vezetője kereset-kiegészítéssel ismerheti el bármelyik közalkalmazotti munkakörben nyújtott kiemelkedő munkateljesítményt, illetve az átmeneti többletfeladatok ellátását (kivéve a helyettesítést). A kiemelt munkavégzésért járó keresetkiegészítés adható az intézmény bármely alkalmazottja részére (nem csak pedagógus, nem csak pedagógus munkakörben foglalkoztatott részére). 30

31 A fenti kereset-kiegészítés egy alkalomra, illetve meghatározott időre állapítható meg, utóbbi esetben havi rendszerességgel kell fizetni, a kiegészítés nem szólhat nevelési évnél hosszabb időre (de több alkalommal is megállapítható). A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés jár annak, aki a Pedagógiai Programban szabályozott nevelő-oktató munka ellenőrzési, mérési, minőségbiztosítási rendszerének munkájában részt vesz. A 3/2002. (II.5.) OM rendelet értelmében a feladat ellátásáig kell meghatározni és havi rendszerességgel kell fizetni. Ennek minimális összege: a minőségbiztosítási rendszer vezetője esetén a kereset-kiegészítés számítási alapja 300%-a. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés adható annak, aki az alábbi feltételrendszernek megfelel. Pedagógus munkakörben a/ Milyen magas színvonalú a pedagógiai ismeretközlő tevékenysége? A minősítést meghatározó szempontok: foglalkozások vezetésének színvonala felzárkóztató foglalkozások tervezése, kivitelezésének igényessége kirándulások, látogatások szervezésének vállalása Kizáró ok - az Éves terv anyagának nem teljesítése az adott évben - fejlettségmérők értékelésének elmulasztása 2-3 héten belül b/ Milyen magas színvonalú a pedagógiai nevelő tevékenysége? A minősítést meghatározó szempontok: a nevelés céljait szolgáló foglalkozásokon kívüli foglalkozások szervezése, vezetésének színvonala 31

32 az óvoda belső rendezvényeinek, ünnepségeinek, báljaink létrehozásában mutatott aktivitás és az azokon való jelenlét az intézmény kapcsolatrendszerének működtetésében betöltött szerep Kizáró ok: - pedagógushoz méltatlan, kirívó magatartás, viselkedés az óvodában és az óvodai rendezvényeken. c/ Milyen színvonalú az adminisztrációs munkája? A minősítést meghatározó szempontok: mulasztási napló vezetésének minősége csoportnapló vezetésének minősége határidős munkák időbeli elkészítése, ill. határidő módosítása kapcsolata a szülőkkel - tájékoztatás terén Házirend betartása, megkövetelésének színvonala d/ Milyen színvonalú a pedagógiai fejlesztő tevékenysége? A minősítést meghatározó szempontok: a továbbképzéseken, módszertani rendezvényeken való részvétel pályázatfigyelés, pályázatírás az intézmény nevében, a megszerzett támogatás mutatói innovatív elképzelésekkel való elősegítése az intézmény működésének, szakmai- tárgyi fejlesztésének (belső továbbképzés, publikáció) nevelőtestületi összejövetelek szervezésében, megvalósításában való aktív részvétel, együttműködés a kollégákkal óvoda hírnevének öregbítése érdekében végzett tevékenység színvonala (börze, nyílt nap ) az óvoda arculatának kialakításáért végzett munka e/ Milyen színvonalú a munkarendhez való viszonya? A bérpótlék odaítélését kizáró okok: rendszeres késés, pontatlan munkakezdés 32

33 rendszeresen előforduló, bejelentetlen távollét utasításba, ill. megbízásba kapott feladat végrehajtásának elmulasztása Nem pedagógusi munkakörben A minősítést meghatározó szempontok: a munkaköri leírásban szereplő alapfeladatok ellátásának teljessége és folyamatossága a feladatkörhöz tartozó nyilvántartások vezetésének rendszeressége és áttekinthetősége tájékoztatási kötelezettség foka, kapcsolata a munkaterület érintett szereplőivel munkarendhez, munkaidőhöz való viszonya, munkafegyelem minősége utasításba, ill. megbízásba kapott feladat végrehajtásának színvonala határidős feladatok időbeli elkészítése A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés elosztásának gyakorlati szempontjai A döntés előkészítése során a vezető kikéri a munkavállalók véleményét, akik a megadott szempontok alapján értékelnek. A döntési kompetencia körébe tartozó valamennyi szempontot, azon belül minden tevékenységet külön-külön minősít a vezető. A minőségi bérpótlék a minőségi és többletmunkát hivatott elismerni, Az intézmény vezetője dönt arról, hogy a Nevelőtestület által elfogadott feltételek mellett, kiknek a munkáját ismeri el ilyen módon. 33

34 Belső karrier út Vezetői, középvezetői megbízásokkal érvényesíthető Óvodavezetői megbízás (pályázattal) Óvodavezető-helyettesi megbízás Minőségfejlesztési csoportvezetői megbízás (óvodavezetői megbízással) Munkaközösség vezetői megbízás (nevelőtestületi szavazással) Intézményi sikerkritériumok A fenntartói Önkormányzati Minőségirányítási Program meghatározza az intézmény felé támasztott elvárásait. Elsősorban ezeknek az elvárásoknak kell megfelelnie az intézménynek ahhoz, hogy sikeresnek érezze magát. A Mesevár Óvoda sikeresen működik, ha jogszerűen és törvényesen működik minden területen. a nevelők a gyermekek egyéni, differenciált folyamatos fejlesztésével garantálni tudják a teljes gyermeki személyiség fejlődését. a sajátos nevelési igényű gyermekek esetében az egyes problémák száma csökken. megőrzi intézményi profilját, sokszínű óvodai tevékenységet, programot kínál. A jövőképében vázolt feladatait maradéktalanul megvalósítja. az intézmény rugalmasan alkalmazkodik a felmerülő változásokhoz, mivel innovatív, stabil nevelőtestülettel rendelkezik. Az intézmény dolgozói kihasználják a továbbtanulás lehetőségeit. az intézmény képes nyomon követni minden gyermek körülményeit gyermekvédelmi szempontból. Hatékony a gyermekvédelmi munka, azaz azok jutnak szociális támogatáshoz, akiknek rászorultságáról az óvoda dolgozói meggyőződtek. az egyéni személyiséglapok megmutatják a hozzáadott értékeket, azaz számszerűsíthető és reális eredmények születnek a gyermekek kimeneti mérésekor. 34

35 Az intézmény a partneri igényeket, elégedettséget, és elégedetlenséget felmérve kizárólag a minőséget szolgáló objektív tények alapján tervezi meg az újabb irányokat. B. A munkatársak felhatalmazása Az óvodavezető az óvoda egyszemélyi vezetője. Az ő távollétében az óvodavezető-helyettes intézkedik. Ha mind a ketten távol maradnak, abban az esetben az óvodavezető az óvodapedagógusok közül kinevez valakit, aki intézkedési joggal bír. Ennek tájékoztatója a faliújság. C. A munkatársak bevonása, irányítása A szabályozás célja Annak biztosítása, hogy a felvett dolgozók elkötelezettek legyenek az óvoda programjának megvalósítása iránt, és pozitív benyomásaik legyenek a beilleszkedési folyamatról. A folyamatleírás tartalma Mindig az aktuális Közalkalmazotti jogalkalmazás feltételeinek megfelelően. 35

36 Minőségirányítási szervezet felépítése és működése. Belső audit Szervezeti felépítés A szervezeti felépítés pontos leírását az érvényben lévő SZMSZ tartalmazza, a HNP felülvizsgálata során beépítjük a szervezetbe a minőségirányítási vezetőt és a folyamatgazdákat. Ez a folyamatleírás a minőségirányítási rendszer belső átvizsgálásaira (belső auditjaira) vonatkozó intézményi szabályozást tartalmazza, abból a célból, hogy a rendszer állapotát és megfelelőségét rendszeresen és körültekinthetően értékeljük, és tökéletesítése érdekében a megfigyelések alapján intézkedéseket hozzunk Felelősség és hatáskör 1. Jelen eljárás karbantartásáért a minőségirányítási vezető felel. 2. Az érvényességi területen végrehajtandó ellenőrzési feladatok végrehajtásáért a felelősségek a következők: a tervekben rögzített, az oktatás különböző fázisaiban végrehajtandó ellenőrzés elvégzéséért, az eredmények dokumentálásáért, az ellenőrzés során talált nem megfelelés esetén a javító intézkedések végrehajtásáért az óvodavezető felel. AZ IMIP működtetése A Mesevár Óvoda Minőségirányítási Programjának működtetéséért az óvodavezető a felelős. Az óvodai működés teljes körű szabályozása a szervezeti felépítésben változást hoz: a minőségirányítási vezető az óvodavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Az IMIP felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. 36

37 Minőségügyi vezető A minőségügyi vezetőt az óvodavezető bízza meg, az óvodavezetés véleményének kikérését követően. Felette a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. A minőségirányítási felelős köteles a minőségfejlesztési feladatokat koordinálni, az operatív feladatokat megszervezni, irányítani és levezetni. A feladat végzéséhez segítséget kérhet az intézmény vezetőjétől, akivel a döntést igénylő kérdésekben köteles egyeztetni. A minőségirányítási felelős feladata a minőségfejlesztési információs tábla folyamatos kezelése. Az intézményi minőségfejlesztésért felelős az óvodavezető. A minőségfejlesztő munkavégzés operatív irányítója az intézményi minőségirányítási felelős. A minőségirányítási felelőst a nevelőtestületi tagok közül választja az Alkalmazotti közösség. A választás nyílt szavazással történik. A minőségirányítási felelős választása egy nevelési évre történik, de többször is meghosszabbítható. Év közbeni választásra rendkívüli esetben kerülhet sor. (A megbízott tartósan távol marad a munkavégzéstől, vagy a munkaviszonya megszűnik.) A minőségirányítási megbízott indoklás nélkül csak a nevelési elteltével mondhat le. Nevelési év alatt, rendkívüli megbízott választásra rendkívüli esetben, vagy a megbízott fegyelmi vétségekor kerülhet sor. A minőségirányítási megbízott, munkájának elismeréséért az intézménynek biztosított kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés 300%-át kapja. A minőségirányítási felelős egy-egy munkafolyamat befejezésekor köteles az Alkalmazotti közösséget tájékoztatni. A beszámolónak a továbbhaladást szolgáló javaslatokat is kell tartalmaznia. Részt vesz az óvodavezetés munkájában. Közreműködik az intézményi szintű döntések, stratégiák kidolgozásában. Működteti az intézmény minőségügyi rendszerét, amely átfogja az intézmény teljes szakmai munkáját. Javaslatokat tesz a feltárt problémák kezelésére, javítására. Rávilágít a fejlesztési lehetőségekre. Gondoskodik a korrekciós folyamat végrehajtásáról. Minőségügyi továbbképzéseket, tréningeket szervez. 37

38 A minőségügy területén állandóan fejleszti tudását, képességeit, értékelési eszközrendszerét és kommunikációs kultúráját. Felelősségi mátrix A felelősségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely főfolyamatnak ki a gazdája. Szervezeti egység vagy folyamatgazda Szervezeti egység vagy folyamatgazda A Óvodavezető: H Folyamatgazda: Dajka B Helyettes: I Folyamatgazda: Dajka C Minőségirányítási vezető: J Folyamatgazda: Konyhai dolgozó D Folyamatgazda: Óvodapedagógus K Folyamatgazda: Takarítónő E Folyamatgazda: Óvodapedagógus F Folyamatgazda: Óvodapedagógus G Folyamatgazda: Dajka Folyamat A B C D E F G H I J K L 1. Stratégiai tervezés X X 2. Éves tervezés X X 3. Vezetői ellenőrzés X X 4. Irányított önértékelés X X X X X X X X X X X 5. Partnerek azonosítása, igényeinek X X és elégedettségének mérése 6. Kiválasztási és betanulási rend X működtetése 7. Továbbképzési rendszer X működtetése 8. Belső értékelési rendszer X X X X X X X X X X X (munkatársak értékelése) 9. Ösztönző rendszer működtetése X (szolgáltatások) 10. Humán erőforrás X X 11. Gazdasági és pénzügyi folyamatok X 12. Dokumentációs rendszer X X X X X X X X X X X 13. Beiskolázás X X 14. Módszertani eszköztár és kultúra X X X X X X 15. HACCP Rendszer X X X X X X 16. Az adott csoport előrehaladására X X X X X X vonatkozó éves pedagógiai tervezés 17. A gyerekek értékeléséhez X X X X X X szükséges közös követelmények és mérőeszközök 18. Pedagógusok együttműködése X X X X X X 19. Az intézmény működésének éves X értékelése 20. A 1. osztályosok nyomon követése X X 21. Belső audit X 38