Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató Mire használhatja ezt a készüléket? Kezdeti lépések Másolás Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Karbantartás A kézikönyvben nem szereplő információk a a készülékhez tartozó CD-ROM-on található CD-ROM-ról telepítheti. A készülék használata előtt, a biztonságos és helyes használat érdekében kérjük, figyelmesen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

2 Útmutató a nyomtató kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. Lásd: "How to Use the Screens on the Control Panel", Getting Started. 222[Alaphelyzet] gomb Nyomja meg az aktuális beállítások törlésére. 333[Program] gomb (másoló, Dokumentumszerver, fax és szkenner üzemmód) Ennek a gombnak a megnyomásával eltárolhatja a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a tárolt beállításokat. Lásd: "Registering Frequently Used Functions", Convenient Functions. Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. Lásd: "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. 444[Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. Lásd: "Interrupt Copy", Copy/ Document Server. 555Főkapcsoló lámpa A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 666[Energiatakarékos mód] gomb Nyomja meg az alacsony fogyasztási mód vagy az alvó mód közötti váltáshoz. Lásd: "Saving Energy", Getting Started. Ha a készülék alacsony energiaállapotú üzemmódban van, az [Energiatakarékos] gomb világít. Alvó üzemmódban az [Energiatakarékos] gomb lassan villog. Az ebben a kézikönyvben található [Energiatakarékos] gomb ikonja eltérhet az ön készülékén lévőtől, a gyártás idejétől függően. 777[Bejelentkezés/kijelentkezés] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 888[Felhasználói eszközök] gomb Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Láad: "Accessing User Tools", Connecting the Machine/ System Settings.

3 Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. Lásd: "Checking Inquiry Using the User Tools", Maintenance and Specifications. 999[Papírbeállítások] gomb Végezze el a papíradagoló beállításait. Részletek a Papírbeállítások című kézikönyvben találhatók. 1111[Számláló] gomb Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd: "Counter", Maintenance and Specifications. 1111[Nyelv] gomb Nyomja meg a kijelző nyelvének megváltoztatásához. Lásd: "Changing the Display Language", Getting Started. 1111[Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd: "Switching Screen Patterns", Getting Started. 1111[ # ] gomb (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 1111[Start] gomb Nyomja meg másolás, nyomtatás, szkennelés vagy küldés elindításához. 1111[Próbamásolat készítése] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet a nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. Lásd: "Sample Copy", Copy/ Document Server. 1111[Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést vagy nyomtatást. 1111[Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 1111Számgombok Megadhatja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok számát és egyéb adatokat. 1111Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. Részletekért lásd: "Configuring function keys", Getting Started. 2222Adatfogadás jelzőlámpája (nyomtató módban) Nyomtatási munkák számítógépről történő fogadása közben villog. Lásd: Print című kézikönyv. 2222[Állapotellenőrzés] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 2222[Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részletekért lásd "A [Kezdőképernyő] használata" fejezetet. 2222Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha eltávolítható memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba vagy a memóriaeszközhöz hozzáférnek. 2222Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. Egyszerűsített képernyő Az Egyszerűsített képernyő gomb megnyomásakor a képernyő egyszerűsített nézetre vált. A betűk és a gombok mérete megnő, ami megkönnyíti a kezelést. Bizonyos gombok nem jelennek meg az egyszerűsített kijelzés esetén.

4 Gyors áttekintés a másolásról Tippek Papírméret Hogyan lehet színmódot választani... (Színes másolás) Papírméret Az expozíciós üveglapon található skálával ellenőrizheti a papír méretét. Automatikus képfényerősség A sötét hátterű eredetiket úgy másolja, hogy a hátteret nem adja vissza. Automatikus papírválasztás A megfelelő papírméret automatikus kiválasztása. Hogyan lehet másolatot készíteni... (Az eredeti behelyezéséről lásd: Paper Specifications and Adding Paper, Basic Copying) Nyomja meg a Kezdőképernyő gombot a kezelőpanel bal alsó sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont [Kezdőképernyő]-n. Nyomja meg az Alaphelyzet gombot. Helyezze be az eredetiket. Expozíciós üveglap (írással lefelé) Válasszon színmódot. Papírtakarékosság...(Alapvető másolás) Ellenőrizze, hogy az eredeti egy- vagy kétoldalas-e (duplex). Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. Válassza ki az eredeti dokumentum, illetve a másolat típusát és/vagy tájolását. Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a Start gombot. Kétoldalas 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. Automatikus lapadagoló (írással felfelé) 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. Végezze el a kívánt beállításokat. Adja meg a másolatok számát. Nyomja meg a Start gombot. Hogyan lehet kicsinyíteni/nagyítani... (Alapvető másolás) Kombinált 1 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit egy oldalra másol. Automatikus kicsinyítés/nagyítás Nyomja meg az [Autom. kics./ nagy.] gombot. Válasszon papírméretet. Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a Start gombot. Előre beállított kicsinyítés/nagyítás Nyomja meg a [Kics./nagy.] gombot. Válassza ki a kicsinyítés/nagyítás arányát, majd nyomja meg az [OK] gombot. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot. (A papírméretet a készülék automatikusan kiválasztja.) 2 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit a másolat Több 2 oldalas eredetit a két oldalára másol. másolat két oldalára másol. A további Kombinált funkciókhoz lásd a Copy/ Document Server című kézikönyvet.

5 A dokumentum befejező műveletei... Tűzés (Alapvető másolás) Nyomja meg a [Befejezés] gombot. Nyomja meg a [Befejező] gombot. Válassza ki a tűzési helyek valamelyikét (a másolatok szortírozása automatikusan történik). Nyomja meg az [OK] gombot. Adja meg a másolatok számát. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot. Dokumentumszerver (Alapvető másolás) Miért érdemes használni... A gyakran használt dokumentumokat központilag tárolhatja, és kérésre kinyomtathatja. Csökkenthető a hálózat terhelése. Hogyan használható másolás módban... Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. Adjon meg egy fájlnevet, felhasználónevet vagy jelszót, ha szükséges. Lyukasztás Nyomja meg a [Befejezés] gombot. Nyomja meg a [Befejező] gombot. Válassza ki a lyukhelyek valamelyikét (a készülék kilyukasztja a másolatokat). Nyomja meg az [OK] gombot. Adja meg a másolatok számát. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a Start gombot. A tűzés és a lyukasztás funkció együtt is használható. A befejezési műveletek elérhetősége a készülék kiépítésétől függ. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. Nyomja meg az [OK] gombot. Helyezze be az eredetiket. Adja meg az eredeti dokumentum szkennelési beállításait. Nyomja meg a Start gombot. A készülék a beszkennelt eredeti dokumentumokat a memóriában tárolja, és egy példányban készít másolatot. A dokumentum megkereséséhez nyomja meg a Kezdőképernyő gombot a kezelőpanel bal alsó részén, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyőn]. A dokumentumszerver további funkcióiról lásd: "Document Server", Copy/ Document Server. Speciális funkciók Kicsinyítés/nagyítás Kicsinyítés/nagyítás: A méretarányt 1%-os léptékekkel lehet megadni. Irányított kicsinyítés/nagyítás: Különkülön megadhatja a másolat vízszintes és függőleges méretarányát. Sorozatmásolás A kétoldalas eredeti elülső és hátoldalának két külön lapra másolása. Füzet/magazin Két vagy több eredeti dokumentum másolása oldalszám szerinti sorrendben. (Alapvető másolás, Speciális másolás) Szerkesztés/bélyegzés Képismétlés/Dupla másolat: Az eredeti képet ismétlődően másolja. Középre helyezés: A képet középre helyezi. Törlés: Törli a kép közepét és/vagy az eredeti kép négy szélét. Bélyegzés: A másolatokra dátumot, oldalszámot stb. bélyegez. Fedőlap/köztes lap Fedő- / hátlap: Borítólapok létrehozása. Elválasztó lap: Az eredeti bizonyos oldalait elválasztó lapokra másolja. Az útmutatóban említett fejezetek a mellékelt CD-re, illetve a Copy/Document Server című kezelési útmutatóra vonatkoznak.

6 Gyors áttekintés a szkennelésről A szkenner funkciók használatához különböző beállítások előzetes megadása szükséges. A beállításokról részletesen a lásd "Accessing User Tools", Connecting the Machine/ System Settings és a Scan című kézikönyvet a CD lemezen. A szkennelés menete... Elérhető szkennelési funkciók: Szkennelés be Szkennelés mappába (SMB/FTP/NCP) Szkennelés WSD (Web Services on Devices) használatával Tárolás merevlemezen A [Fájlnév / típus] gomb megnyomásával megadhatja pl. a fájl nevét és formátumát. Adja meg a célállomás(oka)t. Több célállomást is megadhat. A szkennelés ben való küldéséhez: Mielőtt kiválasztja a célállomásokat, győződjön meg arról, hogy előtte bejelölte a [To] (címzett) pontot. Ha kívánja, adjon meg célt a [Cc] (másolat) és a [Bcc] (titkos másolat) mezőkben is. Csak a szkennelés ben való küldése esetén Adja meg az feladóját. A biztonsági beállításoktól függően a bejelentkezett felhasználó megadható a következőként: [Küldő neve] Mentés memóriatároló eszközre Szkennelés kézbesítő szerverre Szkennelés TWAIN-meghajtón keresztül Az,, és részleteiről, lásd a Scan című kézikönyvet a CD lemezen. A Szkennelés be funkció használata/ Szkennelés mappába... (A fájlok ben való küldésének alapeljárása. A fájlok mappába szkennelésének alapvető eljárása) Nyomja meg a Kezdőképernyő gombot a kezelőpanel bal alsó sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont [Kezdőképernyő]-n. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az Törlés gombot. Az feladójának megadásához nyomja meg a [Küldő neve] gombot. Válasszon ki egy küldőt. Nyomja meg az [OK] gombot. A beérkezést visszaigazoló kéréséhez nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Csak a szkennelés ben való küldése esetén Ha kívánja, írjon be tárgyat. Nyomja meg a [Tárgy] gombot. Adja meg a tárgyat. Nyomja meg az [OK] gombot. Nyomja meg a Start gombot. Nyomja meg az [ ] vagy [Mappa] fület. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat.

7 Hogyan lehet a készülék merevlemezére Hogyan lehet a készülék menteni... merevlemezére menteni... (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) Nyomja meg a Kezdőképernyő gombot a kezelőpanel bal alsó sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont [Kezdőképernyő]-n. Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az Törlés gombot. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. Ha szükséges, adja meg a fájlra vonatkozó olyan információkat, mint például a [Felhasználói név], a [Fájlnév] és a [Jelszó]. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. Nyomja meg a Start gombot. A memóriatároló eszközre történő mentésről lásd Storing the Scanned Documents to a USB Flash Memory Device or SD Card, Scan című kézikönyvben a CD lemezen. Miért érdemes használni? A szkennelt fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén későbbi (megosztott) használatra. (Lásd a Scan című kézikönyvet.) cím regisztrálása... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings ) Nyomja meg a Felhasználói eszközök gombot. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/módosítás] lehetőség van-e kiválasztva. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét regisztrálni szeretné. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. Nyomja meg az [ ] gombot. Nyomja meg a [Változtat] gombot az " cím" alatt. Adja meg az címet. Nyomja meg az [OK] gombot. A mappák regisztrációjára vonatkozó részletekért, lásd Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings. A készülék merevlemezén tárolt fájlok listájának megjelenítése (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) Nyomja meg a Kezdőképernyő gombot a kezelőpanel bal alsó sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont [Kezdőképernyő]-n. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. Megjelenik a tárolt fájlok listája. A hivatkozott kézikönvyek a készülék CD lemezén találhatók; Scan és Connecting the Machine/ System Settings.

8

9 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok... 6 Modellspecifikus információk... 7 Fő elemek nevei Mire használhatja ezt a készüléket? Költségcsökkentés...9 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen...10 Célállomás regisztrálása A készülék hatékonyabb üzemeltetése A [Kezdőképernyő] személyre szabása...13 Másolatok készítése különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal...16 Tárolt dokumentum használata...17 Két készülék összekapcsolása másoláshoz...18 Szkenner használata hálózati környezetben Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók)...21 A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel...23 Az illetéktelen másolás megakadályozása Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése A figyelmeztetőlámpa funkciói A készülék kiegészítőinek funkciói...31 A készülék külső kiegészítőinek funkciói...31 A kijelző nyelvének módosítása...33 A [Kezdőképernyő] használata...34 Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] Funkcióbeállítások tárolása...39 Programok - példák...41 A tápellátás ki-/bekapcsolása A fő áramellátás bekapcsolása...45 A fő áramellátás kikapcsolása

10 Amikor a hitelesítési képernyő látható...47 Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Belépés a kezelőpanel segítségével Kilépés a kezelőpanel segítségével Az eredetik elhelyezése...49 Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Másolás Alapvető műveletek...51 Autom. kics./nagy...53 Kétoldalas másolás...55 Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása...57 Kombinált másolás...59 Egyoldalas kombináció...60 Kétoldalas kombináció...61 Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra Másolás borítékra...65 Másolás borítékra a kézi adagolóból Másolás borítékra a lapadagolóból...66 Szortírozás...67 A készletek számának módosítása...68 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Nyomtatás Gyors telepítés...71 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése...73 Normál nyomtatás A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor Nyomtatás a lap mindkét oldalára...75 A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata...75 Kétoldalas nyomtatás típusai Több oldal kombinálása egy oldalra...76 A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával A kombinált nyomtatás típusai

11 Nyomtatás borítékra...78 A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen...78 Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel...80 Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren...80 A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Szkennelés Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor...83 Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése SMB mappa regisztrálása SMB regisztrált mappa törlése A célállomás útvonalának kézi beírása Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás regisztrálása célállomás törlése cím kézi megadása Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása...96 A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése...97 Fájltípus megadása A szkennelési beállítások elvégzése Dokumentumszerver Adattárolás Tárolt dokumentumok nyomtatása Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése Papír és festékkazetta behelyezése Papírbetöltési óvintézkedések A papír átszellőztetése Papír töltése az 1. adagolóba Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba

12 Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Javasolt papírméretek és -típusok Vékony papír Borítékok Egyéni papír regisztrálása A papír nevének kiválasztása a papírkönyvtárból A papírkönyvtárban meg nem jelenő papír regisztrálása Új egyéni papír regisztrálása meglévő papír módosításával Festék pótlása Szkennelt dokumentumok küldése, amikor kifogyott a festék Használt festékkazetta ártalmatlanítása Menüelemek és funkciók Hibaelhárítás Állapotikon megjelenése Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog A készülék hangjelzéseinek jelentése Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Nem hajtható végre egyszerre több funkció Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben A Másolás csatlakoztatással funkció használata A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek

13 Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák Amikor a kezdőképernyő nem szerkeszthető A címjegyzék frissítése Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Problémák bejelentkezéskor A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Az LDAP szerver nem használható TÁRGYMUTATÓ

14 A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra. Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. A CD-ROM-on fájlban tárolt utasításokat mutatja. (főleg Európa és Ázsia) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Azzal kapcsolatban, hogy melyik ábra felel meg az Ön által használt modellnek, lásd a 7. o. "Modellspecifikus információk". 6

15 Modellspecifikus információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CUV122 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: CODE XXXX -27, V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 7

16 Fő elemek nevei Ebben a kézikönyvben a gép fő elemeire a következőképpen hivatkozunk: Automatikus eredeti behúzó ADF LCIT RT4020 Nagykapacitású adagoló (LCT) LCIT RT4030 Széles nagykapacitású adagolótálca (Széles LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Többszörös hajtást végző egység Decurler Unit DU5020 Papírsimító egység 8

17 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően. Költségcsökkentés BRL059S Többoldalas dokumentumok nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas másolás) Lásd "Duplex Copying", Copy/ Document Server. Többoldalas dokumentumok nyomtatása egyetlen lapra (Kombináció) Lásd "Combined Copying", Copy/ Document Server. A megtakarított papír mennyiségének ellenőrzése ([Információs] képernyő) Erről a készülék bemutatása című útmutatóban olvashat. Áramfogyasztás csökkentése Lásd A készülék bemutatása című útmutatót. Lásd A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatót. 9

18 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen BQX138S Szkennelt fájlok küldése Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd "Sending the URL by ", Scan. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Szkenner című útmutatóban olvashat Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Lásd a Szkenner című útmutatót. Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd "Relationship between Document Server and Other Functions", Copy/ Document Server. 10

19 Célállomás regisztrálása Célállomás regisztrálása CAY062 A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd, "Registering a destination in the address book manually", Scan. 11

20 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A készülék hatékonyabb üzemeltetése BQX139S Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd, "Registering Functions in a Program", Convenient Functions. Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapért.ként (Másoló/ Dokumentumszerver/Szkenner)) Lásd, "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd, "Using One Click Presets", Print. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd, "Displaying the Printing Preferences Dialog Box", Print. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Lásd, "Adding Icons to the [Home] Screen", Convenient Functions. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. 12

21 A [Kezdőképernyő] személyre szabása A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. HU CUM002 A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. A [Kezdőképernyő] képernyőn elérhető funkciókról A készülék bemutatása című útmutatóban tájékozódhat. A [Kezdőképernyő] testreszabásáról a Gyakran használt funkciók című útmutatóban olvashat. 13

22 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Másolatok készítése különböző funkciókkal CJQ601 Színes másolatokat készíthet. A színes másolási módot attól függően válthatja, hogy milyen típusú az eredeti dokumentum, és milyen a kívánt célhatás. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat és oldalszámokat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Módosíthatja a másolatok színtónusát és képminőségét. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A képbeállításról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Lásd "Reducing or Enlarging Originals", Copy/ Document Server. Az olyan másoló funkciók, mint a Kétoldalas, Kombináció, Füzet és a Magazin segítségével úgy takarékoskodhat a papírral, hogy több oldalt másol egy lapra. A kétoldalas másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Különböző típusú papírokra másolhat, többek között borítékokra és hőálló fóliákra. Lásd "Copying onto Various Types of Paper", Copy/ Document Server. 14

23 Másolatok készítése különböző funkciókkal A finiser segítségével szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja másolatait. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. 15

24 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Adatok nyomtatása különböző funkciókkal CJQ614 A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. A PDF fájlokat PDF alkalmazás megnyitása nélkül, közvetlenül elküldheti a készüléknek nyomtatásra. Lásd, "Printing a PDF File Directly", Print. Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Lásd "Storing Documents in the Hard Disk Drive and Printing them", Print. A finiserrel szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja a nyomtatásra küldött anyagokat. A tűzésről a Print című útmutatóban olvashat. A lyukasztásról a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Lásd "Direct Printing from a Memory Storage Device", Print. 16

25 Tárolt dokumentum használata Tárolt dokumentum használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver). CUM004 Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. A File Format Converter segítségével letöltheti a számítógépre a másoló, Dok.szerver, illetve nyomtató üzemmódban eltárolt dokumentumokat. A Dokumentum szerver használatáról további részleteket lásd: "Storing Data in the Document Server", Copy/ Document Server. A Dokumentum szerver másoló módjáról lásd:""document Server", Copy/ Document Server. A Dok.szerver nyomtató módban történő használatát illetően lásd:"saving and Printing Using the Document Server", Print. A Dok.szerver szkenner módban használatáról a következő témakörben tájékozódhat: "Storing and Saving the Scanned Documents", Scan. 17

26 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Két készülék összekapcsolása másoláshoz Másoló csatlakozó használatával két készüléket kapcsolhat össze. Amikor beállít egy másolási feladatot az egyik (fő) készüléken, az adatok átkerülnek a másik (al-) készülékre, így egyszerre két készüléken készíthetők el a másolatok(másolás csatlakozással). CJQ101 Nagy mennyiségű másolási feladatokat rövidebb idő alatt végrehajthat. Még ha az egyik másolóból ki is fogy a papír, vagy papírelakadás miatt leáll, a másik másoló befejezheti a feladatot. Lásd: "Másolás csatlakozással", Másoló/ Dokumentum szerver. 18

27 Szkenner használata hálózati környezetben Szkenner használata hálózati környezetben CJQ607 A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra ben (Szkennelt fájl küldése e- mailben). Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Ezt a készüléket kézbesítési szkennerként is használhatja a ScanRouter kézbesítő szorftervhez *1 hálózati kézbesítési szkenner). A szkennelt fájlokat elmentheti a kézbesítő szerveren, vagy ugyanazon a hálózaton található számítógép egyik mappájába küldheti. Lásd a Szkenner útmutatót. A Web Services on Devices (Készülékek webes szolgáltatásai, WSD) használatával is küldhet szkennelt fájlokat az ügyfélszámítógépekre. Lásd a Szkenner útmutatót. *1 A ScanRouter kézbesítő szoftver már nem kapható kereskedelmi forgalomban. 19

28 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható. CUL003 A funkció használatához szükség van választható karakterfelismerő egységre. A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A]. A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb karakter lehet. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. 20

29 Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) CJQ608 Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. Lásd Biztonsági útmutató. 21

30 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A Windows Server 2008 R2 elosztott beolvasáskezelés szolgáltatásával kezelhetők a csoport egyes felhasználóinak célállomásai és szkennelési beállításai, az információk pedig felhasználhatók a szkennelt adatok elosztása során. A rendszerrel a hálózatot és a készülék szkennelési funkcióit használó személyek adatai is központilag kezelhetők. A küldött fájlok és a felhasználói adatok egyaránt felügyelhetők. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Az elosztott beolvasáskezelés szolgáltatás használatához telepíteni és konfigurálni kell egy Windows-kiszolgálót. A rendszert a Windows Server 2008 R2 támogatja. A fájlok elosztott beolvasáskezelés szolgáltatással történő küldéséről a Scan című útmutatóban olvashat. 22

31 A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat. CJQ609 Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. Lásd: Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Lásd a Web Image Monitor súgóját. 23

32 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Az illetéktelen másolás megakadályozása A nyomatokra begágyazott kódokat nyomtathat, amelyek megakadályozzák azok illetéktelen másolását. Másolás tiltva Másolás tiltva HU CUM003 A másolási funkcióval vagy a nyomtató-illesztőprogrammal mintát ágyazhat a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumról másolásvédelmi egységgel rendelkező készüléken készítenek másolatot, a védett oldalak másolata szürke lesz. Ezzel csökkenthető a bizalmas információk másolásának veszélye. Ha egy az adatmásolási biztonsági egységgel felszerelt gépen illetéktelen másolás elleni védelemmel védett dokumentumot másol, akkor a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót az illetéktelen másolási próbálkozásról. Ha a dokumentumot egy olyan készülékre másolják, amelyen nincs telepítve az Adatmásolási Biztonsági Egység (kiegészítő) akkor a rejtett szöveg látható lesz a másolaton, mutatva ezzel, hogy jogosulatlan a másolat. Az engedély nélküli másolás megakadályozásához a másolási funkcióval vagy a nyomtatóillesztőprogrammal szöveget illeszthet a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumot egy másolóval vagy többfunkciós nyomtatóval lemásolják, szkennelik vagy tárolják egy dokumentumszerveren, akkor a beágyazott szöveg látható lesz a másolaton, ami elriaszt a további jogosulatlan másolástól. További részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját és a Biztonsági útmutatót. A funkció másolás módban történő használatáról lásd: "Preventing Unauthorized Copies", Copier/ Document Server. A funkció nyomtatási módban történő használatáról a Print című útmutatóban olvashat. 24

33 2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket. Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet CUV Lapadagoló Hajtsa le az ADF-et az expozíciós üveglapra helyezett eredeti példányokra. Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. Az ADF egyidejűleg olvassa be az eredeti példányok mindkét oldalát. 25

34 2. Kezdeti lépések 2. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 3. Kezelőpanel Lásd az "Útmutató a készülék kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz" fejezetet. 4. Elülső borítás Nyissa fel a festékpatronok cseréjéhez. 5. Borítás Papírelakadás esetén nyissa le a borítólapot. 6. Papíradagolók (1 3. adagoló) Ide helyezze be a papírt! Az 1. adagoló egy tandem tálca, amelyben a bal oldalon lévő papír automatikusan a jobb oldalra továbbítódik, ha ott elfogyott a papír. 7. Alsó elülső fedél Nyissa ki a kiürült festéktartály cseréjéhez. 8. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 26

35 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Elölnézet és jobb oldali nézet CUV Figyelmeztetés lámpa Lásd 28. o. "A figyelmeztetőlámpa funkciói". 2. Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 3. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 4. Hosszabbító kar Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. 5. Kézi adagoló A kézi adagolóval másolhat vagy nyomtathat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők a lapadagolókba. 27

36 2. Kezdeti lépések 6. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. Hátulnézet és bal oldali nézet 1 CUV Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. A figyelmeztetőlámpa funkciói A szakasz a figyelmeztetőlámpa funkcióit ismerteti. A nyomtatóra szerelt figyelmeztetés lámpát ne tolja és ne húzza erővel. Ezzel a lámpa, illetve a nyomtató meghibásodását, illetve károsodását okozhatja. 28

37 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése CUV121 A figyelmeztetés lámpa kigyulladása jelzi a felhasználónak az esetleges papírelakadásokat vagy a papír kifogyását. A lámpa színei és a színek jelentései a következők: Lámpa Állapot Az alsó lámpa kéken világít. Az alsó lámpa kéken villog. A felső lámpa pirosan világít. Nyomtatás Szkennelés Adatbevitel Hiba (Példa) Amikor szervizhívás üzenet jelenik meg. Papírelakadás Kifogyott a papír Kifogyott a festék Memóriatúlcsordulás Olvassa el a kezelőpanelen megjelenő üzenetet, és hajtsa végre a megfelelő lépéseket. További részleteket lásd: "When Messages Appear", Troubleshooting. 29

38 2. Kezdeti lépések Lámpa A felső lámpa sárgán villog. Figyelmeztetés (Példa) Állapot Majdnem elfogyott a festék. A használtfesték-tartály majdnem megtelt. Olvassa el a kezelőpanelen megjelenő üzenetet, és hajtsa végre a megfelelő lépéseket. További részleteket lásd: "When Messages Appear", Troubleshooting. 30

39 A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső kiegészítőinek funkciói CUV Másolatkiadó tálca Ha ezt választja kiadótálcaként, a másolt, illetve nyomtatott papírt a készülék a nyomtatott oldallal lefelé adja ki. 2. Széles LCT 2000 lap tárolására alkalmas. Hőálló fóliára, öntapadós címkékre, átlátszó papírra, és egyedi méretű papírokra másoláshoz vagy nyomtatáshoz használható. 3. Kiegészítő egység A nagykapacitású adagolóhoz (LCT) kapcsolható, és 2500 darab B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírlap tölthető bele. 4. Nagykapacitású adagoló (LCT) Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb papírlapot lehet betölteni. 5. A3/11 17 adagoló egység Az egység segítségével A3 vagy méretű papírt tölthet az 1. adagolóba. Ha felszereli az A3/11 17 tálcaegységet nyomtatóra, az tandemtálcaként nem használható. 6. Megosztott másolás csatlakozója Lehetővé teszi a megosztott másolás funkció használatát. 31

40 2. Kezdeti lépések 7. Papírkisimító egység Kisimítja a lapok gyűrődéseit, hogy ne akadjon el a papír. 8. Papírátvezető egység Lehűti a másolatokat és nyomatokat 9. Iker fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. Az iker fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4110 szükséges. 10. Többszörös hajtást végző egység A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység a következő hajtásokra képes: félbehajtás, levélhajtás kifelé, levélhajtás befelé, dupla párhuzamos hajtás, kapuhajtás és Z-hajtás. A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység használatához Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 vagy Finisher SR4110 szükséges. 11. Finisher SR4110 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 12. Booklet Finisher SR4100 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A gerinctűző funkció a másolatokat középen össze tudja tűzni és füzetté tudja hajtogatni. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca Füzetkészítő finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 13. Kimeneti jogger A finisher mozgótálcára kiadott lapokat igazítja. A kimeneti jogger egység használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 14. Finisher SR4090 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 15. Fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. A fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 32

41 A kijelző nyelvének módosítása A kijelző nyelvének módosítása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. Tartsa lenyomva a [Nyelv] gombot, amíg a megfelelő nyelv meg nem jelenik. CUV112 33

42 2. Kezdeti lépések A [Kezdőképernyő] használata Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot HU CUV [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolás funkció használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. 2. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkenner funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd: Scan. 3. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtató funkció beállításainak részleteivel kapcsolatban lásd: Print című kézikönyvet. 4. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép módosításához lásd a Displaying the Image on the [Home] Screen", Convenient Functions. 5. / Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem egyetlen lapon jelennek meg. 34

43 A [Kezdőképernyő] használata 6. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A parancsikonok regisztrálásával kapcsolatban lásd: 35. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". A programszám a parancsikon alján jelenik meg. 7. [Címlista kezelése] A gomb megnyomásával a címlista jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 8. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A készülék böngésző funkciójának használatával kapcsolatos részletekért lásd: Convenient Functions. 9. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] Parancsikonokat készíthet a másoló vagy a szkenner módban tárolt programokhoz vagy a Kedvencek közé mentett weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyőről] törölt parancsikonokat. Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. Program készítéséről bővebben, lásd: 39. o. "Funkcióbeállítások tárolása". Weboldalak regisztrálása a Kedvencekhez, lásd: "Specifying the Settings for Favorites", Convenient Functions. A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyőjén] is regisztrálhatók. A [Program] képernyő használatával történő hivatkozás készítésével kapcsolatban lásd, "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen". 35

44 2. Kezdeti lépések Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részleteket lásd, "Deleting an Icon on the [Home] Screen", Convenient Functions. Az ikonok helyét megváltoztathatja. Részleteket lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Web Image Monitor segítségével 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. A részletekért lásd: "A Web Image Monitor használata", A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások. 2. Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátorként. Részleteket lásd, Biztonsági útmutató. 3. Mutasson az [Eszközkezelés] elemre, majd válassza az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése] lehetőséget. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Felh. eszk. segítségével A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. CUV110 36

45 A [Kezdőképernyő] használata 3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot. 4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás] fület. 37

46 2. Kezdeti lépések 6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva. 7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. Nyomja meg a [ ellenőrzéséhez. ] képernyő jobb felső sarkát az egyszerűsített kijelző pozíciójának 38

47 Funkcióbeállítások tárolása Funkcióbeállítások tárolása Funkciótól függően a regisztrálható programok száma eltérő lehet. Másoló: 25 program Dokumentum szerver: 25 program Szkenner: 25 program Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: Színes mód, eredeti típusa, fényerősség, Speciális eredeti, papíradagoló, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Autom. kics./nagy., Margókészítés, Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerkeszt / Színes, Kétold./ Kombináció/Sorozat, Kicsinyítés/ nagyítás, másolatok száma Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerk. / Bélyeg, Kétold. / Könyv, nyomatok száma Szkenner: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájlnév / típus (kivéve a következőkhöz: Biztonsági beáll. és Kezdő szám), Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, a Címjegyzékben kijelölt célállomások, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal alsó sarkában lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. CUV Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 39

48 2. Kezdeti lépések 3. Nyomja meg a [Tárolás] gombot. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. CUP Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát. 6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A programok neve legfeljebb 34 karaktert tartalmazhat. Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. Lásd: "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Ha egy programban megadott adagoló üres és van azonos méretű papírt tartalmazó másik adagoló, akkor a készülék a [Papíradagoló prioritás: Másoló] beállításnál megadott adagolót használja először. A részleteket lásd: "System Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A készülék címlistájában regisztrált célállomások programokban is regisztrálhatók szkenner módban. 40

49 Funkcióbeállítások tárolása Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállításokról a Szkenner című útmutatóban olvashat. Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. A ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat. A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. Részleteket lásd: "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen", Convenient Functions és 35. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. Programok - példák Másoló mód Program neve Program leírása Hatás Eco másolás Dátumozott bizalmas másolat Konferancia anyagok másolata Magazin másolat Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. A [Szerkeszt / Színes] beállítás értékeként a [BIZALMAS] lehetőséget adja meg a [Bélyegzési minták] és a [Dátumbélyegzés] részen. Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél. Válassza a [Magazin] értéket a [Kétold./ Kombináció/Sorozat] beállításnál és a [Tűzés: középen] értéket a [Befejezés] beállításnál. Papírt és festéket takaríthat meg. A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon. Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat. Papírt takaríthat meg. Olyan nyomtatási munkákat is végezhet házon belül, mint például szórólapok készítése, így a továbbiakban már nincs szükség külsős nyomdai cég bevonására. 41

50 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Egységes méretű másolat Cégnév bélyeggel ellátott másolat Z-hajtás másolat Bélyeg másolat Másolat tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Állítsa be a [Vegyes méretű] paramétert a [Speciális ered.] lehetőségnél, valamint az [Autom. kics./nagy.] lehetőségnél a kezdőképernyőn. Válassza az [Egyéni bélyegzés] értéket a [Szerkeszt / Színes] beállításnál. Állítsa be a [Z-hajtás] paramétert a [Befejezés] lehetőségnél. Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken. Az A3 méretű papír A4 méretűre lesz hajtva. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. Szkenner mód Program neve Program leírása Hatás Könnyű PDF szkennelés Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt. Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat. 42

51 Funkcióbeállítások tárolása Program neve Program leírása Hatás Nagy tömörítésű PDF szkennelés Szkennelés hosszútávú tároláshoz Egységes méretű szkennelés Szkennelés digitális aláíráshoz Szkennelés fájl felosztáshoz Nagy felbontású szkennelés Kötegelt szkennelés Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] értéket a [Szkennelési beállítások], illetve a [Nagy tömörítésű PDF] értéket a [Fájlnév / típus] beállításnál. Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt. A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál. A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is. Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Adja meg a beállításokat a szkennelt adatok TIFF-formátumú mentéséhez. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat. Válassza a [Kötegenként] paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét. Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas. Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést. Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető. Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja. A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet. Nagy mennyiségű eredetik szkennelése esetén több szkennelést végezhet egy feladatban. 43

52 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Szkennelés a következőbe: XXXX (az XXXX a célállomás nevét jelöli) Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az - vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. A részleteket lásd: "Functions Requiring Optional Configurations", Getting Started. A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat. A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt. 44

53 A tápellátás ki-/bekapcsolása A tápellátás ki-/bekapcsolása A főkapcsoló a készülék bal oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. Ilyenkor a készülék nincs áram alatt. Csak akkor használja ezt a gombot, ha feltétlenül szükséges. Ellenőrizze, hogy a kiegészítők mennyi áramot fogyasztanak, majd csatlakoztassa ezeket egy közeli aljzathoz, de ne ahhoz, amelyhez a főkészülék van csatlakoztatva. A fő áramellátás bekapcsolása 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít. CUV135 A fő áramellátás kikapcsolása Amikor a tápkábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a villásdugaszt fogja meg, ne a tápkábelt. Ha a kábelt húzza, az károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat. Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja. 45

54 2. Kezdeti lépések 1. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. 46

55 Amikor a hitelesítési képernyő látható Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés, vagy az integrációs szerver hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználói hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A Felhasználói kód, amelyet afelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke. Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe a kezelőpanel segítségével, ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva. Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Belépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 47

56 2. Kezdeti lépések 1. Nyomja meg a [Belépés] gombot. 2. Amit először meg kell adnia, az a Belépési név, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője. Kilépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot. 2. Nyomja meg az [Igen] gombot. CUV113 48

57 Az eredetik elhelyezése Az eredetik elhelyezése Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait. Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az automatikus adagolót. Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje. 1 CVA Illesztőjel 3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Győződjön meg arról, hogy az érzékelő szabadon van, és az eredetik rendezett módon vannak betöltve. Ellenkező esetben a készülék rosszul ismerheti fel az eredetit, vagy papírelakadásra vonatkozó üzenetet jeleníthet meg. Arra is ügyeljen, hogy ne helyezzen eredetiket vagy más tárgyakat a felső borításra. Ellenkező esetben hibás működés jelentkezhet. 49

58 2. Kezdeti lépések 1 CVA Érzékelők 1. A papírvezető elemet állítsa be az eredeti méretéhez. 2. Az összerendezett eredeti példányokat a nyomtatott oldallal felfelé helyezze az automatikus dokumentumadagolóba. Ne tegyen be a határoló jelzésnél magasabb dokumentumköteget. Az első oldalnak kell felül lenni. 1 2 CVA Határoló jel 2. Eredeti papírvezető elem 50

59 3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapvető műveletek Az eredetik másolatának elkészítéséhez helyezze azokat az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be. Amikor elhelyezi az eredetit az üveglapon, mindig az első oldallal kezdje a másolást. Az automatikus adagolóból (ADF) történő másolás esetén az első oldal mindig legfelül legyen. Az eredeti példányok üveglapra helyezéséről a következő helyen olvashat: 49. o. "Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra". Az eredeti példányok automatikus dokumentumadagolóba helyezéséről a következő helyen olvashat: 49. o. "Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba". Nem normál papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a [Papíradag. beállításai] között. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal alsó részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. CUV Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Végezze el a kívánt beállításokat. 5. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb megadható másolási mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti expozíciós üveglapra helyezésekor nyomja meg a [ ] gombot, miután az összes eredeti beolvasása megtörtént. Némelyik funkció, mint például a Kötegenként módhoz szükség 51

60 3. Másolás lehet arra, hogy megnyomja a [ ] gombot, amikor az eredetiket behelyezte az ADF-be. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez. 52

61 Autom. kics./nagy. Autom. kics./nagy. A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt. CKN008 Ha az [Aut. kics./nagy.] gomb megnyomása után megad egy méretarányt, az[aut. kics./nagy.] opció törlődik, és a dokumentumot nem lehet automatikusan elforgatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Ha az eredeti dokumentum tájolása eltér annak a papírnak a tájolásától, amelyre a másolatot készíti, a készülék elforgatja az eredeti dokumentumot 90 fokkal, hogy az ráférjen a másolólapra (másolás elforgatással). Például, az A3 (11 17) méretű eredetik A4 (8 1 / 2 11) papírra másolásához válassza ki azt a papíradagolót, amelybe A4 (8 1 / 2 11) méretű papírt töltött, majd nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. Az eredeti dokumentumot a készülék automatikusan elforgatja. A másolat elforgatásával kapcsolatos részletekért lásd: "Rotate Copy", Copy/ Document Server. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (főleg Európa és Ázsia) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF (automatikus eredeti behúzó) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (főleg Észak-Amerika) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 53

62 3. Másolás Eredeti helye ADF (automatikus eredeti behúzó) Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. 2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 54

63 Kétoldalas másolás Kétoldalas másolás Két egyoldalas vagy egy kétoldalas lapot egy lap két oldalára másol. A másolás során a kötési margó kialakítása érdekében a kép eltolásra kerül. CKN009 A készülék a Kétoldalas másolás két típusát támogatja. 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas lapot egy lap két oldalára másol. 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas lapot egy kétoldalas lapra másol. Az eredményül kapott másolat függ az eredeti behelyezésének tájolásától ( vagy ). Eredeti dokumentum tájolása és a másolatok A papír mindkét oldalára történő másolásához válassza ki az eredeti és a másolat tájolását attól függően, hogy kívánja a nyomatot megjeleníteni. Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 55

64 3. Másolás Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Győződjön meg arról, hogy a [Kétoldalas] funkció be van jelölve. Ha a [Kétoldalas] funkció nincs bejelölve, nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 3. Válassza ki az[1 oldalas 2 oldalas] vagy [2 oldalas 2 oldalas] lehetőséget attól függően, hogyan kívánja tájolni a kijövő dokumentumot. Ha meg szeretné változtatni az eredeti vagy a másolat tájolását, nyomja meg a [Tájolás] gombot. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 56

65 Kétoldalas másolás 6. Nyomja meg a [Speciális ered.] gombot. 7. Válassza ki az eredeti tájolását, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása Ha az eredeti példány kétoldalas vagy ha a papír mindkét oldalára szeretne másolni, akkor válassza ki az eredeti példányok és a másolatok tájolását. Egy irányban Fejjel lefelé CKN011 CKN Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 57

66 3. Másolás 2. Ha az eredeti példány kátoldalas, az [Eredeti:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 3. A [Másolat:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 58

67 Kombinált másolás Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a % érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombináció funkció használatakor A Kombináció képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. Álló ( ) eredetik CKN015 Fekvő ( ) eredetik Az eredeti dokumentumok elhelyezése (az ADF-be helyezett dokumentumok) A Kombináció funkcióban a másolási rend alapértelmezett értéke [Balról jobbra]. Az ADF-ben az eredetik jobbról balra történő másolásához helyezze be azokat fejjel lefelé. Az eredeti dokumentumok balról jobbra olvasandók CKN016 59

68 3. Másolás CKN010 Az eredeti dokumentumok jobbról balra olvasandók CKN017 Egyoldalas kombináció Több oldalt egyesít egy adott lap egy oldalára. CKN014 Az egyoldalas kombinálásnak hat típusa van. 2 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 60

69 Kombinált másolás 4 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy kétoldalas eredetit egy lap egy oldalára másol. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. Ha a [2 oldalas] beállítást választja, megadhatja a dokumentum tájolását. 4. Nyomja meg a [Komb. 1 old-ra] lehetőséget. 5. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Válassza ki a papírméretet. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Kétoldalas kombináció Különböző eredeti oldalakat kombinál egyetlen lap két oldalára. 61

70 3. Másolás CKN074 A kétoldalas kombinálásnak hat típusa van. 4 egyoldalas lap Komb.2 old.-ra Négy egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 16 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra 16 egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 4 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Két kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 2 kétoldalas lap Komb. 16 old-ra Nyolc kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 62

71 Kombinált másolás 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. 4. Nyomja meg a [Komb. 2 old-ra] lehetőséget. 5. Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 6. Az [Eredeti:] és/vagy a [Másolat:] beállításnál válassza az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Válassza ki a papírméretet. 10. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 63

72 3. Másolás Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra 139, - 487,7 mm (5,50-19,20 hüvelyk) vízszintes és 90,0 330,2 mm (3,55 13 hüvelyk) függőleges méretű papírt lehet a kézi adagolóból beadagolni. Megjegyzendő azonban, hogy a vízszintes és függőleges mérettartomány függhet a telepített opcióktól. Ha a nyomatok a Finisher SR4110 felső tálcájára kerülnek: Vízszintes méret: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges méret: ,2 mm (3,94 13,00 hüvelyk) Ha a nyomatok a Finisher SR4110 mozgó tálcájára kerülnek: Vízszintes: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges: 139,0 330,2 mm (5,48 13,00 hüvelyk) 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 64

73 Másolás borítékra Másolás borítékra Ez a fejezet leírja, hogyan lehet másolni szabványméretű és egyéni méretű borítékra. Helyezze az eredeti példányt az expozíciós üvegre és helyezze a borítékot a kézi adagolóba vagy a papíradagolóba. A papír vastagságát a nyomtatásra szánt súlyának megfelelően állítsa be. A papír súlya és vastagsága közötti összefüggéssel, valamint a használható borítékok méretével kapcsolatban lásd: 128. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A borítékok kezeléséről, a támogatott borítéktípusokról és a borítékok betöltéséről a következő helyen olvashat: 142. o. "Borítékok". A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Egyéni méretű borítékra nyomtatáskor meg kell adnia a boríték méreteit. Adja meg a boríték vízszintes és függőleges hosszát. CJF005 : Vízszintes : Függőleges Vízszintes irányban ne feledje el hozzáadni a teljesen kinyitott fül méretét. Másolás borítékra a kézi adagolóból A funkció használata előtt válassza a [Boríték] beállítást a papírtípushoz a [Papíradag. beállításai] között. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. 65

74 3. Másolás 1. A borítékokat a nyomtatandó oldallal felfelé töltse a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( ) automatikusan sor kerül. 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Adja meg a boríték méretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Másolás borítékra a lapadagolóból A funkció használata előtt adja meg a papírtípust és -méretet a [Papíradag. beállításai] között. A papírtípushoz válassza ki a [Boríték] opciót. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Válassza ki azt az adagolót, amelybe a borítékokat töltötte. 2. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 66

75 Szortírozás Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Szortírozás/Eltolásos szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Eltolásos szortírozáshoz finisher szükséges. Amikor egy készlet vagy feladat másolatai elkészültek, a következő másolatot a készülék a könnyebb szétválogatás érdekében eltolja. CKN018 Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( másolótálcára. ), és úgy nyomtatja ki a CKN019 Az Elforg. szortírozás funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír található. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. 67

76 3. Másolás 1. Nyomja meg a [Befejezés] gombot. 2. Nyomja meg a [Finiser] gombot. 3. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szortírozás] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. 4. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. A befejezés módjának megerősítéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. A készletek számának módosítása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot. 68

77 Szortírozás 2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd. 69

78 3. Másolás Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentum szerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentum szerver képernyőn ellenőrizheti. További részletekért a Dokumentum szervert illetően lásd: 101. o. "Adattárolás". 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót is. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 6. Adja meg az eredeti dokumentum beolvasási beállításait. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolja a memóriában a beszkennelt eredetiket és egy sorozat másolatot készít. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével. 70

79 4. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Nyomtatás a mellékelt CD-ROM lemezen. Gyors telepítés A nyomtatómeghajtókat a készülékhez mellékelt CD-ROM-ról egyszerűen telepítheti. A Gyors telepítés használatával a telepítő telepíti a PCL 6 nyomtatóillesztőt a hálózati környezetben, és beállítja a szabványos TCP/IP-portot. Az meghajtók telepítéséhez nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. 1. Zárja be valamennyi alkalmazást. (Ezt a kézikönyvet ne zárja be). 2. Helyezze be a nyomtatóhoz mellékelt CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. Ha az [AutoPlay] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [AUTORUN.EXE futtatása] gombra. Windows 8 vagy Windows Server 2012 rendszerben kattintson a meghajtó és a CD-ROM nevére, amikor az megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a [Run SETUP.EXE] elemre. 3. Válassza ki a felhasználói felület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra. 4. Kattintson a [Gyors telepítés] gombra. 5. A szoftver licencszerződés megjelenik az [Engedélyezési szerződés] párbeszédablakban. A szerződés elolvasása után kattintson az [Elfogadom a szerződést] lehetőségre, majd a [Tovább] gombra. 6. Kattintson a [Következő] gombra. 7. Ezt követően válassza ki a használni kívánt nyomtatómeghajtót a [Válassza ki a nyomtatót] párbeszédablakban. 8. Kattintson a [Telepítés] gombra. 9. A felhasználói kódot, alapértelmezett nyomtatót és megosztott nyomtatót szükség esetén konfigurálja. 10. Kattintson a [Folytatás] gombra. A telepítés elindul. Ha a [Felhasználói fiók ellenőrzése] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [Igen] vagy a [Folytatás] gombra. 11. Kattintson a [Befejezés] gombra. Amennyiben újra kell indítania a számítógépet, azt a megjelenő utasítások szerint tegye! 71

80 4. Nyomtatás 12. A telepítő első ablakában kattintson az [Exit] (Kilépés) gombra, majd vegye ki a CD- ROM lemezt a meghajtóból. 72

81 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre. 73

82 4. Nyomtatás Normál nyomtatás Az alapértelmezett beállítás a kétoldalas nyomtatás. Ha csak az egyik oldalra szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás beállításaként a [Ki] értéket adja meg. Ha az USB 2.0 használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék energiatakarékos vagy alvó üzemmódban van, egy hibaüzenet jelenhet meg a számítógépén, ha a feladat nyomtatása befejeződött. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása. A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 5. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 6. A "Tájolás:" listában válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 7. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. Válassza a [Színes] vagy [Fekete-fehér] opciót a "Színes/Fekete-fehér:" listából. 10. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 74

83 Nyomtatás a lap mindkét oldalára Nyomtatás a lap mindkét oldalára Ez a rész azt tárgyalja, hogyan nyomtathat minden egyes lap mindkét oldalára a nyomtatóillesztőprogram segítségével. A következő papírok esetében azok mindkét oldalára lehet nyomtatni: Normál, Újrafeldol., Fejléces, Előnyomott, Előlyukasztott, Sárga, Zöld, Kék, Csontszínű, Narancssárga, Rózsaszín, Piros, Szürke, Műnyomó (fényes), Műnyomó (matt) A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. A "2 oldalas:" listában adja meg a kiadott lapok kötési módját. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Kétoldalas nyomtatás típusai A behajlítandó él megadásával kiválaszthatja, merre nyíljanak az összehajtott papírok. Tájolás Balra nyíló Felfelé nyíló Álló Fekvő 75

84 4. Nyomtatás Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben. A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Minden oldalon egy keretvonal rajzolásához válassza ki a [Keret rajzolása] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A kombinált nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Álló Fekvő 76

85 Több oldal kombinálása egy oldalra 4 oldal egy lapra Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le Le, majd balra 77

86 4. Nyomtatás Nyomtatás borítékra Konfigurálja a papírbeállításokat megfelelően mind a nyomtató-illesztőprogram, mind pedig a kezelőpanel használatával. A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen 1. Töltsön borítékot a papíradagolóba. 2. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. CVK Válassza ki azt az adagolót, amelybe a borítékokat töltötte. 4. Nyomja meg a [Kézi papírbeállítás] gombot. 5. Nyomja meg a [Boríték] gombot a "Papírtípus" területen, és válassza ki a megfelelő beállítást a "Papírvastagság" területen. 6. Nyomja meg a [Papírméret] fület. 7. Válassza ki a boríték méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 78

87 Nyomtatás borítékra 4. A "Dokumentum mérete:" listáról válassza ki a boríték méretét. 5. A "Lapadagoló:" listáról válassza ki azt a papíradagolót, ahova a borítékokat betöltötte. 6. A "Papírtípus:" listáról válassza ki a [Boríték] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 79

88 4. Nyomtatás Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt adatok törléséről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. A dokumentumszerveren legfeljebb fájl tárolható. Ha már fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: A dokumentumban 3000-nél több oldal található. A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). A merevlemez megtelt. Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők. Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren Ha a készülék merevlemezét nem csak dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írja be a felhasználói azonosítót, a jelszót és a felhasználónevet. 80

89 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel 7. A "Mappa száma" mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a "Mappa száma:" mezőben a "0" értéket adja meg, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető. 81

90 82 4. Nyomtatás

91 5. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Scan című felhasználói útmutatót a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Az eljárás előtt lásd "Preparation for Sending by Scan to Folder", Scan és erősítse meg a célszámítógép részletes adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útumtatót, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal alsó részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. CUV Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 83

92 5. Szkennelés 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat. 1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 84

93 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. 2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. Windows XP használata esetén kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, majd a [Megosztás és biztonság] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. Windows XP használata esetén a [Megosztás] fülön válassza a [Mappa megosztása] lehetőséget. Lépjen tovább a 5. lépésre. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 85

94 5. Szkennelés 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra. 3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. SMB mappa regisztrálása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 86

95 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot. 10. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 11. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 12. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 14. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 87

96 5. Szkennelés 17. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva. 18. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 19. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 20. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 21. Nyomja meg az [OK] gombot. 22. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 23. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. Az SMB mappa kézi megkeresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas. 88

97 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe " " és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\ \Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat. SMB mappa keresése Hálózat keresésével 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van. 2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák. A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. SMB regisztrált mappa törlése 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 89

98 5. Szkennelés 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. Regisztrált név, felhasználói kód, mappanév vagy cím alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 6. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 7. Nyomja meg az [Igen] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 90

99 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot. 91

100 5. Szkennelés Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal alsó részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. CUV Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [ ] fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. 92

101 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Az küldőjének megadásához nyomja meg a [Küldő neve], majd az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó üzenetben kap értesítést, miután az címzettje megnyitotta az üzentetet. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. célállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. 93

102 5. Szkennelés [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg az [ ] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 11. Adja meg az címet. 12. Nyomja meg az [OK] gombot. 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 15. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. célállomás törlése 1. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 94

103 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. Regisztrált név, felhasználói kód, mappanév vagy cím alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg az [ ] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 7. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [User Tools] (felhasználói eszközök) gombot. cím kézi megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Adja meg az címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 95

104 5. Szkennelés Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. A jelszóval nem védett fájlokat elérhetik az adott helyi hálózat más felhasználói is a DeskTopBinder használatával. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal alsó részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. CUV Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 6. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). Felhasználói név 96

105 Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Mappa kiválasztása Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Adja meg a mappát, amelybe a tárolt fájlokat mentette. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot. 97

106 5. Szkennelés Fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor en vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld en vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusokkal kapcsolatos részletekért lásd: ""Notes About and Limitations of File Types", Scan című kezelési útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot. 2. Válasszon ki egy fájltípust. Szükség esetén adja meg a [PDF fájl beállítása] értékeit. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 98

107 A szkennelési beállítások elvégzése A szkennelési beállítások elvégzése 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot. 2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 99

108 Szkennelés

109 6. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Adattárolás A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. Ha használja a szkennert, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: COPY0001, COPY0002 stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név Jelszó A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A címjegyzékről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán. 101

110 6. Dokumentumszerver 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal alsó részén, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyőn]. CUV Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 13. Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit. 14. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti. Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot. 102

111 Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: Papíradagoló A kinyomtatott oldalak száma [Befejezés] ([Kimenet], [Finiser], [Hajtás egys.]) [Fedőlap/közt.lap] ([Fedőlap], [Hátlap], [Elvál. lap/fejezet], [Köztes lap]) [Szerk./ Bélyeg] ([Margóállítás], [Bélyegzés]) [Kétold. / Könyv] ([Egyoldalas nyomtatás], [Kétold. - egy irányban], [Kétold. - fejjel lefelé], [Kétold. oldalak megad.], [Füzet], [Magazin]) Az egyes funkciókkal kapcsolatos részletekért lásd, Másolás/ Dokumentumszerver. 1. Jelöljön ki egy mappát. 2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg az 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A megadható maximális mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. 103

112 Dokumentumszerver

113 7. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd, Készülék csatlakozatása/ Rendszerbeállítások a mellékelt CD-ROM lemezen vagy a Web Image Monitor súgójában. A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím " ", írja be ezt: " ". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a " IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: " készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: HU CVD Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 2. Fejléc terület Megjelenik a felhasználói módba és az adminisztrátori módba váltásra alkalmas párbeszédpanel, és minden mód menüje láthatóvá válik. 105

114 7. Web Image Monitor Megjelenik a Súgóhoz tartozó hivatkozás és a kulcsszó keresésére alkalmas párbeszédpanel. 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 106

115 8. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat. Papírbetöltési óvintézkedések A papír betöltésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Ahhoz, hogy a készülék egyszerre mindig csak egy lapot húzzon be, pörgesse át a lapokat, mielőtt betöltené azokat. Ha akkor tölt be papírt, amikor az adagolóban már csak néhány lap van, akor egyszerre több papírlap behúzása fordulhat elő. Vegye ki a megmaradt lapokat, rakja össze őket az új papírlapokkal, majd az egész adagot szellőztesse át, mielőtt behelyezné az adagolóba. Betöltés előtt simítsa ki a hullámos vagy gyűrött papírt. Amikor először tölt papírt a papíradagolóba vagy ha megváltoztatja a papíradagolóban lévő papír méretét vagy típusát, ellenőrizze, hogy a megfelelő papírbeállításokat adta meg a Papíradagoló beállításai között. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. A felhasználható papírméretekről és -típusokról a következő helyen olvashat: 128. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Előfordulhat, hogy zizegő hangot hall, miközben a papír áthalad a gépen. Ez a hang nem utal működési hibára. A papír átszellőztetése Ha fényes papírt, címkepapírt, hőálló fóliát vagy 150,1 300 g/m 2 (55,1 lb. fedőlap 165 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt a széles LCT adagolóba, akkor feltétlenül pörgesse át megfelelően a lapokat. A nem megfelelő átmozgatás következménye papírelakadás lehet. 107

116 8. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Lazítsa föl a köteget a lapok átpörgetésével. CVA A keskenyebb végeinél fogva hajlítsa a köteget előre-hátra, hogy a lapok elváljanak egymástól. Ezt a műveletet többször ismételje. CVA069 CVA

117 Papírbetöltési óvintézkedések 3. Ellenőrizze, hogy a lapok elváltak egymástól. CVA

118 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az 1. adagolóba (főleg Európa és Ázsia) Az 1. adagolóba csak A4 méretű papír helyezhető. Ha 8 1 / 2 11 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az 1. adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Ha A4 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Amikor az 1. papíradagoló jobb oldalába töltött papír elfogy, a bal oldalon lévő papírt a készülék automatikusan átemeli a jobb oldalra. Ne húzza ki az 1. adagolót a papír átmozgatása közben; várjon, amíg az adagolóban már nem hallható az átmozgatás zaja. A jobb oldali köteg esetében a papír jobb szélét a papíradagoló jobb oldalához igazítsa. A bal oldali kötegnél a papír bal szélét a papíradagoló bal oldalához igazítsa. 1. Lassan húzza ki ütközésig a papíradagolót. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Az egész papíradagoló kihúzva CVA001 CVA

119 Papír töltése az 1. adagolóba A papíradagoló bal oldala kihúzva 3. Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. CVA003 Papírt akkor is tölthet be, ha az 1. papíradagoló használatban van. Az adagoló bal fele kihúzható a 1. papíradagoló használata közben. 111

120 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe (főleg Európa és Ázsia) Az A3/11 17 adagoló egységbe csak A3 méretű papír helyezhető. Ha A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 vagy 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az A3/11 17 adagolóegységbe csak méretű papír tölthető. Amennyiben A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA004 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 112

121 Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Mindegyik adagolóba azonos módon kell behelyezni a papírokat. A következő példában a papír a 2. adagolóba kerül betöltésre. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. Ha a papíradagolót erővel tolja be a helyére, az adagoló oldalsó vezetői elcsúszhatnak. Kisszámú lap betöltése esetén ne nyomja össze túl szorosan az oldalsó vezetőket. Ha az oldalsó vezetők túl szorosra vannak állítva, a készülék ferdén húzhatja be a papírt, a papír szélei meggyűrődhetnek, valamint ha a papír súlya 52,3 65,9g/m 2 (14 17,9 lb. bankjegypapír), akkor a papír meggyűrődhet. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA006 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 113

122 8. Papír és festékkazetta behelyezése A 2-3. papíradagolóba az oldalsó és hátsó papírvezető pozíciójának módosításával többféle papírméret tölthető. A részletekért lásd: "A papírméret módosítása a 2. és 3. adagolóban", Papírjellemzők és a papír behelyezése. A 2. és 3. adagolóba boríték is tölthető. A borítékokat megfelelően tájolva töltse be. Részletek: 142. o. "Borítékok". Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Füles lap betöltése esetén mindig használja a regiszteres lapok tartóját. A füles lapot úgy töltse be, hogy a füles oldal a regiszteres lap tartó felé nézzen. CVA008 Füles lap betöltésekor állítsa a hátsó papírvezető helyzetét úgy, hogy a regiszteres lapok tartója illeszkedjen a füles laphoz. CVA

123 Papír betöltése a kézi adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával másolhat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők be a lapadagolókba. Az egyidejűleg adagolható lapok maximális számát a papírtípus határozza meg. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. A betölthető lapok maximális számát lásd: 128. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". 1. Nyissa ki a kézi adagolót. CVA A papírt azzal az oldallal felfelé helyezze teljesen a készülékbe, amelyre nyomtatni szeretne. 3. Igazítsa a papírvezetőket a papírmérethez. Ha a papírvezetők nincsenek szorosan a papírhoz állítva, a képek aszimetrikusak lehetnek, vagy a készülék hibásan adagolhatja a papírt. CVA013 A kézi adagoló használatakor az ajánlott tájolási irány:. Egyes papírtípusokat esetleg a készülék nem ismer föl megfelelően a kézi adagolóból. Ilyen esetben vegye ki a papírt és helyezze be újra a kézi adagolóba. 115

124 8. Papír és festékkazetta behelyezése Ha A4, 8 1 / 2 11 vagy nagyobb papírt tölt a kézi adagolóba, húzza ki a hosszabbító kart. Ha a készülékbe vastag papírt, vékony papírt, átlátszó papírt vagy hőálló fóliát adagol, adja meg a papír méretét és típusát. A fejléces papírt meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 125. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". Boríték is betölthető a kézi adagolóba. A borítékokat meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 142. o. "Borítékok". Adja meg az automatikusan nem észlelt papírméreteket. Az automatikusan észlelhető papírméretek részleteit lásd: 128. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A méretek megadásáról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A kézi adagolóból történő másolás esetén lásd: "Copying from the Bypass Tray", Copy/ Document Server. Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Füles elválasztó betöltésekor a fülek a jobb oldalra legyenek. CVA

125 Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) (főleg Európa és Ázsia) A nagykapacitású adagolóba csak A4 méretű papír tölthető. Amennyiben 8 1 / 2 11 vagy B5 JIS méretű papírra szeretne nyomtatni a nagy kapacitású adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. (főleg Észak-Amerika) A nagykapacitású adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Ha A4 vagy B5 JIS méretű papírra szeretne nyomtatni a nagy kapacitású adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papír betöltéséhez bővítő egység szükséges. Ellenőrizze, hogy a papírlapok szélei illeszkednek a bal oldalon. 1. Ellenőrizze, hogy a készülék nem használja-e a papíradagolóban lévő papírt, és nyissa ki a nagykapacitású adagoló tetejét. CVA Helyezzen papírt a tálcába (nyomtatási oldalukkal felfelé). Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA

126 8. Papír és festékkazetta behelyezése 3. Nyomja meg a [Le] gombot. A gomb villog, míg az alsó lemez lefelé mozog. CVA Töltse be a papírt a 2. és 3. lépés megismétlésével. 5. Zárja vissza a nagykapacitású adagoló (LCT) fedelét. 118

127 Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Ellenőrizze, hogy a papírszélek a bal oldalra legyenek igazítva. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. CVA Helyezzen papírt a tálcába (nyomtatási oldalukkal felfelé). Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. Ha a Papírsúly 6 beállítás értéke 8, és a [Műnyomó:fény.], [Műnyomó: matt], [Címkepapír], or [Hőálló fólia] beállítást választja a [Papíradagoló beállításai] között, a készülék automatikusan levegőt fúj be a széles automatikus papíradagolóba töltött papír átforgatásához. Betöltés előtt pörgesse át a papírt. Részletek: 107. o. "A papír átszellőztetése". Az oldalsó és a hátsó papírvezető helyzetének módosításával különféle méretű papírokat tölthet be a széles LCT-be. Erről A papír jellemzői és betöltése című útmutatóban olvashat. 119

128 8. Papír és festékkazetta behelyezése A széles LCT-be tölthetők borítékok. Boríték betöltésekor ügyeljen a helyes tájolásra. Részletek: 142. o. "Borítékok". 120

129 Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Ne hagyjon papírokat az érzékelőn, és ne helyezzen oda más tárgyakat sem. Ez a papírméret helytelen beolvasását vagy papírelakadást eredményezhet. A Z-hajtás funkció használata esetén a fedő-/hátlapadagolóban lévő papír méretének egyeznie kell a nyomatok hajtás utáni méretével. Ha a fedő-/hátlapadagolóban található papír nagyobb, mint a Z-hajtogatás lapjai, a papír elakadhat. 1. Rendezetten töltse be a papírt. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Igazítsa az oldalsó papírvezetőket a papír méretéhez. CVA031 A papírt a nyomtatott (elülső) oldallal felfelé töltse be. A fedő-/hátlapadagolóba a papírt a papíradagolóval megegyező tájolásban töltse be. A géppel szembefordulva nézve a tűzőkapocs vagy a lyukasztás a papír bal oldalára kerül. Papír fedő-/hátlapadagolóba töltéséhez az alábbi módon igazítsa az automatikus adagolóban lévő eredeti példányok tájolását. 121

130 8. Papír és festékkazetta behelyezése Fedő- és hátlapadagoló egység ADF (automatikus eredeti behúzó) 122

131 Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Ne hagyjon papírokat az érzékelőn, és ne helyezzen oda más tárgyakat sem. Ez a papírméret helytelen beolvasását vagy papírelakadást eredményezhet. 1. A feloldó kar lenyomva tartása mellett csúsztassa az oldalsó papírvezetőket a betölteni kívánt papír méretéhez. 2. Rendezetten töltse be a papírt. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Szükség esetén igazítsa az oldalsó papírvezetőket óvatosan a betöltött papírhoz. CVA032 1 CVA Papírvezetők A papírt a nyomtatott (elülső) oldallal felfelé töltse be. Az iker fedő-/hátlapadagolóba töltött papír tájolása egyezzen a papíradagolóba töltött papíréval. A géppel szembefordulva nézve a tűzőkapocs vagy a lyukasztás a papír bal oldalára kerül. Ha A4 (8 1 / 2 11) méretnél nagyobb papírt helyez be, húzza ki a hosszabbító kart. 123

132 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papír iker fedő-/hátlapadagolóba töltéséhez az alábbi tájolással legyenek az eredeti példányok az automatikus adagolóban. Iker fedő-/hátlapadagoló ADF (automatikus eredeti behúzó) 124

133 Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése A megszabott elhelyezkedésű (fentről lefelé) vagy a kétoldalas papírra (például, fejléces papírra, lyukasztott papírra vagy másolópapírra) az eredeti dokumentumok és a papír behelyezésétől függően nem biztos, hogy a készülék jól nyomtat. A Felhasználói eszk. beállításai Másoló mód Állítsa a [Képelforgatás fejléchez] beállítást [Igen] értékre a [Be-/Kimenet] menüben a Másoló/Dokumentumszerver beáll. alatt, majd az alábbiak szerint helyezze be az eredeti dokumentumot és a papírt. Nyomtató üzemmód A [Nyomt. beáll.] menü [Rendszer] részén a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értékeként válassza az [Autom. felism.] vagy a Be (mindig) lehetőséget, és az alábbi módon helyezze be a papírt. A fejléc beállításairól a Másoló/Dokumentumszerver vagy a Nyomtató című útmutatóban olvashat. Az eredeti példány és a papír tájolása Az ikonok jelentése a következő: Ikon Jelentés A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal felfelé helyezze vagy töltse be. A papírt a szkennelt vagy nyomtatott oldallal lefelé helyezze vagy töltse be. Eredeti tájolás 125

134 8. Papír és festékkazetta behelyezése Eredeti tájolás Olvasható tájolás Üveglap ADF (automatikus eredeti behúzó) Nem olvasható tájolás Másoló Szkenner Papírtájolás Másoló mód Másolat oldala 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Egyoldalas Kétoldalas Nyomtató üzemmód Nyomtatási oldal 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Egyoldalas 126

135 Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Nyomtatási oldal 1. adagoló 2-3. papíradagoló Nagykapacitás ú adagoló Kézi adagoló vagy széles LCT Kétoldalas Másoló módban: Kétoldalas másolatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 55. o. "Kétoldalas másolás". Nyomtató üzemmódban: Ha fejléces papírra történő nyomtatáskor a [Képelforgatás fejléchez] beállítás értéke [Autom. felism.], akkor a nyomtatómeghajtó beállításaiban a papírtípusként [Fejléces papírt] kell megadni. Amennyiben egy nyomtatási munkát nyomtatás közben egyoldalasról kétoldalas nyomtatásra módosít, az első példány után az egyoldalas nyomatok nyomtatása az ellenkező irányban történhet. Ha azt szeretné, hogy a nyomtatott papír egy irányba nézzenek, különböző bemeneti tálcát adjon meg az egyoldalas és a kétoldalas nyomtatáshoz. Fontos tudni, hogy az egyoldalas nyomtatásra megadott adagolónál le kell tiltani a kétoldalas nyomtatást. Kétoldalas nyomatok készítéséről a következő részben olvashat bővebben: 75. o. "Nyomtatás a lap mindkét oldalára". 127

136 8. Papír és festékkazetta behelyezése Javasolt papírméretek és -típusok Ez a rész az ajánlott papírméreteket és papírtípusokat ismerteti. Ha a használt papír szárazság vagy nedvesség miatt meggyűrődött, a papír az elakadhat, begyűrődhet. Ne használjon tintasugaras nyomtatóba való papírt, mivel ezek beragadhatnak a fixáló egységbe és elakadást okozhatnak. Hőálló fólia betöltésekor ellenőrizze, hogy melyik a lapok elő- és hátoldala. Helyesen tegye be a lapokat, különben a papír elakadhat. 1. adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / lap lap 2 A4 *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. 1. adagoló (A3/11 17 adagoló egység) Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 A lap 128

137 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Egyéni méret *2 : Függőleges: mm Vízszintes: mm 1000 lap Függőleges: 8,27-12,00 hüvelyk Vízszintes: 8,27-17,28 hüvelyk *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. *2 Az egyéni papír betöltésének részleteivel kapcsolatban keresse szervizképviselőjét. 2. és 3. adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 lap A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

138 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 550 lap 52,3-256,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-141,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 7 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret *1 : Függőleges: 139,7-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm 550 lap Függőleges: 5,50 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk Füles elválasztó lap *2 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 130

139 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Borítékok A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírt: C5 Env : 50 lap : 25 lap *1 Az egyéni papír betöltésének részleteivel kapcsolatban keresse szervizképviselőjét. *2 Szükség van az opcionális füles lap-tartóra. Kézi adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA3 250 lap Papírsúly 5: 100 lap Papírsúly 6 Papírsúly 7: 50 lap Papírsúly 8: 40 lap 11 17, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 131

140 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 250 lap Papírsúly 5: 100 lap Papírsúly 6 Papírsúly 7: 50 lap Papírsúly 8: 40 lap 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 Egyéni méret *2 : Függőleges: 90,0-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm 250 lap Papírsúly 5: 100 lap Papírsúly 6 Papírsúly 7: 50 lap Papírsúly 8: 40 lap Függőleges: 3,55 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk Átlátszó papír A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 125 lap Hőálló fóliák A4, 8 1 / lap Címke (öntapadó matricák) A4, B4 JIS 1 lap 132

141 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Füles papír 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap Borítékok *1, *3 25 lap 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5 Env, C6 Env, DL Env *1 Válasszon papírméretet. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. *2 Írja be a papírméretet. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. *3 Az elérhető papírméretek a telepített tartozékoktól függően eltérnek. Az egyes tartozékokhoz elérhető papírméretekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Nagykapacitású adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / lap 4000 lap A4, B5 JIS *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. 133

142 8. Papír és festékkazetta behelyezése Bővítő egység Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap 2500 lap A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 A fent megadott méretek valamelyikének megfelelő papír betöltéséhez vegye fel a kapcsolatot a szerviz-képviselettel. széles nagykapacitású adagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, lap A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

143 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA lap 52,3-300,0 g/m 2 (14,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) Papírsúly 1 Papírsúly 8 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret: Függőleges: 100,0-330,2 mm *1 Vízszintes: 139,7-487,7 mm 2000 lap Függőleges: 3,94 13,00 hüvelyk *1 Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk Átlátszó papír A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 1000 lap 135

144 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás Hőálló fóliák A4, 8 1 / lap Címke (öntapadó matricák) A4, B4 JIS 20 lap Füles elválasztó lap *2 163 g/m 2 (90 lb. Index), 199 g/m 2 (110 lb. Index) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / lap Borítékok *3 A papírméretet a Papíradagoló beállításai menüben válassza ki: 4 1 / / 2 *1, C5 Env, C6 Env *1, DL Env *1 10 lap *1 100 és 139,2 mm (3,94 és 5,48 hüvelyk) méretű papír betöltéséhez az oldalsó vezetőkre is szüksége van. *2 Fülvezetőre van szükség. *3 Az elérhető papírméretek a telepített tartozékoktól függően eltérnek. Az egyes tartozékokhoz elérhető papírméretekről a Karbantartás és műszaki adatok című útmutatóban olvashat. Fedő- és hátlapadagoló egység Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 lap A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2,

145 Javasolt papírméretek és -típusok Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, lap 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Ha felismerhetővé szeretné tenni ezeket a méreteket, lépjen kapcsolatba az ügyfélszolgálati képviselővel. Iker fedő-/hátlapadagoló Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 Automatikusan érzékelhető papírméretek: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, lap 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

146 8. Papír és festékkazetta behelyezése Papírtípus és -súly Papírméret Papírkapacitás g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 A Papíradagoló beállításai menüben adja meg a papírméretet: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 240 lap g/m 2 (17,1 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) Papírsúly 1 Papírsúly 6 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Egyéni méret: Függőleges: 139,7-330,2 mm Vízszintes: 139,7-487,7 mm 240 lap 2 Függőleges: 5,50 13,00 hüvelyk Vízszintes: 5,50 19,20 hüvelyk 138

147 Javasolt papírméretek és -típusok Papírvastagság Papírvastagság *1 Metrikus Bankjegypapír Borító papír Index papír Papírsúly 1 *2 52,3-65,9 g/m 2 14,0 17,9 lb. bankjegypapír 2. papírsúly 66,0-80,9 g/m 2 18,0 21,9 lb. bankjegypapír 19,0 24,0 lb. borító 24,1 29,9 lb. borító 29,0 36,0 lb. Index 36,1 44,9 lb. index 3. papírsúly 81,0-100,9 g/m 2 22,0 27,0 lb. bankjegypapír 30,0 37,0 lb. borító 45,0 55,9 lb. index 4. papírsúly 101,0-127,4 g/m 2 27,1 34,0 lb. bankjegypapír 37,1 46,9 lb. borító 56,0 70,0 lb. index 5. papírsúly 127,5-150,0 g/m 2 34,1 40,0 lb. bankjegypapír 47,0 55,0 lb. borító 70,1 82,9 lb. index 6. papírsúly 150,1-216,0 g/m 2 40,1 57,9 lb. bankjegypapír 55,1 79,9 lb. borító 83,0 119,0 lb. index 7. papírsúly 216,1-256,0 g/m 2 58,0 68,0 lb. bankjegypapír 80,0 94,0 lb. borító 119,1 141,0 lb. index 8. papírsúly 256,1-300,0 g/m 2 68,1-80,0 lb. bankjegypapír 94,1 110,0 lb. borító 141,1 165,0 lb. index *1 A nyomtatási minőség lecsökken, ha a használt papír súlya a minimális vagy maximális súlyértékhez közeli. Állítsa vékonyabbra vagy vastagabbra a papír súlyának beállítását. *2 52,3 65,9 g/m 2 (14,0 17,9 lb. bankjegypapír) súlyú papír betöltésekor a papír széle meggyűrődhet, illetve a papír típusától függően előfordulhat, hogy a készülék nem megfelelően húzza be a papírt. Néhány papírtípus, mint például az átlátszó papír vagy a hőálló fólia zajt kelthet a kiadásnál. Ez a zaj nem számít problémának, és a nyomtatás minőségét sem befolyásolja. A fenti táblázatokban leírt papírkapacitás csak példaként szolgál. A tényleges papírkapacitás alacsonyabb lehet a papírtípustól függően. Papír betöltésekor ügyeljen arra, hogy a papírköteg nem magasabb a papíradagolón lévő jelnél. Ha egyszerre több lap akad el, pergesse át a lapokat, vagy egyesével adagolja a kézi adagolóba. Simítsa ki a gyűrött lapokat, mielőtt betöltené őket az adagolóba. 139

148 8. Papír és festékkazetta behelyezése A másolási/nyomtatási sebesség a papír méretétől, súlyától és típusától függően a szokásosnál lassabb lehet. A 127,5-300,0 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír-165,0 lb. Index) súlyú vastag papír betöltéséről a következő helyen olvashat: 141. o. "Vékony papír". Borítékok adagolását lásd: 142. o. "Borítékok". Ha fejléces papírra végez másolást vagy nyomtatást, a papír tájolása az aktuálisan használt funkciótól függően eltérő lehet. Részletek: 125. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". Ha egyező méretű és típusú papírt tölt két vagy több adagolóba, a készülék automatikusan az egyik olyan adagolót használja akkor, ha az első adagolóból kifogy a papír, amely esetében az [Igen] értéket adta meg az [Aut. papírvál. alkalmazása] beállításnál. Ezt a funkciót nevezzük Automatikus adagoló-váltás funkciónak. Ezzel megakadályozható, hogy az éppen folyó másolási folyamat megszakadjon a papír betöltése miatt nagyszámú másolat készítésekor. A papíradagolók papírtípusát a [Papíradagoló] lapon adhatja meg. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. Az Automatikus adagoló-váltás funkció beállításának menetéről a Másoló és dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Címkepapír betöltésekor: Javasoljuk, hogy használjon speciális címkepapírt. Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. A papírt tájolással célszerű betölteni. A [Papíradagoló beállításai] között a [Papírtípus] értékeként a [Címkepapír] lehetőséget válassza. Hőálló fólia betöltésekor: Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. Hőálló fóliára való másolás esetén lásd: "Copying onto OHP Transparencies", Copy/ Document Server. A hőálló fóliákat minden használatnál jól szellőztesse meg. Ez megakadályozza, hogy a hőálló fóliák egymáshoz ragadjanak, és helytelenül legyenek beadagolva. A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. Áttetsző papír betöltésekor: Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. Áttetsző papír betöltésekor mindig használjon hosszanti rostos papírt, és a papírirányt a rostszálak szerint állítsa be. Az áttetsző papír könnyen beszívja a nedvességet és hullámossá válik. Betöltés előtt távolítsa el a hullámokat az áttetsző papírból. A másolt vagy nyomtatott lapokat egyesével távolítsa el. Műnyomó papír betöltésekor: 140

149 Javasolt papírméretek és -típusok Ha fényes papírt szeretne használni, válassza a [Műnyomó:fény.] értéket a [Papírtípus] beállításnál. Ha matt papírt szeretne használni (például selyem-, fakó- vagy szaténpapírt), válassza a [Műnyomó: matt] értéket a [Papírtípus] beállításnál. A műnyomó papír egyéni papírral való használatának beállításairól a következő helyen olvashat: 146. o. "Egyéni papír regisztrálása". Ha műnyomó vagy fényes papírt tölt be, a papírt használat előtt pörgesse át. Ha a papír elakad vagy a készülékből szokatlan zaj jön műnyomó papír adagolásakor, akkor egyesével adagolja a papírt. Vékony papír Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a vastag papír használatához. Ha 127,5 256 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 141 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt az 1-3. adagolókba, 127,5 216 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 79,9 lb. Fedőlap) súlyú vastag papírt tölt a nagykapacitású adagolóba vagy 127,5 300 g/m 2 (47,0 lb. Bankjegypapír 165 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt a kézi adagolóba vagy a széles nagykapacitású adagolóba, az adagolási hibák és a képminőség romlásának elkerüléséhez kövesse az alábbi javaslatokat. Ha vastag papírt tölt az 1-3. adagolóba, legalább 20 lapot töltsön be. Arra is ügyeljen, hogy a papírvezetők hozzá legyenek igazítva a papírköteghez. A vastag, puha papírokra való nyomtatáskor papírelakadás és hibás adagolás történhet. Az ilyen gondok megelőzése érdekében alaposan mozgassa át a lapokat a betöltés előtt. Ha a papír az átpörgetés után továbbra is elakad vagy összetapad, egyenként töltse be a lapokat az 5. adagolóból. Amikor vastag papírt tölt be, a papír tájolását a száliránynak megfelelően állítsa be, ahogyan a következő ábrán látható: A papír száliránya 1. adagoló (LCT) 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Nem támogatott Válassza a [Papírsúly 5], [Papírsúly 6], [Papírsúly 7] vagy a [Papírsúly 8] értéket a [Papíradagoló beállításai] között beállított adagoló papírvastagságaként. 141

150 8. Papír és festékkazetta behelyezése Még ha a fent ismertetett módon tölti is be a vastag papírt, akkor is elképzelhető, a papírtípustól függően, hogy a normál műveletek nem használhatók és a megfelelő nyomtatási minőség nem érhető el. Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható függőleges gyűrődések jelennek meg. Elképzelhető, hogy a kinyomtatott oldalakon jól látható gyűrődések lesznek. Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket. Borítékok Ez a rész különböző részleteket és javaslatokat tartalmaz a borítékok használatához. Ne használjon ablakos borítékokat. Betöltés előtt fújja át a borítékokat. Ellenkező esetben a borítékok a rajtuk található ragasztó miatt összetapadhatnak. Ha az átpörgetés ellenére is összeragadnak, egyesével töltse be a borítékokat. Néhány borítéktípus azonban nem használható ebben a készülékben. Elakadás fordulhat elő a fülek hosszától és alakjától függően. Ha a borítékokat irányban szeretné behelyezni, akkor nyitott füllekkel tegye be őket. Ellenkező esetben a készülék esetleg nem húzza be őket. A borítékok behelyezése előtt, nyomja le azokat a levegő kipréselése érdekében, és igazítsa össze a négy sarkukat. Ha gyűröttek vagy meghajlottak, simítsa ki egy ceruzával vagy egy vonalzóval a borítékok felső szélét (vagyis azt, amelyiknél fogva betölti őket a készülékbe). Másoló módban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra történő másolás esetén töltse be a borítékot az alább látható tájolás szerint: 142

151 Javasolt papírméretek és -típusok Borítékok betöltése Borítékok tájolása Üveglap 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Oldalt nyíló borítékok Fülek: nyitva Fülek: nyitva Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Oldalt nyíló borítékok Fülek: zárva Fülek: zárva Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék eleje felé Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé A szkennelendő oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Borítékok betöltésekor adja meg a boríték méretét és vastagságát. Részletek: 65. o. "Másolás borítékra". Nyomtató üzemmódban A borítékok betöltésének módja a borítékok tájolásától függően változik. Borítékra nyomtatás esetén töltse be azokat az alábbi tájolás szerint: 143

152 8. Papír és festékkazetta behelyezése Borítékok betöltése Borítéktípusok 2-3. papíradagoló Kézi adagoló, széles LCT Oldalt nyíló borítékok Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék jobb oldala felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Fülek: nyitva Borítékok alsó fele: a készülék bal oldala felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Oldalt nyíló borítékok Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal lefelé Fülek: zárva Borítékok alsó fele: a készülék hátulja felé Nyomtatandó oldal: nyomtatott oldallal felfelé Borítékok betöltésekor válassza a "Boríték" lehetőséget papírtípusként mind a [Papíradagoló beállításai] között, mind a nyomtató illesztőprogramjában, és adja meg a borítékok vastagságát. Részletek: 78. o. "Nyomtatás borítékra". Ha az alábbi papírokra nyomtat, a nyomtató illesztőprogramjával forgassa el 180 fokkal a nyomtatási képet: A rövidebb oldalával a készülék testével érintkező boríték A hosszabb oldalával a készülék testével érintkező, kézi adagolóba vagy széles nagykapacitású adagolóba töltött boríték Javasolt borítékok A javasolt borítékokkal kapcsolatos információkért vegye fel a kapcsolatot a helyi képviselővel. A betülthető borítékok méretéről a következő helyen olvashat bővebben: 128. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Ajánlott, hogy egyszerre egy lapot helyezzen be. 144

153 Javasolt papírméretek és -típusok Egyszerre csak egyfajta méretű és típusú borítékot helyezzen be a nyomtatóba. A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. A minőség javítása érdekében érdemes legalább az alábbi értékeket használni a négy margóhoz: Vezető él: 4,0 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) hüvelyk) Hátsó él: 4,0 ± 2,0 mm (0,16 ± 0,08 hüvelyk) Jobb/bal él: 2,0 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 hüvelyk) A borítékokra történő nyomtatás minősége egyenetlen lehet, ha a boríték egyes részei különböző vastagságúak. A nyomtatási minőség ellenőrzéséhez nyomtasson ki egy vagy két borítékot. Ha a kinyomtatott oldalak hullámosak vagy gyűröttek, simítsa ki őket. Gondoskodjon róla, hogy a borítékok ne legyenek nedvesek. A magas hőmérsékleten és a magas levegőnedvességi körülmények között a nyomtatási minőség csökkenhet és a borítékok meggyűrődhetnek. A környezettől függően a borítékokra történő másolás vagy nyomtatás során azok meggyűrődhetnek, még ha a javasolt típusúak is. Egyes típusú borítékok gyűrötten, piszkosan, vagy hibás nyomtatással jöhetnek ki a készülékből. Ha összefüggő színt nyomtat a borítékra, vonalak jelenhetnek meg ott, ahol az egymást átfedő élek vastagabbá teszik a borítékot. 145

154 8. Papír és festékkazetta behelyezése Egyéni papír regisztrálása Legfeljebb 100 egyéni papírt állíthat be. Beállítás előtt ellenőrizze a terméknevet, méretet és papírtípust. Ellenőrizze, hogy a papír mérete és típusa kompatibilis-e a használni kívánt papíradagolóval. Az adagoló kompatibilitása a papír méretétől és típusától függ. Amikor a regisztrált egyéni papírok száma eléri a maximumot, nem fog tudni új egyéni papírt regisztrálni. Törölje a fölösleges egyéni papírokat a listáról, majd próbálkozzon újra a regisztrálással. A részletekről a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. A papír nevének kiválasztása a papírkönyvtárból 1. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. CVK Nyomja meg az [Egyéni papír szerkesztése] gombot. 3. Nyomja meg az [Előhívás a Papírkönyvtárból] gombot. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt papír nevét. Nyomja meg az [ Előző] or [ Köv.] gombot a listában való görgetéshez, hogy megtalálja a kiválasztani kívánt papírt. Kettő vagy több papírtípust választhat. 146

155 Egyéni papír regisztrálása 5. Nyomja meg az [Egyéni papír regisztrálása] gombot. 6. Nyomja meg az [Igen] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot. 8. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. A [Papíradagoló beállításai] képernyőt a [Kilépés] gomb megnyomásával is bezárhatja. Az [Egyéni papír szerkesztése] képernyőn ellenőrizheti és módosíthatja a regisztrált egyéni papír beállításait (például a papírméret beállításait). Az egyéni papírok módosításáról a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. A papírkönyvtárban meg nem jelenő papír regisztrálása Amennyiben a kívánt papír nincs a könyvtár papírlistáján vagy nem tudja a papír nevét, használja az alábbi eljárásokat: A papírtípus kiválasztása a papírkönyvtárból A papírkönyvtár nem csak valamennyi, üzletekben elérhető papír optimális nyomtatási feltételeit tartalmazza, hanem valamennyi papírtípusét is. Akkor is kiválaszthatja a papír típusát a papírkönyvtárból és beállíthatja azt egyéni papírként, ha nem ismeri a papír terméknevét. A következő papírtípusok választhatók: normál, fényes műnyomó, matt műnyomó, boríték, előlyukasztott, hőálló fólia, átlátszó papír és TXT tónusú. Mindegyik típus több kategóriában szerepel, azok súlya szerint. A papír típusának és súlyának kézzel történő megadása Az egyéni papírt a típus és súly manuálisan történő megadásával állíthatja be. A papírtípus kiválasztása a papírkönyvtárból Kiválaszthatja a papír típusát a papírkönyvtárból és regisztrálhatja egyéni papírként. A következő papírtípusok választhatók: normál, fényes műnyomó, matt műnyomó, boríték, előlyukasztott, hőálló fólia, átlátszó papír és TXT tónusú. 147

156 8. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. CVK Nyomja meg az [Egyéni papír szerkesztése] gombot. 3. Nyomja meg az [Előhívás a Papírkönyvtárból] gombot. 4. Válassza ki a papírtípus és -súly legmegfelelőbb kombinációját. A papírtípusok listája a papírkönyvtár első és további oldalain jelenik meg. Nyomja meg az [ Előző] or [ Köv.] gombot a listában való görgetéshez, hogy megtalálja a kiválasztani kívánt papírt. 5. Nyomja meg az [Egyéni papír regisztrálása] gombot. 6. Nyomja meg az [Igen] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot. 8. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. A [Papíradagoló beállításai] képernyőt a [Kilépés] gomb megnyomásával is bezárhatja. Az [Egyéni papír szerkesztése] képernyőn ellenőrizheti és módosíthatja a regisztrált egyéni papír beállításait (például a papírméret beállításait). Az egyéni papírok módosításáról a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. 148

157 Egyéni papír regisztrálása A papír típusának és súlyának kézzel történő megadása 1. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. 2. Nyomja meg az [Egyéni papír szerkesztése] gombot. 3. Válasszon egy [ Nincs tárolva ] jelzésű számot. Nyomja meg az [ Előző] vagy a [ Köv.] gombot a listában való görgetéshez. CVK Nyomja meg a [Módosít] gombot a [Papír neve] beállításnál. 5. Írja be a papír nevét és nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a [Papírméret] beállításához. 7. Válasszon egy papírméretet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Módosít] gombot a [Papírsúly] megadásához. 9. Adja meg a papír súlyát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot a [Papírtípus] megadásához. 11. Válassza ki a papír típusát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Szükség szerint adja meg a többi elemet (például: [Műnyomó papírtípus], [Papírszín], [Előlyukasztott, vagy nem], [Kétoldalas alkalmazása] és [Aut. papírválasztás alkalmaz.]). 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 149

158 8. Papír és festékkazetta behelyezése 15. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. A [Papíradagoló beállításai] képernyőt a [Kilépés] gomb megnyomásával is bezárhatja. Ha fényes műnyomó papírt szeretne használni, válassza a [Fényes] értéket a [Műnyomó papírtípus] beállításnál. Ha matt papírt szeretne használni (például selyem-, fakó- vagy szaténpapírt), válassza a [Matt] értéket a [Műnyomó papírtípus] beállításnál. Az egyéni papírbeállításokról a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. A [Speciális beállítások] részleteiről a készülékadminisztrátor tud felvilágosítást adni. Új egyéni papír regisztrálása meglévő papír módosításával Megnyithatja és módosíthatja a regisztrált egyéni papír beállításait, és új egyéni papírként regisztrálhatja azokat. Ez a funkció akkor hasznos, amikor ugyanaz a regisztrált papír típusa, mint a létező papíré, csak más a mérete. A módosított beállításoktól függően az újonnan regisztrált egyéni papír részletei az alábbiak lesznek: Ha nem módosítja a kiválasztott egyéni papír módosításait: A rendszer a kijelölt egyéni papír valamennyi beállítását átmásolja a regisztrált egyéni papír beállításai közé. Ha az egyéni papír [Papír neve], [Papírméret], [Kétoldalas alkalmazása], [Aut. papírválasztás alkalmaz.] vagy [Speciális beállítások] beállításai módosultak: A módosítások alkalmazásra kerülnek az újonnan regisztrált egyéni papírnál. Ha a kijelölt egyéni papír [Papírsúly], [Papírtípus], [Műnyomó papírtípus], [Papírszín] vagy [Előlyukasztott, vagy nem] beállítása módosult: A módosítások alkalmazásra kerülnek az újonnan regisztrált egyéni papírnál, a speciális beállításai pedig visszaállnak alapértelmezett értékeikre a beállítások módosításától függően. Ha a papírkönyvtárból regisztrált egyéni papírt módosít, a [Papír neve], [Papírméret], [Kétoldalas alkalmazása] és az [Aut. papírválasztás alkalmaz.] beállítás is módosítható. A [Termék neve] beállításban található márkanév és verzió ugyancsak jóváhagyható. 150

159 Egyéni papír regisztrálása 1. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. 2. Nyomja meg az [Egyéni papír szerkesztése] gombot. 3. Válasszon egy [ Nincs tárolva ] jelzésű számot. Nyomja meg az [ Előző] vagy a [ Köv.] gombot a listában való görgetéshez. CVK Nyomja meg az [Egy másik egyéni papírbeállítás használata] gombot. 5. Válassza ki azt az egyéni papírt, melynek a beállításait módosítani szeretné. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Szükség szerint módosítsa az egyéni papír beállításait (például a papír nevét, méretét vagy típusát). 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Papírbeállítás] gombot. A [Papíradagoló beállításai] képernyőt a [Kilépés] gomb megnyomásával is bezárhatja. Az egyéni papírbeállításokról a Papírbeállítások című útmutatóban olvashat. A [Speciális beállítások] részleteiről a készülékadminisztrátor tud felvilágosítást adni. 151