Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató Mire használhatja ezt a készüléket? Kezdeti lépések Másoló Fax Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Karbantartás A kézikönyvben nem szereplő információk a a készülékhez tartozó CD-ROM-on található HTML és PDF fájljaiban lvashatók. A készülék használata előtt, a biztonságos és helyes használat érdekében kérjük, figyelmesen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

2 Útmutató a nyomtató kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz Az ábrán a különféle kiegészítőkkel telepített gép kezelőpanelje látható [Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részletekért lásd "A [Kezdőképernyő] használata" fejezetet. 2. Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. Részletekért lásd Getting Started című útmutatót. 3. Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. Lásd a Getting Started című útmutatót. 4. [Alaphelyzet] gomb Nyomja meg az aktuális beállítások törlésére. 5. [Program] gomb (másoló, Dok. szerver, fax és szkenner üzemmód) Ennek a gombnak a megnyomásával eltárolhatja a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a tárolt beállításokat. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. 6. [Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. Lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. 7. Főkapcsoló lámpa A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 8. [Energiatakarékos mód] gomb Nyomja meg az alacsony fogyasztási mód vagy az alvó mód közötti váltáshoz. Lásd a Getting Started című útmutatót. Ha a készülék alacsony energiaállapotú üzemmódban van, az [Energiatakarékos] gomb világít. Alvó üzemmódban az [Energiatakarékos] gomb lassan villog. Az ebben a kézikönyvben található [Energiatakarékos] gomb ikonja eltérhet az ön készülékén lévőtől, a gyártás idejétől függően. 9. [Bejelentkezés/kijelentkezés] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 10. [Felhasználói eszközök/számláló] gomb. Felhasználói eszközök Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Számláló Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót.

3 Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót. 11. [Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd a Getting Started című útmutatót. 12. [ # ] gomb (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 13. [Start] gomb Nyomja meg másolás, nyomtatás, szkennelés vagy küldés elindításához. 14. [Próbamásolat készítése] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet egy több példányos nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. Lásd a Copy/ Document Server című útmutatót. 15. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést, faxolást vagy nyomtatást. 16. [Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 17. Számgombok Használja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok és adatok számának beviteléhez. 18. [Állapotellenőrzés] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 19. Adatbevitel lámpa (fax és nyomtatási üzemmód) Villog, ha a készülék számítógépről küldött nyomtatási munkákat vagy LAN-fax dokumentumokat fogad. Lásd a Fax és Print. 20. Kommunikáció jelzőfény, beérkező fájl jelzőfény, bizalmas fájl jelzőfény Kommunikáció lámpa Adatok küldése és vétele során folyamatosan világít. Fogadott fax jelző Folyamatosan világít, mialatt nem személyes adatokat, illetve memóriazárolási fájlt fogad és tárol a faxmemóriában. Lásd a Fax című kezelési útmutatót. Bizalmas fájl jelző Folyamatosan világít, mialatt személyes adatokat fogad. Villog, mialatt memóriazárolási fájlt fogad. Lásd a Fax kezelési útmutatót. 21. Adathordozó jelzőfény Világítani kezd, ha eltávolítható memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba vagy a memóriaeszközhöz hozzáférnek. 22. Adathordozó nyílások SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. Egyszerűsített képernyő Az {Egyszerűsített képernyő} gomb megnyomásakor a képernyő egyszerűsített nézetre vált. A betűk és a gombok mérete megnő, ami megkönnyíti a kezelést. Bizonyos gombok nem jelennek meg az egyszerűsített kijelzés esetén.

4 Gyors áttekintés a másolásról Tippek Papírméret Hogyan lehet színmódot választani... (Színes másolás) A Válasszon színmódot. Papírméret Az expozíciós üveglapon található skálával ellenőrizheti a papír méretét. Automatikus képfényerősség A sötét hátterű eredetiket úgy másolja, hogy a hátteret nem adja vissza. Automatikus papírválasztás A megfelelő papírméret automatikus kiválasztása. Hogyan lehet másolatot készíteni... (Az eredeti behelyezése, Paper Specifications and Adding Paper, Basic Copying) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Nyomja meg a {Törlés} gombot. C Helyezze be az eredetit. Expozíciós üveglap (írással lefelé) Papírtakarékosság... A Ellenőrizze, hogy az eredeti egy- vagy kétoldalas-e (duplex). B Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. C Válassza ki az eredeti dokumentum, illetve a másolat típusát és/vagy tájolását. D Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a {Start} gombot. Kétoldalas (Alapvető másolás) 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. Automatikus lapadagoló (írással felfelé) 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas dokumentumot egy lap két oldalára másol. D Végezze el a kívánt beállításokat. E Adja meg a másolatok számát. F Nyomja meg a {Start} gombot. Kombinált 1 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit egy oldalra másol. Hogyan lehet kicsinyíteni/nagyítani... (Alapvető másolás) Automatikus kicsinyítés/nagyítás A B C Nyomja meg az [Autom. kics./ nagy.] gombot. Válasszon papírméretet. Helyezze be az eredetit, majd nyomja meg a {Start} gombot. Előre beállított kicsinyítés/nagyítás A Nyomja meg a [Kics./nagy.] gombot. B Válassza ki a kicsinyítés/nagyítás arányát, majd nyomja meg az [OK] gombot. C Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. (A papírméretet a készülék automatikusan kiválasztja.) 2 oldalas kombinált Több 1 oldalas eredetit a másolat két oldalára másol. Több 2 oldalas eredetit a másolat két oldalára másol. A további Kombinált funkciókhoz lásd a Copy/ Document Server című kézikönyvet.

5 A dokumentum befejező műveletei... (Alapvető másolás) Tűzés A Nyomja meg a [Befejezés] gombot. B Nyomja meg a [Befejező] gombot. C Válassza ki a tűzési helyek valamelyikét (a másolatok szortírozása automatikusan történik). D Nyomja meg az [OK] gombot. E Adja meg a másolatok számát. F Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. Dokumentumszerver Miért érdemes használni... A gyakran használt dokumentumokat központilag tárolhatja, és kérésre kinyomtathatja. Csökkenthető a hálózat terhelése. Hogyan használható másolás módban... A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. B Adjon meg egy fájlnevet, felhasználónevet vagy jelszót, ha szükséges. (Alapvető másolás) Lyukasztás A Nyomja meg a [Befejezés] gombot. B Nyomja meg a [Befejező] gombot. C Válassza ki a lyukhelyek valamelyikét (a készülék kilyukasztja a másolatokat). D Nyomja meg az [OK] gombot. E Adja meg a másolatok számát. F Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a {Start} gombot. A tűzés és a lyukasztás funkció együtt is használható. A befejezési műveletek elérhetősége a készülék kiépítésétől függ. C Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. D Nyomja meg az [OK] gombot. E Helyezze be az eredetiket. F Adja meg az eredeti dokumentum szkennelési beállításait. G Nyomja meg a {Start} gombot. A készülék a beszkennelt eredeti dokumentumokat a memóriában tárolja, és egy példányban készít másolatot. A dokumentum megkereséséhez nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső oldalán, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyőn]. A dokumentumszerver további funkcióiról, lásd a Copy/ Document Server című kézikönyvet. Speciális funkciók Kicsinyítés/nagyítás Kicsinyítés/nagyítás: A méretarányt 1%-os léptékekkel lehet megadni. Irányított kicsinyítés/nagyítás: Külön-külön megadhatja a másolat vízszintes és függőleges méretarányát. Sorozatmásolás A kétoldalas eredeti elő- és hátoldalának két külön lapra másolása. Füzet/magazin Két vagy több eredeti dokumentum másolása oldalszám szerinti sorrendben. (Alapvető másolás, Speciális másolás) Szerkesztés/bélyegzés Képismétlés/Dupla másolat: Az eredeti képet ismétlődően másolja. Középre helyezés: A képet középre helyezi. Törlés: Törli a kép közepét és/vagy az eredeti kép négy szélét. Bélyegzés: A másolatokra dátumot, oldalszámot stb. bélyegez. Fedőlap/köztes lap Fedő-/hátlap: Borítólapok létrehozása. Elválasztó lap: Az eredeti bizonyos oldalait elválasztó lapokra másolja. Az útmutatóban említett fejezetek a mellékelt CD-re, illetve a Copy/ Document Server kezelési útmutatóra vonatkoznak.

6 Gyors áttekintés a faxolásról Hogyan lehet faxot küldeni... A Adja meg az átviteli módot: Memóriaátvitel, vagy Azonnali átvitel (az [Azon. átv.] gomb megnyomásával választható ki) B Helyezze be az eredeti dokumentumot. Expozíciós üveglap (írással lefelé) ADF (nyomtatási oldallal felfelé) (Átvitel) Hogyan lehet célállomás-gombot beállítani... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings ) A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. B Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. C Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/módosítás] lehetőség van-e kiválasztva. D Nyomja meg az [Új regisztrálás] gombot. E Nyomja meg a [Módosítás] gombot, állítsa be a felhasználóadatokat, majd nyomja meg az [OK] gombot. F Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. C Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. D Adjon meg egy célállomást. E Nyomja meg a {Start} gombot. Ha a Memóriaátvitel lehetőséget választja, több célállomásra is küldhet egyszerre. Ehhez a 4. lépés után adja meg a célt és nyomja meg a {Start} gombot. Internet Fax, vagy mappa való küldéshez nyomja meg az [Internet Fax], [ ] vagy [Mappa] átvitel típusának módosításához. G A fax célállomásának beállításánál nyomja meg a [Módosítás] gombot, írja be a faxszámot a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. H Nyomja meg az [OK] gombot. I Nyomja meg a [Kilépés] gombot. J Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. Hogyan lehet a Dokumentumszerverbe faxolni... (Egy dokumentum eltárolása) A Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. B Válassza a [Tárolás és küldés] lehetőséget. C Állítsa be a felhasználónevet, a fájlnevet és a jelszót, ha szükséges, majd nyomja meg az [OK] gombot. D Adja meg a célt, majd nyomja meg a {Start} gombot. Fax küldése a Dokumentumszerverből: A Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. B Válassza ki a küldendő dokumentumokat, majd nyomja meg az [OK] gombot. C Adja meg a célt, majd nyomja meg a {Start} gombot.

7 Hogyan lehet egy adott időpontban küldeni (Később küldés) (Egyéb küldési lehetőségek) Ennek a funkciónak a használatával beállíthatja, hogy a készülék egy későbbi időpontban küldje el a faxot a Memóriaátvitel funkcióval. Előnye: úgy használhatja ki a csúcsidőn kívüli időszakot, hogy nem kell a készülék mellett lennie. A Helyezze be a dokumentumot, majd válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. B Nyomja meg az [Átv. mód] gombot. C Nyomja meg a [Később küldés] lehetőséget. Hogyan lehet megszakítani az átvitelt... Memória + Azonnali Az eredeti dokumentum szkennelése előtt = a {Start} gomb megnyomása előtt: A Nyomja meg a {Visszaállítás} gombot. Az eredeti dokumentum szkennelése alatt A Nyomja meg a {Stop} gombot. B Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy [Átvitel törlése] gombot. Memória Az eredeti szkennelése után A Nyomja meg a {Stop} gombot. B Nyomja meg a [Készenl. fájllista] gombot. C Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. D Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot, majd nyomja meg az [OK] gombot. E Nyomja meg a [Kilépés] gombot. (Átvitel) Hogyan lehet a naplót kinyomtatni... (Kommunikációs információk megerősítése) D Adja meg az időpontot a számbillentyűkkel és nyomja meg az[#] gombot. E Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Speciális faxolási funkciók Lásd Fax című útmutató: - SUB/SEP kódok (Egyéb küldési lehetőségek) A SUB/SEP kódok használatával növelheti a faxküldés biztonságát, mivel csak a SUB/ SEP kódot ismerő személy fogadhatja és nyomtathatja ki a faxolt dokumentumot. A készülék minden 50. kommunikáció után automatikusan kinyomtatja a naplót. Az alábbi módon bármikor kinyomtathatja a naplót. A Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot. B Válassza a [Napló nyomt.] lehetőséget. - Nyomtatott jelentések (Kommunikációs információk megerősítése) A készülék informálja a fax sikeres mentéséről és küldéséről, illetve a sikertelen küldésről. - LAN-faxolási funkciók Fax küldése számítógépről (Fax küldése a számítógépről) C Válassza ki a nyomtatási módot: - [Összes] - [Nyomtatás fájlszám szerint] - [Nyomtatás felhasználóként] D Nyomja meg a {Start} gombot. E Nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. Az útmutatóban említett fejezetek a mellékelt CD-re, illetve a Fax útmutatóra vonatkoznak. és Connecting the Machine/ System Settings

8 Gyors áttekintés a szkennelésről A szkenner funkciók használatához különböző beállítások előzetes megadása szükséges. A beállításokról részletesen a lásd: "Accessing User Tools", Connecting the Machine/System Settings és Szkennelés részt a CD lemezen. A szkennelés menete... Elérhető szkennelési funkciók: A Szkennelés be A szkennelés ben való küldéséhez: Mielőtt kiválasztja a célállomásokat, győződjön meg arról, hogy előtte bejelölte a [To] (címzett) pontot. Ha kívánja, adjon meg célt a [Cc] (másolat) és a [Bcc] (titkos másolat) mezőkben is. H Csak a szkennelés ben való küldése esetén Adja meg az feladóját. A biztonsági beállításoktól függően a bejelentkezett felhasználó megadható a következőként: [Küldő neve] B Szkennelés mappába (SMB/FTP/NCP) C Szkennelés WSD (Web Services on Devices) használatával D Tárolás merevlemezen E Mentés memóriatároló eszközre F Szkennelés kézbesítő szerverre G Szkennelés TWAIN-meghajtón keresztül Az C, E, F és G részleteiről, lásd a Scan című kézikönyvet a CD lemezen. A Szkennelés be funkció használata/szkennelés mappába... (A fájlok ben való küldésének alapeljárása. A fájlok mappába szkennelésének alapvető eljárása) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Törlés} gombot. C Nyomja meg az [ ] vagy [Mappa] fület. D Helyezze be az eredeti dokumentumokat. E Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. F A [Fájlnév / típus] gomb megnyomásával megadhatja pl. a fájl nevét és formátumát. G Adja meg a célállomás(oka)t. Több célállomást is megadhat. Az feladójának megadásához nyomja meg a [Küldő neve] gombot. Válasszon ki egy küldőt. Nyomja meg az [OK] gombot. A beérkezést visszaigazoló kéréséhez nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. I Csak a szkennelés ben való küldése esetén Ha kívánja, írjon be tárgyat. Nyomja meg a [Tárgy] gombot. Adja meg a tárgyat. Nyomja meg az [OK] gombot. J Nyomja meg a {Start} gombot.

9 Hogyan lehet a készülék merevlemezére Hogyan lehet a készülék merevlemezére menteni... menteni... (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az {Törlés} gombot. C Helyezze be az eredeti dokumentumokat. D Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. E Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. F Ha szükséges, adja meg a fájlra vonatkozó olyan információkat, mint például a [Felhasználói név], a [Fájlnév] és a [Jelszó]. G Nyomja meg az [OK] gombot. H Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. cím regisztrálása... (Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings ) A Nyomja meg a {Felhasználói eszközök/ Számláló} gombot. B Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. C Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/módosítás] lehetőség van-e kiválasztva. D Válassza ki azt a nevet, amelynek címét regisztrálni szeretné. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. E Nyomja meg az [ ] gombot. F Nyomja meg a [Változtat] gombot az " cím" alatt. G Adja meg az címet. H Nyomja meg az [OK] gombot. A mappák regisztrációjára vonatkozó részletekért, lásd: Connecting the Machine/ System Settings című kézikönyvet. I Nyomja meg a {Start} gombot. A memóriatároló eszközre történő mentésről lásd: Scan című kézikönyvet a CD lemezen. Miért érdemes használni? A szkennelt fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén későbbi (megosztott) használatra. (Lásd Scan című kézikönyv.) A készülék merevlemezén tárolt fájlok listájának megjelenítése (A beszkennelt dokumentumok tárolása és mentése) A Nyomja meg a {Kezdőképernyő} gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Fax] ikont [Kezdőképernyő]-n. B Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. Megjelenik a tárolt fájlok listája. A hivatkozott kézikönvyek a készülék CD lemezén találhatók; Scan és Connecting the Machine/ System Settings.

10

11 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok... 6 Modellspecifikus információk... 7 Fő elemek nevei Mire használhatja ezt a készüléket? Költségcsökkentés...9 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen...11 Célállomás regisztrálása A készülék hatékonyabb üzemeltetése A [Kezdőképernyő] személyre szabása...14 Másolatok készítése különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal...17 Tárolt dokumentum használata...18 Két készülék összekapcsolása másoláshoz...19 Fax küldése és fogadása papír nélkül...20 Fax küldése és fogadása az interneten keresztül...22 Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Fax és szkenner használata hálózati környezetben Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók)...27 A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel...29 Az illetéktelen másolás megakadályozása Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése A készülék kiegészítőinek funkciói...35 A készülék külső kiegészítőinek funkciói...35 A kijelző nyelvének módosítása...37 A [Kezdőképernyő] használata...38 Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] Funkcióbeállítások tárolása...43 Programok - példák...45 A tápellátás ki-/bekapcsolása

12 A fő áramellátás bekapcsolása...50 A fő áramellátás kikapcsolása...50 Amikor a hitelesítési képernyő látható...52 Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Belépés a kezelőpanel segítségével Kilépés a kezelőpanel segítségével Az eredetik elhelyezése...54 Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Másolás Alapvető műveletek...57 Autom. kics./nagy...59 Kétoldalas másolás...61 Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása...63 Kombinált másolás...65 Egyoldalas kombináció...66 Kétoldalas kombináció...67 Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra Másolás borítékra...71 Másolás borítékra a kézi adagolóból Másolás borítékra a lapadagolóból...72 Szortírozás...73 A készletek számának módosítása...74 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Faxolás Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel)...77 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel)...79 Faxcélállomás regisztrálása Faxcélállomás törlése Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel)...83 Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel)...84 Átvitel törlése Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt

13 Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben...85 Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Dokumentum tárolása...87 Tárolt dokumentumok küldése A napló manuális nyomtatása Nyomtatás Gyors telepítés...91 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése...93 Normál nyomtatás A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor Nyomtatás a lap mindkét oldalára...95 A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata...95 Kétoldalas nyomtatás típusai Több oldal kombinálása egy oldalra...96 A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával A kombinált nyomtatás típusai...96 Nyomtatás borítékra...98 A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen...98 Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Szkennelés Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése SMB mappa regisztrálása SMB regisztrált mappa törlése A célállomás útvonalának kézi beírása Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás regisztrálása célállomás törlése

14 cím kézi megadása Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Fájltípus megadása A szkennelési beállítások elvégzése Dokumentumszerver Adattárolás Tárolt dokumentumok nyomtatása Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése Papír és festékkazetta behelyezése Papírbetöltési óvintézkedések A papír átszellőztetése Papír töltése az 1. adagolóba Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Papír betöltése a nagykapacitású adagolóba (LCT) Papír töltése a széles nagykapacitású adagolóba Papír töltése a fedő-/hátlapadagolóba Papír töltése az iker fedő-/hátlapadagolóba Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése Javasolt papírméretek és -típusok Vékony papír Borítékok Festék pótlása Fax vagy szkennelt dokumentumok küldése kifogyott festéknél Használt festékkazetta ártalmatlanítása Hibaelhárítás Állapotikon megjelenése

15 Az [Állapot ellenőrzése] gomg jelzőfénye világít vagy villog A készülék hangjelzéseinek jelentése Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Nem hajtható végre egyszerre több funkció Üzenet jelenik meg a Másolás/Dokumentum szerver funkció használata közben A Másolás csatlakoztatással funkció használata A fax funkció használata közben megjelenített üzenetek Probléma a hálózati beállítások megadásával A Távoli fax funkció nem használható A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben A hibanaplókba nyomtatott üzenetek és a nyomtatás funkció használatakor készülő jelentések A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák Amikor a kezdőképernyő nem szerkeszthető A címjegyzék frissítése Az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el A készülék a felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Problémák bejelentkezéskor A felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Az LDAP szerver nem használható TÁRGYMUTATÓ

16 A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra. Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. A CD-ROM-on fájlban tárolt utasításokat mutatja. (főleg Európa és Ázsia) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Azzal kapcsolatban, hogy melyik ábra felel meg az Ön által használt modellnek, lásd a 7. o. "Modellspecifikus információk". 6

17 Modellspecifikus információk Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. CUV210 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (főleg Európa és Ázsia) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: CODE XXXX -27, V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód 1. típus: V 2. típus: V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 7

18 Fő elemek nevei Ebben a kézikönyvben a gép fő elemeire a következőképpen hivatkozunk: Automatikus eredeti behúzó ADF LCIT RT4020 Nagykapacitású adagoló (LCT) LCIT RT4030 Széles nagykapacitású adagolótálca (Széles LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Többszörös hajtást végző egység 8

19 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően. Költségcsökkentés BRL059S Többoldalas dokumentumok nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas másolás) Lásd "Duplex Copying", Copy/ Document Server. Többoldalas dokumentumok nyomtatása és faxüzenetek fogadása egyetlen lapra (Kombináció (Másoló/Fax)) Lásd "Combined Copying", Copy/ Document Server. Lásd a "Combine Two Originals", Fax. Beérkező faxüzenetek nyomtatása a lap mindkét oldalára (Kétoldalas nyomtatás) Lásd "Two-Sided Printing", Fax. Beérkezett faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba (Papír nélküli faxátvitel) Lásd "Confirming/Printing/Deleting Received and Stored Documents", Fax. Fájlok küldése a számítógépről a fájlok kinyomtatása nélkül (LAN-Fax) Lásd "Sending Fax Documents from Computers", Fax. A megtakarított papír mennyiségének ellenőrzése ([Információs] képernyő) Erről a készülék bemutatása című útmutatóban olvashat. Áramfogyasztás csökkentése Lásd A készülék bemutatása című útmutatót. 9

20 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Lásd A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatót. 10

21 Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen Dokumentumok elektronikus formátumra konvertálása egyszerűen BQX138S Szkennelt fájlok küldése Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd "Sending the URL by ", Scan. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Szkenner című útmutatóban olvashat Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Lásd a Szkenner című útmutatót. Továbbított faxüzenetek konvertálása elektronikus formátumokba és az üzenetek elküldése számítógépre Lásd "Overview of Folder Transmission Function", Fax. Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd "Relationship between Document Server and Other Functions", Copy/ Document Server. 11

22 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Célállomás regisztrálása BRL060S A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd, "Registering Entered Destinations to the Address Book", Fax. Lásd, "Registering a destination in the address book manually", Scan. Célállomások regisztrálása a számítógépről a Web Image Monitor használatával Lásd, "Registering Internet Fax Destination Information Using Web Image Monitor", Fax. A készüléken regisztrált célállomások letöltése a LAN-Fax illesztőprogram célállomáslistájába Lásd, "Using the machine's Address Book as the LAN-Fax destination list", Fax. 12

23 A készülék hatékonyabb üzemeltetése A készülék hatékonyabb üzemeltetése BQX139S Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd, "Registering Functions in a Program", Convenient Functions. Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapértelmezettként (Másoló/Dokumentumszerver/Fax/Szkenner)) Lásd, "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd, "Using One Click Presets", Print. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd, "Displaying the Printing Preferences Dialog Box", Print. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Lásd, "Adding Icons to the [Home] Screen", Convenient Functions. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. 13

24 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. HU CUM001 A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. A [Kezdőképernyő] képernyőn elérhető funkciókról A készülék bemutatása című útmutatóban tájékozódhat. A [Kezdőképernyő] testreszabásáról a Gyakran használt funkciók című útmutatóban olvashat. 14

25 Másolatok készítése különböző funkciókkal Másolatok készítése különböző funkciókkal CJQ601 Színes másolatokat készíthet. A színes másolási módot attól függően válthatja, hogy milyen típusú az eredeti dokumentum, és milyen a kívánt célhatás. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat és oldalszámokat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Módosíthatja a másolatok színtónusát és képminőségét. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A képbeállításról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Lásd "Reducing or Enlarging Originals", Copy/ Document Server. Az olyan másoló funkciók, mint a Kétoldalas, Kombináció, Füzet és a Magazin segítségével úgy takarékoskodhat a papírral, hogy több oldalt másol egy lapra. A kétoldalas másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. A kombinált másolásról a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. Különböző típusú papírokra másolhat, többek között borítékokra és hőálló fóliákra. Lásd "Copying onto Various Types of Paper", Copy/ Document Server. 15

26 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A finiser segítségével szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja másolatait. Erről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban olvashat. 16

27 Adatok nyomtatása különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciókkal CJQ614 A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. A PDF fájlokat PDF alkalmazás megnyitása nélkül, közvetlenül elküldheti a készüléknek nyomtatásra. Lásd, "Printing a PDF File Directly", Print. Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Lásd "Storing Documents in the Hard Disk Drive and Printing them", Print. A finiserrel szortírozhatja, tűzheti és lyukaszthatja a nyomtatásra küldött anyagokat. A tűzésről a Print című útmutatóban olvashat. A lyukasztásról a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Lásd "Direct Printing from a Memory Storage Device", Print. 17

28 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Tárolt dokumentum használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver). CJQ603 Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. A File Format Converter segítségével letöltheti a számítógépre a másoló, Dok.szerver, illetve nyomtató üzemmódban eltárolt dokumentumokat. A Dokumentum szerver használatáról további részleteket lásd: "Storing Data in the Document Server", Copy/ Document Server. A Dokumentum szerver másoló módjáról lásd:""document Server", Copy/ Document Server. A Dok.szerver nyomtató módban történő használatát illetően lásd:"saving and Printing Using the Document Server", Print. A Dok.szerver fax módban történő használatát illetően lásd: "Storing a Document", Fax. A Dok.szerver szkenner módban használatáról a következő témakörben tájékozódhat: "Storing and Saving the Scanned Documents", Scan. 18

29 Két készülék összekapcsolása másoláshoz Két készülék összekapcsolása másoláshoz Másoló csatlakozó használatával két készüléket kapcsolhat össze. Amikor beállít egy másolási feladatot az egyik (fő) készüléken, az adatok átkerülnek a másik (al-) készülékre, így egyszerre két készüléken készíthetők el a másolatok(másolás csatlakozással). CJQ101 Nagy mennyiségű másolási feladatokat rövidebb idő alatt végrehajthat. Még ha az egyik másolóból ki is fogy a papír, vagy papírelakadás miatt leáll, a másik másoló befejezheti a feladatot. Lásd: "Másolás csatlakozással", Másoló/ Dokumentum szerver. 19

30 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Fax küldése és fogadása papír nélkül Vétel A fogadott faxdokumentumokat eltárolhatja és elmentheti elektronikus formátumban a készülék merevlemezén anélkül, hogy kinyomtatná őket. CJQ604 A Web Image Monitor alkalmazás használatával ellenőrizheti, kinyomtathatja, törölheti, beolvashatja, illetve letöltheti a dokumentumokat a számítógépen keresztül (beérkezett dokumentumok tárolása). Átvitel Lásd: Fax. Faxot küldhet a számítógépről a hálózaton keresztül (Ethernet vagy vezeték nélküli LAN) erre a készülékre, ami azután saját telefonkapcsolatán keresztül továbbítja a faxot (LAN-Fax). 20

31 Fax küldése és fogadása papír nélkül CJQ605 Windows-alkalmazásból való faxküldéshez és nyomtatáshoz a LAN-Fax készüléket adja meg nyomtatóként, majd adja meg a célállomást. Ezenkívül az elküldött kép adatait is ellenőrizheti. Az ezen beállítások részleteiért lásd: "Network Settings Requirements", Connecting the Machine/ System Settings. A funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd a Fax útmutatót. 21

32 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Fax küldése és fogadása az interneten keresztül xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx xxx@xxx.com xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 küldése és fogadása IP-Fax A készülék a beszkennelt dokumentumképeket formátumba konvertálja, és az így létrehozott adatot az interneten keresztül elküldi, illetve fogadja. A dokumentumok elküldéséhez a célhely telefonszámának tárcsázása helyett adja meg az e- mail címet (Internetfax és átvitel). Lásd a Fax útmutatót. Ez a készülék az Internetfax funkción keresztül vagy a számítógépekről is képes üzeneteket fogadni (Internetfax fogadás és üzenet nyomtatása). Lásd a Fax útmutatót. Az Internetfax kompatibilis készülékek és címmel rendelkező számítógépek az Internetfax funkción keresztül üzeneteket is fogadhatnak. Az IP-Fax funkció segítségével dokumentumokat küldhet vagy fogadhat a TCP/IP hálózaton keresztül két faxkészülék között. Dokumentumok küldéséhez a faxszám helyett adja meg az IP-címet vagy a gazdanevet(ip- Faxátvitel). Lásd a Fax útmutatót. A készülék Internetfaxon keresztül küldött dokumentumokat is fogadhat (IP-Fax fogadás). Lásd a Fax útmutatót. 22

33 Fax küldése és fogadása az interneten keresztül VoIP átjárón keresztül a készülék a nyilvános kapcsolt távbeszélő-hálózatra (PSTN) kapcsolt G3 faxkészülékekre is tud faxot küldeni. Az ezen beállítások részleteiért lásd: "Network Settings Requirements", Connecting the Machine/ System Settings. 23

34 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Faxok küldése és fogadása faxkészülék csatlakoztatása nélkül Faxot küldhet és fogadhat egy másik gép fax funkcióival a hálózaton keresztül(távoli fax). CJQ612 A távoli fax funkció használatához telepítse a faxcsatlakoztató egységet a fő- és az alkészülékre. A fax küldésének folyamata megegyezik a fax készülékkel rendelkező gépen történő fax küldésével. A munka végeztével erősítse meg az előzményeken megjelenő, illetve a jelentésekre nyomtatott eredményeket. A fax funkcióval alkészülékekre továbbíthat főkészüléken fogadott dokumentumokat. Részleteket lásd: "Sending/Receiving Documents Using a Remote Machine (Remote Fax)", Fax. 24

35 Fax és szkenner használata hálózati környezetben Fax és szkenner használata hálózati környezetben CJQ607 A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra ben (Szkennelt fájl küldése e- mailben). Lásd a Fax útmutatót. Lásd ""Basic Procedure for Sending Scan Files by ", Scan. A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd "Overview of Folder Transmission Function", Fax. Lásd "Basic Procedure When Using Scan to Folder", Scan. Ezt a készüléket kézbesítési szkennerként is használhatja a ScanRouter kézbesítő szorftervhez *1 hálózati kézbesítési szkenner). A szkennelt fájlokat elmentheti a kézbesítő szerveren, vagy ugyanazon a hálózaton található számítógép egyik mappájába küldheti. Lásd a Szkenner útmutatót. A Web Services on Devices (Készülékek webes szolgáltatásai, WSD) használatával is küldhet szkennelt fájlokat az ügyfélszámítógépekre. Lásd a Szkenner útmutatót. *1 A ScanRouter kézbesítő szoftver már nem kapható kereskedelmi forgalomban. 25

36 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható. CUL003 A funkció használatához szükség van választható karakterfelismerő egységre. A következő típusok közül ki kell jelölni a fájltípust: [PDF], [Nagy tömörítésű PDF] vagy [PDF/A]. A funkció több nyelv használata esetén is felismeri a karaktereket. Egy lapon maximum kb karakter lehet. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. 26

37 Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) Az információ kiszivárgásának megakadályozása (biztonsági funkciók) CJQ608 Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. Lásd Biztonsági útmutató. 27

38 1. Mire használhatja ezt a készüléket? A szkennelés feltételeinek és elosztásának központi vezérlése A Windows Server 2008 R2 elosztott beolvasáskezelés szolgáltatásával kezelhetők a csoport egyes felhasználóinak célállomásai és szkennelési beállításai, az információk pedig felhasználhatók a szkennelt adatok elosztása során. A rendszerrel a hálózatot és a készülék szkennelési funkcióit használó személyek adatai is központilag kezelhetők. A küldött fájlok és a felhasználói adatok egyaránt felügyelhetők. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Az elosztott beolvasáskezelés szolgáltatás használatához telepíteni és konfigurálni kell egy Windows-kiszolgálót. A rendszert a Windows Server 2008 R2 támogatja. A fájlok elosztott beolvasáskezelés szolgáltatással történő küldéséről a Scan című útmutatóban olvashat. 28

39 A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat. CJQ609 Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. Lásd: Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Lásd a Web Image Monitor súgóját. 29

40 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Az illetéktelen másolás megakadályozása A nyomatokra begágyazott kódokat nyomtathat, amelyek megakadályozzák azok illetéktelen másolását. Másolás tiltva Másolás tiltva HU CUM003 A másolási funkcióval vagy a nyomtató-illesztőprogrammal mintát ágyazhat a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumról másolásvédelmi egységgel rendelkező készüléken készítenek másolatot, a védett oldalak másolata szürke lesz. Ezzel csökkenthető a bizalmas információk másolásának veszélye. A védett fax-üzenetek küldés, vagy tárolás előtt szürkülnek ki. Ha egy az adatmásolási biztonsági egységgel felszerelt gépen illetéktelen másolás elleni védelemmel védett dokumentumot másol, akkor a készülék hangjelzéssel figyelmezteti a felhasználót az illetéktelen másolási próbálkozásról. Ha a dokumentumot egy olyan készülékre másolják, amelyen nincs telepítve az Adatmásolási Biztonsági Egység (kiegészítő) akkor a rejtett szöveg látható lesz a másolaton, mutatva ezzel, hogy jogosulatlan a másolat. Az engedély nélküli másolás megakadályozásához a másolási funkcióval vagy a nyomtatóillesztőprogrammal szöveget illeszthet a nyomtatott dokumentumba. Ha a dokumentumot egy másolóval vagy többfunkciós nyomtatóval lemásolják, szkennelik vagy tárolják egy dokumentumszerveren, akkor a beágyazott szöveg látható lesz a másolaton, ami elriaszt a további jogosulatlan másolástól. További részletekért lásd a nyomtatómeghajtó súgóját és a Biztonsági útmutatót. A funkció másolás módban történő használatáról lásd: "Preventing Unauthorized Copies", Copier/ Document Server. A funkció nyomtatási módban történő használatáról a Print című útmutatóban olvashat. 30

41 2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket. Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet CUV Lapadagoló Hajtsa le az ADF-et az expozíciós üveglapra helyezett eredeti példányokra. Ha egy köteg eredetit tölt be az automatikus dokumentum behúzóba (ADF), az eredetik egymás után automatikusan beolvasásra kerülnek. Az ADF egyidejűleg olvassa be az eredeti példányok mindkét oldalát. 2. Expozíciós üveglap Ide helyezze az eredetiket a másolandó oldallal lefelé. 3. Kezelőpanel Lásd az "Útmutató a készülék kezelőpaneljének neveihez és funkcióihoz" fejezetet. 31

42 2. Kezdeti lépések 4. Elülső borítás Nyissa fel a festékpatronok cseréjéhez. 5. Borítás Papírelakadás esetén nyissa le a borítólapot. 6. Papíradagolók (1 3. adagoló) Ide helyezze be a papírt! Az 1. adagoló egy tandem tálca, amelyben a bal oldalon lévő papír automatikusan a jobb oldalra továbbítódik, ha ott elfogyott a papír. 7. Alsó elülső fedél Nyissa ki a kiürült festéktartály cseréjéhez. 8. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 9. Másolatkiadó tálca Ide gyűjti a készülék a másolt, kinyomtatott lapokat vagy a faxüzeneteket. 10. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha ki van kapcsolva, nyissa le a főkapcsoló fedelét, és kapcsolja be a készüléket. 32

43 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Elölnézet és jobb oldali nézet CUV Az automatikus adagoló hosszabbítója Nagy papír rögzítéséhez húzza ki a hosszabbító kart. 2. Papírvezetők Amikor papírt tölt be a kéziadagolóba, igazítsa a papírvezetőket a papírhoz. 3. Hosszabbító kar Húzza ki a bővítőt, ha A4-nél nagyobb lapokat tölt be, 8 1 / 2 11 a kézi adagolóba. 4. Kézi adagoló A kézi adagolóval másolhat vagy nyomtathat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők a lapadagolókba. 5. Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 33

44 2. Kezdeti lépések Hátulnézet és bal oldali nézet CUV Szellőzőnyílások Megakadályozza, hogy a készülék túlmelegedjen. 34

45 A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső kiegészítőinek funkciói CUV Másolatkiadó tálca Ha ezt választja ki kiadótálcaként, a másolt, illetve a nyomtatott papírt vagy faxüzenetet ide adja ki a készülék a nyomtatott oldalukkal lefelé. 2. Széles LCT 2000 lap tárolására alkalmas. Hőálló fóliára, öntapadós címkékre, átlátszó papírra, és egyedi méretű papírokra másoláshoz vagy nyomtatáshoz használható. 3. Kiegészítő egység A nagykapacitású adagolóhoz (LCT) kapcsolható, és 2500 darab B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírlap tölthető bele. 4. Nagykapacitású adagoló (LCT) Ezekbe az adagolókba összesen legfeljebb papírlapot lehet betölteni. 5. A3/11 17 adagoló egység Az egység segítségével A3 vagy méretű papírt tölthet az 1. adagolóba. Ha felszereli az A3/11 17 tálcaegységet nyomtatóra, az tandemtálcaként nem használható. 6. Megosztott másolás csatlakozója Lehetővé teszi a megosztott másolás funkció használatát. 35

46 2. Kezdeti lépések 7. Iker fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. Az iker fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4110 szükséges. 8. Többszörös hajtást végző egység A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység a következő hajtásokra képes: félbehajtás, levélhajtás kifelé, levélhajtás befelé, dupla párhuzamos hajtás, kapuhajtás és Z-hajtás. A többszörös hajtás végrehajtására szolgáló egység használatához Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 vagy Finisher SR4110 szükséges. 9. Fedő-/hátlapadagoló Beilleszti a fedő- és közteslapokat a másolt vagy nyomtatott papírlapok közé. A fedő-/hátlapadagoló használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 10. Finisher SR4110 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 11. Booklet Finisher SR4100 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A gerinctűző funkció a másolatokat középen össze tudja tűzni és füzetté tudja hajtogatni. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca Füzetkészítő finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 12. Kimeneti jogger A finisher mozgótálcára kiadott lapokat igazítja. A kimeneti jogger egység használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 13. Finisher SR4090 Szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a több oldalból álló másolatokat. A következő papírtálcák alkotják: Felső finisertálca Mozgó finisertálca A másolatok kilyukaszthatók, ha az opcionális lyukasztó egység telepítve van a finisherre. 14. Postaláda A nyomatokat szortírozza. Az 1-9. számú kimeneti tálcákból áll. A postaláda használatához Finisher SR4090 vagy Booklet Finisher SR4100 szükséges. 36

47 A kijelző nyelvének módosítása A kijelző nyelvének módosítása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a nyelv gombot, amíg megjelenik a kívánt nyelv. 3. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 37

48 2. Kezdeti lépések A [Kezdőképernyő] használata Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyőn]. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot HU CUV [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolás funkció használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. 2. [Fax] Nyomja meg fax küldéséhez vagy fogadásához. A fax funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd: Fax. 3. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkenner funkció használatával kapcsolatos részletekért lásd: Scan. 4. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtató funkció beállításainak részleteivel kapcsolatban lásd: Print című kézikönyvet. 5. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép módosításához lásd a Displaying the Image on the [Home] Screen", Convenient Functions. 6. / Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem egyetlen lapon jelennek meg. 38

49 A [Kezdőképernyő] használata 7. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyőn]. A parancsikonok regisztrálásával kapcsolatban lásd: 39. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". A programszám a parancsikon alján jelenik meg. 8. [Címlista kezelése] A gomb megnyomásával a címlista jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 9. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A készülék böngésző funkciójának használatával kapcsolatos részletekért lásd: Convenient Functions. 10. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver használatának részleteivel kapcsolatban lásd: Copy/ Document Server. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] A böngésző funkció használatával parancsikonokat készíthet a másoló, fax vagy szkenner módban elérhető programokhoz vagy a Kedvencekben regisztrált weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyőről] törölt parancsikonokat. Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. Program készítéséről bővebben, lásd: 43. o. "Funkcióbeállítások tárolása". Weboldalak regisztrálása a Kedvencekhez, lásd: "Specifying the Settings for Favorites", Convenient Functions. A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyőjén] is regisztrálhatók. A [Program] képernyő használatával történő hivatkozás készítésével kapcsolatban lásd, "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen". 39

50 2. Kezdeti lépések Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részleteket lásd, "Deleting an Icon on the [Home] Screen", Convenient Functions. Az ikonok helyét megváltoztathatja. Részleteket lásd, "Changing the Order of Icons on the [Home] Screen", Convenient Functions. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Web Image Monitor segítségével 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. A részletekért lásd: "A Web Image Monitor használata", A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások. 2. Jelentkezzen be a Web Image Monitor programba adminisztrátorként. Részleteket lásd, Biztonsági útmutató. 3. Mutasson az [Eszközkezelés] elemre, majd válassza az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése] lehetőséget. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz] a Felh. eszk. segítségével A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP009 40

51 A [Kezdőképernyő] használata 3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot. 4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás] fület. 41

52 2. Kezdeti lépések 6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva. 7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Nyomja meg a [ ellenőrzéséhez. ] képernyő jobb felső sarkát az egyszerűsített kijelző pozíciójának 42

53 Funkcióbeállítások tárolása Funkcióbeállítások tárolása Funkciótól függően a regisztrálható programok száma eltérő lehet. Másoló: 25 program Dokumentum szerver: 25 program Fax: 100 program Szkenner: 25 program Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: Színes mód, eredeti típusa, fényerősség, Speciális eredeti, papíradagoló, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Autom. kics./nagy., Margókészítés, Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerkeszt / Színes, Kétold./ Kombináció/Sorozat, Kicsinyítés/ nagyítás, másolatok száma Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): Fax: Befejezés, Fedőlap/közt.lap, Szerk. / Bélyeg, Kétold. / Könyv, nyomatok száma Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájltípus, Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, átvitel típusa, célállomások (kivéve a mappacélállomásokat), Vál. vonalat, Spec. beáll., memóriaátvitel/azonnali átvitel, Komm. eredményjelentés, Átviteli mód(kivéve a következőhöz: Tárgy) Szkenner: Szkennelési beállítások, fényerősség, Ered. adag.-nak típusa, Fájlnév / típus (kivéve a következőkhöz: Biztonsági beáll. és Kezdő szám), Fájl tárolása (kivéve a következőkhöz: Felhasználói név, Fájlnév és Jelszó), Előnézet, a Címjegyzékben kijelölt célállomások, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 43

54 2. Kezdeti lépések 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 3. Nyomja meg a [Tárolás] gombot. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. CUP Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát. 6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 44

55 Funkcióbeállítások tárolása A programnévben felhasználható karakterek száma az alábbi funkcióktól függ: Másoló: 34 karakter Dokumentum szerver: 34 karakter Fax: 20 karakter Szkenner: 34 karakter Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. Lásd: "Changing the Default Functions of the Initial Screen", Convenient Functions. Ha egy programban megadott adagoló üres vagy több adagolóban is azonos méretű papír található, akkor a [Papíradag. beállításai] lapon megadott [Papíradagoló prioritás: Másoló] vagy [Papíradagoló prioritás: fax] beállításnál elsődlegesként megadott adagoló lesz a használt adagoló. A részleteket lásd: "System Settings", Connecting the Machine/ System Settings. A készülék címlistájában regisztrált célállomások programokban is regisztrálhatók szkenner módban. Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállításokról a Szkenner című útmutatóban olvashat. Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. A ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat. A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. Részleteket lásd: "Registering a Shortcut to a Program to the [Home] Screen", Convenient Functions és 39. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyőhöz]". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. Programok - példák Másoló mód Program neve Program leírása Hatás Eco másolás Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] lehetőséget a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Papírt és festéket takaríthat meg. 45

56 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Dátumozott bizalmas másolat Konferancia anyagok másolata Magazin másolat Egységes méretű másolat Cégnév bélyeggel ellátott másolat Z-hajtás másolat Bélyeg másolat Másolat tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) A [Szerkeszt / Színes] beállítás értékeként a [BIZALMAS] lehetőséget adja meg a [Bélyegzési minták] és a [Dátumbélyegzés] részen. Állítsa be a [Komb.2 old.-ra] értéket a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél, valamint a [Tűzés] értéket a [Befejezés] lehetőségnél. Válassza a [Magazin] értéket a [Kétold./ Kombináció/Sorozat] beállításnál és a [Tűzés: középen] értéket a [Befejezés] beállításnál. Állítsa be a [Vegyes méretű] paramétert a [Speciális ered.] lehetőségnél, valamint az [Autom. kics./nagy.] lehetőségnél a kezdőképernyőn. Válassza az [Egyéni bélyegzés] értéket a [Szerkeszt / Színes] beállításnál. Állítsa be a [Z-hajtás] paramétert a [Befejezés] lehetőségnél. Állítsa be a [Komb. 1 old-ra] paramétert a [Kétold./Komb./Sor.] lehetőségnél. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon. Hatékonyan másolhat konferencia anyagokat. Papírt takaríthat meg. Olyan nyomtatási munkákat is végezhet házon belül, mint például szórólapok készítése, így a továbbiakban már nincs szükség külsős nyomdai cég bevonására. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken. Az A3 méretű papír A4 méretűre lesz hajtva. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Egy lapra akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. 46

57 Funkcióbeállítások tárolása Szkenner mód Program neve Program leírása Hatás Könnyű PDF szkennelés Nagy tömörítésű PDF szkennelés Szkennelés hosszútávú tároláshoz Egységes méretű szkennelés Szkennelés digitális aláíráshoz Szkennelés fájl felosztáshoz Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt. Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] értéket a [Szkennelési beállítások], illetve a [Nagy tömörítésű PDF] értéket a [Fájlnév / típus] beállításnál. Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt. A [Szkennelési beállítások] között válassza a [Szkennelési mér.] részen elérhető [Vegyes méretű ered.] értéket, és adja meg a szkennelt adatok végleges méretét a [Szerkesztés] rész [Kics./nagy.] beállításánál. A [Fájlnév / típus] részen a [Fájltípus] értékeként válassza a [PDF] lehetőséget, illetve adja meg a [Digitális aláírás] értéket is. Adja meg a [Szétválasztás] értéket az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat. A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét. Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas. Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést. Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető. Egy többoldalas eredetit egyetlen fájlként olvashat be, ha meghatározott oldalszámú csoportokra bontja. 47

58 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Nagy felbontású szkennelés Kötegelt szkennelés Szkennelés a következőbe: XXXX (az XXXX a célállomás nevét jelöli) Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Adja meg a beállításokat a szkennelt adatok TIFF-formátumú mentéséhez. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél magasabb felbontást is megadhat. Válassza a [Kötegenként] paramétert az [Ered. adag.-nak típ.] lehetőségnél. Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az - vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. A szkennelt dokumentum megtartja az eredeti dokumentum részletességét, de az adat mérete jóval nagyobb lehet. Nagy mennyiségű eredetik szkennelése esetén több szkennelést végezhet egy feladatban. Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. Fax mód Program neve Program leírása Hatás Értesítés fax átviteli eredményéről Meghatározott idejű fax küldés Osztályszintű fax küldés Válassza az [Előnézet] lehetőséget a kezdőképernyőn és adja meg az [ átv. eredm.k] paramétert az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Később küldés] lehetőséget az [Átviteli mód] alatt. Állítsa be a [Faxfejléc nyom.] paramétert az [Átviteli mód] alatt. A küldés előtt és után is ellenőrizheti a küldés beállításait. Meghatározott időben küldhet faxot. A beállítás akkor használható, ha a fogadó fél feladó szerinti átirányítási címeket adott meg. A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. A részleteket lásd: "Functions Requiring Optional Configurations", Getting Started. A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat. 48

59 Funkcióbeállítások tárolása A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt. 49

60 2. Kezdeti lépések A tápellátás ki-/bekapcsolása A főkapcsoló a készülék bal oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. Ilyenkor a készülék nincs áram alatt. Amennyiben faxegység van telepítve, e kapcsoló kikapcsolásával a memóriában tárolt faxfájlok elveszhetnek. Csak akkor használja ezt a gombot, ha feltétlenül szükséges. Ellenőrizze, hogy a kiegészítők mennyi áramot fogyasztanak, majd csatlakoztassa ezeket egy közeli aljzathoz, de ne ahhoz, amelyhez a főkészülék van csatlakoztatva. A fő áramellátás bekapcsolása 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít. CUV135 A fő áramellátás kikapcsolása Amikor a tápkábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a villásdugaszt fogja meg, ne a tápkábelt. Ha a kábelt húzza, az károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat. Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja. 50

61 A tápellátás ki-/bekapcsolása 1. Nyissa ki a főkapcsoló fedelét, és nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. 51

62 2. Kezdeti lépések Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, LDAP hitelesítés, vagy az integrációs szerver hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználói hitelesítéssel kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági útmutató. A Felhasználói kód, amelyet afelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke. Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe a kezelőpanel segítségével, ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva. Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Belépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. 52

63 Amikor a hitelesítési képernyő látható 1. Nyomja meg a [Belépés] gombot. 2. Amit először meg kell adnia, az a Belépési név, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője. Kilépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése, LDAP hitelesítés vagy az Integrált szerver hitelesítése be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot. 2. Nyomja meg az [Igen] gombot. CJS040 53

64 2. Kezdeti lépések Az eredetik elhelyezése Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra Ne nyúljon a csuklópántokhoz és az üveglaphoz, amikor leereszti az automatikus eredeti lapadagolót. Ha mégis így tesz, sérülést okozhat és becsípheti az ujjait. Az automatikus adagolót nem szabad erővel felemelni. Ellenkező esetben az automatikus adagoló fedele kinyílhat vagy megsérülhet. 1. Emelje fel az automatikus adagolót. Győződjön meg arról, hogy az automatikus adagolót több mint 30 fokos szögben megemeli. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy a készülék nem ismeri fel helyesen az eredeti méretét. 2. Helyezze az eredetit a másolandó oldallal lefelé az üveglapra. Az eredetit a bal hátsó sarokhoz igazítsa. Az első szkennelendő oldallal kezdje. 1 CVA Illesztőjel 3. Engedje lejjebb az automatikus lapadagolót. Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba Győződjön meg arról, hogy az érzékelő szabadon van, és az eredetik rendezett módon vannak betöltve. Ellenkező esetben a készülék rosszul ismerheti fel az eredetit, vagy papírelakadásra vonatkozó üzenetet jeleníthet meg. Arra is ügyeljen, hogy ne helyezzen eredetiket vagy más tárgyakat a felső borításra. Ellenkező esetben hibás működés jelentkezhet. 54

65 Az eredetik elhelyezése 1 CVA Érzékelők 1. A papírvezető elemet állítsa be az eredeti méretéhez. 2. Az összerendezett eredeti példányokat a nyomtatott oldallal felfelé helyezze az automatikus dokumentumadagolóba. Ne tegyen be a határoló jelzésnél magasabb dokumentumköteget. Az első oldalnak kell felül lenni. 1 2 CVA Határoló jel 2. Eredeti papírvezető elem 55

66 56 2. Kezdeti lépések

67 3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapvető műveletek Az eredetik másolatának elkészítéséhez helyezze azokat az expozíciós üveglapra vagy az ADF-be. Amikor elhelyezi az eredetit az üveglapon, mindig az első oldallal kezdje a másolást. Az automatikus adagolóból (ADF) történő másolás esetén az első oldal mindig legfelül legyen. Az eredeti példányok üveglapra helyezéséről a következő helyen olvashat: 54. o. "Eredetik ráhelyezése az expozíciós üveglapra". Az eredeti példányok automatikus dokumentumadagolóba helyezéséről a következő helyen olvashat: 54. o. "Eredetik behelyezése az automatikus dokumentumadagolóba". Nem sima papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a Felhasználói eszközök között. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Végezze el a kívánt beállításokat. 5. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb megadható másolási mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti expozíciós üveglapra helyezésekor nyomja meg a [ ] gombot, miután az összes eredeti beolvasása megtörtént. Némelyik funkció, mint például a Kötegenként módhoz szükség 57

68 3. Másolás lehet arra, hogy megnyomja a [ ] gombot, amikor az eredetiket behelyezte az ADF-be. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. 7. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez. 58

69 Autom. kics./nagy. Autom. kics./nagy. A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt. CKN008 Ha az [Aut. kics./nagy.] gomb megnyomása után megad egy méretarányt, az[aut. kics./nagy.] opció törlődik, és a dokumentumot nem lehet automatikusan elforgatni. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Ha az eredeti dokumentum tájolása eltér annak a papírnak a tájolásától, amelyre a másolatot készíti, a készülék elforgatja az eredeti dokumentumot 90 fokkal, hogy az ráférjen a másolólapra (másolás elforgatással). Például, az A3 (11 17) méretű eredetik A4 (8 1 / 2 11) papírra másolásához válassza ki azt a papíradagolót, amelybe A4 (8 1 / 2 11) méretű papírt töltött, majd nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. Az eredeti dokumentumot a készülék automatikusan elforgatja. A másolat elforgatásával kapcsolatos részletekért lásd: "Rotate Copy", Copy/ Document Server. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (főleg Európa és Ázsia) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 ADF (automatikus eredeti behúzó) A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (főleg Észak-Amerika) Eredeti helye Eredeti dokumentum mérete és tájolása Üveglap 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 59

70 3. Másolás Eredeti helye ADF (automatikus eredeti behúzó) Eredeti dokumentum mérete és tájolása 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 1. Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. 2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 60

71 Kétoldalas másolás Kétoldalas másolás Két egyoldalas vagy egy kétoldalas lapot egy lap két oldalára másol. A másolás során a kötési margó kialakítása érdekében a kép eltolásra kerül. CKN009 A készülék a Kétoldalas másolás két típusát támogatja. 1 oldalas 2 oldalas Két egyoldalas lapot egy lap két oldalára másol. 2 oldalas 2 oldalas Egy kétoldalas lapot egy kétoldalas lapra másol. Az eredményül kapott másolat függ az eredeti behelyezésének tájolásától ( vagy ). Eredeti dokumentum tájolása és a másolatok A papír mindkét oldalára történő másolásához válassza ki az eredeti és a másolat tájolását attól függően, hogy kívánja a nyomatot megjeleníteni. Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 61

72 3. Másolás Eredeti dokumentum Az eredeti dokumentumok behelyezése Eredeti tájolás Tájolás Másoló Egy irányban Fejjel lefelé 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Győződjön meg arról, hogy a [Kétoldalas] funkció be van jelölve. Ha a [Kétoldalas] funkció nincs bejelölve, nyomja meg a [Kétoldalas] gombot. 3. Válassza ki az[1 oldalas 2 oldalas] vagy [2 oldalas 2 oldalas] lehetőséget attól függően, hogyan kívánja tájolni a kijövő dokumentumot. Ha meg szeretné változtatni az eredeti vagy a másolat tájolását, nyomja meg a [Tájolás] gombot. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 62

73 Kétoldalas másolás 6. Nyomja meg a [Speciális ered.] gombot. 7. Válassza ki az eredeti tájolását, majd nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Start] gombot. Az eredeti példány és a másolat tájolásának megadása Ha az eredeti példány kétoldalas vagy ha a papír mindkét oldalára szeretne másolni, akkor válassza ki az eredeti példányok és a másolatok tájolását. Egy irányban Fejjel lefelé CKN011 CKN Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 63

74 3. Másolás 2. Ha az eredeti példány kátoldalas, az [Eredeti:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 3. A [Másolat:] beállításnál az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket adja meg. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 64

75 Kombinált másolás Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a % érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombináció funkció használatakor A Kombináció képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. Álló ( ) eredetik CKN015 Fekvő ( ) eredetik Az eredeti dokumentumok elhelyezése (az ADF-be helyezett dokumentumok) A Kombináció funkcióban a másolási rend alapértelmezett értéke [Balról jobbra]. Az ADF-ben az eredetik jobbról balra történő másolásához helyezze be azokat fejjel lefelé. Az eredeti dokumentumok balról jobbra olvasandók CKN016 65

76 3. Másolás CKN010 Az eredeti dokumentumok jobbról balra olvasandók CKN017 Egyoldalas kombináció Több oldalt egyesít egy adott lap egy oldalára. CKN014 Az egyoldalas kombinálásnak hat típusa van. 2 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 2 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Egy kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 66

77 Kombinált másolás 4 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Két kétoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 kétoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy kétoldalas eredetit egy lap egy oldalára másol. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. Ha a [2 oldalas] beállítást választja, megadhatja a dokumentum tájolását. 4. Nyomja meg a [Komb. 1 old-ra] lehetőséget. 5. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Válassza ki a papírméretet. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Kétoldalas kombináció Különböző eredeti oldalakat kombinál egyetlen lap két oldalára. 67

78 3. Másolás CKN074 A kétoldalas kombinálásnak hat típusa van. 4 egyoldalas lap Komb.2 old.-ra Négy egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 16 egyoldalas lap Komb. 2 old-ra 16 egyoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 4 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Két kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként két eredeti oldallal. 8 kétoldalas lap Komb. 2 old-ra Négy kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként négy eredeti oldallal. 2 kétoldalas lap Komb. 16 old-ra Nyolc kétoldalas eredetit másol egyetlen lap két oldalára, oldalanként nyolc eredeti oldallal. 1. Nyomja meg a [Kétold./Komb./Sor.] gombot. 2. Nyomja meg a [Kombináció] gombot. 68

79 Kombinált másolás 3. Az [Eredeti:] beállításnál válassza az [1 oldalas], vagy a [2 oldalas] értéket. 4. Nyomja meg a [Komb. 2 old-ra] lehetőséget. 5. Nyomja meg a [Tájolás] gombot. 6. Az [Eredeti:] és/vagy a [Másolat:] beállításnál válassza az [Egy irányban], vagy a [Fejjel lefelé] értéket, és nyomja meg az [OK] gombot. 7. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Válassza ki a papírméretet. 10. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 69

80 3. Másolás Másolás a kézi adagolóból betöltött egyéni méretű papírra 139, - 487,7 mm (5,50-19,20 hüvelyk) vízszintes és 90,0 330,2 mm (3,55 13 hüvelyk) függőleges méretű papírt lehet a kézi adagolóból beadagolni. Megjegyzendő azonban, hogy a vízszintes és függőleges mérettartomány függhet a telepített opcióktól. Ha a nyomatok a Finisher SR4110 felső tálcájára kerülnek: Vízszintes méret: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges méret: ,2 mm (3,94 13,00 hüvelyk) Ha a nyomatok a Finisher SR4110 mozgó tálcájára kerülnek: Vízszintes: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 hüvelyk), függőleges: 139,0 330,2 mm (5,48 13,00 hüvelyk) 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 8. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 70

81 Másolás borítékra Másolás borítékra Ez a fejezet leírja, hogyan lehet másolni szabványméretű és egyéni méretű borítékra. Helyezze az eredeti példányt az expozíciós üvegre és helyezze a borítékot a kézi adagolóba vagy a papíradagolóba. A papír vastagságát a nyomtatásra szánt súlyának megfelelően állítsa be. A papír súlya és vastagsága közötti összefüggéssel, valamint a használható borítékok méretével kapcsolatban lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A borítékok kezeléséről, a támogatott borítéktípusokról és a borítékok betöltéséről a következő helyen olvashat: 166. o. "Borítékok". A Kétoldalas mód nem használható borítékokhoz. Ha a Kétoldalas mód van kiválasztva, nyomja meg az [1 old. 2 old.:egyir] gombot a beállítás visszavonásához. Egyéni méretű borítékra nyomtatáskor meg kell adnia a boríték méreteit. Adja meg a boríték vízszintes és függőleges hosszát. CJF005 : Vízszintes : Függőleges Vízszintes irányban ne feledje el hozzáadni a teljesen kinyitott fül méretét. 71

82 3. Másolás Másolás borítékra a kézi adagolóból A funkció használata előtt válassza ki a [Boríték] opciót a papírtípusnál az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. A borítékokat a nyomtatandó oldallal felfelé töltse a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 4. Adja meg a boríték méretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. Másolás borítékra a lapadagolóból A funkció használata előtt adja meg a papír méretét és típusát az [Papíradag. beállításai] alatt a Felhasználói eszk. között. A papírtípushoz válassza ki a [Boríték] opciót. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 1. Válassza ki azt az adagolót, amelybe a borítékokat töltötte. 2. Helyezze be az eredetiket, majd nyomja meg a [Start] gombot. 72

83 Szortírozás Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Szortírozás/Eltolásos szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, növekvő sorrendben. Eltolásos szortírozáshoz finisher szükséges. Amikor egy készlet vagy feladat másolatai elkészültek, a következő másolatot a készülék a könnyebb szétválogatás érdekében eltolja. CKN018 Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( másolótálcára. ), és úgy nyomtatja ki a CKN019 Az Elforg. szortírozás funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír található. Erről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. 73

84 3. Másolás 1. Nyomja meg a [Befejezés] gombot. 2. Nyomja meg a [Finiser] gombot. 3. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szortírozás] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. 4. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. A befejezés módjának megerősítéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. A készletek számának módosítása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot. 74

85 Szortírozás 2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd. 75

86 3. Másolás Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentum szerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentum szerver képernyőn ellenőrizheti. További részletekért a Dokumentum szervert illetően lásd: 121. o. "Adattárolás". 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót is. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 6. Adja meg az eredeti dokumentum beolvasási beállításait. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolja a memóriában a beszkennelt eredetiket és egy sorozat másolatot készít. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével. 76

87 4. Faxolás Ez a fejezet a gyakran használt fax funkciókat és műveleteket ismerteti. Az ebben a fejezetben található információkat lásd, Fax a mellékelt CD-ROM lemezen. Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) Ez a fejezet a dokumentumok átvitelének alapeljárását írja le memóriaátvitel segítségével. Megadhatja a fax, IP-fax, Internet fax, vagy mappacélállomásokat. Egyszerre több típusú célállomás is megadható. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. Ha áramkimaradás van (a főkapcsoló ki van kapcsolva), vagy a hálózati kábel legalább egy óra időtartamig ki van húzva a csatlakozóból, a memóriában tárolt összes dokumentum törlődik. Amint helyreáll az áramellátás, a készülék áramkimaradási jelentést nyomtat, hogy segítsen meghatározni, mely fájlok törlődtek ki. Erről a Hibaelhárítás című útmutatóban olvashat. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 77

88 4. Faxolás 3. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Adja meg az olyan szkennelési beállításokat, mint például a szkennelési méret és felbontás. 6. Szükség esetén konfigurálja az olyan átviteli beállításokat, mint például az [Átviteli mód]. 7. Adjon meg egy célállomást. Megadhatja közvetlenül a célállomás számát vagy címét, illetve választhat a Címjegyzékből a célállomás gomb megnyomásával. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 78

89 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 8. Az eredeti több célállomásra történő küldése esetén (szórás) adja meg a következő célállomást. 9. Ha internetfax- vagy címre küld üzenetet, vagy engedélyezte az átv.eredm. funkciót, adja meg a címzettet. 10. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (memóriaátvitel) 1. Ellenőrizze, hogy az [Azon.átv.] nincs kiemelve. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 60 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 7. Nyomja meg a [ ] gombot. A készülék tárcsázza a célállomást és megkezdi az átvitelt. 79

90 4. Faxolás Faxcélállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 80

91 Az átvitel alapvető művelete (Memóriaátvitel) 11. A számbillentyűk segítségével adja meg a faxszámot, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Határozza meg a "SUB kód", "SEP kód" és "Nemzetközi átviteli mód" opcionális beállításokat. 13. Nyomja meg az [OK] gombot. 14. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 15. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Faxcélállomás törlése Ha olyan célállomást töröl, amely megadott kézbesítési célállomás, akkor például a regisztrált célállomás személyes postaládájába nem lehet üzeneteket kézbesíteni. A célállomások törlése előtt gondosan ellenőrizze a fax funkció beállításait. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek fax célállomását törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Fax céláll.] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Fax célállomás" alatt. 81

92 4. Faxolás 7. Nyomja meg az [Össz. törlés] gombot, majd a [Fax célállomás] részen lévő "OK" gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 82

93 Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Átvitel a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben (azonnali átvitel) Azonnali átvitel segítségével dokumentumokat küldhet a célállomás csatlakozásának ellenőrzése közben. Megadhat fax vagy IP-Fax célállomásokat. Ha Internet fax, , mappa célállomásokat, és csoport vagy többszörös célállomást ad meg, az átviteli mód automatikusan memóriaátvitelre vált. Azt ajánljuk, hogy hívja fel a címzettet, és ellenőrizze a fontos dokumentumok küldésének sikerességét. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Fax] ikont a [Kezdőképernyőn]. HU CJS Győződjön meg arról, hogy a Kész üzenet megjelenik-e a kijelzőn. 3. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 4. Helyezze a dokumentumot az ADF-be. 5. Válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 83

94 4. Faxolás 6. Adjon meg egy célállomást. Ha rossz értéket írt be, nyomja meg a [Törlés] gombot, majd írja be újra. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Eredeti példányok küldése az expozíciós üveglap használatával (azonnali átvitel) 1. Nyomja meg az [Azon.átv.] gombot. 2. Helyezze a dokumentum első oldalát nyomtatott oldallal lefelé az expozíciós üveglapra. 3. Adjon meg egy célállomást. 4. Végezze el a kívánt beolvasási beállításokat. 5. Nyomja meg a [Start] gombot. 6. Több dokumentum küldése esetén helyezze a következő dokumentumot az expozíciós üveglapra 10 másodpercen belül, majd ismételje meg a 4. és 5. lépést. Minden egyes oldal esetén ismételje meg ezt a lépést. 7. Nyomja meg a [ ] gombot. 84

95 Átvitel törlése Átvitel törlése Ez a rész a faxátvitel visszavonásának módját mutatja be. Átvitel törlése az eredeti beolvasása előtt Ezt az eljárást az átvitel visszavonására olyankor alkalmazza, amikor még nem nyomta meg a [Start] gombot. 1. Nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. CUH002 Átvitel törlése az eredeti beolvasása közben Ezzel a művelettel törölheti a küldést vagy szkennelést a szkennelés közben. Ha hagyományos memória küldés funkció használata közben törli a küldést, egy másik eljárással szakíthatja meg a küldést. Lásd 86. o. "Átvitel törlése az eredeti beolvasása után". 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CJN024 85

96 4. Faxolás 2. Nyomja meg a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] gombot. A küldés módjától és a használt funkciótól függően a [Szkenn. törlése] vagy az [Átvitel törlése] jelenik meg. Átvitel törlése az eredeti beolvasása után Ezt az eljárást olyankor alkalmazza, ha a dokumentum beolvasása után szeretné leállítani az átvitelt. Leállíthat egy átvitelt a fájl küldése közben, ha a fájl a memóriában van tárolva, vagy ha a fájlt nem sikerült elküldeni. A memóriából minden beolvasott adat törlődik. 1. Nyomja meg a [Stop] gombot. CJN024 Megnyomhatja az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot is, majd az [Átviteli fájl ell./leáll.] gombot. 2. Nyomja meg a [Készenl. fájllista] gombot. A memóriában tárolt fájl küldésének törléséhez nyomja meg a [Fájllista] fület. 3. Válassza ki a visszavonni kívánt fájlt. Ha a kívánt fájl nem jelenik meg, nyomja meg a [ ] vagy a [ ] gombot a fájl kereséséhez. 4. Nyomja meg a [Küldés leállítása] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. Egy másik fájl visszavonásához ismételje meg a 3-5. lépést. 6. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Az 1. lépésben az [Átviteli fájl ell./leáll.] megnyomása után az [Átv./vét.áll./Nyomt.] alatt, nyomja meg kétszer a [Kilépés] gombot. 86

97 Dokumentum tárolása Dokumentum tárolása Egy dokumentumot egyszerre küldhet és tárolhat. Egyszerűen csak tárolhat is egy dokumentumot. A tárolt dokumentumokhoz szükség esetén a következő információk állíthatók be: Felhasználónév Fájlnév Jelszó Szükség esetén beállíthatja ezt a funkciót, hogy tudja, ki és mire használja a készülék erőforrásait. Választhat nevet a Címjegyzékből vagy manuálisan beírhatja. A tárolt dokumentumhoz megadhat egy nevet. Ha nem ad meg nevet, a szkennelt dokumentumok automatikusan olyan neveket kapnak, mint például "FAX0001" vagy "FAX0002". Beállíthatja ezt a funkciót, hogy soha ne küldjön ismeretlen személynek. Négy és nyolc számjegy közötti szám adható meg jelszóként. A fájlinformációkat a fájlok tárolása után is módosíthatja. 1. Helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. Adja meg helyesen az [Eredeti tájolás] beállítást. Ha ezt nem teszi meg, az eredeti fent/lent tájolása nem kerül megfelelően kijelzésre az előnézetben. 2. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 3. Válassza a [Küldés és tárolás] vagy a [Csak tárolás] lehetőséget. Válassza a [Küldés és tárolás] lehetőséget, ha tárolás után el szeretné küldeni a dokumentumokat. Válassza a [Csak tárolás] lehetőséget a dokumentumok tárolásához. 87

98 4. Faxolás 4. Írja be a felhasználói nevet, a fájlnevet és a jelszót, ahogy azt szükséges. Felhasználónév Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha a [Küldés és tárolás] lehetőséget választotta, adja meg a fogadót. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Tárolt dokumentumok küldése A készülékkel el lehet küldeni a Dokumentumszerveren a fax funkcióval tárolt dokumentumokat. A dokumentum szerverben tárolt dokumentumokat újból és újból elküldheti, amíg azt ki nem törli. A tárolt dokumentumok a tároláskor használt beolvasási beállításokkal lesznek elküldve. Nem használhatja a következő küldési módokat: Azonnali átvitel Párhuzamos memória átvitel Kihangosított tárcsázás Kézi tárcsázás 88

99 Dokumentum tárolása 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Válassza ki az elküldeni kívánt dokumentumokat. Ha több dokumentumot választ ki, akkor azok a kiválasztás sorrendjében lesznek elküldve. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott felhasználói név alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot a dokumentumok ábécésorrendbe történő rendezéséhez. Nyomja meg a [Dátum] gombot, hogy a dokumentumok a beprogramozott dátum alapján legyenek rendezve. Nyomja meg a [Sor] gombot az elküldeni kívánt dokumentumok sorrendjének módosításához. A tárolt dokumentumokkal kapcsolatos részletek megjelenítéséhez nyomja meg a [Részletek] gombot. Nyomja meg a Kicsinyített képek gombot, ha a képernyőn a miniatűröket szeretné látni. 3. Ha jelszóval védett dokumentumot választott ki, írja be a jelszót a számgombokkal, majd nyomja meg az [OK] gombot. 4. Ha a tárolt dokumentumokkal együtt más eredetiket is el szeretne küldeni, nyomja meg az [Eredeti tárolt fájl File] vagy a [Tárolt fájl Eredeti] gombot. Ha a [Eredeti Tárolt fájl] gombot nyomja meg, a készülék először az eredeti dokumentumokat, majd a tárolt fájlokat küldi el. Ha a [Tárolt fájl Eredeti] gombot nyomja meg, a készülék először a tárolt fájlokat küldi el, azután az eredeti dokumentumokat. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Ha egy eredeti dokumentumot szeretne hozzáadni a tárolt dokumentumokhoz, helyezze be a dokumentumot, és válassza ki a kívánt beolvasási beállításokat. 7. Adja meg a célállomást, majd nyomja meg a [Start] gombot. 89

100 4. Faxolás A napló manuális nyomtatása A Napló kézi nyomtatásához válassza ki a nyomtatási módot: [Összes], [Nyomtatás fájlszám szerint ] vagy [Nyomtatás felhasználóként] opciót. Összes Kinyomtatja az adatokat a kommunikációk sorrendjében. Nyomtatás fájlszám szerint Csak a megadott fájlszám kommunikációs adatait nyomtatja ki. Nyomtatás felhasználóként Kinyomtatja a küldő kommunikációinak eredményeit. 1. Nyomja meg az [Átv./vét.áll./Nyomt.] gombot. 2. Nyomja meg a [Napló nyomtatása] gombot. 3. Válassza ki a nyomtatási módot. 4. Ha a [Nyomtatás fájlszám szerint] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, írja be a 4 számjegyű fájlszámot a számbillentyűkkel. 5. Ha a [Nyomtatás felhasználóként] lehetőséget választotta a 3. lépésnél, válasszon egy felhasználót a listából, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 7. Kétszer nyomja meg a [Kilépés] gombot. 90

101 5. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Nyomtatás a mellékelt CD-ROM lemezen. Gyors telepítés A nyomtatómeghajtókat a készülékhez mellékelt CD-ROM-ról egyszerűen telepítheti. A Gyors telepítés használatával a telepítő telepíti a PCL 6 nyomtatóillesztőt a hálózati környezetben, és beállítja a szabványos TCP/IP-portot. Az meghajtók telepítéséhez nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. 1. Zárja be valamennyi alkalmazást. (Ezt a kézikönyvet ne zárja be). 2. Helyezze be a nyomtatóhoz mellékelt CD-ROM-ot a számítógép CD-ROM meghajtójába. Ha az [AutoPlay] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [AUTORUN.EXE futtatása] gombra. Windows 8 vagy Windows Server 2012 rendszerben kattintson a meghajtó és a CD-ROM nevére, amikor az megjelenik a képernyő jobb felső sarkában, és kattintson a [Run SETUP.EXE] elemre. 3. Válassza ki a felhasználói felület nyelvét, és kattintson az [OK] gombra. 4. Kattintson a [Gyors telepítés] gombra. 5. A szoftver licencszerződés megjelenik az [Engedélyezési szerződés] párbeszédablakban. A szerződés elolvasása után kattintson az [Elfogadom a szerződést] lehetőségre, majd a [Tovább] gombra. 6. Kattintson a [Következő] gombra. 7. Ezt követően válassza ki a használni kívánt nyomtatómeghajtót a [Válassza ki a nyomtatót] párbeszédablakban. 8. Kattintson a [Telepítés] gombra. 9. A felhasználói kódot, alapértelmezett nyomtatót és megosztott nyomtatót szükség esetén konfigurálja. 10. Kattintson a [Folytatás] gombra. A telepítés elindul. Ha a [Felhasználói fiók ellenőrzése] párbeszédablak megjelenik, kattintson az [Igen] vagy a [Folytatás] gombra. 11. Kattintson a [Befejezés] gombra. Amennyiben újra kell indítania a számítógépet, azt a megjelenő utasítások szerint tegye! 91

102 5. Nyomtatás 12. A telepítő első ablakában kattintson az [Exit] (Kilépés) gombra, majd vegye ki a CD- ROM lemezt a meghajtóból. 92

103 A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre. 93

104 5. Nyomtatás Normál nyomtatás Az alapértelmezett beállítás a kétoldalas nyomtatás. Ha csak az egyik oldalra szeretne nyomtatni, a kétoldalas nyomtatás beállításaként a [Ki] értéket adja meg. Ha az USB 2.0 használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék energiatakarékos vagy alvó üzemmódban van, egy hibaüzenet jelenhet meg a számítógépén, ha a feladat nyomtatása befejeződött. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása. A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 5. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 6. A "Tájolás:" listában válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 7. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. Válassza a [Színes] vagy [Fekete-fehér] opciót a "Színes/Fekete-fehér:" listából. 10. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 94

105 Nyomtatás a lap mindkét oldalára Nyomtatás a lap mindkét oldalára Ez a rész azt tárgyalja, hogyan nyomtathat minden egyes lap mindkét oldalára a nyomtatóillesztőprogram segítségével. A következő papírok esetében azok mindkét oldalára lehet nyomtatni: Normál 1 (66-74 g/m2), Normál 2 ( g/m2), Újrafeldol., 1. speciál., 2. speciál., 3. speciál., Középvastag ( ,4 g/m2), Vastag 1 (127,5-150 g/m2), Vastag 2 (150,1-216 g/m2), Vastag 3 (216,1-256 g/m2), Vékony (52,3-65,9 g/m2), Színes, Fejléces, Előnyomott, Előlyukasztott, Bankjegy, Névjegyk., Fényezett A PCL 6 nyomtató-illesztőprogram használata 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. A "2 oldalas:" listában adja meg a kiadott lapok kötési módját. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Kétoldalas nyomtatás típusai A behajlítandó él megadásával kiválaszthatja, merre nyíljanak az összehajtott papírok. Tájolás Balra nyíló Felfelé nyíló Álló Fekvő 95

106 5. Nyomtatás Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben. A PCL 6 nyomtatómeghajtó használatával 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [Szerkesztés] ikonra. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Minden oldalon egy keretvonal rajzolásához válassza ki a [Keret rajzolása] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A kombinált nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Álló Fekvő 96

107 Több oldal kombinálása egy oldalra 4 oldal egy lapra Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le Le, majd balra 97

108 5. Nyomtatás Nyomtatás borítékra Konfigurálja a papírbeállításokat megfelelően mind a nyomtató-illesztőprogram, mind pedig a kezelőpanel használatával. A borítékokkal kapcsolatos beállítások megadása a kezelőpanelen 1. Töltsön borítékot a papíradagolóba. 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CJS Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 4. Adja meg annak az adagolónak a papírméret-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 5. Válassza ki a boríték méretét, majd nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 7. Adja meg annak az adagolónak a papírtípus-beállítását, amelybe a borítékot töltötte. 8. Nyomja meg a [Boríték] gombot a "Papírtípus" területen, és válassza ki a megfelelő beállítást a "Papírvastagság" területen. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Nymotatás bortékra a nyomtató-illesztőprogrammal A PCL 6 nyomtatóvezérlő használatakor 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 98

109 Nyomtatás borítékra 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Dokumentum mérete:" listáról válassza ki a boríték méretét. 5. A "Lapadagoló:" listáról válassza ki azt a papíradagolót, ahova a borítékokat betöltötte. 6. A "Papírtípus:" listáról válassza ki a [Boríték] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 99

110 5. Nyomtatás Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt adatok törléséről a Másoló/Dokumentumszerver című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. A dokumentumszerveren legfeljebb fájl tárolható. Ha már fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: A dokumentumban 3000-nél több oldal található. A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). A merevlemez megtelt. Az ügyfélszámítógépen létrehozott adatok a dokumentumszerverre küldhetők. Dokumentum tárolása a Dokumentum szerveren Ha a készülék merevlemezét nem csak dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írja be a felhasználói azonosítót, a jelszót és a felhasználónevet. 100

111 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel 7. A "Mappa száma" mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a "Mappa száma:" mezőben a "0" értéket adja meg, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a DeskTopBinder vagy a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető. 101

112 Nyomtatás

113 6. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Scan című felhasználói útmutatót a mellékelt CD-ROM lemezen. Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Az eljárás előtt lásd "Preparation for Sending by Scan to Folder", Scan és erősítse meg a célszámítógép részletes adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útumtatót, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 103

114 6. Szkennelés 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Nyomja meg a [Start] gombot. Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat. 1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 104

115 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. 2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. Windows XP használata esetén kattintson az egér jobb oldali gombjával a mappára, majd a [Megosztás és biztonság] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. Windows XP használata esetén a [Megosztás] fülön válassza a [Mappa megosztása] lehetőséget. Lépjen tovább a 5. lépésre. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 105

116 6. Szkennelés 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra. 3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. SMB mappa regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 106

117 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot. 10. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 11. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 12. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 13. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 14. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 15. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 107

118 6. Szkennelés 17. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva. 18. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 19. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 20. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 21. Nyomja meg az [OK] gombot. 22. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 23. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az SMB mappa kézi megkeresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas. 108

119 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe " " és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\ \Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat. SMB mappa keresése Hálózat keresésével 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van. 2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák. A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. SMB regisztrált mappa törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 109

120 6. Szkennelés 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IP-fax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 6. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 7. Nyomja meg az [Igen] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 110

121 Alapeljárás a szkennelés mappába használatakor 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot. 111

122 6. Szkennelés Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [ ] fület. 4. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 5. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. 112

123 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása Példa: A dokumentum beolvasása színes/kétoldalas módban, és mentés PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg az [Ered. adag.-nak típ.] gombot, majd a [2 old. eredeti] gombot. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Az küldőjének megadásához nyomja meg a [Küldő neve], majd az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó üzenetben kap értesítést, miután az címzettje megnyitotta az üzentetet. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. célállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Nyomja meg az [Új tárolás] gombot. 5. Nyomja meg a "Név" opció alatt a [Módosítás] gombot. A név beírására szolgáló kijelző jelenik meg. 6. Adja meg a nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 8. Nyomja meg a megfelelő besoroláshoz tartozó gombot a "Válasszon megnevezést" opció alatt. A választható gombok a következők: [Gyak.]: Az elsőként megjelenő laphoz adódik hozzá. 113

124 6. Szkennelés [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: A választott megnevezésben szereplő listaelemek részei. Kiválaszthatja a [Gyak.] értékét és minden megnevezéshez választhat még egy értéket. 9. Nyomja meg az [ ] gombot. 10. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 11. Adja meg az címet. 12. Nyomja meg az [OK] gombot. 13. Válasszon az [ / internetfax-célállomás] és a [Csak internetfax-célállomás] közül. Ha az [ / internetfax-célállomás] beállítást megadta, a regisztrált címek a fax fnukció képernyőjén lévő internetfax-címek kijelzőn és cím kijelzőn és a szkenner funkció képernyőjén lévő címkijelzőn is megjelennek. Ha a [Csak internetfax-célállomás] beállítást használja, a regisztrált címek csak az internetfax kijelzőn jelennek meg a faxfunkció képernyőn. 14. Amennyiben Internet faxot kíván használni, határozza meg, hogy használja-e "Küldés SMTP szerveren" opciót. 15. Nyomja meg az [OK] gombot. 16. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 17. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 114

125 Szkennelt fájlok ben történő küldésének alapeljárása célállomás törlése 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 2. Nyomja meg a [Címlista kezelése] gombot. 3. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 4. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. A beprogramozott név, felhasználói kód, faxszám, mappa neve, cím vagy IPfax célállomás alapján végezhet keresést. 5. Nyomja meg az [ ] gombot. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 7. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. cím kézi megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Adja meg az címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 115

126 6. Szkennelés Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. A jelszóval nem védett fájlokat elérhetik az adott helyi hálózat más felhasználói is a DeskTopBinder használatával. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd nyomja meg a [Kezdőképernyő] [Szkenner] ikonját. HU CJS Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. 4. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 6. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). Felhasználói név 116

127 Szkennelt fájlok tárolásának alapeljárása Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Mappa kiválasztása Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 9. Nyomja meg a [Start] gombot. A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Adja meg a mappát, amelybe a tárolt fájlokat mentette. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot. 117

128 6. Szkennelés Fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor en vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld en vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusokkal kapcsolatos részletekért lásd: ""Notes About and Limitations of File Types", Scan című kezelési útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot. 2. Válasszon ki egy fájltípust. Szükség esetén adja meg a [PDF fájl beállítása] értékeit. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 118

129 A szkennelési beállítások elvégzése A szkennelési beállítások elvégzése 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot. 2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 119

130 Szkennelés

131 7. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd: Másolás/ Dokumentumszerver a mellékelt CD-ROM lemezen. Adattárolás A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. Ha bekapcsolja a fax adatátvitelt, vagy a szkennelést a szkennerrel, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: COPY0001, COPY0002 stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név Jelszó A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A címjegyzékről A készülék csatlakoztatása/ Rendszerbeállítások című útmutatóban olvashat. A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán. 121

132 7. Dokumentumszerver 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] billentyűt a vezérlőpult bal felső részén, majd nyomja meg a [Dokumentumszerver] ikont a [Kezdőképernyő]n. HU CJS Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. 13. Adja meg az eredeti beolvasásának feltételeit. 14. Nyomja meg a [Start] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a gép a Dokumentum szerver egységre menti. Beolvasás után megjelenik a mappák listája. Ha a lista nem látható, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot. 122

133 Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: Papíradagoló A kinyomtatott oldalak száma [Befejezés] ([Kimenet], [Finiser], [Hajtás egys.]) [Fedőlap/közt.lap] ([Fedőlap], [Hátlap], [Elvál. lap/fejezet], [Köztes lap]) [Szerk./ Bélyeg] ([Margóállítás], [Bélyegzés]) [Kétold. / Könyv] ([Egyoldalas nyomtatás], [Kétold. - egy irányban], [Kétold. - fejjel lefelé], [Kétold. oldalak megad.], [Füzet], [Magazin]) Az egyes funkciókkal kapcsolatos részletekért lásd, Másolás/ Dokumentumszerver. 1. Jelöljön ki egy mappát. 2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg az 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A megadható maximális mennyiség Nyomja meg a [Start] gombot. 123

134 Dokumentumszerver

135 8. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. Az ebben a fejezetben nem található információkat lásd, Készülék csatlakozatása/ Rendszerbeállítások a mellékelt CD-ROM lemezen vagy a Web Image Monitor súgójában. A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím " ", írja be ezt: " ". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a " IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: " készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: CVD Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 125

136 8. Web Image Monitor 2. Fejléc terület Megjelenik a felhasználói módba és az adminisztrátori módba váltásra alkalmas párbeszédpanel, és minden mód menüje láthatóvá válik. Megjelenik a Súgóhoz tartozó hivatkozás és a kulcsszó keresésére alkalmas párbeszédpanel. 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 126

137 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat. Papírbetöltési óvintézkedések A papír betöltésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Ahhoz, hogy a készülék egyszerre mindig csak egy lapot húzzon be, pörgesse át a lapokat, mielőtt betöltené azokat. Ha akkor tölt be papírt, amikor az adagolóban már csak néhány lap van, akor egyszerre több papírlap behúzása fordulhat elő. Vegye ki a megmaradt lapokat, rakja össze őket az új papírlapokkal, majd az egész adagot szellőztesse át, mielőtt behelyezné az adagolóba. Betöltés előtt simítsa ki a hullámos vagy gyűrött papírt. A felhasználható papírméretekről és -típusokról a következő helyen olvashat: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". Előfordulhat, hogy zizegő hangot hall, miközben a papír áthalad a gépen. Ez a hang nem utal működési hibára. A papír átszellőztetése Ha fényes papírt, címkepapírt, hőálló fóliát vagy 150,1 300 g/m 2 (55,1 lb. fedőlap 165 lb. Index) súlyú vastag papírt tölt a széles LCT adagolóba, akkor feltétlenül pörgesse át megfelelően a lapokat. A nem megfelelő átmozgatás következménye papírelakadás lehet. 127

138 9. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Lazítsa föl a köteget a lapok átpörgetésével. CVA A keskenyebb végeinél fogva hajlítsa a köteget előre-hátra, hogy a lapok elváljanak egymástól. Ezt a műveletet többször ismételje. CVA069 CVA

139 Papírbetöltési óvintézkedések 3. Ellenőrizze, hogy a lapok elváltak egymástól. CVA

140 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az 1. adagolóba (főleg Európa és Ázsia) Az 1. adagolóba csak A4 méretű papír helyezhető. Ha 8 1 / 2 11 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, lépjen kapcsolatba a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az 1. adagolóba csak 8 1 / 2 11 papír tölthető. Ha A4 méretű papírra kíván nyomtatni az 1. adagolóból, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Amikor az 1. papíradagoló jobb oldalába töltött papír elfogy, a bal oldalon lévő papírt a készülék automatikusan átemeli a jobb oldalra. Ne húzza ki az 1. adagolót a papír átmozgatása közben; várjon, amíg az adagolóban már nem hallható az átmozgatás zaja. A jobb oldali köteg esetében a papír jobb szélét a papíradagoló jobb oldalához igazítsa. A bal oldali kötegnél a papír bal szélét a papíradagoló bal oldalához igazítsa. 1. Lassan húzza ki ütközésig a papíradagolót. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. Az egész papíradagoló kihúzva CVA001 CVA

141 Papír töltése az 1. adagolóba A papíradagoló bal oldala kihúzva 3. Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. CVA003 Papírt akkor is tölthet be, ha az 1. papíradagoló használatban van. Az adagoló bal fele kihúzható a 1. papíradagoló használata közben. 131

142 9. Papír és festékkazetta behelyezése Papír töltése az A3/11 17 adagolóegységbe (főleg Európa és Ázsia) Az A3/11 17 adagoló egységbe csak A3 méretű papír helyezhető. Ha A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 vagy 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szerviz képviselőjével. (főleg Észak-Amerika) Az A3/11 17 adagolóegységbe csak méretű papír tölthető. Amennyiben A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, illetve 8 1 / 2 11 méretű papírra szeretne nyomtatni, vegye fel a kapcsolatot a szervizképviselettel. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA004 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 132

143 Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Papír betöltése a 2. és 3. adagolóba Mindegyik adagolóba azonos módon kell behelyezni a papírokat. A következő példában a papír a 2. adagolóba kerül betöltésre. Ellenőrizze, hogy a papír széle illeszkedik-e a jobb oldalhoz. Ha a papíradagolót erővel tolja be a helyére, az adagoló oldalsó vezetői elcsúszhatnak. Kisszámú lap betöltése esetén ne nyomja össze túl szorosan az oldalsó vezetőket. Ha az oldalsó vezetők túl szorosra vannak állítva, a készülék ferdén húzhatja be a papírt, a papír szélei meggyűrődhetnek, valamint ha a papír súlya 52,3 65,9g/m 2 (14 17,9 lb. bankjegypapír), akkor a papír meggyűrődhet. 1. Győződjön meg arról, hogy a papíradagolóban lévő papírt a készülék nem használja, majd húzza ki óvatosan az adagolót ütközésig. 2. Igazítsa egymásra a papírokat, és töltse be nyomtatási oldalukkal lefelé. CVA006 Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. CVA Lassan nyomja be teljesen a papíradagolót. 133

144 9. Papír és festékkazetta behelyezése A 2-3. papíradagolóba az oldalsó és hátsó papírvezető pozíciójának módosításával többféle papírméret tölthető. A részletekért lásd: "A papírméret módosítása a 2. és 3. adagolóban", Papírjellemzők és a papír behelyezése. A 2. és 3. adagolóba boríték is tölthető. A borítékokat megfelelően tájolva töltse be. Részletek: 166. o. "Borítékok". Füles elválasztó lapok betöltése a 2. és 3. adagolóba Füles lap betöltése esetén mindig használja a regiszteres lapok tartóját. A füles lapot úgy töltse be, hogy a füles oldal a regiszteres lap tartó felé nézzen. CVA008 Füles lap betöltésekor állítsa a hátsó papírvezető helyzetét úgy, hogy a regiszteres lapok tartója illeszkedjen a füles laphoz. CVA

145 Papír betöltése a kézi adagolóba Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával másolhat hőálló fóliára, öntapadós matricára, átlátszó papírra, illetve olyan egyéb papírtípusokra, amelyek nem helyezhetők be a lapadagolókba. Az egyidejűleg adagolható lapok maximális számát a papírtípus határozza meg. Ne töltsön be papírt a maximális jelzés fölé. A betölthető lapok maximális számát lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". 1. Nyissa ki a kézi adagolót. CVA A papírt azzal az oldallal felfelé helyezze teljesen a készülékbe, amelyre nyomtatni szeretne. 3. Igazítsa a papírvezetőket a papírmérethez. Ha a papírvezetők nincsenek szorosan a papírhoz állítva, a képek aszimetrikusak lehetnek, vagy a készülék hibásan adagolhatja a papírt. CVA073 A kézi adagoló használatakor az ajánlott tájolási irány:. Egyes papírtípusokat esetleg a készülék nem ismer föl megfelelően a kézi adagolóból. Ilyen esetben vegye ki a papírt és helyezze be újra a kézi adagolóba. 135

146 9. Papír és festékkazetta behelyezése Ha A4, 8 1 / 2 11 vagy nagyobb papírt tölt a kézi adagolóba, húzza ki a hosszabbító kart. Ha a készülékbe vastag papírt, vékony papírt, átlátszó papírt vagy hőálló fóliát adagol, adja meg a papír méretét és típusát. A fejléces papírt meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 149. o. "Rögzített tájolású vagy kétoldalas papír betöltése". Boríték is betölthető a kézi adagolóba. A borítékokat meghatározott tájolással kell betölteni. Részletek: 166. o. "Borítékok". Adja meg az automatikusan nem észlelt papírméreteket. Az automatikusan észlelhető papírméretek részleteit lásd: 152. o. "Javasolt papírméretek és -típusok". A méretek megadásának részleteit lásd: 136. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval", Másoló/ Dokumentumszerver. A kézi adagolóból történő másolás esetén lásd: "Copying from the Bypass Tray", Copy/ Document Server. Ha számítógépről nyomtat, lásd: 136. o. "Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval" Füles elválasztó töltése a kézi adagolóba Füles elválasztó betöltésekor a fülek a jobb oldalra legyenek. CVA074 Nyomtatás kézi adagolóból a nyomtató funkcióval Ha kiválasztja a [Készülékbeállítások] elemet a [Kézi adagoló] pontban a [Adagolóbeállítás prioritása] lehetőségnél a [Nyomt. beáll.] menü Rendszer menüpontjában, a kezelőpanelen megadott beállítások elsőbbséget élveznek a nyomtató-illesztőprogram beállításaival szemben. A részleteket lásd: "System", Print. A [Kézi adagoló] alapértelmezett beállítása [Készülékbeállítások:bárm.típus]. 136

147 Papír betöltése a kézi adagolóba A beállítások módosításig maradnak érvényben. A nyomtatómeghajtók beállításával kapcsolatos részletekért lásd: "Printing Documents", Print. A [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] beállítás alapértelmezett értéke [Automatikus felismerés]. papírméret beállítása a vezérlőpult használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 137

148 9. Papír és festékkazetta behelyezése Egyéni papírméret megadása a kezelőpanel használatával 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. Ha korábban már adott meg egyéni méretet, nyomja meg a [Méret módosítása] gombot. 5. Nyomja meg a [Függőleges] gombot. 6. A számgombokkal adja meg a függőleges méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg a [Vízszintes] gombot. 8. A számgombokkal adja meg a vízszintes méretet, és nyomja meg a [ ] gombot. 9. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Vastag papír, vékony papír vagy hőálló fólia beállítása papírtípusként a kezelőpult használatával Használjon A4 vagy 8 1 / 2 11 méretű hőálló fóliát, és adja meg azok méretét. 138

149 Papír betöltése a kézi adagolóba A nyomtatáshoz általában a hőálló fólia csak egyik oldala használható. A lapokat nyomtatási oldallal felfele töltse be. Amikor írásvetítő-fóliára nyomtat, az elkészített példányokat egyenként vegye ki. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. CUP Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomt. kézi ad. papírmérete] gombot, és adja meg a papírméretet. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [ Köv.] gombot. 6. Nyomja meg a[papírtípus: kézi adagoló] gombot. 7. Válassza ki a megfelelő elemeket a megadni kívánt papírtípusnak megfelelően. Hőálló fóliák betöltésekor nyomja meg a [Hőálló fólia] gombot a [Papírtípus] területen. Vékony vagy vastag papír betöltéséhez nyomja meg a [Ne legyen kijelezve] gombot a [Papírtípus] területen, majd válassza ki a megfelelő papírvastagásgot a [Papírvastagság] területen. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Azt ajánljuk, hogy használjon speciális, hőálló írásvetítő fóliát. 139