Fénymásoló és nyomtató használati útmutató

Átírás

1 Budapesti Metropolitan Egyetem Fénymásoló és nyomtató használati útmutató Konica-Minolta készülékekhez A kártyás szolgáltatás árai A4 méretű fekete nyomtatás és másolás: A3 méretű fekete nyomtatás és másolás: A4 méretű színes nyomtatás és másolás: A3 méretű színes nyomtatás és másolás: Scan Metropolitan-es postafiókba: 8 Ft/oldal 15 Ft/oldal 80 Ft/oldal 160 Ft/oldal 0 Ft/oldal Informatikai igazgatóság

2 A Metropolitan nyomtatási és fénymásolási szabályzata Minden aktív hallgató, aki befizette az Extra szolgáltatási díjat, kap egy kártyát (sárga azonosító chipet), az átvétel módjáról ETR üzenetben kapott tájékoztatást) amivel tud fénymásolni, nyomtatni és szkennelni az egyetem bármelyik épületében, bármelyik eszközön. Az azonosító chip elvesztése vagy megrongálódása esetén Ft-ot kell befizetni a Metropolitan pénztárába (BKV épület, 5. emelet). A kapott számlával kérhet új kártyát a Nagy Lajos király útján található főépület 112-es irodában (Informatikai Igazgatóság). Azoknak a hallgatóknak, akik nem fizették be az Extra szolgáltatási díjat nem áll rendelkezésre a kártyás szolgáltatás. Ők a fénymásoló szalonban (Nagy Lajos király útja, főépület 110-es iroda porta mellett), illetve a pénzbedobós (Nagy Lajos király útja, körépület könyvtár; Rózsa utca, könyvtár; Egressy út, porta mellett) készülékeken tudnak készpénz ellenében fénymásolni. A rendszer használatára vonatkozó alapvető szabályok - A kártyával (chip) más részére nyomtatni, fénymásolni, illetve a kártyát másnak használatra átadni tilos! - Az azonosító chip otthon felejtése esetén nincs lehetőség a kártyás eszközök használatára! - A hallgatók a fénymásoló szalon szolgáltatásait csak készpénzzel vehetik igénybe, a kártyájukkal nem. - Az aktív hallgatói státusz megszűnése esetén a kártyát legkésőbb a munkaviszony vagy az aktív hallgatói státusz megszűnésének napjáig le kell adni az Informatikai Igazgatóságon. Nyomtatás a számítógépekről A rendszer használata A Metropolitan összes számítógépére telepítve lett egy megosztott nyomtató, amire a saját felhasználónévvel és jelszóval történő bejelentkezés után a nyomtatásokat kell küldeni. Azért fontos a saját felhasználónév használata, mert a rendszer annak a kártyájára küldi a nyomtatást, aki be van jelentkezve a gépre a nyomtatáskor. A nyomtató neve hallgatók esetében Nyomtato_H. A nyomtatás elküldése után a dokumentum egy várólistába kerül, amelyből az egyetem bármelyik eszközéről ki lehet azt nyomtatni. A nyomtatás elküldése előtt mindenképpen vegye figyelembe a következőket! A kinyomtatott dokumentumok alapértelmezetten és kötelezően 2 oldalasak, és alapértelmezetten szürkeárnyalatosak! A nyomtatás elindítása előtt a beállítások vagy nyomtatóbeállítások vagy tulajdonságok gombra kattintva a Saját fül fülön van lehetősége módosítani 1 oldalasra a nyomtatás típusát. Ez a beállítás az adott alkalmazás (Word, Excel, stb.) újraindításáig így marad! Az 1 oldalas nyomtatást csak indokolt esetben használja!

3 Szintén a Saját fül fülön (lentebb görgetve a csúszkán) van lehetősége módosítani a Szürkeárnyalat beállítást Autom. szín -re, és így lehet színesben nyomtatni. Ez a beállítás az adott alkalmazás (Word, Excel, stb.) újraindításáig így marad!

4 Lehetősége van a kinyomtatandó dokumentumok lapjait összetűzni a bal felső illetve a jobb felső sarokban. Ehhez a Saját fül fülön (lentebb görgetve a csúszkán) jelölje be a Tűzés jelölőnégyzetet, majd válassza ki a tűzés helyét a lenyíló menüből.

5 Nyomtatás Ha a készülék Standby azaz alvó üzemmódban van (sötét a kijelző), érintse meg a kijelzőt az ujjával, vagy nyomja meg a Készenlét gombot. Érintse a nyomtató jobb oldalán található kártyaolvasó terminál oldalához a saját kártyáját. A készülékre kiküldött nyomtatás automatikusan elindul (Ha nem szeretné, hogy a nyomtatás automatikusan elinduljon, az Újranyomtatás, törlés címszó alatt olvashatja, mit tegyen). Mindenképpen várja meg, amíg az elküldött nyomtatás elkészül, semmiképpen ne lépjen ki hamarabb. A kártyája egyenlegét a képernyő bal felső részén láthatja. A nyomtatás végeztével a készülék automatikusan kilépteti.

6 Újranyomtatás, törlés Lehetősége van a számítógépről már elküldött, de még ki nem nyomtatott dokumentumokat törölni a nyomtatási várólistából, illetve a már kinyomtatott dokumentumokat újra kinyomtatni anélkül, hogy a számítógépéről el kellene küldenie újra a nyomtatást. A feladatlista eléréséhez még a kártyája lehúzása előtt a kijelzőn a Minden nyomtatás -nál nyomja meg a Nem gombot, majd ezután azonosítsa magát a kártyájával. Azonosítás után nyomja meg a Ysoft SafeQ gombot.

7 Nyomja meg a SafeQ Print gombot. Nyomja meg a nyomtatva gombot.

8 A feladatlistában az oldalak között lépkedni a Hátsó és a Tovább gombokkal tud. A kívánt feladat megérintésével kiválasztható az, majd törölni a Törlés, újra kinyomtatni a Start gombokkal lehet. A feladatlistából a Feladat vége gombbal lehet kilépni. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

9 Fénymásolás Helyezze a másolandó dokumentumot a lapolvasóba (a készülék tetején balra) vagy az üveglapra (a készülék tetejét felnyitva) Az üveglapra 1, a lapadagolóba 100 lap helyezhető egyszerre. Azonosítsa magát a fentebb leírt módon (chip odaérintése a kártyaolvasóhoz). A megjelenő képernyőn lehetősége van beállítani a színes opciót (alapértelmezetten fekete), a nagyítást, a duplexet (kétoldalas másolás), a saroktűzést, és egyéb kívánt opciókat. Ha végzett a beállításokkal, a másolást a Start gombbal indíthatja. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

10 A másolás megkezdése előtt mindenképpen vegye figyelembe a következőket! A másolt dokumentumok alapértelmezetten szürkeárnyalatosak! Lehetőség van színes másolatot készíteni a nyomtató kezelőpanel kijelzőjének Bázis fül Szín menüpontjában. Az Autom. szín ikonra, majd az OK gombra kattintva. Ez a beállítás a terminálból való kilépésig így marad!

11 Szkennelés Minden eszköz tud szkennelni, és a beszkennelt dokumentumokat pdf formátumban elküldi a szkenneléskor kártyával azonosított felhasználó Metropolitan-es címére. Helyezze a beszkennelni kívánt dokumentumot a lapolvasóba (a készülék tetején balra) vagy az üveglapra (a készülék tetejét felnyitva) Az üveglapra 1, a lapadagolóba 100 lap helyezhető egyszerre. Azonosítás után nyomja meg a Ysoft SafeQ gombot. Nyomja meg a SafeQ Scan gombot.

12 A szkennelés indításához nyomja meg a Scan To , majd a Start gombot. A szkennelés akkor van kész, amikor a képernyő alján lévő fekete sávban ismét Memória 100% látható. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni! Üveglapról történő szkennelésnél alapértelmezetten minden beszkennelt oldalt külön pdf-ben küld el a rendszer. Ezen lehet változtatni (pl. összefűzött lapok, vagy könyvek szkennelésekor) az alábbi beállításokkal. A szkennelés indításához nyomja meg a Scan To , majd a megjelenő képernyőn a Külön szkenn. gombokat.

13 Minden egyes lap üveglapra helyezése után nyomja meg újra a Start gombot egészen az utolsó lapig, így minden lapot beolvas a rendszer. Ha végzett, nyomja meg a Kezelés és aztán a Start gombokat. Ekkor a rendszer elküldi a beolvasott lapokat egyetlen, többoldalas pdf-ben a Metropolitan-es címére. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni! Nagyon halvány dokumentumok szkennelésekor a Szkennelés beállítása gomb megérintésével ajánlott az alábbi beállításokkal korrigálni a szkennelést.

14 Az Eredeti típusa ikon megérintése után állítsa be a típust Pontmátrix eredeti -re. Az OK gomb megérintésével léphet egyet vissza. A sötétség beállításához érintse meg a Denzitás ikont

15 Majd sötétítsen a Sötét gombbal. Az OK gomb megérintésével léphet egyet vissza. A szkennelési beállításokból az OK gomb érintésével léphet vissza a főképernyőre.

16 Előfordulhat, hogy a szkenner az üvegre helyezett dokumentum esetében nem ismeri fel automatikusan a beszkennelni kívánt dokumentum méretét (lapadagolóba helyezett dokumentum esetében ez nem lehetséges). Ilyenkor az alábbi ablakot adja a Start gombra nyomás után. Itt lehetőség van kiválasztani a kívánt méretet, majd az OK gombot megnyomva lehet szkennelni a Start megnyomásával. A beszkennelt dokumentumokat megtalálja a Metropolitan-es fiókjában, a mellékletben csatoltan pdf. formátumban. A munka végeztével ne felejtsen el a terminálból a Belépés gombbal kilépni!

17 Hibaelhárítás A papír elakadása esetén ne próbálja meg eltávolítani az elakadt papírt, jelezze az elakadást a portán! A papír, vagy egyéb kellékanyag (toner, tűzőkapocs) kifogyását jelezze a portán! Amennyiben az eszközök használata közben bármilyen rendellenességet tapasztal, ne próbálja meg a készüléket kinyitni és megjavítani, a hibát jelezze a portán! A kártyás szolgáltatás árai A4 méretű fekete nyomtatás és másolás: A3 méretű fekete nyomtatás és másolás: A4 méretű színes nyomtatás és másolás: A3 méretű színes nyomtatás és másolás: Scan Metropolitan-es postafiókba: 8 Ft/oldal 15 Ft/oldal 80 Ft/oldal 160 Ft/oldal 0 Ft/oldal Kártyás eszközök elhelyezkedése és típusa Nagy Lajos Főépület Alagsor, Hallgatói Információs Iroda Földszint, aula Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Konica Bizhub C552, kétoldalas, színes, 55 lap/perc 1. emelet, folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc 1. emelet, Rektori Hivatal Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc 2. emelet, folyosó Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Nagy Lajos Körépület Földszint, Copy Shop 1 Földszint, Copy Shop 2 Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc 1. emelet, könyvtár Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Egressy út 1. emelet, folyosó Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc

18 Rózsa utca Földszint, A008 aula Földszint, Hallgatói Információs Iroda Földszint, könyvtár Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc Rottenbiller utca Földszint, aula Földszint, IT Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc 3. emelet, előtér Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc Hódmezővásárhely Földszint, Hallgatói Információs Iroda Konica Bizhub C552, kétoldalas, színes, 55 lap/perc BKV székház A folyosó (GH) A folyosó (GH) B folyosó (KIT) Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc Konica Bizhub C280, kétoldalas, színes, 28 lap/perc Konica Bizhub C253, kétoldalas, színes, 25 lap/perc 6. emelet (Geomatech) Konica Bizhub 223, kétoldalas, fekete, 22 lap/perc