Felhasználói útmutató

Átírás

1 Felhasználói útmutató Mire használhatja ezt a készüléket? Kezdeti lépések Másolás Nyomtatás Szkennelés Dokumentumszerver Web Image Monitor Papír és festékkazetta behelyezése Hibaelhárítás A készülékkel kapcsolatos tudnivalók A kézikönyvből hiányzó információkat a mellékelt CD-ROM HTML/PDF formátumú fájljaiban találhatja meg. A biztonságos és helyes használat érdekében a készülék használata előtt mindenképpen olvassa el a Biztonsági tudnivalókat az "Olvassa el ezt először" című kézikönyvben.

2

3 TARTALOMJEGYZÉK A kézikönyv használata... 6 A kézikönyvben használat szimbólumok... 6 Az adott modellre vonatkozó információ Mire használhatja ezt a készüléket? Keresés a végrehajtandó művelet szerint... 9 Költségeim csökkentése... 9 Szkennelt fájlok használata a számítógépen...10 Célhelyek regisztrálása...11 A készülék hatékonyabb üzemeltetése...11 Mire használhatja ezt a készüléket? A [Kezdőképernyő] személyre szabása...13 Másolatok készítése különböző funkciókkal Adatok nyomtatása különböző funkciók segítségével...15 Tárolt dokumentum használata...15 A szkenner használata hálózati környezetben Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása Információ-szivárgás elleni védelem (Biztonsági funkciók) A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel Kezdeti lépések Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Útmutató az alkotóelemekhez A készülék kiegészítőinek funkciói...24 A készülék külső kiegészítőinek funkciói...24 A készülék kezelőpaneljének elemei és funkciói - útmutató...25 A kijelző nyelvének megváltoztatása A [Kezdőképernyő] használata...29 Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyő] tartalmához Funkcióbeállítások tárolása...34 Tárolási példák Be- és kikapcsolás...39 A készülék bekapcsolása a főkapcsolóval...39 A készülék kikapcsolása a főkapcsolóval Bejelentkezés a készülékre

4 Amikor a hitelesítési képernyő látható Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel használatával Belépés a kezelőpanel segítségével Kilépés a kezelőpanel segítségével Eredetik behelyezése...42 Eredetik kimeneti helyei...42 Kész másolat helye...43 Hátsó kimenet beállítása Eredeti dokumentumok elehelyezése az eredeti dokumentumok tálcáján Hordozólemez behelyezése...46 Az eredetik tartófüggesztékének beállítása Másolás Másolatkiadó helyek Elülső másolat kimeneti hely Hátsó másolatkiadó...49 Alapvető műveletek...51 Eredetik kicsinyítése vagy nagyítása Előre beállított Kicsinyítés / Nagyítás...52 Nagyítás Automatikus kicsinyítés/nagyítás Felhasználói automatikus kicsinyítés/nagyítás Kombinált másolás...58 Papírvágás hosszának meghatározása Szinkronvágás...60 Előre beállított vágás Változtatható vágás...62 Másolás a Kézi adagolóból Normál méretű papírra történő másolás a Kézi adagolóból Egyéni méretű papírra történő másolás a Kézi adagolóból...65 Szortírozás...68 A másolandó példányok számának megváltoztatása Adatok tárolása a Dokumentumszerveren

5 4. Nyomtatás A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése...73 Normál nyomtatás Több oldal kombinálása egy oldalra...75 A kombinációs nyomtatás típusai Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatási fájl küldése...77 Bizalmas nyomtatási munka kinyomtatása a kezelőpanel segítségével Tárolás nyomtatáshoz...79 Nyomtatáshoz tárolt nyomtatási fájl küldése A tárolás nyomtatáshoz funkcióval tárolt fájl nyomtatása a kezelőpanel segítségével Tárolt nyomtatás...81 Tárolt nyomtatási fájl küldése...81 Tárolt nyomtatási munka kinyomtatása a kezelőpanel segítségével...81 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel...83 Dokumentumok tárolása a Dokumentum szerveren...83 A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Szkennelés Alapeljárás a Szkennelés mappába használatakor...85 Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése SMB mappa regisztrálása Regisztrált SMB mappa törlése A célállomás útvonalának kézi beírása Szkennelési fájlok ben való küldésének alapeljárása célállomás regisztrálása célállomás törlése cím manuális megadása...96 Szkennelt fájlok tárolásának alapműveletei A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése...98 Fájltípus megadása A Szkennelési beállítások megadása

6 6. Dokumentumszerver Adatok tárolása Tárolt dokumentumok nyomtatása Web Image Monitor A kezdőlap megjelenítése Papír és festékkazetta behelyezése Papír behelyezése Óvintézkedések papír betöltéséhez a papírtekercs adagolóba Papír betöltése a papírtekercs tartóba Tálcából történő nyomtatás a Nyomtató funkció segítségével Papír betöltése a kézi adagolóba Kézi adagolóból történő nyomtatás a Nyomtató funkcióval Ajánlott papír Ajánlott papírméretek és papírtípusok Festékcsere Festékcsere Szkennelt dokumentumok küldése, amikor kifogyott a festék Használt festék kezelése Hibaelhárítás Amikor állapotikon jelenik meg Ha az [Állapot ellenőrzése] gomb jelzőfénye világít vagy villog A készülék hangjelzéseinek jelentése Amikor probléma adódik a készülék működtetésével Nem hajtható végre egyszerre több funkció Másoló/Dokumentumszerver funkció használata közben megjelenő üzenetek A nyomtató funkció használata közben megjelenő üzenetek A kezelőpanelen megjelenő üzenetek a nyomtató funkció használata közben Hibanaplókra vagy jelentésekre nyomtatott üzenetek nyomtató funkció használatakor A szkenner funkció használata közben megjelenő üzenetek A vezérlőpulton megjelenő üzenetek a szkennelés funkció használata közben Ügyfélszámítógépen megjelenő üzenetek Egyéb üzenetek megjelenése Szkennelés vagy eredeti példányok tárolása során felmerülő problémák

7 Amikor a kezdőképernyő nem szerkeszthető A címjegyzék frissítésekor Amikor az adatok a célállomással kapcsolatos probléma miatt nem küldhetők el Amikor a készülék felhasználói tanúsítvánnyal kapcsolatos probléma miatt nem használható Amikor probléma adódik bejelentkezés közben Amikor a felhasználónak nincs jogosultsága egy művelet elvégzéséhez Amikor az LDAP szerver nem használható A készülékkel kapcsolatos tudnivalók Információk a környezetvédelmi szabályozásokról ENERGY STAR program Energiatakarékos funkciók Felhasználói információk az elektromos és elektronikus berendezésekről (főként Európa) Elem- és/vagy akkumulátor-szimbólumra vonatkozó megjegyzés(for Csak az EU országaira) (főként Európa) Környezetvédelmi tanács a felhasználók számára (főként Európa) Megjegyzés a Kalifornia állambeli felhasználók számára (Megyjegyzés az USA-beli felhasználók számára) (főként Észak-Amerika) TÁRGYMUTATÓ

8 A kézikönyv használata A kézikönyvben használat szimbólumok Jelen kézikönyv az alábbi szimbólumokat használja: Feltünteti azokat a pontokat, amelyekre oda kell figyelni a készülék használata közben, és magyarázatokat ad a lehetséges helytelen papíradagolás okaira, az eredeti példányok meghibásodására vagy adatvesztésre. Olvassa el figyelmesen ezeket a magyarázatokat! Kiegészítő magyarázatokat ad a készülék működésére vonatkozólag és megoldásokat kínál a felhasználói hibákra. Ez a jel az egyes részek végén található. Azt jelzi, hogy hol találhatók további kapcsolódó információk. [ ] A készülék kijelzőjén vagy vezérlőpaneljein található gombok neveit jelöli. (elsősorban Európa) (főleg Észak-Amerika) Az A és B régió modelljei közötti különbségeket szimbólumok jelzik. Olvassa el a modell használati régiójához tartozó ábra által jelzett információt. Azzal kapcsolatban, hogy melyik ábra felel meg az Ön által használt modellnek, lásd: 7. o. "Az adott modellre vonatkozó információ". 6

9 Az adott modellre vonatkozó információ Ebből a részből megtudhatja, hogyan azonosíthatja be, hogy az Ön által használt készülék melyik régióhoz tartozik. A készülék hátsó részén, az alábbi ábrán jelzett helyen található egy címke. A címke tartalmazza azokat az adatokat, amelyek alapján beazonosíthatja az adott régiót. Olvassa el a címkét. DNB101 A következő információ régiónként változik. Olvassa el a készülék használati régiójához tartozó ábrának megfelelő információt. (elsősorban Európa) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék az A régióba tartozó modell: XXXX -27-es kód V (főleg Észak-Amerika) Ha a címke az alábbiakat tartalmazza, akkor a készülék a B régióba tartozó modell: XXXX -17-es kód 120 V A jelen kézikönyvben a méretek kétféle mértékegységben vannak megadva: metrikus értékekben és hüvelykben. Ha a készüléke A régiós modell, a metrikus értékek vonatkoznak rá. Ha a készüléke B régiós modell, a hüvelykben megadott értékek vonatkoznak rá. 7

10 8

11 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Kikeresheti a megfelelő eljárásmód leírását a kívánt művelet végrehajtásának megfelelően. Keresés a végrehajtandó művelet szerint Kikeresheti a megfelelő eljárásmódot annak megfelelően, hogy milyen műveletet szeretne végrehajtani. Költségeim csökkentése BRL059S Áramfogyasztás csökkentése Erről a Getting Started című útmutatóban olvashat. Lásd: "Timer Settings" részt a Connecting the Machine/ System Settings című kézikönyvben a részletekért. Többoldalas dokumentumok nyomtatása egyetlen lapra (Kombináció) Lásd a "Combined Copying", Copy/ Document Server című útmutatóban. 9

12 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Szkennelt fájlok használata a számítógépen CQH100 Szkennelt fájlok küldése Lásd a Scan című útmutatót. A szkennelt fájlok tárolására szolgáló mappa URL-címének elküldése Lásd a "Sending the URL by ", a Scan című útmutatóban. Szkennelt fájlok tárolása megosztott mappában Lásd a Scan című útmutatót. Szkennelt fájlok tárolása hordozóeszközön Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Szövegadatok szkennelt fájlokban ágyazása Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Elektronikus formátumokba konvertált dokumentumok kezelése és használata (Dokumentumszerver) Lásd a "Relationship between Document Server and Other Functions", a Copy/ Document Server című útmutatóban. 10

13 Keresés a végrehajtandó művelet szerint Célhelyek regisztrálása CQH101 A kezelőpanel használata a célállomások Címjegyzék alatt való regisztrálásához Lásd a Scan című útmutatót. A készülék hatékonyabb üzemeltetése CQH102 Gyakran használt beállítások regisztrálása és alkalmazása (Tárolás) Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. 11

14 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Gyakran használt beállítások regisztrálása kezdőbeállításként (Tárolás alapért.ként (Másoló/ Dokumentumszerver/Szkenner)) Lásd a Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. Gyakran használt nyomtatóbeállítások regisztrációja a nyomtatómeghajtóhoz Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. A nyomtatómeghajtó kezdeti beállításainak módosítása gyakran használt nyomtatási beállításokra Lásd a Print (nyomtatás) című útmutatót. Parancsikonok hozzáadása gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. A funkciók és parancsikonok sorrendjének módosítása Lásd a Convenient Functions (kényelmi funkciók) című útmutatót. 12

15 Mire használhatja ezt a készüléket? Mire használhatja ezt a készüléket? Ez a rész a készülék funkcióit mutatja be. A [Kezdőképernyő] személyre szabása Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. HU DHJ326 A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyő]n. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. Csak a használatban lévő funkciók és parancsok ikonjai jeleníthetők meg. A funkciók és parancsikonok sorrendje módosítható. A [Kezdőképernyő] beállítások részleteiért, lásd a Getting Started (első lépések) című útmutatót. A [Kezdőképernyő] testreszabásáról a Convenient Functions című kézikönyvben olvashat. 13

16 1. Mire használhatja ezt a készüléket? Másolatok készítése különböző funkciókkal CQH002 A másolatokra bélyegzéseket nyomtathat. A bélyegzések tartalmazhatnak háttérszámokat, szkennerrel beolvasott képeket, dátumokat, oldalszámokat és szövegeket. Erről lásd a Copy/ Document Server című kezelési útmutatót. A másolatot kicsinyítheti, illetve nagyíthatja. Az Aut. kicsiny./nagyít. funkcióval a készülék automatikusan felismeri az eredeti méretet. Emellett lehetővé teszi a megadott papírméretnek megfelelő felbontási arány kiválasztását. Ha az eredeti kép tájolása eltér a papírétól, amelyre a másolatot készíti, a készülék a papír méretének megfelelően 90 fokkal elforgatja az eredeti képet. Erről a Copy/ Document Server című kezelési útmutatóban olvashat. A Kombináció másolófunkciókkal több oldalt nyomtathat egy oldalra, így papírt takaríthat meg. A kombinált másolás részleteiért lásd: Copy/ Document Server című útmutató. 14

17 Mire használhatja ezt a készüléket? Adatok nyomtatása különböző funkciók segítségével CQH003 A készülék a hálózati és a helyi kapcsolatokat támogatja. Kinyomtathatja vagy törölheti azokat a merevlemezen eltárolt nyomtatási feladatokat, amelyek korábban nyomtató-illesztőprogramot használó számítógépről lettek elküldve. A következő nyomtatási munkatípusok közül lehet választani: Próbanyomtatás, Bizalmas nyomtatás, Tárolás nyomtatáshoz és Tárolt nyomtatás. Erről a Print című útmutatóban olvashat. Kinyomtathatja az eltávolítható memóriaeszközökön tárolt fájlokat és megadhatja a nyomtatás beállításait, mint például a nyomtatás minősége és a nyomtatási méret. Erről a Print című útmutatóban olvashat. Tárolt dokumentum használata A másoló, nyomtató vagy szkenner üzemmódban beolvasott fájlokat eltárolhatja a készülék merevlemezén. A Web Image Monitor alkalmazással számítógépét használhatja a tárolt fájlok keresésére, megtekintésére, kinyomtatására, törlésére vagy hálózaton keresztül való elküldésére. Módosíthatja emellett a nyomtatási beállításokat és több dokumentumot is nyomtathat (Dokumentum szerver). 15

18 1. Mire használhatja ezt a készüléket? CQH004 Előhívhatja a szkenner üzemmódban beszkennelt tárolt dokumentumokat. Letöltheti a másolóban, Dokumentum szerveren vagy nyomtató üzemmódban tárolt dokumentumokat a számítógépére. A Dokumentum szerver használatának részleteiről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A Dokumentum szerver részleteiről másoló módban a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A Dokumentum szerver részleteiről nyomtató üzemmódban lásd a Print című útmutatót. A Dokumentum szerver részleteiért szkennelés üzemmódban lásd a Scan című útmutatót. 16

19 Mire használhatja ezt a készüléket? A szkenner használata hálózati környezetben CQK103 A szkennelt fájlokat elküldheti egy meghatározott célállomásra ben (Szkennelt fájl küldése e- mailben). Lásd a Scan című útmutatót. A szkennelt fájlokat közvetlenül mappákba is küldheti (Szkennelt fájlok küldése mappába). Lásd a Scan című útmutatót. Szövegadatok szkennelt fájlokba ágyazása A szövegadatokat kinyerheti a szkennelt dokumentumokból, majd számítógép nélkül ágyazhatja azokat a fájlba. Ha e funkció használatával szkennel egy dokumentumot, akkor a beágyazott szöveg a keresési funkcióval megkereshető és másik dokumentumba másolható. 17

20 1. Mire használhatja ezt a készüléket? DHJ266 A funkció használatához szükség van karakterfelismerő egységre. A [PDF], [PDF (JPEG 2000)] vagy [PDF/A] lehetőségek közül kiválaszthatja a fájltípust vagy a PDF fájl beállítást. Ez a funkció lehetővé teszi a karakterek optikai felismerését különböző nyelvekben, és akár karakter felismerésére képes oldalanként, A1-es méretű papírig. Erről a Scan című útmutatóban olvashat. Információ-szivárgás elleni védelem (Biztonsági funkciók) CQK104 Megvédheti a dokumentumokat a jogosulatlan hozzáféréstől, amivel megakadályozhatja az engedély nélküli másolásukat. Ellenőrizheti a készülék használatát, és megelőzheti a berendezés beállításainak jogosulatlan megváltoztatását. Jelszavak beállításával megelőzheti a jogosulatlan hozzáférést a hálózaton keresztül. 18

21 Mire használhatja ezt a készüléket? Törölheti vagy titkosíthatja az adatokat a merevlemezről, hogy csökkentse az információk kiszivárgásának veszélyét. A funkciók használatát minden felhasználó esetén korlátozhatja. További részletek a Biztonsági útmutatóban találhatók. A készülék beállítása és ellenőrzése számítógéppel A Web Image Monitor használatával ellenőrizheti a készülék állapotát, és módosíthatja a beállításokat. DHJ317 Ellenőrizheti, melyik adagolóból fogyott ki a papír, regisztrálhatja az információkat a Címjegyzékben, megadhatja a hálózati beállításokat, konfigurálhatja és módosíthatja a rendszerbeállításokat, feladatokat kezelhet, kinyomtathatja a feladatelőzményeket, és konfigurálhatja a hitelesítési beállításokat. Erről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Lásd a Web Image Monitor súgóját. 19

22 20 1. Mire használhatja ezt a készüléket?

23 2. Kezdeti lépések Ez a fejezet azt mutatja be, hogyan kezdje el használni a készüléket. Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése Útmutató az alkotóelemekhez Ne torlaszolja el a gép szellőzőnyílásait. Ha így tesz, a túlmelegedett belső alkatrészek tüzet okozhatnak. Elölnézet és baloldali nézet DNB Eredeti-kötegelő Itt kerül sor az eredetik kötegelésére. 2. Kezelőpanel Lásd: 25. o. "A készülék kezelőpaneljének elemei és funkciói - útmutató". 21

24 2. Kezdeti lépések 3. Szkenner fedele Ez védi az eredeti adagolási mechanizmusát és a lapolvasó üveget. 4. Elülső kimenet kiegészítő tálca A másolatok kiadására szolgáló tálcaként használhatja. 5. Elülső fedél A festékcseréhez ezt a fedelet nyissa ki. 6. Hálózati főkapcsoló A készülék üzemeltetéséhez a főkapcsolónak bekapcsolva kell lennie. Ha a készülék ki van kapcsolva, kapcsolja be. Lásd: 39. o. "Be- és kikapcsolás". 7. Földelő megszakító Az elektromos áramütések megakadályozása érdekében a készülék földelő megszakítóval rendelkezik. A földelő megszakító többnyire bekapcsolt állapotban van. Amennyiben nincs áramellátás, ellenőrizze, hogy a földelő megszakító nincs-e kikapcsolt állapotban. Ebben az esetben kapcsolja be. Haladéktalanul vegye fel a kapcsolatot az értékesítési vagy szervizképviselővel. 8. Felső tálca Az 1. papírtekercset (elülső oldal) és a 2. papírtekercset (belső oldal) tárolja. 9. Páralecsapódás-gátló fűtő kapcsolója Amennyiben páralecsapódás megy végbe a gépen belül a hőmérsékletváltozás következtében, a gép lehet, hogy nem nyomtat majd megfelelően. A probléma kiküszöbölése érdekében használja a páralecsapódásgátló fűtőt. 10. [Szkennerleállító] gomb Használja, ha az eredetik betöltése ferde, vagy a szkennelés törlésére, amikor az eredeti betöltés alatt áll. Használhatja ezt a papírél tartó funkció elengedésére is. 11. Kirakóasztal eredetikhez Ide kell elhelyezni az eredetiket a szkennelési oldallal felfelé. 12. Eredeti-vezető Az eredetik szélességéhez állítható be. 13. Képalkotó egység kioldó karja Használja ezt a kart a képalkotó egység kinyitásához, amikor papírelekadást távolít el a készülékből vagy amikor tisztítja a készüléket. Ne hagyja nyitva a képalkotó egységet 5 percnél tovább. Különben a másolatok minősége gyengülhet. Miközben lent tartja a képalkotó egységet, húzza meg a kioldó kart annak kinyitásához. 14. Kézi adagoló A papír manuális adagolásához használható. A papírt nyomtatási oldallal felfelé helyezze be. 15. Kézi papíradagoló papírvezetője A papír szélességéhez kell állítani kézi másoláskor. 22

25 Az alkatrészek neveinek és funkcióinak ismertetése 16. Fogyóeszközök doboza Ide helyezhetők el a fogyóeszközök Hátulnézet és bal oldali nézet DNB Eredeti-kimenet Ide érkeznek az eredetik. 2. Eredetik kimeneti papírvezetője A hátsó kimenethez kerülő eredetiket kötegeli. 3. Fixáló egység fedele Védi a fixáló egységet. 4. Hátsó kimenet A hátsó kimenethez kerülő másolatokat kötegeli. 23

26 2. Kezdeti lépések A készülék kiegészítőinek funkciói A készülék külső kiegészítőinek funkciói DNB Multi kötegelő Csatlakoztassa a készülék elejéhez vagy hátuljához. Nagy mennyiségű másolatot kötegelhet. 2. Tekercstartó A papírtekercset a két papírtartó tartja, amelyek a papírtekercs-adagoló tekercstartójához vannak rögzítve. 3. Eredeti-tároló Itt tárolhatja az eredetiket azok másolása vagy szkennelése előtt. 4. Dupla kötegelő Sok lapból álló eredetiket kötegelhet itt. 5. Eredeti adagoló Sok lapból álló eredetiket kötegelhet itt. 24

27 A készülék kezelőpaneljének elemei és funkciói - útmutató A készülék kezelőpaneljének elemei és funkciói - útmutató Az ábrán a különféle kiegészítőkkel telepített készülék kezelőpanelje látható DHJ [Kezdőképernyő] gomb Nyomja meg a [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez. A részleteket lásd: 29. o. "A [Kezdőképernyő] használata". 2. Funkciógombok Alapértelmezésben nincsenek funkciók rendelve a gombokhoz. Hozzárendelhet gyakran használt funkciókat, programokat és weboldalakat. Részleteket a Getting Started című útmutatóban talál. 3. Kijelzőpanel Megjeleníti a gombokat minden funkcióhoz, működési módhoz vagy üzenethez. Részleteket a Getting Started című útmutatóban talál. 4. [Alaphelyzet] gomb Nyomja meg a jelenlegi beállítások törléséhez. 5. [Tárolás] gomb (másoló, Dokumentum szerver és szkenner üzemmód) A gomb használatával elmentheti a gyakran használt beállításokat, illetve előhívhatja a regisztrált beállításokat. 25

28 2. Kezdeti lépések Lásd a Convenient Functions című útmutatót. Megnyomásával beprogramozhatók a kezdőképernyő alapértelmezett beállításai, amelyek a beállítások törlését vagy -alaphelyzetbe állását, illetve a főkapcsoló bekapcsolását követően jelennek meg. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. 6. [Megszakítás] gomb Az elkezdett másolás vagy szkennelés ezzel a gombbal félbeszakítható. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 7. Főkapcsoló lámpája A főkapcsoló lámpája felgyullad, amikor bekapcsolja a főkapcsolót. 8. [Energiatakarékosság] gomb A gomb megnyomásával energiatakarékos üzemmódba válthat, illetve kiléphet a módból. Lásd: "Saving Energy", Getting Started. Ha a készülék Alvó üzemmódban van, az [Energiatakarékos mód] gomb lassan villog. 9. [Bejelentkezés/kijelentkezés>] gomb Nyomja meg a be- vagy kijelentkezéshez. 10. [Felhasználói eszközök/számláló] gomb Felhasználói eszközök Lenyomásával igényeinek megfelelően változtathatja meg a beállításokat. Lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Számláló Lenyomásával megtekintheti vagy kinyomtathatja a számláló értékét. Lásd a Maintenance and Specifications című útmutatót. Megtudhatja, hol rendelhet fogyóeszközöket és hová kell telefonálnia hibás működés esetén. Ezeket az adatokat ki is nyomtathatja. A részletekről a Maintenance and Specifications című útmutatóban olvashat. 11. [Egyszerűsített képernyő] gomb Nyomja meg az egyszerűsített képernyőre váltáshoz. Lásd Getting Started című útmtatót. 12. [ ] gomb (Enter gomb) Megnyomásával jóváhagyhatja a beírt értékeket, illetve a beállításokat. 13. [Start] gomb A gomb megnyomásával elindíthatja a másolást, nyomtatást, szkennelést vagy küldést. 14. [Próbamásolat] gomb A gomb megnyomásával a sokszorosítás előtt egy próbamásolatot vagy próbanyomatot készíthet a nyomtatás minőségének ellenőrzése érdekében. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. 15. [Stop] gomb Megnyomásával megszakíthatja a folyamatban lévő munkát, mint például másolást, szkennelést vagy nyomtatást. 26

29 A készülék kezelőpaneljének elemei és funkciói - útmutató 16. [Törlés] gomb Nyomja meg a beírt szám törléséhez. 17. Számgombok Megadhatja a kiválasztott funkcióhoz a másolatok számát és egyéb adatokat. 18. [Állapot ellenőrzése] gomb Nyomja meg a készülék rendszerállapotának, az egyes funkciók működési állapotának, és az aktuális feladatok ellenőrzéséhez. Megjelenítheti továbbá a feladatelőzményeket és a készülék karbantartási információit. 19. Adat be jelzés (nyomtató mód) Nyomtatási munkák számítógépről történő fogadása közben villog. Lásd a Print című útmutatót. 20. Adathordozó eszközök nyílásai SD-kártya vagy USB-memóriaeszköz csatlakoztatásának helye. 21. Médiahozzáférés lámpa Kigyullad, ha memóriaeszközt csatlakoztat az adathordozó eszköz nyílásba, vagy ha hozzáférés történik. 27

30 2. Kezdeti lépések A kijelző nyelvének megváltoztatása A kijelzőn megjelenő információ nyelve megváltoztatható. Az alapértelmezett beállítás az angol nyelv. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. DHJ Nyomja meg a nyelv gombot, amíg megjelenik a kívánt nyelv. 3. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 28

31 A [Kezdőképernyő] használata A [Kezdőképernyő] használata Az egyes funkciók ikonjai megjelennek a [Kezdőképernyő]-n. A gyakran használt programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyő]n. A hozzáadott parancsikonok megjelennek a [Kezdőképernyő]n. A programok vagy weboldalak könnyen előhívhatók a parancsikonok megnyomásával. A [Kezdőképernyő] megjelenítéséhez nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot HU DHJ [Másoló] Nyomja meg a másolatok készítéséhez. A másolási funkció használatáról a Copier/ Document Server című útmutatóban olvashat. 2. [Szkenner] Nyomja meg az eredetik szkenneléséhez és a képek fájlként való mentéséhez. A szkennelési funkció használatáról a Scan című útmutatóban olvashat. 3. [Nyomtató] Nyomja meg a készülék nyomtatóként való használatának beállításaihoz. A nyomtatási funkció beállításainak megadásáról a Print című útmutatóban olvashat. 4. Kezdőképernyő képe Megjeleníthet olyan képeket a [Kezdőképernyőn], mint például a vállalati embléma. A kép megváltoztatásáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 5. / Nyomja meg a lapozáshoz, ha az ikonok nem 1 lapon jelennek meg. 6. Parancsikon Programokhoz vagy weboldalakhoz parancsikonokat rendelhet hozzá a[kezdőképernyő]n. A parancsikonok regisztrálásával kapcsolatban lásd: 30. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyő] tartalmához". A 29

32 2. Kezdeti lépések programszám a parancsikon alján jelenik meg. A programozható parancsikonok példáit tekintse meg itt: 36. o. "Tárolási példák". 7. [Címjegyzék kezelése] A gomb megnyomásával a címjegyzék jeleníthető meg. A címjegyzék használatáról a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. 8. [Böngésző] Nyomja meg a weboldalak megjelenítéséhez. A böngésző funkció használatáról a Convenient Functions című útmutatóban olvashat. 9. [Dokumentum szerver] Nyomja meg a készülék merevlemezén található dokumentumok tárolásához vagy nyomtatásához. A Dokumentum szerver funkció használatáról a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyő] tartalmához A böngésző funkció használatával parancsikonokat készíthet a másoló vagy a szkenner módban elérhető programokhoz vagy a Kedvencek közé elmentett weboldalakhoz. Megtekintheti a beágyazott szoftveralkalmazások funkcióihoz rendelt, de a [Kezdőképernyő]ről törölt parancsikonokat. Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. A standard képernyőn a gyorsgomb neve maximum 32 karakterig jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 32 karakternél, a 32. karakter helyett "..." jelenik meg. Az egyszerűsített képernyőn maximum 30 karakter jeleníthető meg. Ha a gyorsgomb neve hosszabb 30 karakternél, a 30. karakter helyett "..." jelenik meg. Program készítéséről bővebben, lásd: 34. o. "Funkcióbeállítások tárolása". A weboldalak Kedvencek-ben való regisztrálásával kapcsolatos eljárások részleteiért lásd a Kényelmi Funkciók útmutatót. A Közös kedvencek között regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn]. Ha a felhasználói hitelesítés engedélyezve van, a Kedvencek felhasználónként csoportba regisztrált weboldalakra mutató hivatkozások a felhasználó [Kezdőképernyő]jén is regisztrálhatók. A gyorsgombok [Program] képernyő segítségével való regisztrálási eljárásra vonatkozó részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. Legfeljebb 72 funkcióhoz készíthet parancsikont. Ha eléri a maximumot, töröljön néhány használaton kívüli ikont. Részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. Az ikonok helyét megváltoztathatja. Részletekért lásd a Convenient Functions című útmutatót. 30

33 A [Kezdőképernyő] használata Ikonok [Kezdőképernyő] tartalmához adása a Web Image Monitor használatával 1. Indítsa el a Web Image Monitor-t. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. 2. Bejelentkezés a Web Image Monitor alkalmazásba. 3. Ikonok hozzáadását az alapértelmezett [Kezdőképernyő]-höz úgy hajthatja végre, hogy rámutat az [Eszközkezelés]-re, majd rákattint az [Eszköz kezdőképernyőjének kezelése]-re. A felhasználói [Kezdőkérnyő]-höz úgy adhat hozzá ikonokat, hogy rámutat a [Képernyő felhasználónkénti testreszabása] lehetőségre. 4. Kattintson az [Ikonok szerkesztése] lehetőségre. 5. Mutasson az azon a helyen lévő [ Ikon hozzáadható.] elemre, ahol ikont szeretne létrehozni, és kattintson a [ Hozzáadás] elemre. 6. Válassza ki a hozzáadandó parancsikon funkcióját vagy ikonját. 7. Négyszer kattintson az [OK] gombra. Ikonok [Kezdőképernyő] tartalmához adása Felhasználói eszközök használatával A következő eljárással a másoló program parancsikonját regisztrálhatja a [Kezdőképernyőn]. 1. Egy program regisztrálása 2. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. DHJ249 31

34 2. Kezdeti lépések 3. Nyomja meg a [Kezdőképernyő szerk.] gombot. 4. Nyomja meg az [Ikon hozzáadása] gombot. 5. Nyomja meg a [Tárolás] fület. 32

35 A [Kezdőképernyő] használata 6. Ellenőrizze, hogy a [Másoló tárolás] van-e kiválasztva. 7. Válassza ki a hozzáadni kívánt programot. 8. Adja meg azt a pozíciót, ahol az [Üres] lehetőség megjelenik. 9. Nyomja meg az [OK] gombot. 10. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. A képernyő jobb felső részén lévő egyszerűsített képernyőn. gomb megnyomásával ellenőrizze a pozíciót az 33

36 2. Kezdeti lépések Funkcióbeállítások tárolása Akár 25 programot regisztrálhat a másoló, a Dokumentumszerver és a szkenner funkciók használatához. Az alábbi beállítások regisztrálhatók a programokhoz: Másoló: eredeti típusa, képpont sűrűség, papíradagoló/kézi adagoló, Fájl tárolása (kivéve a Felhasználónév és Jelszó, a Célmappa a tároláshoz), Szinkronvágás, Változtatható vágás, Autom. kics./nagy., Felh. Auto K/N, Befejező műveletek, Nyomt. Poz. beáll., Szerk. / Bélyeg, Kombináció, Kics./nagy., másolatok száma, Eredeti tájolása Dokumentum szerver (a kiinduló dokumentum nyomtatási képernyőjén): Autom. kics./nagy., Befejezés, Nyomt. Poz. beáll., Kics./nagy., nyomtatások száma / Nyomtatási sűrűség, Eredeti tájolása Szkenner: Szkennelési beáll., fényerő, Vár. köv. ered-re, Ered. adag.-nak típ., Fájlnév / típus (kivéve a Biztonsági beállítások), Fájl tárolása (kivéve a Felhasználói név, Jelszó), és a Célmappa a tároláshoz), Előnézet, Szöveg, Tárgy, Biztonság, Vételről ért. Ez a rész bemutatja a funkciók regisztrálásának módját a programban egy másoló funkció példával. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyő]n. DHJ Állítsa be úgy a másolási beállításokat, hogy minden tárolni kívánt beállítás ki legyen választva. 34

37 Funkcióbeállítások tárolása 3. Nyomja meg a [Tárolás] gombot. 4. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. DHJ Nyomja meg a tárolni kívánt program sorszámát. 6. Adja meg a program nevét. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. A programok neve legfeljebb 34 karaktert tartalmazhat. Ha az adott program alapértelmezettként van regisztrálva, a [Tárolás] gomb megnyomása nélkül az alapértelmezett értékek töltődnek be a beállítások törlése vagy a működtető kapcsoló bekapcsolása után. Lásd a Convenient Functions című útmutatót. Ha egy programban megadott adagoló üres és van azonos méretű papírt tartalmazó másik adagoló, akkor a készülék a [Papíradag. beállításai] lap [Papíradagoló prioritás: Másoló]beállításánál megadott adagolót használja először. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. Szkenner módban csak akkor regisztrálhatók célállomások programokba, ha a [Szkennerbeállítások] között található [Célállomások beállításának tárolása] beállítás értéke [Célállomások beleértve]. A beállítás részleteiről a Scan című útmutatóban olvashat. 35

38 2. Kezdeti lépések Védelmi kóddal rendelkező mappacélállomások nem regisztrálhatók a szkenner mód programjába. A programok nem törlődnek az áramellátás kikapcsolásával vagy a [Törlés] gomb megnyomásával, hacsak a tartalmat nem törlik vagy nem regisztrálja újra. A ikonnal jelölt tárolt programok már tartalmaznak beállításokat. A programok regisztrálhatók a [Kezdőképernyőn], és onnan könnyen előhívhatók. Részletekért lásd: Convenient Functions és 30. o. "Ikonok hozzáadása a [Kezdőképernyő] tartalmához". Dokumentum szerver módban a programokhoz tárolt gyorsgombok nem regisztrálhatók a [Kezdőképernyő] számára. Tárolási példák Másoló mód Program neve Program leírása Hatás Dátumozott bizalmas másolat Egységes méretű másolat Cégnév bélyeggel ellátott másolat Kicsinyített másolat Másolat tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) A [Szerk. / Bélyeg] lehetőségnél álítsa be a [BIZALMAS] értéket a [Bélyegzési minták] és [Dátum bélyeg] lehetőségnél. Állítsa be a [Autom. kics./nagy.] lehetőséget. Állítsa be az [Egyéni bélyegzés] paramétert a [Szerk./ Bélyeg] lehetőségnél. állítsa be a [Kombináció] lehetőséget. Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. A dátum és a "BIZALMAS" bélyeg használatával fokozhatja a biztonsági figyelmeztetés mértékét a másolatokon. Különböző méretű eredetiket másolhat azonos méretű papírra, amelyek így könnyebben kezelhetők. Cégének nevét bélyegezheti a másolatokra. A cégnevet előre be kell regisztrálni a készüléken. Egy lap egyik oldalára akár nyolc oldalt is másolhat, így papírt takaríthat meg. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. 36

39 Funkcióbeállítások tárolása Szkenner mód Program neve Program leírása Hatás Könnyű PDF szkennelés Nagy tömörítésű PDF szkennelés Szkennelés hosszútávú tároláshoz Egységes méretű szkennelés Szkennelés digitális aláíráshoz Szkennelés a következőbe: XXXX (az XXXX a célállomás nevét jelöli) Válassza a [Színes: szöveg/ fénykép] lehetőséget a [Szkennelési beállítások] között. A [Fájlnév / típus] lehetőségnél válassza a [PDF] paramétert a [Fájltípus] lehetőségnél, majd írja be a vállalat adatait, pl. "Londoni részleg: napi jelentés" a [Fájlnév] alatt. Válassza a [Színes: szöveg / fénykép] paramétert a [Szkennelési beáll.] lehetőségnél, valamint a [PDF (JPEG 2000)] lehetőséget a [Fájlnév / típus] beállításnál. Nyomja meg a [PDF/A] gombot a [Fájlnév / típus] alatt. A [Szkennelési beáll.] lehetőségnél adja meg a [Kics./nagy.] beállítást a [Szerkesztés] paraméter alatt, és állítsa be a másolási arányokat vagy a szkennelt dokumentum végső méretét minden eredeti oldal esetében. A [Fájlnév / típus] alatt adja meg a [PDF], [PDF (JPEG 2000)] vagy [PDF/A] lehetőséget a [Fájltípus] alatt, és adja meg a [Digitális aláírás]t is. Jelölje ki a készülék címlistájába regisztrált listában az - vagy mappacélállomásokat, majd adja meg a szkennelési beállításokat. Hatékonyan szkennelhet dokumentumokat. A tároláshoz és küldéshez tömörítheti a beszkennelt dokumentumok adatméretét. Könnyedén digitalizálhatja a dokumentumokat "PDF/A" fájlformátumba, ami a hosszabb távú tárolásra alkalmas. Szkennelt adatok ismételt nyomtatása esetén kihagyhatja ezt a lépést. Digitális aláírást adhat a fontos dokumentumokhoz, így az adatlehallgatás észlelhető. Ha gyakran használt célállomásokat és szkennelési beállításokat regisztrál, akkor szkennelt fájl küldésekor nem kell ezeket megadnia. 37

40 2. Kezdeti lépések Program neve Program leírása Hatás Szkennelt anyag tárolása: XXXX (az XXXX jelölés a mappa nevét jelöli) Adjon meg egy mappát a [Célmappa a tároláshoz] beállításnál a [Fájl tárolása] részen. Mappák használatával felhasználónevenként vagy a használatnak megfelelően szervezheti a tárolt fájlokat. A telepített opcióktól függően egyes funkciók nem regisztrálhatók. Részletekért lásd a Getting Started című útmutatót. A fenti programnevek csak példák. Bármilyen, a célnak megfelelő programnevet regisztrálhat. A vállalati adatoktól vagy a szkennelt dokumentumok típusától függően program regisztrálása nem javasolt. 38

41 Be- és kikapcsolás Be- és kikapcsolás A főkapcsoló a készülék bal oldalán található. A kapcsoló bekapcsolásával a főkapcsoló bekapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája felgyullad. A kapcsoló kikapcsolásával a főkapcsoló kikapcsol, és a a kezelőpanel jobb oldalán főkapcsoló jelzőlámpája elalszik. A készülék bekapcsolása a főkapcsolóval 1. Győződjön meg arról, hogy a hálózati kábel stabilan csatlakozik-e a fali konnektorhoz. 2. Nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőlámpa világít. DHJ305 A készülék kikapcsolása a főkapcsolóval Amikor a hálózati kábelt kihúzza a fali dugaljból, mindig a hálózati dugót fogja meg, ne a tápkábelt. A kábel húzása károsíthatja a tápkábelt. Ha sérült tápkábelt használ, az tűzveszélyes és áramütést okozhat. Művelet közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ne nyomja le folyamatosan a főkapcsolót, amikor kikapcsolja azt. Ha így tesz, kényszerkikapcsolást hajt végre, amivel a készülék merevlemezének vagy memóriájának a sérülését okozhatja. 1. Nyomja meg a főkapcsolót. A főkapcsoló jelzőláma kialszik. A készülék kikapcsolásakor a főkapcsoló lámpája automatikusan kialszik. Ha a kezelőpanel képernyője nem kapcsol ki, vegye fel a kapcsolatot a szervizzel. 39

42 2. Kezdeti lépések Bejelentkezés a készülékre Amikor a hitelesítési képernyő látható Ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítés, vagy az LDAP hitelesítés aktív, a kijelzőn megjelenik a hitelesítés képernyő. A készülék csak azt követően használható, hogy megadta saját bejelentkezési felhasználónevét és bejelentkezési jelszavát. Ha a Felhasználói kódos hitelesítés be van kapcsolva, a felhasználói kód megadása nélkül a készülék nem használható. Ha tudja használni a készüléket, akkor be van jelentkezve. Ha kilép a működési állapotból, akkor kijelentkezett. Amennyiben be van jelentkezve a készülékbe, és már nem kívánja azt használni, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. A Belépési név, Belépési jelszó és Felhasználói kód a felhasználói rendszergazdától kérhető. A felhasználók hitelesítésével kapcsolatos részletekért lásd a Biztonsági útmutatót. A Felhasználói kód, amelyet afelhasználói kód hitelesítése alatt kell megadni, a Címjegyzékben regisztrált Felhasználói kód numerikus értéke. Felhasználói kód hitelesítése a kezelőpanel használatával. Ha a Felhasználói kód hitelesítése be van kapcsolva, egy képernyő jelenik meg a Felhasználói kód megadására. 1. Adja meg a (legfeljebb 8 számjegyből álló) Felhasználói kód értékét, majd nyomja meg az [OK] gombot. Belépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet be a készülékbe, ha az Alapvető hitelesítés, a Windows hitelesítése vagy az LDAP hitelesítés be van kapcsolva. 40

43 Bejelentkezés a készülékre 1. Nyomja meg a [Belépés] (Login) gombot. 2. Amit először Belépési név-ként adja meg a megfelelő nevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Adja meg a Belépési jelszó-t, majd nyomja meg az [OK] gombot. Miután megtörtént a felhasználó hitelesítése, megjelenik az éppen használt funkció képernyője. Kilépés a kezelőpanel segítségével Ez a rész bemutatja, hogy hogyan léphet ki a készülékből, ha az Alapvető hitelesítés, Windows hitelesítése vagy az LDAP hitelesítés be van kapcsolva. Amennyiben már nem kívánja használni a készüléket, az illetéktelen használat megakadályozása érdekében mindig jelentkezzen ki. 1. Nyomja meg a [Bejelentkezés/Kijelentkezés] gombot. 2. Nyomja meg az [Igen] gombot. DHJ245 41

44 2. Kezdeti lépések Eredetik behelyezése Eredetik kimeneti helyei Az eredeti dokumentumok számára két kimeneti hely áll rendelkezésre. Felső kimenet Ez az eredeti dokumentumok alap kimeneti helye. Az eredeti dokumentumok az eredeti dokumentumok kirakótálcáira érkeznek. Hátsó kimenet Az eredeti dokumentumok az eredeti dokumentumok papírvezetőire érkeznek. Vastag vagy kemény eredeti dokumentumok esetén ezt a kimeneti helyet használja. A következő típusú eredetiket lehet megadni a hátsó kimenet számára: Az A1 méretnél nagyobb eredetiket A 135 g/m 2 (36 font) súlynál nehezebb eredetiket. Az 52 g/m 2 (14 font) súlynál könnyebb normál papírokat. A 80 g/m 2 (21 font) súlynál könnyebb átlátszó (pergamen) papírokat. Felső kimenet Az eredeti dokumentumok az eredeti dokumentumok kirakótálcájára érkeznek. DNB108 Hátsó kimenet Az eredeti dokumentumok az eredeti dokumentumok papírvezetőire érkeznek. 42

45 Eredetik behelyezése 1. Távolítsa el a hátsó két eredeti lerakót. DNB Húzza ki az eredeti dokumentumok kimeneti papírvezetőit. DNB135 Az eredeti dokumentumok az eredeti dokumentumok papírvezetőire érkeznek. DNB136 Kész másolat helye A kész másolatok számára két kimeneti hely áll rendelkezésre. Elölnézet A nyomatok az elülső papírkimeneti nyíláson jönnek ki a készülék elején. 43

46 2. Kezdeti lépések Az A1 és kisebb méretű dokumentumok másolásához az elülső kimeneti helyet ajánljuk. Hátulnézet A nyomatok a hátsó papírkimeneti nyíláson jönnek ki a készülék hátoldalán. A1 vagy A0 méretű papír másolásakor válassza a hátsó kimeneti helyet. Elülső másolatkiadó A nyomatok az elülső papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. DNB109 Hátsó másolatkiadó A nyomatok a hátsó papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. DNB110 Hátsó kimenet beállítása Hátsó kimenet használatakor állítsa be a kampó pozícióját a másolat méretének megfelelően. 44

47 Eredetik behelyezése DNB111 Az eredetik kiadásakor vegye el az eredetit annak végénél fogva, mielőtt a következő eredetit is kiadja a készülék. A multi kötegelő a készülék hátsó részéhez szerelhető fel. Eredeti dokumentumok elehelyezése az eredeti dokumentumok tálcáján Az eredeti dokumentumok tálcájára egyszerre csak egy eredetit helyezzen. Ha az eredeti hátsó széle erősen hullámos, akkor a szkennelés előtt két kézzel simítsa ki. Ha enélkül helyezi be az eredetit, akkor az megsérülhet. Az eredeti dokumentumok behelyezésekor finoman nyomja azokat a görgők közé. Az erős nyomás az eredeti elakadását okozhatja. Az eredeti behelyezésekor figyeljen arra, hogy annak hátsó éle ne kerüljön a kézi adagolás tálcájának bemeneti nyílásába. Ez az eredeti elakadásához vezet. 1. Igazítsa az eredeti dokumentumok papírvezetőit az eredeti méretéhez és tájolásához. Győződjön meg róla, hogy az eredeti dokumentumok papírvezetői szintben vannak az eredetivel. Ne nyomja nagy erővel az eredeti dokumentumok papírvezetőjének oldalsó vezetőlécét. DHJ311 45

48 2. Kezdeti lépések 2. Az eredetit helyezze óvatosan, két kézzel az eredeti dokumentumok papírvezetői közé, másolandó oldalával lefelé. Az eredetit mindkét kezével tartva nyomja be, amíg meg nem áll. Amikor a készülék elkezdi az eredeti behúzását, vegye el a kezét. DNB112 Eredeti betöltésének leállítása Ha az eredetik adagolása ferde, elakad stb., akkor nyomja meg a [Szkennelés leállítása] gombot az adagolás leállításához. DNB113 Hordozólemez behelyezése A "Hordozólemezzel másolandó eredeti dokumentumok" részben felsorolt dokumentumok (például ceruzával készült és ragasztott eredetik) másolásához használja a hordozólemezt. Hordozólemez használata esetén az eredeti példányokat az eredeti kimeneti vezetőre kell kiadni. Ha az eredeti példány az eredeti kötegelőre kerül, akkor károsodhat. 46

49 Eredetik behelyezése 1. Nyissa ki a hordozólemezt átlátszó oldalával felfelé, és helyezze bele az eredeti dokumentumot szintén másolandó felével felfelé. Igazítsa az eredetit a hordozólemez hajtásához. BKV008S 2. Fogja meg a hordozólemezt mindkét kezével, majd óvatosan helyezze annak hajtott oldalát a bemeneti nyílásba. DNB112 Az eredetik tartófüggesztékének beállítása Az eredeti dokumentumok függesztett tartói (opcionális kiegészítő) egyszerre több eredeti szkennelésekor hasznosak. A függesztett tartókba legfeljebb A1 (D) méretű eredetik helyezhetők. Csatlakoztassa az összes függesztett tartót a berendezés elülső részéhez. 47

50 2. Kezdeti lépések DNB114 A nagy méretű, mint pl. az A1 (D) lapokat helyezze az eredetik függesztő tartójába, hogy azok fekvő tájolásban legyenek. DNB115 48

51 3. Másolás Ez a fejezet a másoló gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A fejezetben nem szereplő információkért olvassa el a weboldalunkon megtalálható Copy/ Document Server című kézikönyvet. Másolatkiadó helyek Másolás előtt határozza meg a másolatok kimeneti helyeit. A részleteket lásd: 42. o. "Eredetik behelyezése". A kész másolatok számára két kimeneti hely áll rendelkezésre. Elülső másolat kimeneti hely A nyomatok az elülső papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. 1. Ellenőrizze, hogy a másolatkiadás helyeként a [Elöl] opciót választotta ki. A nyomatok az elülső papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. Hátsó másolatkiadó A nyomatok a hátsó papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. 49

52 3. Másolás 1. A Kész másolat helye alatt válassza a [Hátul] lehetőséget. A nyomatok a hátsó papírkimeneti helyen keresztül jönnek ki. 50

53 Alapvető műveletek Alapvető műveletek Eredetik másolásához helyezze a dokumentumokat az eredeti dokumentumok tálcájához. A részletekért lásd: "Placing Originals", Paper Specifications and Adding Paper. A nem normál papírra történő másolás esetén a használt papír súlya alapján adja meg a papír típusát a Felhasználói eszközök között. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Másoló] ikont a [Kezdőképernyőn]. DHJ Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Adja meg a másolatok és az eredetik kimeneti helyeit, majd készüljön fel azok használatára. 4. Válasszon eredeti dokumentumai tájolásának megfelelő eredeti tájolást. 5. Végezze el a kívánt beállításokat. 6. Írja be a másolatok számát a számgombok segítségével. A legnagyobb beírható másolási mennyiség Helyezze az eredeti dokumentumot az eredeti dokumentumok tálcájára. Az eredetit a berendezés automatikusan behúzza, és megkezdődik a másolás. Ha a [Ny. meg Start] lett kiválasztva az [Adagolás kezdő mód], beállításaként, akkor a másolás a [Start] gomb megnyomása után indul. 8. Ha a másolási feladatot befejezte, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a beállítások törléséhez. 51

54 3. Másolás Eredetik kicsinyítése vagy nagyítása Ez a rész azt mutatja be, hogy a méretarány vagy a papírméret megadásával hogyan lehet kicsinyíteni vagy nagyítani a dokumentumokat. Alappont A jobb felső sarok az alappont. CPH016 Az itt leírt funkciók melleltt speciális kicsinyítési és nagyítási funkciók is elérhetők. A funkciók részleteiért lásd: "Advanced Reduce/Enlarge Copying", Copy/ Document Server. A kicsinyítési/nagyítási arány 25,0 és 400,0% közötti lehet. Előre beállított Kicsinyítés / Nagyítás Ezzel a funkcióval a dokumentum nagyítása vagy kicsinyítése egy előre beállított méretarány kiválasztásának megfelelően történik. Az előre beállított három méretarányon kívül még be lehet állítani legfeljebb három gyakran használt méretarányt. CKN004 52

55 Eredetik kicsinyítése vagy nagyítása 1. Nyomja meg a [Kics. /nagy.] gombot. 2. Válasszon ki egy méretarányt, majd nyomja meg az [OK] gombot. 3. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. Nagyítás A méretarányt 0,1%-os, vagy 1,0%-os léptékekkel lehet megadni. CKN007 A másolási arányok beállításához írja be a kívánt arányt a számgombok használatával, vagy adja meg az arányt a [ ] vagy a [ ] gombok segítségével. Ez a rész mutatja be, hogyan írja be a kívánt arányokat a számgombok segítségével. 53

56 3. Másolás 1. Nyomja meg a [Kics. /nagy.] gombot. 2. Nyomja meg a [Számgombok] opciót. 3. Adja meg a megfelelő méretarányt a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 4. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. Automatikus kicsinyítés/nagyítás A készülék automatikusan meghatározza az eredeti méretét, majd a megadott papírméret alapján kiválasztja a megfelelő méretarányt. CKN008 54

57 Eredetik kicsinyítése vagy nagyítása Nem használhatja a kézi adagolót ehhez a funkcióhoz. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha különböző méretű eredetikről ugyanolyan méretű lapra szeretne másolatokat készíteni. Az elvárt nyomtatási eredmények biztosítása érdekében adja meg az eredeti tájolását az Autom. kics./ nagy. használata előtt. Győződjön meg róla, hogy az eredeti tájolási beállítása megfelel az eredeti valós tájolásának. A részletekről a Copy/ Document Server című útmutatóban olvashat. A következő méretű és tájolású eredetiket lehet használni ennél a funkciónál: (elsősorban Európa) A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS (főleg Észak-Amerika) Műszaki E (34 44), D (22 34), C (17 22), B (11 17), A (8 1 / 2 11), 8 1 / 2 14 Építészeti E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) Egyebek 8 1 / 2 13, 30 21, Nyomja meg az [Autom. kics./nagy.] gombot. 2. Válassza ki a papírméretet. 3. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. Felhasználói automatikus kicsinyítés/nagyítás Az eredeti elhelyezésekor a készülék automatikusan nagyítja vagy kicsinyíti a képet, hogy illeszkedhessen a másolópapír méretéhez. 55

58 3. Másolás Nem használhatja a kézi adagolót ehhez a funkcióhoz. A Felh. eszk. használatával beállíthatja a különböző eredetik kicsinyítésénak vagy nagyításának mértékét. Az alábbi kombinációkat választhatja: (elsősorban Európa) Eredeti méret Másolási méret A0 A1 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3 JIS, B4 JIS A2 A3 A4 B1 JIS B2 JIS B3 JIS B4 JIS (főleg Észak-Amerika) Eredeti méret Másolási méret Műszaki E (34 44) E (34 44), D (22 34), C (17 22), D (22 34) B (11 17), A (8 1 / 2 11) C (17 22) B (11 17) A (8 1 / 2 11) 56

59 Eredetik kicsinyítése vagy nagyítása Eredeti méret Másolási méret Építészeti E (36 48) E (36 48), D (24 36), C (18 24), B (12 18), A (9 12) D (24 36) C (18 24) B (12 18) A (9 12) 1. Nyomja meg a [Felh. Auto K/N] gombot. 2. Ellenőrizze, hogy a Felh. Auto kics. / nagy. beállításhoz választott kombináció megfelelőe. 3. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. 57

60 3. Másolás Kombinált másolás Ebben az üzemmódban kiválasztható az automatikus másolási arány és az eredetik egyetlen papírlapra másolhatók. A készülék a méretarányt a % érték között választja ki. Ha az eredeti dokumentumok tájolása eltér a másolópapír tájolásától, a készülék automatikusan elfordítja a képet 90 fokkal, hogy a másolatok iránya megfelelő legyen. CKN014 Nem használhatja a kézi papíradagolót ehhez a funkcióhoz. Az egyoldalas kombinált másolásnak három típusa van. 2 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Két egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 4 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Négy egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. 8 egyoldalas lap Komb. 1 old-ra Nyolc egyoldalas eredetit egy lap egyetlen oldalára másol. Az eredeti dokumentum tájolása és a képek pozíciója a másolaton a Kombinálás funkció használatakor A Kombinálás képének pozíciója eltér az eredeti tájolásától és a kombinálandó eredetik számától függően. Álló ( ) eredetik CKN015 58

61 Kombinált másolás Fekvő ( ) eredetik CKN Nyomja meg a [Kombinálás] gombot. 2. Adja meg a kombinálandó eredeti dokumentumok számát. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. 59

62 3. Másolás Papírvágás hosszának meghatározása Adja meg a papírtekercs adagolóba töltött papír vágási hosszát. A kézi papírtálcába töltött papír nem vágható. A következő papírvágási módszerek állnak rendelkezésre: Szinkronvágás A papírt az eredetivel megegyező hosszúságúra vágja. Ha a másolat kicsinyítve vagy nagyítva van, akkor a készülék számítja ki a megfelelő hosszúságot a méretarányhoz, és aszerint vágja a papírt. Előre beállított vágás A papírt előre beállított méretre vágja, függetlenül az eredeti méretétől. Használatával a különböző méretű eredetik ugyanakkora méretre másolhatók. Változtatható vágás A papírt a beírt méretre vágja. Szinkronvágás A papírt az eredetivel megegyező hosszúságúra vágja. Ha a másolat kicsinyítve vagy nagyítva van, akkor a készülék számítja ki a megfelelő hosszúságot a méretarányhoz, és aszerint vágja a papírt. 1. Válasszon papírtekercs adagolót. 2. Válassza a [Szinkronvágás] lehetőséget. Előre beállított vágás A papírt előre beállított méretre vágja, függetlenül az eredeti méretétől. Használatával a különböző méretű eredetik ugyanakkora méretre másolhatók. 60

63 Papírvágás hosszának meghatározása 1. Válasszon ki egy előbeállított papírtekercs tartó vágási méretet. (elsősorban Európa) Papírtekercs szélessége Előre beállított Előre beállított 841 mm A0 A1 594 mm A1 A2 420 mm A2 A3 297 mm A3 A4 210 mm A4-728 mm B1 JIS B2 JIS 515 mm B2 JIS B3 JIS 364 mm B3 JIS B4 JIS 257 mm B4 JIS mm 1219 mm 610 mm 880 mm 1189 mm 594 mm 800 mm 1189 mm 594 mm 707 mm 1000 mm 500 mm 680 mm 841 mm 420 mm 660 mm 841 mm 420 mm 625 mm 880 mm 440 mm 620 mm 880 mm 440 mm 61

64 3. Másolás Papírtekercs szélessége Előre beállított Előre beállított 490 mm 594 mm 297 mm 440 mm 594 mm 297 mm (főleg Észak-Amerika) Műszaki Papírtekercs szélessége Előre beállított Előre beállított 34 hüvelyk hüvelyk hüvelyk hüvelyk / / 2 hüvelyk 8 1 / / 2 14 Építészeti Papírtekercs szélessége Előre beállított Előre beállított 36 hüvelyk / 914 mm hüvelyk hüvelyk hüvelyk hüvelyk hüvelyk Változtatható vágás A papírt a beírt méretre vágja. 210 és mm (8,3 és 590,5 hüvelyk) közötti tartományt adhat meg. 62

65 Papírvágás hosszának meghatározása 1. Válassza a [Változtatható vágás] lehetőséget. 2. Adja meg a hosszúságot a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 4. Válasszon papírtekercs adagolót. 63

66 3. Másolás Másolás a Kézi adagolóból A kézi adagoló használatával olyan papírméretekre is lehet másolni, amelyek nem tölthetők be a papírtekercs adagolókba. A papír kézi adagolóba történő betöltésével kapcsolatos részleteiért lásd: Paper Specifications and Adding Paper című útmutatót. A kézi adagolóból ,4 mm (8,3-36,0 hüvelyk) vízszintes és mm (7,2 78,4 hüvelyk) függőleges méretű papírra másolhat. 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 4. Adja meg a papírméretet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Papírtípus] gombot. 6. Szükség szerint adja meg a papírméretet, majd nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Ha megadja az [Automatikus megj.]-t a [Papírbeáll. képernyő a kézi ad.-hoz] lehetőségnél, megjelenítheti a [Kézi adagoló] képernyőt az [ ] megnyomásával a [ ] billentyű megnyomása helyett. Részletekért lásd: "General Features", Copier / Document Server Features. Ha a kézi adagoló nem kerül automatikusan kiválasztásra, nyomja meg az [ ]-t. Normál méretű papírra történő másolás a Kézi adagolóból 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( ) automatikusan sor kerül. 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 64

67 Másolás a Kézi adagolóból 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Egyéni méretű papírra történő másolás a Kézi adagolóból 210,0-914,4 mm (8,3-36,0 hüvelyk) vízszintes és 182,0 2000,0 mm (7,2 78,7 hüvelyk) függőleges méretű papírt lehet a kézi adagolóból adagolni. Megjegyzendő azonban, hogy a vízszintes és függőleges mérettartomány függhet a telepített opcióktól. 1. A papírt nyomtatott oldallal felfelé töltse be a kézi adagolóba. A kézi adagoló kijelölésére ( 2. Nyomja meg a [ ] gombot. 3. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 4. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. ) automatikusan sor kerül. 5. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 65

68 3. Másolás Egyéni méret regisztrálása Egy egyéni papírméretet regisztrálhat. Ez lehetővé teszi a beállítások gyors előhívását, ami hasznos, ha gyakran használ bizonyos papírtípust, melyet a készülék nem ismer fel automatikusan. 1. Válassza ki a kézi adagolót ( ). 2. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 3. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. 4. Adja meg a vízszintes méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 5. Adja meg a függőleges méretet a számgombok segítségével, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Nyomja meg a [Regisztrálás] gombot. 7. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. 8. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. Regisztrált egyéni méret előhívása Ez az eljárás lehetővé teszi egy egyéni méretű papírnál regisztrált beállítások előhívását. 1. Válassza ki a kézi adagolót ( ). 2. Nyomja meg a [Papírméret] gombot. 66

69 Másolás a Kézi adagolóból 3. Nyomja meg az [Egyéni méret] gombot. 4. Nyomja meg az [Előhívás] gombot. 5. Nyomja meg kétszer az [OK] gombot. 67

70 3. Másolás Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, az oldalszámok sorrendjében. Nem használhatja a kézi adagolót az Elforg.szort. funkcióval együtt. Az Elforg. szortírozás funkció használatához két olyan papíradagoló szükséges, amelyekbe ugyanolyan méretű és típusú, ám eltérő tájolású ( ) papír tölthető be. A részletekről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. Szortírozás A másolatok sorozatokba válogathatók szét, oldalszám szerinti sorrendben. CKN018 Elforg.szort. A készülék minden második másolati példányt elforgatja 90 fokkal ( kimeneti kosárba. ), és úgy nyomtatja ki a CKN019 68

71 Szortírozás 1. Nyomja meg a [Befejezés] (befejező műveletek) gombot. 2. Válassza a [Szortírozás] vagy az [Elforg. szort.] lehetőséget, és nyomja meg az [OK] gombot. 3. Írja be a kívánt példányszámot a számgombok segítségével. 4. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. A befejező művelet módjának ellenőrzéséhez nyomja meg a [Próbamásolat] gombot. Szkennelje be az eredeti valamennyi oldalát. Az összes eredeti szkennelése után nyomja meg a [ ] gombot. A másolandó példányok számának megváltoztatása A másolás során meg tudja változtatni a másolt kötegek számát. Ez a funkció csak akkor használható, ha a Szortírozás funkció van kiválasztva. 1. Amikor a kijelzőn a "Másolás..." üzenet látható, nyomja meg a [Stop] gombot. 69

72 3. Másolás 2. Írja be a példányszámot a számgombok segítségével. 3. Nyomja meg a [Folytatás] gombot. A készülék ismét másolni kezd. 70

73 Adatok tárolása a Dokumentumszerveren Adatok tárolása a Dokumentumszerveren A Dokumentumszerver lehetővé teszi, hogy a másolási funkcióval beolvasott dokumentumokat a készülék merevlemezén tárolja. Így megfelelő körülmények között lehetősége van a dokumentumok későbbi kinyomtatására. A tárolt dokumentumokat a Dokumentumszerver képernyőn ellenőrizheti. További részletekért a Dokumentum szervert illetően lásd: 101. o. "Adatok tárolása". Nem használhatja a kézi papíradagolót ehhez a funkcióhoz. 1. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 2. Írja be a felhasználónevet, a fájlnevet és ha szükséges, a jelszót. 3. Adjon meg egy mappát, amelyben szükség esetén tárolható a dokumentum. 4. Nyomja meg az [OK] gombot. 5. Helyezze be az eredetit, és kezdjen szkennelni. Az eredetit a berendezés automatikusan behúzza, és megkezdődik a másolás. A rendszer a szkennelt adatokat is a memóriában tárolja. Ha másik dokumentumot akar tárolni, tegyen így a másolás befejeztével. 71

74 72 3. Másolás

75 4. Nyomtatás Ez a fejezet a gyakran használt nyomtatási funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem található információk a weboldalunkon elérhető Print című kézikönyvben találhatók. A nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megjelenítése Ez a rész a nyomtatómeghajtó tulajdonságainak megnyitását ismerteti az [Eszközök és nyomtatók] lehetőségnél. A nyomtató beállításainak megváltoztatásához nyomtatókezelői jogosultsággal kell rendelkeznie. A adminisztrátori (rendszergazdai) jogosultsággal rendelkező csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Az egyes felhasználók esetében a készülék alapértelmezett beállításait nem módosíthatja. A Nyomtató tulajdonságai párbeszédablakban végrehajtott beállítások az összes felhasználóra vonatkoznak. 1. Kattintson a [Start] menüben a [Eszközök és nyomtatók] tételre. 2. A jobb oldali egérgombbal kattintson a használni kívánt nyomtatóra. 3. Kattintson a [Nyomtató tulajdonságai] elemre. 73

76 4. Nyomtatás Normál nyomtatás Ha az USB 2.0 használatával küld nyomtatási munkát, miközben a készülék energiatakarékos vagy alvó üzemmódban van, egy hibaüzenet jelenhet meg a számítógépén, ha a feladat nyomtatása befejeződött. Ebben az esetben ellenőrizze, hogy megtörtént-e a dokumentum kinyomtatása. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Válassza ki a [Gyakran használt beállítások] fület. 5. A "Munka típusa:" listában válassza a [Normál nyomtatás] pontot. 6. A "Dokumentum mérete:" listában válassza ki a nyomtatandó eredeti méretét. 7. A "Tájolás" területen válassza az [Álló] vagy [Fekvő] elemet az eredeti tájolásaként. 8. A "Papírtípus:" listában válassza a papíradagolóba betöltött papír típusát. 9. A "Lapadagoló:" listában válassza ki azt a papíradagolót, amely tartalmazza azt a papírt, amire nyomtatni kíván. Ha az [Auto.ad.választás] lehetőséget választja a "Lapadagoló:" listából, a megadott papírméret és -típus alapján a készülék automatikusan kiválasztja a lapadagolót. 10. Ha több példányt szeretne nyomtatni, adja meg a másolatok számát a "Pldszám:" mezőben. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. 74

77 Több oldal kombinálása egy oldalra Több oldal kombinálása egy oldalra Ez a rész a laponként több oldal nyomtatásának lehetőségét ismerteti. A kombinált nyomtatási funkció lehetővé teszi a papír gazdaságos felhasználását úgy, hogy több oldalt nyomtat egy lapra kicsinyített méretben. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A [Nyomtató kiválasztása] listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. Kattintson a [Részletes beállítás] fülre. 5. A "Menü:" mezőben kattintson a [2 o./elrendezés/füzet]-re. 6. Az "Elrendezés:" listában válassza ki a kombináció mintáját, az "Oldalak sorrendje:" listában pedig adja meg az oldalak kombinálási módját. Minden oldalon egy keretvonal rajzolásához válassza ki a [Keret rajzolása] lehetőséget. 7. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A kombinációs nyomtatás típusai Ezzel a funkcióval 2, 4, 6, 9 vagy 16 oldalt nyomtathat kicsinyítve egyetlen lapra, és oldalsorrend mintát adhat meg a kombinációhoz. Amennyiben 4 vagy több oldalt szeretne egy lapra nyomtatni (kombinálni), ez esetben 4 minta áll rendelkezésre. A következő ábrák a 2 és 4 oldalas kombinációk oldalsorrend mintáit mutatják be. 2 oldal egy lapra Tájolás Balról jobbra/fentről lefelé Jobbról balra/fentről lefelé Álló Fekvő 75

78 4. Nyomtatás 4 oldal egy lapra Jobbra, majd le Le, majd jobbra Balra, majd le Le, majd balra 76

79 Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatás Bizalmas nyomtatási fájl küldése 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Bizalmas nyomtatás] gombra. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írjon be egy felhasználói azonosítót a "Felhasználói azonosító megadása:" mezőbe, majd írja be a jelszót a "Jelszó:" mezőbe. 7. Kattintson az [OK]-ra. 8. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Bizalmas nyomtatási munka kinyomtatása a kezelőpanel segítségével Ha a nyomtatás befejeződik, a tárolt fájl törlésre kerül. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] billentyűt a vezérlőpult bal felső részén, majd nyomja meg a [Nyomtató] ikont a [Kezdőképernyő]n. DHJ243 77

80 4. Nyomtatás 2. Nyomja meg a [Nyomtatási munkák] fület. 3. Nyomja meg a [Bizalm.ny. munka] gombot. 4. Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt. A fájl kiválasztása után az [Összes feladat kiválasztása] gomb megnyomásával az összes zárolt nyomtatási fájlt kiválaszthatja. 5. Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 6. A számgombok segítségével adja meg a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 7. Ha szükséges, írja be újra a nyomtatandó példányszámot a numerikus billentyűkkel, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 78

81 Tárolás nyomtatáshoz Tárolás nyomtatáshoz Nyomtatáshoz tárolt nyomtatási fájl küldése 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Tárolás nyomtatáshoz] gombra. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írjon be egy felhasználói azonosítót a "Felhasználói azonosító megadása:" mezőbe. Opcionálisan megadhat egy fájlnevet a tárolás nyomtatáshoz fájlnak. 7. A dokumentum nyomtatása időpontjának megadásához válassza a [Nyomtatási idő beállítása] jelölőnégyzetet, majd adja meg az időpontot. Az időpontot 24 órás formátumban adhatja meg. 8. Kattintson az [OK]-ra. 9. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 10. Kattintson az [OK]-ra. 11. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A tárolás nyomtatáshoz funkcióval tárolt fájl nyomtatása a kezelőpanel segítségével Ha a nyomtatás befejeződik, a tárolt fájl törlésre kerül. 79

82 4. Nyomtatás 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] billentyűt a vezérlőpult bal felső részén, majd nyomja meg a [Nyomtató] ikont a [Kezdőképernyő]n. DHJ Nyomja meg a [Nyomtatási munka] fület. 3. Nyomja meg a [Tárol. ny.-hoz munka] gombot. 4. Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt. A fájl kiválasztása után az [Összes munka kiv.] gomb megnyomásával kiválaszthatja az összes Tárolás nyomtatáshoz fájlt. 5. Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 6. Ha szükséges, írja be újra a nyomtatandó példányszámot a numerikus billentyűkkel, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 80

83 Tárolt nyomtatás Tárolt nyomtatás Tárolt nyomtatási fájl küldése 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában válassza ki a Tárolt nyomtatás fájlok nyomtatásának módját. A Tárolt nyomtatásnál két módszer alkalmazható: Tárolt nyomtatás Tárolja a fájlt a nyomtatóban, majd később a vezérlőpanel segítségével kinyomtatja. Tárolás és nyomtatás Egyszer kinyomtatja a fájlt, és azt a készüléken is eltárolja. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Írjon be egy felhasználói azonosítót a "Felhasználói azonosító megadása:" mezőbe. Opcionálisan megadhat egy fájlnevet és jelszót a tárolt nyomtatási fájlhoz. 7. Kattintson az [OK]-ra. 8. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. Tárolt nyomtatási munka kinyomtatása a kezelőpanel segítségével A tárolt nyomtatási fájlok a nyomtatás befejezése után sem törlődnek. A dokumentum törlésére vonatkozó eljárásokat lásd a Print című útmutatóban. 81

84 4. Nyomtatás 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] billentyűt a vezérlőpult bal felső részén, majd nyomja meg a [Nyomtató] ikont a [Kezdőképernyő]n. DHJ Nyomja meg a [Nyomtatási munka] fület. 3. Nyomja meg a [Tárolt ny. munka] gombot. 4. Válassza ki a nyomtatni kívánt fájlt. A fájl kiválasztása után az [Összes munka kiv.] gomb megnyomásával kiválaszthatja az összes tárolt nyomtatási fájlt. 5. Nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. Ha a nyomtatómeghajtónál beállított egy jelszót, akkor írja be a jelszót. Ha több fájl is ki van választva, és ezek közül némelyik jelszót igényel, a készülék a megadott jelszónak megfelelő fájlokat, valamint a jelszót nem igénylő fájlokat nyomtatja ki. A nyomtatandó fájlok száma megjelenik a megerősítő képernyőn. 6. Ha szükséges, írja be újra a nyomtatandó példányszámot a numerikus billentyűkkel, majd nyomja meg a [Nyomtatás] gombot. 82

85 Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel Mentés és nyomtatás a dokumentumszerverrel A dokumentumszerver segítségével dokumentumokat tárolhat a készülék merevlemezén, illetve igény szerint szerkesztheti és kinyomtathatja őket. Az olyan alkalmazások, mint pl. a PageMaker a saját meghajtóikat használják, ezért nem támogatják ezt a funkciót. Ne állítsa le az átviteli folyamatot az adatok dokumentumszerverre küldése közben. A folyamat nem állítható le megfelelő módon. Ha véletlenül leállít egy nyomtatási munkát, akkor a készülék kezelőpaneljének használatával törölje az átvitt adatokat. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok törléséről a Copy/ Document Server című útmutatóban vagy a Web Image Monitor súgójában olvashat. A dokumentumszerveren legfeljebb fájl tárolható. Ha már fájl van eltárolva a dokumentumszerveren, nem lehet további fájlokat elmenteni. Az alábbi esetekben még fájlnál kevesebb esetén sem lehet új fájlokat elmenteni: A dokumentumban nél több oldal található. A készülékben tárolt és a küldött adatokban található oldalak teljes száma nél nagyobb (a nyomtatási adatoktól függően kevesebb lehet). A merevlemez megtelt. Dokumentumok tárolása a Dokumentum szerveren Ha a készüléket nem dokumentumszerverként használja, a szerveren tárolható dokumentumok maximális száma az útmutatóban megadottnál kisebb lehet. 1. Kattintson a WordPad menü gombjára az ablak bal felső sarkában, majd kattintson a [Nyomtatás] menüpontra. 2. A "Nyomtató kiválasztása" listán válassza ki a megfelelő nyomtatót. 3. Kattintson a [Beállítások] lehetőségre. 4. A "Munka típusa:" listában kattintson a [Dokumentumszerver] elemre. 5. Kattintson a [Részletek...] lehetőségre. 6. Szükség szerint írja be a felhasználói azonosítót, a fájlnevet és a jelszót. 7. A "Mappa száma" mezőben adja meg a dokumentum tárolására szolgáló mappa számát. Ha a "Mappa száma:" mezőben a "0" értéket adja meg, a dokumentumok a megosztott mappába kerülnek. 83

86 4. Nyomtatás 8. Ha a mappát jelszó védi, a "Mappa jelszava:" mezőben adja meg a jelszót. 9. Kattintson az [OK]-ra. 10. Szükség szerint módosítsa a többi nyomtatási beállítást. 11. Kattintson az [OK]-ra. 12. Indítsa el a nyomtatást az alkalmazás [Nyomtatás] párbeszédpaneléből. A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok a kezelőpanel használatával nyomtathatók. A részleteket lásd: 103. o. "Tárolt dokumentumok nyomtatása". A dokumentumszerveren tárolt dokumentumok kezelése Ha a készüléket TCP/IP protokollt használó hálózati nyomtatóként konfigurálja, akkor a Web Image Monitor használatával a hálózathoz csatlakozó ügyfélszámítógépről is megtekintheti vagy törölheti a készülék dokumentumszerverén tárolt dokumentumokat. A készülék távolról, a kezelőpanel használata nélkül is működtethető. 84

87 5. Szkennelés Ez a fejezet a gyakran használt szkenner funkciókat és műveleteket mutatja be. Az ebben a fejezetben nem szereplő információkért olvassa el a weboldalunkon elérhető Scan című kézikönyvet. Alapeljárás a Szkennelés mappába használatakor Az eljárás végrehajtása előtt olvassa el a Scan című útmutató "Preparation for Sending by Scan to Folder" részét, és ellenőrizze a célszámítógép adatait. Szintén olvassa el a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban a "Registering Folders" részt, majd regisztrálja a célszámítógép adatait a Címlistába. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont a [Kezdőképernyőn]. DHJ Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg a "[Mappa]" fület. 85

88 5. Szkennelés 4. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes módban, és mentése PDF-fájlként. Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 5. Ha szükséges, nyomja meg a [Vár. köv. ered-re] gombot. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. Ha a beolvasás nem indul automatikusan, nyomja meg a [Start] gombot. Megosztott mappa létrehozása Windows rendszerű számítógépen/a számítógép információinak megerősítése Az alábbiakban ismertetjük, hogyan kell megosztott mappát létrehozni Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen, és hogyan kell megerősíteni a számítógép adatait Az alábbi példákban használt számítógépen Windows 7 Ultimate operációs rendszer fut, és a számítógép hálózat része. Írja le a megerősített információkat. 1. lépés: A felhasználónév és a számítógép nevének megerősítése Erősítse meg a felhasználónevet és annak a számítógépnek a nevét, amelyre a szkennelt dokumentumot küldeni kívánja. 1. A [Start] menüben vigye a kurzort a [Minden program], majd a [Kellékek] pontra, és itt kattintson a [Parancssor] elemre. 2. Írja be az ipconfig/all parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. 3. Erősítse meg a számítógép nevét. A számítógép neve a [Host Name] (gazdanév) alatt jelenik meg. 86

89 Alapeljárás a Szkennelés mappába használatakor Megerősítheti az IPv4 címet is. Az [IPv4 cím] részen megjelenő cím a számítógép IPv4 címe. 4. Ezután írja be a "set user" parancsot, majd nyomja meg az [Enter] gombot. (Feltétlenül hagyjon ki szóközt a "set" és a "user" között.) 5. Erősítse meg a felhasználónevet. A felhasználónév a [USERNAME] alatt jelenik meg. 2. lépés: megosztott mappa létrehozása Microsoft Windows operációs rendszerrel rendelkező számítógépen Hozzon létre megosztott célmappát a Windows rendszerben és engedélyezze a megosztást. A következő folyamatnál egy Windows 7 Ultimate operációs rendszerrel ellátott, tartományba felvett számítógépet használunk példaként. Megosztott mappa létrehozásához az adminisztrátori csoport tagjaként kell bejelentkeznie. Ha az 6. lépésben kiválasztva hagyja az "Everyone" (mindenki) pontot, a létrehozott megosztott mappa minden felhasználó számára elérhető lesz. Ez biztonsági kockázatot jelent, úgyhogy azt javasoljuk, csak bizonyos felhasználóknak adjon hozzáférési jogot. A "Mindenki" lehetőség kizárásához és a felhasználói jogosultság meghatározásához a következők szerint járjon el. 1. Hozzon létre egy mappát, ahogyan közönséges mappát létre szokott hozni, tetszőleges helyen a számítógépen. 2. Az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd a [Tulajdonságok] lehetőségre. 3. A [Megosztás] fülön válassza a [Megosztás részletei...] pontot. 4. Jelölje be a [Mappa megosztása] jelölőnégyzetet. 5. Kattintson az [Engedélyek] lehetőségre. 6. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listában válassza a "Mindenki" lehetőséget, és kattintson az [Eltávolítás] gombra. 7. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 8. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 9. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 10. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 11. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 87

90 5. Szkennelés 12. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. Adja meg minden csoport és felhasználó hozzáfárási jogosultságát. 13. Kattintson az [OK] gombra. 3. lépés: Hozzáférési jogosultságok beállítása a létrehozott megosztott mappához Ha be szeretné állítani a jogosultságokat a létrehozott mappához más felhasználók és csoportok számára, azt az alábbi módon teheti meg: 1. Kattintson a jobb gombbal a 2. lépésben létrehozott mappára, és kattintson a [Tulajdonságok] parancsra. 2. A [Biztonság] lapon kattintson a [Szerkesztés...] gombra. 3. Kattintson a [Hozzáadás...] gombra. 4. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson a [Speciális...] lehetőségre. 5. Adjon meg egy vagy több objektumtípust, válasszon ki egy helyet, majd kattintson a [Keresés most] gombra. 6. Az eredmények közül válassza ki azokat a csoportokat és felhasználókat, amelyeknek szeretne engedélyt biztosítani, és kattintson az [OK] gombra. 7. A [Választott felhasználók és csoportok] ablakban kattintson az [OK] gombra. 8. A [Csoport vagy felhasználó neve:] listából válasszon ki egy csoportot vagy felhasználót, és az engedélylista [Engedélyezés] oszlopában válassza a [Teljes hozzáférés] vagy a [Módosítás] jelölőnégyzetet. 9. Kattintson az [OK] gombra. SMB mappa regisztrálása 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Címjegyzék kezelése] ikont a [Kezdőképernyő]-n. 2. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 3. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját be kívánja programozni. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. 88

91 Alapeljárás a Szkennelés mappába használatakor 4. Nyomja meg a [Hit. info] gombot, és nyomja meg a [ Tovább] gombot. 5. A Mappa hitelesítése jobb oldalán nyomja meg a [Másik hit. inf. meghat.] gombot. Amennyiben a [Nem adja meg] beállítás került kiválasztásra, az az SMB felhasználónév és SMB jelszó van érvényben, amelyet a Fájlátvitel lehetőségnél az "Alapértelmezett felhasználói név/ jelszó (Küld)" beállításban megadott. 6. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési név" alatt. 7. Adja meg a célszámítógép belépési nevét, majd nyomja meg az az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Módosít] gombot a "Belépési jelszó" alatt. 9. Adja meg a célszámítógép jelszavát, majd nyomja meg az [OK] gombot. 10. Megerősítésként adja meg újra a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 11. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 12. Ellenőrizze, hogy az [SMB] beállítás van-e kiválasztva. 13. Nyomja meg a [Módosít] vagy a [Hálózat keresése] gombot, majd adja meg a mappát. Mappa kijelöléséhez beírhatja az útvonalat kézzel, vagy megkeresheti a mappát a hálózati böngészővel. 14. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot az útvonal helyes beírásának ellenőrzéséhez. 15. Nyomja meg a [Kilépés] gombot. Ha a csatlakozási teszt sikertelen, ellenőrizze a beállításokat, majd próbálja újból. 16. Nyomja meg az [OK] gombot. 89

92 5. Szkennelés 17. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Az SMB mappa manuális keresése 1. Nyomja meg a [Módosít] gombot az "Útvonal" alatt. 2. Írja be a mappa elérési útvonalát. Példa: ha a célszámítógép neve a "Felhasznalo" és a mappa neve "Megosztas", akkor az elérési út ez lesz: \\Felhasznalo\Megosztas. Ha a hálózat nem engedélyezi az IP-címek automatikus beszerzését, foglalja bele a számítógép IP-címét az elérési útba. Példa: ha a célszámítógép IP-címe " " és a mappa neve "Megosztas", az elérési út a következő lesz \\ \Megosztas. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. Ha a beírt útvonal formátuma helytelen, megjelenik egy üzenet. Nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd írja be ismét az útvonalat. Az SMB mappa keresése hálózati tallózással 1. Nyomja meg a [Hálózat keresése] gombot. Megjelennek azok a kliens számítógépek, amelyek ugyanazt a hálózatot osztják meg, mint a mi készülékünk. A Hálózat csak azokat a kliens számítógépeket listázza ki, amelyekhez önnek hozzáférési jogosultsága van. 2. Válassza ki azt a csoportot, amely a célszámítógépet tartalmazza. 3. Válassza ki a célszámítógép számítógépnevét. Megjelennek alatta a megosztott mappák. 90

93 Alapeljárás a Szkennelés mappába használatakor A szintek között az [Egy szinttel feljebb] gomb megnyomásával válthat. 4. Válassza ki a regisztrálni kívánt funkciót. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. Regisztrált SMB mappa törlése 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Címjegyzék kezelése] ikont a [Kezdőképernyő]-n. 2. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 3. Válassza ki azt a nevet, amelynek mappáját törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. Regisztrált név, felhasználói kód, mappanév vagy cím alapján végezhet keresést. 4. Nyomja meg a [Mappa] gombot. 5. Nyomja meg az aktuálisan nem kijelölt protokollt. Egy megerősítést kérő üzenet jelenik meg. 6. Nyomja meg az [Igen] gombot. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 91

94 5. Szkennelés A célállomás útvonalának kézi beírása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Nyomja meg az [SMB] gombot. 3. Nyomja meg az elérési útvonal mező jobb oldalán található [Kézi bevitel] gombot. 4. Adja meg az elérési utat. Az alábbi elérési út mintában a megosztott mappa neve "user" a számítógépé pedig "desk01": \\desk01\user 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. A célállomás beállításától függően adja meg a felhasználói nevet a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a felhasználó neve mezőtől jobbra található [Kézi bevitel] gombot a billentyűzet megjelenítéséhez. 7. A célállomás beállításától függően adja meg a jelszót a számítógépre való bejelentkezéshez. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot a jelszónál a billentyűzet megjelenítéséhez. 8. Nyomja meg a [Kapcsolat teszt] gombot. A készülék tesztkapcsolódást végez, hogy ellenőrizze a megadott megosztott mappa létezését. 9. Ellenőrizze a kapcsolódás teszt eredményét, majd nyomja meg a [Kilépés] gombot. 10. Nyomja meg az [OK] gombot. 92

95 Szkennelési fájlok ben való küldésének alapeljárása Szkennelési fájlok ben való küldésének alapeljárása 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont a [Kezdőképernyőn]. DHJ Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg az [ ] fület. 4. Ha szükséges, állítsa be az eredetinek megfelelő szkennelési beállításokat. Példa: A dokumentum beolvasása színes módban, és mentése PDF-fájlként. 93

96 5. Szkennelés Nyomja meg a [Szkennelési beállítások], majd az [Eredeti típusa] lap [Színes: szöveg/ fénykép] gombját. Nyomja meg a [PDF] gombot a [Fájlnév/típus] alatt. 5. Ha szükséges, nyomja meg a [Vár. köv. ered-re] gombot. 6. Adja meg a célállomást. Több célállomást is megadhat. 7. Az küldőjének megadásához nyomja meg a [Küldő neve], majd az [OK] gombot. 8. Az üzenetkezelési értesítés használatához nyomja meg a [Vételről ért.] gombot. Ha kiválasztja a [Vételről ért.] opciót, a kiválasztott feladó üzenetben kap értesítést, miután az címzettje megnyitotta az üzentetet. 9. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. Ha a beolvasás nem indul automatikusan, nyomja meg a [Start] gombot. célállomás regisztrálása 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Címjegyzék kezelése] ikont a [Kezdőképernyő]-n. 2. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 3. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét regisztrálni szeretné. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. 4. Nyomja meg az [ ] gombot. 5. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 94

97 Szkennelési fájlok ben való küldésének alapeljárása 6. Adja meg az címet. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. célállomás törlése 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső részén, majd nyomja meg a [Címjegyzék kezelése] ikont a [Kezdőképernyő]-n. 2. Ellenőrizze, hogy a [Tárolás/Módosítás] lehetőség ki van-e választva. 3. Válassza ki azt a nevet, amelynek címét törölni kívánja. Nyomja meg a névhez tartozó gombot, vagy írja be a regisztrált számot a számgombok segítségével. Regisztrált név, felhasználói kód, mappanév vagy cím alapján végezhet keresést. 4. Nyomja meg az [ ] gombot. 5. Nyomja meg a [Módosít] gombot az " cím" opciónál. 6. Nyomja meg az [Össz.törl.], majd az [OK] gombot. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 95

98 5. Szkennelés cím manuális megadása 1. Nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot. 2. Adja meg az címet. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 96

99 Szkennelt fájlok tárolásának alapműveletei Szkennelt fájlok tárolásának alapműveletei Minden egyes tárolt fájlhoz megadhat egy jelszót. Javasoljuk, hogy jelszó megadásával védje a tárolt fájlokat a jogosulatlan hozzáféréstől. A készülékben tárolt szkennelt fájl hibajelenség esetén elveszhet. Javasoljuk, hogy a fontos fájlokat ne a merevlemezen tárolja. A beszállító nem felelős a fájlok elvesztéséből származó esetleges károkért. 1. Nyomja meg a [Kezdőképernyő] gombot a kezelőpanel bal felső sarkában, majd nyomja meg a [Szkenner] ikont a [Kezdőképernyőn]. DHJ Győződjön meg arról, hogy nem maradtak a memóriában korábbi beállítások. Ha megmaradtak a korábbi beállítások, nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot. 3. Nyomja meg a [Fájl tárolása] gombot. 4. Nyomja meg a [Tárolás HDD-re] gombot. 5. Ha szükséges, adjon meg a tárolt fájlra vonatkozó információkat (például [Felhasználói név], [Fájlnév], [Jelszó] vagy [Mappa kiválasztása]). Felhasználói név 97

100 5. Szkennelés Nyomja meg a [Felhasználónév] gombot, majd válasszon egy felhasználónevet. Nem regisztrált felhasználónév megadásához nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, majd írja be a nevet. A felhasználónév megadása után nyomja meg az [OK] gombot. Fájlnév Nyomja meg a [Fájlnév] gombot, írjon be egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Jelszó Nyomja meg a [Jelszó] gombot, írjon be egy jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Megerősítésként írja be újból a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. Mappa kiválasztása Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 6. Nyomja meg az [OK] gombot. 7. Ha szükséges, nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot az olyan szkennelési beállítások megadásához, mint például a felbontás és a szkennelési méret. 8. Ha szükséges, nyomja meg a [Vár. köv. ered-re] gombot. 9. Helyezze be az eredeti dokumentumokat. Ha a beolvasás nem indul automatikusan, nyomja meg a [Start] gombot. A listából kiválasztott tárolt fájl ellenőrzése Jelen rész ismerteti, hogyan tekinthető meg előre egy, a tárolt fájlok listájáról kiválasztott fájl. 1. Nyomja meg a [Tárolt fájl kiv.] gombot. 2. Adja meg a mappát, ahová a tárolt fájlt menteni szeretné. 3. A tárolt fájlok listájáról válassza ki az ellenőrizni kívánt fájlt. Több fájlt is kijelölhet. 4. Nyomja meg az [Előnézet] gombot. 98

101 Fájltípus megadása Fájltípus megadása A jelen szakasz az elküldeni kívánt fájl fájltípusának megadását írja le. A fájltípusok megadhatóak, amikor en vagy Szkennelés mappába funkcióval küld fájlokat, illetve tárolt fájlokat küld en vagy Szkennelés mappába funkcióval, valamint fájlokat ment memóriaeszközre. Az alábbi fájltípusok egyike választható ki: Egyoldalas: [TIFF / JPEG], [PDF] Ha az egyoldalas fájltípust választja több eredeti dokumentum szkennelésekor, minden egyes oldalhoz egy külön fájlt hoz létre, így az elküldött fájlok száma megegyezik a szkennelt oldalak számával. Többoldalas: [TIFF], [PDF] Ha több eredeti szkennelésekor többoldalas fájltípust választ, a szkennelt oldalak egyetlen fájlba kerülnek, és egy fájlként lesznek elküldve. A kiválasztható fájltípusok a szkennelési és más beállításoktól függnek. A fájltípusok részleteivel kapcsolatban lásd a Scan című útmutatót. 1. Nyomja meg a [Fájlnév / Típus] gombot. 2. Válasszon ki egy fájltípust. Ha a Fájltípus beállítása [PDF], konfigurálja a PDF fájl beállítása opciót szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 99

102 5. Szkennelés A Szkennelési beállítások megadása 1. Nyomja meg a [Szkennelési beáll.] gombot. 2. Adja meg a felbontást, a szkennelési méretet és más beállításokat szükség szerint. 3. Nyomja meg az [OK] gombot. 100

103 6. Dokumentumszerver Ez a fejezet a Dokumentum szerver gyakran használt funkcióit és műveleteit ismerteti. A fejezetben nem szereplő információkért olvassa el a weboldalunkon megtalálható Copy/ Document Server című kézikönyvet. Adatok tárolása A jelen fejezet a dokumentumok tárolásának eljárását írja le a Dokumentum szerveren. A megfelelő jelszóval megnyitott dokumentum a dokumentummal végzett művelet befejeződése után is kiválasztva marad, és más felhasználók számára is hozzáférhető. Az elvégzett művelet után feltétlenül nyomja meg az [Alaphelyzet] gombot a dokumentum kiválasztásának törléséhez. A Dokumentum szerver egységen tárolt dokumentumokhoz elmentett felhasználónév a dokumentum létrehozóját, illetve a dokumentum típusát azonosítja. A felhasználónév nem alkalmas a bizalmas dokumentumok védelmének biztosítására. Amikor a szkenner bekapcsolásával kezd el szkennelni, győződjön meg róla, hogy minden más művelet befejeződött. Fájlnév A beolvasott dokumentumokat a készülék automatikusan a következő nevekkel látja el: COPY0001, COPY0002 stb. A fájlnév módosítható. Felhasználói név Jelszó A dokumentumokat elmentő felhasználó vagy felhasználócsoport azonosításához eltárolhat egy felhasználónevet. A név kijelöléséhez válassza ki a címtárban eltárolt felhasználónevet, vagy írja be közvetlen módon. A biztonsági beállításoktól függően elképzelhető, hogy a [Felhaszn. név] opció helyett a [Hozzáférési jog] jelenik meg. A címjegyzékről a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatóban olvashat. A jogosulatlan nyomtatás megakadályozása érdekében beállíthat egy jelszót az elmentett dokumentumokhoz. A védett dokumentumokat csak a jelszó megadása után lehet megnyitni. Ha jelszó van beállítva a dokumentumokhoz, a lakat ikon jelenik meg a fájlnév bal oldalán. 101

104 6. Dokumentumszerver 1. Nyomja meg a kezelőpanel bal felső részén lévő [Kezdőképernyő] gombot, majd a képernyő [Dok. szerver] ikonját. DHJ Nyomja meg a [Szkenn. képernyőre] gombot. 3. Nyomja meg a [Célmappa tároláshoz] gombot. 4. Adja meg, melyik mappában szeretné tárolni a dokumentumot, és nyomja meg az [OK] gombot. 5. Nyomja meg a [Felhasználói név] gombot. 6. Adjon meg egy felhasználónevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. Azok a nevek jelennek meg, amelyeket korábban tároltak a címjegyzékben. Ha olyan nevet szeretne meghatározni, amely nem látható a képernyőn, nyomja meg a [Kézi bevitel] gombot, és írja be a felhasználónevet. 7. Nyomja meg a [Fájlnév] gombot. 8. Adjon meg egy fájlnevet, majd nyomja meg az [OK] gombot. 9. Nyomja meg a [Jelszó] gombot. 10. Adja meg a jelszót a számgombok segítségével, majd nyomja meg az [OK] gombot. A jelszó 4-8 számjegyet tartalmazhat. 11. A megerősítéshez írja be ismét a jelszót, majd nyomja meg az [OK] gombot. 12. Helyezze a készülékbe az eredeti dokumentumot. Az eredetit a készülék automatikusan behúzza. Ha a [Ny. meg Start] lehetőséget választotta az [Adagolás kezdő mód] beállításhoz, akkor a szkennelés a [Start] gomb megnyomásakor kezdődik. Részletekért lásd a Connecting the Machine/ System Settings című útmutatót. A készülék beolvassa az eredetit. 13. Ha minden dokumentum szkennelése befejeződött, nyomja meg a [Szkennelés kész] gombot. A készülék beolvassa az eredetit. A dokumentumot a készülék a Dokumentum szerverre menti. 102

105 Tárolt dokumentumok nyomtatása Tárolt dokumentumok nyomtatása Kinyomtatja a Dokumentum szerveren tárolt dokumentumokat. A következő elemeket adhatja meg a nyomtatási képernyőn: Papíradagoló A kinyomtatott oldalak száma [Befejezés] (Szortírozás, Elforg.szort.) [Nyomt. Poz. beáll.] [Bélyegzés] (Háttérszámozás, Bélyegzési minták, Egyéni bélyegzés, Dátum bélyeg, Szöveges bélyegzés, Oldalszámozás) [Kics./nagy.] ((Előbeállított kicsinyítés/nagyítás, zoom, finomnagyítás) [Változtatható vágás] [Autom. kics./nagy.] Nyomtatási kimenet helye Az egyes funckiókra vonatkozó részletes információkat lásd a Copy/ Document Server című útmutatóban. 1. Válasszon ki egy mappát. 2. Válassza ki azt a dokumentumot, amelyet ki szeretne nyomtatni. 3. Ha kettő vagy kettőnél több dokumentumot nyomtat ki egyszerre, ismételje meg a 2. lépést. Maximum 30 dokumentum nyomtatható. 4. A nyomtatási feltételek megadásakor nyomja meg a [Nyomt. képernyőre] gombot, majd utána adja meg a nyomtatási beállításokat. 5. Adja meg a nyomtatandó példányszámot a számgombok segítségével. A beírható maximális mennyiség értéke 99 lehet. 6. Nyomja meg a [Start] gombot. 103

106 Dokumentumszerver

107 7. Web Image Monitor Ez a fejezet a Web Image Monitor gyakran használt műveleteit és funkcióit ismerteti. A fejezetben nem szereplő információkért olvassa el a weboldalunkon elérhető Connecting the Machine/ System Settings című kézikönyvet, vagy a Web Image Monitor súgóját. A kezdőlap megjelenítése Ez a rész a Kezdőlapot mutatja be, illetve azt, hogy hogyan kell megjeleníteni a Web Image Monitor-t. IPv4-cím bevitelekor semmilyen szegmenst ne kezdjen nullával. Például: Ha a cím " ", írja be ezt: " ". 1. Indítsa el a webböngészőt. 2. Írja be a " IP-címe vagy kiszolgálónév)/" címet a webböngésző URLsorába. A Web Image Monitor első oldala megjelenik. Amennyiben a készülék gazdaneve regisztrálva van a DNS vagy WINS szerveren, beírhatja azt. SSL titkosított kommunikációs protokoll beállításakor, olyan környezetben, amelynek szerver hitelesítése meg van határozva, ezt adja meg: " készülék IP címe vagy gazdaneve)/". A Web Image Monitor a következő területekből áll: HU DNB Menüterület Ha kiválaszt egy menüelemet, annak tartalma megjelenik. 2. Fejléc terület Megjeleníti a Súgóra mutató hivatkozások ikonjait és a kulcsszavas keresés funkcióját. Ezen a területen jelenik meg a [Belépés] és a [Kilépés], parancs is, amellyel válthat a rendszergazda (admin. mód) és a vendég mód között. 105

108 7. Web Image Monitor 3. Frissítés/Súgó (Frissítés): Kattintson a munkaterület jobb felső sarkán található ikonra a készülék információinak frissítéséhez. A teljes böngésző képernyő frissítéséhez kattintson a böngésző [Frissítés] gombjára. (Súgó): A Súgó segítségével megtekintheti vagy letöltheti a Súgó fájl tartalmát. 4. Alap információs terület Megjeleníti a készülék alapvető információit. 5. Munkaterület A menüterületen kiválasztott tételek tartalmát mutatja meg. 106

109 8. Papír és festékkazetta behelyezése Ez a fejezet leírja a papír betöltését a papíradagolóba, valamint a javasolt papírméreteket és -típusokat. Papír behelyezése Óvintézkedések papír betöltéséhez a papírtekercs adagolóba A papír behelyezésekor körültekintően járjon el, nehogy valamely alkatrész becsípje vagy megsértse az ujját. Fogja meg mindkét kezével a papírtekercset, és tartsa vízszintesen. Amikor a papírtekercset csatlakoztatja a papírtartóhoz és a papírtekercset függőlegesen tartja, a tekercs leeshet, ami sérülést okozhat. A következő esetekben nem tölthető be papír: Nyomtatás közben Karbantartás, vagy hasonló műveletek közben Ha nyitva van egy, vagy több fedél Alacsony energiafelvételi vagy Alvó üzemmódban Papírelakadás esetén Ha szervizhívás üzenet jelenik meg a kijelzőn A papíradagolóba és a kézi adagolóba tölthető papírtípusokról és -méretekről a következő helyen olvashat: 119. o. "Ajánlott papírméretek és papírtípusok". Ha egyéni méretű papírra másol, adja meg a papírméretet. Egyéni méretű vágott papírra történő másoláskor a másoló funkció segítségével lásd: Copy/ Document Server. Egyéni méretű papírtekercsre történő nyomtatáskor nyomtató funkció segítségével lásd: 114. o. "Egyéni méretű papírtekercs megadása a kezelőpanel segítségével". Egyéni méretű vágott papírra történő nyomtatáshoz lásd: 117. o. "Egyéni vágottpapír méret megadása a kezelőpanelen keresztül". Papír betöltése a papírtekercs tartóba Ebből a részből megtudhatja, hogyan tölthet papírtekercset az adagolóba. 107

110 8. Papír és festékkazetta behelyezése Vigyázzon, nehogy becsípje az ujjait vagy öltözékét a görgőbe. Az alábbi esetekben ne használjon papírtekercset. Betöltés előtt vágja le a papír szélét. A vezető él sérült DHJ346 Ha a papírra ragasztószalag vagy más ragadós anyag ragadt A papír gyűrött DHJ347 A sarkok be vannak hajtva DHJ

111 Papír behelyezése DHJ350 A papír elhajlik a tekercstől DHJ351 Az él benyomódott DHJ352 A papír lyukas 109

112 8. Papír és festékkazetta behelyezése DHJ349 A papír szakadt DHJ353 Amikor eltávolítja a papírtekercset a papíradagolóból, eltávolítás előtt emelje fel a papírtartókat a papírtekercs mindkét oldalán. Ne csak az egyik oldalánál fogva emelje meg. Ez a gép meghibásodását okozhatja. DHJ

113 Papír behelyezése A papírtekercs adagoló részei BKV012S 1. Párásodásgátló fűtő kapcsolója Amikor magas a páratartalom, a papíradagolóban lévő papír nedvességet szívhat magába, ami hatással lehet a másolás minőségére. A párásodásgátló fűtő megakadályozza ezt. Magas páratartalom esetén aktiválja a kapcsolót. 2. Papírtartó A papírtekercset a két papírtartó tartja, amelyek a papírtekercs-adagoló tekercstartójához vannak rögzítve. 3. Papíradagoló gomb Papírtekercsek betöltésekor és papírelakadások megszüntetésekor használható. 4. Vágó gomb Manuális papírvágáshoz használható, ha a készülék vágóterületén papírelakadás történt. A vágó gombot mindig állítsa vissza bal vagy jobb szélső pozícióba. 5. Automatikus adagolás gomb Használja ezt az elakadások eltávolítására a papíradagolási területen. A gomb lenyomásával folyamatosan adagolja a tekercselt papírt. Körülbelül 100 mm (3,9 hüvelyk) papír betöltésekor engedje el a gombot, hogy a papír vágása automatikusan megtörténjen. 6. Tekercstartó Igazítsa az aktuálisan használt papírtekercs méretéhez. 111

114 8. Papír és festékkazetta behelyezése 1. Óvatosan húzza ki a papírtekercs tartót ütközésig. 2. Rögzítse a papírtartót az új papírtekercshez ( ), majd engedje le a kart ( ). DHJ315 DHJ308 Erősen tolja be a papírtartót, amíg meg nem áll. 3. Fogja meg a papírtekercs mindkét oldalát, és állítsa biztonságosan a tekercstartóba. DHJ285 Bizonyosodjon meg arról, hogy a papírtartó mindkét vége biztonságosan ül a tekercstartó rovátkáiban. A papírtekercs élének alul kell lennie. 112

115 Papír behelyezése 4. A papírtekercs lassú forgatásakor ( ) a papírtekercs élének betolásához a görgő gumi részébe fordítsa el a papíradagoló gombot az óramutató járásának megfelelő irányba ( ). 1 2 DHJ Tartsa lenyomva az automatikus adagolás gombját, amíg a papír éle kibújik a vágó részből, ( ), majd távolítsa el a levágott papírdarabot ( ). 1 2 DHJ287 A papír automatikus levágására kerül sor, amikor elengedi az adagoló gombot. 6. Lassan nyomja be teljesen a papírtekercs tartót. 7. Adja meg a papírméretet. A papírméret megadásának részleteit lásd: Connecting the Machine/ System Settings című útmutató. Tálcából történő nyomtatás a Nyomtató funkció segítségével A nyomtatási funkció használatával nyomtathat egyedi méretű papírtekercsre. Ebből a részből megtudhatja, hogyan változtathatja a papírméret beállításait a készülék vezérlőpultján. A beállítások módosításig maradnak érvényben. 113

116 8. Papír és festékkazetta behelyezése A nyomtatómeghajtóra vonatkozó részleteket lásd a Print című útmutatóban. Egyéni méretű papírtekercs megadása a kezelőpanel segítségével Ebből a részből megtudhatja, hogyan változtathatja a papírméret beállításait egyéni méretű papírtekercs esetén a készülék vezérlőpultján RP-GL/2 vagy RTIFF nyomtatónyelv használatával. A nyomtatónyelv megváltoztatásával kapcsolatban lásd a "Nyomtatónyelv beállításai" témakört, RP- GL/2 és RTIFF. A beállítható papírméretek: ,4 mm vízszintesen, és mm (8,3 590,5 hüvelyk) függőlegesen. 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. DHJ Nyomja meg a [Nyomtatóbeállítások] gombot. 3. Nyomja meg a [Rendszer (EM)] gombot. 4. Válassza ki az [Egyéni méret: 1-2. adagoló] lehetőséget. 5. Adja meg a papír vízszintes méretét a számgombok használatával, majd nyomja meg a [ ] gombot. 6. Adja meg a papír függőleges méretét a számgombok használatával, majd nyomja meg a [ ] gombot. 7. Nyomja meg az [OK] gombot. 8. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. Papír betöltése a kézi adagolóba A kézi adagoló használatával olyan papírméretekre is lehet másolni, amelyek nem tölthetők be a papírtekercs adagolókba. 114

117 Papír behelyezése 1. Igazítsa a kézi adagoló papírvezetőit a papírmérethez. 2. A kézi adagolóba másolandó oldalával felfelé helyezze be a papírt. DHJ282 DHJ283 Illessze a papír szélét a papírtekercs adagolóba a kézi adagoló papírvezetői mentén. Addig tartsa a papírt, amíg a tekercs elkezdi behúzni azt. Ezután a papírt automatikusan behúzza, és a készülék elkezdi a másolást. Kézi adagolóból történő nyomtatás a Nyomtató funkcióval Ha kézi papíradagolóból történő nyomtatáskor a nyomtatási funkciót használja, a kezelőpanelen beállíthatja a papír méretét és típusát. A nyomtatómeghajtóra vonatkozó részleteket lásd a Print című útmutatóban. A beállítások változtatásig érvényben maradnak. (elsősorban Európa) A [Nyomtató kézi adagolójának papírmérete] alapértelmezett beállítása [A4 ]. (főleg Észak-Amerika) [8 1 / 2 11 ] az alapértelmezett beállítása a [Nyomtató kézi adagolójának papírmérete]- nek. 115

118 8. Papír és festékkazetta behelyezése Standard méretek megadása a kezelőpanelen keresztül 1. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. DHJ Nyomja meg a [Papíradag. beállításai] gombot. 3. Nyomja meg a [Nyomtató kéziad.jának papírmérete] gombot. 4. Válassza ki a papírméretet. 5. Nyomja meg az [OK] gombot. 6. Nyomja meg a [Felhasználói eszközök/számláló] gombot. 116