2.8. Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerv

Átírás

1 2.8. Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerv Pénzbeli Ellátási és Ellenırzési Osztály 1. A Pénzbeli Ellátási és Ellenırzési Osztály koordinációs feladatai tekintetében a Kormányhivatalhoz tartozó egészségbiztosítási pénztári pénzbeli ellátási és ellenırzési egységek munkájának koordinálása. 2. A Pénzbeli Ellátási és Ellenırzési Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: a) A kötelezı egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, a baleseti táppénz és az utazási költségtérítés iránti igények elbírálása, az ellátások megállapítása és utalásra való elıkészítése; b) A baleset, foglalkozási megbetegedés üzemi balesetként történı elbírálása; c) A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek megtérítésével kapcsolatos fizetési meghagyás és visszafizetésre kötelezı határozat kiadása; d) A visszaérkezett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz, utazási költség kezelése, nyilvántartása; e) A pénzbeli ellátások igénybevétele során hozott elsı fokú döntés ellen benyújtott fellebbezés alapján az eljárás lefolytatása, másodfokú eljárás lefolytatásához szakmai vélemény és felterjesztés készítése; f) A társadalombiztosítási kifizetıhelyek által elsı fokon hozott döntések ellen benyújtott fellebbezések alapján a másodfokú eljárás lefolytatása; g) A táppénz, terhességi-gyermekágyi segély, gyermekgondozási díj iránti méltányossági kérelmek szakigazgatási szerv vezetıi döntésre való elıkészítése, a méltányossági jogkörben engedélyezett pénzbeli ellátások utalásra elıkészítése; h) A közösségi koordinációs rendeletek, nemzetközi egyezmények alapján megállapítható betegségi és anyasági ellátások elbírálása; i) A foglalkoztatót terhelı táppénz-hozzájárulás fizetési kötelezettség érvényesítéséhez a fizetésre kötelezı határozat kiadása, a jogerıs határozatok terhelési, törlési jegyzékkel a NAV részére történı átadása; j) Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a szakigazgatási szerv központi ügyfélszolgálatán; k) Pénzbeli ellátásokhoz kapcsolódó mulasztásról hatósági döntés kiadása; l) A társadalombiztosítási kifizetıhelyek létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása, a mőködéshez szükséges feltételek meglétének vizsgálata, a megállapodások elıkészítése;

2 m) A társadalombiztosítási kifizetıhelyek mőködéséhez szükséges szakmai támogatás nyújtása, a kifizetıhelyek rendszeres szakmai tájékoztatása; n) A társadalombiztosítási kifizetıhelyek egészségbiztosítási pénzbeli és baleseti ellátások megállapításával, folyósításával és elszámolásával, valamint a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos tevékenységének ellenırzése; o) A kifizetıhely megszőnése esetén záró ellenırzés tartása; p) A kifizetıhelyet nem mőködtetı foglalkoztatóknál a társadalombiztosítási feladatok ellátásának ellenırzése; q) A kifizetıhelyet mőködtetı foglalkoztatóknál átfogó, téma, cél-, utó- és záró ellenırzések végrehajtása, az ellenırzések során feltárt jogszabálysértés esetén a szükséges intézkedés megtétele, végzések, határozatok, fizetési meghagyások kibocsátása; r) Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaival, baleseti ellátásaival kapcsolatos eljárás lefolytatása, kivizsgálása, helyszíni ellenırzések lefolytatása, méltányossági ügyekben környezettanulmány készítése; s) Egyéni vállalkozók üzemi balesetének kivizsgálása, döntésre elıkészítése, üzemi baleseti jegyzıkönyv elkészítése; t) A biztosítási jogviszony határozattal történı elismerése, törlése; u) A szakterület hatáskörébe tartozó méltányossági, mérséklési, elengedési és fizetési könnyítéssel kapcsolatos kérelmek döntésre történı elıkészítése; v) A NAV által biztosított nyomtatványokon a pénzbeli ellátásokból levont magánszemélyekhez kapcsolódó adó-, járulék-, és tagdíjbevallások; valamint az önellenırzés elkészítése és elektronikus úton történı továbbítása; w) Közremőködés a panaszügyek és közérdekő bejelentések kivizsgálásában; x) Méltányosságból adható egyszeri segély iránti kérelmek döntésre történı elıkészítése; y) A szakmai felügyeletet ellátó szerv részére a szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó statisztikai adatot szolgáltat Nyilvántartási Osztály 1. A Nyilvántartási Osztály koordinációs feladatai tekintetében a Kormányhivatalhoz tartozó egészségbiztosítási pénztári nyilvántartási egységek munkájának koordinálása. 2. A Nyilvántartási Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében:

3 a) A Társadalombiztosítási Azonosító Jel-számra (a továbbiakban: TAJ) való jogosultság elbírálása, a TAJ-t, valamint az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságot igazoló okmányok kiadása, lejárat figyelése, bevonása, a TAJ érvénytelenítése; b) Igazgatási szolgáltatási díj megállapítása, illetıleg költségmentesség engedélyezése a TAJ-t tartalmazó okmány másodlatának kiállításával összefüggésben; c) A TAJ-adatbázis folyamatos karbantartása; d) A bejelentett személyek jogviszony- és jogosultsági adataira vonatkozó jelentések fogadása, feldolgozása, adattisztítási, adatszolgáltatási feladatok ellátása; e) Bírság kiszabása a jogszabály keretei között a nyilvántartási szakterület hatáskörébe tartozó mulasztások esetén; f) A foglalkoztatók és egyéb bejelentésre kötelezettek adatainak módosítása az érintett bejelentése alapján, valamint adattisztítási feladatok ellátása; g) A külföldön biztosított, TAJ-jal rendelkezı személyek bejelentésének kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása. 3. A Nyilvántartási Osztály európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében: a) A nemzetközi egyezményekhez kapcsolódó feladatok ellátása, különösen az ezt elısegítı informatikai rendszer alkalmazása Az uniós koordinációs rendeletekhez, valamint az ezen rendeleteken alapuló alkalmazási szabályzatban foglalt feladatok ellátása, külföldi biztosítóval (pénztárral) történı kapcsolattartás, az ezt segítı informatikai rendszeren keresztül; b) Az átmenetileg harmadik állam területén tartózkodó biztosítottak által igénybe vett, és a jogszabályban meghatározott egészségügyi szolgáltatások költségeinek utalásra elıkészítése; c) Az Európai Egészségbiztosítási Kártyával, valamint az uniós rendeletek szerinti formanyomtatványokkal kapcsolatos eljárások: ca) Európai Egészségbiztosítási Kártya, Európai Egészségbiztosítási Kártya Helyettesítı Igazolás, illetve a nemzetközi egyezmény alapján kiállított Igazolás a természetbeni ellátásokra való jogosultságról; cb) az alkalmazandó jogszabályokról a munkavállalók és önálló vállalkozók részére igazolás kiadása, továbbá nyilvántartásban történı korlátozása és visszavonása; cc) biztosítási, foglalkoztatási vagy helybenlakási idıszakok összeszámításáról szóló igazolás kiállítása, nyilvántartásba vétele; cd) külföldi biztosítási jogviszony alapján a természetbeni ellátásokra vonatkozó jogosultságok bejegyzése, törlése biztosított és eltartott családtag esetén;

4 ce) keresıképtelenség esetén a nyomtatványok nyilvántartásba vétele; cf) költségvisszatérítéssel kapcsolatos eljárás lefolytatása, magyar illetve külföldi hatóságok megkeresése a költségvisszatérítés mértékének megállapítására, kiutalással kapcsolatos intézkedések megtétele. 4. A Nyilvántartási Osztály egyéb feladatai tekintetében: a) Kötelezıen elıírt adatszolgáltatások teljesítése; b) Közremőködés a szakterületet érintı panaszügyek és közérdekő bejelentések intézésében; c) Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a szakigazgatási szerv központi ügyfélszolgálatán és a kistérségi ügyfélszolgálati pontokon; d) Megállapodások megkötése az egészségügyi szolgáltatások igénybevételére; e) Okirati bizonyítással kapcsolatos feladatok ellátása, jogviszonyrendezés; f) Az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó képviseletre jogosultak és meghatalmazott személyek nyilvántartásának vezetése; g) A szakmai irányító szerv kérésére szakmai feladatok ellátáshoz kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás teljesítése Ellátási Gazdálkodási Osztály 1. Az Ellátási Gazdálkodási Osztály koordinációs feladatai tekintetében a Kormányhivatalhoz tartozó egészségbiztosítási pénztári ellátási gazdálkodási egységek munkájának koordinálása. 2. Az Ellátási Gazdálkodási Osztály egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében: a) A KÖZGYÓGY 2005 programban a szakhatósági állásfoglalás kiadásával és a közgyógyellátási jogosultsággal összefüggı adatok kezelése és nyilvántartása, az önkormányzatok megkeresése alapján szakhatósági állásfoglalások készítése a rendszeres gyógyító ellátások költségeirıl; b) Határozatok alapján közgyógyellátási igazolványok készítése, szükség esetén visszavonása, cseréje. Visszavont közgyógyellátási igazolványokról határozat kiadása Fellebbezési eljárás keretében a szakhatósági állásfoglalás saját hatáskörben történı felülvizsgálata, a másodfokú eljárás elıkészítése; c) Az önkormányzatokkal eseti, havi és éves egyeztetı feladatok ellátása a közgyógyellátás terén; d) A méltányossági közgyógyellátási igazolványok analitikus nyilvántartása;

5 e) Az önkormányzatok által határidıben meg nem fizetett térítések esetében intézkedések megtétele a hatályos szabályozások betartásával; f) Hatósági bizonyítvány kiadása az egészségbiztosítás felé fennálló tartozásról. 3. Az Ellátási Gazdálkodási Osztály Egészségbiztosítási Alappal kapcsolatos feladatai tekintetében: a) Az Egészségbiztosítási Alap ellátási szektor feladataihoz kapcsolódó rendszeres és eseti adatszolgáltatás biztosítása az Országos Egészségbiztosítási Pénztár (a továbbiakban: OEP) és egyéb szervek részére; b) Az ellátási kiadások és bevételek érvényesítése, ellenjegyzése, utalványozása. A bevételek beszedése, a kiadások teljesítése; c) A megállapodás alapján fizetık járulékbevételeinek fogadása, a kapcsolódó tartozás állomány kezelése; d) A méltányosságból adható egyszeri segélyek, továbbá az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, és a külföldi sürgısségi gyógykezelések megtérítésének érvényesítése, utalványozása ellenjegyzése, pénzügyi teljesítése; e) A méltányossági közgyógyellátáshoz kapcsolódó pénzforgalom lebonyolítása, a tartozásállomány kezelése; f) A kifizetıhelyi elszámolások kezelése, utalásra elıkészítése, a pénzügyi teljesítés érvényesítése, utalványozása és ellenjegyzése; g) A Volán társaságok és a Magyar Államvasutak Zrt. által megelılegezett utazási költségtérítési utalványok pénzügyi ellenırzése, teljesítése; h) A Pénzbeli Ellátási és Ellenırzési Osztály által elkészített és továbbított bevallás alapján az adó- és járulékkötelezettségek teljesítése, az adófolyószámla ellenırzése; i) A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek megtérítésével kapcsolatos pénzforgalom lebonyolítása, követelésállomány kezelése, intézkedés a megtérülés iránt; j) A visszaérkezett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz, utazási költség kezelése, nyilvántartása; k) A fıkönyvi számlák vezetése és a számlarendben meghatározott analitikus nyilvántartási rend biztosítása; l) A gazdasági mőveletek kontírozása, fıkönyvi könyvelése és az ellátási területhez kapcsolódó számviteli rend betartása. A szakmai analitikus nyilvántartási folyamatok egyeztetése a fıkönyvi könyveléssel és az eltérések rendezése; m) A szigorú számadási kötelezettség alá tartozó nyomtatványok, bizonylatok nyilvántartása;

6 n) Az ellátással kapcsolatos beszámolót alátámasztó leltározási feladatok megszervezése, felügyelete; o) A beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok biztosítása, a mérleg alátámasztását szolgáló - a fıkönyvi adatokkal egyeztetett - részletezı teljes körő és hiteles kimutatásokat; p) A gazdálkodással és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok végrehajtása során észlelt jogalkalmazási problémák jelzése az OEP felé; q) Az ügyvitelszervezéssel összefüggı feladatok ellátása, az irattárral, az iratanyag selejtezésével kapcsolatos teendık ellátása, a bélyegzık nyilvántartása, rendeltetésszerő használatának ellenırzése; r) Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaira vonatkozó kötelezı adatgyőjtéssel kapcsolatos feladatok ellátása; s) A kifizetıhelyek által benyújtott kifizetıhelyi elszámolások adatainak szúrópróbaszerő egyeztetése az Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés adataival; t) Az OEP és egyéb külsı szervek adatigényeinek teljesítéséhez adatfeldolgozás, adatszolgáltatás; u) Tájékoztatási tevékenység keretében kimutatások elkészítése, és közremőködés a statisztikai évkönyv összeállításában, valamint a feladatkörébe tartozó panaszügyek és közérdekő bejelentések kivizsgálásában; v) Csıd, felszámolási, végelszámolási, végrehajtási ügyek intézése a szakigazgatási szerv valamennyi követelése vonatkozásában Ügyfélszolgálati Irodák 1. Az Ügyfélszolgálati Irodák egyedi közhatalmai aktusokkal kapcsolatos feladatai tekintetében az Egészségbiztosítási Pénztári Szakigazgatási Szerv szervezeti egységeinek részeként ugyanazon feladatokat látják el, mint a megyei szervek egyes osztályai, így pénzbeli ellátási és ellenırzési, nyilvántartási és gazdálkodási szakfeladatokat, részletes feladataikat a szakigazgatási szerv ügyrendje tartalmazza.