Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 13-i munkaterv szerinti nyílt ülése ELŐTERJESZTÉS KÍSÉRŐ LAP

Átírás

1 ELŐTERJESZTÉS KÍSÉRŐ LAP E-szám: 9/2014 Tárgy: Beszámoló a Polgármesteri Hivatal évi tevékenységéről Előterjesztő neve Papp István jegyző Az előterjesztés aláírás előtti előzetes ellenőrzése Vezetői ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő előadó osztályvezetője Pénzügyi ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő Gazdasági vezető Törvényességi ellenőrzés - az előterjesztés tartalmilag és formailag megfelelő - nem megfelelő Jegyző Nagykovácsi, Az előterjesztés kiküldhető nem küldhető ki. Nagykovácsi, Polgármester 1

2 Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 13-i munkaterv szerinti ülésére Tárgy. Beszámoló a Polgármesteri Hivatal évi tevékenységéről Tisztelt Képviselő-testület! A Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzatának Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 10/2013. (III. 01.) önkormányzati rendelet 56. (7) bekezdésének megfelelően tájékoztatom a tisztelt Képviselő-testületet a Polgármesteri Hivatal évi munkájáról, az ügyintézésről. A polgármesteri hivatal egységes szakapparátusként működik. A hivatal egységes szakmai szempontú működésének követelménye nem áll szemben azzal, hogy a munkamegosztás érdekében, munkaszervezési megfontolásként a képviselő-testület a polgármester és a jegyző javaslatára az SZMSZ-ben több belső szervezeti egységet alakított ki. Ezek az önkormányzati gazdálkodás, az infrastruktúrafejlesztés, az intézményirányítás, az államigazgatási hatósági ügyintézés, valamint a titkársági feladatok köré szerveződnek. A szervezeti egységek vezetői a jegyzői hatáskör több elemét gyakorolják, kiadmányozási jogkört kaptak, így munkaszervezetük operatív vezetői. A polgármesteri hivatal alapvető feladatai az elmúlt évben nem változtak. Így: - Ellátja az önkormányzati testületi szervekhez (képviselő-testület, bizottság) kapcsolódó adminisztrációs feladatokat, az önkormányzati képviselők munkájának segítését, a vezetést segítő törzskari funkciókat, valamint a belső munkaszervezési igazgatási teendőket. - Előkészíti és végrehajtja a testületi szervek önkormányzati döntéseit, a polgármester irányítása és a jegyző operatív vezetése mellett. - Ellátja a központi állami szervek megbízásából az önkormányzat számára hatáskört megállapító jogszabályok végrehajtásaként az államigazgatási feladatokat, vagyis előkészíti döntésre az államigazgatási ügyeket és gondoskodik e döntések végrehajtásának megszervezéséről. Külön rögzíti a törvény, hogy a polgármesteri hivatal ellátja a nemzeti- és etnikai kisebbségek jogairól szóló törvényben meghatározott feladatokat. Személyi összetétel A Képviselő-testület évi költségvetésében a hivatal létszámát 23 főben határozta meg. A köztisztviselők közül három fő részmunkaidőben, 6 órában látja el a feladatait. Erről az évről is elmondható, hogy nagy volt a hivatal személyi állományában a változás. Az elmúlt évben 7 fő munkaviszonya szűnt meg, 8 fővel létesült közszolgálati jogviszony, egy fővel megbízási jogviszony. A támogatásra ítélt önkormányzati pályázatokban feltételként szerepelt a közfoglalkoztatottak alkalmazása, így 8 fő rövid időtartamú közfoglalkoztatott esetében történt munkaszerződés kötés és annak megszűntetése a határozott idő elteltével. 2

3 A Polgármesteri Hivatal vezetését augusztus 2-áig Tóthné Pataki Csilla jegyző, szeptember 9-étől október 31-éig dr. Imre Gábor mb. jegyző és november 1-étől Papp István jegyző látta el. A Képviselő-testület működésével kapcsolatban ellátott feladatok számszerűsítve: Munkaterv szerinti Rendkívüli Ügyrendi Bizottság Pénzügyi Bizottság 11 alkalom 12 alkalom 14 alkalom 19 alkalom Előterjesztés Rendeletek Határozatok 190 db 30 db 192 db A testületi ülésekkel kapcsolatos előzetes adminisztratív feladatokat, valamint a jegyzőkönyvekkel és a döntésekkel összefüggő teendőket a hivatal elvégezte. A nyilvántartás naprakész, a jogszabályok által előírt információkat a megújult honlap tartalmazza. A határozatok végrehajtásáról, valamint a folyamatban lévő jogügyletekről a testület rendszeres tájékoztatást kap. Iktatás Az iktatás számítógépes rendszerben történik, melyhez a technikai felszerelés biztosított ban főszámon: db alszámon db összesen: db ügyiratot iktattunk. Részletezve: ÉV Alapszámmal Alszámmal Összes Iktatási Megnevezés iktatott iratok iktatott iratok iktatott iratok sávok: száma db száma db száma db 1 Igazgatási Építéshatóság, műszak Adóügy, pénzügy Polgármester, Jegyző Szabálysértés Közterületfelügyelő Munkaügy Katasztrófavédelmi Összesen: Igazgatási osztályhoz tartozó feladatok: Közúthasználati engedélyek 3

4 Térítéses közúthasználati engedély: 507 db Térítésmentes engedély: 26 db Éves engedély: 4 db Kereskedelem Kereskedelmi tevékenység engedélyezése, bejelentése, adatmódosítása, üzletműködéssel, telepengedéllyel kapcsolatos bejelentések, engedélyek, módosítások, megszüntetések száma: 27 db Személyi adat- és lakcímnyilvántartásban tárolt adatok, igazolások: A felsőoktatásban tanuló diákok részére szociális támogatások igénybevételéhez kért lakcímigazolások és egyéb igazolások: 76 db A címnyilvántartási rendszerben cím bejegyzés/változás: 55 db Nagykovácsi állandó népességének változása az utóbbi években: Év Férfi Nő Állandó lakosság /aktuális adat/ A hirdetményi kifüggesztések száma emelkedett az előző évihez képest, több a tájékoztató anyag és az adatszolgáltatás. A telefonon történő érdeklődők száma is nőtt a közigazgatás átszervezése kapcsán, sokan nem tudják, hogy helyben van a járási kirendeltség és milyen témakörben tudnak segítséget kérni. Hirdetmények 67 db Címerhasználati engedély 1 db Tájékoztatók 30 db Vételi ajánlat 4 db Hagyatéki ügyintézés A hagyatéki eljárás hivatalból indul a halottvizsgálati bizonyítvány alapján, az abban megjelölt hozzátartozó értesítésével évben a hagyatéki ügyek száma 57 re csökkent. Anyakönyvi igazgatás Az apai elismerő nyilatkozatok felvételének száma 20-ra, a házasságkötések száma 27 db-ra emelkedett. Az FVM Vendégház már nem fogadott bennünket, - az állami ingatlanok tulajdonjogának rendezése miatt -, így a házasságkötésre kijelölt terem 4

5 kiesett. Most a nagyobb létszámú esküvőket a párok elvitték külső helyszínre 3 esetben, a Julianna-majori Cserkészparkba, ahol a szabadban történt a házasságkötés. Vállalták a plusz költségeket, így az éves bevételünk ,-Ft volt annak ellenére, hogy 15 esetben munkaidőben történt házasságkötés. (1 fő anyakönyvvezető. nyugdíjba ment, de egy dolgozónk sikeres anyakönyvi szakvizsgát tett, így a helyettesítés is megoldott, jelenleg a feladatokat 2 fő látja el.) Az éves iktatási statisztikában nem jelenik meg iktatott tételként 422 db, az ASZA (Anyakönyvi Szolgáltató Alrendszer) gépen végzett munkamenet. Itt kell rögzíteni az anyakönyvi bejegyzéseket - születés, házasságkötés, haláleset -, a szükséges nyomtatványok innen tölthetők illetve állíthatók ki, a kivonatok, másolatok, ezen a rendszeren keresztül jegyezzük be a családi állapot változásokat, végezzük az okmányok visszavételét, átvételét, adatváltozások, javítások itt kerülnek be a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalának rendszerébe. Anyakönyvi ügyintézés - apai elismerő nyilatkozat 20 db - házassági névmódosítás 5 db - 30 napos várakozási idő alóli felmentés 7 db - Házasságkötések száma 27 db - munkaidőn kívüli házasságkötés engedélyezése 12 db ( külső helyszínen 3 db) - munkaidőben 15 db - házassági anyakönyvi kivonatok kiadása 66 db - születés hazai anyakönyvezése 1 db - külföldi/magyar házasságkötés előzetes eljárása 3 db - utólagos Bejegyzés (haláleset, válás) házassági anyakönyvbe 20 db - anyakönyvi kivonat kiadása 66 db - statisztikai adatszolgáltatás 4 db - születés anyakönyvezése 1 db - haláleset anyakönyvezése 20 db - honosítás 4 db Házasságkötésből származó bevétel ,-Ft Szociális igazgatás január 1-jével megvalósult az államigazgatási és az önkormányzati feladatok szétválasztása, a megyei szintnél alacsonyabb szinten intézendő államigazgatási feladatok ellátása a járások hatáskörébe kerültek. Ennek megfelelően a korábban a helyi szociális igazgatás alá tartozó: az alanyi és a normatív közgyógyellátás, a súlyosan fogyatékos vagy a tartósan beteg 18 év alatti személy ápolását végző személy vonatkozásában az ápolási díj, az időskorúak járadéka és az egészségügyi szolgáltatásra történő jogosultság megállapítása járási feladatkörbe került. A 2012-ben még települési jegyzői hatáskörbe tartozó gyámügyi feladatokat (védelembe vétel, átmeneti nevelésbe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, családi pótlék elvonása igazolatlan hiányzások esetén) a járási gyámhivatalok vették át, a jegyző hatáskörében csak a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmények megállapítása és a környezettanulmányok készítése maradt. 5

6 A fentiek alapján helyi önkormányzati hatáskörben maradtak a következők: - a szociális rászorultságtól függő pénzbeli és természetbeni ellátások szabályozásáról, valamint a gyermekvédelem helyi rendszerérő szóló 14/2010. (VI. 01.) sz. Kt. rendeletben ( a továbbiakban: helyi szociális rendelet ) biztosított, a költségvetés terhére az önkormányzat saját vállalása alapján biztosított támogatások: átmeneti segély, átmeneti víz- és csatorna készenléti díjak átvállalása, temetési segély, rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény házi-segítség térítési mérséklési kérelmek, gyermekintézményi étkezési térítési díjkedvezmények méltányos ápolási díj köztemetés gyermekjóléti és gyámügyi hatáskörben: rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, környezettanulmányok központi költségvetésből (részben) megtérített ellátások: normatív lakásfenntartási támogatások foglalkoztatást helyettesítő támogatások rendszeres szociális segélyek méltányos közgyógyellátás szociális étkezés (A foglalkoztatást helyettesítő támogatás folyósított összegének 80%-át, a rendszeres szociális segély folyósított összegének 90%-át, a lakásfenntartási támogatásra kifizetet összegek 90%-át a központi költségvetés megtéríti. A települési önkormányzat által megállapított és folyósított pénzbeli és természetben nyújtott ellátások kiadásaihoz, továbbá a közcélú foglalkoztatás költségeihez, valamint a helyi önkormányzatok, illetve társulásaik által fenntartott szociális szolgáltatók és intézmények működési költségeihez az állam hozzájárul. A méltányossági jogcímen megállapított közgyógyellátási jogosultság alapján kiállított igazolvány után a települési önkormányzat térítést fizet: a megállapított gyógyszerkeret éves összegének 30%-át. A méltányossági ápolási díj az önkormányzat saját vállalása alapján megállapított különös méltánylást érdemlő feltételek fennállása esetén biztosított ellátás, az e jogcímen folyósított ápolási díj teljes összege az önkormányzat költségvetését terheli, ehhez támogatás nem igényelhető.) A szociális alapellátásokat és a gyermekjóléti ellátásokat 2013-ban a Solymár és környéke Szociális Intézményfenntartó Társulás keretében a solymári Ezüstkor Szociális Gondozó Központ látta el 2 fő családgondozóval (1 családsegítő és 1 gyermekjóléti) és 2 fő házi szociális gondozónővel ben csak annyi változás lesz, hogy ezt a feladatot (házi segítségnyújtást, a családsegítést és a gyermekjóléti szolgáltatást) Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata továbbra is az Ezüstkor Szociális Gondozó Központ útján feladat-ellátási szerződés alapján láttatja el december 31. napjáig. A családsegítő és a gyermekjóléti szolgáltatás szakmailag külön egységként, az ügyek kezelésében és az adminisztrációban is egymástól elkülönítve működik. Mind 6

7 a családsegítő, mind a gyermekjóléti alapellátás feladatait egy-egy főállásban dolgozó családgondozó látja el. A korábbi évekhez képest 2013-ban elmaradt a Bursa Hungarica Felsőoktatási Önkormányzati Ösztöndíjrendszerben való részvétel, valamint Nagykovácsi elesett a szociális tűzifa támogatásból a lakosságszáma alapján (7365 fő), mivel a helyi önkormányzatok szociális célú tűzifavásárlásához kapcsolódó kiegészítő támogatásáról szóló 57/2013. (X.4.) BM rendelet szerint a január 1-jei lakosságszám alapján az 5000 fő lakosságszám alatti települési önkormányzatok nyújthattak be igényt szociális célú tűzifavásárláshoz kapcsolódó támogatásra. Ellenben 2013 júniusában 5 fő Nagykovácsi viszonylatban hátrányos helyzetű kisdiák táborozhatott Zamárdiban, a Pest Megyei Gyermek- és Ifjúsági Alapítvány és a Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat jóvoltából a évi szociális-karitatív gyermek-üdültetés keretében. Ennek kiadása összesen ,- Ft volt az önkormányzatnak júniusában Nagykovácsiban ingyenes tüdőszűrésre is sor került a lakosság körében. A korábbi évekhez képest kevesebb: 1081 fő jelent meg, amelynek oka abban keresendő, hogy mára a tüdőbetegségek visszaszorultak, ennek megfelelően a kötelező tüdőszűrés is megszűnt és jelenleg csak a rizikócsoportokban rendelhető el (hajléktalanok, HÍV- fertőzöttek, börtönök, bizonyos egészségügyi szektorok). A segítők/kartonozók részére megbízási szerződésben ,- Ft került kifizetésre. Számszerűleg 2013-ban 351 db kérelem érkezett be szociális ügyekben ( alszámra 306 ügyirat került iktatásra ), 336 döntés született és 16 db hatósági bizonyítvány került kiadásra. A szociális ügyek pénzügyi vonatkozásai 2013-ban Átmeneti segély Átmeneti segélyt 65 fő kérelmezett: 84 alkalommal került támogatás megállapításra, 13 személy kérelme azonban elutasításra került (jövedelmi viszonyai miatt). Nyár vége - szeptember eleje időszakban az iskolakezdésre tekintettel megugrik a kérelmek száma, illetve a téli fűtésszezon beálltával is sokan kértek támogatást a tűzifa megvételére. Összesen 2013-ban ,- Ft került kifizetésre átmeneti segély jogcímén. Átmeneti víz- és csatorna készenléti díj hozzájárulás 2013-ban 17 fő 100%-os, 6 fő pedig 50%-os készenléti díj hozzájárulásban részesült. Erre negyedéves utalásokkal összesen ,- Ft összeg került átutalásra a Díjbeszedő Holding Zrt. részére. 100 %-os támogatás esetén egy fogyasztó részére ez negyedévenként 4.422,- Ft megtakarítást jelentett év végén a következő évre tekintettel valamivel kevesebb: 12 fő adta be az igényét erre a kedvezményre. Figyelemmel arra, hogy december 16. óta a Nagykovácsi Víziközmű Kft. helyett a DMRV Zrt. látja el az ivóvíz és szennyvíz hálózat üzemeltetését, ezen ügyek elbírálása átcsúszott 2014 év elejére. Temetési segély 7

8 Temetési segélyre 13 esetben összesen ,- Ft került kifizetésre 2013-ban. Átlagosan ,- Ft-ot kapott egy-egy kérelmező, egy esetben pedig a temetés teljes összege kifizetésre került. Köztemetés Köztemetés egy estben volt, ennek költsége: ,- Ft. Rendkívüli gyermekvédelmi támogatások 2013-ban 25 kérelmező igényelt önkormányzati támogatást gyermekére tekintettel, 27 esetben került támogatás kifizetésre és 2 esetben pedig elutasításra ( kiskorú gyermek hiánya miatt ). Összesen ,- Ft összegű rendkívüli gyermekvédelmi támogatást fizetett ki az önkormányzat től változás, hogy az önkormányzat nem különböző elnevezéssel és jogcímmel nyújt az általa megszabott kritériumoknak megfelelő rászorultaknak támogatást, hanem egységes elnevezéssel az önkormányzati segély került bevezetésre. Gyermekintézményi étkezési térítési díjkedvezmény A maximálisan 50%-os kedvezményben a 2012/2013-as tanév második felében (2013. év első félév) 12 fő részesült, a 2013/2014-es tanévben pedig 3 fő kérelmező a gyermekeire tekintettel. Házi-segítség térítési díj mérséklési kérelmek 4 gondozott esetében került csökkentésre a rendeletben megállapított házisegítségért fizetendő térítési díj, figyelemmel arra, hogy sok esetben a térítési díjak felemésztenék a gondozottak nyugdíját. Méltányos ápolási díj Méltányos ápolási díj kérelem 4 db érkezett 2013-ban: ebből 2 esetben megállapításra került az ápolási díjra való jogosultság (1 évre), 1 esetben az ápolt halála miatti megszüntetésre és 1 esetben pedig elutasításra. Az egész évi kifizetés bruttó ,- Ft volt. Mivel a települési önkormányzat az ápolási díj folyósításának időtartamára a társadalombiztosítási járulék nyugdíjbiztosítási ágazatára jutó járulék fizetésére kötelezett, ebből az összegből összesen ,- Ft került az ápolási díjban részesülők bankszámlájára. Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény megállapítása iránt 40 db kérelem érkezett során, 30 esetben (1 évre) megállapításra került a jogosultság, 10 esetben elutasításra, 2 db áttétel volt lakcímváltozás miatt és 2 megszüntetés. A családok bölcsődés, óvodás és kisiskolás gyermekei ingyenesen kapják az ételt és tankönyveket, ezen felül évente kétszer kaptak gyermekenként 5.800,- Ft értékben gyermekvédelmi Erzsébet-utalványt. Az utalványok iránti igényt a Magyar Államkincstár felé kellett jeleznie az önkormányzatnak és az Erzsébet Utalványforgalmazó Kft. legyártotta azokat augusztusában 31 család 81 gyermekére (70 kiskorú, 11 fiatal felnőtt) tekintettel ,- Ft értékben került kiosztásra a gyermekvédelmi Erzsébet-utalvány novemberében 28 család 65 gyermekére (56 kiskorú és 9 fiatal felnőtt) tekintettel ,- Ft gyermekvédelmi Erzsébet -utalvány került kiosztásra. 8

9 Környezettanulmányok Környezettanulmányok elvégzésére megkeresés 2013-ban 16 megkeresés érkezett társhatóságoktól, bíróságoktól, összesen 18 környezettanulmányra került sor/készült. Pénzügyileg irreleváns. Szociális étkezés Házi-segítség keretében szociális étkezést érintően 21 ügyirat keletkezett, ebből 15 esetben az ellátást megállapító határozat, 6 esetben a szociális étkezést megszüntető határozat (elköltözés, elhalálozás, vagy saját kérésre) született. Elutasításra egy esetben került sor, amikor is a kérelmező nem rendelkezett nagykovácsi állandó vagy ideiglenes lakcímmel december 31-én 18 fő szerepelt a szociális ebédben részesülők listáján. Normatív lakásfenntartási támogatás 2013-ban 24 kérelem érkezett normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására, 22 kérelmező esetében került 1 évre megállapításra a támogatás, 2 kérelmező elutasításra került. Lakásfenntartási támogatásként összesen a tavalyi évben ,- Ft került kifizetésre. A havi támogatások átlaga 4.036,- Ft. A legkevesebb támogatás 2.500,- Ft/hó, a legmagasabb 8.800,-Ft/hó volt. Foglalkoztatást helyettesítő támogatás 2013 januárjában 10 fő részesült foglalkoztatást helyettesítő támogatásban, ez a szám 3 főre csökkent 2013 decemberére, amely a közmunka programnak és a gazdasági helyzet javulásának is köszönhető. A foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részsülők közül jelenleg 3 fő közmunkás. 23 ügy indult tavaly, 10 esetben a jogosultság megállapítására, 10 esetben az ellátás megszüntetésére, 9 esetben az ellátás szüneteltetésére, 1 esetben áttételre és 2 esetben elutasításra vonatkozó döntés született ban összesen ,- Ft összeg került kifizetésre a foglalkoztatást helyettesítő támogatásban részesülteknek. Rendszeres szociális segély 4 kérelem érkezett, 3 esetben a rendszeres szociális segély megállapításáról született határozat, egy esetben a jogosultság megszüntetésre került ,- Ft összeg került kifizetésre 2013-ban. Méltányos közgyógyellátás 13 db ügyirat keletkezett, 3 méltányos közgyógyellátásra való jogosultság került megállapításra, 2 kérelem elutasításra, 5 pedig áttételre került. Térítési díj költségek: ,- Ft. További 64 ügyirat keletkezett: óvodai fellebbezések, gyermekekre vonatkozó szakértői vélemények, hatósági bizonyítványok, statisztikák, előterjesztések, nyilvántartási rendszerek, amelyek azonban pénzügyi vonatkozással nem bírnak. Birtokvédelmi ügyekben 9 db kérelem érkezett a hivatalba ( 25 db alszám került iktatásra ). Egy egyezséget és egy kizárási kérelmet kivéve kizárólag érdemi elutasításokra került sor, mert általánosságban elmondható, hogy az évek óta fennálló rossz szomszédi viszonyt kívánják a felek ilyen módon megoldani, azonban ez az intézmény erre nem hivatott (ilyen esetben bíróság járhat el), inkább csak 9

10 elmélyíti az egyébként is mérges viszonyokat. A birtokvédelmi ügyekben költségvetést érintő kiadás nem keletkezett. CÉLVIZSGÁLAT 2013-ban a Pest Megyei Kormányhivatal Szociális és Gyámhivatala célvizsgálatot folytatott le a szociális igazgatáson belül az aktív korúak ellátásával kapcsolatos eljárások jogszerűségének ellenőrzése tárgyban. A vizsgálat kiterjedt az eljárási, ügyirat-kezelési és anyagi jogi szabályok betartására. A vizsgálat összegező megállapítása szerint az ügyiratok rendezettek, az egyes eljárási cselekmények időrendben dokumentáltak, áttekinthetőek, amely azt is igazolja, hogy a feladat ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételek megfelelően biztosítottak. Birtokvédelem 2013-ban összesen 13 db birtokvédelmi kérelem érkezett a Nagykovácsi Polgármesteri Hivatalba (hasonlóan a 2012-es évhez, amikor szintén 13 birtokvédelmi beadvány került iktatásra). Nagykovácsiban vannak olyan visszatérő ügyfelek, akik évről-évre beadják a birtokvédelmi kérelmüket, amiben általában a telekhatáron vagy annak közelében álló fa átlógó ágaira hivatkoznak, vagy akár hasonló okok miatt a megromlott jószomszédi viszonyukat szeretnék rendezni és a jegyzőtől várjak az ítéletet. Ezekben az ügyekben a jegyző nem hivatott rendet teremteni, annál is inkább, mert a több, mint egy éve fennálló zavarásoknál valamint jogi kérdésekben a jegyző nem dönthet. Az ügyek statisztikája, végkimenetele a következő: - két ügyben (felek azonosak ) az eljárás megszüntetésre került, mert a helyi körzeti megbízottal lefolytatott helyszíni szemle ellenére sem volt megállapítható a zavarás ténye. - egy ügy egyezséggel zárult, mert önkormányzati közvetítéssel sikerült olyan áron levágatni az átnyúló ágakat, hogy az az ellenérdekű félnek is megfelelt. - egy ügyben jogkérdés felmerülése miatt (rendezetlen tulajdoni viszonyok, zárcsere) elutasításra került a kérelem, ennek az ellenérdekű fele szintén birtokvédelmi kérelmet nyújtott be, de ez annyira zavaros volt, hogy végül visszavonta azt. - Egy kérelem a tartalmi hiányosságok miatt került elutasításra, mivel a hiánypótlásra felhívás ellenére sem pótolta azokat a kérelmező ügyfél. - Egy kérelem tévesen került iktatásra (építéshatósági ügy) - Egy kérelem azért került elutasításra, mert évek óta fennálló probléma ( =a szomszéd háza túl közel van ) megoldását várta a kérelmező ( felmerülhet a kérdés, hogy miért pont most adta be a kérelmet? ) - 2 kérelem érkezett, amelyekben szintén ugyanazok a felek voltak az ellenérdekű felek, csak fordított felállásban, azonban itt is jogkérdés felmerülése miatt elutasításra került mindkettő kérelem. - Egy év végén érkezett kérelemben pedig elfogultságra hivatkozással a kizárásunkat kértük, amely 2014 év elején meg is történt. 10

11 Önkormányzati osztály feladatkörei évben az alábbi főbb műszaki feladatok készültek el: Beruházások Általános Iskola külső sportpálya rekonstrukció Általános Iskola Külső sportpálya labdafogó háló bővítése Arany János utcai játszótér Útmeteorológiai állomás Dobos Károly tér kialakítása Közterületi díszfák ültetése Kispatak Óvoda Kaszáló utcai tagintézmény bővítése Általános Iskola biomassza kazán megvalósítás Általános iskola napelem telepítés HUSK I. ütem kivitelezés 90% Elkészült tervezések Inkubátorház II. ütem engedélyezési és kiviteli terve Kispatak Óvoda Dózsa György utcai tagóvoda bővítésének kiviteli terve Kispatak Óvoda Kaszáló utcai tagóvoda módosított engedélyezési terve. Kispatak Óvoda Kaszáló utcai tagóvoda bővítésének kiviteli terve Bölcsőde védőnői szolgálat kiviteli terve. Általános Iskola Napelem kiviteli terveinek elkészítése. Víziközmű tervezések: - Lombos utca vízellátás, szennyvízelvezetés - Erdősétány utca, kálvária-dombi ivóvízmedencék leürítése - Nagyszénás utcai vízvezeték A jogerős vízjogi engedélyeket megkaptuk. HUSK II. ütem B épület engedélyezési és kiviteli terve Eljárások, engedélyek Nagykovácsi, Északi terület szennyvízcsatorna hálózatának II. ütemben történő továbbfejlesztésére, valamint fővárosi csatlakozású szennyvízfőgyűjtő, központi szennyvízátemelők és szennyvíznyomócső kiépítésére vonatkozó előzetes vizsgálati eljárás Nagykovácsi, Szennyvízfőgyűjtő, központi szennyvízátemelők és szennyvíznyomócső kiépítése fővárosi csatlakozással, valamint az Északi terület szennyvízelvezetésének II. üteme vízjogi létesítési engedélye A csatorna beruházást érintő szolgalmi eljárások ügyintézése (2013 júliusától) Nagykovácsi, Nagyszénás utca Ördög-árok közötti terület csapadékvízelvezetésének vízjogi fennmaradási engedélye Kaszáló utcai Óvoda használatbavételi engedélye Közbeszerzések Derogáció (csatorna tervek) Általános Iskola külső sportpálya rekonstrukció Eszközbeszerzés a Kaszáló utcai óvodánál Szilárd burkolatú és földutak karbantartása Nagykovácsi közigazgatási területén (2rész) Általános Iskola külső sportpálya rekonstrukció 11

12 Napelemes rendszer telepítése és biomassza alapú fűtés fejlesztése a Nagykovácsi Általános Iskolában II. közbeszerzése Kispatak Óvoda Kaszáló és Dózsa György utcai tagintézmények bővítésének műszaki ellenőr kiválasztása Kispatak Óvoda Kaszáló utcai tagintézmények bővítésének kivitelező kiválasztása Bölcsőde kiviteli tervének elkészítésére tervező kiválasztása Bölcsőde építésének műszaki ellenőrének kiválasztása Hó és síkosság mentesítés Nagykovácsi közigazgatási területén Előkészítés alatt lévő közbeszerzések Hulladékszállítási közbeszerzés előkészítése Dózsa György utcai Óvoda bővítése kapcsán eszközbeszerzés előkészítése Bölcsőde építése kapcsán eszközbeszerzés előkészítése Dózsa György utcai Óvoda bővítés kivitelezés kivitelezőjének kiválasztása HUSK II. ütem építés kivitelezőjének kiválasztása Beszerzések Útmeteorológiai állomás telepítéséhez ajánlatok bekérése Gesztenyefák ápolására (permetezés, injektálás) ajánlatok bekérése Platánfák ápolására (permetezés, injektálás) ajánlatok bekérése Energetikai fejlesztések és közvilágítás energiatakarékos átalakítása című, KEOP /A számú pályázathoz szükséges dokumentációinak (felülvizsgálat, tervdokumentáció, műszaki előkészítés) elkészítéséhez ajánlatok bekérése Közterületi díszfák beszerzéséhez ajánlatok bekérése Általános Iskola külső sportpálya körüli labdafogó háló bővítésre ajánlatok bekérése Általános Iskola biomassza kazán tüzelő anyag beszerzés Általános Iskola I. emeleti mosdó kialakítás Általános Iskola könyvtár átépítés Általános iskola tanterem kialakítás Műszaki ellenőr kiválasztás HUSK. I. kivitelezéséhez Általános Iskola Napelem kiviteli tervkészítés Vízelvezető árok burkolásának (Dobos Károly tér) kiválasztása Ady Endre utcai árok károsodás helyreállítás kivitelezőének kiválasztása és még sokan mások Elkészült felújítások-beszerzések Általános Iskola tornaszoba étkezővé történő átalakítása. Általános Iskola könyvtárterem átalakítása tanteremmé, valamint 21. tanterem hőszigetelés. Megkezdődött az Általános Iskola I. emeleti mosdó helyiség kialakítása, januárra tervezett befejezéssel. Új közvilágítási lámpatestek felszerelése. Víziközmű beruházások keretében: 12

13 - Tinódi utca szennyvízcsatorna és ivóvíz rekonstrukciója és korszerűsítésének II. üteme az útburkolat teljes szélességben történő felújításával. Elkészült útfelújítások-közbeszerzések Lakossági kivitelezésben és finanszírozással elkészült az Ibolya utca egy szakaszán és a Hérics utcában a föld útfelület portalanítása (aszfalt felület készült). Kút utca útburkolat károsodásának helyreállítása elkészült vis-maior támogatással. Erdősétány útburkolat károsodás helyreállítása megtörtént, szintén vis-maior támogatással. Felszíni vízelvezetés Ördögárok külterületi szakaszászának szakszerű karbantartása. Földárok burkolása mederlapokkal a Dobos Károly tér környezetében. Ady Endre utca burkolt árok károsodásának helyreálltása, kiemelten kezelve a Kossuth Lajos utca és a Pók utcai csatlakozásoknál, vis-maior támogatással. Kátyúzás keretében: Szilárd felületű kátyúzások Településen belüli, tavaszi kátyúzások, valamint nagyfelületű kátyúzással a Séta utca teljes felülete a közmű korszerűsítést befejezést követően. Őszi kátyúzások: Szeles utca, Virágos sétány, Kaszáló utca, Lombos utca, Nagyszénás utca, Templomkert utca, Táncsics utca, Rákóczi utca, Kolozsvár utca, Bánya utca, Semmelweis utca, Radnóti utca, Benczúr utca Murvás út felújítások A Zsíros hegy járhatatlan földútjainak felújítása megtörtént. A Sebestyén kápolna Ügyfelek tájékoztatása - általános folyamatban lévő ügyekben, igények felvétele - kátyúzások ütemezése, igények felvétele - hulladékszállítási problémák, igények felvétele, panaszok továbbítása, kapcsolattartás a szállítóval - csatorna pályázattal és az elkészült tervekkel kapcsolatos tájékoztatás (840 érintett ingatlan), igények felvétele Egyéb Meglévő, főtéri kamerarendszer működési hibáinak ügyintézése Települési közterület-figyelő rendszer bővítése kapcsán egyeztetések Arany János utcai játszótér kialakításával kapcsolatosan civil szervezetekkel történő egyeztetés Lakossági hirdetmények szerkesztése A minden gyermeknek egy fát faültetési akció koordinálása, egyeztetés a szülőkkel, támogatókkal és a résztvevőkkel: Az Országos Hulladékgyűjtési akcióban való részvétel (Közútkezelővel történt kapcsolattartás) NATÜ kapcsolattartás 13

14 Az elkészült feladatok megvalósításában közreműködött Gróf Andrea, aki már nem tartozik a Hivatal személyi állományába, valamint a település Főépítésze Györgyi Zoltán munkája nélkül nem tudott volna a felsorolt feladat teljesülni ban lezárult vagy jelenleg záruló pályázatok: ISKOLAI FOCIPÁLYA A kiírt pályázat alcíme, Iskolai és utánpótlás sport infrastruktúra-fejlesztés, felújítás, mely keretein belül sikerült egy jelentős támogatási összeget - 16,562,000 Ft-ot - elnyerni az általános iskola udvarán található, régóta rossz állapotban lévő sportpálya felújítására. A Támogatási Szerződésben rögzítettek szerint tavaszára elkészült a pálya: a korábbi sérült, rossz állapotú felületre új modern sportburkolat került, a focin kívül további sportágak kiegészítő eszközeit helyezték el (kapuk, hálók, pályafelfestések kézi-, röp-, kosárlabdához ill. teniszhez), valamint a felszíni víz elvezetése is megvalósult egyidejűleg. ÁLTALÁNOS ISKOLA BIOMASSZA (KMOP-3.3.3) A pályázat megítélt, közel 45 Millió Ft-os támogatási összege olyan műszaki megoldásokat támogat, mely napjainkban az egyik legfontosabb problémakört próbálja orvosolni, vagyis hogy az energiagazdálkodás ne a pazarlás és a káros-anyag kibocsátás növekedése felé haladjon. Ehelyett takarékos és hatékony megoldásokra, egyben hosszú távon kisebb költségvonzattal járó, környezetkímélő beruházásokra ösztönöz kihasználva a természetadta lehetőségeket, a szél, a nap energiáját vagy a bio környezetet. Az iskolában két műszaki megoldás valósult meg: egyrészt két biomassza alapú kazán beépítése és beüzemelése történt meg, másrészt napelemes rendszer került kiépítésre, mely biztosítani fogja az energiaellátást úgy, hogy a feleslegesen termelt rész sem vész el, visszatáplálásra kerül a rendszerbe. A pályázat megvalósításának záródátuma október 31. volt, melyet az Önkormányzat módosítás nélkül tartani tudott, így a Záróbeszámoló és a Záró kifizetési kérelem benyújtása is megtörtént ben az előleg és az első kifiz.kérelem összege Ft- kifizetésre került, a fennmaradó összeget pedig a Záróbeszámoló elfogadása után utalták december végén. SZENNYVÍZ (KEOP-7.1.0) Nagykovácsi szennyvízhálózatának kibővítése, fejlesztése már régóta napirenden lévő feladat, mivel a régi rendszer elavulttá és kisteljesítményűvé vált az igényekhez képest. Ennek fő oka, hogy jelentősen megnőtt illetve napjainkban is nő az új és felújított családi házak száma, melyeket érthető módon a teljes közműhálózatra rá kellene kötni, ideértve a csatornahálózatot is. Ráadásul már a bővített rendszer tervezésekor tekintettel kellett lenni a természeti adottságokra, így a hegyvidéki fekvésre, vagy a felszíni karszt kategóriába tartozásból adódóan vízminőség védelmi szempontból kiemelten érzékeny területi besorolásra. Az elnyert pályázat Ft támogatási összeg - első körben a beruházás méretéből és jellegéből fakadó nagy volumenű tervezés jelentős költségének támogatására nyújtott lehetőséget. (A teljes projekt költség Ft, melyhez az Önkormányzat Ft-os önerő támogatást is elnyert!) Másrészt előkészítője volt a 2013 tavaszán benyújtott szennyvízrendszer bővítés kivitelezésére kiírt pályázatnak, mivel a tervezés magában foglalta azokat a tervdokumentációkat (vízjogi, létesítési engedélyes terv és a kiviteli terv) és tanulmányokat (Megvalósíthatósági Tanulmány és a hozzá kapcsolódó költséghaszon elemzés), melyek a pályázat benyújtásához, valamint a kivitelezési közbeszerzések előkészítéséhez szükségesek. A Záróbeszámolót a közelmúltban fogadta el a Közreműködő Szervezet. Így a támogatási összeg teljes egészében kifizetésre került év végén. 14

15 VIS MAJOR PÁLYÁZAT ben került benyújtásra az Ady Endre utca, Kút utca- Erdősétány utca út- és árok károsodások helyreállítására irányuló támogatási kérelem. A megítélt támogatási összeg Ft, ebből korábban már kifizetésre került Ft, a fennmaradó összeget pedig év végén utalták ban már zajló re áthúzódó pályázatok INKUBÁTORHÁZ (HUSK ) őszén indult a "Vállalkozói inkubátorházak létrehozása a határmenti régiók kis- és középvállalkozói részére visszatérés a természethez szellemében" című projekt, mely az Európai Unió támogatásával, a Magyarország-Szlovákia Határon Átnyúló Együttműködési Program keretében, mintegy 718,152 Euró támogatással valósul meg. A fejlesztés vezetője a megújuló energia felhasználás és gazdaságfejlesztés terén jelentős tapasztalatokkal bíró Inkubator Komarno elnevezésű szlovákiai vállalkozás, amely mellett partnerként vesz részt Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata. A projekt keretén belül első körben megkezdődött Nagykovácsiban az Öregiskola épületének felújítását magában foglaló beruházás, melynek átadására a közeljövőben kerülhet sor. Majd 2014-ben az ingatlanon megépül egy új épület is a hozzá tartozó kert kialakításával. Az épületegyüttes így ad teret egy új vállalkozói inkubátorháznak és közösségi térnek, mely lehetőséget biztosít a Nagykovácsi területén induló vállalkozások szakmai, üzleti információs támogatására, különösen a mezőgazdasági fejlesztések, a vállalkozások energiahatékony megoldásainak alkalmazása és a szlovák féllel közös piacra jutási programok megvalósítása érdekében ban két kifizetési kérelem került elfogadásra, és megkaptuk december elején az állami támogatás összegét, mint előleget, mindösszesen Eurót. Továbbá a 3. kifizetési kérelem összegét is jóváhagyták, így ezen felül várunk még Eurót. BÖLCSŐDE ÉPÍTÉS (KMOP-4.5.2) Az új intézmény megépítése régóta napirenden van, hiszen Nagykovácsiban az átlagosnál nagyobb az egy családra jutó össz. gyermekszám, így érthető módon az igény is nagyobb arra, hogy az óvodai ellátás előtt a munkába visszatérni kívánó vagy kényszerülő szülő meg tudja oldani gyermeke megfelelő intézményben történő elhelyezését. A projektet év elején hagyták jóvá Ft-os támogatási összeggel, de a Támogatási Szerződés aláírására a megfelelő egyeztetések után- csak tavasszal került sor. Azóta zajlik a kiviteli tervek véglegesítése, valamint a módosított építési engedély jóváhagyása, így a tényleges építkezés 2014-ben indulhat. Az előleg összege Ft, mely már megérkezett, és benyújtásra került az első kifizetési kérelem is az előkészítő munkálatokra vonatkozóan, melyet év végén ki is fizettek. ÓVODA BŐVÍTÉS (KMOP-4.6.1) Szintén év elején hagyták jóvá az óvodai férőhelyszám bővítésére benyújtott pályázatot mindegy 200 Millió Ft-os vissza nem térítendő támogatási összeggel. Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata fenntartásában a Kispatak Óvoda tevékenységet 3 telephelyen végzi: a Kaszáló utcában, a Dózsa György utcában, illetve a Száva utcában. A Kaszáló utcai épület szintén úniós támogatással épült, átadására 2010-ben került sor, de későbbi bővítésére már akkor gondolt a fenntartó, így a tervdokumentációk is eszerint készültek. Ez a pályázat nyújt lehetőséget a további fejlesztésekre. Az Óvodai korszerűsítés, férőhelyszám bővítés Nagykovácsiban című projekt során a következő tevékenységek valósulnak meg két helyszínen, a Dózsa György valamint a Kaszáló utcában: összesen három új óvodai csoportszoba építése komplex, teljes körű akadálymentesítéssel, felszereléssel, kertrendezéssel ebből 2013-ban már 15

16 megvalósult két csoportszoba a Kaszáló oviban a hozzá tartozó kertrész kialakításával, valamint a kibővült épületszárny teljes berendezésével, felszerelésével. Az eddig elkészült munkálatok kapcsán idáig 5 kifizetési kérelem került benyújtásra, melyeket a Közreműködő Szervezet jóvá is hagyott, így év végéig a támogatási összegből összesen 84,091,522 Ft. került kifizetésre. Valamint közben jóváhagyásra került az általunk benyújtott támogatási összeg kiegészítési kérelem, mely kapcsán a támogató szervezet közel 30 Millió Ft összegű plusz támogatást hagyott jóvá ben sor kerül a Dózsa György utcai tagóvoda épületének átalakítására, bővítésére (komplex akadálymentesítéssel), a kötelező helyiségek kialakítására: tornaterem öltözővel és szertárral, orvosi szoba, egy új egyéni foglalkoztató, nevelőtestületi szoba, óvodavezető-helyettesi iroda, egy új gyermeköltöző, elkülönítő. Valamint az épület energetikai korszerűsítése, az épülethez tartozó udvar felújítása, illetve az előírt eszközök beszerzése is a következő évben valósul meg. A kiviteli tervek jóváhagyása jelenleg folyamatban van. RUGALMAS MUNKAHELYEK (TÁMOP-2.4.5) a Polgármesteri Hivatalban A projekt célja: Nagykovácsi Polgármesteri Hivatalában található tartalék erőforrások feltérképezésével, a munkaidő rugalmassá alakításán keresztül egy költséghatékony, emberközpontú munkaidő szervezés alakuljon ki. Közvetlen célja: rugalmas munkaszervezési formák, munkaidő és humánerőforrás gazdálkodás, valamint egyéni élethelyzeteket rugalmasan kezelni tudó személyügy lehetőségeinek feltárása és bevezetése szervezeti szinten. A pályázathoz kapcsolódó szervezetfejlesztési-, valamint a képzési feladatokat külső cég látja el, melyek év elején indulnak. Továbbá a projekt lehetőséget biztosít informatikai eszközök beszerzésére is a hozzájuk tartozó komplex programokkal a munkahelyek hatékonyabb működését biztosítva. Ezen eszközök beszerzése év végéig megtörtént. A finanszírozás összesen 15 Millió Ft vissza nem térítendő támogatás formájában. Az előleg Ft-kifizetése megtörtént, az első kifizetési kérelem benyújtásra került ban jóváhagyott pályázatok CSATORNA BERUHÁZÁS (KEOP-1.2.0) A Nagykovácsi szennyvízhálózatának fejlesztése tárgyú projekt az Új Széchenyi Terv Környezet és Energia Operatív Program keretében az Európai Unió támogatásával, a Kohéziós Alap társfinanszírozásával valósul meg. A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség döntése alapján a Kedvezményezett (Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata) a projektfeladatok végrehajtásához vissza nem térítendő támogatásban részesül. A beruházás teljes költsége: Ft, ebből az elszámolható nettó költség Ft. A támogatás mértéke a projekt elszámolható költségének 94,13%, a támogatás összege: Ft. A Kedvezményezettre jutó önrész a nem elszámolható költségekkel együtt Ft. A projekt megvalósítása során megoldódik az északi településrész (Zsíros-hegy) szennyvízelvezetése, kiépül egy új szennyvíz főgyűjtő, központi szennyvízátemelő és szennyvíznyomócső rendszer fővárosi csatlakozással, valamint sor kerül a pályázati konstrukció keretein belül megengedett mértékű rekonstrukciós feladatok elvégzésére a meglévő szennyvízelvezető hálózat tekintetében. A kivitelezési munkálatok előreláthatólag 2014 első félévében kezdődhetnek meg, a műszaki átadására 2015 I. félévében kerülhet sor. 16

17 SZERVEZETFEJLESZTÉS (ÁROP-3.A.2)- Az elmúlt időszakban elnyert pályázat alapvetően két fő cél megvalósítására nyújt közel 22 Millió Ft-os vissza nem térítendő támogatást. Az Mötv. Hatályba lépése és a járási hivatalok létrejötte miatt a polgármesteri hivatalok, az önkormányzatok által felügyelt intézmények szervezeti működésében is változásokat tesz szükségessé. A pályázat egyik célja a szükséges változások felmérésének, megtervezésének, megvalósításának és az eredmények visszacsatolásának támogatása. Másrészt az önkormányzatok költségcsökkentésének, hatékonyságnövelésének módszertani és gyakorlati támogatása annak érdekében, hogy a megváltozott feladat-ellátási rendben és finanszírozási környezetben is ésszerűen és fenntarthatóan szervezett szolgáltatáskínálattal, kötelező és önként vállalt feladatokkal vegyenek részt. A pályázaton belül lehetőség nyílik egy térinformatikai rendszer beszerzésére, kiépítésére is ban benyújtott pályázatok LEDES KÖZVILÁGÍTÁS NAGYKOVÁCSIBAN (KEOP-5.5.0) - A teljes közvilágítási hálózat korszerűsítése a településen. Célja elsősorban az energiatakarékosság illetve energiahatékonyság megvalósítása végfelhasználói oldalon. KÖZIGAZGATÁSI PARTNERSÉGI KAPCSOLATOK ERŐSÍTÉSE (ÁROP-1.A.6) - A pályázat célja a közigazgatás és a civil szféra közötti együttműködés támogatása, a közigazgatási szervek és a társadalmi szervezetek közötti partnerségi kapcsolati hálók kialakítása, a közéleti aktivitás növelése, civil adatbázis kialakítása, civil oktatások megvalósítása, valamint a civilek helyi döntéshozatalba történő bevonása. ÁLTALÁNOS ISKOLA GYERMEKÉTKEZTETÉSI INFRASTRUKTÚRA FEJLESZTÉSE Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzata pályázatot nyújtott be a Belügyminisztérium által meghirdetett, Kötelező önkormányzati feladatot ellátó intézmények fejlesztése, felújítása címen kiírt támogatási felhívásra. A pályázat célja: megnövelt alapterületű étkező- és melegítő konyha kialakítása és felszerelése az Általános Iskolában a jelentősen megnövekedett gyermeklétszám miatt. Katasztrófavédelem, polgárvédelem A Polgári védelemi szervezet megújításához adategyeztetéshez az adatlap - polgári védelmi nyilvántartásba vételhez kiküldése megtörtént. Adatszolgáltatásra felkért személyek beküldték az adatlapokat, melynek feldolgozása még hátra van. Megtörtént a téli adattár egyeztetése, elkészült a település veszély elhárítási terve. Több ízben került megtartásra HVB ülés. Ebben az évben először vett részt a település Ifjúsági Katasztrófavédelmi Versenyen, ahol az Általános Iskola tanulói képviselték Nagykovácsit. Októberben a Pest Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság katasztrófavédelmi gyakorlatot tartott a településen. A gyakorlat során a hivatásos és önkéntes tűzoltó egységek műszaki-mentési feladatokat hajtottak végre, befogadó helyként az Általános Iskola került kijelölésre. Közterület-felügyelet A fő feladatok: - a közterületek jogszerű használatának, a közterületen folytatott engedélyhez, illetve útkezelői hozzájáruláshoz kötött tevékenység szabályszerűségének ellenőrzése 17

18 - a közterület rendjére és tisztaságára vonatkozó jogszabály által tiltott tevékenység megelőzése, megakadályozása, megszakítása, megszüntetése, illetve szankcionálása; - közreműködés a közterület, az épített és a természeti környezet védelmében; - közreműködés a társadalmi bűnmegelőzési feladatok megvalósításában, a közbiztonság és a közrend védelmében; - közreműködés az önkormányzati vagyon védelmében; - közreműködés a köztisztaságra vonatkozó jogszabályok végrehajtásának ellenőrzésében; - közreműködés állat-egészségügyi és eb rendészeti feladatok ellátásában. A Munkaügyi Felügyelet ismételten végzett közös ellenőrzést hajtottunk végre április hónapban. A településen több romániai állampolgárságú személy lakik, akiknek az ismert lakhelyeit ellenőriztük közösen a rendőrséggel és polgárőrséggel, a helyi adóhatóság bevonásával. Az engedély nélküli árusítások megszűntek a helyi boltok előtt. Akik ilyen jellegű tevékenységet folytattak először figyelmeztetésben részesültek, majd amennyiben újbóli szabálysértés történt az áru lefoglalásra megtörtént, amely az Igazgatási Osztályon van elhelyezve. A határozott intézkedések és a folyamatos visszatérő ellenőrzések nyomán az árusítóknak inkább megéri a településen kívüli piacokon végezni ezt a tevékenységet. Az állattartási szabályok ezen belül is az ebtartási szabályok betartása miatt a gyepmesteri szolgálatot ellátó Csavar Attilával heti rendszerességgel tartottunk ellenőrzést a településen. Az elszállított kutyák dokumentálása folyamatos, a képek a honlapon megtekinthetők, a gyepmesteri könyv vezetése folyamatosan történt. Rendszeresen hajtott végre a hivatal több egysége közös ellenőrzéseket, helyszíni bejárásokat. Az év folyamán a behajtási engedélyek ellenőrzését a kora reggeli időszakban végezte a közterület felügyelő. Elmondható, hogy a több éve hasonlóan megtartott ellenőrzéseknek köszönhetően minimális szabálysértés történt az ellenőrzés során beszámolási időszakban. A rendkívüli munkavégzés során a hétvégéken ellenőriztem az un. csendrendelet betartását. A behajtási engedélyek hatékonyabb ellenőrzését fogja eredményezni a kiépülésre kerülő térfigyelő rendszer. A Kossuth Lajos utcában nagy problémát jelentő közlekedési szabályok megsértése miatt napi szinten intézkedett a felügyelő.. Ezekben az esetekben a gépkocsivezetők figyelmeztetésén és tájékoztatásán kívül távollétes és helyszíni bírságok kiszabására került sor. Az elmúlt őszi és téli hónapokban folyamatosan problémát jelentettek a vadkáresemények a településen. A megkért engedélyek után lehetőség van a településen a vadállomány kilövésére, amely március végéig zajlott, majd az új engedély november hónaptól él. A közterület-használattal kapcsolatban a nyilvántartások szerint a következő befizetések történtek: Behajtási engedélyek: Ft Közterület foglalásra befizetett összeg: Ft. Kiszabott helyszíni bírságra befizetett összeg: Ft Szabálysértési feljelentés: 36 esetben 18

19 Pénzügyi csoport A pénzügyi csoport július 1-től új gazdasági vezető irányítása alatt folytatta működését. Szintén félévtől az addig a hivatalnál köztisztviselőként dolgozó könyvelő képviselőtestületi jóváhagyással az önkormányzatot segíti további munkájával. Év közben egy fő további személyi változás történt, azonban jelenleg a csoport létszáma egy fővel kevesebb a évi létszámnál. A pénzügyi csoport fő feladatait a számlák érkeztetésén, rögzítésén, felszerelésén, kifizetésén és könyvelésén kívül a költségvetés, a zárszámadás, a havi/negyedéves/féléves/éves beszámolók, továbbá a közmeghallgatási anyag összeállítása, a költségvetési rendeletmódosítások előkészítése és végrehajtása tette ki. Ellátta a MÁK törzskönyvi nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat az önkormányzat, az intézmények és a nemzetiségi önkormányzat területén (Alapító Okiratok frissítése, közreműködés előterjesztés készítésében, adatlapok kitöltése és benyújtása). Kapcsolatot tartottak a vagyonkataszter szakértővel, a vagyon változásait rögzítették a POLISZ rendszerben, nyilvántartották a telek(rész)eladásokkal kapcsolatos szerződéseket és elvégezték a szükséges kivezetéseket. Elkészítették az éves és negyedéves pénzügyes statisztikákat. Nyilvántartották a szerződéseket, kötelezettségvállalásokat, gondoskodtak az időben történő átutalásokról. Beszámoltatták a civil szervezeteket a részükre nyújtott támogatás felhasználásáról. A pénzügyi csoport folyamatos és naprakész nyilvántartást vezetett a tárgyi eszközökről és könyvelte a jogszabályban előírt értékcsökkenést. Részt vettek a pályázatokkal kapcsolatos megbeszéléseken, végrehajtották a megbeszélésen kiadott feladatokat. Munkatársaim 2598 db szállítói számlát rögzítettek, teljesítésigazolást gyűjtöttek, utalványoztattak, ellenjegyzetek, érvényesítettek és gondoskodtak a határidőben történő kifizetésekről. Vevőink felé kiállítottak és postáztak 966 db bizonylatot. Számos esetben egyenlegközlőket, fizetési felszólításokat küldtek ki az ügyfeleknek, majd figyelemmel kísérték a befizetéseket. Rögzítették a ki- és befizetésekhez kapcsolódó szerződéseket, megrendeléseket, és felszerelték a számlákat ezekkel. A bizonylatokkal való munka utolsó fázisaként db tételt könyveltek le. Adócsoport: A évi költségvetés tervezésekor az önkormányzat a december 31-i kivetési állomány 90%-át és a hátralékok 30%-át irányozta elő az adóbevételek tervezésénél. Az adóhatóság dolgozói a behajtási cselekmények közül jellemzően az adóbírságok kiszabását, illetve az adó ellenőrzések és feltárások nyomán megállapított hátralékainak beszedését alkalmazták a évben. Az alábbi táblázatban bemutatom, hogy a költségvetés tervezési és a december 31-i kivetési állomány miként változott: dec dec. 31 Építményadó: Telekadó: Helyi iparűzési adó: Gépjárműadó: Összesen:

20 Az éves adatok december 31-i záró állományából megállapítható, hogy jelentős többletbevételek keletkeztek. Összesen Ft adóelőirányzattal szemben Ft éves adóbevétel keletkezett, a teljesülés 140,8% évben adózók részére februárban illetve augusztus hónapokban ~15 ezer db. értesítő került kiküldésre. Fizetési felszólításból ~ 2 ezer db-ot postáztunk. A könyvelésből kimutathatóan a behajtási eljárások hatására Ft hátralékot sikerült realizálni év során 127 db adó-értékbizonyítvány, 0 igazolás 125 db készült. Bankszámlaszámok lekérése: ~ 1200db Munkahelyi adatok lekérése: ~ 800db Rendőrségi szabálysértések: -A rendőrség és a közterület felügyelet által kiszabott be nem fizetett bírságok adók módjára behajtása, idézések kiküldése, idézettek fogadása, jegyzőkönyvek készítése.(165db) Az idézésen nem jelent meg ügyfelek felkutatása, az Egészségbiztosítási pénztár megkeresése munkahelyi letiltás miatt. Letiltási végzések készítése, postázása, nyilvántartások vezetése. Rendőrségnek visszajelentések készítése, a behajtott bírságok elutalásra való előkészítése. (115db) Építésügyi Szolgáltatási Pont A 343/2006. (XII.23.) kormányrendelet 1. (9) bekezdése és I. melléklet III. pontja rendelkezett arról, hogy től az fő feletti lakosságszámú településeken, köztük Nagykovácsiban is létesíthető Építésügyi Szolgáltatási Pont. Ennek működtetése az építési eljárásokban és a kapcsolódó jogszabályokban való jártasságot igényel. Feladata a kialakított járási rendszerben az építési ügyekben eljárni kívánó ügyfelek lakóhelyükön történő leghatékonyabb kiszolgálása. Ezen belül információszolgáltatás az állampolgárok részére az építésügyi hatósági ügyintézésük elősegítése érdekében, az építésügyi feladatok intézéséhez. Így az állampolgári kérelmek átvételének és továbbításának, hiánypótlás befogadásának, nyilatkozatok felvételének és továbbításának, digitalizálásának és feltöltésének biztosítása az építésügyi hatósági engedélyezési eljárást támogató elektronikus dokumentációs rendszerbe (a továbbiakban: ÉTDR), a kérelmek papír alapon vagy elektronikus adathordozón való fogadása, szükség szerinti szkennelése és az ÉTDR-be történő feltöltésének biztosítása, valamint települési önkormányzati egyéb műszaki, üzemeltetési feladatok. Az Építésügyi Szolgáltatási Pont munkatársa a fenti feladatok ellátása mellett az önkormányzati telekalakításokkal kapcsolatos ügyintézés, a jegyzői hatáskörben maradt egyéb, nem önkormányzati telekalakításokkal kapcsolatos szakhatósági hozzájárulások, a kutak és házi szennyvízkezelő létesítmények építési és használatbavételi engedélyének, valamint a házszámozással, közterületi névváltozással kapcsolatos határozatok kiadása, valamint ez utóbbiakhoz kapcsolódó teljes ügyintézés, illetve az Igazgatási Osztálynak ezzel kapcsolatban nyújtott folyamatos segítség is a munkaköréhez tartozik. Az Építészeti, Műszaki Tervtanács titkáraként a tervtanácsi ülések előkészítése, megszervezése, lebonyolítása, a beérkező tervek és a keletkezett szakvélemények kezelése, valamint a 314/2012. kormányrendelet nak megfelelően működő, új, településképi bejelentési és településképi véleményezési, valamint főépítészi 20