Hivatal általános ügyfélfogadási rendje és elérhetősége Irodák ügyfélfogadási rendje. Ügyfélszolgálati Iroda félfogadása:

Átírás

1 Hivatal általános ügyfélfogadási rendje és elérhetősége Irodák ügyfélfogadási rendje Hétfő 13,00-17,30 Szerda 08,00-12,00; 13,00-15,30 Péntek 08,00-12,00 Ügyfélszolgálati Iroda félfogadása: Hétfő: 08,00-17,30 Kedd: 08,00-15,30 Szerda: 08,00-15,30 Csütörtök: 08,00-15,30 Péntek: 08,00-13,30 Hivatal címe, elérhetősége: 2094 Nagykovácsi, Kossuth Lajos u. 61. Telefonszámok: Fax: Mobil:

2 Építéshatósági Csoport Györgyi Zoltán főépítész Botos Zsuzsanna Tóthné Halász Hedvig Cserményi András Tel: /131 Tel: /118 Tel: /116 Tel: /132 elvi telekalakítási, elvi építési, elvi rendeltetés-megváltoztatási engedélyek kiadása. bontási, használatbavételi, fennmaradási és továbbépítési, fennmaradási engedély átalakítási vagy visszabontási engedély kiadása, építési, bontási, rendeltetésváltási bejelentés tudomásul vétele, építkezés kitűzésének, építkezés szabályosságának ellenőrzése, szabálytalan vagy engedély nélküli építkezések kiszűrése kötelezések kiadása, építésügyi bírságok kiszabása, az ügyfelek építéshatósági felvilágosítása, tájékoztatása

3 Adó Csoport Dervalics Lászlóné /108 gépjárműadó kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása, rendőrségi szabálysértések adók módjára történő behajtása, keddi napokon pénztári tevékenység végzése Képes Imréné /123 építményadók kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása, talajterhelési díjak beszedése, nyilvántartása, helyi szabálysértésekkel kapcsolatos bírságok adók módjára történő behajtása Antal Judit /115 előadó telekadó kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása, helyi iparűzési adó kivetése, beszedése, számlaforgalmának nyilvántartása, adóigazolás kiadása, adó-és értékbizonyítványok kiadása, adóellenőrzések lebonyolítása, adók módjára történő köztartozások beszedése, végrehajtási eljárások megindítása

4 Pénzügyi Csoport Fülöp Györgyné /119 a költségvetés tervezés részfolyamataiban való közreműködés, az állami források lehívása, elszámolása, a különböző jogcímeken érkező támogatások, szállítói számla kezelése, a számlakezelés során a gazdálkodás szabályszerűségének felügyelete, költségvetési beszámolók, jelentések készítésében való közreműködés, adatszolgáltatások Pappné Molnár Afrodité /107 vezető tanácsos az önkormányzat vagyonának nyilvántartása, leltározás, vagyonkataszterrel való egyezőség figyelemmel kísérése, a helyi civil szervezeteknek adott önkormányzati támogatások elszámolása, statisztikai jelentések készítése, szállítói számlakezelés, pályázati projektekben való közreműködés Havasi Katalin /109 könyvelés, évközi beszámolók, mérleg készítésében való részvétel, adatszolgáltatás Csernusné Turai Judit /102 az önkormányzat bevételeinek beszedése, a kifizetésekről való gondoskodás, számlakezelés, banki ügyintézés, számlázás, analitikus nyilvántartások vezetése, közművekkel kapcsolatos ügyintézés, igazolások kiállítása Pozsonyi Lászlóné /133 Szerződések és egyéb kötelezettségvállalási dokumentumok nyilvántartása, hivatali költségvetés készítése, Ó-falu csatorna hátralék nyilvántartás, előirányzat analitika, előterjesztések előkészítése, pályázati munkatárs, készpénzes számlák kezelése

5 Közterület-felügyelet Erős Kálmán reggel 8-9 óráig ügyfélfogadást tart a hivatalban, hivatali elérhetősége: /114, 126 titkarsag@nagykovacsi.hu helyi környezet- és természetvédelem, közterület-használat rendjének védelme, helyi kt. rendeletek betartásának ellenőrzése (gyommentesítés, roncsautók elszállíttatása, állattartási szabályok betartatása, közterület-használati engedélyek vizsgálata, stb.), a község területén a közlekedési szabályok betartatása, kisebb fokú szabálysértések szankcionálása. Humánpolitika Balzó Edina /114, fax: human@nagykovacsi.hu a hivatali köztisztviselők, a fizikai foglalkozásúak az intézményvezetők és a védőnők személyügyeit érintő feladatok ellátása, az alkalmazottak kiválasztásával kapcsolatos feladatok szervezése, bonyolítása, hirdetések, pályázatok előkészítése, megjelentetése, állásinterjúk megszervezése, jelentkezők tájékoztatása, döntésről értesítés.

6 Titkárság Tóthné Pataki Csilla /126 vezető / jegyzői pataki.csilla@nagykovacsi.hu referens képviselő-testületi ülések előkészítése, előterjesztések készítése, a pénzügyi bizottság ülésein való részvétel, a kt. határozatok teljesítésének figyelemmel kísérése, javaslattétel a belső szabályzatok módosítására, belső ellenőri jelentések figyelemmel kísérése, a Német Nemzetiségi Önkormányzattal kapcsolatos hivatali teendők intézése, az önkormányzat illetékességi területén történt túlkerítésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés, az ehhez kapcsolódó szerződések / megállapodások előkészítése, a Fejér György Szociális Közalapítvány titkáraként az alapítvány ügyeinek intézése Fábos Éva /105 titkarsag@nagykovacsi.hu a képviselő-testület üléseinek, illetve a testület bizottsági üléseinek előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása, önkormányzati határozatok és rendeletek nyilvántartása, a polgármester és a jegyző adminisztrációs feladatainak elvégzése, a polgármester és a jegyző programjainak előkészítése és nyilvántartása, önkormányzati rendezvények szervezésével és lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása, házasságkötés, névviselés, névváltoztatással kapcsolatos anyakönyvi feladatok, hazai anyakönyvezés előkészítése, névadó és házasságkötés megerősítése, hirdetmények, kifüggesztések, az ingatlan eladással kapcsolatos vételi ajánlatok hatósági feladatainak ellátása, sírhelyek újraváltása Tóth Ilona /105 titkarsag@nagykovacsi.hu a képviselő-testület feladatainak ellátásához szükséges adminisztratív teendők elvégzése, képviselő-testületi ülések előkészítése, az előterjesztések nyilvántartása, a polgármester és a jegyző levelezési, adminisztratív feladatainak ellátása, hivatali vezetői értekezleteken való részvétel, az önkormányzat honlapjának feltöltése az aktuális hírekkel, pályázati projektekben való részvétel, a polgármester és jegyző programjainak előkészítése és nyilvántartása

7 Igazgatási Csoport Dr. Major Mónika /128 fogalmazó szabálysértésekkel (közterület-foglalási eljárás megszegése, engedély nélküli behajtás, tulajdon elleni szabálysértés, állattartási rendeletbe ütköző tevékenység, köztisztasági szabálysértéssel kapcsolatos ügyek), valamint az önkormányzatot érintő oktatással kapcsolatos feladatok ellátása,előterjesztések készítése. Ferencz Andrásné /121 vezető szociális, gyámügyi és igazgatási feladatok ellátása, a jogszabályok szerint igényelhető segélyek (rendszeres-, rendkívüli, gyermekvédelmi, gyermekétkeztetési, ápolási, átmeneti, temetési segélyek) lakásfenntartási-, közlekedési támogatás, közgyógyellátási igazolványok ügyintézése, igazolások, hatósági bizonyítványok kiadása, környezettanulmányok folytatása, szociális étkeztetéssel, házi segítségnyújtással kapcsolatos ügyintézés, teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat felvétele, hadigondozással kapcsolatos feladatok, megváltozott munkaképességűek rehabilitációs ügyeinek intézése Kovács Györgyné /103 igazgatas@nagykovacsi.hu ügyfélszolgálati tevékenység ellátása, közvilágítással kapcsolatos hibabejelentések továbbítása, a telephely engedélyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat elvégzése, hagyatéki ügyek intézése, a Magyar Államkincstár lakásépítési kedvezményével kapcsolatos igazolások, valamint hatósági bizonyítványok kiállítása, a honosítási eljárásokban való közreműködés, a születési, halálozási események és a hazai anyakönyvezés feladatainak ellátása, anyagkönyvi házasságkötéseknél közreműködés, részvétel az országgyűlési, helyhatósági választások és népszavazások helyi előkészítésében, lebonyolításában. Dávidné Tóth Edit /104 fax is nepesseg@nagykovacsi.hu lakóhely és tartózkodási hely ki- és bejelentések intézése, a népességnyilvántartásban lévő, eltérő személyes adatok kijavításával, igazolások kiadásával kapcsolatos feladatok ellátása, a kiskorúak, illetve mozgássérültek útlevél kérelmének továbbítása, a szakfordítói tolmácsengedélyek kiadásának ügyintézése.

8 üzletműködés engedélyezési eljárásokkal, valamint a magánszálláshelyek nyilvántartásba-vételével kapcsolatos ügyintézés, az országgyűlési, helyhatósági választások és népszavazások helyi előkészítésében, lebonyolításában való részvétel, Bursa-Hungarica ösztöndíjjal kapcsolatos ügyintézés Czirbusz Katalin /120 fogalmazó palyazat@nagykovacsi.hu birtokvédelemmel kapcsolatos ügyintézés, az önkormányzat egészségügyi feladatellátásával kapcsolatos ügyintézés, a súlykorlátozás rendjéhez kötött behajtás rendjéről szóló rendelet végrehajtásával kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása, pályázatok figyelése, benyújtandó pályázatokkal kapcsolatos ügyintézés, a pályázatok benyújtásához szükséges testületi döntések előkészítése, döntést követően a végrehajtás koordinálása. Varga Virág Krisztina /101 előadó igazgatás@nagykovacsi.hu, palyazat@nagykovacsi.hu közterület használati engedélyek kiadása, fakivágási engedélyekkel kapcsolatos eljárás lebonyolítása, közúthasználati engedélyek kiadása, építésügyi bírságokkal kapcsolatos ügyintézés, iktatás Általános műszaki ügyek, beruházások Vargáné Baráth Mariann /129 muszak@nagykovacsi.hu műszaki és beruházási feladatokkal kapcsolatos ügyintézés, vagyongazdálkodási feladatokhoz kapcsolódó döntések előkészítése és a végrehajtásban való közreműködés, önkormányzati intézmények gazdaságos üzemeltetésével kapcsolatos műszaki tevékenység ellátása, közművekkel kapcsolatos műszaki feladatok ellátása, önkormányzati beruházások előkészítése, lebonyolításukban, közbeszerzési eljárásokban való részvétel és műszaki ellenőrzésükről való gondoskodás, az önkormányzat ingatlanvagyonának hasznosításával kapcsolatban a pályáztatásra kijelölt ingatlanok esetében a pályázat szakmai előkészítése.