A projekt folyamatcsoportok és a projekt tudásterületek kapcsolata. Projektmenedzsment-folyamatcsoportok. Tervezési folyamatcsoport

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "A projekt folyamatcsoportok és a projekt tudásterületek kapcsolata. Projektmenedzsment-folyamatcsoportok. Tervezési folyamatcsoport"

Imre Dobos
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 A projekt folyamatcsoportok és a projekt tudásterületek kapcsolata Projektmenedzsment-folyamatcsoportok Tudásterületek Kezdeményezési folyamatcsoport Tervezési folyamatcsoport Végrehajtási folyamatcsoport Követési és felügyeleti folyamatcsoport Zárási folyamatcsoort Projektintegrációmenedzsment Projektalapító okirat készítése Előzetes projektterjedelem leírás készítése Projektmenedzsmentterv készítése Projektvégrehajtás irányítása és menedzselése Projektmunka követése és felügyelete Integrált változtatásfelügyelet Projektzárás Projektterjedelemmenedzsment Projektterjedelem tervezése Projektterjedelem meghatározása Feladatlebontási struktúra (WBS) létrehozása Projekt-terjedelem érvényesítése Projektterjedelem felügyelete Projektütemezésmenedzsment Tevékenység-meghatározás Tevékenység-függőségi rendezés Erőforrásbecslés Tevékenység átfutási idő becslés Ütemterv kialakítása Ütemezésfelügyelet Projektköltségmenedzsment Költségbecslés Költségterv készítés Költségfelügyelet Projektminőségmenedzsment Minőségtervezés Minőségbiztosítás végrehajtása Minőségellenőrzés végrehajtása Emberierőforrásmenedzsment Emberierőforrás tervezése Projektcsapat toborzása Projektcsapat fejlesztése Projektcsapat irányítása Projektkommunikációmenedzsment Kommunikáció tervezése Információ elosztása Teljesítések jelentése Érintettek kezelése Projektkockázatmenedzsment Kockázatmenedzsment tervezése Kockázatazonosítás Kvalitatív kockázatelemzés Kvantitatív kockázatelemzés Kockázatkezelés tervezése Kockázatfigyelés és felügyelés Projektbeszerzésmenedzsment Beszerzéstervezés Szerződéskötés tervezése Szállítói válaszok bekérése Szállító kiválasztása Szerződés lebonyolítása Szerződés lezárása 1.ábra 1. oldal

Projektmenedzsmentterv készítése Projektvégrehajtás irányítása és menedzselése Projektmunka követése és felügyelete Integrált változtatásfelügyelet Projektzárás Projektterjedelemmenedzsment

2 2.ábra A projekt határai és fázisai 3.ábra Az életciklus és a folyamatcsoportok viszonya 2. oldal

Projektérintettek Alapító okirat A szükséges elemzések elvégzése után kiadhatjuk az alapító okiratot. Ez a dokumentum hagyja jóvá a projektet. Tartalmazza a megfelelő felhatalmazásokat.

Az alapító okiratnak, közvetlenül, vagy más dokumentumra hivatkozva, tartalmaznia kell: Az ügyfelek, a szponzor vagy más érintettek szükségleteit, akaratát.

3 Projektérintettek Alapító okirat A szükséges elemzések elvégzése után kiadhatjuk az alapító okiratot. Ez a dokumentum hagyja jóvá a projektet. Tartalmazza a megfelelő felhatalmazásokat. Az alapító okiratot a szervezet legfelső szintjén álló vezető hagyja jóvá. Az alapító okirat kiadása után a projekt a szervezet napi tevékenységének a részévé válik. Az alapító okiratnak, közvetlenül, vagy más dokumentumra hivatkozva, tartalmaznia kell: Az ügyfelek, a szponzor vagy más érintettek szükségleteit, akaratát. Átfogó projektleírást, vagy a projekttermékkel kapcsolatos elvárásokat. A projekt célját, indoklását. A kinevezett projektvezető felhatalmazási szintjét. Az ütemterv és a mérföldkövek áttekintését. Az érintettek befolyását. A szervezet együttmûködő funkcionális egységeinek a meghatározását. A szervezeti és külső környezeti feltételeit. A szervezeti és külső korlátozó tényezőket. A projekt megvalósítását igazoló üzleti tervet a megtérülés meghatározásával. Az előzetes áttekintő költségtervet. 3. oldal

4 A tervezési folyamatcsoport folyamatai 4. oldal

5 Előzetes projektterjedelem Logical Framework Meta Planning 1. Soroljuk fel a problémákat, a hozzájuk tartozó eseményeket, a róluk kialakult véleményeket és nehézségeket. 2. A felderített problémák közül válasszuk ki azt, amit az eljövendő projekt keretein belül szeretnénk megoldani. Ez lesz a fő probléma vagy feladat. 3. A harmadik lépés feladata, hogy meghatározzuk az egyes problémák kapcsolatát. Itt derítjük ki, hogy mely problémák hatására alakult ki a kiszemelt fő probléma. Ebben a szakaszban létrehozunk egy ok-okozati diagramot. Az ábrán csak a problémákat soroljuk fel. Ezeket kell majd a projektben megoldanunk. Most készítsünk el egy pont ugyanolyan ábrát, mint az ok-okozati diagram. Ebbe azonban ne írjuk be a korábbi ábra szövegeit. A másolat elemeit megoldásokkal fogjuk kitölteni. Meghatározzuk a jövendőbeli projekt leszállítandóját, a projekt fázisait és a tennivalókat. Ennek az eredménye egy előzetes feladat lebontási struktúra lesz. 4. Létre hozzuk a Logical Framework táblázatot. Elértük a célunkat. 1. tényfeltárás 5. oldal

A harmadik lépés feladata, hogy meghatározzuk az egyes problémák kapcsolatát. Itt derítjük ki, hogy mely problémák hatására alakult ki a kiszemelt fő probléma.

6 2. ok-okozati diagram 3. megoldás diagram 6. oldal

7 4. Logical Framework táblázat Projektleszállítandók átírása Leszállítandók meghatározása További lebontás Stratégiai eredmények Projektleszállítandók átírása Leszállítandók meghatározása További lebontás Stratégiai eredények Logical Framework táblázat kialakításának lépései Gyakorlati példa az 1. számú melléklet alapján 7. oldal

Leszállítandók meghatározása További lebontás Stratégiai eredények Logical

Hasonló dokumentumok

Projektmenedzsment útmutató (PMBOK Guide)

Pálvölgyi Lajos Projektmenedzsment útmutató (PMBOK Guide) ELŐSZÓ PMBOK Guide: A projektvezetők alapkönyve Jelen könyv eredeti angol változata, az A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK