ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 9. ea.: Projektek végrehajtása I. Projekt megvalósítás fázisa. Szerződések Projektirányítás

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 9. ea.: Projektek végrehajtása I. Projekt megvalósítás fázisa. Szerződések Projektirányítás"

László Hajdu
8 évvel ezelőtt
Látták:

1 ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 9. ea.: Projektek végrehajtása I. Projekt megvalósítás fázisa Projekt napló Szerződések Projektirányítás

2 A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁS

3 A MEGVALÓSÍTÁS (2.FÁZIS ) HEFOP

4 PROJEKT NAPLÓ Célja: az adott projekt során minden tevékenység és dokumentum strukturáltan, időrendben nyilvántartásra kerüljön.

5 A PROJEKT INDÍTÁSA Kulcstermék a PAD (Projektalapító dokumentum): Célok A projekt határai Feltételek l Felhatalmazások Erőforrások, ütemezés Létrehozzák: A minőség naplóját Az esemény-naplót A projekt tapasztalatokat, tanulságokat rögzítő naplót A következő szakasz tervét

ütemezés Létrehozzák: A minőség naplóját Az esemény-naplót A

6 A PROJEKT IRÁNYÍTÁSA A projekt irányítása az előkészületektől a projekt zárásáig tart. Négy kulcsterülete: Projekt indítása Szakaszok határainak kijelölése Ad-hoc irányítás A projekt zárása

7 A FOLYAMAT TERMÉKEI Kezdeti és záró jelentés Adott szakasz aktualizált terve (terv/tény összehasonlítás) A következő szakasz terve Felülvizsgált projekt-terv terv Javított kockázati napló (risk log) Felülvizsgált "business case" Tanulságok listája Minden egyéb változás dokumentálása a személyzetben vagy a projekt vezetésében

terv Javított kockázati napló (risk log) Felülvizsgált "business case" Tanulságok

8 SZERZŐDÉSTÍPUSOK A Rögzített áras (magában foglalhat ösztönző tételeket bizonyos projektparaméterek túlteljesítése esetén - pl. rövidebb megvalósulási határidő) Költségbázisú szerződés (közvetett-, közvetlen költségek; lehetnek ösztönző feltételek is pl. költségmegtakarítás mértékének függvényében) Hibrid (költségbázisúként indul ha a vége bizonytalan [nagyon hosszú projektek esetén], majd átalakul rögzített árassá)

rövidebb megvalósulási határidő) Költségbázisú szerződés (közvetett-, közvetlen költségek; lehetnek

9 SZERZŐDÉSTÍPUSOK B 1. Tradicionális szerződéses elrendezés 2. Kulcsrakész típusú szerződés 3. Menedzsment típusú szerződés

10 1. TRADICIONÁLIS SZERZŐDÉS Előnyei: (a projekt teljesítési fázisában foglalt munkafolyamat részekre osztásából ából következően) ő a projekttulajdonosi szervezet az egyedüli szereplő, amelyik a teljesítési folyamat egésze felett áttekintéssel té rendelkezik, így lehetősége van a teljesítés ellenőrzésére és befolyásolására, rugalmasabb a teljesítés során felmerülő módosítási és változtatási igények érvényesítése, szélesíthető a verseny, így csökkenthető a projektteljesítés költségének egésze. Hátrányai: a projekteredmény egészével és a teljesítés időtartamának egészével összefüggő, a projektteljesítés fázisában felmerülő felelősségek és kockázatok döntő mértékben a projekttulajdonosi szervezetnél maradnak, a teljesítésben résztvevő külső közreműködők közötti információáramlás egyirányú és közvetett, ami lassítja a teljesítési ütemet és növelheti a költségeket.

igények érvényesítése, szélesíthető a verseny, így csökkenthető a projektteljesítés költségének egésze.

11 2. KULCSRAKÉSZ SZERZŐDÉS Előnyei: a projekteredmény egészével és a teljesítés időtartamának egészével összefüggő, a projekt teljesítési fázisában felmerülő felelősségek és kockázatok döntő mértékben nem a projekttulajdonosi szervezetre hárulnak, a projekttulajdonosi szervezetben jelentős mértékben csökkenthető a projektben résztvevő munkatársak száma és munkaterhelése, a teljesítés munkafolyamatának k egyazon felelősségi lő és kockázati ká körbe tartozása révén: növelhető a tevékenységek közötti átfedések száma és mértéke, lehetővé válik a közvetlen és többirányú információáramlás, ióá amelyek a teljesítési időtartam rövidülését eredményezik. Hátrányai: a projekttulajdonos számára nehézkessé sokszor alkupozíciótól függővé válik a teljesítés során felmerülő módosítási és változtatási igények érvényesítése, a projekttulajdonos számára a teljesítési folyamat feletti áttekintés, az ellenőrzés és befolyásolás lehetősége erősen korlátozott, korlátozottabb a verseny, ami az egyszemélyi és oszthatatlan felelősség- és kockázatviseléssel együtt költségnövekedést eredményez.

munkafolyamatának k egyazon felelősségi lő és kockázati ká körbe tartozása révén: növelhető a tevékenységek közötti átfedések száma és mértéke, lehetővé válik a közvetlen és többirányú

12 3. MENEDZSMENT SZERZŐDÉS Előnyei: hasonlóan a tradicionális szerződés-típushoz, a teljesítési fázisban foglalt tevékenységfolyamat munkacsomagokra bontása révén: viszonylag nagyfokú rugalmasság a teljesítés során felmerülő módosítási és változtatási igények érvényesítésében, a teljesítési folyamat egésze feletti áttekintés, ellenőrzés és befolyásolás a menedzsment vállalkozó tevékenységén keresztül adott a projekttulajdonos számára, szélesíthető a teljesítést végző külső közreműködők közötti verseny, így csökkenthető a projektteljesítés egészének költsége, hasonlóan a kulcsrakész szerződéstípushoz: növelhető a tevékenységek közötti átfedések száma és mértéke, a projekttulajdonosi szervezetben jelentős mértékben csökkenthető a projektben résztvevő munkatársak száma és munkaterhelése. Hátrányai: a szereplők (projekttulajdonos, menedzsment-vállalkozó, teljesítést végző külső közreműködők) közötti egyenletesebb felelősség- és kockázatallokáció következtében nem lehetséges a teljes mértékű felelősség- és kockázatáthárítás, az információáramlás részben ez esetben is közvetett és egyirányú.

keresztül adott a projekttulajdonos számára, szélesíthető a teljesítést végző külső közreműködők közötti verseny, így csökkenthető a projektteljesítés egészének költsége, hasonlóan a kulcsrakész

13 PROJEKT SZERZŐDÉSEK TARTALMA I. Létrejött kik között (szerződő felek adatai) Megvalósítandó feladat rövid leírása, hivatkozva azokra a szerződéses dokumentációkra, amelyek szerint a feladatokat el kell végezni Megbízó tevékenységei és szolgáltatásai ill. amit adnia kell (hivatkozva ajánlatban vagy specifikációban levő időbeni ütemezésre) Megbízott technológiai vagy teljesítménygarancia kötelezettségei, ezeket mikor kell bizonyítani Szerződéses ár vagy díj, hivatkozva a fizetés feltételeire: mi teljesül vagy kerül átadásra és mikor mik az elfogadási feltételei mennyi időn belül kell nyilatkozni az elfogadásról mikor, hogyan fizet a Megbízó

el kell végezni Megbízó tevékenységei és szolgáltatásai ill.

14 PROJEKT SZERZŐDÉSEK TARTALMA II. Megvalósítási idő Szerződéses dokumentációk felsorolása Szerződésben rögzített feladatok elkezdésének feltételei (előleg átutalása; szükséges beruházói szolgáltatások mint pl. munkaterület átadása stb.) Know-how, találmány kezelése, ezek tulajdonviszonyai Publikációs korlátok, előírások (Jótállás, feltételei) Témafelelősök, kapcsolattartók megnevezése Vitás kérdésben, szerződésben nem szabályozott kérdésekben követendő eljárás

(előleg átutalása; szükséges beruházói szolgáltatások mint pl. munkaterület átadása stb.

15 A PROJEKTIRÁNYÍTÁS FELADATA A munkálatok tervnek megfelelő lebonyolítása. Szervezet kialakítása. Munkálatok irányítása, koordinálása. Adminisztratív feladatok lebonyolítása. Dokumentáció készítése. Az ajánlatok teljesítésének, a megrendeléseknek és számlaellenőrzésnek a felügyelete. elete Határidők tervnek megfelelő betartása. Költségvetés tervezése, követése. A lebonyolítás folyamatos ellenőrzése. A céltól való eltérés esetén korrigáló intézkedések bevezetése. Váratlan események bekövetkezésekor a veszteségek minimalizálását biztosító cselekvési alternatívák kidolgozása, bevezetése.

Az ajánlatok teljesítésének, a megrendeléseknek és számlaellenőrzésnek a felügyelete. elete Határidők tervnek megfelelő betartása.

16 PROJEKT IRÁNYÍTÁS ÉS KONTROLL Hol tartunk? A projekt aktuális állapotának megállapítása. Hol kellene járnunk? Az aktuális állapot összevetése a tervvel. Hogy jutunk oda? A lehetséges korrekciós lépések mérlegelése, amelyek segítenek a projektet újból sínre tenni (ha szükséges) vagy rajta tartani. Jó irányba haladunk-e? A korrekciós lépések projektre gyakorolt hatásának elemzése.

A lehetséges korrekciós lépések mérlegelése, amelyek segítenek a projektet újból sínre tenni

17 AZ IDŐ- ÉS KÖLTSÉGKORLÁTOK VÁLTOZÁSÁT ELŐIDÉZŐ KÖRÜLMÉNYEK Szervezeten belüli okok: k projekteredményben végrehajtott módosítás stratégiai cél változtatása, mely megváltoztatja a projekt prioritási helyzetét pénzügyi források hiánya szervezet belső szabályozásának változása technikai problémák elhúzódása belső érdekcsoportok Szervezeten kívüli okok: nemzetközi/állami szintű szabályozások a megszerezhető közreműködői erőforrások korlátozottsága külső érdekcsoportok magatartása

szervezet belső szabályozásának változása technikai problémák elhúzódása belső érdekcsoportok Szervezeten kívüli okok:

18 ELŐADÁS ÖSSZEFOGLALÁSA Áttekintettük a legfontosabb szerződéstípusokat és a szerződések tartalmi elemeit.

19 ELŐADÁS ELLENÖRZŐ KÉRDÉSEI Ismertesse a projektek megvalósítási fázisának főbb elemeit! Melyek a szerződések alapvető tartalmi elemei? Ismertesse és elemezze (előny/hátrány) a projektek végrehajtása során alkalmazható szerződéstípusokat! Mi a projektirányítás általános feladatköre?

Ismertesse és elemezze (előny/hátrány) a projektek végrehajtása során

20 KÖSZÖNÖM A FIGYELMÜKET! KÖVETKEZŐ ELŐADÁS CÍME: 10. ea.: Projektek végrehajtása II. Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei: Projektek végrehajtása Következő előadás megértéséhez ajánlott ismeretek kulcsszavai: Szerződéstípusok, projketirányítás

Több előadást átfogó oktatási téma előadássorozatának címei:

Hasonló dokumentumok

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 10. ea.: Projektek végrehajtása II. A sikeres projekt ismérvei. Önellenőrzés

ELŐADÁS ÁTTEKINTÉSE 10. ea.: Projektek végrehajtása II. A sikeres projekt ismérvei Tipikusan megjelenő hibák Önellenőrzés A SIKERES PROJEKT ISMÉRVEI TIPIKUSAN MEGJELENŐ HIBÁK (1) Relevancia: kapcsolódik