RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI"

Ilona Kocsisné
7 évvel ezelőtt
Látták:

1 Dr. Vígh Tibor Projekttervezés és projektstratégia a hazai vasútépítő gyakorlatban Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Építéskivitelezési Tanszék Budapest december 01.

2 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA A STRATÉGIAI CÉLFELADATOK MEGVALÓSÍTÁSÁHOZ EGYEDI INTÉZKEDÉSEK, PROJEKTEK SZÜKSÉGESEK. A PROJEKTEK IDŐBEN LEHATÁROLT TERVEK, AMELYEK MÉRETÜK, BONYOLULTSÁGUK, JELENTŐSÉGÜK ÉS EGYEDISÉGÜK MIATT A MENEDZSMENT RUTINSZERŰ TERV- ÉS VEZETŐI FELADATAINAK KERETEI KÖZÖTT ÁTLÁBAN NEM OLDHATÓK MEG KIELÉGÍTŐEN.

3 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA A TULAJDONOSI MENEDZSMENTNEK HATÁROZNIA KELL, HOGY AZ ELVÁRT CÉLT (EREDMÉNYT) MILYEN EGYSZERI KOMPLEX TEVÉKENYSÉGFOLYAMATBAN (PROJEKT), MILYEN HATÁRIDŐRE, MILYEN ERŐFORRÁSOK (ANYAGI, HUMÁN) HOZZÁRENDELÉSÉVEL TERVEZI ELÉRNI.

4 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA A PROJEKT EGY OLYAN EGYSZERI KOMPLEX TEVÉKENYSÉGFOLYAMAT, AMELYNEK EREDMÉNYÉT, DEFINIÁLT CÉLJÁT ELŐRE MEGHATÁROZOTT MŰSZAKI PARAMÉTEREKKEL LEÍRHATJUK. A PROJEKT TISZTA CÉLKITŰZÉSEK IDŐBENI, PÉNZÜGYI ÉS HUMÁN KORLÁTOK, VALAMINT MÁS FELADATOKKAL SZEMBENI KÖRÜLHATÁROLTSÁG JELLEMZI.

5 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA A PROJEKT RENDSZERTECHNIKAI ALAPJÁT A PROJEKTMENEDZSMENT ÉS A PROJEKTTERVEZÉS ALKOTJA. EZEK KÖLCSÖNÖS ÉS ELVÁLASZTHATATLAN KAPCSOLATBAN VANNAK A SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA ÁLTAL MEGHATÁROZOTT ELSŐDLEGES PROJEKTCÉLKITŰZÉSEKKEL, VAGYIS A TELJESÍTÉS KÖLTSÉGKERETÉVEL, AZ ÜZEMBEVÉTELI HATÁRIDŐVEL ÉS FENTIEK ALAPJÁN LÉTREJÖTT EREDMÉNNYEL

6 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI A PROJEKTTERVEZÉS KETTŐS PROBLÉMAMEGOLDÁSI FOLYAMATBÓL ÁLL: SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA LÉTESÍTMÉNYTERVEZÉS, AMIKOR A TERVEZŐNEK, A LÉTREHOZANDÓ OBJEKTUMOT ÉS ANNAK MŰKÖDÉSI RENDSZERÉT KELL OPTIMÁLIS ELVÁRÁSI IGÉNYEKHEZ IGAZODVA MEGTEREMTENIE. PROJEKTSTRATÉGIA, AMELY A PROJEKTCÉL VÉGREHAJTÁSI ÚTJÁT (SZERVEZETÉPÍTÉS, ELLENŐRZÉS, MOTIVÁCIÓ) FOGLALJA MAGÁBA ÉS KIJELÖLI A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN ALKALMAZANDÓ MÓDSZERTANI TECHNIKAI ELJÁRÁSOKAT, ILLETVE MAGÁT A PROJEKTMENEDZSMENT SZERVEZETET IS.

7 A PROJEKTTEVÉKENYSÉG RENDSZERTECHNIKAI ALAPJAI SZERVEZETI (VÁLLALATI) STRATÉGIA ÖSSZEFOGLALVA MEGÁLLAPÍTHATÓ, AHOGY MAGA A PROJEKT A LÉTESÍTMÉNY MEGVALÓSÍTÁSÁNAK A FOLYAMATA, ÚGY A PROJEKTMENEDZSMENT A LÉTESÍTMÉNY MEGVALÓSÍTÁS FOLYAMATÁNAK, A PROJEKTNEK A VEZETÉSE, IRÁNYÍTÁSA, SZERVEZÉSE, AHOL AZ ERŐFORRÁSOKAT, AZ INFORMÁCIÓKAT, A RENDELKEZÉSRE ÁLLÓ MÓDSZERTANI ÉS TECHNIKAI ESZKÖZTÁRAT A PROJEKTSTRATÉGIÁT A MEGFOGALMAZOTT ELVÁRT EREDMÉNY (PROJEKTCÉL) ELÉRÉSÉRE ÖSSZPONTOSÍTJÁK.

8 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 1. Döntés a tulajdonosi menedzsmentet megszemélyesítő vezetőkről, illetve szervezeti egység(ek)ről (Ki a gazda?)

9 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 2. Döntés a szerződéses stratégiáról té A felelősségvállalás (kockázatviselés) megbízói vállalkozói aránya alapján: Tradicionális típus Menedzsment (vállalkozó) típus Kulcsrakész (vállalkozó) típus A tenderstruktúra meghatározása

10 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 3. Döntés a pénzügyi elszámolási módról az általános felelősségvállaláson lő lá belüli pénzügyi kockázatviseléská megbízói vállalkozói aránya alapján: Árbázisú elszámolás (fix egységáras) átalányáras szerződés Költségbázisú elszámolás (az elvégzett munka tételes felmérésén alapuló szerződés) (Költségmérnök!) Célbázisú elszámolás (az elsődleges projektcélok szerződésben rögzítetteknél kedvezőbb teljesítésből eredő eredmények előre meghatározott megosztása a megbízó és a vállalkozó között.

11 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 4. Döntés az ajánlattétel időpontjában rendelkezésre álló műszaki tenderterv dokumentáció típusáról és a hozzá rendelhető mérnökár kalkulációs módjáról Engedélyezési, egyesített vagy kiviteli szintű tervdokumentáció Normatív, makro-normatív vagy statisztikai alapokon meghatározott makro egységárak g

12 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 5. Döntés a projektkontroll rendszerről Projektkontroll elemek Projektkontroll fázisok Szervezet

13 Projektkontroll tevékenység elemzése m o n i t o r i n g c o n t r o l l i n g Projektkontroll stuktúra megadása Tervadatok rögzítése Tényadatok gyűjtése Terv-tény adatok összevetése Korrekciós intézkedések Beszámolók, jelentések készítése

14 A projektkontroll fázisok Projektkontroll elemek minőség erőforrás határidő költség szerződés Műszaki tervdokumentáció szinthez rendelt költségkalkuláció szint Projekt- illetve projektkontroll fázisok sorszám Költségbecslés Tanulmányterv Beruházási célmeghatározó okmány I/a terv tény Projektkontroll I. terv Makró egységár kalkuláció Engedélyezési terv Projektkontroll Beruházási javaslat I/b II/a II. tény Org. makró egységár kalkuláció Tenderterv Ajánlatkérési dokumentáció II/b III/a terv Projektkontroll III. tény terv Org. makró egységár kalkuláció Tenderterv Projektkontroll Ajánlatkérési dokumentáció / szerződés III/b IV/a IV. tény terv Org. tételes egységár kalkuláció Kiviteli terv Projektkontroll Számlázás IV. V/a V. tény Makró egységár kalkuláció Kiviteli terv Beruházás utó-felülvizsgálata V/b

15 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 6. Döntés a megbízói projektmenedzsment szervezet feladatairól és összetételéről: Projektvezetők megnevezése az egyszemélyi felelősségvállalás alapján Projektszervezet kialakítása (külső- és belső szakértők) Mérnök, mérnök tanácsadók Motiváció ió

16 A projektmenedzsment szerződéskategória szerint meghatározott helye a projekt megvalósulásában résztvevő közreműködők között Beruházó Beruházó Beruházó PM (A Mérnök) Be ruházó Hatóság Beruházó PM Tervező Hatóság Tervező Hatóság Menedzsment vállalkozó Tervezés I. ütem Tervezés II. ütem Vállalkozó Fővállalkozó PM-je Kulcsrakész fővállalkozó Vállalkozó 1 ábra 2 ábra 3 ábra Tradicionális modell Kulcsrakész fővállalkozói modell Egyszerű menedzsment modell Beruházó Beruházó Beruházó Hatóság Menedzsment vállalkozó Tervező Hatóság Tervező Hatóság Menedzsment - tervező vállalkozó Menedzsment - kivitelező vállalkozó Vállalkozó Vállalkozó 4 ábra 5 ábra 6 ábra Tervezés plusz építés-szerelés menedzsment modell Vállalkozói projektmenedzsment modell Tervezői projekt menedzsment mode

17 Komplex projektszervezet (projektmenedzsment) vázlatos bemutatása Vállalat vezetés ( stratégiai projektmenedzsmen t ) Irányító Bizottság Központi projektszervezet Központi projekt team Projekt igazgató Központi projekt munkacsoportok "A" projekt team Projektvezet ő (Projektmenedzser "A") "B" projekt team Projektvezet ő (Projektmenedzser "B") "A" projekt munkacsoportok tás projektmegvalósít "A" "A" projektszervezet "B" projekt munkacsoportok ítás " projektmegvalósí "B" "B" projektszervezet

18 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT (PROJEKTTULAJDONOS) DÖNTÉSI PONTJAI A PROJEKT ELSŐDLEGES CÉLJAINAK MEGFELELŐ PROJEKTSTRATÉGIA KIALAKÍTÁSÁHOZ 7. Döntés a tenderstruktúráról Alkalmazottl tenderezési / ajánlatkérési é módok: Vállalati (KBT értékhatár alatt, vagy saját forrás felhasználása esetén) Egyedi speciális (szolgáltatói, üzemeltetői, állag-, környezetvédelmi- és leletmentő feladatok) KBT (előírt értékhatár fölötti állami költségvetési források esetén) FIDIC (Tanácsadó Mérnökök Nemzetközi Szervezete) módszer (EU segély, vagy bankkölcsön felvétele esetén) Elbírálási szempontok: Minősített ajánlattevők legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatása szerint Az ajánlattétel tárgyának teljesítése legjobban felkészült, minősített ajánlattevők kedvező - de nem feltétlenül a legalacsonyabb ajánlati ára szerint Alkalmazott elbírálási módszerek: KBT (pontozásos) FIDIC (pontozásos, vagy igen-nem módszer)

19 A TULAJDONOSI MENEDZSMENT STRATÉGIAI SZINTŰ ELVÁRÁSA A PROJEKTEK MEGVALÓSÍTÁSÁT EREDMÉNYEZŐ BESZERZÉSI ELJÁRÁSTÓL 1. Tisztes haszon mellett a legfelkészültebb ajánlattevő nyerje el a megbízást! 2. A legfelkészültebb ajánlattevő személyét korrekt ajánlati kiírás és értékelés döntse el! //3:DÖNTSÖN A PIAC!?://

20 ELVÁRÁSOK A VALÓS BESZERZÉSI PIAC LÉTREHOZÁSA ÉS MŰKÖDÉSE ÉRDEKÉBEN (a vélt fontossági sorrendben felsorolva) 1. A tulajdonosi menedzsment elkötelezettsége az eljárás tisztasága mellett 2. Megbízói oldalról az egyszemélyi felelősség elvének következetes alkalmazása a projekt teljes időtartama alatt 3. Az ajánlattevőktől független, felkészült belső és külső szakértői kör rendelkezésre állása a megbízói oldalon valamennyi projektfázis alatt A projekt műszaki tartalmához igazodó maximális mélységű, felülvizsgált műszaki tenderterv dokumentáció biztosítása Költségnem-mélységű adatbázis-háttérrel rendelkező normatív egységárak, vagy nagyszámú statisztikai adatgyűjtésre támaszkodó makroszintű egységárak alapján számított önköltség kalkuláció megléte A projektcél megvalósítási feltételeit l és az éték értékelés módszertanát egyértelműen tartalmazó ajánlatkérési dokumentáció biztosítása 7. Az ajánlattevői rosszhiszeműség jelenlétének feltételezése

21 AZ AJÁNLATTEVŐI ROSSZHISZEMŰSÉG OBJEKTÍV FILOZÓFIAI ALAPJA 1. A tenderen induló valamennyi pályázó határozottan nyerni akar (vagy határozottan nem akarja ezt). 2. A határozottan nyerni akarók közül mindig akad legalább egy, amelyik bármi áron törekszik az első helyre (minél gyengébb az ajánlatkérési dokumentáció és minél jobbak saját FIDIC szakértői és jogászai, annál nagyobb az esélye). 3. Az ajánlatok értékelése után egy második helyre sorolt kiváló pályázat éppen annyit ér, mint egy gyenge utolsó. 4. Az ajánlattevő nem akar tönkre menni!

22 A magyar szlovén vasútvonal egy szakasza

Hasonló dokumentumok

Magyar Projektmenedzsment Szövetség

Magyar Projektmenedzsment Szövetség A projektmenedzsment szerepe az irányításban Ulicsák Béla Műszaki igazgató BRIT TECH Üzleti Tanácsadó Kft. bela@brit-tech.hu Budapest, 2010. március 17. Tartalom Bevezető