Uniós Projektek Megvalósítása Pénzügyi Szemmel. Uniós pályázatok és projektek felépítése

Átírás

1 Uniós Projektek Megvalósítása Pénzügyi Szemmel Uniós pályázatok és projektek felépítése

2 A pályázati dokumentáció tartalma Pályázati felhívás Pályázati útmutató Pályázati adatlap Egyéb útmutatók Útmutató a pályázati adatlap kitöltéséhez Esélyegyenlőségi útmutató Útmutató a környezeti fenntarthatósághoz Útmutató a megvalósíthatósági tanulmány elkészítéséhez Elszámolható költségek útmutatója

3 Támogatási szerződés mintája Kitöltendő és aláírandó nyomtatványok, nyilatkozatok (áfa nyilatkozat, felhatalmazó nyilatkozat azonnali beszedési megbízásra, stb.) Minták, sablonok (konzorciumi megállapodás, önéletrajz minta, költségvetés, likviditási terv) Dokumentum mátrix Dokumentum mátrix ellenőrzési szempontok Stb.

4 A pályázat (projektterv) felépítése Kitöltött pályázati adatlap és projekt költségvetés Mellékletek Jogi státuszt igazoló dokumentumok Aláírási címpéldány Nyilatkozatok (köztartozás mentességről, rendezési tervhez való igazodásról, továbbfoglalkoztatási kötelezettségről, jelzálog felajánlásáról, azonnali beszedéshez való hozzájárulásról, szolgáltatott adatok valóságosságáról) Igazolások (pl.: köztartozás mentességről, rendezett munkaügyi kapcsolatokról, st.

5 Tervek Engedélyek Eszközlista Konzorciumi megállapodás Ütemterv Logikai keretmátrix Megvalósíthatósági tanulmány Településfejlesztési akcióterv Önéletrajzok Beszámolók Önrész rendelkezésre állásának igazolása

6 A pályázati adatlap Projekt összefoglaló A pályázó adatai Támogatásban részesülő partnerek adatai A pályázó és a partnerek bemutatása Projekt-megvalósítási képesség (pénzügyi- és humán erőforrás) Projekt-megvalósításban szerzett tapasztalatok A megvalósítandó projekt részletes bemutatása Célkitűzések

7 Indokoltság Célcsoport bemutatása Szükségletek és igények bemutatása Támogatandó tevékenységek kiválasztásának indoklása Támogatandó tevékenységek részletes bemutatása és a projekt megvalósításának módja Monitoring mutatók Fenntarthatóság (pénzügyi, szervezeti) Horizontális szempontok (esélyegyenlőség, környezeti fenntarthatóság) Költségvetés Szinergia (más projektekkel együtt elért eredmények) Tájékoztatás, nyilvánosság

8 Projektidőszakok Előkészítés Megvalósítás Fenntartás Megkezdett projekthez támogatás nem igényelhető. A projekt megvalósítása a projektterv befogadásának napjától saját felelősségre megkezdhető.

9 Megkezdettség: A pályázati kiírás keretében megvalósuló beruházás (beleértve az eszközbeszerzésre irányuló beruházást is) megkezdése időpontjának a beruházással összefüggő első kivitelezői szerződés megkötésének időpontját vagy a beruházással összefüggésben felmerült első eszközbeszerzés megrendelésére vonatkozó visszaigazolás megérkezésének dátumát kell tekinteni. Immateriális javak esetében az írásbeli megrendelés napja, ahol az árajánlat aláírással történő elfogadása is megrendelésnek minősül.

10 Egyéb tevékenység esetén (például oktatás, tanácsadás, személyi jellegű kifizetések, tanúsíttatás, stb.) a megvalósításra megkötött első szerződés létrejöttének napja. A pályázó által aláírással elfogadott ajánlat szerződésnek minősül. Keret-megállapodásos eljárás esetén az eljárás második szakaszának eredményeként kötött szerződés létrejöttének napja. A projekt előkészítésével összefüggő tevékenységek megkezdése, illetve a projekt megalapozását szolgáló tanulmányok elkészítése (megvalósíthatósági tanulmány, költség haszon elemzés, szükséglet felmérés, stb.) nem jelenti a projekt megkezdését.

11 Előkészítés tevékenységei Megvalósíthatósági tanulmány, környezeti hatásvizsgálat, műszaki tervek, egyéb háttértanulmányok, szakvélemények Közbeszerzés és kapcsolódó tevékenység (közbeszerzési szakértő tevékenysége) Műszaki ellenőri (tervellenőri) tevékenység, amennyiben jogszabály írja elő Hatósági engedélyek beszerzése.

12 A támogatott tevékenységet akkor tekintjük fizikailag befejezettnek, ha az a támogatói okiratban, támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült a pályázati felhívásban és útmutatóban meghatározott feltételek mellett. A projekt fizikai befejezésének a beruházás, illetve a projekt utolsó tevékenységének fizikai teljesítésének napja minősül. A projekt akkor valósult meg, ha a támogatott tevékenység a támogatói okiratban, támogatási szerződésben meghatározottak szerint teljesült és a megvalósítás során keletkezett számlák kiegyenlítése megtörtént.

13 Projekt megkezdése Fizikai befejezés Számlák kiegyenlítése Előkészítés Megvalósítás 60 nap 30 nap Fenntartás A megkezdéstől számított maximális megvalósítási időszakot a pályázati útmutató meghatározza Záró kifizetési igénylés benyújtása

14 Fenntartási kötelezettség (4/2011. (I. 28.) Korm. Rendelet) A kedvezményezett a projekt befejezésétől számított 5 évig, KKV-k esetében 3 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK tanácsi rendelet 57. cikk (1) bekezdésében foglaltaknak. (A kedvezményezett, valamint a támogatások lebonyolításában részt vevő szervezetek a projekttel kapcsolatos minden dokumentumot legalább december 31-éig megőriznek.)

15 Közbeszerzés Adminisztráció Pénzügyi menedzsment Beruházás (szakmai megvalósítás) Nyilvánosság, kommunikáció Környezeti fenntarthatóság Esélyegyenlőség

16 Tervezés során kockázatelemzés szükséges Közbeszerzés időigénye, esetleges meghiúsulása HR leterheltség, munkacsúcsok Jogszabályi, egyéb változások Szerződéskötés, szerződésmódosítások időigénye Likviditás Fenntartásra vonatkozó előírások Adminisztrációs terhek

17 PIB Pénzügyi vezető Projektvezető Szakmai vezető Pályázati tanácsadó Közbeszerzési szakértő Szállító1 Ügyintézők, munkatársak (pénzügyi, jogi, szakmai, IT, üzemeltetés, stb.) Szállító2 Szállító3

18 Menedzsment Projektvezető Pénzügyi vezető Asszisztensek Pénzügyi munkatársak HR munkatársak, stb. Szakmai megvalósítók Szakmai vezető Szakmai munkatársak Szakmai asszisztensek Stb,