SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT,

Átírás

1 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT, AZ ERDEY-GRÚZ TIBOR VEGYIPARI ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI SZAKKÖZÉPISKOLA DIÁKSPORT EGYESÜLETÉNEK SZMSZ 2011

2 I.) A célja: A Sportegyesület működését az elnökség, a tisztségviselők, a bizottságok, a szakosztályok szervezetét, feladatait, hatáskörét és működését érintő, az alapszabályban részletesen nem szabályozott alapvető kérdések meghatározása. Fő célja A Magyar Köztársaság Alkotmányában biztosított jogok, valamint az egyesülési jogról szóló évi II. tv. alapján, valamint a közhasznú szervezetekről szóló módosított évi CLVI. törvényben megjelölt közhasznú tevékenységek közül - sport, a munkaviszonyban és a polgárjogi viszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével. Az egyesület neve, székhelye, célja 1. Az egyesület neve: Erdey-Grúz Tibor Vegyipari és Környezetvédelmi Szakközépiskola Diáksport Egyesülete (rövidítve: EGT Vegyipari és Környezetvédelmi DSE) 2. Az egyesület színe: sárga-fekete 3. Alapításának éve: (jogelődjének tekinti az iskolában korábban működő DSK-t) 4. Az egyesület székhelye, címe: 4024 Debrecen, Csapó u sz. A diáksport egyesület olyan önkormányzattal rendelkező társadalmi szervezet, amely a célkitűzéseiben meghatározott céllal, tagjainak önkéntes társulásával jött létre, és demokratikusan elfogadott alapszabály szerint működik. Közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. Közvetlen politikai tevékenységnek minősül a pártpolitikai tevékenység, továbbá az országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelölt állítása. Az egyesület célja, hogy az alapszabályban elfogadott feladatokat az Erdey-Grúz Tibor Vegyipari és Környezetvédelmi Szakközépiskolával kötött megállapodás szerint ellássa. Az egyesület jogi személy.

3 Az egyesület célja: az EGT Vegyipari és Környezetvédelmi Szakközépiskola tanulóifjúságának, illetve az egyesület tagjainak rendszeres helyi - intézményen belüli, intézmények közötti- játék, sport, turisztikai versengés és versenylehetőség tervezése, szervezése, lebonyolítása, az EGT Vegyipari és Környezetvédelmi Szakközépiskola tanulóinak (sportolóinak) diákolimpiákon való versenyeztetése, illetve egyéb diákversenyeken való szereplésük segítése, irányítása, az iskolával közösen a rendszeres testgyakorlás feltételeinek biztosítása (külön megállapodás alapján), az állami és egyéb erőforrások szervezése, igény szerint sporttanfolyamok szervezése, működtetése stb., igény szerint általános vagy sportági sportcsoportok működése, az egyesület ellátása az adott területen tagjainak érdekvédelmét és képviseletét II. Az egyesület szervei és azok működési rendje Az egyesület szervei: a) a Közgyűlés, b) Elnökség, c) Ellenőrző Bizottság d) Szakosztályok Az egyesület szervei a demokratikus önkormányzat, a nyilvánosság és a szolidaritás elveinek tiszteletben tartásával működnek. II.a. Közgyűlés A sportegyesület legfőbb szerve a közgyűlés ( alapszabály II. 8. ), amelyet évente legalább egyszer össze kell hívni. A közgyűlés kizárólagos hatáskörét az alapszabály II. 8. / 5. pontja tartalmazza. II.b. Elnökség Az egyesület ügyintéző szerve az Elnökség, amely 5 főből áll. Az Elnökséget a Közgyűlés 4 évre választja, a két választás között megüresedő helyet pótválasztással kell betölteni. Az Elnökség elnökét, ügyvezető elnökét és tagjait az egyesület rendes tagjai választják. Az Elnökség az elnök javaslata alapján dönt az elnökségen belüli munkamegosztásról. Az Elnökség hatásköre: a diáksport egyesület tevékenységének közvetlen irányítása, a Közgyűlés (küldöttgyűlés) előkészítése, előterjesztés a tagok, pártoló tagok felvételéről, a diáksport egyesület sportfejlesztési tevékenységének, költségvetésének, az éves programnak a kidolgozása, a versenynaptár jóváhagyása,

4 . Erdey-Grúz Tibor Vegyipari és Környezetvédelmi Szki DSE a diáksport egyesült eredményes működéséhez, a sportoláshoz, a testedzéshez szükséges feltételek megteremtése, koordinálása, csoport- és foglalkozásvezetők meghívása, illetve munkaviszony létesítése, a Közgyűlés összehívása és beszámolása tevékenységéről. II.c. Ellenőrző Bizottság A Közgyűlés az Elnökség megválasztásával egy időben 3 tagú Ellenőrző Bizottságot (EB-t) választ. Az Ellenőrző Bizottságba az Elnökség ügyvezető elnöke, ügyvezető elnöke és tagjai nem választhatók. II.d. Szakosztályok A szakosztályok az egyesületi sportági, szakmai munka szervei. A szakosztályok létrehozása és megszüntetése a közgyűlés hatásköre. A szakosztályok nevesítése és az alapszabályban való rögzítése is közgyűlési határozattal történik.a szakosztályok működését szakosztályvezető irányítja, megbízás keretében. A szakosztályvezető személye megegyezik az edző személyével. III. Tisztségviselők Az egyesület tisztségviselői: a) elnök, b) ügyvezető elnök, c) az EB elnöke, az Elnökség tagjai, az EB tagjai. A tisztségviselők feladataikat társadalmi megbízásként látják el, részükre a Közgyűlés tiszteletdíjat állapíthat meg. Az egyesület tevékenységét - a Közgyűlés és az EB hatáskörébe tartozó kérdések kivételévelaz ügyvezető elnök irányítja. A munkáltatói jogokat az elnök gyakorolja. A tisztségviselők megbízatása megszűnik: a) a tagsági viszony megszűnésével, b) lemondással, c) visszahívással. A döntés és határozathozatal az alapszabály 12. mérvadó Az egyesület képviselete alapszabály 13. mérvadó Az egyesület gazdálkodása alapszabály 14. mérvadó III.a. Az Elnök jogai és kötelességei: munkáltatói jogkört gyakorol a jogszabályokban meghatározott feltételek szerint. A Közgyűlést bármikor összehívhatja.

5 A tagság pénzéről a kezelőket elszámoltatja. A kiadások számláit ellenőrzi. Megbízólevél kiadása pénzügyek intézéséhez. Harmadik személyekkel való szerződések megkötése. A tagság észrevételeit mindenkor figyelembe kell venni, a Közgyűlés határozatainak megfelelően kell az intézkedéseket megtennie. A tagságtól, illetve harmadik személyektől bármely címen befolyt összeg kezelését, illetve felhasználását ellenőriznie kell. Az Egyesület tevékenysége során keletkezett dokumentációk ellenőrzése. Összehívja és vezeti az Elnökség üléseit. Képviseli az Egyesületet. Irányítja és ellenőrzi az Alapszabály és egyéb szabályzatok, valamint a Közgyűlési és Elnökségi határozatok végrehajtását. Figyelemmel kíséri az Egyesület szakosztályainak munkáját. Javaslatot tesz a szakosztályok vezetőire és gazdasági vezető személyére. Tájékoztatja a hírközlő szerveket az Egyesület tevékenységéről. Kapcsolatot tart az Egyesület szakosztályaival Dönt azokban az ügyekben, amelyek nem tartoznak az Egyesület más szervének kizárólagos hatáskörébe. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a jogszabály, a Közgyűlés, az Alapszabály és az Elnökség a hatáskörébe utal. III.b. Az ügyvezető elnök jogai és kötelességei Az elnök távollétében vagy akadályoztatása esetén teljes jogkörrel és felelősséggel ellátja az elnöki hatáskörbe tartozó feladatokat. Az egyesület tevékenységét alapszabály 2. - a Közgyűlés és az EB hatáskörébe tartozó kérdések kivételével- az ügyvezető elnök irányítja. Ügyvezető elnök csak (a 157/2004. (V. 18.) Korm. Rendelet alapján a sport területén képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítések jegyzékéről) megfelelő képesítéssel rendelkező személy lehet. Szakmai kérdésekben,vitákban kizárolag az ügyvezető elnök dönt. III.c. Ellenőrző bizottság Alapszabály 10. mérvadó Az EB hatásköre: Felügyeli és ellenőrzi az egyesület alapszabályának betartását. Ellenőrzi az egyesület gazdálkodását, esetleges szabálytalanságok esetén vizsgálatot kezdeményezhet Véleményezi az Elnökség éves beszámolóját. Tagdíjak befizetésének ellenőrzése Szervezeti felépítése: bizottság elnöke 1 fő bizottság tagjai 2 fő

6 IV. Szakosztályok A szakosztályok feladata: A sportolók nevelése, sportszakmai felkészítése az eredményesség érdekében. A szakosztályok tagjai részére rendszeres edzési, versenyzési lehetőség biztosítása. Az utánpótlás nevelésről történő gondoskodás, a szakosztály közösségi életének szervezése. A szakosztály működési feltételeinek javítása, saját bevételeinek növelése, a költségvetés célszerű felhasználása. Az adott sportágban az egyesület megfelelő szintű képviselete. A Sportegyesület sportolói számára tornákat, barátságos mérkőzéseket szerveznek, biztosítják a bajnokságokban való részvételüket. Közreműködnek az iskolai, az ifjúsági és lakossági szabadidősporttal összefüggő sportegyesületi feladatok megvalósításában. A szakosztályok vezetője megegyezik az edző személyével: A szakosztály vezetője irányítja a szakosztály mindennapi tevékenységét. Közvetlen felettese a Sportegyesület elnöke. Közvetlen irányítása alá tartoznak a szakosztály tagjai. Megválasztásával és beosztásával, illetve munkakörének megszűnésévek kapcsolatban az egyesület elnöke dönt. Feladatát az egyesület szervezeti működési szabályzata határozza meg. Hatásköre kiterjed a szakosztály működési területén a sportszakmai feladatok irányítására, ellenőrzésére és ellátására. Feladata a közvetlen felettesével az elnökkel meghatározzák a szakosztály éves programját, felkészülési tervét, egyéb szakmai programját és terveit. A hatáskörön kívül eső problémákat, ügyeket az elnök előterjesztése és véleménye alapján az elnökség elé tárják. Felelős a jóváhagyott program a sportszakmai és nevelési tervek megvalósításáért, a Sportegyesület valamennyi csapata felkészüléséért és szerepléséért. Sportszakmai és nevelési kérdésekben csak a jóváhagyott program, az Elnökség határozatai, az elnök rendelkezései, valamint a sportági szakszövetség szakmai és nevelési irányelvei, állásfoglalásai, követelményei által kötött, ezeknek végrehajtásáért felelős. Kidolgozza a szakosztály fejlesztési tervét, a program sportszakmai, nevelési fejlesztési tervét, a hazai versenynaptárak tervezetét, közreműködik a sportcsoport éves költségvetési előirányzatainak összeállításában. Irányítja a csapatok felkészítését és versenyeztetését. Elkészíti a csapatok felkészülési tervét, ellenőrzi annak végrehajtását. Összefogja, szakmailag irányítja és ellenőrzi valamennyi edző munkáját, különös figyelmet fordítva arra, hogy a sportszakmai munka korcsoportonként egymásra épüljön. Látogatja a csapatok edzéseit, ellenőrzi és értékeli az edzők munkáját. Az edzők részére edzői értekezletet, szakmai tárgyú megbeszéléseket tart, beszámoltatja őket tevékenységükről, csapatuk szerepléséről, eredményeiről nevelési, szakmai és egyéb problémáiról, értékeli munkájukat, meghatározza a szükséges teendőket. Részt vesz a Sportegyesület ill. a sportági szakszövetség által szervezet szakmai továbbképzésen, tanfolyamokon, előadásokon, s emellett egyéni képzés útján is fejleszti sportszakmai ismereteit, szaktudását. Előkészíti az Elnökség számára a beszámoló jelentésnek a szakmai munkára, az elért eredményekre és nevelési tevékenységre vonatkozó részét. A kapott szempontoknak megfelelően félévi és évi összefoglaló jelentést készít a beosztott edzők közreműködésével a szakosztály sportszakmai és nevelési tevékenységéről. Mint edző köteles a Sportegyesületben heti 4 órát dolgozni, délutáni sportfoglalkozás, edzés, tehetséggondozás formájában. Munkáját közvetlenül az elnök és ügyvezető elnök irányítja. Az edzők megbízási szerződés alapján dolgoznak. Szakosztályvezető,edző csak a 157/2004. (V. 18.) Korm. Rendelet alapján (a sport területén képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítések jegyzékéről) megfelelő képesítéssel rendelkező személy lehet.

7 V. Az egyesület képviselete Alapszabály 13. mérvadó VI. Az egyesület gazdálkodása Az egyesület működésének pénzügyi alapját a tagdíjak, illetve egyéb bevételek, támogatások (önkéntes adományok, vállalkozási bevételek, önkormányzati támogatás, pályázatok) alkotják. Az egyesületi célok megvalósításának anyagi támogatására az egyesület alapítványt hozhat létre. A tagdíjak fizetésének rendjét és mértékét, az éves költségvetés elfogadásával együtt a Közgyűlés határozza meg. Gazdasági - vállalkozási tevékenység elkezdéséről, illetve megszüntetéséről a Közgyűlés dönt. Az egyesületi tagok érdekvédelmével összefüggő kiadások fedezésére, a rászorulók támogatására, az éves költségvetésen belül elkülönített alap is létrehozható. Az egyesület a bevételeit és kiadásait tételenként és jogcímenként nyilvántartja. Gazdálkodó tevékenységet egyebekben a hatályos jogszabályok előírásai szerint folytat. Az egyesület bevételét teljes mértékben az egyesület fejlődésére, fejlesztésére használja fel, sporttevékenységekre, terembérlésre, edzői bérekre, sporteszközök fejlesztésére, turisztikai célokra, táboroztatásra. A sportegyesületben dolgozó tagok szakmai továbbképzését nem támogatja. Az egyesület megszűnése esetén vagyonáról a Közgyűlés dönt. Bankszámláról való rendelkezéshez két képviseletre jogosult személy aláírása szükséges. VII. Felelősségi rendszer A tisztviselők felelnek az alapszabályban és jelen szabályzatban meghatározott valamint rájuk bízott feladatuk végrehajtásáért, a saját hatáskörben hozott döntéseiért. VIII. Képviseleti jog Képviseleti joggal az elnök és ügyvezető elnök rendelkezik vagy általuk megbizott tisztségviselő(média,tv,újság stb.) Elnök és ügyvezető elnök teljes körű aláirással rendelkezik! IX. Az egyesület tagjai Alapszabály 3.,4.,5.,6. a mérvadóak

8 Az egyesület rendes tagja lehet az, aki az EGT Vegyipari és Környezetvédelmi Szakközépiskola tanulója, tanára és nem pedagógus dolgozói az alapszabályban meghatározott célkitűzésekért tevékenyen részt vállal, nyilatkozatban elfogadja az alapszabályt, és kinyilvánítja csatlakozási szándékát. Tiszteletbeli tagok azok a belföldi vagy külföldi személyek, akik részére a Közgyűlés ezt a címet adományozza. Az egyesület rendes tagjai tagdíjat fizetnek. A diáksport egyesületi pártoló tag jogai használhatja a DSE tulajdonát képező vagy bérelt létesítményeit, a diáksport egyesület elnöksége által meghatározott feltételek szerint. javaslatokat, észrevételeket tehet az egyesület működésével kapcsolatban, részesülhet az egyesület által nyújtott kedvezményekben, a diáksport egyesület elnöksége által meghatározott feltételek szerint az elnökség megbízásával felügyeletet tarthat, foglalkozásokat vezethet, elláthat technikai és egyéb feladatokat, ha megfelelő végzettésge van (pedagógiai ill. 157/2004. (V. 18.) Korm. Rendelet alapján (a sport területén képesítéshez kötött tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítések jegyzékéről)képesítése van. választható olyan tisztségekre, melynek előfeltétele a nagykorúság. A pártoló tag kötelességei az alapszabály betartása, a diáksport egyesület célkitűzéseinek erkölcsi és anyagi támogatása, sportszerű magatartás. X. SPORTEGYESÜLET MŰKÖDÉSE, A LÉTESÍTMÉNYEK IGÉNYBEVÉTELE,A SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBEVÉTELÉNEK MÓDJA A Sportegyesület szakosztályok közreműködésével felállított éves felkészülési-, edzés és versenyterv alapján működik, amely tartalmazza az egyes létesítmények és eszközök igénybevételének tervezett időpontját és mértékét.. A terv előkészítéséért az elnökség, a betartásáért a szakosztályvezetők a felelősek. A Sportegyesület eszközeit, valamint a debreceni Vegyipari Szakközépiskola tulajdonában lévő sporthelységeket csak rendeltetésének megfelelően szabad használni. A használat során ügyelni kell arra, hogy azok állaga, műszaki állapota a rendeltetésszerű használathoz szükséges mértéken túl ne romoljon, illetőleg a rendeltetésszerű használattal járó mértéken túl ne szennyeződjenek. Azt a személyt, aki az eszközök, létesítmények használata során nem ennek megfelelően jár el, azokat a szükséges mértéken túl rongálja, szennyezi vagy azok rendeltetésszerű használatát akadályozza, a Sportegyesület tisztségviselői, szakosztályvezetői vagy az általuk megbízott személy a további használatból kizárhatják. Az eszközök, létesítmények hétköznap 14:15-19 óráig, sportrendezvények, versenyek esetén, igénybe vehetők. Ettől eltérő időpontban való igénybevételt az elnök engedélyezhet. Ha az elnök az eltérő időpontban való igénybevételt megtagadja, az igénylő az Elnökséghez fordulhat, amely egyszerű többséggel hozott

9 határozatával engedélyezheti az igénybevételt. A rábízott és átvett eszközökkel az átvevő személy köteles elszámolni. A Sportegyesület működése nyilvános, az általa nyújtott szolgáltatásokat előzetes egyeztetés alapján a Sportegyesület lehetőségeit figyelembe véve Sportegyesületnél tagsági viszonyban nem álló személyek is igénybe vehetik. Aki az Egyesület szolgáltatásait a Vegyipari Szakközépiskola által üzemeltetett létesítményeket igénybe kívánja venni, annak ezt az igényét a létesítmény és az időpont megjelölésével legalább a tervezett igénybevételt megelőzően 7 nappal korábban az elnöknél be kell jelenteni. Az elnök megvizsgálja, hogy az adott időpontban az igénybe venni kívánt létesítmény az igényelt mértékben rendelkezésre áll-e, illetőleg az igényelt szolgáltatáshoz szükséges kapacitással a Sportegyesület az adott időpontban rendelkezik-e. Amennyiben a létesítmény, eszköz, vagy szolgáltatás az igényelt időpontban nem áll a szükséges mértékben rendelkezésre, az elnök az igénylővel másik időpontot egyeztet, illetőleg az igénybevétel mértéket módosítják. Az elnök igénybevétel iránti kérelemnek is eleget tehet, amely a tervezett igénybevételt megelőzően kevesebb, mint 30 nappal érkezett. A Sportegyesület szolgáltatásait a tagsági viszonyban nem álló igénybevevők külön megegyezés alapján térítés ellenében korlátozott formában vehetik igénybe. A térítés lehet szerződés alapján társadalmi munka jellegű, vagy pénzbeli támogatás, illetve bérleti díj. A Sportegyesülettel munka-, megbízási vagy bérleti, illetőleg ilyen jellegű jogviszonyban nem álló személyek a Sportegyesület szolgáltatásait, illetőleg a létesítményeket haszonszerzési céllal nem vehetik igénybe. Az igénylő a Sportegyesület szolgáltatásait, illetőleg a létesítményeket csak az igényelt mértékben vehetik igénybe. A használat során tartózkodni kell attól, hogy más erre jogosult személyeket a használatban akadályozzon. A tagsági viszonyban nem álló, az Egyesület szolgáltatásait, illetőleg a létesítményeket igénybevevő személyekre is vonatkoznak a jelen nak e fejezetben lefektetett rendelkezései. A létesítmény bérléséből származó bevétel teljes egészében a debreceni Vegyipari Szakközépiskolát illeti. Az SZMSZ az alapszabállyal és a debreceni Vegyipari Szakközépiskolával kötött együttműködési megállapodással érvényes.

10 Megbízási szerzõdés Amely egyrészről létrejött a.. továbbiakban SE, mint megbízó, akit jelen megállapodásban XY mint az egyesület elnöke és (az egyesület egyik elnökségi tagja képvisel, másrészről (név).(cím), mint megbízott között, a mai napon az alábbi feltételekkel: 1. A megbízás tárgya A SE szakosztályának szakágában ellátja az edzõi feladatokat. Ennek keretében - Az SE közgyûlése által elfogadott éves szakmai programban, célkitûzésben szereplõ, a rábízott szakosztály szakágára vonatkozó feladatok teljesítése. Ennek során a felügyeletére bízott versenyzõ(k), csapat(ok) sportszakmai munkáját kidolgozza és végrehajtja. - heti gyakorisággal óra/alkalom idõ tartamú edzéseket vezet le - jelen van a versenyprogramban szereplõ eseményeken, felkészülési programokon - segítséget nyújt fent nevezett szakosztály vezetõjének az éves költségvetési terv előkészítéséhez, illetve javaslatot ad a kitűzendő szakmai célok összeségére a szakosztályvezetője felé. - amennyiben az SE részérõl a versenyek alatt nincs jelen más hivatalos személy, köteles a technikai feladatok ellátására is, valamint vezeti a sporteseményre érkezett SE sportolóinak rábízott csapatainak különítményét. Ha ezen feladatainak ellátása során az SE nevében pénzkiadást kell teljesítenie, akkor annak fedezetére utólagos elszámolására kézpénzt vehet

11 fel az SE pénztárból. - Egyéb: Erdey-Grúz Tibor Vegyipari és Környezetvédelmi Szki DSE 2. A megbízás kezdete:.. év.. hó nap. 3. A megbízás vége: (ha ebben elõre megállapodtak a felek vagy a konkrét dátum megjelölése vagy csupán azt kell megjelölni, hogy mely feladat elvégzésének a napjával szûnik meg automatikusan a megbízás) - év hó..nap, illetve - a szerzõdés a. feladat elvégzésének napján szûnik meg Amennyiben a felek határozatlan idejû szerzõdésben állapodtak meg, akkor felek megállapodnak abban,hogy felmondási időt is kikötnek, amely naptári nap. A felek leszögezik, hogy jelen szerzõ dést csak írásban lehet felmondani, amelyet az egyik fél részérõ l történõ felmondás esetén a másik fél részére személyesen vagy postán kell átadni. Postai átadás esetén a felmondást jelen szerzõ désben foglalt címre kell eljuttatni, kivéve, ha a másik fél hivatalosan tájékoztatta az egyiket arról, hogy címe megváltozott, mert ebben az esetben a megváltozott címre kell eljuttatni 4. A megbízás díjazása az alábbiak szerint történik Amennyiben a megbízott Ft/hó jogosult megbízási díjra annak bruttó mértéke Fentieken felül esetleges költségtérítés fajtája és mértékének leírása, gyakorisága:

12 5. A megbízott személy azonosító adatai Születéskori név Anyja neve: Születési dátum: hely:.. TAJ: Adókártya száma: