Felhasználói Dokumentáció

Átírás

1 ÚJ KÖZSZOLGÁLATI ÉLETPÁLYA ÁROP PROJEKT Felhasználói Dokumentáció Vezető Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4. Telefon: +36 (1) Honlap:

2 KÖZSZOLGÁLATI KÉRDŐÍV A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium az ÁROP azonosító jelű, Új közszolgálati életpálya projekt keretében vállalta a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásaira vonatkozó szabályozás felülvizsgálatának és módosításának feladatát, amelynek teljesítéséhez online kérdőíves felmérés útján történik meg az adatok gyűjtése. A bolognai folyamat keretében a korábbi egyetemi, főiskolai szintű képzési rendszert felváltó alap-és mesterképzési struktúra bevezetése, az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplő szakképesítési kínálat bővülése, átalakulása, valamint a munkáltatók részéről érkező igények egyaránt a hatályos képesítési előírások felülvizsgálatát és az államigazgatási szerveknél foglalkoztatott kormánytisztviselők és az önkormányzatoknál foglalkoztatott köztisztviselők képesítési előírásait egyaránt meghatározó jogszabály, a közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kkr.) aktualizálását indokolják. Az Önök szíves közreműködésével és válaszaik alapján a kérdőíves vizsgálat eredményeiről a Kkr. módosítását megalapozó tanulmány készül. A kérdőívek feldolgozása során az adatok nem alkalmasak a személy szerinti azonosításra. A kérdőívvel kapcsolatos kérdések esetén a KIM részéről kijelölt kapcsolattartó - Baktay-Magyar Kata ( kata.magyar@kim.gov.hu; tel.: ) kereshető. A kitöltéssel és az online felület kezelésével kapcsolatos technikai kérdései esetén Kocsis Dávid (david.kocsis@kim.gov.hu címen, a tárgyban jelölve: [kkiv]) áll az Önök szíves rendelkezésre. Köszönjük, hogy válaszaival hozzájárul a felmérés céljainak megvalósításához! Budapest, december 2

3 Az adatbázis elkészítése Az adatbázist egy egyedi adatfelviteli felületen keresztül az intézmények képviselői töltik fel. Az adatbázis tisztítás, validálás és jóváhagyás után a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium munkatársai által kerül feldolgozásra. Az adatbázis karbantartói Az adatbázis karbantartását az üzembe állítás után a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium munkatársai végzik. Az adatbázis felületén feltüntetésre kerül a karbantartást végzők kapcsolattartójának elérhetősége. A RENDSZER HASZNÁLATA A rendszer az alábbi linken érhető el: A linkre kattintva a felhasználó a kezdőoldalra kerül. Jelen dokumentum bemutatja a rendszer használatának folyamatát. A leírás során a dokumentum követi az adatfeltöltés folyamatát, ez alapján történt az egyes pontok számozása. Az egyes adatfelviteli felületeken a zöld színű gombra történő kattintással kerülnek mentésre az adatok, amennyiben a felhasználó erre nem kattint rá, az adatok nem kerülnek rögzítésre. 1. KEZDŐOLDAL, BELÉPÉS Ez a felület szolgál a felhasználó azonosítására. Az ben megkapott felhasználónév-jelszó páros beírása után a BEJELENTKEZÉS gombra kattintva a Tényadatok listája felület jelenik meg. 2. Elfelejtett jelszó esetén a kezdőoldalon, illetve a felhasználói dokumentációban megadott elérhetőségeken érheti el a kollégákat, ők tudnak a továbbiakban segíteni. 3

4 2. TÉNYADATOK LISTÁJA A felületen a Tényadatok listája látható. A listában a tényadatok azonosítója (a rendszer generálja), a tényadatokhoz kapcsolódó szervezeti egységek, a munkakör megnevezése (amelyről a tényadatok szólnak) és a tényadatot rögzítő tulajdonos felhasználóneve jelenik meg. Első belépés alkalmával (illetve amíg nem történt adatrögzítés) az alábbi, üres felület jelenik meg. A KIJELENTKEZÉS gombra kattintva a felhasználó kijelentkezik a rendszerből. Amennyiben már került rögzítésre tényadat, a tényadatok listába rendeződve jelennek meg. A listában csak az adott szervezetre vonatkozó tényadatok jelennek meg. A felület a következőképpen néz ki (5 felvitt tényadat esetében): 4

5 A felületen azok a tényadatok, melyek rögzítésre kerülnek a fentiek szerint rendeződnek listába. Egy tényadat adatait tartalmazó sor alatt megjelenik egy fejlécsor, mely a tényadatokhoz rögzítendő véleményadat azonosítójára, illetve a véleményadat készítőjére utal. Amennyiben egy munkakörhöz tartozó tényadathoz tartozó adatok mentésre kerültek az alábbi lehetőségek közül választhat a felhasználó (a képen az 50-es sorszámú sor): Véleményadat hozzáadása: a linkre kattintva az Új véleményadat felvitele felület jelenik meg. 3. Amennyiben a tényadatokhoz már történt véleményadat hozzáadása (a fenti képen a 48-as és a 49-es sorszámú sor), akkor a fenti lehetőségek az alábbiakkal bővülnek a véleményadat adatai mellett megjelenő linkek segítségévek: Módosítás: ide kattintva a Véleményadat módosítása felület jelenik meg. 4. Lezárás: a linkre kattintva a Véleményadat lezárása felület jelenik meg. 5. Lezárásra csak a felhasználó által létrehozott véleményadatok esetén van lehetőség. 5

6 Azok a sorok (mind a tényadat, mind a tényadat esetében), melyek zöld háttérrel jelennek meg, már lezárt kérdőívként értendőek. Lezárt véleményadat esetén a HR koordinátor felhasználónak lehetősége van a véleményadat újranyitására. Véleményadat törlésére a felhasználónak nincsen lehetősége, ilyen kérelem esetén javasolt az adatok módosítása, ugyanis a módosításkor minden adat átírható. Amennyiben mégis törlésre van szükség, kérem, lépjen kapcsolatba a HR koordinátor munkatársával. 6

7 3. ÚJ VÉLEMÉNYADAT FELVITELE A felületen egy munkakörhöz korábban felvitt tényadathoz véleményadatok vihetők fel. A felhasználó a következő felületet látja. A felületen az első három sorban megjelenő adatok a korábbi adatfelvitelből kerülnek átvezetésre, azok nem módosíthatóak (Munkakör megnevezése, Szervezeti egység, Feladatkör megnevezésre). A kitöltendő adatokra vonatkozó információk: Feladatkörhöz javasolt végzettség szintje Kérjük, válassza ki a válaszkategóriák közül azt a képzési szintet, amely szinten szerzett végzettség (lenne) szükséges Ön szerint az adott feladatkör ellátásához. A képzési szintek között nem találja meg a hagyományos egyetemi, illetve 7

8 főiskolai képzéseket, kérdőívünk célja ugyanis elsődlegesen az, hogy a Bolognai típusú képzési szintek és szakok illeszkedését vizsgáljuk. A hazai képzések egy része (jogász, állatorvos, általános orvos, fogorvos, gyógyszerész, erdőmérnök, több művészeti szak) úgynevezett osztatlan képzés. Ezek a törvény szerint mester szintű végzettséget adnak, különböznek azonban a mesterszakoktól, ugyanis érettségi, és nem felsőfokú végzettség szükséges az ezen szakokra történő jelentkezéshez. Ezeket a szakokat a közvélemény nem is a mesterszakokhoz, hanem az alapképzés szakjaihoz hasonlítja, így az egyszerűség és a könnyebb kereshetőség kedvéért mi is az alapszakok mellett tüntettük fel őket. Feladatkörhöz javasolt végzettség képzési területe Kérjük, válassza ki a listából a szükségesnek tartott végzettség képzési területét. Kérjük, ügyeljen a pontos kitöltésre, a következő, a konkrét szakra vonatkozó kérdés válaszkategóriái ugyanis a képzési területekre adott válaszok mentén bontva jelennek majd meg. A művészet és a művészetközvetítés a hivatalos szabályozás szerint két önálló képzési terület, az egyszerűség kedvéért a válaszok között ezek összevontan szerepelnek. Ez a kérdés csak abban az esetben jelenik meg, ha az alapképzés vagy osztatlan képzés, illetve a mesterképzés szintet jelölte meg. Feladatkörhöz javasolt végzettség szak ill. képesítés szerint Kérjük, válassza ki a listából a szükségesnek tartott végzettség szak szerinti megnevezését. A szakok az előző, a képzési területekre vonatkozó kérdésre adott válasznak megfelelően bontva jelennek meg. Az alapszakok, valamint az osztatlan szakok közül képzési területenként valamennyit feltüntettük. A mesterszakok közül csak a nagyobbakat tüntettük fel, amennyiben nem találja a listában az Ön által keresett mesterszakot, kérjük, válassza az egyéb opciót, és szabadszavasan írja be a megfelelő szak(ok) nevét. Kérjük, ügyeljen a szak pontos megnevezésére. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Ha a képzési területeknél a felsőoktatási vagy középfokú szakképzés választ jelölte meg, akkor a szabadszavas mezőt töltse ki. Kérjük, írja be a szükségesnek tartott szakképesítés(ek) pontos megnevezését. Kérjük, ügyeljen a szak hivatalos megnevezésére, ne alkalmazzon rövidítést, betűszót. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. 8

9 Feladatkörhöz javasolt szakirányú továbbképzési szakon szerzett szakképzettség (Csak abban az esetben tölthető ki, ha a képzési területek közül a közigazgatási, rendészeti és katonai területet választotta.) Kérjük, amennyiben szükségesnek tart a feladatkör ellátásához valamilyen szakirányú továbbképzési szakon szerzett szakképzettséget, írja le a szakirányú továbbképzési szak nevét. Kérjük, ügyeljen a szak hivatalos megnevezésére, ne alkalmazzon rövidítést, betűszót. Amennyiben a szak pontos megnevezését nem tudja, a szükségesnek tartott szakismeretet, szakismereteket kérjük felsorolni. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Feladatkör betöltéséhez szükséges-e korábbi szakmai tapasztalat Kérjük, jelölje, szükségesnek tart-e az adott feladatkör ellátásához korábban szerzett szakmai, szakirányú tapasztalatot. Szükséges szakmai tapasztalat időtartama (Csak akkor jelenik meg, ha szükséges korábbi szakmai tapasztalat) Kérjük, jelölje milyen időtartamú korábbi szakmai tapasztalatot tart szükségesnek az adott feladatkör ellátásához. Ha szükséges szakmai tapasztalat, akkor milyen területen (Csak akkor jelenik meg, ha szükséges korábbi szakmai tapasztalat) Kérjük, saját szavaival írja le, milyen területen szerzett korábbi szakmai tapasztalatot tart szükségesnek az adott feladatkör ellátásához? Kérjük, törekedjen a pontos, egyértelmű megfogalmazásra. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Munkakör betöltéséhez szükséges szakmai kompetenciák Kérjük, saját szavaival írja le, milyen szakmai kompetenciákat tart szükségesnek az adott MUNKAKÖR betöltéséhez. Kérjük, törekedjen a pontos, egyértelmű megfogalmazásra. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Munkakör betöltéséhez szükséges nem szakmai kompetenciák Kérjük, válassza ki a következő listából, milyen nem szakmai kompetenciákat tart szükségesnek az adott MUNKAKÖR betöltéséhez. Kérjük, legalább hármat válasszon a listából, a legfontosabbnak tartott kompetenciákat jelölje meg. Az adatok kitöltése után a MENTÉS gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek, ennek elmulasztása adatvesztéssel jár. Amennyiben később szeretné folytatni az adatfeltöltést, a MENTÉS gombra kattintva elmenthető a kérdőív, és a későbbiekben módosítható. A VISSZA A LISTÁHOZ (MENTÉS NÉLKÜL) gombra kattintva a Tényadatok listája felület jelenik meg. 2. 9

10 4. VÉLEMÉNYADAT MÓDOSÍTÁSA A felületen egy munkakörhöz tartozó véleményadatok módosíthatók. A felhasználó a következő felületet látja (lényegében ugyanaz a felület, mint az Új véleményadat felvitele esetében, de már tartalmazza a korábban kitöltött adatokat). A felületen az első három sorban megjelenő adatok a korábbi adatfelvitelből kerülnek átvezetésre, azok nem módosíthatóak (Munkakör megnevezése, Szervezeti egység, Feladatkör megnevezésre). 10

11 A kitöltendő adatokra vonatkozó információk: Feladatkörhöz javasolt végzettség szintje Kérjük, válassza ki a válaszkategóriák közül azt a képzési szintet, amely szinten szerzett végzettség (lenne) szükséges Ön szerint az adott feladatkör ellátásához. A képzési szintek között nem találja meg a hagyományos egyetemi, illetve főiskolai képzéseket, kérdőívünk célja ugyanis elsődlegesen az, hogy a Bolognai típusú képzési szintek és szakok illeszkedését vizsgáljuk. A hazai képzések egy része (jogász, állatorvos, általános orvos, fogorvos, gyógyszerész, erdőmérnök, több művészeti szak) úgynevezett osztatlan képzés. Ezek a törvény szerint mester szintű végzettséget adnak, különböznek azonban a mesterszakoktól, ugyanis érettségi, és nem felsőfokú végzettség szükséges az ezen szakokra történő jelentkezéshez. Ezeket a szakokat a közvélemény nem is a mesterszakokhoz, hanem az alapképzés szakjaihoz hasonlítja, így az egyszerűség és a könnyebb kereshetőség kedvéért mi is az alapszakok mellett tüntettük fel őket. Feladatkörhöz javasolt végzettség képzési területe Kérjük, válassza ki a listából a szükségesnek tartott végzettség képzési területét. Kérjük, ügyeljen a pontos kitöltésre, a következő, a konkrét szakra vonatkozó kérdés válaszkategóriái ugyanis a képzési területekre adott válaszok mentén bontva jelennek majd meg. A művészet és a művészetközvetítés a hivatalos szabályozás szerint két önálló képzési terület, az egyszerűség kedvéért a válaszok között ezek összevontan szerepelnek. Ez a kérdés csak abban az esetben jelenik meg, ha az alapképzés vagy osztatlan képzés, illetve a mesterképzés szintet jelölte meg. Feladatkörhöz javasolt végzettség szak ill. képesítés szerint Kérjük, válassza ki a listából a szükségesnek tartott végzettség szak szerinti megnevezését. A szakok az előző, a képzési területekre vonatkozó kérdésre adott válasznak megfelelően bontva jelennek meg. Az alapszakok, valamint az osztatlan szakok közül képzési területenként valamennyit feltüntettük. A mesterszakok közül csak a nagyobbakat tüntettük fel, amennyiben nem találja a listában az Ön által keresett mesterszakot, kérjük, válassza az egyéb opciót, és szabadszavasan írja be a megfelelő szak(ok) nevét. Kérjük, ügyeljen a szak pontos megnevezésére. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Ha a képzési területeknél a felsőoktatási vagy középfokú szakképzés választ jelölte meg, akkor a szabadszavas mezőt töltse ki. Kérjük, írja be a szükségesnek tartott szakképesítés(ek) pontos megnevezését. Kérjük, ügyeljen a szak hivatalos megnevezésére, ne alkalmazzon rövidítést, betűszót. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Feladatkörhöz javasolt szakirányú továbbképzési szakon szerzett szakképzettség (Csak abban az esetben tölthető ki, ha a képzési területek közül a közigazgatási, rendészeti és katonai területet választotta.) Kérjük, amennyiben szükségesnek tart a feladatkör ellátásához valamilyen szakirányú továbbképzési szakon szerzett végzettséget, írja le a szakirányú továbbképzési szak nevét. Kérjük, ügyeljen a szak hivatalos megnevezésére, ne alkalmazzon rövidítést, betűszót. Amennyiben a szak pontos megnevezését nem 11

12 tudja, a szükségesnek tartott szakismeretet, szakismereteket kérjük felsorolni. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Feladatkör betöltéséhez szükséges-e korábbi szakmai tapasztalat Kérjük, jelölje, szükségesnek tart-e az adott feladatkör ellátásához korábban szerzett szakmai, szakirányú tapasztalatot. Szükséges szakmai tapasztalat időtartama (Csak akkor jelenik meg, ha szükséges korábbi szakmai tapasztalat) Kérjük, jelölje milyen időtartamú korábbi szakmai tapasztalatot tart szükségesnek az adott feladatkör ellátásához. Ha szükséges szakmai tapasztalat, akkor milyen területen (Csak akkor jelenik meg, ha szükséges korábbi szakmai tapasztalat) Kérjük, saját szavaival írja le, milyen területen szerzett korábbi szakmai tapasztalatot tart szükségesnek az adott feladatkör ellátásához? Kérjük, törekedjen a pontos, egyértelmű megfogalmazásra. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Munkakör betöltéséhez szükséges szakmai kompetenciák Kérjük, saját szavaival írja le, milyen szakmai kompetenciákat tart szükségesnek az adott MUNKAKÖR betöltéséhez. Kérjük, törekedjen a pontos, egyértelmű megfogalmazásra. Kérjük, a válasz tagolása során ne alkalmazzon ENTER billentyűt. Munkakör betöltéséhez szükséges nem szakmai kompetenciák Kérjük, válassza ki a következő listából, milyen nem szakmai kompetenciákat tart szükségesnek az adott MUNKAKÖR betöltéséhez. Kérjük, legalább hármat válasszon a listából, a legfontosabbnak tartott kompetenciákat jelölje meg. Az adatok kitöltése után a MENTÉS gombra kattintva az adatok mentésre kerülnek, ennek elmulasztása adatvesztéssel jár. A MENTÉS gombra kattintva az újonnan kitöltött/módosított adatok felülírják a korábban mentett adatokat. Amennyiben később szeretné folytatni az adatfeltöltést, a MENTÉS gombra kattintva elmenthető a kérdőív, és a későbbiekben módosítható. A VISSZA A LISTÁHOZ (MENTÉS NÉLKÜL) gombra kattintva a Tényadatok listája felület jelenik meg

13 5. VÉLEMÉNYADAT LEZÁRÁSA A felhasználó a véglegesen kitöltött kérdőív lezárását az alábbi felületen teheti meg. A felületen megjelenik a véleményadat sorszáma, és a véleményadat tulajdonosa. A LEZÁRÁS gombra kattintva lezártnak minősül a kérdőív. Ezt kérésre a HR koordinátor újranyithatja. A VISSZA A LISTÁHOZ (MENTÉS NÉLKÜL) gombra kattintva a Tényadatok listája felület jelenik meg