ÉVZÁRÁS ELŐTTI EGYEZTETÉSEK

Átírás

1 ÉVZÁRÁS ELŐTTI EGYEZTETÉSEK A. Időszakok és bizonylatok zártságának és könyveltségének ellenőrzése Főkönyv modul Havizárás o. Időszak zárási feltételének vizsgálata a vizsgálatot minden hónapra le kell futtatni! a listán szereplő nyitott bizonylatokat attól függően, hogy kellenek-e, rontani, vagy zárni és könyvelni szükséges 1. Naplók zárása (user függetlenül): a. Ügyviteli szerviz modul Zárások d. Összes napló zárása (naplónként) b. Ügyviteli szerviz modul Zárások e. Pénzügyi naplók csoportos zárása 2. Naplók törlése (user függetlenül): a. Ügyviteli szerviz modul Zárások f. Összes napló törlése (naplónként) b. Ügyviteli szerviz modul Zárások Pénzügyi naplók csoportos törlése 3. ÁFA időszak zárása: Ügyviteli szerviz modul Zárások a. ÁFA időszak zárása 4. Könyvelési időszak zárása: Ügyviteli szerviz modul Zárások h. Könyvelési időszak zárása B. Főkönyvi számlaszámok egyenlegeinek vizsgálata 1. Forrás technikai számlák egyenlegének vizsgálata A Forrás technikai számlaszámok jellemzője, hogy az Áhsz. számlatükre nem tartalmazza őket, a program működése miatt kerültek megbontásra. Sem nyitó, sem záró egyenlegük nem lehet. Számlasz Megnevezése Vagyoni értékű jogok technikai számla PEN Vagyoni értékű jogok technikai számla Szellemi termékek technikai számla PEN Szellemi termékek technikai számla Ingatlanok technikai számla Ingatlanok technikai számla Ingatlanokhoz kapcs. v.értékű jogok techn.szla. Ingatlanokhoz kapcs. v.értékű jogok technikai számla Gépek,ber.,felsz.,járművek technikai számla Gépek,ber.,felsz.,járművek technikai számla Tenyészállatok technikai számla Tenyészállatok technikai számla Ingatlanok és kapcs.vagy.ért.jogok beruh. technikai számla Gép, berendezés, felszerelés, jármű beruh. technikai számla Tenyészállat beruházás technikai számla Beruházás technikai számla oldal 1

2 Ing.és kapcs.vagy.ért.jogok felújítás technikai számla Gép, ber., felsz., jármű felújítás technikai számla Tenyészállat felújítás technikai számla Felújítás technikai számla Koncesszióba,ÁH-n kívűl vk adott ESZK. TECHNIKAI számla Anyagok technikai számla PEN Anyagok technikai számla Áruk technikai számla PEN Áruk technikai számla Átsorolt,követelés fejében átvett készletek technikai számla Egyéb készletek technikai számla Befejezetlen termelés, félkész termékek technikai számla Késztermékek technikai számla Növendék-, hízó és egyéb állatok technikai számla PEN Növendék-,hízó és e. állatok technikai számla Ktgv-i évben esedékes követelések visszatérítendő tám. tech. Adókörön kívüli kiadási tételek technikai számla Adókörön kívüli kiadási tételek technikai számla Közvetett banki/pénztári tételek technikai számla Ktgv-i évben esedékes kötelezettségek visszatér.tám-ra tech. Ktgv-i évben esedékes köt.személyi juttatatások elszámolási Ktgv-i évben esedékes kötelezettségek járulék elszámolási sz a. 1,2-es eszköz/készlet technikai számlák Főkönyv modul Havizárás Pénzforgalmi egyeztető Készlet/Eszköz ha szerepel rajta tétel, azt jelenti, hogy a pénzügyben és az analitikában másmás dimenziókkal került a számla rögzítésre (számlaszám, pénzforrás, ügylet, egyedi gyűjtő, stb.) ha összeg eltérés van, ami abból adódik, hogy az analitikában több tételben került felrögzítésre a készlet/eszköz, és így 1-2 Ft-os kerekítési különbözet van, úgy azt az analitikában kell javítani ha a pénzügy oldaláról hiányoznak az adatok, akkor nem megfelelő pénzügyi jogcímmel kerültek rögzítésre a számlák (nem technikai, hanem közvetlen 5- ösbe kontírozó) javításuk korrekcióval történik ha az eszköz oldaláról hiányoznak az adatok, akkor meg kell vizsgálni, hogy az analitikában a számlahivatkozás kitöltésre került-e? b , es ÁFA technikai számlák Főkönyv modul Kivonat Számlakarton (36419/36429-re) ha a főkönyvi kivonatban ezeken a számláknak egyenlege van, az azt jelenti, hogy vannak olyan bizonylatok, amelyek jellegüknél fogva nem tartalmazhatnak ÁFA összeget, de mégis ÁFÁ-san kerültek rögzítésre javításuk korrekcióval történik c , bérelszámolási technikai számlák oldal 2

3 Főkönyv modul Kivonat Főkönyv lekérdezése KRIS_BERELTER, KRIS_BERELTET, KRIS_BERFEGYEZ év végén egyenlegük nem lehet az egyenleg rendezését a Központ által megadottak szerint kell elvégezni 2. Egyéb számlák év végi egyenlegeinek vizsgálata (nem lehet év végén egyenlegük) a Számlák közötti átvezetések Főkönyv modul Kivonat Főkönyv lekérdezése HD_361_EGYEZTET bizonylat dátumonkénti egyeztetés megfelelő egyedi gyűjtő (banki/pénztári karton) használatának vizsgálata b Azonosítás alatt álló tételek Főkönyv modul Kivonat Főkönyv lekérdezése HD_363_EGYEZTET számlaszám és bizonylatszám szerinti egyeztetés c ÁFA számlák a és ÁFA számlák év végén a zárás keretében egymással szemben zárnak tárgyidőszaki ÁFA bizonylat elszámolása bevallás alapján a és a számlák egyenlegének különbségét vevő/szállító egyéb pénzbekérőn rögzíteni kell és egyenlege abszolút értékben megegyezik-e? d. Másodlagos számlaszámok (6, 0033) kiadás és költségfelosztás megtörtént-e (mindkét számvitel szerint futtatni kell!) a felosztás csak az időbeli elhatárolások könyvelése után futtatható, minden bizonylatnak könyveltnek kell lennie! e. Mérlegszámlák (49) Főkönyv modul Kivonat Főkönyv lekérdezése HD_49_EGYEZTET nyitó és rendező napló egyenlegének vizsgálata (491, 495) év végi értékelés átvezetése ha a 494-es számlaszámnak egyenlege van, nem történt meg a ráfordításra (8532.), bevételre (9332.) történő átvezetése! C. Főkönyv és analitika közötti egyeztetések 1. Követelések Analitikában az összes nyitott követelés főkönyvi kivonat számláinak egyenlege Pénzügy modul Vevő k. Vevő számlák teljesítésének kimutatása ZARAS_SZPT Pénzügy/Folyószámla/n. Nyitott folyószámla lekérdezése HD_KÖVETELES Főkönyvi kivonat 35-ös, 0003-as számlák egyenlegei oldal 3

4 2. Kötelezettségek Analitikában az összes nyitott kötelezettség főkönyvi kivonat számláinak egyenlege Pénzügy modul Szállító k. Szállítói számlák teljesítésének kimutatása ZARAS_SZPT Pénzügy/Folyószámla/n. Nyitott folyószámla lekérdezése HD_KÖTELEZETTS Főkönyvi kivonat 42-es, 0004-es számlák egyenlegei 3. Pénzeszközök Ügyviteli szerviz modul Banki/pénztári kartonok záró (Ft és deviza/valuta) egyenlege Pénzügy modul Bankok/pénztárak utolsó napi záró (Ft és deviza/valuta) egyenlege Főkönyvi kivonat pénzeszközök számláinak egyenlegei egyedi gyűjtő bontásban 4. Kötelezettségvállalások Kötváll modul Kötvállalás analitikus kimutatása nem fizetett kötváll összege Főkönyvi kivonat 002-es számlák as számlák egyenlege 5. Eszközök Eszköz modul Lekérdezés Összetett lekérdezések karton szerint SZAP_ESZKALLV Főkönyvi kivonat beruházási, állományi és értékcsökkenési számláinak egyenlege 6. Készletek Készletkönyvelési modul Lekérdezés Aktuális készletszint időszakra Főkönyvi kivonat 2-es számláinak egyenlege D. Évzárás előtti vegyes egyeztetések Főkönyvi modul Havizárás t. Évzárás előtti vegyes ellenőrzések Az alábbi ellenőrzéseket végzi: másodlagos számlaszámok egyenlege hol nem 0? ktgv.szla.típus 3 E vizsgálata (nem lehet egyenlege a számlának év végén) van-e olyan számlának egyenlege, amelynek nem lehet év végén? Készlet/Eszköz/ENK modulok zártságának vizsgálata oldal 4

5 rovatkód főkönyvi számla konzisztencia vizsgálat van-e olyan könyvelési tétel, amelyben ne a főkönyvi számlának megfelelő rovat (ERA) került megadásra? 0-s ellenszámlák vizsgálata minden 0-s költségvetési számlaszámhoz korrekt ellenszámlaszám került-e megadásra a könyvelés során? pénzeszköz számlák forgalmának vizsgálata (főkönyv és karton forgalmának összehasonlítása) oldal 5