weblakszov Felhasználói útmutató

Átírás

1 weblakszov Felhasználói útmutató A weblakszov egy webszerveren futó alkalmazás, mely a Lakászövetkezet program által használt adatbázisból szolgáltat adatokat azoknak, akik a megfelelő hozzáférési adatokkal. (név, jelszó, egyéb azonosító) rendelkeznek. Elérni tetszőleges internetes böngésző segítségével lehetséges, a Lakásszövetkezet honlapjáról kiindulva. Fontos megemlíteni, hogy csak azokhoz az adatokhoz enged hozzáférést a belépőknek, amit a Lakásszövetkezet programból felvittek, illetve annak megtekintésére engedélyt adtak. Ebből következik, hogy a megjelenített adatok mennyisége, minősége és frissessége attól függ, hogy a Lakásszövetkezet program használói-adminisztrátorai milyen alapossággal töltötték fel az adatokat. A nyitó oldalon három lehetőség közül lehet választani, az első a tulajdonosok / lakók számára készült, míg fentről a második a küldöttek, közös képviselők számára enged betekintést a hozzájuk társított épületek, lépcsőházak adatainak megtekintésére. (feltéve hogy ezt a társítást elvégezték a fent említett programban) A harmadik hivatkozás pedig erre a leírásra mutat.

2 Tulajdonosok felület Amennyiben a főoldalon kiválasztottuk a tulajdonosok pontot, az alábbi beléptető felületre jutunk: Az első pontban meg kell adni a teljes nevünket, ez elméletileg meg kell, hogy egyezzen a lakónyilvántartó kartonon levő névvel, az ügyfélszolgálat a jelszóval együtt megadja, ha nem tudjuk. Amennyiben több ilyen nevű személy van az adatbázisban, a nevünk helyett a lakóazonosítónkat kell beírnunk, amennyiben nem tudjuk, a felajánlott listából kell választanunk és próbálkoznunk, amíg meg nem találjuk, vagy ezt is megkérdezzük az ügyfélszolgálattól. A belépéshez két adat szükséges, az egyik a név vagy a lakóazonosító, a másik pedig a jelszó. Ha beírtuk/kiválasztottuk, akkor a Belépés gombra kattintunk.

3 Sikeres belépés után az alábbihoz hasonló felületet kapunk: Belépés után közvetlenül megtekinthetjük a bejövő üzeneteinket, amennyiben vannak ilyenek. A Lakónyilvántartó kartonunkat a Nyilvántartó karton menüpontra kattintva tölthetjük le, vagy nézhetjük meg. Ez egy PDF formátumú fájl lesz, aminek megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftvernek telepítve kell lennie a számítógépünkön. Amennyiben a karton valamiért nem érhető el vagy nem található, egy hibaüzenet jelenik meg az adataink alatt, ekkor kapcsolatba kell lépni az ügyfélszolgálattal a hiba okának kiderítésére. Az Adatok menüpontra kattintva láthatjuk és módosíthatjuk milyen adatokat tart nyilván rólunk a Lakásszövetkezet. Célszerű a kapcsolattartási adatait aktualizálni, hogy elérjék Önt szükség esetén. A változások mentése gombra kattintva a beírt változtatásokat a rendszer elmenti. Végezetül a Kilépés gombot célszerű használni, amennyiben nem csak Ön használja az adott számítógépet vagy nem a saját gépén keresztül lépett be a rendszerbe.

4 Küldöttek, közös képviselők felület Amennyiben a főoldalon kiválasztottuk a küldöttek pontot, az alábbi beléptető felületre jutunk: Az első pontban meg kell adni a teljes nevünket, olyan formában, ahogyan a Lakásszövetkezet munkatársai felvitték a rendszerbe. Az ügyfélszolgálat a jelszóval együtt megadja, ha még nem tudjuk. Amennyiben több ilyen nevű személy van az adatbázisban, a nevünk mellett a felajánlott listából ki kell választanunk és próbálkoznunk az azonosítószámunkat, amíg meg nem találjuk, vagy ezt is megkérdezzük az ügyfélszolgálattól. Ha beírtuk/kiválasztottuk, a szükséges adatokat, akkor a Belépés gombra kattintunk.

5 Sikeres belépés után az alábbihoz hasonló felületet kapunk: Belépés után itt közvetlenül megtekinthetjük a bejövő üzeneteinket, amennyiben vannak ilyenek. Az Adatbevitel menüpontra kattintva listázhatjuk az összes épületcsoportot, ami hozzánk van társítva, vagyis ahol küldöttek vagyunk. Ha rákattintunk valamelyikre, akkor bejön egy új felület, ahol mérőállásokat tudunk bejelenteni, feltéve, hogy engedélyezték ezt nekünk:

6 A rögzített adatokat a rendszer listázza, amennyiben vannak ilyenek. Az adatokat módosítani is lehet, ha netán mégis helytelenül vittük fel. A bevitel státusza egy sárga kérdőjel amíg nem fogadták el, piros x ha visszautasították, illetve zöld pipa, ha elfogadták. Azt azonban jó ha tudjuk, hogy módosításnál nem töröljük el az előző értéket, hanem csak érvénytelenítjük, így másodpercre pontosan visszakövethető ki, mikor és milyen adatot vitt fel.

7 Az Adatok -ra kattintva megtekinthető milyen adatokat tart nyilván Önről a Lakásszövetkezet. A Tulajdonosok menüpontban megtekinthetőek az Önhöz társított lépcsőházak/épületcsoportok lakóinak/tulajdonosainak listája, illetve a nevükre kattintva letölthető vagy megnyitható a lakónyilvántartó karton. Ez egy PDF formátumú fájl lesz, aminek megtekintéséhez az Adobe Acrobat Reader szoftvernek telepítve kell lennie a számítógépünkön. Amennyiben a lakónyilvántartó szerver nem található a szerveren, a lista frissül és az adott név megszűnik hivatkozás lenni, vagyis nem lehet rákattintani, vizuálisan: eltűnik az aláhúzás a név alól.

8 A Kintlévőségek menüpont segítségével a hozzánk társított épületcsoportok listáját kapjuk, és az adott épületcsoport kintlévőségeit kérhetjük le a nevére kattintva, az előzőhöz hasonlóan PDF formátumban. Amennyiben a PDF nem található a szerveren, a lista frissül és az adott cím megszűnik hivatkozás lenni, vagyis nem lehet rákattintani, vizuálisan: eltűnik az aláhúzás a név alól.