I.K.I.R. Vonalkód használat az IKIR verziótól

Átírás

1 Vonalkód használat az IKIR verziótól Az IKIR verziónál lehetőség van vonalkód olvasó használatára a program több pontján. Partner adatlap (Partnerkártya felvétele, módosítása) Partnerkártya funkció Partner kereső (keresés partnerkártya alapján) Ügyfélszolgálati esemény adatlap (Partner keresése partnerkártya alapján) Munkaállomás azonosító Munkaállomás felépítés (gyári szám) Beállítások a vonalkód olvasó használatához. A vonalkód olvasón be kell állítani a prefix és a suffix karaktert. Ez a két karakter tetszőleges, de ugyanaz a karakter kell, hogy legyen. Az alapértelmezett prefix és suffix karakter a % jel. A beállított karaktert be kell jegyezni a Karbantartás -> Rendszer -> Beállítások funkció Prefix és Suffix karakter mezőjébe. A vonalkód olvasót be kell állítani EAN13 szabványú vonalkódok olvasására, és engedélyezni kell rajta a plusz 5 karakteres üzemmódot. Ennek az üzemmódnak (EAN karakter) a megléte, a partnerkártyák használatához elengedhetetlen.

2 Partnerkártyák használata (opcionális funkció) Az IKIR verziónál bevezetésre kerültek az opcionális funkciók. Az opcionális funkciók használata akkor lehetséges, ha a felhasználó a funkció használatához szükséges regisztrációs kóddal rendelkezik. Ezt a regisztrációs kódot az IKIR regisztrációs kódjához hasonlóan a felhasználó a fejlesztőktől kéri és kapja meg. A kód birtokában a funkciót aktiválni tudja a Karbantartás -> Rendszer -> Opcionális funkciók funkcióban a Regisztrálom gombra kattintva. A partnerkártyák opcionális funkció tartalma: Partnerkártya típusok karbantartása Partnerkártyák csatolása a partnerekhez, opcionális résztvevő kapcsolással. Partner keresése vonalkód olvasóval a partnerkeresőben. Partner keresése vonalkód olvasóval az ügyfélszolgálati eseményben. Szolgáltatások árazása funckió. Számla generálás automatikusan,ügyfélszolgálati eseményből. Partnerkártya rögzítése Partnerkereső -> Adatlap -> Partnerkártyák funkció. A funkció elérhető úgy is, hogy közvetlenül a partner adatlap valamelyik fülén állva, a vonalkódot leolvassuk a kártyáról. Ekkor elindul a partnerkártya funkció, és attól függően, hogy az adott kártya fel van-e rögzítve a partnernek, hozzáadásra, vagy módosításra hívódik meg. A partnerkártyán beállítható: Kártyatípus: szabadon definiálható törzsből. Érvényesség dátuma: nem kötelező, ha nincs megadva, akkor a kártya letiltásáig, vagy a rendszerből történő törléséig érvényes. Résztvevő

3 Számlagenerálás ügyfélszolgálati eseményből (partnerkártyák opcionális funkció része) A funkció célja, hogy megkönnyítse egy-egy ügyfélszolgálati esemény kiszámlázását. Az ügyfélszolgálati eseményen feltüntetett szolgáltatásokhoz, árat lehet beállítani az Szolgáltatások árazása funkcióban. Amennyiben olyan szolgáltatás lett kiválasztva az ügyfélszolgálati eseményben, amihez érvényes ár tartozik, lehetőség van az eseményből automatikusan számlát generálni, halasztott, vagy azonnali fizetési móddal. A generált számla Folyamatban státusszal készül el, a bizonylatkeresővel megkeresve, a bizonylatkészítővel lehet lezárni. A szolgáltatás beárazásánál minden olyan tulajdonságot meg kell adni, amely a számla automatikus elkészítéséhez szükséges. A számlát olyas valaki is generáltathatja az ügyfélszolgálati eseményből, akinek nincs joga semmilyen bizonylatkezeléssel kapcsolatos funkcióra sem. Lezárni, csak a megfelelő jogosultságokkal ellátott felhasználó tudja a számlát.

4

5 Vonalkód olvasó használata a munkaállomásoknál. A munkaállomás nyilvántartás funkcióban két helyen van lehetőség a vonalkódok rögzítésére. A munkaállomás adatlapján, mint Leltári szám A munkaállomás felépítésnél, mint az alkatrész gyári száma. (pl: Alaplap gyári száma).