Egységes Kérelem Keresztellenőrzéshez kapcsolódó Adategyeztetés(W0139) elektronikus kitöltése és benyújtása 1.kör

Átírás

1 Felhasználói kézikönyv Egységes Kérelem Keresztellenőrzéshez kapcsolódó Adategyeztetés(W0139) elektronikus kitöltése és benyújtása 1.kör Verzió 01. 1

2 Tartalomjegyzék 1 Bejelentkezés Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) történő belépés (Adategyeztető kérelem betöltése) Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) kitöltése Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlap (W0139) benyújtása Az Adategyeztetés űrlap (W0139) benyújtásához kapcsolódó szabályok

3 Figyelem! évben a évihez hasonlóan - a hatékonyság növelése céljából két körben történik a fizikai blokkokkal kapcsolatos keresztellenőrzés és túligénylés vizsgálata. Az első körös keresztellenőrzés és adategyeztetési kör augusztus során valósul meg; a második körös folyamatra várhatóan szeptember második részében-október elején kerül sor. Tekintettel azonban arra, hogy a keresztellenőrzési és adategyeztetési körök során egy ügyfél évi egységes kérelmében található blokkok a kiválasztási szempontok összetettsége miatt nem biztos, hogy azonos ellenőrzési körbe kerülnek megvizsgálásra, ezért egy adott ügyfél tekintetében túligénylés esetén akár két adategyeztetésre felszólító végzés is kiadásra kerülhet! Kérjük, mindkét végzésre külön-külön, elektronikus formában benyújtott adategyeztető űrlap beküldésével reagáljon! 1 Bejelentkezés A Mozilla Firefox böngésző használatával érhető el a felület az MVH Portálon keresztül, melynek elérési útvonal Bejelentkezési szándék esetén az alábbi ikonra kell kattintani. jelszó megadásával. gomb megnyomása után, belépés az ügyfélkapura felhasználó név és Figyelem! Ideiglenes (30 napos) Ügyfélkapu regisztrálás esetén a kitöltő szoftver nem használható, csak a véglegesen regisztrált ügyfelek vehetik igénybe a szolgáltatást. Az ügyfélkapu azonosítja az ügyfelet. 3

4 Amennyiben a sikeres Ügyfélkapus bejelentkezés után nem a Kitöltő szoftver felülete jelenik meg automatikusan, hanem ismételten az Ügyfélkapus regisztrációs felület, akkor Ön nem a megfelelő böngészőt használja. Sikertelen bejelentkezés után próbálkozhat ismételten az ügyfél. 4

5 2 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) történő belépés (Adategyeztető kérelem betöltése) 2.1. Belépés az egységes kérelem felületre Egyedi (saját) adategyeztetési kérelem Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó saját nevében tölti ki adja be az adategyeztető kérelmet, akkor az Egységes Kérelem főmenüponton belül az Egységes Kérelem ponton belül a W0139 Egységes kérelem adategyeztetés almenüt kell megnyitni: Kiválasztás meghatalmazott adategyeztetésre kötelezett ügyfelek közül Amennyiben az Ügyfélkapuval rendelkező felhasználó nem saját nevében (hanem mint meghatalmazott/technikai közreműködő) adja be a meghatalmazottja adategyeztető kérelmét, akkor az Egységes Kérelem főmenüponton belül a W0139 Egységes kérelem adategyeztetés menüvel lehet bejutni az adategyeztetési kérelem kitöltő felületére. Amennyiben a meghatalmazotthoz több meghatalmazó tartozik, lenyíló listából lehet az ügyfelek között választani, illetve szűrési funkció segítségével. Továbbra is igaz, hogy egy ügyfélnek 1 meghatalmazott/technikai közreműködője lehet 1 eljárási cselekmény kapcsán egy azon jogcím tekintetében. Fontos, hogy a közreműködő a meghatalmazó ügyfél tekintetében rendelkezzen érvényes meghatalmazással az adategyeztetés eljárási cselekményre. 5

6 A meghatalmazott ügyfél kiválasztása után megjelenik az alábbi menüsor, ahol az Egységes Kérelem ponton belül a W0139 Egységes kérelem adategyeztetés menüt kell megnyitni: Adategyeztetéshez szükséges jelszó megadása A fenti menüpontban látható nyílra történő kattintást követően az alábbi kép jön fel: A W0139 Egységes kérelem adategyeztetés menü megnyitását követően az adategyeztetésre kötelezett ügyfél részére postai úton megküldött Adategyeztetésre felszólító végzéshez kapcsolódóan megküldött Tájékoztató a W0139 Egységes kérelem Adategyeztetés felületre történő belépéssel kapcsolatban című lapon megküldött egyedi jelszó megadásával van 6

7 lehetőség a tényleges adategyeztetési kérelem rögzítői felületére belépni. A felület csak akkor nyitható meg, ha a szoftver a jelszót megfelelőnek találja. A jelszót csak az első belépéskor kell megadni! A jelszó hibás megadása esetén többszöri próbálkozás esetén sem kerül letiltásra a belépés lehetősége. Amennyiben Ön olyan az adategyeztető végzést kapott, amely nem tartalmazza a belépéshez szükséges jelszót, kérjük keresse fel az MVH illetékes megyei kirendeltségét. 7

8 2.3. Adategyeztetés rögzítő felületének megjelenése A következő menüpont jön fel: Amennyiben az adategyeztetésre kötelezett ügyfél, vagy a meghatalmazottja a már egyszer ügyfélkapun beadott adategyeztető kérelmét módosítani szeretné, akkor azt határidőn belül (8 nap) korlátlanul megteheti. Az alábbi ábra mutatja be, hogy az ügyfélnek van már egy beadott adategyeztető kérelme, de az új belépés során megnyílik egy új adategyeztetési kérelem kitöltésének lehetősége: Mindig az utolsó adatváltozásban bejelentett adatok beadott kerülnek átvezetésre a kérelembe. Az az ügyfél, aki a 8. nappal bezáróan már nyújtott be Adategyeztető kérelmet, az a 9. naptól már nem léphet be a felületre. Amennyiben az ügyfél a kézhezvétel dátum utáni 9. napon vagy azt követően lép be a felületre, abban az esetben kizárólag egy alkalommal tudja az adategyeztető kérelmét betölteni és kitölteni, majd benyújtani. A Tovább gombot megnyomva jutunk el a rögzítői felületre. A felület nagy részben hasonlít az egységes kérelem benyújtó felületéhez, ezért alább kizárólag az eltérő részekről adunk részletes magyarázatot; a felső menüsorban látható pontok megegyeznek az egységes kérelemnél megismertekkel, funkciójuk azonos (pl. Ellenőrzések menü megnyomása felhozza az összes figyelmeztető és súlyos, azaz a beadást gátló hiba üzenetét): 8

9 Fontos betartani a következő szabályokat! Csak egy böngésző ablak és azon belül csak egy ügyfél kérelme legyen nyitva! A böngésző eszköztárának (pl. visszafelé nyíl) a használata tilos! Ajánlott böngésző a Mozilla Firefox, azon belül is a verzió. Amennyiben többen használnak egy böngészőt, akkor különösen figyelni kell, hogy az Ügyfélkapus kijelentkezést ne felejtsék el, mert így a következő belépőnél beragadhat az előző ügyfélkapus bejelentkezése! 9

10 3 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlapra (W0139) kitöltése A tényleges feladat a rögzítői felületen megjelenő táblákhoz kapcsolódó információk megadása évben a tavalyi évihez hasonlóan az elektronikus adategyeztető űrlapon lehetőség van az adategyeztetés során megadott adatokkal kapcsolatos megjegyzés megadására. Szintén lehetőség van az adategyeztetés során megadott adatok igazolására szolgáló dokumentumok elektronikus formában történő beküldésére is. Az elektronikus formában beküldött dokumentumokat papír alapon nem kell beküldeni! Továbbra is lehetőség van azonban a dokumentumok postai úton történő megküldésére is. A csatolható file formátuma: kizárólag pdf vagy jpg. A dokumentum mérete azonban nem haladhatja meg a 10 MB nagyságot! Egy adategyeztető űrlaphoz azonban több dokumentum is csatolható! A csatolás során először a Tallózás gomb segítségével ki kell választani a csatolni kívánt dokumentumot. A Csatolmány feltöltése gomb segítségével, a megjelenő kérdés elfogadása, majd a csatolandó dokumentum rövid megnevezésének megadása után az OK gomb segítségével lehet a dokumentumot felcsatolni. 10

11 Hasonló lépések során lehet több dokumentumot is felcsatolni. Amennyiben törölni kívánja a csatolt dokumentumot, akkor a dokumentum előtt lévő Törölt mezőbe pipa berakásával, majd a Kijelöltek törlése gomb megnyomásával van lehetőség. Az 5. Táblaadatok elnevezésű felületegységen jelennek meg azok az egységes kérelemben megadott táblák, amelyek a keresztellenőrzés alapján olyan fizikai blokkban szerepelnek, amelyek a toleranciát meghaladó mértékben kerültek túligénylésre, és ezért szükséges a táblaterületének felülvizsgálata (ezek a táblák szerepelnek az adategyeztető végzésre felszólító végzésen is). A Megjelenítendő blokk kiválasztása résznél lehet listázni a túligénylésben érintett blokkokat külön-külön, majd megtenni a adatok megadását. Kötelező valamennyi adategyeztetést igénylő táblasor esetében az Adategy. utáni terület (ha) mező kitöltése a terület felülvizsgálata alapján!!! Amennyiben Ön rendelkezik EMVA AKG támogatással, a megszemélyesítés során megjelenik a túligényléssel érintett tábla AKG TAK poligon azonosítója. A TAK poligon azonosítók az adatnézet felületen nem szerkeszthetőek, nem törölhetőek, nem cserélhetőek: 11

12 Adott táblánál az adategyeztetett terület megadása után (alábbi példánkban a 60. számú táblánál az ügyfél 6,00 ha-ról 5,73 ha-ra csökkent) át kell lépni a Térkép nézetre és megadni az adategyeztetett területű táblának megfelelő rajz valóságos nagyságát és elhelyezkedését: Térkép nézet: A Térkép nézeten látható az eredetileg igényelt táblaterület, az adategyeztetett terület, illetve a berajzolt terület által lefedett terület (ld. fent jelölve). A fenti nézeten már a 60. tábla rajza az adategyeztetett területmértékhez van igazítva. 12

13 Az ügyfél rajza eltérő színű (zöld) a blokkban szereplő ügyfelek táblarajzaitól (sárga körvonalú rajz). A túligénylésben szereplő ügyfelek táblarajzai a Túligényelt táblák alatt érhetőek el. A nevek mellett található négyzet bepipálásával megjelenik az ügyfél táblarajza. Pirossal van(nak) jelölve azon ügyfél (ügyfelek), akivel (akikkel) az érintett ügyfél táblarajza egymásra fed. A Hibák bepipálásával megjelennek az adott táblára vonatkozó hibaüzenetek. 13

14 Az Adat nézetre az ADATOK mezőre kattintva lehet visszajutni: A Térkép nézeten a változásvezetéshez kapcsolódó funkciók nem működnek! Változásvezetései kérelmet adategyeztetés során nem lehet benyújtani! 14

15 Adategyeztetés sajátosságai EMVA AKG-val érintett ügyfelek esetében: EMVA AKG igénylést is tartalmazó táblák esetén az alapkérelem során megismert rajzolási technikát, a kapcsolódó szabályokat az adategyeztetés során is be kell tartani. (lásd: Egységes kérelem kitöltés és benyújtás felhasználói kézikönyv pontja). Az Adatnézeten működő fontosabb ellenőrzések: Az adategyeztetett terület nem lehet nagyobb mint az igényelt terület, továbbá kötelező kitölteni a mezőt mindezekre szoftveres ellenőrzések figyelmeztetnek! Amennyiben az adott táblasorban bármely érték kitöltött, de a térkép nézeten nincsen rajz abban az esetben az alábbi hibaüzenet jelenik meg. 15

16 Ha a berajzolt terület és az adategyeztetés utáni terület 5%-nál nagyobb mértékben eltér akkor számú hibakód jelenik meg. Amennyiben az Adategyeztetés utáni terület mezőben 0 ha-t ad meg, a Térkép nézeten szükséges a táblarajz törlése. Erre külön hibaüzenet is figyelmeztet. A táblarajzot az alábbi ábrán látható módon tudja törölni. A Törlés gomb lenyitása után a Teljes tábla törlése sorra kattintva törlődik a tábla. 16

17 A tábla törlése után a Térképnézeten a Táblarajz nem szükséges üzenet jelenik meg. Adatnézeten pedig az alábbi figyelmeztető üzenet jelenik meg. 17

18 4 Egységes kérelem felületen az Adategyeztetés űrlap (W0139) benyújtása Miután valamennyi szükség adat/táblarajz megadása az ellenőrzések által megengedett módon kitöltésre kerültek és nem maradt súlyos (piros háromszöggel, vagy piros x-el jelzett) hiba, az adategyeztetési kérelem ügyfélkapun keresztül történő benyújtása elindítható az ÜK Beadás gombra történő kattintással: 18

19 5 Az Adategyeztetés űrlap (W0139) benyújtásához kapcsolódó szabályok Az adategyeztető levél átvételét követően (az átvétel napja a 0. nap) Ön 8 nappal bezáróan bármennyi Adategyeztető kérelmet benyújthat. Ha a 8. nap munkaszüneti nap, akkor az azt követő munkanapon még benyújtható az adategyeztető formanyomtatvány. Amennyiben Ön a 8. nappal bezáróan már nyújtott be Adategyeztető kérelmet, a 9. naptól már nem léphet be a felületre. Amennyiben Ön a kézhezvételtől számított 8 napon belül nem nyújtott be Adategyeztető kérelmet, úgy a 9. naptól kezdődően csak 1 db Adategyeztető kérelem benyújtására van lehetősége. 19