FENNTARTHATÓSÁGI INNOVÁCIÓS TECHNOLÓGIAI CENTRUM MŰKÖDÉSI RENDJE

Átírás

1 Szervezeti és Működési Rend 12. melléklete: Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum működési rendje

2 S z a b á l y z a t Oldal: 2/9. Beosztás Név Készítette Ellenőrizte Jóváhagyta mb. FITC igazgató Szenátus nevében: kancellár mb. jogi igazgató a rektor Hordós-Nagy Zsuzsa dr. Bíró Barbara Szentgyörgyvölgyi László Zoltán Helgertné Dr. Szabó Ilona Eszter Aláírás Kelt január január január 29. Tartalomjegyzék Szabályzat célja... 3 Szabályzat hatálya... 3 Kapcsolódó dokumentumok... 3 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum jogállása, működési területe, szervezete, irányítása... 3 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum képviselete... 4 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum működési feltételei... 5 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum feladatai... 5 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum vezetése, munkatársai... 7 Innovációs igazgató... 7 Szabadalmi ügyvivő... 8 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum munkatársai... 8 Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum kapcsolatai más szervezeti egységekkel. 8

3 S z a b á l y z a t Oldal: 3/9. Kiadás Fejezet száma Változás tárgya /2014/2015. SZN határozat Kiadás Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum működési rendje (2012) 01. kiadásának hatályon kívül helyezése Kiadás dátuma Szabályzat célja 1. (1) A működési rend célja a Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum (a továbbiakban: FITC) szervezeti felépítésének, irányításának, kapcsolatrendszerének, feladatainak meghatározása és működésének szabályozása, a létesíthető munkakörök meghatározása. Szabályzat hatálya 2. (1) A működési rend személyi hatálya a FITC valamennyi munkatársára, tárgyi hatálya a FITC valamennyi tevékenységére kiterjed. Kapcsolódó dokumentumok Szellemi tulajdon-kezelési szabályzat Fenntartható fejlődési stratégia Kutatási, fejlesztési és innovációs stratégia Iratkezelési szabályzat Kommunikációs szabályzat Foglalkoztatási Követelményrendszer Kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, érvényesítés és utalványozás rendje Ellenőrzési rendszerek szabályzata 3. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum jogállása, működési területe, szervezete, irányítása 4. (1) A FITC a kancellárnak alárendelt, szolgáltató jellegű feladatokat ellátó központi szervezeti egység, amely munkáját a kancellár közvetlen irányítása mellett önállóan végzi. (2) A FITC nem tagolódik csoportokra munkáját önálló, az igazgató közvetlen irányítása alá tartozó munkakörökön keresztül látja el.

4 (3) A FITC-et az innovációs igazgató vezeti. (4) A FITC keretében létesíthető munkakörök: FENNTARTHATÓSÁGI S z a b á l y z a t Oldal: 4/9. pályázati koordinátor pályázati asszisztens technológia menedzser (szellemitulajdon-portfolió kezelése) ipari kapcsolatok menedzsere rendezvényszervező igazgatói asszisztens (5) A FITC fő tevékenysége a főiskola teljes működéséhez alap- és szolgáltató tevékenységéhez, valamennyi telephelyéhez kapcsolódóan szolgáltató tevékenység nyújtása a szellemi alkotások és technológiák menedzselése, pályázatok menedzselése, partnerségek kialakítása, fejlesztése terén. (6) A szolgáltatató feladatok az alábbi területeket foglalják magukba: a) közreműködés a szellemi alkotások értékelésében az innovációs igazgató munkáján keresztül; b) szellemi alkotások nyilvántartása a technológia menedzser munkáján keresztül; c) a szellemi alkotások és technológiák menedzselése az innovációs igazgató és az ipari kapcsolatok menedzsere munkáján keresztül; d) javaslattétel a szellemi alkotások, főiskolai kutatási eredmények üzleti hasznosítására, annak elősegítése az innovációs igazgató munkáján keresztül az FTT együttműködésével; e) a főiskola számára releváns pályázati lehetőségek figyelése, projektek generálása, pályázatok intézményen belüli összhangjának megteremtése, pályázatok szabályos és határidőre történő benyújtásának koordinálása e téren kapcsolattartás a külső pályázatírókkal az innovációs igazgató és a pályázati koordinátor munkáján keresztül; f) nyertes projektek szabályos megvalósításának támogatása a pályázati koordinátor munkáján keresztül; g) pályázatok teljes ügyvitel-szervezési feladatainak ellátása a pályázati asszisztens munkáján keresztül; h) a kialakított partnerség működtetése és továbbfejlesztésének koordinációja feladatok ellátása a rendezvényszervező/marketing menedzser munkáján keresztül. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum képviselete 5. (1) A FITC intézményen belüli és külső képviseletére írásban és szóban egyaránt az innovációs igazgató, akadályoztatása esetén az általa írásban kijelölt munkatárs jogosult. (2) A FITC dolgozói külső szervek részére csak az innovációs igazgató előzetes hozzájárulásával adhatnak tájékoztatást. (3) Az innovációs igazgató feladat- és hatáskörébe tartozó területen kiadmányozási joggal rendelkezik, akadályoztatása esetén a kiadmányozás joga az innovációs igazgató munkaköri leírásban meghatározott helyettesét illeti meg.

5 S z a b á l y z a t Oldal: 5/9. (4) A kötelezettségvállalás rendjét külön szabályzat rendezi, a helyettesítés szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum működési feltételei 6. (1) Személyi feltételek: a FITC munkáját az állományába tartozó munkatársak közreműködésével végzi. a FITC személyi állományára, illetve az állományváltozásra az innovációs igazgató tesz javaslatot a kancellárnak. (2) Tárgyi feltételek: a FITC munkáját a mindenkori informatikai követelménynek megfelelő színvonalú eszközök segítik, mint személyi számítógépek, nyomtató, fénymásoló, fax- és telefonkészülékek. A tárgyi feltételekre az innovációs igazgató tesz javaslatot a kancellárnak. (3) A FITC működési feltételeit a belső szabályok betartásával elsősorban pályázati forrásból fedezi. (4) A személyi és tárgyi feltételek biztosítása a (3) bekezdés szerinti fedezettség mellett a kancellár felelőssége. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum feladatai (1) A FITC feladata különösen: 7. a) Tudományos kutatáshoz kapcsolódó feladatok: a Szellemi tulajdon-kezelési szabályzat alapján, a főiskolán meglévő kutatási és fejlesztési, innovációs és technológiai eredmények (tudás) összegyűjtése, folyamatos nyilvántartása, központi tudástár működtetése és ehhez kapcsolódóan a kutatási eredmények népszerűsítése; együttműködés a Főiskolai Tudományos Tanáccsal a Kutatási, fejlesztési és innovációs stratégia elkészítésében. b) Szellemi alkotási értékeléséhez, szellemi alkotások és technológiák menedzseléséhez kapcsolódó feladatok: a Szellemi tulajdon-kezelési szabályzat és jelen szabályzat elkészítése, gondozása, szenátusi előterjesztésre történő megküldése a kancellárnak; a Főiskolai Tudományos Tanács megkeresésére közreműködés a szellemi alkotások értékelésében, a Főiskolai Tudományos Tanáccsal együttműködve a keletkezett szellemi alkotások hasznosítási lehetőségeinek feltérképezése, technológiatranszfer szolgáltatások nyújtása, a hasznosítással kapcsolatos koordinációs tevékenységek ellátása; a szellemi alkotások és technológiák menedzselése a Szellemi tulajdon kezelési szabályzat rendelkezéseivel összhangban, a szellemi tulajdon-védelemhez kapcsolódó, szabadalmak, oltalmak megszerzésének támogatása, önkéntes műnyilvántartási eljárások lefolytatása;

6 S z a b á l y z a t Oldal: 6/9. a szellemi termékek védelmével kapcsolatos tanácsadás a főiskola munkatársai részére; a főiskola inkubációs szolgáltatási lehetőségeinek feltérképezése, az inkubációs tevékenység irányítása. c) Szellemi alkotások nyilvántartásához kapcsolódó feladatok: szellemi alkotások tudományos szempontok figyelembe vételével történő nyilvántartása a Gazdasági Igazgatóság és a Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság bevonásával. d) Pályázatok menedzseléséhez kapcsolódó feladatok: pályázatok előkészítésének rendjére, projektek megvalósítására, projektdokumentáció kezelésére vonatkozó szabályzatok, utasítások előkészítése; a főiskola számára releváns pályázati lehetőségek figyelése, projektek generálása, pályázatok intézményen belüli összhangjának megteremtése, projektjavaslatok Vezetői Értekezlet elé történő terjesztése, pályázatok szabályos és határidőre történő benyújtásának koordinálása e téren kapcsolattartás a külső pályázatírókkal; a nyertes projektek adott pályázati feltételeknek megfelelő, szabályos és határidőre történő megvalósításának és fenntartásának támogatása, projektszervezetek működési rendjének kidolgozása, betartatása; pályázatok teljes ügyvitel-szervezési feladatainak ellátása. e) Partnerségek működtetéséhez kapcsolódó feladatok: a kialakított partnerség működtetése, szervezése, kapcsolattartás módjának tervezése, ütemezése, partnerségi kapcsolatok továbbfejlesztésének koordinációja. f) Disszeminációs feladatok: a főiskolán meglévő kutatási és fejlesztési, innovációs és technológiai eredmények népszerűsítése; az intézményi tudományos rendezvények szervezésének és lebonyolításának rektor által meghatározott elvek szerinti koordinálása (kivéve TDK); projektrendezvények szervezésének és lebonyolításának projektvezető által meghatározott elvek szerinti koordinálása; működési területéhez kapcsolódóan belső és külső kommunikációs és tájékoztatási feladatok ellátása. g) Egyéb adminisztrációs feladatok: feladatköréhez kapcsolódó további statisztikák elkészítése külön utasításban meghatározottak szerint, adatszolgáltatás az éves, időszakos és eseti jelleggel készítendő szakmai beszámolókhoz; az elektronikus információszabadságról szóló törvény szerinti adatszolgáltatás teljesítése külön utasításban meghatározottak szerint; működési területén kancellári utasítások, körlevelek készítése, gondozása; rektor által meghatározott kutatási témákban a Főiskolai Tudományos Tanáccsal és az Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatósággal együttműködve rektori utasítások, körlevelek készítése, gondozása; Főiskola Tudományos Tanács titkársági feladatai. (2) A FITC fő célcsoportjai: a) a főiskola közalkalmazottai, b) a főiskola hallgatói,

7 S z a b á l y z a t Oldal: 7/9. c) azok a közintézmények, önkormányzatok és vállalkozások, melyekkel a főiskola együttműködik vagy tervezi az együttműködést. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum vezetése, munkatársai 8. (1) A FITC munkatársainak alkalmazási feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer, illetve pályáztatás esetén a pályázati kiírás tartalmazza. (2) A FITC dolgozói feladatukat a munkakörüket meghatározó jogszabályoknak, főiskolai szabályzatoknak, utasításoknak és egyéb előírásoknak, valamint munkaköri leírásuknak megfelelően kötelesek ellátni. (3) A munkatársak tartós távollét esetén az innovációs igazgató utasításai alapján a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok rendelkezései szerint kötelesek egymás helyettesítését ellátni, amennyiben indokolt az innovációs igazgató előzetesen egyeztet a kancellárral. (4) A FITC munkatársai felett a munkáltatói jogokat a kancellár és az innovációs igazgató a Foglalkoztatási Követelményrendszer szerint gyakorolja. (5) A munkakörök ellátásához kapcsolódó részletes feladat- és hatásköröket, valamint a helyettesítés rendjét a főiskola belső szabályzataihoz és utasításaihoz igazodóan a munkaköri leírások tartalmazzák. (6) A FITC munkatársai felelősek a kialakított szervezeti rendben megállapított munkájuk maradéktalan teljesítéséért, a rájuk bízott vagyontárgyak és anyagok megőrzéséért, rendeltetésszerű felhasználásáért. (7) A FITC alkalmazottait titoktartási kötelezettség terheli a FITC tevékenységével összefüggő bizalmas információk tekintetében. Innovációs igazgató 9. (1) Az innovációs igazgató a kancellárnak közvetlenül alárendelt, a főiskolai szellemi alkotások és technológiák menedzselését, pályázatok menedzselését, partnerségek kialakítását, fejlesztését irányító vezető. (2) Az innovációs igazgató alkalmazásának feltételeit a Foglalkoztatási Követelményrendszer tartalmazza. (3) Az innovációs igazgató feladatait a kancellár irányításával látja el. (4) Az innovációs igazgató irányítja a FITC munkáját, felel annak tevékenységéért, hatáskörébe tartozó területen a szenátusi előterjesztések előkészítéséért és kancellár részére történő megküldéséért. (5) Az innovációs igazgató részletes feladat- és hatáskörét, valamint felelősségét munkaköri leírása tartalmazza.

8 S z a b á l y z a t Oldal: 8/9. Szabadalmi ügyvivő 10. (1) A kancellár az intézmény kiterjedt tevékenységi körére tekintettel a főiskola szabadalmi ügyeinek képviseletére eseti jelleggel szabadalmi ügyvivőt bízhat meg. A szabadalmi ügyvivő tevékenységét külön szerződés alapján végzi, amely tartalmazza a szabadalmi ügyvivő feladatait, felelősségét. (2) A szabadalmi ügyvivő által ellátandó feladatokat a külön szerződés keretei között az innovációs igazgató határozza meg. A szabadalmi ügyvivővel az innovációs igazgató tartja a kapcsolatot. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum munkatársai 11. (1) Az innovációs igazgató a szervezeti egység egyes feladatainak ellátására munkatársakat jelöl ki, akik az alábbi tevékenységeket végzik: a) a pályázati projektek projektdossziéjának kezelése; b) a pályázati projektek esetében az adott pályázati feltételeknek megfelelő, szabályos és határidőre történő megvalósítás és fenntartás támogatása, koordinációja; c) a főiskola szellemi alkotásainak (kivéve publikációs adatbázis) naprakész nyilvántartása; d) iparjogvédelmi tanácsadás nyújtása; e) a főiskola szellemi alkotásai üzleti hasznosításának segítése; f) bevételszerzési lehetőségek feltérképezése, az üzleti folyamatok támogatása; g) tudományos rendezvények szervezése, önkormányzati és gazdasági szereplőkkel való kapcsolatépítés szervezési feladatainak ellátása. Fenntarthatósági Innovációs Technológiai Centrum kapcsolatai más szervezeti egységekkel 12. (1) Az innovációs igazgató a főiskolai pályázatok menedzselése jogkörében végzett tevékenysége során jogosult az érintett projekt vezetőjétől felvilágosítást kérni, az ügyiratok tartalmával és az ügykezelés menetével megismerkedni, a vezetőnek az ügyvitelre vonatkozó javaslatot tenni, jelzéssel élni és intézkedési javaslatot tenni a kancellár felé. Az innovációs igazgató jelen bekezdésben meghatározott körben utasítási joggal rendelkezik bármely projekt adminisztrátora vonatkozásában. (2) A FITC elsődlegesen az alábbi szervezeti egységekkel áll munkakapcsolatban (az a pontban a tevékenység, a b pontban a munkatárs vonatkozásában): Projektvezetők, kutatóintézetek, oktatási intézetek, Regionális Felnőttképzési és Szolgáltatási Központ, Hallgatói Információs és Szolgáltatási Központ:

9 S z a b á l y z a t Oldal: 9/9. a) pályázatok előkészítése, tudományos kutatáshoz, disszeminációhoz kapcsolódó feladatok; b) közvetlen munkakapcsolatban az innovációs igazgató áll. Gazdasági Igazgatóság: a) pályázatok előkészítése, projektszámlák egyéb pénzügyi iratok kezelése, szellemi alkotások nyilvántartása; b) közvetlen munkakapcsolatban az innovációs igazgató, pályázati koordinátor, technológia menedzser, ipari kapcsolatok menedzsere áll; Műszaki és Vagyongazdálkodási Igazgatóság a) pályázatok előkészítése, szellemi alkotások nyilvántartása, hasznosítása; b) közvetlen munkakapcsolatban az innovációs igazgató, pályázati koordinátor, technológia menedzser, ipari kapcsolatok menedzsere áll; Igazgatási, Jogi és Szervezési Igazgatóság: a) szerződések készítése, pályázati adminisztráció kezelése; b) közvetlen munkakapcsolatban az innovációs igazgató, igazgatói asszisztens és a pályázati asszisztens áll.