DÉMÁSZ HÁLÓZATI ELOSZTÓ KFT. BELSŐ KIVÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA. Hatályos a Magyar Energia Hivatal jóváhagyását követően

Átírás

1 DÉMÁSZ HÁLÓZATI ELOSZTÓ KFT. BELSŐ KIVÁLASZTÁSI SZABÁLYZATA Hatályos a Magyar Energia Hivatal jóváhagyását követően

2 2/21. oldal Tartalomjegyzék DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. belső kiválasztási szabályzata...1 I. A társaság bemutatása...3 II. Cél...3 III. A szolgáltatás beszerzési modellek...3 IV. A BKSz beszerzések lebonyolítása...4 V. Általános működési modell a BKSz beszerzési eljárásban...4 Specifikáció és igénymegadás...4 Szolgáltatás beszerzési eljárás...5 Magyar Energia Hivatal tájékoztatása és a tevékenység kiszervezés előzetes jóváhagyása...5 A BKSz. beszerzési eljárás indítása...5 Ajánlatok értékelése...7 Az ajánlatok összefoglalása...9 Döntéshozatal...9 Szerződéskötés...9 Szerződésfajták...10 Alkalmazandó leggyakoribb szerződési feltételek...10 Alvállalkozók igénybevétele...10 Összeférhetetlenségi szabályok...11 Szerződések kezelése...11 VI. Titoktartás...12 A Megfelelési Szabályzatnak megfelelő tájékoztatás...12 VII. A verseny tisztaságát biztosító kötelezettségvállalások...12 I. számú melléklet...14 II. számú melléklet...16 III. számú melléklet...17

3 3/21. oldal I. A TÁRSASÁG BEMUTATÁSA A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. (székhely: 6720 Szeged, Klauzál tér 1., cégjegyzékszám: , adószám: , működési engedély száma: 793/2006, (továbbiakban: Társaság, illetve Engedélyes) villamos energia hálózati elosztói tevékenységet végez. II. CÉL Jelen szabályozás célja, hogy egységesen, a villamosenergia-rendszer együttműködését és biztonságát biztosító módon, valamint a legkisebb költség elvének érvényre juttatásával egy Belső Kiválasztási Szabályzatban (továbbiakban: BKSz) szabályozza azt az eljárásrendet, mely alapján a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. engedélyesi tevékenységének végzéséhez külső természetes személyeket vagy gazdálkodó szervezeteket von be, a villamos energiáról szóló évi LXXXVI. törvényben (továbbiakban VET) és a végrehajtására kiadott 273/2007. (X.19.) Korm. rendeletben (továbiakban:vhr.), valamint a Magyar Energia Hivatal (Hivatal) által kiadott elosztói engedélyben illetve engedélyesi tevékenysége egyes elemeinek más személy által történő végzésének jóváhagyása tárgyában kiadott határozataiban megállapított követelményeknek megfelelően. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a működési engedélye jogerőre emelkedését megelőzően kötött (keret)szerződései alapján kiszervezett engedélyesi tevékenysége tekintetében is a keretszerződések lejártakor jelen Belső Kiválasztási Szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Jelen Szabályzat azt követően lép hatályba, hogy a Magyar Energia Hivatal azt jóváhagyta. III. A SZOLGÁLTATÁS BESZERZÉSI MODELLEK A szolgáltatás beszerzések területén kétféle modellt lehet megkülönböztetni, az egyik csoportot képezik azok az eljárások, amelyek a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény (Kbt.) hatálya alá tartoznak és így esetükben kötelező a közbeszerzési eljárás lefolytatása figyelemmel a VET vonatkozó szakági szabályozására is a másik csoportot pedig azok, amelyek a jelen BKSz-ben foglalt szolgáltatás beszerzési eljárások bonyolítása, illetve a kiválasztási és megbízási folyamatok körébe tartoznak. A Közbeszerzési törvény hatálya alá tartozó szolgáltatás beszerzések (továbbiakban: Kbt. beszerzések) DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft., mint a villamosenergia-elosztása terén közszolgáltatás nyújtása céljából működtetett helyhez kötött hálózatok rendelkezésre bocsátási és üzemeltetési tevékenységet kizárólagos jog alapján végző társaság, a Kbt (1) bekezdés a) pontja alapján a különös közbeszerzési rendszer személyi hatálya alá esik, és az engedélyesi tevékenységével közvetlenül összefüggő beszerzéseire közbeszerzési eljárást köteles lefolytatni. Ilyen tevékenységnek minősülnek az elosztói engedély szerinti engedélyesi tevékenységek feltéve, hogy a tevékenység a Kbt. által meghatározott értékhatárt meghaladja.

4 4/21. oldal A Közbeszerzési törvény hatálya alá nem tartozó szolgáltatás beszerzések (továbbiakban: BKSz beszerzések) Jelen szabályzat mindazon tevékenység kiszervezésekkel kapcsolatos szolgáltatás beszerzési eljárások, kiválasztások és megbízások (együttesen BKSz beszerzések) feltételeit rendezi, amelyekre vonatkozóan a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.-t nem terheli közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettsége. IV. A BKSZ BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSA DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a fenti cél teljesítésének érdekében a szolgáltatás beszerzési eljárások lebonyolításával (mint logisztikai szaktevékenység) a DÉMÁSZ Zrt. Logisztikai Szolgáltató Központ Beszerzési osztályát (továbbiakban: Logisztikai Központ) bízza meg, mivel szem előtt tartva a legkisebb költség elvét nem kívánja többletköltséggel a cégcsoport meglévő szellemi kapacitását megtöbbszörözni. A Logisztikai Központnak a lebonyolítással való megbízása nem jelenti a döntés jogának átruházását a Logisztikai Központ részére, az a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. hatáskörében marad, a végső döntést az Értékelő bizottság javaslata alapján minden esetben kizárólag a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. által az eljárásban megnevezett döntéshozatalra feljogosított személye hozza meg.. A beszerzési eljárások lebonyolítását a Felek között létrejövő külön szerződés melynek megrendelője DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft., teljesítője a Logisztikai Központ és szolgáltatási szint megállapodás (SLA) szabályozza, mely biztosítja az együttműködés feltételeit és a legkisebb költség elvének érvényesülését. A Logisztikai Központ a szolgáltatás beszerzési eljárásokat (mint logisztikai szakmai tevékenységet) saját belső szabályzatai és folyamatai alapján köteles végezni, melyeknek azonban biztosítaniuk kell a Társaság BKSz beszerzések és a független működésére vonatkozó Megfelelési Program előírásainak megfelelő és a legkisebb költség elvét érvényre juttató, alkalmazását is. A szolgáltatás beszerzési eljárás indítása a Logisztikai Központ által javasolt beszerzési modell alapján DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. beleegyező döntésével történik. A lebonyolítás sikerességéhez a Logisztikai Központ a szolgáltatás beszerzési eljárások egyeztetését a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. bevonásával bonyolítja le. Az eljárást lezáró döntést a Logisztikai Központ előterjesztése alapján a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. által az eljárásban megnevezett döntéshozatalra feljogosított személye hozza meg. Az eljárás pontos menetét jelen Szabályzat határozza meg. V. ÁLTALÁNOS MŰKÖDÉSI MODELL A BKSZ BE- SZERZÉSI ELJÁRÁSBAN Specifikáció és igénymegadás DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. az éves, közép- és hosszú távú tervének ismeretében, a tervezési időszakban határozza meg, hogy az egyes termékekből: milyen műszaki tartalommal,

5 5/21. oldal mekkora mennyiségben, mely időtartamra, milyen döntési (értékelési) szempontok alapján kíván beszerzési eljárást lefolytatni. Az egyes termékek specifikációit az illetékes osztályvezetők állítják össze. Szolgáltatás beszerzési eljárás A Logisztikai Központ a beszerzés tárgyának jellege és értéke alapján a hivatkozott szabályozásoknak megfelelően kidolgozza a választott beszerzési modellt, elkészíti az Ajánlati Dokumentációt, amelynek alkalmazását DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. döntéshozatalra feljogosított alkalmazottja jóváhagyja. Magyar Energia Hivatal tájékoztatása és a tevékenység kiszervezés előzetes jóváhagyása A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft december 27-én kelt többször módosított Működési Engedélyének I.9.1. pontja kimondja, az Engedélyes a VET 24. (2) és a 94. (1) bekezdésében és a Vhr a alapján, valamint a Működési Engedély I.9. pontjában meghatározott feltételek szerint és korlátozások mellett a Hivatal előzetes jóváhagyó határozata alapján jogosult arra, hogy az engedélyesi tevékenysége egyes elemeinek az Engedélyes nevében történő végzésére (keret)szerződés alapján más személyt felhatalmazzon. Amennyiben DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a Vhr, 84. szerint meghatározott engedélyköteles tevékenységének egyes elemeit, vagy kapcsolódó tevékenységét más személyekkel kívánja végeztetni- függetlenül attól, hogy a beszerzés Kbt., vagy BKSz. köteles - erről előzetesen, a tevékenység kiszervezése előtt írásban tájékoztatja a Magyar Energia Hivatalt, és a Vhr. 84. (1) a) pontja szerinti esetben előzetes jóváhagyást kér a tevékenység kiszervezett formában történő végeztetésére. A tájékoztatás tartalmazza a Vhr ának megfelelően a szolgáltatási szerződést, vagy annak tervezetét, mely meghatározza különösen a szolgáltatás tartalmát, beleértve annak nyújtásának helyét és idejét; a szolgáltatás színvonalának mérésére szolgáló paramétereket; a paraméterek elvárt értékeit; a szolgáltatási színvonal be nem tartásának következményeit; a költségelszámolás módját; az üzemzavarok elhárítását, mint kiemelt fontosságú szolgáltatás vonatkozásában az adatáramlást tartalmazó előírásokat, az üzemzavar elhárítás időtartalmára megállapított normatívák és a tényadatok archiválásának rendszerét, a szerződés felmondásának eseteit, módját és jogkövetkezményeit valamint alvállalkozó alkalmazásának feltételeit. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a szolgáltatás beszerzést csak a Magyar Energia Hivatal előzetes tájékoztatása [Vhr. 84. (1) b)] után illetve jóváhagyása [Vhr. 84. (1) a)] alapján folytathat. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. azon engedélyesi tevékenységekre, vonatkozóan, amelyeknek kiszervezett formában történő végeztetésére a Magyar Energia Hivataltól már korábban engedélyt kapott a szolgáltatás beszerzéseket folyamatosan végezheti az engedélye szerinti éves beszámolási kötelezettsége teljesítésének a betartása mellett. A BKSz. beszerzési eljárás indítása Az Ajánlati Dokumentáció elkészítése

6 6/21. oldal Az Ajánlati Dokumentáció főbb részei: - Eljárás szabályok - Alkalmassági, előminősítési kritériumok (jogi, pénzügyi, biztonságtechnikai stb. kritériumok) - Értékelési, kiválasztási szempontok (gazdasági és szakmai) - Szerződéses feltételek - Specifikáció (A specifikáció és a logisztikai, beszerzési szempontok figyelembe vételével a Logisztikai Központ illetékes munkatársa elkészíti az ajánlati dokumentációt, amelyet egyeztet a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. jóváhagy.) Az ajánlattételre való felhívás közzététele A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetője által jóváhagyott beszerzés megindítása esetén a Logisztikai Központ a Társaság honlapján közzéteszi a beszerzés eljárás megindítására vonatkozó hirdetményt (pályázati felhívást), amelynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia: a beszerzés tárgyát, értékét, az ajánlatok benyújtásának határidejét és az ajánlati dokumentáció megvásárlásának feltételeit (ár, fizetési mód, időpont, helyszín stb.) Eljárási szabályok a kiválasztási folyamatban A jelen Szabályzatban meghatározott eljárás az általános szabályokat fekteti le, azonban ezek bizonyos esetekben, az adott eljárás szükségleteinek megfelelően módosulhatnak. Tekintettel a nyilvánosság és az átláthatóság követelményére, a Társaság biztosítja, hogy ezeket a változásokat közzéteszi a honlapján, így azok mind az érintett eljárásban ajánlattevő személyek, mind más külső, harmadik személyek számára hozzáférhetővé válnak. Az Ajánlati Dokumentáció összeállításával egy időben a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. írásban kijelöli azokat a személyeket, akik az Értékelő bizottság tagjai lesznek és felkéri a tagokat az eljárás értékelésében való részvételre, valamint meghatározza a bizottság működési rendjét. Az Értékelő bizottságban a Társasággal vagy a DÉMÁSZ Zrt.-vel közvetlen munkaviszonyban lévő alkalmazottak kizárólagos részvételét kell biztosítani. Az Értékelő bizottság a munkájáról összegző anyagot ( Összesített értékelő ) készít, amelynek részét képezik a tagok bírálati lapjai. A bizottság vezetőjének és tagjainak a kijelölésével egyidejűleg meg kell határozni a Társaság döntéshozatalra feljogosított személy(ét)eit Az Értékelő bizottság vezetője: a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. által saját alkalmazotti köréből delegált személy.

7 7/21. oldal Az Értékelő bizottság tagjai: az értékelést végzők, azaz jogi megfelelősséget értékelő munkatárs, pénzügyi-gazdasági megfelelősséget értékelő munkatárs, biztonságtechnikai megfelelősséget (minőségügyi, környezetvédelmi és munkabiztonsági) értékelő munkatárs, szakmai megfelelősséget vizsgáló és értékelő munkatárs, kereskedelmi megfelelősség vizsgálatát és értékelését végző munkatárs. Ajánlatok értékelése A beadott ajánlatokat két alapvető szempontrendszer szerint kell elbírálni. Ezek a következők: a) alkalmassági szempontrendszer (előminősítési szempontok) b) értékelési szempontrendszer (kiválasztási szempontok) A b) szakaszban csak az a) szakasz előírásait maradéktalanul teljesítő ajánlatok kerülnek értékelésre és összehasonlításra. a) Alkalmassági (előminősítési) szempontrendszer Olyan követelmény szint, amelynek ha nem felel meg az ajánlattevő, az ajánlatát ki kell zárni a további értékelési eljárásból. Az alkalmasság jogi, pénzügyi, gazdasági, kereskedelmi, biztonságtechnikai és szakmai feltételeit csak a tárgyi szerződés teljesítéséhez ténylegesen szükséges feltételek meglétéig határozza meg a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a.1) A jogi értékelés az alábbi dokumentumok vizsgálatával történik: Az ajánlattevő köteles az ajánlatához a 30 napnál nem régebbi cégkivonatának, aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy hiteles másolatát csatolni, továbbá be kell nyújtani a fennálló köztartozásaival, az elmúlt 3 évben jogerősen megállapított jogszabálysértéseivel továbbá az elmúlt 3 évben bekövetkezett szerződésszegéseivel kapcsolatos nyilatkozatát. a.2) pénzügyi értékelés alkalmasság értékelése Az ajánlattevőnek az ajánlata mellé be kell nyújtania az utolsó három évi számviteli jogszabályok szerinti pénzügyi beszámolóját. A pénzügyi alkalmasság megállapítása Szabályzat a I. számú mellékletben található mutatók alapján történik. A pénzügyi értékelés alapján az ajánlattevő alkalmas, kockázatos vagy alkalmatlan kategóriába kerülhet. A kockázatos minősítést kapott ajánlattevő további versenyeztetési eljárásban való részvételéről az Értékelő bizottság dönt, annak függvényében, hogy a kívánt versenyhelyzet fenntartásához a kockázatos minősítést kapott ajánlattevő beszerzési eljárásban való részvétele szükségese.

8 8/21. oldal a.3) Az előminősítés, értékelés során figyelembe vett főbb szakmai szempontok: szakmai referencia, technológiai ismeretek és képességek, tapasztalat tevékenység végzéséhez szükséges eszközök és telephelyek feletti tartós rendelkezés szakképzett munkaerővel történő tartós rendelkezés hálózati dokumentációs adatszolgáltatási képesség fogyasztói zavartatás nélküli munkavégzési képesség tervszerű munkákra történő rendelkezésre állás üzemzavari rendelkezésre állás auditált integrált vállalatirányítási rendszer megléte felelősségbiztosítás b) Értékelési (kiválasztási) szempontrendszer Az alkalmas ajánlatok közül a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. számára legkedvezőbb kiválasztására kétféle szempontrendszer alkalmazható: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontrendszer választás esetén, a szakmai és a kereskedelmi, gazdasági értékelés is csak az alkalmasság vizsgálatára vonatkozik, egyedül az ellenszolgáltatás mértéke dönt a nyertes ajánlatról. az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása: Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása értékelési szempont rendszer választása esetén meg kell határozni a következőket: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat; részszempontonként az azok súlyát meghatározó a részszempont tényleges jelentőségével arányban álló szorzószámokat (a továbbiakban: súlyszám) (A szakmai értékelés pontszámait összességében maximum 40%, a kereskedelmi, gazdasági értékelés pontszámait 60% [ebből az árra vonatkozó értékelési részszempontot min 40%, a maradék 20% pedig nem közvetlen pénzügyi jellegű, hanem egyéb kereskedelmi feltételt értékelő szempont, például a minimális szállítási mennyiség, szállítási határidő, jótállási időtartam, stb.] súlyszámmal vesszük figyelembe. A súlyszámoknak összességében 100-nak kell lennie. Ettől eltérni a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetőjének hozzájárulásával lehet..) az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határát ( pont), amely minden részszempont esetében azonos; (Ettől eltérni a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetőjének hozzájárulásával lehet..)

9 9/21. oldal azt a módszert (módszereket), amellyel megadja a megadott ponthatárok közötti pontszámot. Termékcsoporton belül részszempontonként más-más értékelési módszer alkalmazása is lehetséges. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.-nél általánosan alkalmazott pontkiosztási módszer: A pontozott szempontoknál 100 pontot kap a minimum követelményszintet teljesítő a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. részére legkedvezőtlenebb - ajánlat, és 120 pontot kap a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. részére legkedvezőbb ajánlat. További ajánlatok értékelése min. és max. ajánlati adat között lineáris értékarányos pontozással történik. (Ettől eltérni a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetőjének hozzájárulásával lehet.) Szükség esetén ártárgyalást kell lefolytatni minden, az a) szakasz előírásait teljesítő alkalmas ajánlattevővel egy időben és egy helyen. Az tárgyalás lebonyolításának további módszerét mindig testre szabottan az adott beszerzési témához és piaci helyzethez illeszkedően kell kialakítani. A tárgyalási fordulókat követően az ajánlatok kiválasztási szempont rendszer szerinti értékelését újra el kell végezni. Az ajánlatok összefoglalása Az Értékelő Bizottság értékeli a beadott dokumentumokat, ezek alapján összesíti az ajánlatokat és az ennek alapján kialakult helyezési sorrendeket az ajánlatok között. Döntéshozatal DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. döntéshozatalra feljogosított személye(i) az Értékelő Bizottság fenti pontban említett összefoglalója alapján saját hatáskörben dönt(enek) a versenyeztetés nyerteséről. DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. csakis olyan ajánlattevővel működik együtt, aki: az Ajánlati Dokumentációban meghatározott kritériumokat teljesíti Az Ajánlati Dokumentációban előre meghatározott értékelési szempontrendszer alapján az összességében legelőnyösebb (leggazdaságosabb) ajánlatot teszi. DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a gazdaságossági értékelésnél nem csak a beszerzési, hanem az üzemeltetési költségeket is számításba veszi. DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. és a szabályozó hatóságok felé transzparens módon végzi tevékenységét, magára nézve kötelezőnek tartja az ENSZ Global Compact 10 alapelvét, amely jelen Szabályzat I. számú mellékletét képezi. A Társaság a döntéshozatalt követően az eljárás eredményét az eljárásban résztvevő Ajánlatadók részére közzéteszi. Szerződéskötés A döntéshozatalt követően a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a Logisztikai Központot bízza meg a konkrét szerződések előkészítésével. A Logisztikai Központ a konkrét szerződések részleteinek az összeállításánál figyelembe veszi az ajánlati dokumentációban rögzített az eljárás során pontosított

10 10/21. oldal a tárgyalások során rögzített egyéb, a DÉMÁSZ cégcsoport általános szerződéses feltételeiben előírt feltételeket. A szerződéseket a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetője írja alá. Szerződésfajták Az alkalmazott szerződésfajták a következők: Keretszerződés, keret-megállapodás: az a szerződés, amelyben a felek a lehető legtöbb lényeges szerződéses feltételben megállapodnak vagy azokra vonatkozóan egyértelmű utalásokat tesznek. A feleknek a keretszerződésben rögzített megállapodása alapján a szolgáltatás nyújtása függhet a másik szerződő fél kizárólagos döntésétől vagy a keretszerződésben meghatározott feltételek bekövetkezésétől. Standard szerződés: a gyakran, illetve nagyobb számban előforduló azon szerződések, amelyek azonos vagy nagymértékben hasonló jogviszonyokra, jogügyletekre vonatkoznak, főbb tartalmi elemeikben azonosak, és előre kidolgozott formában, meghatározott tartalommal kerülnek megkötésre. Fajtái: Formaszerződések (blankettaszerződések): meghatározott szerződéses kapcsolatokban, kizárólag az abban előírt tartalommal lehet alkalmazni. Mintamodulokból összeállítható szerződés: A különböző típusú szerződések kötelező, illetve lényeges tartalmi elemeire külön-külön, több alternatív megoldást kínáló modul csomag, amelyből a társaság számára legkedvezőbb szerződés összeállítható. Külső harmadik fél által megküldött szerződés standard szerződésnek minősül, amennyiben megfelel a Szerződéskötési ügyrendben megfogalmazott előírásoknak. Egyedi szerződés: a megadott alapelvektől és alternatív megoldásoktól eltérő, jogi és pénzügyi kockázatot tartalmazó szerződések, valamint a külső harmadik fél által megküldött szerződések, amennyiben azok a standard szerződések tartalmától eltérnek. Alkalmazandó leggyakoribb szerződési feltételek Jelen Szabályzat III. számú melléklete tartalmazza azokat a szerződéses feltételeket, amelyeket a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. többek között tipikusan a megkötendő szerződésekbe belefoglal. Az összefoglaló célja, hogy a külső felek, akik esetlegesen a későbbiekben szerződést kötnek a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.-vel előzetesen megismerhessék ezeket. Alvállalkozók igénybevétele A szolgáltatás beszerzések keretében versenyeztetett tevékenység nyertese csak abban az esetben jogosult alvállalkozó igénybevételére, amennyiben a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ahhoz előzetesen hozzájárult. A Vhr. 86. rendelkezéseinek megfelelően az engedélyköteles tevékenység egyes elemeit végző más személy köteles a VET és a végrehajtására kiadott jogszabályok, az engedély, a

11 11/21. oldal villamosenergia-ellátási szabályzatok, az engedélyes üzletszabályzata és a Hivatal engedélyesre vonatkozó határozatainak megismerésére, betartására. Az engedélyes a közreműködő által végzett tevékenységért úgy felel, mintha azt maga végezte volna. Ugyancsak figyelembe kell venni a Polgári Törvénykönyv 391. (3) bekezdésének azon rendelkezése, amely szerint a vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. betartja a beszerzések során a Vhr ának rendelkezéseit, amely kimondja, hogy amennyiben az engedélyes engedélyköteles tevékenységéhez kapcsolódó tevékenységek egyes elemeit a Magyar Energia Hivatal hozzájáruló határozata alapján kapcsolt vállalkozás végzi, úgy e kapcsolt vállalkozás a kiszervezéssel érintett kapcsolódó tevékenysége végzésére sem részben, sem egészben nem jogosíthat fel más vállalkozást. Összeférhetetlenségi szabályok A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. és a DÉMÁSZ Zrt. etikai normáival ellentétes, és ezért kerülendő, hogy a munkavállaló valamely külső partner érdekében lobby tevékenységet fejtsen ki, a szerződés létrejöttét, feltételeit befolyásolni igyekezzen. Összeférhetetlen a munkavállaló tevékenységével, ha saját maga vagy a vezetői illetve szakmai irányítása alá tartozó szervezeti egység dolgozói olyan külső partnerrel kerülnek hivatalos kapcsolatba, mely külső partner a munkavállaló vagy egy közeli hozzátartozója közvetlen vagy közvetett érdekeltségébe tartozik. E szempontból hivatalos kapcsolatnak kell tekinteni különösen a pályáztatásnál, a szerződéskötés folyamatában, a munka kiadásában, műszaki ellenőrzésében, átvételében, igazolásában, számlakifizetés engedélyezésében, továbbá a szerződés teljesítésében való részvételt. A közvetlen vagy közvetett érdekeltség akkor áll fenn, ha a munkavállaló vagy közeli hozzátartozója a külső partner (vállalkozó, alvállalkozó, beszállító) tulajdonosa, tisztségviselője, vezetője, illetve olyan gazdálkodó szervezet, vállalkozás tulajdonosa, tisztségviselője vagy vezetője, amely a külső partnerre személyi vagy gazdasági befolyással bír. Szerződések kezelése Az érvényes szerződésekkel kapcsolatos további ügykezelést DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. igénye alapján a Logisztikai Központ végzi. Az ilyen ügykezelés körébe tartozik többek között a szerződésmódosítás (például a szerződéses határidők módosítása, a bankszámlaszám változása, az érintett felek telephelyének címében történő változások átvezetése, az előre meghatározott módszer szerinti árváltozás érvényesítése, stb.), a reklamációs ügyintézés.. A szerződés módosítás nem eredményezheti a szerződés olyan mérvű módosítását, hogy az ellentmondjon a jelen szabályzatban foglalt beszerzési elveknek. A szerződések ügykezelése során DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a Logisztikai Központnak szakmai támogatást nyújt.

12 12/21. oldal VI. TITOKTARTÁS A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. kijelenti és az eljárásban az ajánlattevőktől is elvárja, annak a tudomásulvételét, hogy az érintett eljárással összefüggésben a másik féllel és annak tevékenységével kapcsolatban bármilyen módon tudomásukra jutott adat, tény, üzleti titoknak minősül, azt a felek harmadik személynek nem adhatják ki, nem tehetik hozzáférhetővé és az érintett eljárástól eltérő más célra nem használhatják fel. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az alábbi információkra: 1. amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben az információt kapó szerződő fél hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy 2. amelyek bizonyíthatóan már a szerződés hatályba lépését megelőzően is ismertek voltak az információt kapó fél számára, vagy 3. amelyek olyan harmadik fél által jutottak az információt kapó fél tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titoktartási megállapodás azon szerződő fél felé, akire az információ vonatkozik vagy amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály vagy hatósági rendelkezés teszi kötelezővé, az előírt mértékben és kör részére. A Megfelelési Programban foglaltaknak megfelelő tájékoztatás A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. Megfelelési Programja rendelkezik arról, hogy a Társaság igénybe vehet szolgáltatásokat külső megbízottaktól is. Ebben az esetben a Társaság köteles ezen külső megbízottakat a Megfelelési Programjában foglalt, őket érintő rendelkezésekről tájékoztatni, és a bizalmas adat- és információkezeléssel összefüggő kötelezettségvállalásokat a külső megbízottal kötött szerződésben rendezni. VII. A BKSZ BESZERZÉSEK TISZTASÁGÁT BIZTOSÍ- TÓ KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSOK A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. annak érdekében, hogy biztosítsa, hogy a lefolyatatott eljárások a lehető legátláthatóbban és nyilvánosan történjenek meg, a következő kötelezettségvállalásokat teszi. Az eljárás nyilvánosságának biztosítása érdekében gondoskodik az ajánlattételre való felhívás fentiekben meghatározott módon történő közzétételéről, biztosítva ezáltal, hogy az eljárás megindításának szándéka mindenki számára hozzáférhető legyen, és azon, amennyiben szándékában áll és a jelen Szabályzatban meghatározott előminősítési feltételeknek megfelel bárki részt vehessen. A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. biztosítja, hogy az eljárás eredményét a fent meghatározott módon a Társaság honlapján útján közzéteszi, ezzel is elősegítve az eljárás nyilvánosságát. Az esetlegesen az eljárással kapcsolatban felmerült panaszokat írásban a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. ügyvezetője részére címezve kérjük megküldeni a következő címre: 6720, Szeged, Klauzál tér 1. A panasz elbírálása a beérkezéstől számított 30 napon belül történik.

13 13/21. oldal Szeged, Jean-Paul Sainte-Marie ügyvezető DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft.

14 14/21. oldal I. SZÁMÚ MELLÉKLET A pénzügyi alkalmasság vizsgálatának szempontjai A pénzügyi alkalmasság megállapítása a következő táblázatban foglalt mutatók számításával, pontozásával majd a kapott pontok összegzésével történik. A mutató megnevezése Értékelése Adható pontszám 1. Likviditási mutató három évi 1,6 10 átlaga 1,1 1,59 7 (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) 0,7 1,09 4 0, Eladósodottsági mutató három 20% 10 évi átlaga 20,1% 30% 7 [(rövid + hosszú lejáratú kötelezettségek*)/saját tőke] 3.Tőkeerősség három évi átlaga (saját tőke/mérlegfőösszeg) 4. Saját tőke nagysága az értékelés utolsó évében (a társasági forma figyelembevételével) 30,1% 40% 4 40,1% 0 55,1% 5 40,1% 55% 3 25,1% 40% 1 25% 0 800,1 M Ft 5 csak Rt. társasági forma esetén 100,1 M Ft 800 M Ft 3 Kft és Rt. társasági forma esetén 20,1 M Ft 100 M Ft 1 Kft, Rt; és 20,1 M Ft felett többi társasági forma esetén 20 M Ft 0 társasági formától függetlenül 5. Lejárt tartozások Nincs 5 (szállítói, banki egyéb) 30 napon belüli 2 30 napon túli 0 6. Vállalt kezesség, zálogjog Nincs 5

15 15/21. oldal 7. Egy éven belül volt-e sorban állás a számláján? 8. Adózott eredmény alakulása az előző három évben (nyeresége vagy vesztesége keletkezett) Befektetett eszközei 15%-át nem haladja meg Befektetett eszközei 15%-át meghaladja Nem volt 5 Esetenként 15 napot meg nem haladó fizetési késedelem Rendszeres 0 Mindhárom évben nyereséges 10 Az értékelés utolsó két évében nyereséges Az értékelés első két évében nyereséges, vagy évente változó eredményt mutat 4 Egyéb esetben 0 Maximális pontszám 55 Minősítés pénzügyi szempontból: alkalmas kockázatos alkalmatlan - 19

16 16/21. oldal II. SZÁMÚ MELLÉKLET A DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. szerződéses partnereitől elvárja, hogy megfeleljenek az ENSZ Global Compact 10 alapelvének, amelyek a következők. A Vállalkozó 1. támogassa és tisztelje a nemzetközileg proklamált emberi jogokat 2. biztos legyen, hogy nem vesz részt emberi jogi visszaélésekben 3. tartsa tiszteletben a gyülekezés jogát, és gyakorlatilag ismerje el a kollektív érdekérvényesítéshez való jogot 4. vállalja a kényszermunka, valamint a kötelező munka minden formájának eltörlését 5. támogassa a gyermekmunka gyakorlati eltörlését 6. támogassa az alkalmazás és foglalkoztatással kapcsolatos diszkrimináció eltörlését 7. támogassa a környezetvédelmi kihívások esetében a megelőzés elvét 8. kezdeményezze, hogy nagyobb környezetvédelmi felelősséget vállalhasson 9. bátorítsa a környezetbarát technológiák kifejlesztését és terjesztését 10. munkálkodjon a korrupció minden formája ellen, beleértve a kenőpénzeket és megvesztegetéseket is.

17 17/21. oldal III. SZÁMÚ MELLÉKLET Alkalmazandó leggyakoribb szerződéses feltételek A szerződés hatálya Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba, s az a felek akaratával egyezően, határozott időtartam elteltével,... év... hó... napján szűnik meg. A Felek a jelen szerződést határozott időtartamra kötik, amely időtartam a... pontban meghatározott hatályba lépés időpontjától számított... év elteltével ér véget, kivéve, ha a Felek előzetes írásos megállapodással ezen időszakot meghosszabbítják, amely esetben a szerződés időtartama a meghosszabbított időszak utolsó napján ér véget. A Felek vállalják, hogy a lejárat napját két (2) hónappal megelőzően bármelyik Fél kezdeményezésére tárgyalásokat folytatnak a szerződés meghosszabbítására vonatkozóan. Felek...-ig határozott időtartamra kötnek megállapodást, mely a határozott időtartam lejártát követően határozatlan időtartamúvá válik. A határozatlan időtartamú megállapodás felmondására... napos határidővel bármely félnek lehetősége van, melyet írásban kell közölnie a másik féllel. Jelen szerződés a felek cégszerű aláírásával jön létre, s azt a felek határozatlan időtartamra kötik. A határozatlan időtartamú megállapodás felmondására... napos határidővel bármely félnek lehetősége van, melyet írásban kell közölnie a másik féllel. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba, és az abban vállaltak szerződésszerű teljesítésének napjával szűnik meg. A szerződés teljesítésének módja, helye és ideje [Szerződő Fél Megnevezése] a. pontban meghatározott szolgáltatást, a. pontban megjelölt ellenértékért a pontban megjelölt mennyiségben, határidőben és. helyen az érvényes jogszabályi rendelkezéseknek, valamint érvényes szabványokban, szokványokban foglaltaknak megfelelően, rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotban köteles teljesíteni. [Szerződő Fél Megnevezése] vállalja, hogy a jelen szerződésben foglalt tevékenységeket a tőle elvárható módon a legmagasabb szakértelemmel látja el. Értesítési kötelezettségek Felek a szerződés teljesítése során együttműködésre kötelesek. Felek a szerződés teljesítését érintő minden lényeges körülményről kötelesek egymást tájékoztatni. A [Szerződő Fél Megnevezése] köteles a megrendelőt értesíteni minden olyan körülményről, amely a szerződés teljesítésére kihatással lehet. A megrendelő a berendezés kivitelezését munkaidő alatt bármikor ellenőrizheti és kifogásait az ellenőrzéskor nyomban közölheti, illetve a kivitelezés menetét rögzítő írásos jegyzőkönyvbe, bejegyzésével megte-

18 18/21. oldal heti. A hibás teljesítésért a vállalkozó akkor is felel, ha a megrendelő a kivitelezést nem ellenőrizte. A szerződés biztosítékai Csak írásban köthető ki érvényesen. Kötbér Késedelmes teljesítés miatti kötbér A szerződésben vállalt kötelezettségeknek bármely okból nem a szerződésben megállapodott teljesítési határidőre történő teljesítése (továbbiakban: késedelmes teljesítés) esetén [Szerződő Fél Megnevezése] kötbért köteles fizetni az alábbiak szerint: A késedelem minden megkezdett napjára fizetendő kötbér mértéke az ÁFÁ-val növelt késedelemmel teljesített munka értékének XXX %-a (vagy konkrét összeg). Amennyiben a [Szerződő Fél Megnevezése] késedelmesen teljesít, a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. -vel egyetértésben köteles póthatáridőt vállalni. A póthatáridő elmulasztása a szerződés nem teljesítését (meghiúsulását) eredményezi, de ez nem mentesíti a [Szerződő Fél Megnevezése] -t a kötbér megfizetésének kötelezettsége alól. Meghiúsulási kötbér Amennyiben a [Szerződő Fél Megnevezése] a szerződésben rögzített határidőt bármely okból elmulasztja és DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. -vel egyetértésben nem kerül sor póthatáridő tűzésére, vagy a teljesítésre kitűzött póthatáridő eredménytelenül telik el, a szerződést nem teljesítettnek (meghiúsultnak) kell tekinteni. Nem teljesítés esetén [Szerződő Fél Megnevezése] meghiúsulási kötbért köteles fizetni, amelynek mértéke az ÁFAval növelt meghiúsulással érintett szolgáltatás értékének XXX %-a (vagy konkrét összeg). Meghiúsulás esetén [Szerződő Fél Megnevezése] a meghiúsulással érintett szerződéses részre vonatkozóan díjigénnyel nem élhet. Hibás teljesítés miatti kötbér Amennyiben [Szerződő Fél Megnevezése] teljesítése bármely okból nem szerződésszerű, a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. jogosult a díj vagy annak egy részének visszatartására, valamint [Szerződő Fél Megnevezése] kötbért köteles fizetni, melynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett szerződési kötelezettség, amennyiben ez nem állapítható meg az ÁFAval növelt teljes szerződéses összeg XXX %-a (vagy konkrét összeg). Amennyiben [Szerződő Fél Megnevezése] előre látja, hogy teljesítése nem lesz szerződésszerű (hibásan teljesít, illetve nem teljesít), de erről nem értesíti DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. -t, kötbért köteles fizetni, melynek mértéke az ÁFA-val növelt hibás vagy nem teljesített szolgáltatás értékének XXX %-a (vagy konkrét összeg).

19 19/21. oldal Titoktartási kötelezettség megszegése miatt kötbér Szerződő felek kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötésével és teljesítésével összefüggésben a másik féllel és annak tevékenységével kapcsolatban bármilyen módon tudomásukra jutott adat, tény üzleti titoknak minősül, jelen szerződés léte és tartalma kivételével, azt a felek harmadik személynek nem adhatják ki, nem tehetik hozzáférhetővé és jelen szerződés teljesítésétől eltérő más célra nem használhatják fel. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki az alábbi információkra: 1. amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben az információt kapó szerződő fél hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy 2. amelyek bizonyíthatóan már a szerződés hatályba lépését megelőzően is ismertek voltak az információt kapó fél számára, vagy 3. amelyek olyan harmadik fél által jutottak az információt kapó fél tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titoktartási megállapodás azon szerződő fél felé, akire az információ vonatkozik vagy 4. amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy kiadását jogszabály, tőzsdei szabályzat vagy hatósági rendelkezés teszi kötelezővé, az előírt mértékben és kör részére. Amennyiben [Szerződő Fél Megnevezése] megsérti a jelen szerződésben megállapított titoktartási kötelezettségét, kötbért köteles fizetni, melynek mértéke az ÁFÁ-val növelt szerződéses érték XXX % (vagy konkrét összeg). DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. a kötbér összegét külön dokumentumban kiterhelve számlázza, amelyet [Szerződő Fél Megnevezése] köteles annak kézhezvételét követő x naptári napon belül banki átutalással kiegyenlíteni. Jótállás [Szerződő Fél Megnevezése] az általa teljesített szolgáltatásért jótállást vállal. A jótállás ideje... X hónap/év. A jótállás kezdő napja a szolgáltatás DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. általi átvételének napja. [Szerződő Fél Megnevezése] a... munkák hibátlan elvégzéséért... éves jótállást vállal. A jótállási idő alatt a [Szerződő Fél Megnevezése] terheli annak a bizonyítása, hogy a hiba oka a teljesítés/próba sikeres befejezése után keletkezett. A [Szerződő Fél Megnevezése] akkor is kötelezhető a szükséges javítás elvégzésére, ha magát a jótállási kötelezettség alól ki tudta menteni, de ez esetben igényt tarthat azonban a javítás szokásos díjának megfizetésére. Szavatosság [Szerződő Fél Megnevezése] az általa teljesített szolgáltatásért szavatosságot vállal. A szavatosság időtartama 6 hónap, tartós használatra rendelt dolog esetén 3 év. A szavatosság kezdő napja a szolgáltatás [Szerződő Fél Megnevezése] általi átvételének napja. A szavatossági idő alatt a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. terheli annak bizonyítása, hogy a [Szerződő Fél Megnevezése] hibásan teljesített. Díj és annak változtatási módja

20 20/21. oldal Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés tárgyában meghatározott szolgáltatás / megbízás / vállalkozás díja... Ft + ÁFA, azaz forint + ÁFA. Számlázás Jelen szerződésben meghatározott kötelezettségek szerződésszerű teljesítése esetén [Szerződő Fél Megnevezése] jogosult a hatályos magyar jogszabályoknak megfelelő számlát benyújtani. A jogszabályi előírásoktól eltérő módon kiállított számla visszautasításából eredő késedelmes teljesítés nem szankcionálható. [Szerződő fél megnevezése] által kiállított számlát/számlákat Vevő / Megrendelő / Megbízó címén a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft., 6720 Szeged, Klauzál tér 1. számra köteles X napon belül megküldeni. A számla kötelező formai és tartalmi elemeinek meg kell felelnie a vonatkozó jogszabályi előírásoknak, valamint az adott teljesítéshez kapcsolódó számlán minden esetben a teljesítésre vonatkozó szerződésen, megrendelésen szereplő ár szerepelhet. Nem megfelelés esetén a számla visszaküldésre kerül a szállítónak.. A [számla kiállítására jogosult] a számlán köteles feltüntetni a szerződés számát vagy pl. bérleti szerződés esetében: helyszín nevét, kódját és a bérleti időszakot, amelyre az esedékes bérleti díjat követeli. A [Szerződő fél megnevezése] a teljesítés igazolását követően,... napon belül a hatályos magyar jogszabályoknak megfelelő számlát állít ki, és küld meg a [Szerződő fél megnevezése] részére. A számlához csatolni kell a... pontban megjelölt teljesítési okmányokat. A számla kifizetése a beérkezéstől számított. napon esedékes. A szerződés megszűnése A szerződés felmondása Aki szerződésnél vagy jogszabálynál fogva felmondásra jogosult, e jogát a másik félhez intézett nyilatkozattal gyakorolja. A felmondás a szerződést megszünteti. Szerződés felmondása indoklás nélkül DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. jogosult jelen szerződést írásban [Szerződő Fél Megnevezése] nek küldött tértivevényes levél útján... napos felmondási idővel indokolás nélkül felmondani. Amennyiben a [Szerződő Fél Megnevezése] tértivevényes levelet bármely okból nem veszi át, a levél a mindenkori postaszabályzatban foglaltak szerint kézbesítettnek tekintendő. Szerződés felmondása indokolással Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződést csak a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal és a felmondás okának indokolásával... napos felmondási határidővel mondható fel.

21 21/21. oldal Azonnali hatályú felmondás DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. jogosult jelen szerződés azonnali hatályú felmondására, amenynyiben [Szerződő Fél Megnevezése] vagy a nevében és/vagy képviseletében eljáró bármely személy súlyosan megsérti a szerződésben vállalt titoktartási kötelezettségét, vagy [Szerződő Fél Megnevezése] nyilatkozatával vagy magatartásával/eljárásával sérti a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft. jóhírét, üzleti tisztességét, vagy [Szerződő Fél Megnevezése] a szerződésben rögzített munkát a szerződésben meghatározott időpontban nem kezdi meg, elmulasztja a szerződésben rögzített teljesítési határidőt, illetve a szerződésben foglaltak végrehajtását indokolatlanul abbahagyja és a DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft -nek a további teljesítés nem áll az érdekében,[szerződő Fél Megnevezése] a szerződésben foglalt és fent külön nem nevesített kötelezettségeit ismételten vagy súlyosan megszegi, [Szerződő Fél Megnevezése] fizetésképtelen, csődeljárást kezdeményez, vagy ellene felszámolási eljárást kezdeményeztek. DÉMÁSZ Hálózati Elosztó Kft írásbeli nyilatkozatával közölt, azonnali hatályú felmondása esetén a felek a felmondás hatályának napjáig keletkezett szolgáltatásokkal, költségekkel kötelesek egymással szemben elszámolni.