Vállalati tartalomkezelés. ELOprofessional 11. Vállalati tartalomkezelő szoftver. Enterprise-Content-Management

Átírás

1 ELOprofessional 11 Vállalati tartalomkezelés ELOprofessional 11 Vállalati tartalomkezelő szoftver Enterprise-Content-Management

2 A jövő digitális Egy vállalati tartalomkezelő (ECM) rendszerrel a digitális folyamatokat alapozza meg - és ezzel cége jövőbeni sikereit. ELOprofessional 11 ECM rendszerünk még egy lépéssel tovább megy: nem csak adatokat és dokumentumokat kezelhet vele, hanem üzleti intelligenciával támogatja Önt a napi munka során. Az ELOprofessional 11 rengeteg olyan funkciót kínál, melyekkel tökéletesen felkészítheti cégét a digitális jövőre: a hatékony közös munkát támogató, sokrétű lehetőségek és az adatvédelmi előírások (GDPR) egyszerű betartása mellett az ELO Analytics a 11-es verzió egyik különleges funkciója. Az alapfunkcióként integrált elemző-komponensekkel nagyon egyszerűen részletes kiértékelések készíthetőek a futó folyamatokról és az adatok aktuális státuszáról. Áttekinthető, grafikus megjelenítéssel és villámgyorsan állnak így rendelkezésre a fontos információk a helyes döntéshozatal megkönnyítéséhez. Az ELOprofessional 11 ezzel jelentős versenyelőnyt kínál Önnek, melyet érdemes kihasználni. Szívélyes üdvözlettel Stuttgartból Karl Heinz Mosbach CEO, ELO Digital Office GmbH 2

3 Tartalom Digitalizáció és automatizálás Intelligens bejövő posta ELO workflow ELO Analytics ELO -menedzsment ECM funkciók ELO isearch Közös munka ELO-val Mobil munkavégzés ELO-val ELO kliensek Biztonság Adatvédelem Jogszabályi megfelelőség Adatvédelem ELO-val Információáramlás határok nélkül Rendszert átfogó folyamatok 22 ELO Business Solutions - üzleti megoldások ELO Invoice ELO Contract ELO Visitor ELO Knowledge ELO HR Recruiting ELO HR Personnel File További információk ELO Business Partner ELO web-szemináriumok ELO referenciák ELO rendezvények

4 4

5 Digitalizáció és automatizálás Cége digitálissá válik Információk és üzleti folyamatok digitalizálása, automatizálása, elemzése - az ELOprofessional 11 támogatja Önt a digitális jövő felé vezető úton. 5

6 definiálás irányítás Intelligens bejövő posta Automatizálva az elejétől fogva Az ELOprofessional 11 szoftverrel automatizáltan rögzíthetőek, osztályozhatóak és későbbi folyamatokhoz készenlétbe állíthatóak a bejövő dokumentumok - függetlenül a bejövő csatornától és médiumtól. Legyen szó számlajóváhagyásról, ajánlat elkészítéséről vagy megbízás végrehajtásáról: az ELOprofessional 11 funkcióival mindez tökéletesen irányítható digitális módon. Moduljaink és interfészeink pontosan az Ön kívánságai és elképzelései szerint egyszerűsítik le a bejövő számla feldolgozást: az ELO DocXtractor gondoskodik a bejövő számlák automatizált és intelligens osztályozásáról, és közvetlenül összeegyezteti a releváns adatokat a szoftverhez kapcsolt ERP rendszerben meglévő adatokkal. Az ELO Barcode modul is gyorsítja a bejövő dokumentumok feldolgozását, azok folyamathoz való hozzárendelésével. Digitalizálja a beérkező postát Beérkező dokumentumok digitalizálása és készenlétbeállítása az automatizált folyamatokhoz Az automatizálás mértéke mindig egyénileg határozható meg Kiegészítő modulok és interfészek kombinált használata További információk: 6

7 Digitalizáció és automatizálás döntés Mobil eléréssel is bármikor láthatja cége folyamatait az ELOprofessional 11 segítségével, és azonnal döntéseket hozhat bármilyen helyszínen. ELO workflow Gyorsítsa fel folyamatait A vállalati folyamatok gyorsasága napjainkban döntő tényező a piaci versenyben. Emiatt fontosak az automatizmusok, hogy a dokumentumok és információk villámgyorsan a cég azon pontján legyenek, ahol éppen szükség van rájuk. Itt lép színre az ELO Workflow és tökéletes feltételeket nyújt az üzleti folyamatok leképezéséhez és automatikus irányításához. Gyorsabban lezárhatóak így a folyamatok, lendületesebben közölhetőek a jóváhagyások és biztosabban hozhatóak meg a döntések: Automatizálja üzletét Egyénileg konfigurálható automatizált folyamatokkal Bármikor visszakövethető döntési pontok Számos folyamat-elemzési lehetőség Az ELOprofessional11-be egy űrlap-tervezőt is integráltunk, mely számos lehetőséget kínál az egyéni szkriptek beépítésre. A szerver alapú feldolgozási szabályokkal együtt az ELO Workflow így az Ön egyéni eszköze vállalati folyamatainak automatizálásához. Bármikor lekövetheti egy-egy folyamat státuszát a sokrétű elemző-és vizualizációs opciókkal. További információk: 7

8 Digitalizáció és automatizálás ELO Analytics Segít kézben tartani az üzletet A napjaink üzleti világában elérhető sikerhez arra van szükség, hogy mindig teljes képünk legyen a fontos tényekről. Ehhez az ELOprofessional11 biztosítja az ELO Analytics funkciókat: hozzon létre különböző forrásokból származó adatok közt összefüggéseket az ELO rendszeren belül és jusson fontos felismerésekre üzletére vonatkozóan. A céges adatok egyénileg konfigurálható nézeteivel saját maga határozza meg, hogyan szeretné kiértékelni és használni a kapott információkat. Hozzon létre pár kattintással saját bejövő számlakönyvhöz, szerződéskezeléshez vagy személyi aktákhoz használatos, átlátható kezelőpaneleket. Az érzékeny céges adatok biztonsága eközben végig biztosított. A kifinomult ELO jogosultsági rendszer gondoskodik róla, hogy csak olyan adatok kerüljenek kiértékelésre, melyekhez a felhasználó megfelelő jogosultsággal rendelkezik. Információkezelés egy kattintással ELO rendszerének kiértékelési lehetőségei szabadon konfigurálhatóak Vizualizáció diagramok, címke-felhők vagy jelzőszámok segítségével A kezelőtáblák valós időben frissülnek További információk: 8

9 Digitalizáció és automatizálás ELO -menedzsment ek kézben tartva Minden vállalat szembesül az ek jogilag megfelelő archiválásának kihívásával. Két tényező játszik itt fontos szerepet: az üzleti dokumentumok törvényileg előírt megőrzési kötelezettsége és a személyes adatok védelme. Az ELOprofessional 11-el, az ELOxc for Microsoft EWS menedzsment megoldással, valamint az ELO for IBM Notes modullal Ön a lehető legjobban felkészült lehet ezen a területen. A jogilag megfelelő, hosszútávú archiválás mellett az ek folyamatokhoz kapcsolva, automatizáltan kezelhetőek az ELOprofessional 11-el. Az e-mal menedzsment így vállalata ECM-stratégiájának meghatározó részévé válik. Az automatizált, szabály- és szerver-alapú archiválásnak köszönhetően bármikor hiány nélkül utánkövethető a teljes írásos kommunikáció és biztosítható az adatvédelmi előírások, mint a GDPR betartása. Használja ki az ekben rejlő információs lehetőséget ek beillesztése az üzleti folyamatokba Automatizált, törvényeknek megfelelő archiválás Optimális kapcsolódás a Microsoft Outlook és IBM Notes programokhoz További információk: Hosszútávú archiválás Automatizálás Átláthatóság Különböző fájlés dokumentum formátumok Jogszabályi megfelelőség Szabályalapú 9

10 10

11 ECM funkciók Sikereinek alapja Az ELOprofessional tökéletes alapot nyújt cége sikereihez: gyors keresés, számos, a csapatmunkát támogató eszköz valamint különböző kliensek és mobil appok. 11

12 ECM funkciók Szerződés Szerződéskiegészítés Szerződéses és követési dokumentumok Szerződések kezelése Szerződés átvétel Szerződés hosszabbítás Szerződés átállítás Szerződéses partner Szerződés aláírás Szerződés akta Megállapodás Információk megtalálása a dokumentumok közt való keresgélés helyett Intelligens keresőfunkciók Integrált külső alkalmazások bevonása Információk megtalálása a fulltextben és a metaadatok közt További információk: ELO isearch Ne csak keressen, találjon is Az ELOprofessional 11-be integrált ELO isearch modullal villámgyorsan megtalálja a vállalati információkat és dokumentumokat az időigényes keresés ezzel a múltté. Az ELO isearch nem csak a teljes ELO archívumot fésüli át kereséskor, hanem az integrált külső alkalmazásokban - ERP, CRM és rendszer - lévő adatokat is. A keresési eredmények minősége és hasznossága ezzel jelentősen megnő és Ön profitál a helyes információk megfelelő kontextusban való használatával. Magától értetődően az ELOprofessional 11-ben való kereséskor nem csak a metaadatokban vagy index információkban keres a rendszer, hanem a tulajdonképpeni dokumentum tartalmakban, a fulltextben. Az ELO isearch számos funkciót kínál, melyekkel még gyorsabban megtalálja a keresett információkat. Az intelligens és szabadon kombinálható kereső szűrőkkel célzottan leszűkíthetőek az eredmények. Már a keresett fogalom beírásakor a fogalommal összefüggő, odaillő javaslatok is megjelennek. Emellett az ELO isearch szinonímákat javasol a megadott keresőfogalomhoz. Az ELOprofessional 11-el mindig átlát minden releváns információt és így lényeges feladataira koncentrálhat. 12

13 ECM funkciók Közös munka ELO-val Hatékony közös munka minden szinten Egy vállalat sikeréhez elengedhetetlenül fontos, hogy a munkatársak optimálisan tudjanak együtt dolgozni. Az ehhez szükséges eszközöket az ELOprofessional 11 az ELO Collaboration-Tools segítségével biztosítja. A tartalom- és dokumentum alapú információcsere alapját az ELO Hírfolyam képezi. Itt közvetlenül a dokumentumnál lehet bejegyzéseket írni, kollégákat megemlíteni és ezzel felhívni a figyelmet adott információkra és folyamatokra. Emellett körkérdéseket is lehet indítani és további dokumentumokat is be lehet fűzni. Hashtag-eken keresztül bizonyos témákhoz rendelhet hozzá dokumentumokat, ahogy az a közösségi hálókon már megszokott. Ma Július 2018 Írjon hozzászólást... Nadine Bauer Rendeljünk még? 22. Szeptember 2018, 14:41 Írjon kommentárt... Anton Maier A számla archiválva, kérem ellenőrizni. 02. Július 2018, 10:23 Az "Én ELO-m" terület az Ön személyes információs központja, mely mindig jelzi Önnek az aktuális feladatokat, a hírfolyamban megjelenő új bejegyzéseket vagy az utoljára használt dokumentumokat. Így a fontos dolgok mindig szem előtt vannak. Nadine Bauer Számla jóváhagyva! 02. Július 2018, 11:47 Anton Maier Szállítás folyamatban! 02. Július 2018, 13:19 Írjon kommentárt... Nagyobb hatékonyság a csapatmunkában Megkönnyíti az információcserét közvetlenül az ELO archívumban Bármikor látható aktuális szerkesztési állapot Az "Én ELO-m" gondoskodik a releváns információk áttekintéséről További információk: 13

14 ECM funkciók Mobil munkavégzés ELO-val A mobilitás új lehetőségeket teremt Napjaink üzleti világában magától értetődő a mobilitás, fontos döntések meghozatala akár útközben. Az ELOprofessional 11-el ezért a megfelelő eszközöket kínáljuk, hogy mindig és mindenhol rugalmasan végezhesse munkáját. Az okostelefonokhoz és tabletekhez fejlesztett ELO for Mobile Devices modullal, az ELO QuickScan és az új ELO Connect modullal mindig kéznél van az ECM-funkciók teljes arzenálja és így Ön mindig naprakész. Nem számít, hogy home office-ban dolgozik, épp a vonaton ül és egy találkozóra utazik vagy dokumentumokat helyez át útközben a telefonján az ELO archívumába - az ELOprofessional 11 mobil megoldásaival mindez lehetséges. ELO ECM-Appok ios-hez és Androidhoz ELO for Mobile Devices ELO QuickScan ELO Connect További információk: Funkcióterületek Szűrő Hírfolyam krónika Maradjon útközben is mindig kapcsolatban az ELO for Mobile Devices segítségével adataival és kollégáival. 14

15 ECM funkciók ELO kliensek Élje át a valódi rugalmasságot 1 A cégek számára ma már természetes, hogy különféle készülékeken és platformokon dolgoznak párhuzamosan. Az ELO multi-kliens stratégiája nagy mértékben támogatja ezt. Egyrészt különböző operációs rendszerekhez fejlesztettünk saját klienseket. Másrészt az ELO Web kliens teljes rugalmasságot kínál: minden használatos böngészőt és mobil platformot támogat. A teljes ECM funkcionalitás és minden komponens elérhető a kliensen keresztül. Legyen szó workflow-ról, ELO hírfolyamról, különböző archívum nézetekről vagy a menüstruktúráról - mindig mindent automatikusan meg fog találni. Teljesen mindegy melyik ELO klienst használja éppen. 2 3 Az ECM-funkciók rendelkezésre állnak a leggyakrabban használt Microsoft Office-alkalmazásokban: az ELO DMS Desktop integrálja az ELO klienseket a Microsoft Word, Excel, PowerPoint és Outlook programokba. A Microsoft Outlook-ba is integrálható saját ELO kliens - ezzel anélkül használhatja az ELOprofessional 11 szoftvert, hogy ki kéne lépnie megszokott munkakörnyezetéből. Ennél nem is lehet rugalmasabb! 4 5 További alapfunkciók a modern ECM-hez Jogilag megfelelő archiválás Verziókövetés és verziótörténet ELO jogosultsági koncepció Automatizálás szerver alapú feldolgozási szabályokkal Dokumentumok kikölcsönzése és visszahelyezése Egyénileg konfigurálható jegyzetek és bélyegzők Dokumentumok megosztása egyszerűen, ELO linkek segítségével Duplikátum ellenőrzés a kettős adattárolás elkerülésére Workflow funkciók az automatizált folyamatokhoz...és még sok más! Egyéni ELO kliensek minden igényhez ELO for Mobile Devices 01 ipad kliens + iphone kliens 02 Android Tablet kliens + Phone kliens Desktop kliensek 03 Web kliens 04 Java kliens Windows -hoz 05 macos Java kliens 15

16 16

17 Adatvédelem és biztonság Adatai biztos kézben A megőrzési kötelezettség teljesítése és az adatvédelmi előrások betartása? Az ELOprofessional 11 számos funkciójával Ön a lehető legjobban felkészült erre. 17

18 Adatvédelem és biztonság GDPR Megfelelőség Jogszabályi megfelelőség Adatbiztonság minden szabálynak megfelelően Az adat- és jogbiztonságra vonatkozó követelmények egyre jelentősebbek. Az ELOprofessional 11 minden szükséges platformot és eszközt biztosít hozzá, hogy betarthatóak legyenek az üzleti dokumentumok megőrzésére vonatkozó törvényi előírások, mint a GDPR. Emellett a belső, céges megfelelőségi irányelvek is gyorsan, átláthatóan és biztonságosan megvalósíthatóak az ELO funkcióival. A következő alapfunkciók segítik adatai és dokumentumai jogilag megfelelő archiválását: verziókövetés, hozzáférés korlátozás, protokollálás, jogosultsági struktúrák és titkosító algoritmusok. Az ELOprofessinal 11 elválaszthatatlan részeként ezek a funkciók a legjobb feltételeket biztosítják, ugyanakkor bármikor egyénileg konfigurálhatóak. Jogszabálykövető archiválás ELOprofessional 11-el Adatvesztés elleni védelem Változások követhetősége és módosíthatatlan előzmények Megőrzési határidők betartása és figyelése Dokumentumok tartós olvashatósága 18

19 Adatvédelem és biztonság Az ELOprofessional 11-el védi munkatársai személyes adatait - egyszerűen gombnyomásra Adatvédelem ELO-val Személyes adatok hatékony kezelése A GDPR életbelépésével a személyes adatok védelme központi témává vált a vállalatok számára minden szektorban és mérettől függetlenül: azok a cégek, melyeknél bevezették a megfelelő intézkedéseket a személyes adatok kezelésére vonatkozóan, nemcsak a büntetést kerülik el, de döntő versenyelőnyre is szert tesznek. Az ELO sztenderd tulajdonságként kínál a cégeknek és adatvédelmi megbízottaknak átfogó funkció-csomagot a törvényi követelmények betartásához. Így például a jogosultságvédelmen keresztül biztosított, hogy csak az illetékes munkatársak férjenek hozzá a megfelelő információkhoz. Az ELOprofessional 11 speciális adatjelölésen keresztül egy kattintásra elkülöníti a személyes adatokat és a GDPR-nek megfelelően törli azokat egy bizonyos időtartam után. Adatvédelem menedzsment ELOprofessional 11-el Hozzáférés védelem jogosultságokon keresztül Érzékeny adatok titkosítása A hozzáférési műveletek jegyzőkönyvezése Személyes adatok manuális és automatikus megjelölése Idő- és esemény vezérelt adattörlés Érintett folyamatok dokumentálása Célhoz kapcsolt adat elkülönítés Űrlap adatbázis feldolgozási tevékenységhez 19

20 20

21 Információáramlás határok nélkül Folyamatai tökéletes integrációja az egész rendszerre kiterjedő információáramláshoz: profitáljon a számos modulból és interfészből, integrálja az ELOprofessional 11-et meglévő IT infrastruktúrájába. 21

22 Információáramlás határok nélkül Rendszert átfogó folyamatok Munka optimális integrációval Az ELOprofessional 11 a tökéletesen integrált ECM rendszer, mellyel az egyes információs szigetek egy központi információs rendszerré kombinálhatóak. A szoftver optimálisan kommunikál a meglévő más programokkal az intelligens interfészeken keresztül, és megteremti a cég sikerét biztosító kapcsolódásokat. ELOprofessional 11 - Az Ön központi információs platformja Különböző szoftver rendszerek és komponensek integrációja Gyors, teljes rendszert átfogó munka Teljeskörű rálátás az üzleti szempontból fontos információkra További információk: Tökéletes együttműködés az SAP-val és Salesforce-al Az ELOprofessional 11 zökkenőmentesen dolgozik együtt az Ön ERP rendszerével vagy CRM megoldásával az ELO Business Logic Provider (BLP) kiegészítő modulon keresztül. A releváns információk dokumentumok az ECM-rendszerből, adatbázisok az ERP-rendszerből vagy ügyféladatok például a Salesforce-ból egységet alkotnak az ELO BLP-n keresztül és rendelkezésre állnak a további vállalati folyamatokhoz. Így a teljes rendszert átfogóan és médiumok ütközése nélkül végezheti munkáját. Az ELOprofessional 11 magától értetődően számos egyéb rendszerrel kombinálható és optimálisan illeszkedik bármely előforduló infrastruktúrához. Mára csak az ERP területén több mint 70 különböző összeköttetést valósítottunk meg. Ez azonban még nem elég: legyen az ELOprofessional 11 a kiegészítő moduljaival és interfészeivel az Ön egyéni ECM rendszere - kizárólag az Ön követelményei és igényei szerint. 22

23 Információáramlás 2.0 határok Alapfunkciók nélkül Modulok és interfészek az Ön cégének ELO Backup Szerver Meglévő dokumentumainak egyszerű kezelése hosszútávra szóló tárolón ELO Barcode Szkennelt dokumentumok automatikus indexelése, folyamathoz rendelés és archiválás ELO Business Logic Provider (BLP) Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz ELO COLD SPOOL- és nyomtatási adatok teljesen automatikus tömeges átvétele ELO DocXtractor (DocX) Bejövő dokumentumainak intelligens elemzése és automatizált feldolgozása ELO mobil eszközökre Mobil munkavégzés - mindig és mindenhol ELO for SAP Az ELO nagyteljesítményű kapcsolódása az SAP ECC-hez ELO for SharePoint Két rendszer - egy világ ELO Notebook kliens A táskájában a céges tudás ELO Notes szerver (SAND) Modern menedzsment IBM Notes -hoz ELO QuickScan Dokumentumok szkennelése és archiválása útközben ELO Replikáció Automatikus adat szinkronizáció több helyszín között ELO XML Import Adatai tömeges importjának felturbózása Ismerjen meg sokszínű lehetőségeket kiegészítő moduljainkkal és konfigurálja az ELOprofessional 11-et tetszés szerint: 23

24 24

25 ELO Business Solutions - üzleti megoldások Megoldásaink cége sikeréhez Az Ön sztenderd folyamatai nyújtják az alapot best-practice megoldásainkhoz: ismerkedjen meg az ELO Business Solutions termékválasztékával. 25

26 ELO Business Solutions Hozzon létre jelentéseket és értékeléseket egyetlen kattintással - ez a tökéletes digitális számlakezelés. A digitális számlakezelés előnyei az ELO Invoice-al Számla kontrolling és határidők figyelése Minden számla tökéletes áttekintése a bejövő számla vezérlőpulton keresztül Automatizált számlafeldolgozás Formátumtól független, gyors és hatékony Integráció a meglévő ERP rendszerekbe Egyszerű kapcsolódás az SAP, MS Dynamics NAV, DATEV és még sok más ERP-megoldáshoz Átlátható számlaűrlapok Gyors jóváhagyások az űrlap nézeten keresztül További információk: ELO Invoice Az ELO-val jobban megy az üzlet Aki meg tudja őrizni az áttekintést a bejövő számlák felett, az üzletét is kézben tartja, és így időt és költségeket takarít meg. A gyakran nagy menynyiségű bejövő számlát gyorsan és hatékonyan kell feldolgozni, legyen az elektronikus vagy papíralapú számla, PDF bizonylat vagy szabványosított e-számla formátum. Ez nem csak a rögzítést, ellenőrzést, költség hozzárendelést és engedélyezést érinti. A bejövő számlákat össze kell kötni a használt ERP rendszerrel is. Egy automatizált számlafeldolgozó megoldás mindezt elvégzi: az ELO Invoice Business Solution. Az ELO Invoice segítségével Ön teljesen automatizáltan tudja feldolgozni a bejövő számlákat, összevetni a megfelelő számla-adatokat az ERP rendszerrel, majd átvenni oda a számlákat. Emellett a bejövő számlákat kezelő cockpit gondoskodik róla, hogy mindig mindent át is lásson. 26

27 ELO Business Solutions ELO Contract Az apróbetűs rész is számít A szerződések képezik minden üzleti kapcsolat alapját. Ezek határozzák meg a vevőkkel szembeni megállapodásokat és kötelezettségeket, a szolgáltatókkal szembeni elvárásokat vagy a saját vállalaton belüli munkaviszonyokat. Így elengedhetetlen az átlátható és jogszabályoknak megfelelő szerződéskezelés - különösen, ha nagyszámú élő szerződés van a cégnél. A határidőket, futamidőket és lejárati dátumokat mindig szem előtt kell tartani. Az automatizált folyamatok és intelligens keresőmechanizmusok döntően hozzájárulhatnak ehhez: időt és költségeket takarítanak meg. Itt lép színre az ELO digitáis szerződéskezelő megoldása, az ELO Contract, mely az üzleti gyakorlat bevált módszerein alapul. A Ön előnyei az ELO Contract használatával Praktikus naptár-nézetek Emlékeztető- és felmondási határidők tömör megjelenítése Digitális szerződéskezelés Szerződések és kiegészítő dokumentumok kontextusban való kezelése Szerződés ellenőrzés és kiértékelési lehetőségek Futó szerződések részletes figyelése Jogszabálykövető szerződéskezelés Megfelelőségi és revíziós előírások betartása Integrált információ-elérhetőség Szerződéses adatok bevonása más alkalmazásokból További információk: Az ELO Contract segítségével tartósan és megbízhatóan kezelheti szerződéseit, azok minden fázisában - a szerződéstervezettől kezdve a lezárásig és a későbbi archiválásig - a teljes életcikluson keresztül. Emellett a számos kiértékelési lehetőségnek köszönhetően mindig átláthatja a cég összes szerződését: az integrált szerződéskezelés-vezérlőpult lehetővé teszi ezt. 27

28 ELO Business Solutions ELO Visitor Számít az első benyomás Aki már érkezéskor professzionális módon üdvözli cége látogatóit, gondoskodik a tökéletes első benyomásról. Emellett az is nagyon fontos, hogy mindig átlátható legyen, ki tartózkodik aktuálisan a cég területén. Végül pedig számtalan előkészületet is meg kell tenni a tervezett látogatások előtt: dönteni kell az időpontról, megállapítani a keretfeltételeket, le kell foglalni a tárgyalót, meg kell szervezni az ellátást. Az ELO Visitor digitális látogatókezeléssel ezek a folyamatok automatizáltan és strukturáltan leképezhetőek. Egyéni látogatókártyák - egy csapásra kész és kiadható. Így működik a digitális látogatókezelés az ELO Visitor-al Kényelmes látogatástervezés Látogatók előzetes bejelentkeztetése és adatok rögzítése a személyre szóló fogadáshoz Személyes üdvözlés Üdvözlő képernyők fogadják vendégeit Egyéni látogatókártyák Egyszerű elkészítés a lehívott adatok alapján Aktuális látogatólisták Vészhelyzet esetén lista készítése egyetlen kattintással minden jelenlévő látogatóról Adatvédelem teljesítése Látogatói adatok törlése a GDPR-nek megfelelően További információk: Fogadja cége látogatóit üdvözlőképernyővel és egyéni látogatókártyával személyre szólóan, közvetlenül érkezéskor. Emellett rögzítse az ELO Visitor-al a talákozókra és látogatókra vonatkozó információkat, és archiválja azokat szabványosítva és strukturálva az ELOprofessional 11-el. Egy látogatás-ellenőrző kezelőpanel segítségével minden látogatót áttekinthet a látogatásuk teljes időtartama alatt, és lehetősége van a megfelelő kiértékelések létrehozására. 28

29 ELO Business Solutions A tudás kényelmes megosztása csapaton belül - az ELO közösségnek köszönhetően. Modern tudás-menedzsment az ELO Knowledge-el Tudás megosztása a cégen belül Eredményes csapatmunka és egyszerű információcsere az ELO csapatmunka eszközeivel Ötletek közös előremozdítása Új megoldások megtalálása az integrált ötlet-menedzsment segítségével Munkavállalók motiválása A jutalmazási rendszer a tudás megosztására ösztönöz Információk gyors megtalálása Releváns információk megtalálása a legrövidebb idő alatt az ELO isearch-el Központi tudásportál felépítése Információs szigetek egyesítése céget átfogó tudásbázissá További információk: -management ELO Knowledge A megosztással csak nyerhet A digitális jövő egyik döntő sikertényezője a cégeknél található tudás összekapcsolása és hasznot hozó alkalmazása. Aki felismeri az üzleti szempontból fontos információkat és azokat gyorsan elérhetővé és használhatóvá tudja tenni munkatársai számára, a lehető legjobb eredményekre számíthat. Csak akkor keletkezhet azonban átfogó céges tudás, ha minden szükséges információ hozzáférhető. Az ELO-val olyan közösséget teremt, melyben a munkatársak szívesen osztják meg tudásukat egymással és együtt lendítik előre a jó ötleteket - a cég sikerét szem előtt tartva. A Business Solution ELO Knowledge egy központi és intelligens tudás adatbázisba fog össze minden meglévő adatot és információt. A nagyteljesítményű interfészek segítségével az ELO egy vállalatot átszövő információs- és tudásplatformmá kapcsolja össze az információszigeteket és az elszigetelt adat-silókat - átlépve a vállalati osztályok határait. 29

30 ELO Business Solutions ELO HR Recruiting Toborzási folyamatok optimalizálása A Business Solution ELO HR Recruiting segítségével átláthatóan és hatékonyan kezelhető a munkaerő felvétel folyamata. Egyszerűen indítható a munkaerő felvételi igény, a rendszer fogadja a jelentkezéseket és igény szerint a jelentkezőhöz kapcsolódó minden információ átvételre kerül a cégnél használt HR alkalmazásba vagy az ELO digitális személyzeti aktáiba. Az automatizált törlési funkciók és a felhasználótól függő jogosultsági koncepció gondoskodik az aktuális adatvédelmi előírások - GDPR - betartásáról. Az ELO HR Recruiting-nek köszönhető folyamatoptimalizálás időt és pénzt takarít meg. Még hatékonyabban alakíthatja HR folyamatait az igény bejelentésétől a belépésig. Az ELO HR Recruiting mobil módon is támogatja Önt így egy felvételi beszélgetés során minden releváns adatot látni fog. Digitális toborzásmenedzsment az ELO HR Recruiting-el Adatvédelmi előírások betartása A GDPR-nek megfelelő munkavégzés, adatbázisok automatikus törlése A pályázói adatok kényelmes átvezetése Egyszerű integráció a meglévő rendszerekbe Automatizált jelentkezési folyamat Hatékony bonyolítás a kiírástól a belépésig Átfogó rangsorolási rendszer A pályázók képességeinek és a követelményeknek a szisztematikus összevetése További információk: Az integrált állásportálokkal egy gombnyomásra írhat ki automatikusan állásajánlatokat, például a saját céges weboldalra. Az ellenőrzőlistákkal és konfigurálható emlékeztető funkciókkal a teljes pályázati ciklust végig átlátja. A pályázók vizuálisan előkészített csoportosítása és értékelése támogatja a kiválasztási folyamatot. 30

31 ELO Business Solutions ELO HR Personnel File Személyzeti munka újragondolva Az üzleti folyamatok digitalizációja és automatizálása a személyzeti munkában is új esélyeket és lehetőségeket nyit meg. Az ELO HR Personnel File üzleti megoldás személyre szóló elektronikus aktákat épít fel, melyek formátumtól függetlenül egy központi tárolóban egyesítik a dokumentumokat. A digitális személyzeti akta - ELO HR Personnel File Szervezeti ábra készítése Személyzeti struktúrák áttekinthető ábrázolása Személyzeti kontrolling Átlátható kezelőpanelek a személyzeti folyamatok vizuális megjelenítéséhez Személyi adatok rögzítése és biztonságos kezelése Minden dokumentum központi kezelése és a GDPR követelmények teljesítése Egyszerű folyamatirányítás HR folyamatok integrálása a meglévő folyamatokba és HR-rendszerekbe Határidők és adatvédelem betartása A törvényi előírások szerinti törlési határidők szem előtt tartása További információk: Mindegy, hogy -en érkező pályázat, bizonyítvány vagy szabadságkérelem - mind strukturált formában és központilag kerül megőrzése. ELO HR Personnel File ezért lehetőséget nyújt arra, hogy automatizáljuk a személyzeti terület folyamatait és így tehermentesítsük a munkatársakat. Így például munkatárs belépésekor vagy kilépéskor űrlapalapú workflow-kon keresztül sztenderd folyamatokat lehet generálni. A határidők és jóváhagyási folyamatok is mindig kontrollálhatóak a digitális személyzeti aktával. A feldolgozási idők így jelentősen csökkennek, a költségekkel együtt. Végül pedig az ELO HR Personnel File a GDPR adatvédelmi követelményeinek teljesítésében is támogatja Önt. A dolgozói igazolványok is pár kattintással elkészíthetőek az ELO HR Personnel File segítségével. 31

32 32

33 További információk Az Ön sikerét szem előtt tartva Az ELOprofessional 11 használatával Ön a digitális jövő mellett dönt. De mi lesz a következő lépése? Örömmel nyújtunk Önnek további, részletesebb információkat. 33

34 További információk Ismerje meg az ELO-t Az igényeinek megfelelő partner Világszerte több mint 1000, tanúsítvánnyal rendelkező ELO partnerünkkel biztosítjuk, hogy Ön mindig kompetens és megbízható támogatást kapjon. További információk: Az ELO web-szemináriumokkal mindig a legjobban tájékozott lesz Használja díjmentes web-szemináriumainkat és tudjon meg mindent az ELO dokumentumkezelés és vállalati tartalomkezelés témájában - élőben az Ön munkahelyén. 34

35 Ügyfeleink és sikertörténeteik Számos cég és konszern, sokféle nagyságúak és profilúak, dolgozik sikerrel ELO termékekkel és megoldásokkal. Ismerje meg ügyfeleinket és tudjon meg többet ELO-sikertörténeteikről. További információk: Találkozzon élőben az ELO-val rendezvényeinken Számos vásáron és kiállításon vagyunk jelen belföldön és külföldön is. Emellett saját rendezvényeket is szervezünk, mint az ELO ECM-Tour, az ELO ECM Szakmai Kongresszus és még sok más - örömmel vesszük látogatását! További információk: 35

36 ELOprofessional 11 Digitális előnyt kínálunk Az Ön ELO partnere: Magyarország ELO Digital Office Kft., Kékperje u. 6 C1 épület Fszt. 1., 1112 Budapest, Magyarország; info-hungary@elo.com Németország ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Németország; info@elo.com Weitere Informationen: Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg.az ELO nem biztosítja, nem garantálja vagy szavatolja tulajdonságként, hogy termékei és egyéb szolgáltatásai betartanak bizonyos jogszabályi előírásokat. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva. I Artikel-Nr.: A011-PP-HU