1. Keresés. 2. Megjelenítés

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "1. Keresés. 2. Megjelenítés"

Aurél Orsós
8 évvel ezelőtt
Látták:

2 HR Vizualizáció OrgPlus HR vizualizáció A program segítségével mindig aktuális, prezentáció-kész szervezeti ábrákat készíthet gyorsan és egyszerűen. A szervezeti ábrákon hasznos HR mérőszámokat is megjeleníthet, mely támogatja és jelentősen egyszerűsíti a HR elemzések, vezetőiriportok, és a döntés támogató munka anyagok elkészítését. Alkalmazásával a szervezeti változásokat is modellezheti, és elemezheti különféle mérőszámok mentén az egyes opciókat. Az elkészült ábrákat, elemzéseket többféle formátumba is publikálhatja: MS Word, Excel, Power Point, PDF, valamint web-re és intranetre is készíthet akár fényképes telefonkönyvet is. A megoldást a NEXON a nexonhr integrált részeként kínálja. Így lehetősége nyílik arra, hogy a nexonhr-ben tárolt HR adatokat és szervezeti struktúrát minőségi, könnyen áttekinthető, strukturált formában jelenítse meg minimális időráfordítással. A szoftver megoldás kínálata Keresés Vizuális HR adatbázisban Változások HR változások követése Megjelenítés Szervezeti ábrák színvonalas megjelenítése Elemzés HR mérőszámok és analitikák Tervezés HR tervezés támogatása Menedzsment Szervezeti Hierarchiák fenntartása 2

3 1. Keresés A keresési lehetősséggel gyorsan megtalálhatja a keresett dolgozót vagy csoportot akár komplex kritériumok alapján is. Nemcsak név szerint kereshet, hanem egy konkrét feladathoz, vagy projekthez is megtalálhatja a megfelelő munkatársat pl. kompetenciák, készségek alapján. 2. Megjelenítés Az OrgPlus-szal egyszerűen, rövid idő alatt jelenítheti meg a szervezeti hierarchiát prezentáció-kész, minőségi ábrákkal. A beépített, és szerkeszthető sablonok biztosítják a kommunikáció megfelelő hatékonyságát, és az ábrák tetszés szerinti formázását. 3. Elemzés Lehetősége van arra, hogy a szervezeti ábrákon elemzésekhez, döntéshozatalhoz szükséges HR adatokat tüntessen fel. A felhasználó előre beállíthat különféle kritériumokat, melyek teljesülése esetén az ábrán a megadott adatok kiemelve jelennek meg, erősítve ezzel a vizualitást, a hatékony kommunikációt. Néhány példa a megjeleníthető adatokra: - Létszám (megbontva pl. teljes- és részmunkaidős); - Hatáskör (beosztottak száma); - Szabadság adatok; - Bérköltség; - Teljesítmény. 4. Tervezés Az OrgPlus-szal kialakíthatja az optimális szervezetet. A program segítséget nyújt a változások tervezésében: új munkaerő beillesztése, új szervezet létrehozása, meglévő szervezetek átalakítása. Az új szervezeti ábrákon feltüntetheti a szokásos HR analitikákat is, annak érdekében, hogy elemezni tudja a változások hatásait: - Teljes munkaerő költség; - Létszám; - Hatáskörök. A tervezési fázis kommunikálása is egyszerűvé válik, mivel az egyes opciókat bármikor használható formátumba (Word, PowerPoint, PDF, HTML) exportálhatja és kommunikálhatja. 5. Menedzsment Egy új szervezet felállítása után fontos, hogy a kialakított szabályok, hatáskörök az idő folyamán fennmaradjanak, és ne sérüljenek a meghatározott elvek. Az OrgPlus segítséget nyújt abban, hogy kiszűrje pl. azon munkavállalókat, akiknek nincs vezetőjük, vagy azon csoportokat, amelyek nem tartoznak egy szervezethez sem. A web alapú interfész segítségével a vezetők és HR menedzserek meghatározott időszakonként ellenőrizhetik a szervezeti ábra valódiságát, és ha eltérést tapasztalnak a valóság és az ábra között, azt azonnal jelezhetik a HR felé. 3

4 6. Változások Az OrgPlus Transition Manager megoldása segíti a létszámváltozások menedzselését, legyen szó a szokásos évközi változásokról vagy akár egyedi létszámleépítésről vagy létszámnövekedésről. A tudatos, tervezett létszámváltozások mindig előre meghatározott üzleti célok elérése érdekében történnek. Az OrgPlus támogatást nyújt abban, hogy ezen célokat elérje, azzal, hogy egyrészt elemezheti a jelenlegi, kiinduló feltételeket, majd az egyes tervek mellé is hozzárendelheti ezen mérőszámokat, így első kézből láthatja az üzleti eredményt. A döntés-hozatal támogatásában is segít a modul. A vezetők minden munkavállaló mellé egységes szempontrendszert rendelhetnek hozzá (HR mérőszámokat, mint például teljesítményértékelés), mely objektívvé teszi az egyes munkavállalókról szóló döntést. A program funkcionális megközelítése 1. Szervezeti ábrák kialakítása A program lehetővé teszi, hogy több forrásból is adatokat importáljon, mely jelentősen megkönnyíti a szervezeti ábrák elkészítését. A források lehetnek: nexonhr, ODBC, Oracle, LDAP, TXT, XLS és XML. Felhasználóbarát Importáló varázsló segít az ábrák könnyű elkészítésében és formázásában. Kiegészítő információk jeleníthetőek meg az egyes dobozokban, így a szervezeti ábrával részletes információkat és elemzéseket is kommunikálhat. 2. Tervezés és elemzés Beépített sablonok a leggyakoribb HR adatokkal, mérőszámokkal. Összegző statisztikai panelek az azonnali kommunikáció érdekében. Változások bemutatása (pl. új és megszűnő pozíciók) Az adatokat egy gombnyomásra excel-be exportálhatja további elemzések érdekében 3. Formázási lehetőségek Jól érthető szimbólumok használatával helyettesítheti a szöveget. Egy-egy mező kiemelhető, ha a felhasználó által megadott kritériumnak megfelel (pl. a jól teljesítő munkavállalók). Professzionális, beépített sablonok a gyors ábra-készítéshez. Saját sablonok létrehozása, mellyel ugyanazon beállításokat használhatja az összes ábrára. Fényképek beillesztése. Formázási lehetőségek, mint betűtípus, szín, méret, igazítás. Ábra méretének optimalizálása, pl. egy-oldalas méretre szabás. Jelmagyarázatokkal segítheti az ábrák könnyebb megértését. 4. Riportolás Előre definiált riportok segítik az üzleti döntéseket, melyek automatikusan frissítésre kerülnek az alapinformációk változtatásával. Összehasonlíthatja a múltbeli és jelenlegi ábrákat és erről részletes riportokat készíthet. Változások kimutatása riport segítségével kilistázhatja az összes ábrán történt változtatásokat. 4

5 5. Nyomtatás és publikálás Publikáló varázsló segíti a nyomtatás és exportálás megfelelő beállításait. Microsoft Word vagy PowerPoint formátumba illeszthető exportálás. Navigálható PDF formátumba történő exportálás. HTML formátumba történő exportálás weboldalakra és intranetre. Nyomtatási nézet segítség. 6. Adat automatizálás Haladó importálási lehetőséggel kiszűrheti a duplikált rekordokat, és különféle szempontok alapján szűrhet. Archiválási szabályok megadása a múltbeli adatok könnyű kereshetősége érdekében. Tervezhető adatszinkronizálás a forrás adatokkal - biztosítja, hogy az ábra adatok mindig naprakészek legyenek. Ütemezhető Automata Ábra Frissítés funkcióval mindig naprakészen tarthatja az adatokat a web-en, vállalati intraneten vagy más megosztott eszközökön. 5

6 Az OrgPlus, annak érdekében, hogy az ár-érték arányban a legmegfelelőbb megoldást tudja kiválasztani, több verzióban is rendelkezésre áll: A verziók összehasonlítása Funkciók Professional Premium Enterprise Létszám adat Prezentáció-kész szervezeti ábrák készítése Best-practice alapú nézetek és sablonok HR mérőszámok vizualizációja a szervezeti ábrákon (pl. fizetés, hatáskör) Opciók modellezése szervezeti változások tervezésére Egyszerű adatelemzések beépített riportolási eszközökkel Szervezeti ábra adatainak exportálási lehetősége Excel vagy más adatbázisba Adatimportálási lehetőségek az alábbi forrásokból: nexonhr, Microsoft Excel, ODBC, SQL Server, LDAP, Active Directory, Oracle, SAP Szervezeti ábrák áthelyezése pdf-be, ppt-be ill. a webre HR adatbázissal történő integráció Szervezeti változások teljes körű nyomon követése Személyzeti vonatkozású intézkedés értesítők és részletes riportok létrehozása Online, SaaS alkalmazás Biztonságos, jogosultság alapú hozzáférés a teljes szervezethez Valós idejű autentikáció és portal integritás ERP rendszerekkel, mint SAP, Oracle Utódlástervezés Szervezeti ábrák archiválása és összehasonlítása Egység szintű vagy globális átszervezés támogatása További részletekért keresse a NEXON-t: telefon: +36(1) nexon@nexon.hu 6

Hasonló dokumentumok

Infor PM10 Üzleti intelligencia megoldás

Infor PM10 Üzleti intelligencia megoldás Infor Üzleti intelligencia (Teljesítmény menedzsment) Web Scorecard & Műszerfal Excel Email riasztás Riportok Irányít Összehangol Ellenőriz Stratégia Stratégia