ELO for Mobile Devices

Átírás

1 A mobilitás versenyelőny Vállalati tartalomkezelés 1 ELO for Mobile Devices A mobilitás versenyelőny Vállalati tartalomkezelés

2 közvetlen letöltése: Mindig és mindenhol tettre készen Mobil munkavégzés az ELO-val A mobil készülékek gyors fejlődése és az egyre növekvő internet sávszélességek egyre modernebb megoldásokat szülnek a produktív és gyorsan reagáló mobil munkavégzéshez. A lehetőleg helytől és időtől független reakciókészség és hatékonyság egyre nagyobb jelentőségű, és fontos tényezője egy modern vállalat sikerességének. Aki hatékonyan tud cselekedni és rugalmasan tud reagálni, lényeges versenyelőnyt élvez. Az ELO mobil megoldásai sokrétű funkciókat kínálnak, hogy Ön idő- és helyfüggetlenül dolgozhasson. Nem számít, hogy dokumentumokat szeretne-e útközben rögzíteni és archiválni, vagy a vállalati folyamatokban szeretne éppen résztvenni, vagy a megfelelő információra van szüksége a céges archívumból. Részvétel a fontos folyamatokban - külsős találkozók alkalmával is Az ELO for Mobile Devices app segítségével egyszerűen a mobil készülékéről írhat vagy kommentálhat dokumentumokra vagy folyamatokra vonatkozó hozzászólásokat. Az ELO hírfolyam, az ELO termékek közös munkát segítő funkciója, biztosítja a szükséges eszközt a központi és átlátható kommunikációhoz útközben is. Az Én ELO-m információs területen keresztül Ön minden lényeges folyamattal kapcsolatban naprakész marad. Információk és adatok offline is rögzíthetőek a mobil készülékeken keresztül. Amint a készülék csatlakozik egy hálózatra és adatkapcsolat jön létre, szinkronizálni lehet az adatokat és dokumentumokat, továbbítani lehet a mentett folyamatokat és workflow-kat. ELO mobil eszközökre

3 Mindig kéznél a fontos adatok - online és offline Másoljon dokumentumokat és teljes struktúrákat offline a mobil készülékére. Így még repülés módban is hozzáférhet a szükséges információkhoz, és például prezentációkat tarthat vagy elérhet fontos iratokat az ügyfél mappákból. Az ELO QuickScan alkalmazással útközben rögzíthet papíralapú bizonylatokat és közvetlenül digitálisan archiválhatja őket. Az app segít Önnek például a szélek és a képfelbontás automatikus felismerésével a rögzítéskor. Emellett különféle effekteket is használhat, és hasznos a beépített kép-optimalizáló funkció is. A rögzített dokumentumokat kényelmesen áthelyezheti az ELO for Mobile Devices alkalmazásba, hogy így archiválhassa őket az ELO archívumba. Interakció az üzleti app-ekkel - gyorsan és mobilan Az alkalmazások natív fejlesztésével sok lehetőség adott az egyéb app-ekkel való interakcióhoz. Például dokumentumokat lehet küldeni vagy fogadni más alkalmazásokba. Így képeket is archiválhat a könyvtárból vagy mellékletekből. Az ios felületen ezen kívül anélkül lehetséges dokumentumok megnyitása, szerkesztése és új verzióként való bevitele az ELO-ból, hogy kilépne a futó alkalmazásból. Így célzottan használhatóak a platformhoz tartozó funkciók, az ELO app-ek natív fejlesztésének köszönhetően. ios felületen például offline bevitt dokumentumokat lehet megtalálni a Spotlight-keresés funkcióval. Workflowk indítása útközben - űrlap alapon is Az ELO for Mobile Devices nagyteljesítményű workflow funkciókat kínál Önnek. Előre definiált workflow-kat indíthat és bármikor részt vehet azokban a folyamatokban, amelyeknél szükség van Önre. Az ELO workflowk típusától függetlenül Ön mobilan kézben tartja a céges folyamatokat. Az ismétlődő folyamatokhoz űrlapokat lehet összeállítani, hogy a folyamatbonyolítást egyszerűsítsük és szabványosítsuk, speciálisan nagyszámú felhasználó esetén. Az űrlapokat offline is ki lehet tölteni és mellékleteket adni hozzájuk - az archívummal való szinkronizálás akkor történik, ha van adathálózathoz való hozzáférés. Így csökkennek a mobil használat költségei. Egyszerűen megtalálni - az intelligens kereső funkció Mobilján is találja meg a lehető legrövidebb idő alatt a szükséges információkat. A nagyteljesítményű keresőnek és az eredmények szűkítését lehetővé tévő különböző szűrőknek köszönhetően Ön folyamatosan tájékozott marad. A több szűrős, komplex keresésekhez keresési kedvenceket adhat meg és érhet el egy kattintással. A biztonság számít - útközben is Az IT biztonság különösen jelentős szerepet játszik érzékeny adatok esetében. Az ELO app és az ELO archívum közötti kapcsolat biztosításához különböző technikai megoldásokat alkalmaztunk. Így a biztonsági funkciók mellett, melyek az egyes platformokon keresztül konfigurálhatóak, az ELO a vállalati mobilitás menedzsment témáját is támogatja. Dokumentum alapú eszmecsere - mobilan is Éppen a dokumentumokkal összefüggésben döntő szerepű a kollégákkal való folyamatos kommunikáció. A vázlattól az ellenőrzésen át a kiadásig sok kézen megy át egy-egy dokumentum, megjegyzések és kommentárok kerülnek bele. Az ELO hírfolyam és az Én ELO-m együttműködést segítő eszközökkel ez gyorsan és egyszerűen történik. Beszélgessen a hírfolyamon keresztül valós időben és invitálja meg munkacsoportjának távol lévő tagjait is a beszélgetésbe. Közvetlenül az ELO-ban, természetesen útközben is. Így mobilan is mindig naprakész marad. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

4 A mobilitás előnyei Nagy teljesítményű ECM funkciók mobil használata Útközben is mozgásban tartja a folyamatokat Offline munkavégzés és állandó naprakészség Natív alkalmazások a mindenkori platform előnyeivel Az ELO hírfolyam és az Én ELO-mterületek használata útközben Tárolt folyamatok automatikus továbbítása kapcsolódás után Számos funkció a mobil használathoz Okostelefonhoz és táblagépekhez Definiált workflowk továbbítása Űrlap alapú workflowk támogatása Dokumentumok és struktúrák offline másolása Információk offline rögzítése Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow

5 Írjon hozzászólást... Ma Nadine Bauer Rendeljünk még? 11. Szeptember 2016, 14:41 Írjon kommentárt... Július 2016 Anton Maier A számla archiválva, kérem ellenőrizni. 02. Július 2016, 10:23 Nadine Bauer Számla jóváhagyva! 02. Július 2016, 11:47 Anton Maier Szállítás folyamatban! 02. Július 2016, 13:19 Kay Schilling Az áru kifogástalan! 03. Július 2016, 15:24 Írjon kommentárt... A funkciók áttekintése ELO együttműködés "Az én ELO-m" munkaterület Kommentár funkciók a dokumentumokban és mappa hírfolyamok Hashtagek, említések, utalások Archívum Dokumentumok megnyitása olvasásra Workflow indítása Űrlap megjelenítése egy elem mögött Elemek offline másolása Új verziók bevitele egy dokumentumra Dokumentumok küldése ELO-linkként Dokumentumok küldése mellékletként Megjegyzések hozzáfűzése Besorolási séma megtekintése Keresés Keresőszűrő konfigurálás Keresési kedvencek használata / létrehozása Feladatok Emlékeztetők / feladatok áttekintése Feladatok delegálása, leadása vagy továbbítása Digitális formátumok támogatása Csoportfeladatok elfogadása Offline funkciók Dokumentumok megnyitása olvasásra Szinkronizálás / minden offline dokumentum behangolása Adatbázisok az információk offline rögzítéséhez Kényelmi funkciók Több dokumentum bevitele egyetlen művelettel Interakció más alkalmazásokkal Kedvencek kezelése az ELO Munkalapon Fotók rögzítése Több archívum profil támogatása

6 A mobilitás versenyelőny Az Ön ELO partnere: ELO Digital Office Kft., Budapest 1117, Kékperje utca 6, Magyarország; ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Németország; További információkat az ELO for Mobile Devices modulról a www2.elo.com/wcm/hu/termekek/kiegeszitok/ modulok/elo-mobil-eszkoezoekre Artikel-Nr. A000-MOBILE-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban.. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást.. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem biztosítja és nem garantálja vagy szavatolja tulajdonságként, hogy termékei és egyéb szolgáltatásai betartanak bizonyos jogszabályi előírásokat. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva.