Mi fejlesztünk - Ön növekszik. Újdonságok. az ELOprofessional 2011 és ELOenterprise 2011 új verzióiban

Átírás

1 Mi fejlesztünk - Ön növekszik Újdonságok az ELOprofessional 2011 és ELOenterprise 2011 új verzióiban

2 >> Intuitív felhasználói felület A legjobb ECM technológiából akkor profitál a felhasználó, ha érti és ismeri a helyes használatát. Felhasználóbarát A fejlődés középpontjában a felhasználó áll Rendszeres kapcsolatban állunk ügyfeleinkkel és partnereinkkel, és értékes visszajelzést kapunk tőlük. Ez képezi folyamatos fejlődésünk alapját - mélyen áthatja fejlesztési folyamatainkat és vállalati filozófiánkat. A számos szerver-oldali változtatás és bővítés mellett új fejlesztésünk a gyakorlati előnyökre helyezi hangsúlyt. Fő szempontunk, hogy növeljük a felhasználók eredményességét, miközben a számukra ismerős munkakörnyezetben dolgoznak. Ezt az ECM funkciók MIcrosoft Office környezetbe való integrálásával tettük lehetővé, mely megoldás egyedi a piacon. A felhasználó teljesen új élményhez jut mindennapi munkája során az ELO isearch és a formanyomtatvány-alapú workflow funkciók használatával. Megnövelt automatizáció, hatékonyság és produktivitás Fedezzen fel az új ELO 2011 verzióval egy új, és nagyon kényelmes munkavégzési módot. Tapasztalja meg, milyen könnyen és hatékonyan hozhatja ki a maximumot az ELOprofessional2011 és ELOenterprise2011 használatával az ECM technológiából idő és pénz megtakarításával. Jöjjön velünk, mi végigvezetjük az ELO 2011 ECM megoldás legfontosabb újdonságain.

3 Intuitív felhasználói felület gyors navigáció Amikor megnyitja az új klienst, azonnal észreveszi majd a leginkább szembetűnő változásokat. Az ELOprofessional2011 és az ELOenterprise2011 új arculatot kaptak. A felhasználók ösztönösen tudnak navigálni az ELO ECM Suite rendszerben a multifunkciós sor segítségével, mely a Microsoft menüsoros felületén alapul. Ennek eredményeképp sokkal gyorsabban és egyszerűbben érhetőek el a parancsok és funkciók. Szintén megkönnyítik a napi munkát az új listanézetek és egyszerű csoportosítások - ezekkel értékes időt takarít meg. Gyorsabb archívum elérés A munkafolyamatok intuitív támogatása Megnövelt hatékonyság Nincs szükség külön oktatásra A képen látható az új ELO felhasználói felület Mi fejlesztünk - Ön növekszik 3

4 >> Multi-kliens koncepció A felhasználó önállóan képes az ECM funkciók használatára a kívánt alkalmazásban. Office Microsoft Office és ELO egy erős csapat Melyik Microsof Office alkalmazást kedveli a legjobban? Az Outlook-ot, Word-öt, vagy az Excel-t? Vagy egyformán kedveli mindet? Ennek nincs jelentősége az ELO-val, mert az új ELO a teljes Microsoft Office környezethez kínálja a DMS funkciókat. Az új.net komponensek észrevétlenül integrálják az ELO DMS funkciókat a meglévő Office alkalmazásokba. A felhasználóknak nem kell új klienst telepítenie, és időt töltenie annak megismerésével. Egyszerűen dolgozhatnak tovább a megszokott alkalmazásukban. Microsoft Outlook és ELO észrevétlenül integrálva Az új ELO Outlook kliens számos előnyt kínál a felhasználónak. Az ELO-val a Microsoft Outlook értékes DMS funkciókkal bővül. Közvetlen elérés az Outlook-ból az ELO archívumhoz. Minden szokásos ELO dokumentum kényelmesen megjeleníthető az Outlook-ban. Az -ek felhasználóbarát áthelyezése az archívumba drag and drop segítségével. Dokumentumok kikölcsönzése az ELO-ból majd visszahelyezésük az Outlook felületén belül. Nagyteljesítményű keresés a teljes archívumban az Outlook felületén belül. Az Outlook-on belül látható, világosan rendszerezett keresési eredmények.

5 Microsoft Word és ELO áttörés a hatékonyság területén A Microsoft Office továbbra is piacvezető az irodai kommunikációban. A szöveges dokumentumok, mint a szerződések, ajánlatok, illetve az általános levelezés, legtöbbször a Microsoft Word használatával készülnek. Tegyük fel, hogy írni szeretne egy ügyfélnek, de előtte gyorsan szeretné megnézni, mit tartalmazott az ügyféllel történt korábbi levelezés. Nem probléma az ELO Microsoft Word integrációja lehetővé teszi, hogy egyszerűen megkeresse a leveleket az ELO-ban a Word alkalmazáson keresztül, és meg is jeleníti azokat. Használja a DMS funkciókat közvetlenül a Microsoft Word-ben A szokásos módon nyithatja meg és mentheti el dokumentumait. A dokumentumai biztonságosan mentésre kerülnek és védve vannak a központi archívumban, nem egy helyi merevlemezre vagy a vállalati hálózat file szerverére kerülnek. Az olyan DMS funkciók, mint a dokumentum kikölcsönzése vagy visszahelyezése, valamint a verziótörténet, közvetlenül a Microsoft Word-ön belül állnak a felhasználó rendelkezésére. Közvetlenül a Microsoft Word-ből lehet felhasználóbarát módon az archívumban navigálni és megjeleníteni a dokumentumokat. A teljes archívumban lehet keresni az új ELO isearch használatával, az eredmények, illetve a keresett dokumentumok megjelenítésével. Ez annyit jelent, hogy a felhasználónak nem kell kilépnie a megszokott programból, így a legfontosabb feladataira koncentrálhat. A képen az új ELO Client for Outlook látható A képen: ELO Add-In for Microsoft Office Word Mi fejlesztünk - Ön növekszik 5

6 >> Automatizált üzleti folyamatok Az ELO ECM technológiával javítani tudja a vállalati folyamatainak hosszútávú áttekinthetőségét és hatékonyságát. Folyamat Formanyomtatványon alapuló workflow észrevétlenül integrálva az Ön munkafolyamataiba Sok üzleti workflow és folyamat esetében például szabadság igénylés, beszerzési igény vagy számlajóváhagyás a dokumentumok mostanáig másodlagos szerepet játszottak. Ezeknek a folyamatoknak az elektronikus kontrolálása sok időt takarít meg a cégnek, és hatékonyabbá, átláthatóbbá teszi a munkát. Az ELO-t a mindennapi, valóságos tapasztalatok inspirálják, ezért bővítettük a már meglévő workflow jellemzőket a formanyomtatványon alapuló workflow-val. Soha nem volt még ennyire egyszerű a hatékony folyamat menedzsment, mint a formanyomtatvány alapú workflow-val. Stresszmentes szabadság igénylés Képzelje el, hogy fontos személyes találkozója jön közbe, ezért szeretne gyorsan kivenni két nap szabadságot. Egyszerűen megnyitja az ELO szabadságigénylő űrlapot, melyen a neve már előre ki van töltve. Azonnal látja, mennyi szabadsága van még, és mennyi túlórája gyűlt össze. Az ELO automatikusan kinyeri ezt az információt a cég HR rendszeréből, előre megadott szabályokat, és az ELO Automation Services modult alkalmazva.

7 Az űrlap választható mezőjét használva egyszerűen kijelölheti a szabadság időtartamát. A napok száma rögtön levonásra kerül a még rendelkezésre álló szabadságból, a hétvégék és a munkaszüneti napok figyelembevételével. Látni fogja azt is, hogy már meg is jelent, ki fogja Önt helyettesíteni a vakációja alatt. Azután a Küldés gombra kattintva elindul a workflow, az űrlap pedig felettese feldatalistájára kerül. Felettese megnyitja az űrlapot, és elfogadhatja vagy elutasíthatja a kérést, vagy akár megjegyzést fűzhet hozzá. Miután megszületett a döntés, Ön kap egy automatikus t, melyben értesítik, hogy elfogadták-e a szabadság kérelmét. A saját űrlapja - könnyedén Minden gyorsan, könnyen és áttekinthetően történt - a szabadság kérelemhez hasonlóan természetesen más folyamatok is indíthatóak, például beszerzési engedélyezés vagy számlajóváhagyás. Az ELO űrlapszerkesztővel saját űrlapokat hozhat létre minimális időráfordítással, és workflow-kat oszthat ki hozzájuk. Ezután már egyszerű kulcsszó listákat vagy workflow pontokat létrehozni, melyek a workflow csomópontoknak megfelelően jelennek meg. A workflow szerkesztő HTML formulákon alapul, melyek könnyedén testreszabhatóak az ELO Szerkesztővel, választó listák használatával. Így a formanyomtatvány alapú workflow könnyedén és észrevétlenül integrálódik az Ön folyamataiba és alkalmazásaiba. Beszerzési igény leegyszerűsítve A beszerzési igénylés például egy olyan folyamat, mely az ERP rendszerben fut, de gyakran ellentétes irányú folyamatokat is tartalmaz, melyek azonban nincsenek benne az ERP-ben. A formanyomtatvány alapú workflow tökéletesen feltérképezi az ilyen helyzeteket, és eljuttatja az információt a kereskedelmi alkalmazáshoz. Az olyan fontos információk, mint költségközpontok vagy árlisták, közvetlenül az ERP rendszerből kerülnek kinyerésre, így nincs szükség a felesleges információk tárolására. A nagyon összetett workflow-k esetében a Bird View ("madártávlat") nyújt áttekintést az aktuális workflow csomópontok felett. Minden workflow PDF formátumba konvertálható a procedúrák dokumentálásának optimalizálásához, ily módon fontos és értékes támogatást jelentenek a jogi követelményeknek való megfelelés során. Mi fejlesztünk - Ön növekszik 7

8 >> A megfelelő időpont Az ELO isearch gyorsan és megbízhatóan vezet el az információkhoz, melyek a döntések meghozatalához szükségesek. A találat sikert jelent. Tudás Még mindig keresgél, vagy már megtalálta? A helyes információt megtalálni egy cégen belül még mindig kihívás egy átlagos munkatárs a napi munkaidejének 20%-át információk keresésével tölti ez ma már a múlt. Az ELO isearch segítségével nem probléma többé az információk felkutatása. Ez a modul, amely a sztenderd Fulltext-be lett integrálva, forradalmasítani fogja napi munkáját. Ha szereti a Google keresőt, szeretni fogja az ELO isearch-t. Fontos funkciók AutoComplete Amikor elkezdi beütni a keresett fogalmat, az ELO isearch elkezd lehetséges megfelelő fogalmakat javasolni. Gépelési hiba javító Erre gondolt...? például, ha félreüt egy fogalom megadása közben és a policiy szót üti be a "policy helyett, azelo isearch rögtön rákérdez, hogy a policy szóra gondolt-e. Boole kereső funkció Az ELO isearch -el több fogalom összekapcsolható a szokásos logikai műveletekkel, mint az ÉS, VAGY, és NEM, egyszerűen egy kattintással. Szinoníma szótár Hasonló fogalmak keresése.

9 Lingvisztikai keresés Az ELO isearch felbontja a fogalmakat az alap formákra. A "könyv" szóra keresés a "könyv", "könyvek" vagy kézikönyv fogalmakat is felhozza. SimFinder Megtalálja a hasonló tartalmú dokumentumokat. Szemantikus keresés Kapcsolódó tartalmú dokumentumokat keres. ha például beütjük a Salzburg keresőfogalmat a találati lista olyan javaslatokat is tartalmaz, mint Mozart, fesztivál vagy művészeti igazgató. Ezeket a fogalmakat nem a felhasználó adja meg, hanem a tartalomból kerülnek kinyerésre. Thesaurus portál A thesaurus portál a szinoníma szótár bővítménye. Segítségével szokásos szótárak integrálhatóak, például céges rövidítések belső listái. OntologyNet Ez olyan fogalmakat keres, melyek kapcsolódó tartalmúak. Például a nyár szóra kereséskor az eredmények közt lesz a barbecue vagy a piknik. Tudástérképek A keresés olyan, mint egy felfedezőút. Ahelyett, hogy konkrét tartalmat keresnénk, átfésülhetjük a céges információbázist a megadott szűrő feltételek szerint. A képen: ELO isearch AutoComplete Mi fejlesztünk - Ön növekszik 9

10 >> Folyamat optimalizálás A rutin feldatok automatizálásával a vállalatok időt takaríthatnak meg, és jelentősen javíthatják folyamataik minőségét. Automatizáció Nagyobb fokú automatizáció nagyobb teljesítményt jelent A jelenlegi globalizált környezetben, amikor a cégek felé támasztott gazdasági követelmények olyan gyorsan változnak, fontos a rugalmasság. A szervezeti struktúrákat eszerint kell módosítani, és folyamatosan új kihívások jelentkeznek. Pontosan ez az, amiért az ELO létrehozta az Automation Services eszközt: hogy segítsen az ECM felhasználóknak a lehető legegyszerűbben és leghatékonyabban végrehajtani minden szükséges változtatást az ECM rendszerben. Automata folyamatok Az ismétlődő munkafázisok és rutin tevékenységek ideálisak az automatizálásra, mely növeli a hatékonyságot. Időt rabló programozás nélkül, az egyszerű felhasználói felületen keresztül könnyedén aktiválhatóak és kezelhetőek a meglévő szabályok az ELO Automation Services segítségével így automatizálva az egyéni munkafázisokat egész folyamat láncolattá. A folyamatot csak egyszer kell meghatározni, azután a szoftver már végrehajtja. Az eredmény: a hibaszázalék jelentősen csökken, és a workflow-k felgyorsulnak. A képen: ELO Automation Services

11 Gyors és automatikus archiválás A modul segítségével precíz és folyamat-specifikus dokumentum archiválás történik automatizált indexeléssel. A cél útvonal automatikusan kerül meghatározásra, automatikus mappa és fájlstruktúra létrehozással. Ennek konfigurációjához a felhasználónak nincs szüksége semmilyen programozói tudásra. Ennél összetettebb feldatokhoz Java szkriptek használata is lehetséges. ELO AS Egy tökéletes megoldás Az ELO Automation Services használatával az ügyfél olyan nagyteljesítményű szerver modult kap, mellyel automatizáltan kontrolálhatja üzleti folyamatait. Időt nyer, mely hosszútávon csökkenti a folyamati költségeket. Mindig up-to-date További előnye az ELO Automation Services modulnak az a lehetőség, hogy az archívumban kiválaszthatóak területek, melyeket a szoftver előre megadott időközönként ellenőriz. Ha időközben új dokumentumok kerülnek az archívumba, vagy egy kolléga módosított egy dokumentumon, a felhasználó erről automatikusan értesül. Így mindig képben van a felhasználó, és gyorsan reagálhat a változásokra. Mi fejlesztünk - Ön növekszik 11

12 ELO ECM Suite 2011 Vállalati tartalomkezelő szoftver: Dokumentumkezelés - Archiválás - Workflow Az Ön ELO partnere ELO Digital Office GmbH, Heilbronner Straße 150, D Stuttgart ELO Digital Office AT GmbH, Leonfeldner Straße 2-4, A-4040 Linz ELO Digital Office CH AG, Lagerstrasse 14, CH-8600 Dübendorf Item no. A000-HighP-HU az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise védjegyek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországba és/vagy más országokban. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation bejegyzett védjegyei az USA-ban és/vagy más országokban. Más cég-, termék vagy szolgáltatás nevek saját tulajdonosuk védjegyei. Jelen kiadvány csak általános információkat tartalmaz, és nem helyettesíti a részletes, személyes konzultációt. A kiadványban szereplő információk előzetes értesítés nélkül, bármikor megváltoztathatók. A műszaki jellemzők és funkciók országonként eltérőek lehetnek. Az ELO termékekre, szerződési feltételekre és árakra vonatkozó legfrissebb információkat az ELO társaságoktól és ELO business partnerektől, és/vagy az ELO kereskedelmi partnerektől kaphatja meg. A termékinformáció a jelenlegi státuszt mutatja. A szolgáltatások tartalmát és mértékét kizárólag a megfelelő szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy szolgáltatásai megfelelnek egyedi jogi szabályozásoknak. A vásárló felelős a nemzeti és nemzetközi jogi előírásoknak megfelelő biztonsági és más előírások betartásáért. Fenntartjuk a jogot hibák és nyomdai hibák előfordulásáért. A dokumentum részeinek vagy egészének reprodukciója és terjesztése csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges ELO Digital Office GmbH. Minden jog fenntartva.