ELO Business Logic Provider Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz

Átírás

1 Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz Enterprise Content Management

2 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Megtervezett üzleti logika Az átfogó, folyamatos információ- és dokumentumkezelés az egyik legnagyobb lehetőség, hogy egy cég még sikeresebbé váljon, ugyanakkor a legnagyobb IT-kihívást is jelenti. Az ELO Business Logic Provider (BLP) modulon keresztül különböző üzleti alkalmazások kapcsolódnak tökéletesen egy vállalatot átfogó folyamatba. Az ELO BLP megoldás platformként kínálja az információk és folyamatok teljes körű automatizálását és integrációját. Ez nagyon egyszerűen, modellezhető üzleti logika sablonok alapján történik. A meglévő alkalmazások összekötése az ELOprofessional és ELOenterprise szoftverekhez ezen az intelligens köztes szoftveren keresztül problémamentesen és testreszabottan oldható meg. A merev illesztőfelület koncepciók ezzel a múlté. Terv szerinti konfiguráció Az ELO BLP tökéletesen integrálódik a vezető alkalmazásokba, az ERP-, CRM vagy egyéb rendszerekbe. Az ELO BLP egy központi designer modulban teszi lehetővé az integrációs- és feldolgozási logika modellezését. A rugalmas konfigurációs lehetőségek a szoftverbe opcionálisan csomagolt sztenderd megoldásokkal (ún. sablonokkal) párosítva gyorsabban megvalósítható projekteket eredményeznek. Szkript programozás nélkül, mindig átlátható konfigurációval, ahol az upgrade képesség áll a középpontban. Információkezelés a vállalat határain túl Az információk már régen nem csak a vállalaton belül gyűlnek össze. Adatok és dokumentumok keletkeznek külső helyszíneken, külső hordozón kerülnek köztes mentésre vagy célzottan kell rendelkezésre álljanak felhő alapú szolgáltatáson keresztül. Így válik csak lehetővé a teljes céget átfogó munka. Az ELO BLP adaptereket tartalmaz, melyekkel beágyazhatóak az olyan információkat tároló alkalmazások, mint a Microsoft Office 365, a Microsoft SharePoint, a Google Drive és Dropbox. Vállalati tartalomkezelés

3 ELOprofessional 10 Információk egyszerű használata Az Ön előnye az automatizált, célzott információ hozzáférés, és az optimálisan támogatott üzleti folyamatok. Az adatok és dokumentumok egyszerűen, gyorsan és a szervezeti irányelveknek megfelelően dolgozhatóak fel, bármely feladat során. A BLP ebben segíti Önt és átveszi a különböző információk teljesen automatikus feldolgozását: ek Kliens- és szerver oldali ek feldolgozása Bizonylatok és Jelentések Saját készítésű dokumentumok szerkesztése Kiolvasott adatok átvitele külső rendszerekbe Vonalkód-felismerés szkennelt dokumentumokról Szabály alapú adat rögzítés egyénileg konfigurálható dialógusokon keresztül ELO ECM Bevitel és folyamat irányítás bejövő, szkennelt dokumentumokhoz Mappafigyelés adatok automatikus feldolgozása a figyelt mappákból Microsoft Office dokumentumok Microsoft Word és Excel és OneNote dokumentumok mentése Fájlbevitel közvetlenül a fájlrendszerből, a felhasználói felület Dropzone funkcióján keresztül, egy ERP rendszer használatával vagy egy mobil készülékről Szinkronizálás Dokumentum- és adatcsere helyi rendszerek és/vagy felhő adattárak közt Automatizált dokumentáció a megfelelőségi irányelvek betartásához Az ELO BLP - Documentation modul lehetővé teszi, hogy minden szoftvertechnikai feldolgozást dokumentálni lehessen. A modul ezzel egyedülállóan támogatja egy eljárás-dokumentáció követelményeit. 3

4 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Információk egyszerűbb rögzítése és szervezése Nyomtatások és saját dokumentumok A különböző, integrált adapterek lehetővé teszik a nyomtatási adatok teljesen automatikus kezelését. Az Output-Manager részeként virtuális nyomtatók generálnak PDF- vagy TIFF-dokumentumokat a nyomtatott dokumentumok készítéséhez. A PDF Processor közvetlenül a fájlrendszerből dolgozza fel a fájlokat. A nyomtatási feladatok további feldolgozása teljesen automatikusan történik. Az is megadható, hogy a többszörösen archivált dokumentumok az eredeti dokumentum verzióiként legyenek-e archiválva. Így egy bizonylat teljes módosítás- és verzió története tökéletesen követhető az ELO-ban. Bejövő számla folyamatok: bármely variáció megvalósítható A bejövő számlák automatikus feldolgozása jelentős racionalizálási lehetőséget kínál. A teljes folyamati lánc során lépcsőnként állítható be a kívánt automatizálási fokozat, a bizonylatok forgalma és a vállalat mérete szerint. Az ELO BLP mellé az ELO az ELO DocXtractor modult is kínálja. A modul optimálisan támogatja a bejövő számlákhoz kapcsolódó folyamatokat: intelligens adattartalom kiolvasással, pozíciónkénti ellenőrzéssel és validálással. Ezzel a minimumra csökkenthetőek az átfutási idők és elkerülhető a felesleges adatrögzítés. Vállalati tartalomkezelés

5 ELOprofessional 10 Archiválja dokumentumait... drag & drop használatával A Dropzone csempék gyorselérésű beviteli felületként egyszerű drag&drop mozgatással teszik lehetővé a különböző forrásokból származó adatok feldolgozását. Ez történhet pusztán műszaki szempontok alapján, vagy tartalomra vonatkoztatva, például üzleti elemekhez vagy folyamatokhoz kapcsolva.... teljesen automatikusan Az ELO BLP felhasználói beavatkozás nélkül is gondoskodik a felhasználói környezetből vagy szerver oldalról a biztonságos és érvényes fájlbevitelről. A mappák felügyelhetőek és automatikusan dolgozhatóak fel. közvetlenül a Microsoft Office-ból A szabály alapú dokumentum bevitel tökéletesen illeszkedik a Microsoft Outlook, Word, Excel és OneNote programokba is Egy dokumentum bevitele során igény szerint lehet a vezető alkalmazásokból vagy más forrásokból információkat keresni vagy érvényesíteni. Így biztosított a szabály alapú dokumentum bevitel és a dokumentumok üzleti folyamatokhoz való kapcsolása külső rendszerekből. ek hasznosítása Az ek mentése és feldolgozása központi jelentőséggel bír, ha teljeskörű információ ellátásról szeretnénk beszélni. Hogy jogi értelemben is bizonyító erővel bírhassanak, az elektronikus leveleket eredeti formában kell megőrizni. Az ELO BLP-vel az eket nem pusztán műszaki szempontok szerint archiváljuk, hanem hozzárendelhetjük azokat üzleti partnerekhez vagy más, külső alkalmazások folyamataihoz. Az így strukturált adatokkal a tudás egyszerűen és biztosan használhatóan áll rendelkezésre. Az átfogó tartalomkezelés ezen lehetőségei kliens alapon közvetlenül a Microsoft Outlook-ból, szerver oldalról pedig az ELOxc modulon keresztül állnak rendelkezésre. A Microsoft Outlook-ra szóló megoldás mellett további kliens- és szerver oldali modulokat is kínálunk IBM Notes és david Tobit programokhoz. Információk rögzítése és feldolgozása Szkennelt dokumentumok: saját és külső bizonylatok Az aláírt szállítólevelek, tanúsítványok vagy teljesítésigazolások fontos bizonyító erejű dokumentumok, melyeket meg kell őrizni. Az ELO BLP vonalkód felismerőjének segítségével a bizonylatok a szkennelés után automatikusan feldolgozásra kerülnek és hozzárendelődnek az ERP rendszer folyamataihoz. Az információkezelés ma már nem csupán a dokumentumok archiválására, cseréjére és készenlétbe állítására korlátozódik. Adatok kinyeréséről és folyamatokba való integrálásáról van szó, lehetővé téve az átfogó munkavégzést. Például egy ERP rendszerben rögzített adatokat az ELO BLP-vel fel lehet dolgozni és továbbítani a munkafolyamat következő pontjára. 5

6 ELOprofessional 10 Business Logic Provider Még több lehetőség - ELO Business Connect Hatékony információ- és művelet menedzsment Az adat- és dokumentum feldolgozás technikai és logikai folyamatai az opcionálisan kérhető ELO Business Connect (BC) modullal átfogó eljárás- és információ menedzsmentté bővíthetőek. Az ELO BC egységes kontextusba fűzi össze az üzleti alkalmazásokat, a dokumentum tárolókat, adatbázisokat és más információ forrásokat, Microsoft Office-, külső és web alkalmazásokat. Eközben a felhasználó áll a történések középpontjában. Az olyan funkciók, mint a keresés, informálás, létrehozás, előhívás, ugrás vagy bevitel, a megfelelő eljárási opciók és információs források az aktuális feladattal és a felhasználó szerepével összefüggésben/kontextusban állnak rendelkezésre. Funkciók áttekintése Tudás és cselekvés Egyszerű hozzáférés fontos információkhoz a megfelelő műveleti lehetőségekkel. Szerepekhez rendelve és a megfelelő kontextusban - tűpontosan az aktuális feladathoz. Keresés és találat Különböző forrásokból származó dokumentumok és adatok automatikus megjelenítése vagy egyetlen kattintással való megtekintése. Megnyitás és váltás A keresési eredmények, információk és alkalmazások rugalmasan összekapcsolhatóak és egységben használhatóak. Így intelligensen lehet navigálni az alkalmazások közt. Információ Különböző strukturált adatok, pl. BI-elemzések, hírfolyamok vagy webes adatforrások egyszerűen és igény szerint integrálódnak a napi munkába. Létrehozás ek, levelek, kalkulációk vagy egyéb dokumentumok léterhozása pontosan az adott üzleti eseményhez, sablonokkal és integrált adatokkal. Archiválás Egyszerű, gyors archiválás a szervezeti irányelvek betartásával. Automatikusan drag&drop módon vagy egyszerű dialógusok segítségével. Vállalati tartalomkezelés

7 ELOprofessional 10 Entry Order 1004 Object Order Click here to select another object Current object Order: ELO Digital Office GmbH (D00010) Object actions File order documents Search in ELO (ELO WinClient) Create barcode for customer Az ELO BC Sidebar a parancsnoki központ Az egyénileg konfigurálható Sidebar univerzális és egyszerű hozzáférést biztosít Önnek az ELO BC-hez. Az ELO BC Sidebar közvetlenül a saját desktopra integrálódik és egy kattintással biztosítja az információkat és funkciókat. Emellett automatikus javaslatokat tesz a felhasználó munka-kontextusán és szerepkörén belül. Előnyök a gyakorlatban Az egy-egy megbízáshoz vagy ügyfélhez tartozó dokumentumok és információk gyorsan előhívhatóak Projekt-dokumentumok rögzítése és a folyamathoz kapcsolt archiválása automatikus generálása egy beszerzési folyamathoz - pld. az ERP rendszerből származó adatokkal és sablonok használatával Vonalkód címke generálása szerződés dokumentumokhoz, hogy azok automatikusan szkennelhetőek legyenek Intelligens váltás egy keresési találatról az ERP rendszerben rögzített értékesítési tranzakcióra Dokumentumra vonatkozó információk megosztása a kollégákkal 7

8 Intelligens köztes szoftver átfogó folyamatokhoz Az Ön ELO partnere: Magyarország ELO Digital Office Kft. Kékperje u. 6 C1 épület Fszt Budapest, Magyarország; info-hungary@elo.com Németország ELO Digital Office GmbH, Tübinger Strasse 43, Stuttgart, Németország; info@elo.com Az ELO, ELOprofessional, ELOenterprise, ELOoffice és ELO ECM-Suite márkák az ELO Digital Office GmbH bejegyzett márkái Németországban és/vagy más országokban. Az SAP, SAP NetWeaver és SAP S/4HANA márkák viszont az SAP és SAP-konszern tagvállalatok bejegyzett márkái Németországban és más országokban; a Microsoft, Windows és Excel, PowerPoint, SharePoint márkák a Microsoft Corporation márkái az USA-ban és/vagy más országokban. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO se nem biztosítja, se nem garantálja vagy szavatolja tulajdonságként, hogy termékei és egyéb szolgáltatásai betartanak bizonyos jogszabályi előírásokat. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH Minden jog fenntartva. I Cikkszám: ABLP-ALLGE-HU I