Budapest. Bitumen Internet Sales 2012

Átírás

1 Budapest Bitumen Internet Sales 2012

2 ISA elérhetősége Elérhetőség: 2

3 Bejelentkezés a felületen Az első bejelentkezéshez szükséges jelszót a (szerződésmódosítás megkötése után) automatikusan megküldjük az igényelt címre. 3

4 Termékcsoport választás Azon partnereink, akik több termékcsoportra is rendelkeznek szerződéssel, azok a lenyíló menüből választhatják ki, hogy mely termékcsoportból kívánnak rendelni. A termékcsoport kiválasztását el kell menteni. 4

5 Termékcsoport választás A kiválasztott termékcsoport neve a felső Menüsor végén megjelenik. Amennyiben másik Termékcsoportokból is kíván rendelni, vagy azok Monitorozás, Adatszolgáltatás opcióját használni, akkor a Termékcsoport váltás -ra kell kattintani. 5

6 ISA Főmenű 6

7 ISA Főmenü Adatszolgáltatás - Információ a rendelésekről, visszaigazolásokról (táblázatos formátumban) Hitelkeret - Információ a nyitott hitelkeretről Rendelések feltöltése fájlból - Igény esetén XLS->CSF betöltés is lehetséges (10 rendelés felett ajánlott) Rendelés manuális feltöltése - Egyszerű formátumú rendelés leadása Rendelések monitorozása - Rendelések, visszaigazolások listázása, tény mennyiségek és számlázott adatok Jelszó megváltoztatása 7

8 Rendelés menete manuálisan Manuális rendelési mód kiválasztása 8

9 Szerződés ellenőrzés Kért szállítási dátum kiválasztása naptárból A rendelési terület csak a dátum kiválasztása után lesz aktív. A kért nap alapján azonosítja be a rendszer az érvényes szerződést és az abban szereplő árufogadó helyeket és a rendelhető termékeket 9

10 Rendelés módja Szállítás kiválasztása MOL vagy saját jármű Max. 50 karakter Ha több árufogadó is van - kiválasztás Kiszolgáló telep kiválasztása Rendelt mennyiség tonnában (max. 26 tonna) 10

11 Rendelés módja Plusz tétel hozzáadása A rendszer csak azokra a termékekre fogad el megrendelést, amelyre szerződés van. Rendelés feladása 11

12 Rendelés törlés Törlendő sor kijelölése Megrendelés törlése soronként, ha a Küld gombra még nem kattintott. 12

13 Monitorozás beállítása Rendelések idő intervallumának beállítása (max. 31 nap intervallum) Szállítási mód kiválasztása Rendelés feladása 13

14 Monitorozás állapotok 1. Rendelések rögzítve, Státusz oszlopban látható, hogy még nincs engedélyezve 3. Módosított rendelés 2. Rendelés rögzítve, engedélyezve 4.Rendelés teljesítve, a számla a fizetési határidőig nem lett kiegyenlítve. 14

15 Monitorozási állapotok Rendelés nem hozható létre. (pl. szerződés adminisztrációs hiba miatt). Az ISA admin a SAP által generált t kap, melyet továbbít az illetékes üzletkötőnek és háttér munkásnak. Részletek megtekintése Rendelés törölve lett a MOL SAP rendszerében. 15

16 Monitorozás Részletek 16

17 Adatszolgáltatás - Rendelés Adatszolgáltatás kérhető a kért szállítási dátumra vagy a tényleges, a tankautó töltési dátumára. Rendelések megegyezik a Rendelés monitorozásával, csak az eredményt táblázatban kapjuk (menthető). Visszaigazolás Részletesebb, tényleges (töltési- és pénzügyi) adatokkal, letölthető táblázatos formátumban. Alkalmas az egyes számlatételek teljesítettségének ellenőrzésére. 17

18 Hitelkeret lekérdezése 18

19 Előleges vevő rendelés Hitelkerettel nem rendelkező partnereinknél rendelés folyamata megegyezik a hiteles vevőével. Rendelések monitorozása menü pontban a Részletek gombra kattintva az előre fizetési adatok jeleníthetőek meg, ha a rendelést a rendelésfelvétel feldolgozta. Ez kb perc a rendelés leadásától számítva. 19

20 Előleg bekérő ( utalás adatai ) 20

21 Fontos megjegyzések Internetes felületen elintézhető: Rendeléseket rögzítése Nem beküldött rendelések törlése vagy módosítása Hiteles vevők esetén: Hitelkeretet ellenőrzés Előleges vevők esetén: Előlegszámlájára vonatkozó adatok áttekintése Jelszó módosítása (javasolt az első belépéskor) Elküldött rendeléseket monitorozása, státuszokat ellenőrzése Teljesülésről riportok készítése (max. 1 hónap intervallumokban) Számlainformációk megtekintése (kifizetett, ki nem fizetett) Csak Ügyfélszolgálaton ( ) keresztül intézhető: Vevő - Árufogadók módosítása, bővítése Már leadott rendelések törlése, módosítása Új felhasználók hozzáférés igénylése Új jelszó küldése 21

22 Elérhetőség, információk es menü pont 22