Pályázat a MEOSZ új portáljának elkészítésére

Átírás

1 BEVEZETÉS A MEOSZ- RÓL Az ben alapított Mozgáskorlátozottak Egyesületeinek Országos Szövetsége (továbbiakban: MEOSZ) Magyarország egyik legnagyobb, mintegy kétszázezer fős taglétszámmal rendelkező, közhasznú civil szervezete, mely a mozgássérült emberek érdekeinek képviseletével és védelmével foglalkozik. A Mozgáskorlátozottak Közép- Magyarországi Regionális Egyesülete (továbbiakban: MKMORE) egyike MEOSZ mintegy száz tagszervezetének. Jelen pályázatot a portál elkészítésére a MEOSZ megbízásából az MKMORE írja ki, a kész portál üzemeltetése és tartalmi szerkesztése a MEOSZ feladatkörébe fog tartozni. A MEOSZ.HU- RÓL A meosz.hu portál rendkívül fontos szereppel bír a MEOSZ életében, ugyanis a tagszervezetek, a tagok és a MEOSZ között ez az egyik fő kommunikációs csatorna. A jelenlegi portál azonban elavult, technikai megoldásait tekintve nem fejleszthető, ezért csak teljes megújítása képzelhető el. ÁLTALÁNOS KÍVÁNALMAK AZ ÚJ PORTÁLRÓL Egy egyszerű felépítésű, funkcionális, akadálymentesített, könnyen átlátható designnal rendelkező portál építése szükséges takarékos forrásfelhasználással, mely a nagy mennyiségű információt könnyen elérhető módon tálalja a látogatók felé. PRO BONO Az új portál elkészítésének finanszírozására 1,5-2 millió forintnyi összeg áll rendelkezésre, azonban a szervezet lehetőleg olyan pályázatokat vár a portál elkészítésére (és üzemeltetésére), amelyek legalább részben tartalmaznak pro bono keretek közt nyújtott, vagy adományként adott termékeket, szolgáltatásokat a pályázó részéről. A pályázatunk eredményeként majdan elkészülő új portál a MEOSZ célkitűzései és társadalmi beágyazottsága, hatalmas taglétszáma, általános ismertsége, elismertsége révén kiválóan illeszthető a nyertes pályázó CSR portfoliójába. A MEOSZ természetesen partner a portál megújításához kapcsolódó esetleges későbbi sajtómegjelenésekben is, így ez a projekt a nyertes pályázó számára az anyagi hasznon túl PR megjelenést is hozhat. Mindezen túl pedig a nyertes pályázó a portál fejlesztése és üzemeltetése során beáramló felhasználói visszajelzésekből komoly tapasztalatra tehet szert az egyre elengedhetetlenebbé váló akadálymentesített honlapok fejlesztésében, ami a későbbiekben számára releváns előnyt jelenthet a versenytársakhoz képest. 1/9

2 A MEOSZ és az MKMORE egyaránt közhasznú szervezet, ezért a nyertes pályázó adományként is nyújthat terméket vagy szolgáltatást, így az előbbi szervezetek által kiállított igazolással az adományozó csökkentheti a társasági adójának az alapját. A PÁLYÁZAT AZ ÚJ MEOSZ.HU PORTÁL ELKÉSZÍTÉSÉRE A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA A pályázatot a Mozgáskorlátozottak Közép- Magyarországi Regionális Egyesülete (MKMORE) írja ki a MEOSZ megbízásából. A PÁLYÁZAT KÖZZÉTÉTELE A MEOSZ a pályázati felhívást közzé teszi a honlapján ( a Pályázati Figyelőn ( valamint igyekszik minél több piaci szereplő számára közvetlenül is megküldeni azt. A PÁLYÁZAT RÉSZTVEVŐI A pályázaton bármely magyarországi bejegyzésű cég indulhat, mely a pályázatban foglaltakat elfogadja és teljesíteni tudja, és vállalja a budapesti konzultációkat (3 alkalom) valamint a szerkesztői betanítást (1 alkalom). A PÁLYÁZAT BEADÁSA A beadott pályázatokat kizárólag PDF formátumban, ben elküldve várjuk az ujportal@meosz.hu címre. Minden egyes beérkező pályázatot válasz- ben nyugtázunk, ezért amennyiben két munkanap elteltével sem kapott visszajelzést, kérjük az ismételt beadást! A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI 1. A pályázó bemutatása, referencia listája. 2. A megvalósítási technikai részleteinek (üzemeltetés, tartalomkezelő rendszer stb.) ismertetése. 3. A pályázó által vállalt díjak: a) Pályázati főösszeg, mely tartalmazza a portál első éves üzemeltetési költségét is. b) A portál második évének üzemeltetési költsége. c) Részletes árajánlat, kiemelve, hogy mely részeket tudja a pályázó pro bono nyújtani. 4. A megvalósítás egyes szakaszainak leírása, a vállalt határidővel. A PÁLYÁZATI ELBÍRÁLÁS A MEOSZ a beérkező pályázatok elbírálására bizottságot hoz létre, mely értékelési szempontok szerint választja ki a nyertes pályázatot. A pályázati elbírálásának szempontjai (az elbírálási teljes pontérték %- ában, teljes = 100 pont): 1. Pályázó bemutatása, referenciái: 15% 2. Üzemeltetési megoldások (open source szoftverek használata preferált): 10%, tartalomkezelő rendszer (különös tekintettel az egyszerű használatra) és az egyéb rendszerek (hírlevél, stb., ha nem a CMS része): 25% 3. A pályázó által vállalt díjak: pályázati főösszeg + a második év üzemeltetési költsége: 30% 4. Elkészítésre vállalt idő: 10% 5. Az Adománygyűjtő felület megoldásaira plusz 5 pont adható a fentieken felül. 2/9

3 A PÁLYÁZAT FŐBB IDŐPONTJAI Pályázatok beérkezésének határideje: április :00 Nyertes pályázat kihirdetésének határideje: április :00, helye: valamint a nyertest külön is értesítjük. Szerződéskötés határideje a nyertes pályázóval: megegyezés szerint. EGYÉB A pályázattal kapcsolatban bármilyen kérdés az ujportal@meosz.hu címen tehető fel. A MEOSZ fenntartja a jogot, hogy a pályázati feltételeket a beérkezési határidőig megváltoztassa (erről minden pályázót tájékoztat), a pályázatot a szerződéskötés időpontjáig visszavonja. AZ ÚJ PORTÁL ÜZEMELTETÉS KISZOLGÁLÓ RENDSZER A portál kiszolgálásához szükséges kiszolgáló környezetet (tárterület, adatbázisszerver, szoftverek, stb.) a nyertes pályázó biztosítja, melyek első éves díját a pályázati főösszegnek tartalmaznia kell, plusz egy évre pedig árajánlatot kell adnia, melytől a nyertes pályázat esetében eltérni közös megegyezéssel lehet a szerződéskötést követően. A portál rendelkezésre állási követelménye: 99,5% A portál üzemeltetése attól a naptári naptól indul, amikor a portál elkészült és a tesztelési- hibajavítási szakasz is lezárult. A videófájlok a MEOSZ YouTube csatornájáról kerülnek beágyazásra, így tárterületet nem foglalnak. BIZTONSÁGI MENTÉSEK A nyertes pályázó a kiszolgáló rendszerről rendszeresen biztonsági másolatokat készít, melyeket megfelelő környezetben tárol, hogy adatvesztés ne lépjen fel. A biztonsági mentésekből a MEOSZ negyedévente saját példányt kap (nem szükséges fizikai adathordozón, elegendő, ha a MEOSZ pl. FTP hozzáférést kap, és maga letölti a mentést). DESIGN A nyertes pályázótól 3 designváltozatot kér a MEOSZ a szerződéskötés után, melyekből egy megvalósítandót választ, de fenntartja a jogot, hogy azon is kisebb változtatásokat lehessen eszközölni a portál elkészültéig. A design kialakítása során a nyertes pályázónak törekednie kell arra, hogy az könnyen cserélhető, módosítható legyen a CSS módosítása révén. 3/9

4 AKADÁLYMENTESÍTÉS Az akadálymentesítésnek több ponton is meg kell megvalósulnia: 1. Az új portálnak akadálymentesnek kell lennie a WCAG 2.0 szabványban szabályozott kérdésekben hozzávetőlegesen az A és AA minősítési szint között. 2. A gyengénlátók, de olvasni tudók számára egy design nélküli, nagy kontrasztú változat (fekete háttér, sárga, nagyméretű betűk) az akadalymentes.meosz.hu címen, mely viszont a portál teljes tartalmát tükrözi, nem csak egy külön szerkesztett, csonkolt változat. 3. A cikkeknél a betűméret növelésére legyen mód. Az akadálymentesítés részleteiről a szerződéskötést követően, a fejlesztés megkezdése előtt háromoldalú konzultáció lesz Budapesten a W3C magyar irodája, a MEOSZ és a nyertes pályázó között, melynek díját a MEOSZ fizeti. (Megjegyzés: e konzultáció témája az akadálymentesség megvalósítása, nem pedig egy 100%- ban W3C kompatibilis honlap megalkotása.) MOBIL VERZIÓ A portál mobil eszközökön (tableteken, mobiltelefonokon) egy egyszerűsített (de nem csonkolt tartalmú vagy külön szerkesztett), lehetőleg kisebb adatforgalmat generáló verzióban jelenik meg. Ennek a megvalósítása történhet reszponzív designnal vagy ún. mobil verzióval is. TARTALOMKEZELŐ RENDSZER (CMS) A portált üzemszerű működése szerint a MEOSZ központja és a tagszervezetek közösen, a tartalomkezelő rendszeren (CMS) keresztül töltik fel tartalommal egy többszintű jogosultsági rendszerben. Fontos kívánalom, hogy a portál szerkesztősége minél több feladatot legyen képes a fejlesztők közreműködése nélkül megvalósítani: a tartalom felvitelén, strukturálásán túl a menüpontok adminisztrációját, a CMS jogosultságok kezelését, microsite- ok készítését, bannerek kezelését és egyéb feladatokat is. A CMS JOGOSULTSÁGI RENDSZERE Mivel a MEOSZ- nak több mint 100 tagszervezete van, a portál tartalomkezelő részéhez több száz főnek is lehet egy időben, differenciált szintű hozzáférése az alábbiak szerint: Tagegyesületi szerkesztő: Cikket tölthet fel, publikálhat, módosíthat, törölhet akár megjelenés után is, de mindezt csak a saját tagegyesületének microsite- ján belül. Szerkesztő: ugyanaz mint a Tagegyesületi szerkesztő, plusz: minden tagegyesület honlapján minden feladatot elvégezhet, bannereket adminisztrálhat, statisztikai rendszerhez hozzáfér, microsite- ot létrehozhat, apróhirdetést engedélyezhet, módosíthat, tagegyesületi szerkesztőt felvehet, törölhet, módosíthat, stb. Főszerkesztő 4/9

5 ugyanaz mint a szerkesztő, plusz: felvehet, törölhet, módosíthat minden jogosultságot, stb. A PORTÁL FELÉPÍTÉSE, NÉHÁNY FŐBB TARTALOMTÍPUS CIKK A tartalomkezelő rendszer leggyakrabban használt építőeleme a cikk, melyhez a minimum mezők egy cikk felvitele során: cím, rövid cím, lead, rövid lead, szövegtörzs WYSIWYG szerkesztőfelülettel, képfeltöltés, képgaléria készítés, publikus címkék, nem publikus címkék (ezek csak a portál saját keresője számára látszanak, a keresést könnyítik meg), bélyegkép, publikálási idő (automatikus publikálással), archiválási idő (automatikus archiválással), cikk állapota (szerkesztés alatt, publikált, stb.), cikk feltöltője, cikk szerkesztője, szerző, forrás, forrás link, nem publikus belső megjegyzés, csatolt fájlok, kapcsolódó cikkek, régió, megye, település, tagszervezet. Speciális cikktípusok: rendezvények (plusz mező: rendezés dátuma, jelentkezés dátuma), pályázatok (plusz mező: beadási határidő). A rendszer képes a cikkeket leválogatni, hogy például egy Csongrád megyei pályázat csak a Csongrád megyei microsite- on jelenjen meg, de a többi tagegyesületi microsite- on nem. A rendezvények és pályázatok egy eseménynaptárban is látszanak automatikusan (eseménynaptárból csak központi van, microsite- konként nincs külön). A CMS automatikusan generál egy szép URL- t a cikk címéből, de az szabadon módosítható. Cikk megosztási funkciók az oldalon: Facebook, Google +1, cikk küldése ben, akadálymentes (sárga- fekete) változat linkje, cikk nyomtatása. A cikkek rovatokba rendezésének alapja a címke, melyből bármennyi egy cikkhez rendelhető. A kiszolgáló rendszer a címkék alapján válogatja rovatokba a cikkeket, így az előbbiek alapján egy cikk több rovatba is kerülhet. A cikkek állapota lehet: Szerkesztés alatt álló (draft, nem publikus, csak a cikk feltöltője láthatja) Szerkesztésre váró (nem publikus, az adminisztrációs felületen már látható a szerkesztők számára is) Előre időzített, de még meg nem jelent (szerkesztő már átnézte, jövőbeli időpontot adott neki, amikor beavatkozás nékül megjelenik) Publikus (már megjelent, bárki számára látható) Publikálásból kézzel visszavont Automatikusan archivált CÍMLAP ÉS ROVATOLDALAK SZERKESZTÉSE A címlapon és a rovatoldalakon lehetőség van cikkek kiemelésére (eltérő háttérszínnel, stb.) valamint a cikkek alap, időrendbeli sorrendjének a felülbírálására kézzel. KÜLDŐ FORMULA Bármely cikkbe küldő formula ( űrlap ) illeszthető be, melynek a tartalmát az Elküldés gombra kattintva a portál képes előre meghatározott címre elküldeni (ez a funkció kapcsolati formulához, 5/9

6 jelentkezésekhez, adatbegyűjtésekhez használható). A formula spamvédelemmel (CAPTCHA) van ellátva, és a formula használatához nem kell előzetes regisztráció. Az külső formula elkészítéséhez nem szükséges külön WYSIWYG felületet fejleszteni, ezt HTML szerkesztő segítségével a szerkesztők is össze fogják tudni állítani, és a kész kódot másolják be a cikkbe. A formulába szabadon illeszhető: szöveges mező, legördülő menü, radio button, checkbox, fájlfeltöltés (akár kép, akár egyéb file maximalizált fájlmérettel), stb., az cím és a tárgy is formulánként külön meghatározható lehet a szerkesztő által. A feltöltött fájlok tárolása ideiglenesen (max. 30 nap) a szerveren kell hogy történjen, ne ben küldje ki a rendszer. A fájlfeltöltést visszafogottan használja a szerkesztőség, nem kell nagy adatforgalomra számítani. APRÓHIRDETÉSEK / TÁRSKERESŐ HIRDETÉSEK A portálon jelenleg található hirdetések átalakulnak: a hirdetéseket a jövőben az előző pontban szereplő küldő formulában, regisztráció nélkül küldhetik be a felhasználók, majd a szerkesztők szerkesztett tartalomként teszik fel a megfelelő rovatba egy cikként. MENÜSZERKESZTŐ Az egyes menüpontok nem lehetnek bedrótozva, azokat a szerkesztőségi rendszerből szabadon kell tudni szerkeszteni szerkesztői jogosultságokkal. Menüpont lehet rovat (cikkek előre meghatározott és automatikus leválogatása), saját cikk vagy link is. MICROSITE- OK Az új portálon kétfajta microsite hozható létre: tagegyesületi és egyéb. A gyors és egyszerű elkészítés miatt minden meosz.hu- s microsite két, előre definiált oldalszerkezetre (a tagegyesületi és az egyéb) épül, nem kell mindegyikhez új oldalszerkezeteket létrehozni, mint egy klasszikus értelemben vett, designban, oldalszerkezetben és tartalomban is elkülönülő, komplex microsite esetében, az azonban fontos, hogy minden microsite egyedi URL- t (meosz.hu/akarmi) kaphasson. Tagegyesületi microsite- ok A MEOSZ egy országos szervezet, amelynek közel száz tagegyesülete van, ezért a honlapon az egyes tagegyesületeknek önállóan is megjelentést kell biztosítani, melyhez a legmegfelelőbb megoldás egy- egy microsite tagegyesületenként. A tagegyesületi honlapok mind egyetlen sablonból felépülő oldalszerkezettel rendelkeznek, tehát nem több mint 100 egyedi elrendezésű, és designnal rendelkező microsite- ot kell legyártani a tartalomkezelő rendszerben, hanem csak egyetlen template- t, amelybe csak egyedi menüpontokat és tartalmakat kell definiálni (a szerkesztők feladata), valamint a fejléckép megváltoztatható (mint egy Facebook page esetében a borítókép). A minden egyesületnél egyforma séma: Bemutatkozás Hírek Pályázatok, Rendezvények Alapszabály, közhasznúsági jelentés Saját, egyedi menüpontok lehetősége (a tagegyesület saját projektjeihez) Megyénk hírei, pályázatai, rendezvényei Régiónk hírei, pályázatai, rendezvényei További fix, MEOSZ központ által meghatározott menüpontok (meosz.hu főoldal linkje, stb.) 6/9

7 Egyéb microsite- ok A fenti tagegyesületi microsite- okon kívül a MEOSZ központ nagyobb eseményekhez, projektekhez (pl. Paraszupersztár, angol nyelvű oldal) is létrehozható microsite (a már említett egységes oldalszerkezettel), szabad menüpontokkal, változtatható fejlécképpel. FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ Az új portálon nem lesz. STATISZTIKAI RENDSZER A portálnak rendelkeznie kell statisztikai modullal, amely releváns, könnyen átlátható és részletes lekérdezési lehetőségekkel rendelkezik, és ezzel támogatja a portál tartalmi szerkesztését. BANNERKEZELÉS A portálon a bannerek (statikus és Flash is) kihelyezésére és szerkesztői adminisztrálására lehetőséget kell biztosítani, és a statisztikai rendszerben is mérni kell őket. KERESŐ A portálnak rendelkeznie kell szabadszavas keresővel, valamint részletes keresési lehetőséggel (szűrés rovatokra, időpontra stb.). SEO Nem szükséges aktív, kampányszerű keresőoptimalizálás, de a portálnak alap felépítésében keresőbarátnak kell lennie (szép URL- ek, stb.). HÍRLEVÉL / RSS A portálnak (akár a CMS- be építve, akár külön) tartalmaznia kell a hírlevélküldést, mely a feliratkozottak számára hírlevelet tud kiküldeni: a szerkesztők által megadott tartalmat, vagy automatikusan cikkeket is a fogadó igénye szerint (hírek naponta, hetente, stb.). A hírlevélhez nem kell regisztrálni, csak az címet kell megadni (leiratkozás ugyanígy). A portál egésze, rovatai, minden microsite- ja külön saját RSS csatornával kell, hogy rendelkezzen. ADOMÁNYGYŰJTŐ FELÜLET Az adománygyűjtő felület olyan (integrált vagy különálló) modul, melyen keresztül a portál látogatói minél egyszerűbben támogathatják anyagilag a MEOSZ- t. Nem kötelező eleme a pályázatnak (a pályázati elbírálásnál is csak plusz pontot jelent), tehát enélkül is érvényes pályázat adható be! A pályázatban olyan megoldásokra kell törekedni, ami a MEOSZ számára magas adminisztrációs (egyszeri vagy havi) költséggel nem jár. Lehet hagyományos pénzforgalmi (utalás bankszámlára) vagy egyéb csatorna (PayPal, stb.) is. A PORTÁL ELKÉSZÜLTÉT KÖVETŐEN A SZERKESZTŐK BETANÍTÁSA 7/9

8 A nyertes pályázó vállalja, hogy a MEOSZ részéről kijelölt személyeket az adminisztrációs teendők elvégzésére (főszerkesztői jogosultsági szinten) élőben, csoportosan (5-10 fő) betanítja a MEOSZ székhelyén. DOKUMENTÁCIÓ A nyertes pályázó vállalja, hogy a szerkesztőségi rendszer funkcióinak részletes leírását írásos dokumentáció formájában a szerkesztők betanításával egyidőben a MEOSZ- nak átadja. AZ ÚJ PORTÁL TARTALMI FELTÖLTÉSE A jelenlegi portálról automatizmussal tartalom nem tölthető át az újba, ezért a régi portál tartalmi áttöltését a MEOSZ vállalja. Mozgáskorlátozottak Egyesületeinek Országos Szövetsége 1032 Budapest San Marco u. 76. Mozgáskorlátozottak Közép- Magyarországi Regionális Egyesülete 2600 Vác, Rákóczi út 36. Budapest, 2015 március 27. 8/9

9 TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS 1 A MEOSZ- RÓL 1 A MEOSZ.HU- RÓL 1 ÁLTALÁNOS KÍVÁNALMAK AZ ÚJ PORTÁLRÓL 1 PRO BONO 1 A PÁLYÁZAT AZ ÚJ MEOSZ.HU PORTÁL ELKÉSZÍTÉSÉRE 2 A PÁLYÁZAT KIÍRÓJA 2 A PÁLYÁZAT KÖZZÉTÉTELE 2 A PÁLYÁZAT RÉSZTVEVŐI 2 A PÁLYÁZAT BEADÁSA 2 A PÁLYÁZAT KÖTELEZŐ TARTALMI ELEMEI 2 A PÁLYÁZATI ELBÍRÁLÁS 2 A PÁLYÁZAT FŐBB IDŐPONTJAI 3 EGYÉB 3 AZ ÚJ PORTÁL 3 ÜZEMELTETÉS 3 KISZOLGÁLÓ RENDSZER 3 BIZTONSÁGI MENTÉSEK 3 DESIGN 3 AKADÁLYMENTESÍTÉS 4 MOBIL VERZIÓ 4 TARTALOMKEZELŐ RENDSZER (CMS) 4 A CMS JOGOSULTSÁGI RENDSZERE 4 A PORTÁL FELÉPÍTÉSE, NÉHÁNY FŐBB TARTALOMTÍPUS 5 CIKK 5 CÍMLAP ÉS ROVATOLDALAK SZERKESZTÉSE 5 KÜLDŐ FORMULA 5 APRÓHIRDETÉSEK / TÁRSKERESŐ HIRDETÉSEK 6 MENÜSZERKESZTŐ 6 MICROSITE- OK 6 FELHASZNÁLÓI REGISZTRÁCIÓ 7 STATISZTIKAI RENDSZER 7 BANNERKEZELÉS 7 KERESŐ 7 SEO 7 HÍRLEVÉL / RSS 7 ADOMÁNYGYŰJTŐ FELÜLET 7 A PORTÁL ELKÉSZÜLTÉT KÖVETŐEN 7 A SZERKESZTŐK BETANÍTÁSA 7 DOKUMENTÁCIÓ 8 AZ ÚJ PORTÁL TARTALMI FELTÖLTÉSE 8 TARTALOMJEGYZÉK 9 9/9