Pályázati kiírás. a Tolnai Hírlap kiadására

Átírás

1 Pályázati kiírás a Tolnai Hírlap kiadására

2 1. A pályázat kiírójának neve, címe, telefon és telefax száma 2. Bevezetés Tolna Város Önkormányzata 7130 Tolna, Hősök tere 1. 74/ , fax: 74/ Tolna Város Önkormányzata a Tolnai Hírlap (havonta megjelenő helyi lap) kiadására pályázatot ír ki. 3. Résztvevők köre A pályázat kétfordulós, nyílt, országos. Azok a személyek illetve szervezetek jelentkezzenek: - akik a feladat elvégzéséhez szükséges jogosultsággal, szakmai háttérrel és referenciával rendelkeznek. 4. A pályázati kiírás ismertetése 4.1. A Tolnai Hírlap paraméterei: Papírméret: A/4, papír: 45 gr ofszet, kísérőszínnel (kék), 20 oldal, példány: 5000 darab. Megjelenés: havonta egy alkalommal, igény szerint nagyobb oldalszám (tematikus szám), esetleg különszám, vagy gyakoribb megjelenés A pályázat tartalma: a) A pályázat a Tolnai Hírlap teljes körű elkészítésére vonatkozik; főszerkesztői munka, újságírás, nyomdai előkészítés, korrektúra, nyomtatás, expediálás, szállítás. b) A pályázó főszerkesztői munkára vonatkozó ajánlatának tartalmaznia kell a Tolnai Hírlap karakterére, színvonalas tájékoztatásra, megjelentetésére valamint a városi közéleti lap arculatának megerősítésére vonatkozó kiemelt ajánlatát. c) Amennyiben nem a pályázó készíti a Tolnai Hírlap nyomdai előkészítését, korrektúrát, nyomtatást, expediálást, szállítást, úgy pályázatában ki kell erre térnie és nyilatkoznia, hogy e feladatokat vállalkozó bevonásával ellátja és az általa megadott, teljes körű elkészítésre vonatkozó árajánlat tartalmazza az e pontban meghatározott tevékenységek elvégzését. d) A Tolnai Hírlapban megjelenő hirdetések szervezése nem képezi a pályázó feladatát, e tárgykörben az Önkormányzat 3. személlyel szerződést köt. A Pályázó köteles a Tolnai Hírlap szerkesztése során ezen 3. személlyel együttműködni. A hirdetésekből származó bevétel az Önkormányzatot illeti meg. e) A pályázó köteles a Tolnai Hírlapot olyan időpontra elkészíteni, hogy az - a terjesztési időt figyelembe véve - minden hónap 15. napjáig eljusson a háztartásokba A pályázatban meghatározandó díjtételek: A pályázatban ismertetni kell a Tolnai Hírlap 4.1. pont szerinti megjelenés (egy alkalom) teljes körű elkészítésére vonatkozó árajánlat forintban meghatározott nettó összegét (továbbá fel kell tüntetni az áfát és a bruttó összeget). 2

3 4.4. A szolgáltatás időtartama: január 1-től december 31-ig. 5. A benyújtott pályázat tartalma 5.1. A pályázó részletes - adatokkal és leírásokkal alátámasztott - ajánlatot kell tegyen: a) a kiadásokra (főszerkesztői díj, honorárium, nyomdaköltség stb.) vonatkozóan, b) részletesen be kell mutatni az elmúlt kettő évben ( ) hasonló jellegű tevékenységének (főszerkesztői tevékenység, kiadványszerkesztés, lapkiadás, terjesztés) referenciáit, c) a 4.2.b), 4.2.c), és 4.3. pontokban meghatározottakra. 6. A pályázathoz csatolni kell a) 90 napnál nem régebbi cégkivonatot (egyéni vállalkozó esetében vállalkozói igazolványt), b) társas vállalkozásnak a megelőző két évre vonatkozó pénzügyi mérlegének adatait, egyéni vállalkozó esetén pedig a pénzügyi gazdálkodásra vonatkozó bizonyító erejű okiratot ( évi Szja. bevallást), c) nyilatkozatot arról, hogy pályázó a pályázati kiírásban foglalt feltételeket elfogadja, d) nyilatkozatot arról, hogy ajánlatát a szerződés megkötésének időpontjáig fenntartja, e) nyilatkozatot arról, hogy nyertessége esetén a pályázati kiírásnak és az elfogadott pályázatának megfelelő vállalkozási szerződést az eredményhirdetés napját követő legfeljebb 30 napon belül aláírja. 7. Pályázatok benyújtása Zárt borítékban egy eredeti és egy másolati példányban kell beadni, vagy beküldeni "Tolnai Hírlap kiadása" megnevezéssel, valamint a pályázó nevének és címének a borítékon történő megjelölésével. A benyújtott borítékokon továbbá meg kell jelölni, hogy azok közül melyik az eredeti és melyik a másolati példány. A pályázat benyújtásának nyelve: magyar. A pályázat benyújtásának helye és határideje: december óra. Polgármesteri Hivatal Tolna 7130 Tolna, Hősök tere 1. Titkársági Osztály, 4. sz. iroda, I. emelet 8. Pályázatok bontása A pályázatok bontását a Polgármesteri Hivatal erre kijelölt ügyintézői végzik. A pályázatok bontásának helye és időpontja: Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1., Tárgyaló, I. emelet december 13. (hétfő) 10. óra 3

4 9. Hiánypótlás A pályázat kiírója a pályázónak egy alkalommal teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. 10. Pályázatok elbírálása Első forduló: Pályázatok értékelése A pályázatok pénzügyi értékelését a Pénzügyi és Jogi Bizottság végzi. A nyertes pályázat kiválasztására - a Humán Bizottság szakmai javaslatát figyelembe véve - a Pénzügyi és Jogi Bizottság tesz javaslatot a döntéshozónak. A nyertes pályázat kiválasztásáról a döntést Tolna Város Önkormányzatának Képviselő-testülete hozza meg. Formai értékelés, Hiánypótlás, Pontozás A pályázatok az alábbi bírálati szempontok szerint kerülnek pontozásra: Bírálati szempontok: A pályázó - adatokkal és leírásokkal alátámasztott - ajánlata (külön-külön 0-10 pont): 4.2.a), 4.2.b), 5.1.a), 5.1.b), Minden egyes bírálati résszempont vonatkozásában 1-10-ig kerül sor pontok kiosztására. Ajánlati ár (0-50 pont): 4.3. pont A legalacsonyabb összegű ár kapja a maximális 50 pontot, a többi ajánlat ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. A bírálat alapját a teljes körű elkészítésére vonatkozó árajánlat képezi. Második forduló: Személyes meghallgatás A Humán Bizottság véleménye (0-20 pont): A pályázat kiírója számára csak a személyes meghallgatás biztosítja, hogy úgy válassza ki a legalkalmasabb pályázó személyét, hogy az első fordulóban legjobb pontszámot elért pályázat mellett a helyi viszonyokat ismerő, a Tolnai Hírlap hagyományait szem előtt tartó és azt szellemiségében folytató főszerkesztő kerüljön kiválasztásra. A Humán Bizottság a személyes meghallgatás során a fentiek alapján értékeli a pályázó alkalmasságát. A meghallgatás lefolytatása: a pályázatban meg kell jelölni azt a legfeljebb 2 személyt, aki (akár a pályázó nevében) a meghallgatáson részt vesz a pályázók meghallgatási sorrendjét a pályázati határidő előtt beérkezett pályázatok beérkezési sorrendje határozza meg, ettől azonban el lehet térni. meghallgatás időpontja, helyszíne: december 14. (kedd) 17. óra, Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1. Tárgyaló, I. emelet. Tolna Város Önkormányzata részéről a meghallgatást a Humán Bizottság végzi. 4

5 Eredményhirdetés helye és várható időpontja: Polgármesteri Hivatal Tolna, Hősök tere 1., Tárgyaló, I. emelet december 17. (péntek) 11 óra 11. Több vállalkozás együttes pályázatára vonatkozó szabályok Több gazdálkodó szervezet együttes pályázata esetén a követelményeket és feltételeket a pályázóknak (a vállalt résztevékenységük ellátásához igazodóan) együttesen, minden más követelményt és feltételt a pályázó felek mindegyikének külön-külön kell teljesíteni. A szerződés teljesítéséért a pályázók egyetemlegesen felelnek. Az együttes pályázatot benyújtó feleknek ügyvéd, illetve közjegyző által ellenjegyzett szerződésben kell rögzíteniük: - az együttműködésük részletes szabályait, feltételeit és biztosítékait, - a képviseletükben eljáró vállalkozás megnevezését és képviseleti meghatalmazását, - a megpályázott tevékenységek egymás közötti megosztását, - a megpályázott tevékenységért való egyetemleges felelősségvállalást, - azt, hogy nyertességük esetén melyiküket jelölje ki a kiíró nyertes pályázónak. A pályázó felek között a fentiek szerint létrejött szerződést a pályázathoz csatolni kell. 12. Kizáró okok Az a pályázó, aki - pályázati kiírás kötelező részeit (5., 6. pont) hiánypótlást követően sem csatolja, - pályázatát késve nyújtja be, érdemi elbírálás nélkül a versenyből kizárásra kerül. 13. Pályázó részére átadott pályázati kiírási dokumentáció tartalma - Pályázati kiírás, - Tolnai Hírlap egy példánya. 14. A pályázattal kapcsolatos további információk Tolna Város Polgármesteri Hivatala Titkársági Osztályán kérhetők további információk dr. Lehőcz Regina titkársági osztályvezető, tel: , lehocz.regina@tolna.hu. Tolna, november 26. dr. Sümegi Zoltán polgármester 5