Központi rendszerek a minőségi

Átírás

1 Központi rendszerek a minőségi fl felsőoktatásértő FIR, AVIR Csulyák Gábor informatikai igazgató Educatio Kht. Fejérvári Bence folyamatmenedzser Educatio Kht.

2 Miről lesz szó? Felsőoktatási Információs rendszer (FIR) Adattár alapúvezetői információsrendszer rendszer (AVIR)

3 Amikre büszkék vagyunk

4 Adattár alapú vezetői információs rendszer AVIR

5 AVIR hangsúlyok Az Adattár Alapú Vezetői Információs Rendszer (AVIR) az OKM és a felsőoktatási intézmények napi döntéshozatalát és a hosszú távú stratégia kialakítását segíti azáltal, hogy naprakész és megbízható információkat biztosít az intézmények működéséről.

6 Mire jók a vezetői információk hosszú távú stratégia kialakítása a múltra alapozva stratégia teljesülésének nyomonkövetése információ a működés folyamataiban való anomáliákról segíti a napi operatív döntéseket nagyobb időtávot átölelő naprakész, megbízható információk

7 AVIR projekt céljai Stratégiai cél Hatékonyabb felsőoktatási ágazati és az intézményi működés megteremtése Közvetlen cél Felsőoktatási vezetői információs rendszer szakmai alapjai (követelményrendszer, szakmai támogatás) á Ágazati tervezéshez megalapozott információk a felsőoktatási intézményekműködéséről működéséről, teljesítménymutatóiról Központi és intézményi információs rendszerek közötti kölcsönös adatszolgáltatás feltételeinek megteremtése Kettős cél: 1. technológiai fejlesztés; 2. valódi felhasználói igények és alkalmazás

8 Szereplők Központi adatbázisok (KSH, stb) Educatio nyilvántartásai (FIR, felvételi, stb) Intézményi rendszerek Országos felsőoktatási adattár OKM Háttérintézmények OH, MRK, MAB, FTT, stb) Intézményi vezetők Érdeklődők

9 AVIR projekt eredményei központi adatbázisok (FIR, felvételi, KIR, stb. ) és központi adattár közötti integráció központi adattárak és intézményi nyilvántartások (adattárak) közötti adatátvitel fl felsőoktatási ő intézményi é mutatószám és VIR modellek dllk (TÁMOP fejlesztés) egységes fogalomhasználat, adatminőség vizuális megjelenés, felhasználóbarát felületek gj, intézmények és az OKM vezetés számára ( VIR élmény )

10 Tervezett adatforrások Educatio Kht. ban Egyéb központi Intézményi működő nyilvántartások nyilvántartások nyilvántartások Felsőoktatás Diákhitel Tanulmányi FIR Tempus ETR, Neptun, ETN Felvételi rendszer Bursa Hungarica Gazdálkodási SAP, Tüsz, EGR, Oracle, Országos Doktori és Habilitációs Nyilvántartás Balassi Intézet KSH Közoktatás Kincstári Vagyonkezelő Intézet KIR K+F nyilvántartás KÉNY FIR STAT Diákigazolvány Egyéb minisztériumok i i Microsoft Munkaügy Nexon, EGR, SAP Ingatlan FELIR

11 Educatio, TÁMOP Átmeneti adatkezelés (Stage1, Stage2) Adatbevitel OKM Edu. rendszerek külső rendszerek FIR más Edu. adatok külső adatok Intézményi adatok Központi adattár Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés FOI,, TÁMOP Tanulmányi rendszerek Gazdálkodási rendszerek K+F progr. mgt Facility Management Adatbevitel Tanulm. adatok Gazd. adatok KF K+F Infrastr. Egyéb FOI adatfeladás FOI egyedi adattár OKM adatok és mutatók feladás Mutatók Stratégiai Mutatók VIR (riportok) elemzés modellezés

12 Felsőoktatási intézmények kapcsolódása Intézmény saját adattárral Elektronikus kapcsolatot nem létesítő intézmény Intézmény saját adattár nélkül elemző vezető vezető adat rögzítő vezető webes felület adat rögzítő Országos Oságos felsőoktatási adattár adat rögzítő

13 Információk felhasználása. Intézményi rendszerek gazdálkodási, tanulmányi Központi rendszerek FIR, DPR diákigazolvány, felvételi Adattár alapadatok témakörönként egyedi adatkörök Stratégiai mutatószám rendszer Rendszeres vezetői jelentések Ad hoc lekérdezés Elemzés, adatbányászat Felsővezetők Vezetők Jelentés készítők Elemzők Egyéb adatok KSH, KVI Tájékoztatás web en Felvételizők, pályakezdők, állampolgárok

14 Működési elv

15 Mit nyújt a program az intézmények számára? I. Központi szolgáltatások: saját VIR létrehozásához ajánlások, minta intézményi adattárház adatmodell stratégiai mutatószám rendszer minta intézményi VIR alkalmazás minta központi VIR tapasztalatok, dokumentáció, beszámolók

16 A VIR intézményi modell felépítése

17 Mit nyújt a program az intézmények számára? II. Tartalom OKM felől érkező ad hoc lekérdezések, statisztikai kérdések kiváltása részletes adatok (képzett mutatók, aggregáltadatok) adatok) a saját intézményről összehasonlítások, mutatószámok minden intézményről

18 Mit nyújt a program az ágazati írányítás számára? információigényesetén igény közvetlen adatforrás gyors válasz ad hoc kérdésekre sokszor párhuzasmosanfolyó intézményi lekérdezés kiváltása ellenőrzött ő intézményi é adatgyűjtés ű pontos, megbízható információk stratégiai mutatókhoz adatforrás adatok, elemzések, háttér támogatás Átláthatóbb és hatékonyabb ágazati tervezés, működés

19 Kockázatok adatminőség ő félreértelmezés e és(adatszolgáltatás tatás vagy statisztika értelmezés esetén) vezetői elkötelezettség l tt kevés adat érkezik az intézményi oldalról felhasználói bizalom fenntarthatóság (források)

20 Tervezett menetrend mikor mi ősz intézményi modellek, ajánlások, esettanulmányok módszertani útmutatók, demo felület vége központi adattár pontos adattartalma kommunikációs interfészek specifikációja 2010 nyara központi adattár kommunikációs interfészek működése 2010 ősz lekérdező felületek

21 Felsőoktatási Információs Rendszer FIR

22 Alapvető célok ágazati tervezés lehetővé tétele statisztikai adatszolgáltatás helyett összefüggések alaposabb elemzése központi adatelemzések lehetősége ágazati szereplők azonosítása jogviszonyhoz fűződő jogosultságok személytörzsek intézménytörzsek tör hallgatói, oktatói azonosító OM azonosítók diákigazolvány oklevél nyilvántartás

23 Folyamatalapú működés koncepció Életszerű folyamatok meglévő rendszerek flh felhasználása új rendszerek könnyű illesztése folyamatalapú rendszer

24 Alap nyilvántartások

25

26

27

28

29 Problémák megoldások emberi feldolgozás adatpontatlanság (személykeresés) időn túli jelentések technikai problémák intézményi rendszer verzióváltás tanúsítvány kártya, tanúsítvány gondok

30 Tapasztalatok technológia IBM Websphere Message Broker, Sun JES Solaris, cluster architektúra modularitás, hibatűrés fejlesztői, teszt, éles környezet integráció intézményi és központi rendszerek

31 Tapasztalatok egységes fogalomtár hiánya intézményi oldali forrás és kontroll hiány folyamatos fejlesztést igényel alapvetően nem informatikai projekt

32 Mérföldkövek 2005: évi CXXXIX. Tv. a felsőoktatásról a FIR születése 2006 ősz: központi rendszer specifikáció ió tél: adatszolgáltatási interfész (v1, munka) május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) 2007 tavasz nyár: tesztüzem augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból szeptember 1.: : FTV módosulás október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből

33 Mérföldkövek május: adatszolgáltatási interfész (v1, végleges) 2007 tavasz nyár: tesztüzem augusztus: éles üzem, bejelentés a webmodulból szeptember 1.: FTV módosulás október: éles üzem, bejelentés egy tanulmányi rendszerből december: adatszolgáltatási interfész (v2, munka) február: tesztüzem az új adatkörökkel április: adatszolgáltatási interfész (v2, végleges) július: áttérés az új adatkörökre

34 Hogyan tovább? adatformátum változás jogszabályok működés közben felmerült igények szolgáltatások bővítése állampolgári szolgáltatások statisztikai, lekérdező felületek FIR portál

35 Hogyan tovább? feltöltöttség szolgáltatások bővítése állampolgári szolgáltatások statisztikai, lekérdező felületek AVIR hoz bemenet rendszer kapcsolatok OEP, ONYF, DH KEK KH központi adatnyilvántartó

36 FIR feltöltöttség Hallgató (db) Oktató (db)

37 FIR feltöltöttség Bejelentett hallgatók száma (aktív, passzív és lezárt) Hallgató (db) összes ANNYE ATF AVKF BCE BGF BHF BKF BKTF BME BMF BTA DE DF DRHE EGHF EHE EJF EKF ELTE ESZHF GDF GFHF GYHF HFF HJF KE KEE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF NYF NYME OR ZSE PE PHF PPKE PRTA PTE PTF RTF SRTA SSTF SSZHF SZAGKHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZMNE ZSKF ÁVF

38 FIR feltöltöttség Aktív Hallgatók a FIR rendszerben ATF AVKF BCE BGF BKF BME BMF BTA DE DF DRHE EHE ELTE GDF GFHF HFF KE KF KJF KRE KRF LFZE ME MKE MOME MPANNI MTF MÜTF PE PHF PTE PTF SRTA SSTF SSZHF SZE SZF SZFE SZIE SZTE TPF VHF WJLF ZSKF ÁVF

39 FIR feltöltöttség Hallgató (db) Oktató (db)

40 FIR válaszok A FIR be érkezett kérelmekre adott válaszok (típusonkénti eloszlás) Sikeres Emberi feldolgozás Nem történt módosítás Sikertelen feldolgozás

41 KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! További információk, kapcsolatfelvétel: Csulyak.Gabor@educatio.hu Fejervari.Bence@educatio.hu