Készlet nyilvántartás, recept kezelés

Átírás

1 METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) , Fax: (62) Web: Módosítva: Ver:1.6.0 Érvényes: D:\R\PW2\Leiras\Kezut\Kukieg10.odt PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hódmezővásárhely, február 7. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

2 22/2 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u.30.

3 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/3 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT KÉSZLET KEZELÉS ANYAGMOZGÁSOK KEZELŐI RÖGZÍTÉSE Anyagok jellemzői (anyagok alapadatai) Anyag kódja, neve, cikkszáma, VTSZ száma Anyagok speciális mértékegysége (dimenzió) és sűrűsége 'Készlet x' alapadatok Receptkód Tárolóhelyek jellemzői, alapadatai Tárolóhely kódja, neve 'Készlet x' alapadatok Szállítási források és célok típusai Alapértelmezett tárolóhely Normál raktár Szállítási címek Tárolóhelyek tulajdonosa Tárolóhelyek típusai Készlet egyenleg változás szabályai A kezelői adatmegadás ellenőrzése Anyagok minőség szerinti elkülönítése Kezelési példa Kivét egy készletből más anyagként KÉSZLET EGYENLEG TÁBLÁZAT KEZELÉSE, ISMERTETÉSE Tárolóhelyek (Raktár) Anyagok Minőség A tábla tartalmának szűkítése Az adatok módosítása Sűrűség, Dimenzió módosítása Revízió Csoportos inicializálás Az inicializálásba vont tételek meghatározása Jelzőszintek figyelése, módosítása Készletelem mennyiség figyelése (Tároló-anyag határértékek) Anyag összes mennyiségének figyelése (Anyag határértékek) Tárolóhely kapacitás ellenőrzése (Tárolóhely határérték) Szintfigyelés paraméterek meghatározása Szintfigyelés működése KÉSZLET KEZELÉS KÖZPONTI ADATBÁZISBAN A készlet táblázat adatoszlopai Új készletelem létrehozása, meglevő módosítása A készletmozgások táblázata A táblázat oszlopai RECEPT KEZELÉS Receptek létrehozása Termék receptjének megváltoztatása Egy recept módosítása Egy recept törlése Egyéb szolgáltatások, funkciók Átlépés anyagkészlet táblába Recept kijelzése Termékek/anyagok elkülönítése Receptek hatása a Készlet egyenlegre A recept szerinti levonás feltételei Példák a recept szerinti készletmódosítás működésének megértéséhez: Mozgások nyomtatása recept szerinti bontással KONFIGURÁCIÓS BEÁLLÍTÁSOK KÉSZLET NYILVÁNTARTÁS ENGEDÉLYEZÉSE/TILTÁSA (KESZLETKEZENG)...18 DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

4 22/4 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u ANYAGFÜGGETLEN KÉSZLETCSÖKKENTÉS KONFIGURÁLÁSA KISZÁLLÍTÁS - RAKTÁR - ANYAG ELLENŐRZÉS (KESZLETANYAGKISZALLMOD) KÉSZLET KEZELÉS, FORRÁS/CÉL RAKTÁR ELLENŐRZÉS (KESZLETRAKTARFIGYMOD) KÉSZLET NYILVÁNTARTÁS ANYAGMINŐSÉGI KÓD SZERINT (KESZLETANYMINOSEGENG) TÁROLÓHELY-KÉSZLETSZINT FIGYELÉS ÜZEMMÓDJA (KESZLETJELZOSZINTUZM) ANYAGKÉSZLET JELZŐSZINT FIGYELÉS ÜZEMMÓDJA (ANYAGJELZOSZINTUZM) TÁROLÓHELY KIÜRÜLÉS, TÚLTÖLTÉS FIGYELÉS (TAROLOJELZOSZINTUZM) RECEPT KEZELÉS ENGEDÉLYEZÉSE/TILTÁSA (RECEPTKEZENG) KÉSZLETMÓDOSÍTÁS ÜZEMMÓDJA (KESZLETRECEPTBONTAS)...22 Egyéb dokumentumok: PW2 Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás PW2 Jármű Mérlegelő Program Üzemeltetési Kézikönyv

5 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/5 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás kiegészítése és a készlet valamint recept kezeléssel kapcsolatos ismérveket tartalmazza. Az ismertetésre kerülő két szolgáltatás a program V2.2.1 verziójától működik. A szolgáltatás továbbfejlesztésre került a V2.3.3 verzióban. Az újabb verzió egymással kompatibilis, kivéve az anyag készlet jelzőszint kezelését (lásd a fejezetben). Az új verziótól a készlet kezelése kiegészítésre került a tárolóhely, anyag és tárolóhely-anyag készlet szintfigyeléssel. A V verziótól lehetőség van egy anyagcsoport kód automatikus rögzítésére, amely több különböző anyag összevont megtekintését a készletben. Ugyanebben a verzióban már lehetséges a készletek csökkentése anyagfüggetlen módon. A szolgáltatás külön megrendelés esetén a Készlet kezelés és Recept kezelés Software Licence opcióban kerül engedélyezésre, valamint a szükséges konfigurációs beállításokat a gyártó telephelyén el kell végezni. A leírás a program kezelési útmutató kiegészítése, és azzal együtt értelmezendő! A továbbiakban a portai mérlegelő program azon részeit emeljük ki, amelyek a tárgyi témakörbe tartoznak. 2. Készlet kezelés A program megfelelő konfigurációs beállítások alapján képes egyszerű készlet nyilvántartásra. A készletmozgási feladatok végrehajtása a mérlegelési funkciók segítségével történhet. A készletkezelés az alapanyag táblázatban található anyagokra lehetséges. A mozgások a tárolóhelyek (raktárak) táblázatban található tárolóhelyek között hajtható végre. A mozgásokat a Mérlegelési napló tartalmazza. A mozgások a Készlet egyenleg tábla tartalmát módosítják. 2.1 Anyagmozgások kezelői rögzítése Az anyagmozgások természetes rögzítési módja a mérlegelési funkciókkal lehetséges. A program normál mérlegelési típusait kell alkalmazni: Kiszállítás Beszállítás Raktárközi mozgás A megfelelő mérési típus kiválasztásával eldől a készletmozgás iránya. Ezután a mérlegelési mód a mozgás szempontjából közömbös, azt a célnak megfelelően kell kiválasztani. Mivel készletmozgás mérlegelés nélkül is gyakran történik, ezért a konfigurációban engedélyezni célszerű a 'Kézi Nettó rögzítés' mérlegelési módot. Ennek alkalmazásával mérés nélkül is lehetséges anyag adott mennyiségének mozgatása. A mérlegelési adatlapokat előzetesen, oly módon kell konfigurálni, hogy az anyagot, a szállítási forrást és célt a kezelő mindenképpen megadhassa Anyagok jellemzői (anyagok alapadatai) Készlet kezelés esetén az anyagoknak általában több tulajdonságát is meg kell adni. A számos adatérték közül azokat ismertetjük, amelyek a készlet és recept kezeléshez közvetlenül kapcsolódnak, ahhoz szükségesek. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

6 22/6 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Anyag kódja, neve, cikkszáma, VTSZ száma Ezek a mérlegeléshez is szükséges alapadatok. Az anyagok kódját általában a program által generált folytatólagos sorszám adja. Neve, cikkszáma tetszőleges, VTSZ száma más előírások szerinti kötött érték Anyagok speciális mértékegysége (dimenzió) és sűrűsége Az anyagok mérlegelése minden esetben [kg] dimenzióban történik. A program lehetőséget ad a más dimenzió alkalmazására, amely az alábbi esetekben érvényes és a következő tulajdonságokkal bír: A mérlegelési bizonylatokra ebben a dimenzióban számolva is nyomtatás történik. Az egységár mindig a dimenzió szerint kerüljön megadásra (pl.. Tonna esetén Ft/t lesz az egységár) Kézi nettó megadás esetén ebben a dimenzióban is megadható a mennyiség, amit a program átszámol kg-ra A mérlegelési napló tárolja az egyéb dimenzióba átszámított mennyiséget is Ha a dimenzió térfogat egység, a sűrűséget meg kell adni. A készlet egyenleg napló mindig a [kg] mennyiséget fogadja/adja ki A készlet egyenleg naplóba első felvitelkor az anyag nál megadott dimenzió és sűrűség kerül rögzítésre A készlet egyenleg napló soraiban a dimenzió és sűrűség utólag módosítható 'Készlet x' alapadatok A program V2.3.3 verziótól lehetséges a készlet szintfigyelés kiterjesztett módja. Ennek egyik szolgáltatása az anyagok minimális és maximális mennyiségének automatikus érzékelése. Ennek paraméterezése a táblázat oszlopaiban található. Azonban megjegyezzük, hogy ezeket az adatokat általában nem az Anyagok alapadat táblázatában, hanem a Készlet egyenleg táblázatban kell beállítani. Ezek az értékek a Készlet táblázatban levő teljes anyagkészletre vonatkoznak, amely független, hogy milyen minőségű és melyik raktárban található. Maximum [kg] Max.Előjelzés [kg] Min.Előjelzés [kg] Min-max. Nyugtázva Az anyag maximális megengedett mennyisége. A Maximum elérése előtt ekkora tömeggel figyelmezteti a kezelőt Az itt levő érté alá eső mennyiség esetén figyelmezteti a kezelőt Technikai mező, a program itt tartja nyilván, hogy küldött-e már figyelmeztetést Megjegyzések: a készlet figyelése a készletbe történő bekerüléskor történik, tehát a mért tömegre vonatkozó mérlegelési adatlap már ekkor készen van, a mérési naplóba került. A minimum és maximum szinteket úgy kell megválasztani, hogy egy mérlegelésnyi mennyiség még elfogadható legyen a figyelmeztető jelzés mellett. Ha a mennyiség a Minimum szint alá vagy az előjelzéssel csökkentett Maximum szint fölé emelkedik egy mérési adatlap zárásakor, a program egyszeri alkalommal figyelmezteti a kezelőt. A V2.3.3 Verziótól megváltozott a Minimum előjelzés adatmező kezelése. A készlet minimum jelzőszint az anyagra meghatározott készlet legkisebb megengedett mennyisége. Egy anyag raktár készlet bejegyzésekor ez az érték alapértelmezett alsó készletszint tömegként a továbbiakban nem kerül be a Készlet egyenleg naplóba. Utólag ott az érték tetszőlegesen megadható! A két előjelzés érték '-1' megadásával letiltja a figyelést. A Maximum 0 értékre állítása csak a maximum figyelést tiltja le. A maximum előjelzést ki kell vonni a maximum értékből: ennek elérésekor ad jelzést a program Receptkód A receptkód egy anyag receptjét tartalmazza, ha a rendszerben van recept kezelés és az adott anyagnak van receptje Tárolóhelyek jellemzői, alapadatai A készletek tárolóhelyeken vannak elhelyezve. A program ezeket a tárolóhelyeket egyetlen közös alapadat táblában tárolja. Ebben a táblában kell elhelyezni a Szállítási forrásokat és célállomásokat. A tárolóhelyek kóddal és névvel vannak ellátva. Fontos a tárolóhely típusa és az anyagokhoz hasonlóan megadhatók a tárolóhelyek kiürülésére és túltöltésére vonatkozó figyelmeztető összehasonlító értékek Tárolóhely kódja, neve Ezek a mérlegeléshez is szükséges alapadatok. A tárolóhelyek, címek kódját általában a program által generált folytatólagos sorszám adja, Neve tetszőleges 'Készlet x' alapadatok A program V2.3.3 verziótól lehetséges a készlet szintfigyelés kiterjesztett módja. Ennek egyik szolgáltatása az Tárolóhelyeken levő anyagok minimális és maximális mennyiségének automatikus érzékelése. Ennek

7 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/7 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés paraméterezése a táblázat oszlopaiban található. Azonban megjegyezzük, hogy ezeket az adatokat általában nem a Tárolóhelye/szállítási cím táblázatában, hanem a Készlet egyenleg táblázatban kell beállítani. A szintjezés beállítása és használata teljesen megegyezik az Anyagkészlet szintfigyeléssel (Lásd ott), csak itt értelemszerűen a tárolóhely anyagtól független kihasználtságát lehet ellenőrizni Szállítási források és célok típusai A tárolóhelyek logikai elkülönítése azok típusa révén történik. A tárolóhelyek az alábbi 3 csoportba kell tartozzanak. A csoportok értelmezése azonosan kell történjen a programmal, mert a program a tárolóhely típusa szerint kötött műveleteket végez! Az alábbi fő szabályok betartása fontos követelmény annak érdekében, hogy a Készlet egyenleg naplóban a készletszint az elvárások szerint változzon!! Alapértelmezett tárolóhely Ez általában pl.. az egyetlen tárolóhely vagy a termelés, mint szállítási forrás/cél. Kisebb termelőegységek esetén nincsenek elkülönített raktárak, ilyen esetben egyszerűen áru bevétel és kiadás van, belső elhelyezésük lényegtelen Normál raktár Ezek átmeneti tárolók pl.. Félkész, készáru, külső depo-k, az anyagkészletek elkülönítésére szolgálnak Szállítási címek Ezek idegen objektumok, ahova a kiszállítás során megy vagy ahonnan beszállítás során jön az anyag. Ilyen raktártípus nem kerülhet a Készlet egyenleg táblázatba. Ettől függetlenül a Mérlegelési naplóban rögzítésre kerülnek az ilyen szállítási források és célok, így statisztikai gyűjtésekben szerepelhetnek (nincs akadálya, hogy adott időszakban egy szállítási forrásból átvett vagy szállítási célba kiszállított anyagstatisztika készüljön) Tárolóhelyek tulajdonosa A tárolóhelyek további logikai elkülönítése lehetséges a tulajdonos szerint. Ez akkor szükséges, ha a tulajdonos cég tárolóhelyeket ad bérbe idegen cégek számára. Ehhez egy külön alapadat táblázatban fel kell sorolni a cégeket egy egyedi kóddal, majd itt, a tárolóhely adatsorokban ezek közül kell egyet kiválasztani. A tárolóhely bekerülése a készlet egyenleg táblázatba, 'viszi' a cégkódot is. Ezáltal egyszerűen lekérdezhetők, egy csoportba szűrhetők a tárolóhelyek, tulajdonos (bérlő) cég szerint Tárolóhelyek típusai A tárolóhelyek további elkülönítése lehetséges annak típusa szerint. Ez rendszerint (gyári beállítás ez szokott lenni) kétféle tárolóhelyet jelent: Intervenciós és normál tárolóhelyet. A tárolóhely bekerülése a készlet egyenleg táblázatba, 'viszi' a típust is. Ezáltal egyszerűen lekérdezhetők, egy csoportba szűrhetők a tárolóhelyek. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

8 22/8 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Készlet egyenleg változás szabályai Kizárólag Alapértelmezett tárolóra és Normál raktárra történhet készlet egyenleg változás. Az alábbi táblázat megmutatja, hogy a három készletmozgás (mérési típus) funkcióban hol kell a kettő közül egyet megadni ahhoz, hogy a kívánt hatást elérjük. A tárolóhellyel megnevezett típusokra a Készlet egyenleg naplóban értelemszerű egyenlegváltozás történik. Mozgás Szállítási forrás Szállítási cél Kiszállítás Megadva készlet csökkenés nem számít Beszállítás nem számít Megadva készlet növekedés Raktárközi Megadva készlet csökkenés Megadva készlet növekedés Itt is megemlítjük 1, hogy recept szerinti készletváltozások kizárólag az Alapértelmezett raktárból való kiszállítás esetén történnek. A raktárközi mozgás esetén mind a forrás, mind a cél raktárnak alapértelmezett vagy normál raktár típusúnak kell lennie, hogy a készlet egyenleg megváltozzon! A kezelői adatmegadás ellenőrzése A mérési adatlapon a kezelő állítja be a forrás és cél szállítási helyet. Ennek ellenőrzése a program beállításaiban kapcsolható be. Az ellenőrzés csak a ki, be és raktárközi szállításokra kerülhet végrehajtásra. Az ellenőrzés szintjei a kikapcsolás figyelmeztetés zárómérés megakadályozása értékek között változtatható. Az ellenőrzés a forrás/cél raktár adatcsoporton való áthaladáskor/módosítás után, illetve a zárómérés parancs kiadásakor kerül végrehajtásra. A beállítás a 3.4. fejezetben leírt paraméterben történhet Anyagok minőség szerinti elkülönítése Az alapanyagokhoz a mozgások során megadható egy elkülönítési kód. Ez általában minőségi azonosító kód. Ennek alkalmazásával az anyagok készlet egyenlege nem csak anyagonként, hanem azok minősége alapján is bonthatók. Ez maga után vonja azt a követelményt is., hogy egy adott minőséggel történő bevét azonos minőségben történő kivétet is kötelezővé tesz. Az elkülönítési kód megadása a mérlegelési adatlap erre a célra lefoglalt egyéb adatmezőjében történhet. Itt is megemlítjük 2, hogy recept szerinti készletváltozások esetén az alapanyagonkénti levételhez maga a recept tartalmazhatja az anyagok minőségét Kezelési példa A kezelő lépjen mérlegelésbe Adja meg a rendszámot (tényleges mérlegelés) vagy tetszőleges címkét a rendszám mezőben (pl.. 'BEVÉT') A megjelenő mérési típusokból válasszon (Kiszállítás, Beszállítás, Raktárközi) A megjelenő mérési módok közül válasszon (pl.. 'B/T mérés', 'Kézi Nettó megadás') A mérési adatlapon állítsa be a megfelelő adatokat (Feltétlenül: Anyag, Szállítási forrás/cél, Anyagminőség) Hajtsa végre a mérlegelést (B/T mérés esetén a zárómérés később a szokásos módon) A mérési adatlap zárásakor az adatlap a Mérési naplóba kerül (mozgás) és a fent ismertetett eljárások megfelelőjét alkalmazva a Készlet Mozgás egyenleg naplóban a megfelelő aktualizálást elvégzi. Megjegyzések: Ha az anyagra van jelzőszint beállítva és az alá esik az egyenlege, a kezelő egyszeri figyelmeztetést kap, hogy készlethiány alakult ki. Nincs akadálya, hogy egy készletszint negatívba fusson. A program beállításától függően a program keresi az anyagot a tárolóhelyeken és figyelmeztet, ha hincs a szállítási forrásban a kért anyag. ('KeszletAnyagKiszallMod' paraméter a beállításokban) Ha egy anyag még nem létezik a megadott raktárral kapcsolatban, a program azt a Készlet egyenleg naplóban létrehozza függetlenül attól, hogy az készlet csökkenés vagy növelés. 1 Lásd még 'Receptkezelés' 2 Lásd még 'Receptkezelés'

9 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/9 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés Kivét egy készletből más anyagként Olyan esetben, ha egy tárolóhelyen a betárolt anyagot több, más anyagra bontják, majd ezt onnan ki kell vételezni, a mérlegelésnél az alkotóelemre kell hivatkozni, amit kiszállítanak. Ugyanakkor ilyen készletelem az adott raktárra nincs, mert ott a betárolt anyag szerepel. A program V verziótól konfigurációs beállítás lehetővé teheti a fenti probléma megoldását. Ilyen esetben a mérleg kezelőjének annyiban módosul a feladata, hogy a kiszállítás / raktárközi szállításnál a mérési adatlapon nem a szállítási forrást kell kiválasztania (a tárolóhely táblázatból), hanem az ugyanott elhelyezett gomb segítségével a megfelelő készlettételt kell kiválasztania. Így a program képes azonosítani, hogy mely készet tételt kell csökkenteni a mért tömeggel. Ugyanitt, a készlet gombon Jobb egér gombbal kattintva (vagy Ctrl-K), az aktuális készlet hozzárendelés törölhető! 2.2 Készlet egyenleg táblázat kezelése, ismertetése A program a mozgásokat a megadott raktári célok, források vonatkozásában egy Készlet egyenleg táblázatban aktualizálja. Ez a táblázat automatikusan kap bejegyzéseket, ha egy mozgás naplózásakor új Tárolóhely Anyag Anyagminőség kerül rögzítésre. A táblázat sorai soha nem törlődnek automatikusan, ha kell ezt a kezelő megteheti. A Készlet egyenleg táblázat a program Főablak Eredményadatok Készlet menü útvonalon érhető el. A készlet kezelése központi adatbázisban is végezhető (MS-SQL szerver). Ez esetben a készlet egyenleg táblázat kezelése módosul, bizonyos funkciók nem használhatók, használatuk módosul. Jelentkeznek új funkciók is. A továbbiakban a helyi készlet egyenleg kezelés kerül bemutatásra. A táblázat a készlet egyenlegének megtekintésére, nyomtatására szolgál. A táblarészen kijelölt sor adatai az ablak fejrészen is kijelzésre kerülnek. Az adatok módosítása kezelői készletmódosítás joghoz kötött (Kezelők táblázatában kell beállítani). Ilyen jog hiányában a lehetséges módosítások tiltásra kerülnek. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

10 22/10 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Tárolóhelyek (Raktár) Az egyenleg naplóba csak Alapértelmezett és Normál raktár típusú tárolóhely bejegyzések kerülnek Anyagok Az anyagok a mozgás tételekben (mérések) megadott anyaggal kerülnek a táblázatba az ugyanott megadott tárolóhellyel kötésben Minőség Az anyagok minőséggel is tárolhatók, ha ez a konfigurációban bekapcsolásra került. A minőség az adott anyagra a mozgások során kerül meghatározásra. A program nem teszi lehetővé az utólagos megváltoztatást A tábla tartalmának szűkítése A szűkítés előtt egy megfelelő adatokat tartalmazó sorra kell állni. Ezután a szűkítéshez a 'Raktár', 'Anyag', 'Minőség' jelölések bármelyikét be lehet kapcsolni. Ezáltal a táblatartalom csak a megfelelőket fogja mutatni. Speciális szűkítés a 'Kritikus készletek' jelölés. Ez csak azokat a tételeket fogja mutatni, amelyek 'Jelzőszint' értéke nagyobb a 'Készlet' oszlopban levő mennyiségnél Az adatok módosítása A tábla adatainak csak egy része módosítható: átírható egy anyag 'Sűrűség', 'Jelzőszint', 'Dimenzió' adata illetve maga a 'Készlet' egyenleg is módosítható. Ez utóbbit 'Revizió'-nak nevezzük. További adatmódosítást jelent a csoportos készlet egyenleg inicializálás, illetve törlés, amely egy nyomtatás után hajtható végre. A fenti adatok módosítása kiemelt kezelői jogosultsághoz van kötve. A készlet egyenleg táblázatba lépéskor a jelzett funkciók letiltásra kerülnek, ha a kezelő nem adminisztrátor vagy 'Készlet módosítási jog' birtokosa Sűrűség, Dimenzió módosítása Ezek az értékek a készletelem táblázatba kerülésekor kapnak alapértéket az Anyag alapadat tábla szerint. Utólag itt szabadon módosíthatók. A Készlet egyenlegre nincsenek hatással, mindössze az automatikusan kalkulált 'Más dim' oszlop tartamát befolyásolják. Jegyezzük meg, hogy a mozgás bekerülésekor mindig [kg]-ban módosul a készlet. Ez akkor is így van, ha pl.. 'Kézi Nettó megadás' segítségével m3-ben, adott sűrűséggel lett a mozgás rögzítve (ott ez látható is, mert a program a beírt más dimenziójú értéket azonnal átszámolja az Anyag alapadataiban éppen érvényes faktorokkal kg-ra) Revízió A revízió a készlettétel egyenlegek direkt módosítását jelenti. Ez felmerülhet pl.. Leltár során. A revízió alkalmazásakor készlet mozgás nincs, ezért nem keletkezhet mérési adatlap sem, amely a mérési naplóba kerülne. A revízió a jelzőszint nyugtázás értéket 'Nem' állapotba helyezi (élesíti). A revízió sajátos módja a 'Csoportos inicializálás' (lásd ott). A program V verziótól a 'Revizió' gomb lehetővé teszi új készlettétel lerögzítését is. A gomb megnyo másakor eldöntésre kerül, hogy a kezelő épp egy meglevő készlet tételen tartózkodik, vagy egy új tétel felvitelét kezdeményezte (megnyomta a '+' gombot az ablakban). Új tétel érzékelésekor a program egy ablakban lehetővé teszi egy tárolóhely és egy anyag kiválasztását, majd megadható a kezdeti tömeg. Ezt elfogadva az új készlettétel rögzítésre kerül Csoportos inicializálás Ha több készletelemre vonatkozóan szükségessé válik egyenlegük nullázása vagy a tételek megszüntetése, ez egy nyomtatási funkción keresztül végrehajtható. A piros színű nyomtató ikon megnyomásával az aktuálisan kijelölt vagy látható tételek először nyomtatásra kerülnek, majd végrehajtható a kívánt funkció. A készletelemek nullázása az egyenlegek törlését jelenti. A készlet tábla tartalmának törlése a tételbejegyzések fizikai törlését jelenti.

11 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/11 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés Az inicializálásba vont tételek meghatározása A táblázatban aktuálisan alkalmazott szűrés meghatározott raktárra / anyagra / minőségre szűkítheti a táblát. Az inicializálás csak azokra a tételekre terjed ki, amelyek a szűréssel együtt láthatóak. (ha nincs szűrés, az egész táblára). Másik lehetőség a tételes kijelölés. Ehhez be kell kapcsolni a 'Sorok' jelölést, majd a kívánt tételsorokat a 'Ctrl' gomb lenyomásával és a bal egérgombbal az adott sorok elejére kattintással meg lehet jelölni. Ezután a nyomtatás után az inicializálás / törlés ezekre végrehajtható Jelzőszintek figyelése, módosítása A program V2.3.3 verziótól kezdődően lehetőség van három különböző szempontból a készletszint ellenőrzésére. A készletszint figyeléshez határértékek adhatók meg a minimális szint alá futásának és a maximális szint fölé növekedésnek az érzékeléséhez. A program az adott határt a 'megfelelő' irányból átlépve egyszeri figyelmeztetést küld a kezelő számára a jelzést kiváltó mérési tétel lezárásakor. Mennyiség az aktuálisan mutatott tárolóhelyen (anyagtól függetlenül) Mennyiség az aktuálisan mutatott anyagból (tárolóhelytől függetlenül) Mennyiség az aktuálisan mutatott Tárolóhely-anyag vonatkozásban A konfigurációban a jelzőszint figyelés általánosan engedélyezhető/tiltható, míg az anyagokra, tárolóhelyekre, készlet tételekre egyedileg lehet a jelzési szinteket beállítani. A program beállításaiban levő 'KeszletOsszegElojeles' kapcsoló szerint az anyag és a tároló egyenlegtömeg számításába a negatív készlet tételek is bevonásra kerülhetnek (V verziótól!) Készletelem mennyiség figyelése (Tároló-anyag határértékek) Ezzel lehetőség van arra, hogy egy adott tárolóhelyen levő konkrét anyagra minimum és maximum mennyiséget írjanak elő. Ez a figyelés a Készlet egyenleg naplóban levő aktuális adattételre vonatkozik. Ez egy konkrét Tárolóhely adott anyagát (és annak adott minőségét) vizsgálja. Ha azt kell előírni, hogy a program jelezzen, ha egy konkrét raktárból elfogyott az ott levő adott anyagkészlet, akkor ez a megfelelő ellenőrzési szolgáltatás Anyag összes mennyiségének figyelése (Anyag határértékek) Ezzel lehetőség van arra, hogy a cégnél meglevő anyagokra cikkszámonként minimum és maximum mennyiséget írjanak elő attól függetlenül, hogy az milyen minőségű és hogy hol helyezkedik el. Csak pozitív anyagkészlet egyenlegek kerülnek összegzésre (negatív készlet a valóságban nem lehetséges). Ha azt kell jelezni, hogy egy adott anyag összes mennyisége elfogyott (vagy elért egy kritikus mértéket), akkor ez a megfelelő ellenőrzési szolgáltatás Tárolóhely kapacitás ellenőrzése (Tárolóhely határérték) Ez a figyelés a Készlet egyenleg naplóból összegzi az összes anyagot, amely az adott tárolóhelyhez tartozik. Csak pozitív anyagkészlet egyenlegek kerülnek összegzésre (negatív készlet a valóságban nem lehetséges). Ha azt kell jelezni, hogy egy adott Tárolóhely kiürült (vagy túltöltés veszélye fenyeget), akkor ez a megfelelő ellenőrzési szolgáltatás. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

12 22/12 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Szintfigyelés paraméterek meghatározása A szint figyeléséhez a paramétereket egységes módon kell megadni. A kiválasztott szempontnak megfelelő sorban a 'Határérték' gombra kell kattintani. Ekkor lehetőség van a minimális és maximális értékek módosítására. A maximum esetében két érték szerepel. Az egyik a lehetséges maximum (pl. a tárolóhely kapacitása) és az előjelző érték, amennyivel a maximum elérése előtt jelzést kell adni. A 'Max' és 'Min' előjelzés '-1' értékre állítása az adott irányú szint figyelését letiltja. A 'Maximum' 0 értékre állítása a Maximum szintfigyelést szintén letiltja Szintfigyelés működése Mindhárom szempont szerinti figyelés külön-külön, egymástól függetlenül működik. Ha egy adott szempont szerint szint átlépés történik a 'rossz' irányba, a kezelő egy figyelmeztető ablakban üzenetet kap egyszeri alkalommal. Az egyszeri alkalom azt jelenti, hogy további, a hibás irányban történő mennyiség változás már nem vált ki hibajelzést. Ha azonban a mennyiség a kedvező irányban változik, ez ismét 'élesíti' a figyelmeztető funkciót. Példa: 'Az anyag mennyisége a II.silóban nem lehet több, mint 50000kg'. Ehhez a 'Tároló határértékek' paramétereiben a Maximum '50000kg', az előjelző érték '3000kg'. II.siló egyenleg: most 42000kg beszállítás II.silóba 5200kg anyagot, ekkor egyenleg: 47200kg, emiatt figyelmeztetés történik beszállítás II.silóba 2000kg anyagot, ekkor egyenleg: 49200kg, nincs figyelmeztetés kiszállítás II.silóból 1000kg anyagot, ekkor egyenleg: 48200kg, nincs figyelmeztetés ('élesítés') beszállítás II.silóba 1000kg anyagot, ekkor egyenleg: 49200kg, figyelmeztetés történik 2.3 Készlet kezelés központi adatbázisban Ha a készlet vezetése közös adatbázisban van, akkor a mérlegelő program közvetlenül onnan kapja a készlet információkat. A készlet módosítása a mérések központi adatbázisba küldésekor kerül ott átvezetésre. A készlet egyenleg ablak kezelése emiatt részben eltér. Emiatt a program az ablakba lépéskor automatikusan letölti a készlet egyenleget. Az ablakban tartózkodás során, több felhasználós rendszerek esetén az 'SQL' gombra kattintással frissíthető a készlet állapota. Ez az ablak azonnal megmutatja, hogy egy adott tárolóhely-anyag vonatkozásában mekkora készlettel rendelkezünk. A jelölőnégyzetek aktuális szűréseket tesznek lehetővé. A határértékek az előttük látható gombfelirat szerinti összesítést mutatják. Ezt az ablakot úgy jelenítettük meg, hogy a mérlegelési adatlapról léptünk be az ablakba a készletelem választáshoz, ezért jól látható a (1) Készletelem választó gomb. Ez csak ilyen esetben jelenik meg, egy általános 'böngészés' során nem. A (2) Mozgástörténet jelöléssel a táblázat feletti 'Részletek' sor elemei válnak láthatóvá. Ez szolgál arra, hogy egy konkrét tárolóhely-anyag készletelemhez megtekinthessük annak mozgástörténetét. A készlet elemek automatikusan jönnek létre az első olyan mérlegelés során, amelyben a készlet-anyag viszonylat előfordul. Ilyen készletelem azonban létrehozható a (3) vagy módosítható a (4) gombokkal 3. 3 A készlet ilyen módosításához speciális 'Készlet módosítás' kezelői jog szükséges!

13 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/13 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés (2) (3) (4) (5) (1) (6) (7) Ha egy készletelem létrejött, az többé nem szüntethető meg. A (6) és (7) jelölésekkel az inaktív készletek eltüntethetők. Ahhoz, hogy egy készletelem eltűnjön, a hozzátartozó készletmozgásokat kell a központi adatbázisban törölni, amely nem üzemszerű művelet. A készlet táblázat az (5) gombbal nyomtatható. Természetesen itt is adott a minden táblázatra alkalmazható Jobb egérgomb > menü > Export XLS file-ba excel export lehetősége! A készlet táblázat adatoszlopai A táblázat adatoszlopait a központi adatbázisból nyerjük. Minden egyes készletelem sor a készletmozgás napló legutolsó bejegyzését fogja megmutatni, abból is a főösszeget! Raktár Nr. A tárolóhely számítógépes sorszáma Raktár név A tárolóhely neve Anyag Nr Anyag sorszám Anyag név Betárolt anyag neve Más dim. A Dim választással egy másik mértékegységben is kijelezhető a mennyiség. Akár térfogat is kiválasztható, de ehhez az anyag sűrűségét is meg kell adni! Dim a 'más mértékegység' kiválasztása Készlet A tényleges bentlevő mennyiség [kg]-ban. Módosítva A legutóbbi készletmozgás időpontja Anyag sűrűség [kg/dm3] az anyag sűrűsége (csak térfogat kijelzéshez kell) Új készletelem létrehozása, meglevő módosítása Meglevő készletelem módosításához előbb álljunk a megfelelő készlet elemre! A gombnyomás hatására előbukkanó ablakban lehet az adatokat megadni. Új készletelem esetén ki kell választani a tárolóhelyet és az anyagot a megfelelő törzsadat táblázatból. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

14 22/14 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u.30. Mivel új készletelemet viszünk be, ezért a mennyiség előtte 0. Választható a készlet felülírás vagy a módosítás bármelyike. A mennyiséget [kg]-ban be kell adni. Javasolt egy megjegyzés beadása is, amely a mozgásbizonylatra rákerül. Ezt követően az Érvényesít gombbal elküldhető a módosítás az adatbázisba. Ha meglevő készlet módosítása történik, akkor nem lehet sem a tárolóhelyet sem az anyagot módosítani, mivel ezek ketten azonosítják a készletelemet. Emiatt a technológiai műveletek ('B' anyag kivét 'A' anyagkészletből) itt nem alkalmazható! Ilyen esetben kézi tömeg megadással egy megfelelő tartalmú mérlegelés bizonylatot kell megadni! Az új egyenleg elérhető a készlet pontos megadásával (felülírás) vagy a meglevő készlet additív, előjeles módosításával egyaránt. Fontos tudni, hogy központi adatbázis lévén, az érvényesítés során, amikor a kívánt módosítási vagy abszolút mennyiség az adatbázisba kerül, akkor a tranzakció pillanatában érvényes készlet egyenlegből indul ki a rendszer és nem garantálható, hogy az ablakban kijelzett 'Előtte' mennyiség lesz a kiindulási alap! A készletmozgások táblázata A készlet táblázatban aktiválva a 'Mozgástörténet' jelölést, bármelyik készlet elemre állva, a táblázat feletti időszakot tetszés szerint beállítva, a 'Részletek' gombbal lekérdezhető az adott tároló anyag készlet mozgástörténete. A megjelenő táblázat akkor szemléletes, ha a benne levő mozgásokat mozgás sorrendben, egyéb szűrés nélkül tekintjük át. Mint a fenti példán látható, a táblázatból leolvasható a jelenlegi 0kg 'Lerakó' 'Müa.csom.hulladék' készlet történetét: Bekerült 21.9t csomagolási hulladék. az előkezelőbe Ezután innen kiszállítás történt települési hulladékból a lerakóra 3210kg.

15 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/15 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés Kiszállítás történt továbbá kék (1200kg), barna (3500kg) és sárga (2500kg) műanyag PET palackból Végül a maradék települési hulladék (11490kg) is átkerült a lerakóra. Ennek végeztével az előkezelő kiürült és készlete 0kg-ra adódik. A táblázatban a mozgástömegek alatt a mindenkori összesített mozgástömeg található. Ez itt most 0kg. Ha nem az egész történet az érdekes, akkor a fontosabb adat-előfordulásokra a táblázat leszűkíthető. A mozgástáblázat felhasználói listákra kinyomtatható, illetve itt is adott a minden táblázatra alkalmazható Jobb egérgomb > menü > Export XLS file-ba excel export lehetősége! A táblázatban levő bármelyik mozgás mögötti mérlegelési bizonylat megtekinthető a 'Bizonylat' gombbal. (Ha egyébként a mozgást mérlegeléssel hozták létre) A táblázat oszlopai A készletmozgás táblázat sorait a mozgás naplóból és az archív mérlegelési napló összefűzéséből nyeri. A táblázat igyekszik azokat az adatokat mutatni, amelyek a hulladéktelepek számára fontosak. CODE a mozgásrekord tárolási sorszáma Anyag Nr az anyag tárolási sorszáma. Azt az anyagot kódolja, amelyiknek a mozgása a mérlegeléssel megtörtént. Az az anyag, amelyik ténylegesen mozgott. (raktár kimeneti anyaga) Ha nem mérlegelés okozta a mozgást, akkor itt nincs Anyag forráskészlet a készletelem tulajdonos anyag tárolási sorszáma. Azt az anyagot kódolja, amelyiknek a beszállításával a készletelem létrejött. (raktár bemeneti anyaga) Anyag név a mérési bizonylaton előírt anyag neve, amely ténylegesen mozgott. Anyag EWC a mérési bizonylaton előírt anyag EWC kódja, amely ténylegesen mozgott. Ha a mozgást nem mérlegelés okozta, akkor a készlet anyag nr szerinti EWC kód látható, amely az anyagtörzsben aktuális. Egyenleg előtte ez a módosítás előtti készletállapot. Egyenleg mozgás ez maga a mozgás Egyenleg utána az a készletállapot, amely a mozgás után adódik (jelenlegi készlet) Mozgás ideje a készletmozgás időpontja Mérés sorszám, tétel nr ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor ennek mérési sorszáma. Jármű a ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor ennek rendszám adata. Ügyfél ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor ennek ügyfél neve. Tárolóhely Nr, név a tulajdonos raktár Kezelési mód ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor az ezen levő kezelési mód azonosító kódja Eredet/átvételi mód ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor az ezen levő kód. 1. Ábra Mozgás mérlegeléssel Mozgás megjegy ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor az ezen megadott egyéb 'Megj.Száll' megjegyzés. Ha készlet revízióval 2. Ábra Mozgás revízióval (mérés nélkül) történt a mozgás, akkor az annak során megadott megjegyzés. Mérlegnapló kulcsa ha mérlegelési bizonylatról történt a mozgás, akkor ennek tárolási sorszáma a központi adatbázisban. DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

16 22/16 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Recept kezelés A recept kezelés önállóan megrendelhető szolgáltatás, de a gyakorlatban általában a készlet kezeléssel együtt használatos. A recept kezelés azt jelenti, hogy az anyagokat más anyagokból képzett összetételükkel is jellemezzük. Ez a recept. A recepteket mindig a meglevő alapanyagok felsorolásával határozzuk meg. Az anyagok felsorolásával együtt meg kell adni a 100%-ra vonatkoztatott arányukat. Megadható továbbá az anyagokat differenciál minőségi kód. Ez a recept alkalmazása kapcsán az anyagokat minősítve képes készleten csökkenteni. A receptek a mérlegelési eredményekkel (mozgásokkal) együtt tárolódnak, ezért a mérési adatlap lezárása után a receptre a lezárt mérésnek már nincs szüksége. A mérési adatlapokra végrehajtható mérlegelési bizonylatok között egy olyan bizonylat is található, amely analitikusan kinyomtatja a recept szerinti összetételt is. Ez a recept százalékos összetétele alapján a nettó tömeget komponens tömegben jeleníti meg. A program beállításától (konfiguráció) függően szükséges lehet az alapanyag táblázat tartalmának megőrzése a már lezárt mérések számára, ha az ilyen bizonylatok utólagos nyomtatására szükség van. Egyszerűbb esetben az anyagtörzs szükséges, de az anyagok összes jellemzője is naplózható szükség szerint, ha nem biztosítható, hogy az anyagtörzs az utólagos nyomtatáskor rendelkezésre álljon. Ez helyszíni installáció, konfigurációs kérdés. A receptek definiálásához, használatához egy Recept táblázat és egy recept szerkesztő táblázat áll rendelkezésre. A receptek két részből állnak: a recept fej megadja a recept kódját és nevét, a recept tételek megadják a komponenseket (anyagok), azok minőségét és arányukat. A gyakorlatban általában egy adott termék összetétele csak az adott termékre jellemző, de ez nem szükségszerű. Nincs akadálya annak, hogy egy 'általános' elnevezésű recept készüljön, majd ez legyen hozzákapcsolva egy vagy több termékhez. Így adott esetben több elnevezésű termék futhat azonos összetétellel Receptek létrehozása Recept kezelés esetén az alapanyag táblázat fejrésze új funkció gombokkal bővül. A táblázatban megjelenik a 'Recept' oszlop, amely az adott anyaghoz (termék) kapcsolt recept kódját kell tartalmazza. Egy termék még nem létező új receptjének elkészítése azzal kezdődik, hogy mind a terméket, mind annak alapanyagait rendre lerögzítik az alapanyag táblában. Ezt követően rá kell állni a termék sorára és a 'Receptje' funkciót el kell indítani. Ekkor a program átmenetileg tárolja az aktuális termék kódját és nevét, hogy felajánlhassa a recept kódja és neveként. Előugrik egy megjegyzés: a kezelő tetszőlegesen kiválaszthat egy meglevő receptet, amely mintaként szolgál az új receptben. Azután az 'Új recept' gombbal először jóváhagyja/módosítja a recept kódját, majd a megjelenő Recept szerkesztő ablakban ellenőrzi/módosítja az új recept nevét, amely a termék nevét veszi fel. A recept tételsorait egyszerűen a táblázatban az utolsó sorról túllépve egy új üres sort kialakítva veheti fel. Az üres sorban az anyag nevének jobb szélére kattintva az anyagok listájából kiválasztja a megfelelő nevet, majd jobbra lépve szükség szerint beírja az anyag minőségét, mellette százalékos arányát. A sorokat ezzel a módszerrel

17 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/17 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés felviszi. Jobbra lent látható a pillanatnyi össz arány. Ha ez 100%, a 'Kilépés mentéssel' gomb működtethető. Kilépéskor a recept aktualizálódik, majd visszakerülünk az anyag ablakba, ahova a 'Recept' mezőbe beíródik a kapcsolt recept kódja Termék receptjének megváltoztatása Egy meglevő termék kapcsolt receptje másik recepttel lecserélhető. Ehhez a terméket ki kell választani. A 'Receptek' gombbal a recept táblázat előhívható. A megfelelő receptet ki kell választani, majd a 'Lehívás' gombbal az anyag tábla visszatér és a 'Recept' mezőbe íródik a választott recept kódja. Mivel a 'Recept' adatmező szabadon módosítható, nincs akadálya, hogy a recept kódját közvetlenül beírják, ha az ismeretes Egy recept módosítása Bármely anyagon állva, a 'Receptek' gombbal be kell lépni a recept táblázatba. Itt a módosítandó receptet ki kell választani, majd a 'Módosítás' gombbal annak összetétele módosítható. A módosítás zárása után a recept táblából a 'Kilépés' gombbal kell kilépni Egy recept törlése A módosításhoz hasonlóan, belépni a recept táblába, a receptet kijelölni és a 'Törlés' gombbal törölni lehet Egyéb szolgáltatások, funkciók Egy anyagól megállapítható, hogy mely receptekben szerepel. Ehhez az anyagot kiválasztva a 'Receptjei' gombra kell kattintani Átlépés anyagkészlet táblába Az erre szolgáló 'Anyag készlet' gombbal előhívható az Készlet egyenleg tábla Recept kijelzése Ha az anyag táblában ki jelzendők az aktuálisan kapcsolt receptek, bejelölendő a 'Recept kijelzés' négyzet Termékek/anyagok elkülönítése A 'Recept/anyag' jelöléssel a táblázatban elkülöníthetők a különböző anyagok. (szürke pipa=bármely anyag, kiemelt pipa=csak termék kijelzés, törölt pipa=csak alapanyagok) Receptek hatása a Készlet egyenlegre A korábban tárgyalt készlet egyenleg tábla alapértelmezés szerint az adott anyagmozgást vezeti át. Ha az anyag egy olyan termék, melynek receptje van, akkor a program a készlet módosítást a receptben levő anyagokra, azok aránya szerint is végezheti A recept szerinti levonás feltételei A konfigurációban engedélyezni kell a recept szerinti készletcsökkentést. A mozgásnak 'Kiszállítás' vagy 'Raktárközi' méréstípusnak kell lennie. A mérlegelési adatlapon a terméket meg kell adni (Anyag táblában receptje legyen hozzákapcsolva) A szállítási forrás mezőben a megadott tárolóhelynek '0:Alapértelmezett' típusúnak kell lennie. A termék a szállítási forrásban, mint tárolóhelyen nem rendelkezhet készlettel (0-nál nagyobb egyenleggel) A fentiek együttes fennállása esetén a levonás recept alapú lesz. Megjegyzések: Ha a termék a kivét forrásában szereplő raktárban készlettel rendelkezik, akkor a program elsődlegesen nem a recept szerint, hanem ezt a készletet egyenesen csökkentve 0 kg-ig hajtja végre a kiadás egyenleg módosítását. Miután a termék mennyisége a készleten 0 kg-ra fogyott, a készlet a recept szerint fog csökkenni. Alapértelmezett raktárból való kivét termék esetén kizárólag 0 kg-ig történhet. Normál raktár esetén a termékek mennyisége 0 kg készlet alá futhat. Alapanyagok készlete bármely raktártípus esetén nulla alá futhat Példák a recept szerinti készletmódosítás működésének megértéséhez: A 'T' termék áll 'A1', 'A2' anyag 50-50% arányából. Két raktárunk van: '1:Termelés' (alapértelmezett) '2:Készáru' (normál raktár) Beszállítás 'A1' ==> '1:Termelés' raktárba 1000kg Beszállítás 'A2' ==> '1:Termelés' raktárba 1000kg Raktárközi 'T' ==> '1:Termelés'==>'2:Készáru' 1000kg (Készleten Termelés A1=1000kg) (Készleten Termelés A1=1000kg) (Készleten: Termelés A1=500kg) (Készleten: Termelés A2=500kg) DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

18 22/18 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u.30. (Készleten: Készáru T=1000kg) Raktárközi 'T'==>'2:Készáru'==>'1:Termelés' 500kg (Készleten: Készáru T=500kg) (Készleten: Termelés T=500kg) Kiszállítás 'T'==>'1:Termelés'==>Idegen helyre 1000kg (Készleten: Termelés T=0kg) (Készleten: Termelés A1=0kg) (Készleten: Termelés A2=0kg) Leírva: Bevét A1, A2 alapanyagra termelésbe kg. Ezután ennek felét T-be gyártva kiadjuk raktárba 1000kg mennyiségben. A Termelésben az alapanyagok mennyisége csökken. Ezután a raktárból T készáru felét visszavesszük termelésbe, ahol az megjelenik 500kg egyenleggel. Ezt követően T-ből további 1000kg -ot gyártunk és a telephelyről kiszállítjuk. Ehhez automatikusan bevonjuk T meglevő 500kg készletét és kiegészítjük az alapanyagokból összerakott további kg-al. Ezzel először T, majd A1,A2 mennyisége 0-.ra futott Mozgások nyomtatása recept szerinti bontással A programhoz adott bizonylatok között szerepel a 9002 és 9012 számú mérlegjegy illetve szállítólevél (receptúrával) bizonylat. Ez analitikusan tartalmazza (ha van) a recept összetételt is. Cégnév helye itt van 3. Konfigurációs beállítások A Készlet és recept kezelés működéséhez a megfelelő adatszerkezetek a gyártó telephelyén beállításra kerülnek. A készlet kezeléshez alapvetően szükséges a Készlet egyenleg tábla, a recept kezeléshez a recept fej, tétel, valamint recept szerkesztő tábla. A tárolóhely-készlet, anyag és tárolóhely készletszint figyeléshez szintén speciális adatmezők szükségesek. Ezen túlmenően a Mérési naplóban el kell helyezni a receptek tárolására alkalmaz adatmezőt, és a tárolóhely forrás, cél típus adatmezőt. Ugyanígy a Tárolóhelyek táblázatában szükséges a tárolóhely típus adatoszlop, az anyag táblázatban a Recept és Jelzőszint alapérték adatoszlop. Mindezeket konzisztens módon, a program által megkövetelt szerkezettel kell definiálni. A felhasználó az ily módon beállított rendszerben a program beállításaiban az alábbi konfigurációs paramétereket tetszése szerint állíthatja be. Belépés: Program főablak Beállítások Konfiguráció (leállított rendszer) 3.1 Készlet nyilvántartás engedélyezése/tiltása (KeszletKezEng) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: Igen

19 METRISoft KFT PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program 22/19 Hmvhely Jókai u.30. Készlet nyilvántartás, recept kezelés Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Készlet nyilvántartás engedélyezése/tiltása IGEN: A készlet táblázat használatának engedélyezése NEM: A készlet táblázat használatának tiltása Megj: A készletkezelés Szoftver licencengedélyhez kötött. Ez a paraméter a meglevő készletkezelés utólagos letiltására használatos (szükséges, de nem elégséges feltétele a készletkezelésnek)! A készlet kezeléshez az alábbi táblaszerkezet megléte szükséges (Adatszótár): DBF_NAME=KESZLET (KESZLET.DB) Készlet alapadatok FIELD_NAME TYP LEN DEC COMMENT NR I 8 0 Sorszám (SORSZGEN!) RKOD A 4 0 Raktár kód RUTK A 6 0 Cégazonosító (Nem kötelező mező!) RCSOP I 2 0 Raktárcsoport (Nem kötelező mező!) AKOD A 8 0 Anyag kód ARKOD A 10 0 Anyag minőség kód (IBIZKOD) ASZAM A 25 0 Cikkszám RNEV A 30 0 Tárolóhely név ANEV A 61 0 Anyag neve ANCSOP A xx Opcionális anyagcsoport azonosító (egy mező az anyagtörzsből) RUTK A xx Opcionális tulajdonos azonosító a tárolóhely törzsből (ott UTK) RCSOP A xx Opcionális tárolóhely csoportkód a tárolóhely törzsből (ott RCSOP) ATDIM A 2 0 Anyag dimenzió AFAJS N 6 3 Anyag sűrűsége RKESZLET N 11 2 Készlet RKESZLET_ Készlet másik dimenzióban IDATE D 10 0 Direkt módosítás időpontja 20 0 Módosulás időpontja JELZOSZINT N 9 2 Készlet fogyás jelzőszint NYUGTA L 1 0 Készlet alarm nyugtázva TMAX N 11 2 Tároló kapacitás (alapérték) TMAXJEL N 11 2 Tároló kapacitás jelzőszint Az RUTK cég azonosító kezeléshez az alábbi táblaszerkezet megléte szükséges (Adatszótár): DBF_NAME=RAKTAR (RAKTAR.DB) Tárolóhely alapadatok FIELD_NAME TYP LEN DEC COMMENT RUTK A 6 0 Cégkód RUTKNEV_ Cégnév (választáshoz) A cég azonosító kezeléshez az alábbi táblaszerkezet megléte szükséges (Adatszótár): DBF_NAME=UTK (UTK.DB) Cégadatok FIELD_NAME TYP LEN DEC COMMENT UTK A 6 0 Cégkód UTKNEV A 30 0 Cégnév Az RCSOP raktárcsoport korrekt kezeléséhez az alábbi konfigurációs beállítás szükséges (Adatszótár) DBF_NAME=RAKTAR (RAKTAR.DB) Tárolóhely alapadatok FIELD_NAME TYP LEN DEC COMMENT RCSOP I 2 0 Raktárcsoport A mező picklistáját a PRGPARAMS oszlopban kell beállítani az alábbi minta szerint: ##CHKVALUES([ALWAYSSHOWEDITBUTTON:TRUE],0:Normál,1:Intervenciós);## Az ANCSOP anyagcsoport azonosító kezeléshez (pl. EWC kód) Készlet táblázatban az alábbi beállítás szükséges A KESZLET tábla ANCSOP adatmező PARAM oszlopában a megfelelő anyagtörzs adatoszlop nevének kell szerepelnie. (pl. EWV, KTGHELY, VSZAM, stb...). A mezőhosszaknak egyezniük kell. 3.2 Anyagfüggetlen készletcsökkentés konfigurálása Ehhez a mérési napló (NAPLO) táblában az alábbi adatmezőt kell definiálni: FIELD_NAME TYP LEN DEC COMMENT FKAKOD A xx 0 Forráskészlet anyagkód (xx=az AKOD mező hossza!) DocVer: File:Kukieg10.odt Printed :2013. VIII.. 5.

20 22/20 Jármű Mérlegelő Program METRISoft KFT Készlet nyilvántartás, recept kezelés Hmvhely Jókai u Kiszállítás - Raktár - Anyag ellenőrzés (KeszletAnyagKiszallMod) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: 0:Szabad kitöltés Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Kiszállítás - Raktár - Anyag => készlet ellenőrzés szabályozása 0: Szervíz OFF 1: Figyelmeztetés 2: Letiltás Mérlegelési adatlapon, ha a mérés kiszállítás vagy raktárközi átadás, a program ellenőrzi/letiltja a mérés zárást, ha a megadott szállítási forrás (raktár) és anyag nem szerepel a készlet egyenleg táblázatban. Az ellenőrzés a recept jellegű kiszállításokra nem hat. (Recept szerint levonandó termékre nincs ellenőrzés). Az ellenőrzés nem figyeli az anyagforrásban rendelkezésre álló anyag mennyiséget, csak azt ellenőrzi, hogy a raktárhoz van-e regisztrálva a megadott anyag. 3.4 Készlet kezelés, forrás/cél raktár ellenőrzés (KeszletRaktarFigyMod) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: 0:Szabad kitöltés Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Készlet kezelés, forrás/cél raktár ellenőrzés 0: a kezelő bármely forr/cél szállítási helyet megadhat 1: hibás megadás esetén csak figyelmeztetés 2: hibás megadás a zárómérést letiltja 3.5 Készlet nyilvántartás anyagminőségi kód szerint (KeszletAnyMinosegEng) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: Nem Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Készlet nyilvántartás anyagminőségi kód szerint IGEN: A készletmozgás az anyag kódja és minősége alapján történik NEM: A készletmozgás anyagkód szerint történik Megj: Az anyag minőségét a napló IBIZKOD mezőre kell konfigurálni! 3.6 Tárolóhely-Készletszint figyelés üzemmódja (KeszletJelzoszintUzm) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: Igen Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Készlet jelzőszint figyelés üzemmódja mérés zárásakor IGEN: A készlet jelzőszint figyelés aktív NEM: Szerviz OFF Megj: A készletkezelés Szoftver licencengedélyhez kötött. Ez a paraméter a meglevő készletkezelés utólagos letiltására használatos (szükséges, de nem elégséges feltétele a készletkezelésnek)! A jelzőszint a Készlet táblázat soraiban módosítható. Alapértéke az anyagtörzsből kerül betöltésre az anyag készletre történő első felvitelekor. Aktív jelzőszint figyelés esetén a program a mérési adatlap zárásakor ad nyugtázó ablakot szint aláfutáskor egyetlen alkalommal. 3.7 Anyagkészlet jelzőszint figyelés üzemmódja (AnyagJelzoszintUzm) Elérése: Leállított rendsz.+jelszó védett (ReadOnly) Alapérték: Igen Tartomány: Min=- Max=- Nulla eng=- Feladata: Anyag minimális és maximális mennyiségének figyelés-engedélyezése IGEN: A figyelés aktív NEM: Szerviz OFF