TeamWorks felhasználói súgó

Átírás

1 TeamWorks felhasználó súgó október A Mcro Focus TeamWorks áttekntése A TeamWorks segítségével együttműködhet más felhasználókkal olyan vrtuáls szobákban, amelyeket Ön hoz létre, vagy amelyekhez csatlakozk. Támogatott mobleszközök és webböngészők A TeamWorks alkalmazások a következő eszközökön támogatottak: OS-telefonok és -táblagépek OS 10 vagy újabb rendszerhez. A TeamWorks alkalmazás ngyenesen elérhető az Apple App Store áruházában. Androd-eszközök a 7.x és újabb verzókhoz. A TeamWorks alkalmazás az Androd App Store áruházban érhető el. A következő asztal böngészőkben: Mozlla Frefox, Chrome, Internet Explorer 11, Mcrosoft Edge, Mac rendszerhez készült Safar. Támogatott nyelvek A TeamWorks alapértelmezett megjelenítés nyelve a mobleszközön vagy a böngészőben beállított nyelvtől függ. Ha az eszközön olyan nyelv van beállítva, amelynek használata nem támogatott, akkor az alkalmazás angol nyelven jelenk meg. A TeamWorks a következő nyelveket támogatja a felhasználók számára. (A felügyelet felületek csak angol nyelven érhetők el.) cseh kína (egyszerűsített) kína (hagyományos) dán holland angol fnn franca német magyar olasz japán korea norvég lengyel TeamWorks felhasználó súgó 1

2 portugál (brazíla) orosz spanyol svéd 1 A TeamWorks elérése A TeamWorks alkalmazást elérhet mobleszközről, böngészőből vagy a GroupWse ügyfél használatával. Ez a rövd útmutató a mobleszközökön és a böngészőkben használható alapvető funkcókat smertet. Ha arról szeretne tájékoztatást kapn, hogyan használható a TeamWorks alkalmazás a GroupWse ügyfélen, tekntse át a GroupWse 18 dokumentácóját ( documentaton/groupwse18/). 1.1 Hozzáférés htelesítő adatok stb. A TeamWorks webhelyéhez való csatlakozáshoz a következő adatokat kell smerne: Felhasználó azonosító: A TeamWorks webhelyére való bejelentkezéshez használt név. Ha a GroupWse felhasználója, adja meg a GroupWse-felhasználónevét. Jelszó: A megadott azonosítóhoz tartozó jelszó. Kszolgáló: Az elérn kívánt TeamWorks-webhely URL-címe (a TeamWorks rendszergazdájától kérdezhet meg). Példa: TeamWorks-webhely.com. 1.2 Moblalkalmazás használata Ha a TeamWorks alkalmazást mobleszközről szeretné elérn, hajtsa végre a következő műveletet: 1. Egy támogatott mobleszközön töltse le a TeamWorks moblalkalmazást a megfelelő alkalmazás-áruházból, és telepítse az alkalmazást. 2. Az alkalmazás beállításakor adja meg a felhasználónevét és az egyéb adatokat, amkor a rendszer kér (lásd: Hozzáférés htelesítő adatok stb., 1.1. szakasz (2. oldal)). 1.3 Böngésző használata Ha a TeamWorks alkalmazást böngészőből szeretné elérn, hajtsa végre a következő műveletet: 1. Egy támogatott böngészőben adja meg a TeamWorks rendszergazdájától kapott URL-címet. 2. Amkor a rendszer kér, adja meg a felhasználónevét és a jelszavát (lásd: Hozzáférés htelesítő adatok stb., 1.1. szakasz (2. oldal)). 2 A kezdőlap A TeamWorks felülete nagyjából egyforma, függetlenül attól, hogy telefonon, táblagépen vagy böngészőben használja az alkalmazást. Böngészőben vagy nagy táblagépen a teljes felület látható. Telefonon vagy ksebb táblagépen a felületnek az a része jelenk meg automatkusan, amelyre szüksége van az adott művelethez. 2 TeamWorks felhasználó súgó

3 3 TeamWorks-felhasználók A TeamWorks kétféle felhasználót különböztet meg: LDAP-felhasználók: Ezek a felhasználók LDAP-címtárból, például a GroupWse-ból, az edrectoryból vagy az Actve Drectoryból mportálhatók a TeamWorks alkalmazásba. Ilyen felhasználók általában a szervezet munkatársa vagy tagja. Emellett az LDAP-címtárban fókkal rendelkező más felhasználók, például az alvállalkozók stb. s mportálhatók, és az adatak sznkronzálhatók a TeamWorks alkalmazással. Az LDAP-címtár a jelszavak és az egyéb adatok elsődleges adattára. A jelszavak megváltoztatásának műveletenél például nncs különbség. Hely felhasználók: Ezeket a felhasználókat a TeamWorks alkalmazásban hozzák létre a rendszergazda jogosultságú felhasználók. Ilyen felhasználók lehetnek általában az alvállalkozók vagy más személyek, akk nem a szervezet munkatársa vagy tagja, de a szervezetben dolgoznak, és együttműködnek a szervezettel. A hely felhasználók közvetlenül a TeamWorks alkalmazásban változtatják meg a jelszavakat és kezelk az egyéb adatakat. 4 Szobák A szobák olyan vrtuáls terek, ahol lehetőség van beszélgetésre és együttműködésre. Kétféle szoba létezk. Nylvános szobák: Ezek a szobák a TeamWorks összes felhasználója számára láthatók és elérhetők. Példa: A létesítményben előforduló problémák jelzésére szolgáló szobát célszerű nylvánosan elérhetőre beállítan. Prvát szobák: Ezeket a szobákat csak azok a személyek láthatják és érhetk el, akket a szoba tulajdonosa felvett a szobába. Példa: A bzalmas adatokkal foglalkozó termékfejlesztés megbeszéléseket prvát keretek között kell lefolytatn. A(z) táblázat 1 és a következő szakaszok a TeamWorks alapszntű feladatat és azok végrehajtását smertetk. TeamWorks felhasználó súgó 3

4 táblázat 1 Szobával kapcsolatos feladatok Szoba létrehozása Szoba beállítása prvátra 1. Kattntson vagy koppntson a plusz konra Nevezze el a szobát, és ha szükséges, adja meg a rövd leírását. 3. Ha azt szeretné, hogy csak meghatározott személyek láthassák és használhassák a szobát, kattntson a Hozzáférés legördülő lstára, és a Nylvános beállítás helyett válassza a Prvát beállítást. 4. Ha prvát szobát hoz létre, a tagok lstája felett található plusz konra kattntva vehet fel tagokat. (Természetesen a lsta kezdetben üres.) 5. Mután megadta a szoba adatat, kattntson a Mentés 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. A Hozzáférés legördülő lsta megfelelő elemének kválasztásával állítsa be a Prvát hozzáférést. 4. Kattntson vagy koppntson a Mentés A szobát ezután csak a szobába felvett személyek fogják látn. + Ezt a TeamWorks bármelyk felhasználója megtehet. Amkor létrehoz egy szobát, megadhatja az értesítés beállításat, vagy később s megtehet ezt. Értesítések az alkalmazásban: Alapértelmezés szernt értesítést kap az alkalmazásban, amkor valak hozzászólást ír valamelyk témaköréhez vagy hozzászólásához (például a Közvetlen válasz használatával). E-males értesítések: Alapértelmezés szernt az e-males értesítések csak a közvetlen válaszok esetében vannak engedélyezve. A Mnden üzenet beállítás választásával megadhatja, hogy mnden tevékenységről kapjon értesítést, vagy a Nncs beállítás választásával letlthatja a szoba értesítéset. Amkor engedélyezve vannak, az e- mal-értesítések csak akkor jelennek meg, ha akkor fordulnak elő események, amkor Ön nncs bejelentkezve a TeamWorks alkalmazásba. Ezt csak a szoba tulajdonosa hajthatja végre. 4 TeamWorks felhasználó súgó

5 Szoba beállítása nylvánosra Felhasználó felvétele prvát szobába Szoba törlése Szoba nevének vagy leírásának megváltoztatása Szoba adatanak megtekntése 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. A Hozzáférés legördülő lsta megfelelő elemének kválasztásával állítsa be a Nylvános hozzáférést. 4. Kattntson a Mentés Ezután a szobában található összes nformácó nylvánosan látható és elérhető lesz. 1. Kattntson vagy koppntson a prvát szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. A tagok lstája felett található plusz konra kattntva vegye fel a tagot. 4. Kattntson a Mentés 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. Görgessen a párbeszédpanel aljára, és kattntson vagy koppntson a Szoba törlése 4. A művelet megerősítéséhez kattntson vagy koppntson az Igen FONTOS: A törlés végleg eltávolítja a rendszerből a szobát és az abban található összes adatot. Ez a művelet nem vonható vssza. 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. Módosítsa megfelelően a szoba nevét és/ vagy leírását. 4. Kattntson vagy koppntson a Mentés 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Tekntse meg a szoba adatat. 3. Amkor végzett, kattntson vagy koppntson a Kész + Ezt csak a szoba tulajdonosa hajthatja végre. Ezt csak a szoba tulajdonosa hajthatja végre. Ezt csak a szoba tulajdonosa hajthatja végre. Ezt csak a szoba tulajdonosa hajthatja végre. Ezt bárk végrehajthatja, ak látja a szobát. TeamWorks felhasználó súgó 5

6 Tag eltávolítása szobából 1. Koppntson a prvát szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. A tag bejegyzése mellett X konra kattntva távolítsa el a tagot. A tag azonnal törlődk. 4. Kattntson a Mentés Ezt csak a prvát szoba tulajdonosa hajthatja végre. 5 Értesítések Az értesítések jelzk, hogy egy másk felhasználó megemlítette Önt egy bejegyzésben. Ezenkívül tájékoztatást kap a témakörehez és a hozzászólásahoz kapcsolódó tevékenységekről a következőkben smertetett beállításoknak megfelelően: táblázat 2. táblázat 2 Értesítés feladatok Szoba értesítés szntjének beállítása Az értesítés központ használata. 1. Kattntson vagy koppntson a szoba neve mellett található nformácós konra. 2. Adja meg a következőket: Értesítés szntje: Nncs, Közvetlen válaszok a bejegyzésere vagy Mnden üzenet (mnden tevékenység a szobában). Küldés beállítás: A TeamWorks alkalmazásban, e-malben vagy mndkettő. Az értesítés módszerek akkor érhetők el, ha a Nncs beállítástól különböző beállítást választ. 3. Amkor elkészült, kattntson vagy koppntson a Kész gombra a beállítások mentéséhez. 1. A TeamWorks ablakának alján, az értesítést jelző harang mellett található jelvény mutatja, hogy hány olvasatlan értesítése van. Kattntson erre a jelvényre az értesítések megtekntéséhez. 2. Megjelenk az összes értesítés. Kattntson vagy koppntson a bejegyzésekre az értesítéshez kapcsolódó esemény megtekntéséhez. Az új bejegyzéseket vlágoszöld szegély jelöl. 2 A szobákba felvett mnden felhasználó beállíthatja, hogy mlyen értesítéseket szeretne kapn az adott szobával kapcsolatban. Az OS moblalkalmazásban az értesítések lehúzható üzenetként jelennek meg rövd dőre, valamnt az értesítés központban s szerepelnek. A lehúzható üzenetek arról s értesítk, ha felvették Önt egy szobába. A szobába való felvételt jelző értesítések nncsenek naplózva az értesítés központban. 6 TeamWorks felhasználó súgó

7 6 Témakörök A témakörökkel kezdhetők el a beszélgetések vagy együttműködés tevékenységek a szobában. Példa: A HR-vezető létrehoz egy HR-kérdések nevű szobát, majd a szobában létrehoz különböző témaköröket: Egészségbztosítás Wellnessprogram Céges összejövetel Teljesítményértékelések táblázat 3 Témakörökkel kapcsolatos feladatok Témakör létrehozása Témakör módosítása Témakör törlése 7 Megjegyzés 1. Kattntson vagy koppntson egy szobára. 2. Írja be a témakör nevét az ablak alján található Új témakör mezőbe, majd kattntson vagy koppntson a küldés konra. Példa: Valak létrehoz egy témakört a létesítményben előforduló problémák szobájában Betört az rodám ablaka címmel. 1. Kattntson vagy koppntson a témakör mellett található Menü konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. Módosítsa gény szernt a témakört. 4. Kattntson vagy koppntson a Mentés Példa: A fent példában szereplő személy észrevesz, hogy az ablak kerete s megsérült. Ekkor módosítja a témakör címét: Betört az rodám ablaka, és megsérült a keret s. 1. Kattntson vagy koppntson a témakör mellett található Menü konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Törlés gombra, majd erősítse meg a műveletet az Igen gomb választásával. FONTOS: A témakör törlésével végleg eltávolítja az összes gyermektémakört s. Ezt bárk megtehet az olyan szobákban, amelyekhez van hozzáférése. Ezt csak a témakör létrehozója tehet meg. Ezt csak a témakör létrehozója tehet meg. A hozzászólások a témakörökre vagy más hozzászólásokra adott válaszok. A TeamWorks a hozzászólások behúzásával jelöl vzuálsan a hozzászólások egymás között vszonyát. TeamWorks felhasználó súgó 7

8 táblázat 4 Hozzászólásokkal kapcsolatos feladatok Hozzászólás írása témakörhöz vagy más hozzászóláshoz 1. Kattntson vagy koppntson arra a szobára, amelyben hozzászólást szeretne írn. 2. Kattntson vagy koppntson arra a témakörre vagy hozzászólásra, amelyre válaszoln szeretne. 3. A választott elem megjelenk a képernyő tetején, és megjelenk a Válasz a következőnek mező s, amelybe a szöveget írhatja. 4. Írja be a hozzászólást, majd kattntson a küldés konra. Ezt bárk megtehet az olyan szobákban, amelyekhez van hozzáférése. Hozzászólás módosítása Hozzászólás törlése 1. Kattntson vagy koppntson a hozzászólás mellett található Menü konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Szerkesztés 3. Módosítsa szükség szernt a hozzászólást. 4. Kattntson vagy koppntson a Mentés 1. Kattntson vagy koppntson a hozzászólás mellett található Menü konra. 2. Kattntson vagy koppntson a Törlés gombra, majd erősítse meg a műveletet az Igen gomb választásával. FONTOS: A hozzászólás törlésével végleg eltávolítja az összes gyermekhozzászólást s. Ezt csak a hozzászólás létrehozója tehet meg. Ezt csak a hozzászólás létrehozója tehet meg. 8 Más felhasználók címkézése vagy megemlítése Amkor bejegyzést tesz közzé vagy hozzászólást ír, úgy érhet el, hogy a megcélzott felhasználók értesítést kapjanak a bejegyzéseről, hogy megemlít a nevüket a következők szernt: 1 A szöveg megfelelő helyén írjon be karaktert és legalább az első két betűt a felhasználónévből. Megjelenk egy lsta, amely a beírt karaktereknek megfelelő, az adott szobához hozzáféréssel rendelkező neveket tartalmazza. 2 Kattntson vagy koppntson a megemlíten kívánt felhasználó nevére, és a név azonnal megjelenk a szövegben. 3 Ha le szeretné rövdíten a nevet, hogy csak az utónév jelenjen meg, a Backspace bllentyű megnyomásával törölhet az utónév után következő neveket. 4 Ha töröln szeretné a megemlített nevet, a Backspace bllentyűvel törölje a vezetéknevet és az utónevet s. Amkor közzétesz a bejegyzést vagy a hozzászólást, a megemlített felhasználók értesítést kapnak az értesítés lstájukban. 8 TeamWorks felhasználó súgó

9 9 Mellékletek Fájlokat a témakör vagy a hozzászólás szntjén s csatolhat mellékletként. A szoba résztvevő letölthetk a mellékelt fájlokat, hogy megnythassák azokat. táblázat 5 Mellékletekkel kapcsolatos feladatok Fájl csatolása mellékletként Melléklet törlése 1. Kattntson vagy koppntson a Menü konra egy olyan témakörben vagy hozzászólásban, amelynek Ön a tulajdonosa. 2. Kattntson vagy koppntson a Melléklet hozzáadása 3. Tallózással keresse meg a mellékeln kívánt fájlt, és a használt rendszertől függően jelölje k vagy nyssa meg. A fájl ks dő múlva megjelenk mellékletként. 1. Lépjen a töröln kívánt melléklethez. 2. OS: Húzza balra a mellékletet. Webes ügyfél: Kattntson vagy koppntson a TÖRLÉS hvatkozásra. A fájl hvatkozása törlődk. Ezt a témakörök és a hozzászólások tulajdonosa tehetk meg. Ezt a témakörök és a hozzászólások tulajdonosa tehetk meg. 10 Avatarok, jelszavak és egyéb beállítások A TeamWorks mnden felhasználója feltölthet képet, amelyet az avatarjaként szeretne megjeleníten. A hely felhasználók a TeamWorks alkalmazásban módosíthatják a jelszavukat. A felhasználók azt s beállíthatják, hogy bejelentkezéskor megjelenjen-e a bemutató vdeó, és hogy a legújabb vagy a legrégebb témakörök jelenjenek-e meg a szobák nézetében. táblázat 6 Egyéb műveletek Az avatar megváltoztatása 1. Jelentkezzen be a TeamWorks alkalmazásba, kattntson vagy koppntson az aktuáls avatar és a neve mellett található fogaskerék konra, és válassza a Fók elemet. 2. Kattntson a képernyő alján található AVATAR VÁLASZTÁSA 3. Lépjen a megjeleníten kívánt fájlhoz, és jelölje k vagy nyssa meg. 4. Kattntson a MENTÉS Ezt ne mulassza el, mert máskülönben a rendszer nem tölt fel és nem ment a választott fájlt. 5. Kattntson a KÉSZ Mnden felhasználó. TeamWorks felhasználó súgó 9

10 A jelszó megváltoztatása (csak hely felhasználók) A TeamWorks elndulásakor lejátszott bemutató vdeó engedélyezése vagy letltása A témakörök sorrendjének megváltoztatása 11 Kjelentkezés 1. Jelentkezzen be a TeamWorks alkalmazásba, kattntson vagy koppntson az aktuáls avatar és a neve mellett található fogaskerék konra, és válassza a Fók elemet. 2. Kattntson a JELSZÓ MEGVÁLTOZTATÁSA Ez a gomb nem jelenk meg az LDAPfelhasználók számára. 3. Írja be a rég jelszót, majd írja be és erősítse meg az új jelszót. 4. Kattntson a JELSZÓ MEGVÁLTOZTATÁSA A rendszer kléptet, hogy az új jelszóval jelentkezhessen be. 1. Jelentkezzen be a TeamWorks alkalmazásba, kattntson vagy koppntson az aktuáls avatar és a neve mellett található fogaskerék konra, és válassza a Fók elemet. 2. A Bemutató megjelenítése bejelentkezéskor? csúszkával adja meg a kívánt beállítást. 3. Kattntson a KÉSZ Alapértelmezés szernt a legújabb témakörök jelennek meg a szoba tetején. Ezt szükség esetén megváltoztathatja. 1. Jelentkezzen be a TeamWorks alkalmazásba, kattntson vagy koppntson az aktuáls avatar és a neve mellett található fogaskerék konra, és válassza az Általános elemet. 2. A Legújabb témakörök megjelenítése a lsta elején csúszkával adja meg a megfelelő beállítást. 3. Kattntson a KÉSZ Ezt csak a hely felhasználók tehetk meg. A TeamWorks összes felhasználója megtehet ezt a webalkalmazás használatával. A TeamWorks összes felhasználója megtehet ezt. Kjelentkezés a TeamWorks alkalmazásból 1 Kattntson vagy koppntson az aktuáls avatar és a neve mellett található fogaskerék konra, és a válassza a Kjelentkezés elemet. A rendszer kjelentkeztet, és megjelenít a bejelentkezés párbeszédpanelt. 10 TeamWorks felhasználó súgó

11 12 Jog közlemény A jog megjegyzésekkel, védjegyekkel, jog nylatkozatokkal, garancákkal, szerző jogokkal, FIPSkompatbltással, exportálás és egyéb felhasználás korlátozásokkal, lletve az USA kormányát megllető jogokkal kapcsolatban lásd: Copyrght 2018 Mcro Focus, Inc. Mnden jog fenntartva. TeamWorks felhasználó súgó 11