AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás

Átírás

1 AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás AETRControl tachográf korongok feldolgozása, felhasználói leírás A feldolgozó program installáló programjának letöltése A feldolgozó program installálása A feldolgozó program beállítása Terminálazonosító beállítása Scanner installálása Scanner beállítása Scanner kalibrálása Tachográf korongok feldolgozása Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén Korongok szkennelése, értelmezése Automatikus beforgatás ellenőrzése Scannelt képek nagyítása Automatikusan feldolgozott adatok ellenőrzése Hibásan értelmezett adatok törlése Fel nem ismert esemény beszúrása Művelet visszavonása Események típusának módosítása Események összevonása Határátkelés jelzése Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje A korongcsere idejének beállítása Járművezető nevének megadása Új járművezető felvétele a rendszerbe Személyzeti vezetés beállítása Dátum megadása Korongcsere ideje Indulási és befejezési hely megadása Rendszám rögzítése Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése: Megjegyzések beírása Több jármű adatainak felvitele Adatok mentése Hiányzó korongok ellenőrzése Rögzített adatok javítása A feltöltött korongok adatainak feldolgozása Ügyfélszolgálat oldal

2 1. A feldolgozó program installáló programjának letöltése Először letöltjük a tachográf feldolgozó program installáló programját oly módon, hogy az AETRControl rendszerbe belépés után a Kártyák funkció alatt található Szkenner program letöltése ikonra klikkelünk (a letöltésre kerülő program megnevezése: SetupDiscScanner.msi). 2. A feldolgozó program installálása Az installáló program letöltését követően a SetupDiskScanner.msi programot kell elindítani. 2.oldal

3 A Next gombra klikkelve az installálási folyamat elindul. Beállítható az installálás helye és a program használatának jogosultsága. A következő képen elindítható az installáció. Az installáció folyamata követhető. Az installálás befejeződését az alábbi információs ablak adja meg. 3.oldal

4 3. A feldolgozó program beállítása 3.1. Terminálazonosító beállítása A Start menüpontból indítható a DiscScanner.exe program. Ennek első indításakor be kell állítani az AETR Control-tól kapott terminálazonosítót, ami azonosítja a felhasználót (pontosabban a felhasználó terminált). Fontos, hogy minden korongfeldolgozó munkaállomáshoz külön-külön terminálazonosítót igényeljenek Scanner installálása Az AETRControl rendszer bármilyen 300 dpi felbontású scannerrel képes együttműködni, amely rendelkezik Windows XP, Windows Vista, Windows 7 operációs rendszereken futtatható TWAIN driverrel. A scanner installálását a scannerhez kapott kézikönyv alapján végezzük el. Majd ezt követően a Windows rendszer vezérlőpultján keresztül ellenőrizzük az installálás helyességét. Készítsünk egy teszt szkennelést Scanner beállítása Az installált scanner TWAIN driverét be kell állítanunk a programunkban. A helyes beállításhoz ki kell választanunk az aktuális TWAIN drivert. 4.oldal

5 3.4. Scanner kalibrálása A tachográf korongok feldolgozása előtt a használandó scanner torzításának kiküszöbölése miatt szükség van a kalibrálásra Automatikus kalibrálás A Settings menüponton belül a Calibrate scanner menüpontot indítsuk el. Ezen belül indítsuk el az Automatic calibration funkciót. Az automatikus kalibrálás után az Ok gombra klikkelve zárjuk be az ablakot, ezzel befejeztük a kalibrálást. 4. Tachográf korongok feldolgozása 4.1. Korongok elhelyezése a scanner olvasó felületén. A4-es scanner esetén maximum 3, A3-as esetén maximum 6 korong helyezhető el az olvasó felületen. Nagyon fontos, hogy a korongok ne érjenek egymáshoz, és teljes egészében a scanner valós olvasó felületén belül helyezkedjenek el Korongok szkennelése, értelmezése A Scan menüpontra klikkelve, vagy az Alt+S parancs hatására a rendszer beolvassa és értelmezi a korongokon szereplő grafikus információkat. 5.oldal

6 Az AETRControl rendszer a baloldali várakozó ablakban helyezi el a beolvasott és feldolgozott korongok ikonjait Automatikus beforgatás ellenőrzése Az AETRControl rendszer a korongokon szereplő időadatokat automatikusan értelmezi. Az értelmezés (beforgatás) eredményességét ellenőrizhetjük az egér mutatójának a korong 24 órás időpontjára mozgatásával. A bal alsó sarokban ilyenkor 24:00 időpontot kell találnunk. Ha ez az időpont nem egyezik meg a korongon látható időponttal, akkor kétszer klikkeljünk az egerünk bal gombjával a 12 óra környékére. A kép felnagyítódik. Az ege- 6.oldal

7 rünk mutatóját húzzuk a 12 órát jelölő pontra. Nyomjuk meg a az egér jobb gombját és klikkeljünk a Mark point as 12 hour menüpontra. Az AETRControl rendszer korrigálja a hibás beforgatást. Ha a képre ismét duplán klikkelünk, megkapjuk az eredeti méretű képet Szkennelt képek nagyítása Ha a képen a nagyítandó részre húzom az egeret és duplán klikkelek az egér baloldali gombjával, a rendszer kinagyítja a kijelölt rész környezetét. 7.oldal

8 4.5. Automatikusan feldolgozott események ellenőrzése Események: vezetési idő, pihenőidő, egyéb munkavégzés ideje, készenlét ideje ellenőrzése. A korongon található, tachográf által rögzített, szürke színű információkat hasonlítsa össze a felette levő, narancssárga, zöld, piros vagy kék színű, az AETRControl program által készített eseményekkel (a színek magyarázata alább rögzítve). Amennyiben a színes jelzések és a tachográf jelzések egyeznek, akkor átléphetünk a következő tevékenységre. Eltérés esetén hajtsa végre a javításokat (lásd lejjebb). A feldolgozott információk és színek megfeleltetése: Pihenőidő (zöld) Vezetési idő (narancssárga) Készenlét (sárga) Egyéb munkavégzés (kék) 4.6. Hibásan értelmezett események törlése Jelen esetben a rendszer egy korongon található sérülést értelmezett készenlétnek. 8.oldal

9 Felnagyítjuk a hiba helyét (kétszeri ráklikkeléssel). Kijelöljük a hibás eseményt, az egér bal gombjával a sárga jelre klikkelve. Ezt követően jobb gomb Delete event paranccsal töröljük a rossz eseményt. 9.oldal

10 4.7. Fel nem ismert esemény beszúrása Jelen esetben az AETRControl rendszer nem ismert fel két rövid vezetési időt. A nagyítás után az egerünk mutatóját a vezetési idő kezdetére húzzuk, majd a jobb egér gombbal klikkelve kiválasztjuk az Insert event Driving funkciót. 10.oldal

11 Ezt követően megjelenik az insert ablak, melyben automatikusan megjelenik a beszúrandó esemény kezdő időpontja. A vezetési idő befejezésének időpontját úgy állíthatjuk be, hogy az egér mutatójával a vezetési idő végére kattintunk, majd a korábban megjelent ablakon az OK gombot megnyomjuk. Így az esemény módosítva lett. Bármilyen egyéb típusú esemény a fentieknek megfelelően szúrható be Művelet visszavonása Ha az előző műveletet hibásan végeztük el, akkor lehetőség van az eredeti állapot visszaállítására. Jobb egérgombbal klikkelve az Undo last state parancs kiválasztásával hajtható végre a visszaállítás. 11.oldal

12 4.9. Események típusának módosítása Az esemény kijelölése után klikk a jobb egérgombbal és Change event to a kívánt esemény típus Események összevonása Lehetőség van az esemény összevonására az előző illetve a következő eseménnyel. Az esemény kijelölése után jobb gombbal klikkelünk és kiválasztjuk a Merge event with next vagy a Merge event with prev parancsokat Határátkelés jelzése A határátkelés időpontjához húzzuk az egér mutatóját, majd jobb gombbal klikkelünk és kiválaszjuk az Insert border crossing parancsot. Majd kiválasztjuk az új ország nevét. Ezzel beszúrtuk a határátkelés időpontját és megadtuk az új országot. Világoszöld háromszög jelöli a határátkelést Kompon/vasúton szállított járművek kísérőinek pihenőideje Change ferry/railway flag funkcióval jelölhetők a szállításhoz kapcsolódó pihenőidőt megszakító események A korongcsere idejének beállítása. Ha a korong két napot fed le, akkor lehetőség van a kezdő időpont megadására. (Start time) Új járművezető felvétele a rendszerbe A képernyő jobb oldalán, a név mellett levő + gombra klikkeljünk a bal egérgombbal. 12.oldal

13 Megjelenik az új járművezető felvétele ablak. Vigyázat! Itt az angol értelmezéssel szemben a First name helyére írjuk be a vezetéknevet és a Last name helyére a keresztnevet. Felvétel után az OK gombra kattintva rögzítettük a gépjárművezetőt az adatbázisba. 5. Járművezető nevének megadása A korongon szereplő gépjárművezető adatainak rögzítése a jobb oldali mezőkbe történik. Begépeljük a járművezető nevének első betűit és az AETRControl rendszer megmutatja a lehetséges járművezetők nevét. 6. Személyzeti vezetés beállítása Az alone feliratra klikkelve cserélhetjük át az egyszemélyes vezetést személyzeti vezetésre crew. 13.oldal

14 7. A korong használati dátumának megadása 7.1. Korongcsere ideje Ha a kezdő és a végdátum napja nem egyezik meg, akkor a korongcsere ideje is megadható, a Start time ablakban: 8. Indulási és befejezési hely megadása Mindkét esetben az első felvitelnél meg kell adni, hogy melyik országban van a település. A továbbiakban a rendszer automatikusan kapcsolja a településhez az országot. 9. Rendszám rögzítése A gépjármű rendszámát a Number mezőbe, a pótkocsi rendszámát a Trailer mezőbe kell rögzíteni. 10. Kezdő és befejező kilométeróra állások rögzítése: A Distance mezőben a megtett út jelenik meg, amit az adatfelvitel ellenőrzésére lehet felhasználni. 14.oldal

15 11. Megjegyzések beírása 12. Több jármű adatainak felvitele Az egy gépjárművezető által azonos napon vezetett több jármű adatait a Vehicle 2 Vehicle 3 fül kiválasztásával lehet rögzíteni. 13. Adatok mentése Az Upload selected menüpontra klikkelve az AETRControl rendszer elmenti az adatokat és felküldi a szerverre. 15.oldal

16 14. Hiányzó korongok ellenőrzése A weboldalra belépve a Kártyák menüponton belül a Szkennelt korongok listája funkcióban ellenőrizhetők a feltöltött korongok. A rendszer automatikusan jelzi járművenként a kilométeróra-állás sorfolytonossági hiányait, a feltételezhető koronghiányokat. 15. Rögzített adatok javítása A felvitt korongok adatainak ellenőrzése során a negatív kilométer adatok rögzítési hibára utalnak. 16.oldal

17 Ha iikonra a bal egérgombbal klikkelünk, akkor megjelenik az eredeti korong képe, amiről leellenőrizhető az adatfelvitel helyessége.. Hiba estén a hibás sorra bal egérgombbal klikkelve javíthatók az adatok. 16. A feltöltött adatok feldolgozása Az utolsó korong feltöltése után a Start processing menüpontra bal egérgombbal klikkelve elindíthatjuk a feltöltött adatok feldolgozását. Amennyiben ezt elmulasztjuk, 17.oldal

18 akkor a rendszer a programból való kilépést követően automatikusan elindítja a feldolgozást. 17. Ügyfélszolgálat Az AETRControl ügyfélszolgálata 0-24 óra között a hét minden napján hívható a rendszerhasználati problémákkal. Elérhetőségek: Skype: AETRControl1 telefon: oldal