Változtatás átvezetésére kötelezett példány: nem kötelezett példány: Példány sorszám: Az Működési Rendje (minőségügyi) MR 001.EF Készítette: Dr. Kalapos István folyamatgazda Átvizsgálta: Dr. Zagyi Bertalan minőségügyi programigazgató Jóváhagyta: Dr. Lukácskó Zsolt dékán M ó d o s í t á s o k Sorszáma Dátuma Leírása 1. 2. 3. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 1/16
1. CÉL A működési rend célja a DE OEC ának bemutatása, folyamatainak ismertetése és a működés általános rendjének elsődlegesen minőségirányítású szempontú meghatározása. 2. ALKALMAZÁSI TERÜLET A működési rend érvényes a DE OEC minden szervezeti egységére és az ott dolgozó valamennyi munkatársra. 3. HIVATKOZÁSOK DE EFK Küldetésnyilatkozata DE EFK Minőségpolitikai Nyilatkozata DE EFK Tanulmányi és Vizsgaszabályzata DE EFK Szervezeti és Működési Rendje Debreceni Egyetem Kollektív szerződés Debreceni Egyetem Munkavédelmi Szabályzat Debreceni Egyetem Oktatói munka hallgatói véleményezésének Szabályzata Debreceni Egyetem Szabadalmi Szabályzata Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata Debreceni Egyetem Tanulmányi és Vizsgaszabályzat Debreceni Egyetem Tudományos kutatás szabályzata Debreceni Egyetem Tűzvédelmi Szabályzat MF 01.EF MF 02.EF MF 03.C MF 04.C MF 05.EF MF 06.EF MF 07.EF MF 08.EF MF 09.EF MF 13.C MF 20. C MU 001.EF MU 007.EF SZ 003.EF SZ 004.EF Minőségirányítási rendszer irányítása című folyamatleírás Oktatási tevékenység folyamatleírás Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése című folyamatleírás Beszerzés című folyamatleírás Kutatás-fejlesztés, tudományos munka című folyamatleírás Finanszírozás és pénzügyi folyamatok című folyamatleírás Ellátás és szolgáltatás című folyamatleírás Munkatársak képzése, munkakörnyezet című folyamatleírás Eltérések kezelése című folyamatleírás Kutatás-fejlesztés című folyamatleírás Eltérések kezelése című folyamatleírás Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság működési rendje című munkautasítás Kutatási tevékenység szabályozása című folyamatleírás Iratkezelési Szabályzat Informatikai Biztonsági Szabályzat 2005. évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról 1992. évi XXXIII. Törvény a közalkalmazottak jogállásáról 993/1999 G.I. számú körlevél 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az Államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 2/16
a Munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje a Debreceni Egyetemen c. szabályzat a Debreceni Egyetem szabályzata az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról. 4. MEGHATÁROZÁSOK DE OEC: Debreceni Egyetem Orvos-és Egészségtudományi Centrum DE EFK, EFK: TVSZ: Tanulmányi és Vizsgaszabályzat DE OEC EFK GE: Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Gazdasági Egység MICS: Minőségirányítási Csoport. A DE on a minőségirányítási rendszer vezetőségi átvizsgálását végzők köre. A Csoport tagjai a minőségfelelősök, akik egy-egy minőségkör munkáját irányítják. Minőségkör: Az alapszakokon, a képzést közvetlenül segítő szervezeti egységek (Tanulmányi Osztály; nyelvi lektorátus és könyvtár), a minőségterületeken (oktatás, kutatás, gazdaság) működő, a minőségfelelősök (MICS tagok) által közvetlenül irányított operatív minőségirányítási és minőségfejlesztési csoport. MICS vezető: a kar Minőségirányítási Csoportjának vezetője, minőségügyi programigazgató. Minőségügyi Iroda: a minőségügyi programigazgató munkáját közvetlenül segítő egység, napi tevékenységét a minőségügyi programigazgató irányítja. Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság: A DE EFK Kari Tanácsa állandó bizottsága, minőségirányítási rendszerének működtetését, fejlesztését támogató, véleményező és javaslattevő jogkörrel bíró bizottság. Kari Minőségügyi Tanács (KMT): A DE EFK minőségirányítási rendszerét felügyelő és a vezetőségi átvizsgálást végző testület. Minőségügyi programigazgató: A DE on folyó minőségirányítási és minőségfejlesztési munka teljes jogkörű kari szintű közvetlen irányítója, a dékán mellett a Kari Minőségügyi Tanács társ vezetője, a szervezeti egységek minőségfelelőseiből álló Minőségirányítási Csoport vezetője (MICS vezető), a Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság elnöke. Minőségügyi felelős: A vezetőség minőségügyi képviselője. Feladata a minőségirányítási rendszer működtetésének és fejlesztésének irányítása. A DE EFK dékánja által kinevezett munkatárs, a szervezeti egységek, a minőségi területek minőségügyi kérdéseiben teljes jogkörrel felruházott tagja. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 3/16
Szervezeti egység vezető: Alapszak / Tanszék / Idegen Nyelvi Lektorátus, Tanulmányi Osztály, Könyvtár vezetője, Gazdasági Igazgató. Alapszak: a többciklusú képzési rendszer felsőoktatási törvényben rögzített első szakasza /BSc/, mely önálló képzési és kimeneti követelménnyel rendelkezik. Szakirány: az alapszakon belül az egységes törzsanyagra épülő differenciált szakmai anyag, mely önálló szakképzettség kiadását jelentheti. Képzési program: Az alapszakok által összeállított, az illetékes testületek által elfogadott intézményi komplex dokumentum, amely tartalmazza az alapszakjaink, valamint a szakirányú továbbképzési szakjaink részletes képzési és tanulmányi követelményeit, a képzések részletes szabályait, így különösen a tanterveket, a tantárgyi programokat valamint az értékelési és ellenőrzési módszereket, eljárásokat és szabályokat. Mintatanterv: A képzési program keretében egy-egy alapszak teljes rendszerére vonatkozó dokumentum, mely tartalmazza a kötelező, kötelezően választandó és a szabályozottan választható tantárgyak rendszerét ajánlott félévi bontásban, azok óraszámát, követelményeit, kreditpontjait, kódjait és felvételének előkövetelményeit. Továbbá tartalmazza a szabadon választott tantárgyak keretéből megszerzendő összes kreditpont számát, a szigorlatok, a szakdolgozat és a záróvizsga követelményeit. Tantárgyfelosztás: A mintatanterv alapján elkészült oktatásszervezési dokumentum, mely tartalmazza a tantárgyak tantárgyfelelőseit, az adott kurzusok oktatóit és óraszámait. A tantárgyfelosztást a tanszékvezetők bevonásával az alapszakfelelős készíti el félévenként. Tantárgyleírás: A tantárgy alapvető adatait táblázatos formában tartalmazza. Megfogalmazza a tantárgy célját, tematikai menetét, számonkérési formáit, az oktatás nyelvét, a hozzátartozó kötelező és ajánlott irodalmakat, a minőségpolitikáját. Szociális szakvizsga: Diplomával és ötéves szakmai gyakorlattal rendelkező jelentkezők számára konzultációval egybekötött, írásbeli és szóbeli vizsgaforma, melyek követelményrendszere törvényben és más jogszabályban meghatározott. Szakképzés: Az országos képzési jegyzékben meghatározott képzések lebonyolítása képzést szervező vagy vizsgaszervező intézményi feladatkörben. Továbbképzés: A felnőttoktatási törvény keretében lebonyolított, vagy más törvények kreditpontos tanfolyamai, melyek a jelentkezők alapképzettségéhez viszonyítva újabb ismereteket tartalmaznak. Költségvetési előirányzat: meghatározott bevételi vagy kiadási jogcímen tervezhet, és ennek megfelelően felhasználható keretet jelent. Az előirányzatok lehetnek bevételi és kiadási jellegűek, melyeken belül megkülönböztetünk kiemelt és részelőirányzatokat. Vevők: EFK-n kívüli olyan szervezetek (költségvetési szervek, gazdasági társaságok, alapítványok, társadalmi szervezetek), akikkel megállapodást vagy szerződést köt az EFK az Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 4/16
általa elvégzendő valamilyen szolgáltatás elvégzésére vagy értékesítésre. Ez a szolgáltatás a gazdálkodó szervezetek részére kiszámlázásra kerül. Szállítók: EFK-n kívüli olyan szervezetek (költségvetési szervek, gazdasági társaságok, alapítványok, társadalmi szervezetek), akikkel megállapodást vagy szerződést köt az, EFK, a tőlük igénybe vett valamilyen szolgáltatás elvégzésére vagy termék beszerzésre, melyről a szervezet számlát készít az EFK részére. 5. A KAR MŰKÖDÉSE 5.1. A Kar szervezeti egységei A Kar és szervezeti egységeinek működését a 2005. évi CXXXIX. felsőoktatásról szóló törvény, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Rendje és a munkaköri leírások határozzák meg. 5.1.1. A Kar feladatai A Kar feladata mint ahogy a Küldetésnyilatkozat is rögzíti -, hogy oktatási rendszerén keresztül a társadalom- és egészségtudományok területén a társadalom számára művelt, magas fokon képzett, elméleti és gyakorlati tudással rendelkező szakembereket képezzen és továbbképezzen. A Kar a képzés irányainak megfelelő tudományágakban tervszerű tudományos munkát végez, megteremti az oktatás-kutatás egységét. Részt vesz a tehetséggondozásban, a kutatói utánpótlás nevelésében, a kiemelkedő képességekkel rendelkezők tudományos felkészítésében. Figyelemmel kíséri és közreadja a tudomány és saját kutatómunkájának új eredményeit, s azt a társadalom szolgálatába állítja. 5.1.2. A Kar vezetése A Kar vezetője a dékán. A Kar vezető tisztségviselői: - oktatási dékánhelyettes - tudományos dékánhelyettes 5.1.3. A Debreceni Egyetem ának képzései A Kar székhelyén lévő képzések: Ápolás és betegellátás alapszak (BSc.), ápoló szakirány, mentőtiszt szakirány, szülésznő szakirány, gyógytornász szakirány alapozó (1-3. félév) képzése. Egészségügyi szervező alapszak (BSc.), egészségügyi ügyvitelszervező szakirány, egészségbiztosítás szakirány. Egészségügyi gondozás és prevenció alapszak (BSc.), védőnő szakirány. Szociális munka alapszak. Családgondozó ápoló szakirányú továbbképzés. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 5/16
Szociális terepgyakorlat-vezetés szakirányú továbbképzés. Az Egyetem székhelyén (Debrecen) lévő képzések: Ápolás és betegellátás alapszak (BSc.), gyógytornász szakirány képzés specifikus (4-8. félév) része Orvosi laboratóriumi és képalkotó diagnosztikai analitikus alapszak (BSc.), orvosdiagnosztikai laboratóriumi analitikus szakirány, orvosi kutatólaboratóriumi analitikus szakirány, képalkotó diagnosztikai analitikus szakirány Az on az alábbi szolgáltató egységek működnek: Hallgatói Információs és Szolgáltató Iroda Diáktanácsadó Iroda EFK Gazdasági Egysége Kollégium Könyvtár Oktatás Fejlesztési Központ 5.1.4. Funkcionális egységek Az on az alábbi funkcionális egységek működnek: I. Képzést koordináló egységek: Ápolás és betegellátás alapszak (BSc.)/ ápoló szakirány, mentőtiszt szakirány, szülésznő szakirány, gyógytornász szakirány. Egészségügyi szervező alapszak (BSc.)/eü.ügyvitelszervező szakirány, egészségbiztosítás szakirány Egészségügyi gondozás és prevenció alapszak (BSc.)/védőnő szakirány Orvosi laboratóriumi és képalkotó diagnosztikai analitikus alapszak (BSc.), orvosdiagnosztikai laboratóriumi analitikus szakirány, orvosi kutatólaboratóriumi analitikus szakirány, képalkotó diagnosztikai analitikus szakirány Szociális munka alapszak (BA) II. Oktatási szervezeti egységek: (tanszékek) Alkalmazott Pszichológiai Tanszék Alkalmazott Társadalomtudományi Tanszék Ápolási Tanszék Egészségügyi Informatikai Tanszék Elméleti Egészségtudományi Tanszék Fizioterápiás Tanszék Klinikai Kémiai Analitikai Tanszék Orvosi Kutatólaboratóriumi Analitikai Tanszék Oxyológiai Tanszék Védőnői Módszertani és Népegészségtani Tanszék III. Oktatáshoz kapcsolódó szervezeti egységek: Idegennyelvi és egészségtudományi szaknyelvi lektorátus PROFEX nyelvvizsgahely Szociális szakvizsga, szak- és továbbképzési központ Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 6/16
IV. Dékáni Hivatal A Dékáni Hivatalhoz tartozó szervezeti egységek: Tanulmányi Osztály Könyvtár Hallgatói Információs és Szolgáltató Iroda Oktatás Fejlesztési Központ Diáktanácsadó Iroda A kar szervezeti felépítését a 6.1 számú melléklet tartalmazza. 5.2. Munkarend A munkarendet az 1992. évi XXXIII. tv. a közalkalmazottak jogállásáról, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, a Debreceni Egyetem Kollektív Szerződése és a munkaköri leírások határozzák meg. 5.3. Értekezletek, megbeszélések rendje A testületek működését, az értekezletek, megbeszélések rendjét a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata, a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Rendje határozzák meg. A kar vezető testülete a Kari Tanács. A Kari Tanács döntéseket hoz, véleményt nyilvánít és javaslatot tesz a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működi Szabályzata, valamint a Debreceni Egyetem Egészségügyi Főiskolai Kar Szervezeti és Működési Rendje által meghatározott kérdésekben. A Kari Tanács elnöke a dékán. Titkára a Dékáni Hivatal vezetője. A Debreceni Egyetem Tanácsának oktató és nem oktató közalkalmazotti tagjainak megválasztásának módját a Debreceni Egyetem Egészségügyi Főiskolai Kar Szervezeti és Működési Rendje határozza meg. A Kari Tanács állandó és eseti bizottságokat hozhat létre, melyek működési rendjüket maguk állapítják meg. Főiskolai Kar vezetésére, operatív működtetésére, a konkrét feladatok végrehajtásával összefüggő dékáni döntések előkészítésére létrehozott testülete a Dékáni Tanács. A Dékáni Tanács üléseit szükség szerint, de legalább szemeszterenként kétszer tartja. Az ülésekről a Dékáni Hivatal vezetője emlékeztetőt készít. 5.4. A kar minőségirányítási rendszere A DE a minőségügyi feladatait Minőségpolitikai Nyilatkozata alapján határozza meg. A kari minőségirányítási rendszer működését az MF 01.EF Minőségirányítási rendszer irányítása folyamatleírás részletezi. Minőségirányítási rendszerét irányító szervezetek és személyek kapcsolatát a 6.2. sz. melléklet tartalmazza 5.4.1. A Kari Minőségügyi Tanács működése Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 7/16
A DE EFK minőségirányítási rendszerében a vezetői átvizsgálást, a rendszer hatékony működésének vizsgálatát a centrum szintű (MT) és a Kari Minőségügyi Tanács (KMT) végzi. A Kari Minőségügyi Tanács évente legalább egyszer ülésezik. A Kari Minőségügyi Tanácsot a dékán és a minőségügyi programigazgató társelnöki rendszerben vezeti és a minőségügyi programigazgató hívja össze. A Minőségügyi Tanács tagjai akadályoztatásuk esetén az ülés témájához felkészült, megbízása alapján szavazásra jogosult helyettesről gondoskodni kötelesek. A meghívottak - akik a témától függően változnak, csak tanácskozási és nem szavazati joggal vesznek részt a KMT ülésen. A KMT ülésen megtárgyalt témákra vonatkozó intézkedéseket, a Tanács javaslatait figyelembe véve, a dékán rendeli el. A Kari Minőségügyi Tanács (KMT) összetételét, működését, kötelezően tárgyalandó napirendjét az MF 01.EF Minőségirányítási rendszer irányítása folyamatleírás részletezi. 5.4.2. Minőségirányítási Csoport működése 5.4.2.1.A minőségirányítási rendszer működtetéséért a Kar vezetője, az operatív feladatok elvégzéséért a Kar Minőségirányítási Csoportjának vezetője, a minőségügyi programigazgató felelős. A Minőségirányítási Csoport tagjait az alapszakok vezetői és a minőségirányítás folyamatgazdái közül a minőségügyi programigazgató (kari MICS vezető) a dékánnal történt előzetes egyeztetés után delegálják. A kari MICS tagjait (minőségfelelősöket) a DE EFK dékánja bízza meg. A minőségfelelősök (MICS tagok) akadályoztatásuk esetén az adott minőségügyi területre, szervezetre vonatkozóan (pl. alapszakra) teljes döntési jogkörrel rendelkező helyettesről gondoskodni kötelesek. A MICS évente szükség szerint, de legalább egyszer ülésezik. Az üléseket a minőségügyi programigazgató hívja össze és vezeti. Döntéseit, állásfoglalásait, ajánlásait, javaslatait szótöbbséggel hozza. 5.4.2.2. A Minőségirányítási Csoport ülésrendjét, kötelező napirendi pontjait az MF 01.EF Minőségirányítási rendszer irányítása folyamatleírás részletezi. 5.4.2.3.A Kari Minőségügyi Csoport üléséről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a megtárgyalt témákat, a szükséges intézkedéseket. A jegyzőkönyv elkészítéséért a minőségügyi programigazgató felelős. A jegyzőkönyvben szereplő határozatokban megjelöljük a felelősöket, a határidőket, illetve a feladat végrehajtásával kapcsolatos elvárásokat. A jegyzőkönyv elosztását a Dékáni Hivatal/Minőségügyi Iroda vezetője végzi. Az átvétel tényét vagy az eredeti jegyzőkönyv hátoldalán, vagy elosztási listán az átvevő nevével, aláírásával és dátummal kell dokumentálni. 5.4.2.4.A végrehajtás ellenőrzéséért, illetve az intézkedések hatásának vizsgálatáért a kar minőségügyi programigazgatója a felelős. 5.4.2.5. A jegyzőkönyvben rögzített határidőre a kijelölt felelős köteles a megtett intézkedést végrehajtani és a végrehajtásról jelentést készíteni, amit a határidőt követő egy héten belül eljuttat a minőségügyi programigazgató/minőségügyi Iroda részére. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 8/16
5.4.3. A Minőségkörök működése 5.4.3.1. A minőségkörök működéséért elsődlegesen az adott szervezeti egység (alapszak/szak) vezetője, másodsorban minőségfelelőse, ill. minőségügyi folyamatgazda a felelős. A minőségkörök tagjait a területileg illetékes minőségfelelősök javaslatára az adott szervezeti egység vezetője (alapszakfelelős/szakfelelős), folyamatgazdák esetében a minőségügyi programigazgató véleményezése után a kar dékánja írásban kéri fel. A minőségkörök tagjairól a minőségügyi programigazgatót írásban tájékoztatni kell. 5.4.3.2. A minőségkörök operatív feladatokat látnak el. Működésük módját, formáját a szervezeti egység vezetőjével egyeztetve a minőségfelelős határozza meg. 5.4.4. Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság működése 5.4.4.1. A Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság a DE EFK Kari Tanácsa döntéselőkészítő, tanácsadó, véleményező állandó bizottsága. A Bizottság elnöke a minőségügyi programigazgató, kari MICS vezetője. Működési rendjét a MU 001.EF Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási Bizottság működési rendje című, a Kari Tanács által jóváhagyott munkautasítás szabályozza. 5.5. Finanszírozás A DE OEC EFK szervezetileg és gazdaságilag önálló egység. Gazdasági tevékenységét alapvetően a 249/2000. (XII.24) Korm.r. az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeiről alapján végzi. A Kar működésének pénzügyi keretei a következő fő forrásokból származnak: oktatási bevételek, tudományos kutatási tevékenység pályázatai, ill. egyéb források. Költségvetése nagyrészt állami támogatásból áll, azonban a működéséhez biztosítanak további forrásokat a saját bevételek, a tudományos és egyéb pályázati támogatások, valamint az egyéb átvett pénzeszközök. A költségvetés tervezési és végrehajtási, felhasználási folyamatait az OEC EFK Gazdasági Egysége az MF 06.EF Finanszírozás és pénzügyi folyamatok című folyamatleírásban foglaltak szerint végzi 5.6. Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése 5.6.1. Az iratok, minőségirányítási dokumentumok kezelése az SZ 003.EF Iratkezelési Szabályzat -ban, valamint az MF 03.C Dokumentumok, feljegyzések, adatok kezelése című folyamatleírásban foglaltaknak megfelelően történik. Bejövő/kimenő levelek, e-mailek, küldemények iktatására a Kar titkárságán kerül sor. Az iratok kezelése és raktározása (az érintett területet illetően) elsődlegesen az EFK Dékáni Hivatalában, részben pedig a Tanulmányi Osztályon, illetve a Gazdasági Igazgatóságon történik. A kar dokumentumait a minőségirányítási rendszerben az EF kétjegyű intézménykód azonosítja. 5.6.2. A DE informatikai rendszere a hazai felsőoktatásban alkalmazott szolgáltatásokat nyújtja. Az EFK informatikai szolgáltatásai, alkalmazásai személyes és különleges adatokat is tartalmaznak. Ezeket a vonatkozó jogszabályok által Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 9/16
előírt módon kell kezelni és védeni. Az informatikai rendszer működése során keletkezett dokumentumok, adatok kezelése tekintetében az előzőekben leírtak mellett, azokkal együtt a DE EFK informatikai alkalmazásainak, dokumentumainak szervezeti szintű adatvédelmi és biztonsági szabályozását tartalmazó SZ 004.EF Informatikai biztonsági szabályzat című dokumentum szerint kell eljárni. 5.7. Beszerzés Az EFK a termékek és szolgáltatások beszerzése esetében mindenkor az ide vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jár el. A beszerzésekkel kapcsolatos tevékenységet összhangban a MF 04.C Beszerzés című folyamatleírásban foglaltakkal - az OEC EFK Gazdasági Egysége az MF 07.EF sz Ellátás és szolgáltatás munkafolyamat-leírás alapján végzi. 5.8. Graduális képzés 5.8.1. A DE on a képzési folyamat részletes szabályozását az MF 02.EF Oktatási tevékenység folyamatleírás szabályozza. 5.8.2. Az intézmény képzési programja és az alapszakok mintatanterve tartalmazza az alapvető tanulmányi és tantárgyi követelményeket. A tanulmányi és vizsgaszabályzat adja meg ehhez a szervezeti kereteket. Ezek alapján minden tantárgyhoz tantárgyleírás tartozik, amely részletesen tartalmazza az alapvető adatokat, a tantárgy célját, tematikáját, számonkérési formáit, az oktatás nyelvét, a kötelező és ajánlott irodalmakat, a tantárgy minőségpolitikáját. A tantárgyleírást a tantárgyfelelős készíti el, jóváhagyja a tanszékvezető, az oktatását az adott alapszakra megrendeli az alapszakfelelős. 5.8.3. A hallgatók tájékoztatása a követelményekről a kari és szaki tájékoztatókban történik meg teljes körűen. A követelmények inter- és intraneten (de-efk.hu honlapon, belső hálózaton), papír alapon hozzáférhetőek és szóban is ismertetésre kerülnek. 5.8.4. Az órarendet félévente a tanulmányi osztály (debreceni képzési helyen az erre megbízott munkatárs) készíti el az alapszakok által összeállított és leadott tantárgyfelosztások alapján. Az órarend heti vagy kétheti bontásban tartalmazza az előadások, a szemináriumok és gyakorlatok időrendjét. A hallgatók tájékoztatása inter- és intraneten és faliújságon keresztül történik. 5.8.5. Az oktatók rendszeres fogadóórákat tartanak, melyet heti rendszerességgel, előre meghirdetett időpontban tartanak meg. 5.8.6. A vizsgadokumentáció keretében a leckekönyv beírását a vizsgáztató oktató végzi, aki egyben a Neptun egységes hallgatói nyilvántartó rendszerben is rögzíti a bejegyzéseket. A vizsgalapot a tanszék őrzi. A vizsgadokumentáció meglétét és egybevágóságát a tanulmányi osztály ellenőrzi. 5.8.7. A képzési programok részét képező gyakorlatok megszervezése, szakmai ellenőrzése az alapszakok feladata. A képzés célja, mintatanterve és tantárgyleírásai alapján szervezik meg. Az időrendje készülhet heti, kétheti, havi vagy félévi bontásban. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 10/16
5.8.8. Az oktatók munkájának értékelését az adott tantárgy tanításának tekintetében a tantárgyfelelős végzi. A tanszéki körben végzett oktatói tevékenységet a tanszékvezető értékeli. Az oktatók által végzett valamennyi tevékenységről évente az F 0407/1.C Szempontok a dolgozók értékeléséhez című formanyomtatványon, vagy az azzal egyenértékű dokumentum segítségével az 5.13.4. pontban foglaltak szerint értékelés készül. Az oktatók hallgatói véleményezése az alapszakok által meghatározott módon, formában történik. 5.9. Posztgraduális képzés 5.9.1. Egészségügyi és szociális szakképzések lebonyolítása, vizsgáztatásának megszervezése történik az országos képzési jegyzéken szereplő szakképzettségek megszerzése érdekében. Ezt a tevékenységet a felnőttképzési programigazgató és a Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központ irányítja. 5.9.2. Szociális szakvizsga megszervezése a törvényi és más jogszabályi keretek között történik. A diplomával és legalább ötéves szakmai gyakorlattal rendelkező jelentkezők számára konzultációval egybekötött szóbeli és írásbeli vizsgáztatás történik. A szakvizsgáztatási jog akkreditáció után jön létre, melytől kezdve a vizsgák megszervezéséig a teljes folyamatot a kar Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központja irányítja. 5.9.3. A továbbképzések tartalma lefedi karunk teljes tevékenységét, azon belül a társadalmi és munkaerő-piaci igények határozzák meg az adott tanfolyamok indítását. Szabályozását a felnőttképzési törvény és más törvények, Kari Tanácsi határozatok végzik, melyek alapján a teljes folyamatot a felnőttképzési programigazgató és a Szociális Szakvizsga, Szak és Továbbképzési Központ irányítja. 5.10. Kutatás Az MF 05.EF Kutatás-fejlesztés, tudományos munka című folyamatleírás és az MU 007.EF Kutatási tevékenység szabályozása című munkautasítás szerint járunk el. 5.10.1. A kutatás-fejlesztési irányok meghatározása a szervezeti egységek feladata. A szervezeti egységek tudományos tevékenységére vonatkozó előterjesztését a DE-EFK tudományos dékánhelyettese véleményezi és a DE-EFK Kari Tanácsa hagyja jóvá. 5.10.2. A K+F irányok évente kerülnek meghatározásra. A K+F tervezés határidejét a tudományos dékánhelyettes adja meg, a szervezeti egységeket körlevélben kéri fel annak megfogalmazására, és megadja a benyújtás határidejét. A DE EFK Kari Tanácsa egy hónapon belül véleményezi az előterjesztéseket, illetve dönt a támogatandó irányokról. A jóváhagyott és kari szinten is támogatott programokról a tudományos dékánhelyettes a Kari Tanács döntése után egy héten belül írásban tájékoztatja a szervezeti egységek vezetőit. 5.10.3. A DE-EFK-nak a K+F tevékenységről a rész- és zárójelentések alapján naprakész információs adatbázissal kell rendelkeznie, amelyet a DE-EFK tudományos dékánhelyettesének engedélyével lehet a DE-EFK-n kívüli intézmények számára átadni. A felhasználás gyakorlati módja a publikáción túl szellemi tulajdonjog bejegyzés, értékesítés, Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 11/16
más intézménynek történő átadás vagy megsemmisítés. A felhasználás minden esetben a DE Szabadalmi Szabályzata, ill. vonatkozó innováció hasznosítási eljárás rendje alapján történik. Ennek hiányában eseti elbírálás alapján a DE-EFK tudományos dékánhelyettese előterjesztése alapján a DE-EFK vezetése hoz döntést. 5.11. Karbantartás Az épületek, épületgépészeti berendezések, energiahálózat és telefonhálózat, valamint az ezekhez kapcsolódó berendezések nyilvántartása számítógépen történik. A karbantartásra vonatkozó szabályokat és folyamatokat az MF 07.EF Ellátás és szolgáltatás című folyamatleírás tartalmazza. 5.12. Raktározás, leltár A raktározásra vonatkozó szabályokat és feladatokat az MF 07.EF Ellátás és szolgáltatás című folyamatleírás tartalmazza. 5.13. Munkakörnyezet, munkatársak képzése Az egyes munkakörökben dolgozó munkatársak feladatait, felelősségét, hatáskörét a névre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A munkaköri leírások elkészítéséért az intézet/tanszékvezető/szervezeti egység vezetője a felelős. A diplomások munkaköri leírása 3 eredeti példányban, a többi dolgozóé 2 eredeti példányban készül. A munkaköri leírások nyilvántartása az F 0871/2.C számú, vagy azzal egyenértékű nyomtatványon a Dékáni Hivatalban történik. A nyilvántartás naprakész vezetése a Dékáni Hivatal dékán által ezzel a feladattal írásban megbízott munkatársa feladata. A Kar felelőseinek névszerinti listáját külön dokumentum tartalmazza. A feladataikat a munkaköri leírások és megbízások rögzítik. A humánpolitikai tevékenységet, ill. a hozzá kapcsolódó személyzeti munkát a karon a dékánnak mint munkáltatónak közvetlenül alárendelt a dékáni hivatalhoz tartozó személyügyi munkatárs végzi. A személyügyi munkát a következő jogszabályok és szabályzatok határozzák meg: a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. a Felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. tv. a Debreceni Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata a Debreceni Egyetem Kollektív szerződése a Munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje a Debreceni Egyetemen c. szabályzat a Debreceni Egyetem szabályzata az egyes munkakörök betöltésével kapcsolatos szabályokról, a pályáztatás rendjéről és egyéb foglalkoztatási szabályokról. 5.13.1. Szabadság, munkahelyi távollét A szabadságra vonatkozó szabályokat a Munka Törvénykönyve és a DE Kollektív Szerződése tartalmazza. A szabadság igénybevételét a szervezeti egység vezetője aláírása után a szabadság nyilvántartó lapon a dékán engedélyezi. A szabadság nyilvántartó lap a szervezeti egységnél található. 5.13.2. Az új dolgozók képzése az MF 08.EF Munkatársak képzése, munkakörnyezet című folyamatleírás szerint történik, amely oktatás magában foglalja a munkavédelmi, tűzvédelmi és minőségirányítási rendszer működésével kapcsolatos oktatást is. Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 12/16
A munkavédelemi előírásokat a Munkavédelmi Szabályzat tartalmazza. A tűzvédelmi előírásokat a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza. 5.13.3. Továbbképzések A képzésekre vonatkozó szabályozást az MF 08.EF Munkatársak képzése, munkakörnyezet című folyamatleírás tartalmazza. A továbbképzési kötelezettség teljesítése érdekében a munkatársak továbbképzéseken való részvétele éves képzési terv alapján történik, amelynek megvalósulása minden év végén értékelésre kerül. A belső továbbképzésekről jelenléti ívet kell vezetni. A külső képzésekről szóló igazolás eredeti példánya a dolgozónál marad, másolati példánya a dolgozó személyi anyagába kerül elhelyezésre. 5.13.4. Munkatársak éves értékelése A munkatársak által végzett valamennyi tevékenységről évente az F 0407/1.C Szempontok a dolgozók értékeléséhez című formanyomtatványon, vagy az azzal egyenértékű dokumentum segítségével értékelés készül. Az értékelést az oktatók esetében a tanszékvezető, nem oktatók esetében a szervezeti egység vezetője két példányban készíti. (Egy példány a dolgozóé, egy példányt a szervezeti egység irattárában kell elhelyezni.) A tanszékvezetők, szervezeti egység vezetők, vezetők tevékenységének éves értékelését a közvetlen felettes végzi. Ha a dolgozó feladatai, tevékenységei között vannak olyanok, amelyek teljesítéséért, elvégzéséért nem közvetlen munkahelyi felettesének (tanszékvezető, szervezeti egység vezető), hanem más tanszékvezetőnek/szervezeti egység vezetőnek/vezetőnek tartozik beszámolási kötelezettséggel, akkor az értékelés elkészítése előtt az értékelést készítő köteles kikérni ezen vezetők véleményét is. A munkatársak éves értékeléséről készült feljegyzést a személyes adatok kezelésére, védelmére vonatkozó törvénynek, szabályoknak megfelelően kell kezelni. 5.14. Eltérések kezelése Szakmai hiba esetén Hallgatói elégedettségi vizsgálatok eredményének kezelése Dolgozói elégedettségi vizsgálatok eredményének kezelése Belső auditok nemmegfelelőségei esetén az MF 20.C, illetve az MF 09.EF Eltérések kezelése című folyamatleírásban foglaltak szerint járunk el. 6. Mellékletek 6.1. A DE szervezeti felépítése (2006. 10. 04.) 6.2. A DE EFK Minőségirányítási rendszerét irányító szervezetek és személyek kapcsolata 6.3. Figyelemmel kísért indikátorok Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 13/16
7. Hivatkozások, formanyomtatványok Azonosító F 0407/1.C Cím Szempontok a dolgozók értékeléséhez 8. A folyamat működtetésére jellemző mutatók Sorszám Mutató megnevezése Mutató számítása Számítás gyakorisága Kiadás dátuma: 2006. 09. 01. Oldalszám: 14/16
6.1. számú melléklet A DE szervezeti felépítése (2006. 10. 04.) Kari MICS Vezető Azonosító: MR 01.EF Kiadás dátuma: 2006.09. 01. Oldalszám: 15/16
6.2. számú melléklet A DE EFK Minőségirányítási rendszerét irányító szervezetek és személyek kapcsolata összetétele: Kari Minőségügyi Tanács (KMT) Dékán Kari Tanács OEC Minőségügyi Vezető Kari MICS Vezető (minőségügyi programigazgató) Minőségfejlesztési és Minőségbiztosítási összetétele: Vezetője: dékán, társvezetője: minőségügyi programigazgató Tagjai: minőségügyi programigazgató, dékánhelyettesek, gazdasági igazgató, alapszakfelelősök, tanszékvezetők, klinikai gyakorlatok igazgatója, pedagógiai programigazgató, HÖK elnöke Állandó meghívottak: Dékáni Hiv. vezetője, TO. vezetője, OEC minőségügyi vezetője felnőttképzési programigazgató Meghívottak: összetétele: Minőségirányítási csoport (MICS) Vezetője: 1 fő, minőségügyi programigazgató (kari MICS vezető) Tagjai: 5 fő, alapszak minőségügyi felelőse, 2 fő, képzést közvetlenül támogatószervezetek min. felelősei (TO; könyvtár+lektorátus), 3 fő, minőségi területek felelősei (folyamatgazdák) (oktatás, kutatás, gazdaság), 1 fő, pedagógiai programigazgató Állandó meghívottak: dékáni hiv. vezetője, HÖK képviselője Meghívottak: Minőségkörök összetétele: Vezetője: minőségügyi felelős Tagjai: minőségőrök (szakirányok minőségügyi felelősei, képzést közvetlenül támogatószervezetek minőségőrei, folyamatgazdák segítői, stb. Elnöke: minőségügyi programigazgató Tagjai: alapszakok képviselői HÖK képviselője lektorátus képviselője Dékáni Hiv. képviselője Meghívottak: döntés, utasítás javaslat, ajánlás Azonosító: MR 01.EF Kiadás dátuma: 2006.09. 01. Oldalszám: 16/16