A 2013. év végi munkaidő-beosztás elkészítéséhez kapcsolódó tudnivalók 1
Az év vége sikeréhez, célkitűzéseink eléréséhez, áruházaink hatékony és jövedelmező működéséhez elengedhetetlen, hogy a 2013. év végi munkaidő szervezésünk megfelelő legyen. 2
A jó beosztás 6 ismérve: 1. Összehangolja a vásárló, a Munkavállaló és a vállalat érdekeit. 2. Megfelel a kereskedelmi aktivitásoknak. 3. Biztosítja a munka megszervezését. 4. Tervezhetővé teszi a Munkavállaló magánéleti elfoglaltságait. 5. Igazságos. 6. A törvények és a belső szabályaink teljes mértékben betartottak, beleértve az egyenlő bánásmód elvét is. 3
Fogalmak Munkaidő-beosztás: A munkavállaló által teljesítendő napi munkaidő beosztása, amely tartalmazza a munkavégzési kötelezettség kezdési és befejezési időpontjait. A munkaidő-beosztást legalább 7 nappal korábban, legalább egy hétre írásban kell közölni, az ily módon közölt beosztás tekintendő végleges beosztásnak. Ennek hiányában az utolsó munkaidő-beosztás az irányadó. A végleges beosztás tehát ebben az esetben, a közlést követő 7 nap beosztása, amelyet a munkáltató a helyben szokásos és általában ismert módon tesz közzé. ( Például: 2013. december 9-én hétfőn a 2013. december 16-22-i hét teljes beosztását írásban kell közölni.) Munkaidőkeret: Hosszabb időszakra eső napi munkaidők összegét jelenti, a vállalat által meghatározott időszak alatt teljesítendő munkaidő mértékének meghatározása. Ennek kezdő és befejező időpontját írásban a vállalat határozza meg és teszi közzé. 4
Munkaidő-beosztás terv: A munkavállalókkal még nem közölt, tervezett munkaidő-beosztás. Tervezés időszaka: A vállalat által meghatározott időszak, amelyre a munkaidőbeosztásokat tervezni kell. Azt a hetet, amelybe a munkaidőkeret utolsó napja tartozik teljes egészében kell tervezni, viszont az előző keretbe tartozó napokat nem lehet módosítani. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás: a) a napi munkaidőt a munkáltató a hét minden napjára beoszthatja, ami szükségképpen együtt jár a heti pihenőnapok egyenlőtlen beosztásával is. b) a munkaidőt a munkáltató az egyes munkanapokra a napi munkaidőtől eltérően jogosult egyenlőtlenül beosztani. c) az előbbi két lehetőséget a munkáltató egyidejűleg alkalmazza. A munkaidő egyenlőtlen beosztásának mellőzhetetlen előfeltétele a munkaidőkeret alkalmazása. Fogalmak 5
Felelősségek Menedzser a jó beosztás 6 ismérvének megfelelően elkészíti és rögzíti a beosztásokat, kiosztja a jóváhagyott beosztásokat (nem szükséges, de tanácsolt aláírással igazolni a tudomásul vételt). A menedzser a beosztásokért az elsőszámú felelős az osztályán. 6
Felelősségek Senior Menedzser Ellenőrzi a beosztások elkészítésének minőségét, azaz a beosztás 6 ismérvének való megfelelést. az előre meghatározott munkaidő beosztások betartását. A senior menedzser a beosztásokért az elsőszámú felelős szektorában. Köteles a szektorában biztosítani a kereskedelemhez igazodó erőforrásokat. (Amennyiben erőforrás hiányt állapít meg, jelzi az erőforrás igényt a humánerőforrás vezető felé.) Abban az áruházban, ahol nincs senior menedzser, az igazgató vagy a humánerőforrás vezető ellenőrzi a megfelelő jelenlétet. 7
Felelősségek Humánerőforrás vezető Garantálja a törvényi és a belső szabályok betartását. Közzé teszi a helyben szokásos módon a beosztásokat. Csak az előre nem látható okból történő beosztás-módosításokat elbírálja és jóváhagyja. Az erőforrás igényeket elbírálja. 8
Az év vége munkaidőkerete 2013. november 18 2014. január 31. (a pénztár-hostess munkakörök egyéni keretei nem változnak) Keret időszak Tervezés időszaka Munkanapok száma Pihenőnapok száma Ünnepnapok száma Összese n pihenő nap+ün nepnap Teljes munkaidő Keret óraszám Részmu nkaidő (napi 6 óra) Részmu nkaidő (napi 4 óra) 2013.11.18-2014. 01.31. 2013.11.18-2014. 02.02. 52 20 3 23 416 312 208 A munkaidő-beosztásokat 2014. február 2-ig kell tervezni, hogy a teljes heti lefedettséget lássuk (csonka hétre nem készítünk beosztást), de a munkaidőkeret 2014. január 31-ig szól! A február 1. és 2. napok a következő keretbe számítanak. Februártól havi munkaidőkereteket alkalmazunk. (kivéve a pénztár-hostess munkakörök egyéni keretei) 9
Az év végi munkaidő-beosztás elkészítésének határidői Információ csomag 2013.10.07 H-6 Beosztás készítés és rögzítés 2013.10.07-2013.10.20. H-5/6 Ellenőrzés 2013.10.21-2013.10.27. H-4 Kiosztás és közzé tétel 2013.10.28-2013.11.09 H-2/3 10
A jó terv elkészítéséhez ismerni kell az eseményeket Képzések Értékelések Értekezletek Üzemorvosi vizsgálatok Ügyviteli események (leltárak) Dolgozói igények Kereskedelmi események (bejárat, tract váltás, születésnap) Beosztás terv Szabadságok Ünnepek 11
A munkaidő-beosztás elkészítésénél az alábbi szabályokat kell figyelembe venni Két egymást követő munkanapon a második napi munkakezdésig legalább 10 órának kell eltelnie. (Ez Auchan szabály, a törvény legalább 8 órát ír elő a megszakítás nélküli, valamint a több műszakos munkakörben foglalkoztatottak esetében, alapesetben a napi pihenőidő egybefüggő 11 óra) 5 óránál nem lehet többet egybefüggően dolgozni. (Auchan szabály). 5 óra egybefüggő munkavégzést követően 30 perc nem fizetett munkaközi szünet jár. (Auchan szabály) 9 órát meghaladó, egybefüggő munkavégzés esetén 30+25 perc nem fizetett szünet jár. 6 órát meg nem haladó munkavégzés esetén nem kell munkaközi szünetet adni. 4 óránál rövidebb időtartamra nem hívható be a munkavállaló (kivéve, ha részmunkaidős). A munkavállaló napi rendes és rendkívüli munkaideje összességében a 11 órát nem haladhatja meg. (Ez Auchan szabály, a törvény 12 órát ír elő.) A 30%-os bérpótlékra való jogosultsági szabályokat csak a jó beosztás 6 ismérve megvalósulásának esetén tudjuk figyelembe venni. 12
Pihenőnapok kiadása 6 egymást követő munkanap után pihenőnapot kell kiadni. (Auchan szabály) Havi egy pihenőnapnak vasárnapra kell esnie, ez a törvényi szabályozás. A vállalat havi egy hétvégét ír elő kötelezően kivéve december hónap. Egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén a heti pihenőnapok egyenlőtlenül is beoszthatók. Az év végi munkaidőkeret 2013.11.18 2014.01.31. tartama alatt összesen 23 pihenőnapot kell kiadni (az ünnepnapokkal együtt). A munka törvénykönyve (Mtv 105. (2)bek.) lehetővé teszi, hogy egyenlőtlen munkaidő-beosztás, illetve a pihenőnapok egyenlőtlen beosztása esetén a heti 2 pihenőnapot átlagban a munkaidőkeret időtartama alatt biztosítsa a munkáltató a munkavállalónak. Ez azt jelenti, hogy lehetőség van arra, hogy például decemberben minden héten 1 pihenőnap, januárban minden héten 3 pihenőnap vagy az egyik héten 1, a következő héten 1, a harmadik héten pedig 3, a negyedik héten szintén 3 pihenőnapot biztosítsunk. A pihenőnap összevonásának időtartama az alkalmazott munkaidőkeret időtartamát nem haladhatja meg, tehát azt az adott munkaidőkereten belül meg kell valósítani. Figyelem ez nem alkalmazható a nem egyenlőtlen munkaidő-beosztás esetén, például személyzeti osztály, kontrolling stb! Amennyiben a munkavállaló vasárnap dolgozik nem kötelező egymást követően két pihenőnapot kiadni. Például lehet kedden és csütörtökön a pihenőnapja. A munkaidőkeret végére a munkavállaló egyenlegének 0-nak kell lennie. 13
Pihenőnapok kiadásának szabályai ünnepnapos (munkaszüneti nappal érintett) héten dec.25-26 és január 1. December 25., 26., és január 1. ünnepnapok (munkaszüneti napok) az általános munkarend szerint munkanapra esnek, tehát az ünnepnap munkanapnak számít, így ezen felül 2 pihenőnap kiadása kötelező. Ezeket a pihenőnapokat a munkaidőkeret időtartama alatt kell kiadni. Decemberben is kötelező egy szabad vasárnapot kiadni. A pihenőnapok kiadása a munkaidőkeret tartama alatt összevontan is lehetséges, tehát heti 1 pihenőnap kiadása javasolt az ünnepek előtti és az ünnepeket követő héten, a fennmaradó pihenőnap jogosultságot a munkaidőkeret tartama alatt január hónapban 2014. január 31-ig kell kiadni. Részmunkaidős munkavállalóknál az ünnepnap a szerződéses heti munkaidő ötödével egyenlő a munkaidőkeret időtartama alatt. Például 20 órás heti munkaidő esetén az ünnep 4 órát jelent (20/5). Ha egy 20 órás részmunkaidős munkavállaló az ünnep hetében 10 órát dolgozik, a hiányzó órákat a kereten belül, bármely héten a munkáltató utasításának megfelelően ledolgozhatja. (moduláció) 14
Munkaidő-beosztások kiadása A munkaidő-beosztást közöltnek kell tekinteni, ha azt a helyben szokásos és általában ismert módon közzéteszik. Elsődlegesen azonban a végleges munkaidő-beosztást személyre szólóan kell közölni a munkavállalóval, de megfelelőnek tekinthető a közlés, ha a helyben szokásos és általában ismert módon teszi azt közzé a munkáltató és abból egyértelműen megállapítható, hogy mely munkavállalói körre vonatkozik. Ez kizárólag a személyzeti faliújság. 15
Ami tehát változik Eddig Ezután 8 hetes keret a kereskedelemben Havonta egy szabad hétvége Ha vasárnap dolgozik kötelezően 2 pihenőnap egymás mellett Beosztások átvetetése, aláíratása minden munkavállalóval Havi keret a kereskedelemben kivéve december-január Havi egy szabad hétvége, kivéve december Ha vasárnap dolgozik nem kötelező a 2 pihenőnap egymás mellett Beosztások átvetetése, aláíratása minden munkavállalóval lehetőség szerint, de helyben szokásos módon közzé tétel ez kizárólag a személyzeti faliújság 16
Beosztás-módosítás esete A munkaidő-beosztás tervek és a tényleges munkaidő-beosztások módosítása kizárólag előre nem látható ok miatt történhet. Alap esetben beosztás-módosítás nincs! A szabadságváltozás is beosztás módosításnak minősül. Ha tudjuk, hogy valakit el fogunk engedni egy 7 napon belüli jövőbeni napon a tervezett munkaidejéhez képest hamarabb, beosztás módosítás történjen. 17
Túlóra elrendelése Túlóra csak túlóra elrendelő alapján fogadható el. Egy évben maximum 250 óra túlóra engedélyezett a heti 40h-ban foglalkoztatott munkavállaló számára. Ezt az óraszámot a részmunkaidősök és az év során belépők esetében arányosítani kell Ha a munkaidőkeret végén a munkaidőkeret pozitív egyenleggel zárul, azaz bármely okból túlóra keletkezik, azt köteles a munkáltató kifizetni és beleszámít az éves túlóra keretbe. A beosztás módosításából eredő túlóra is beleszámít az éves túlóra keretbe. 18
Munkahelyi késés Bármely tömegközlekedési problémának köszönhető késésnél, a közlekedési társaság által kiadott igazolás (5 munkanapon belül) alapján engedélyezett távollét használata szükséges. A hiányzó munkaidő ledolgozását legkésőbb a munkaidőkeret végéig be kell tervezni. Egyén számára nem igazolható események (sztrájk, szmog-riadó) miatti késés: engedélyezett távollét használata szükséges. A hiányzó munkaidő ledolgozását legkésőbb az adott munkaidőkeret végéig be kell tervezni. 19