Az Állami Számvevőszék ellenőrzési tevékenységének támogatása e-learninggel

6. elearning Fórum, 2005. június 9-10. 6. elearning Fórum, 2005. június 9-10. Az Állami Számvevőszék ellenőrzési tevékenységének támogatása e-learninggel Kerekes Anikó számvevő főtanácsos Kerekes Anikó számvevő főtanácsadó kerekesa@asz.hu Az Állami Számvevőszék ellenőrzési

Az e-learning helye az ÁSZ-nál: A Humánpolitikai és Oktatási Osztály, mint a belső képzések felelőse és az Informatikai Osztály, mint az informatikai fejlesztések és a rendszerüzemeltetések gazdája együttesen kötelezték el magukat 2002-ben az e-learning technológia modernizációs bevezetésére az Állami Számvevőszéknél. Főbb lépések: 2002 = Keretrendszer szoftver beszerzése 2003 = Bevezetés, a papír-alapú képzésszervezés párhuzamos működtetése 2004 = Teljes áttérés az elektronikus oktatásmenedzsmentre 2004 = Financial Audit e-learning tananyagfejlesztés az MKI-val közösen 2004 = HOST rendszer üzemeltetése az MKI-nál a belső ellenőrök távoktatására 2004 = Quartet Online angol nyelvi e-képzés próbacsoport 2005 = Question Linker vizsgáztató rendszer bevezetése 2005 = Performance Audit e-learning tananyagfejlesztés előkészítése. = Amit még a jövő tartogat

2002 Keretrendszer szoftver beszerzése Az Integrált elektronikus képzési rendszert megvalósító számítógépes keretrendszer szoftver szállítására, telepítésére és bevezetésére c. szabadkézi vételi eljárással az ÁSZ célja egy olyan számítógépes keretrendszer beszerzése volt, amely egyaránt megfelel az államigazgatás korszerűsítési elvárásainak és az EU csatlakozás követelményrendszerének.

Figyelembe veszi a közigazgatási képzés hazai és nemzetközi irányelveit, a tervezéstől a szervezésen át az elektronikus tananyag közvetítéséig támogatja az intézmény képzési és oktatásmenedzsment tevékenységét. Az ÁSZ egyben azokat a fejlesztéseket is meg kívánta alapozni, amelyek lehetőséget adnak majd az EUROSAI tagországok hasonló elektronikus képzési rendszereivel való szabványos kommunikációra is.

2003 Képzésszervezés párhuzamos működtetése Az Állami Számvevőszék jelentős volumenű oktatására (64 időpontban 40 témakör) vonatkozó szervezési és lebonyolítási folyamatok racionalizálása a Humánpolitikai és Oktatási Osztály egyik fő törekvése volt. Ennek részeként: A belső oktatásszervezéshez régebben használt számítógépes nyilvántartási rendszer kiváltásra került egy korszerű, az ÁSZ információs rendszeréhez igazodó alkalmazással, a Knowledge Linkerrel Az elektronikus oktatás (e-oktatás) bevezetésre került (CD-Jogtár, Internet Explorer, ECDL Start e- tananyagok)

2004 = Teljes áttérés Képzési programok tervezése és lebonyolítása a keretrendszer által felkínált képzésmenedzsment és kurzusmenedzsment felhasználása

2004 = Teljes áttérés Személyes képzési adatok nyilvántartása és kezelése felhasználói adatlapok központi címtárból nyerése Oktatásszervezői statisztikák felállítása

2004 = Teljes áttérés Elektronikus tananyagok és vizsgák futtatása és menedzselése word file-ban lévő tananyagok beillesztése szabványos elektronikus tananyagok vásárlása, saját fejlesztés

2004 = Teljes áttérés Naprakész vezetői kimutatások (riportok) készítése Az Állami Számvevőszék ellenőrzési Egy főre jutó képzési költség évente 49 068 50 000 45 000 43 126 44 457 38 182 40 000 35 000 30 000 26 181 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 2000 2001 2002 2003 2004

2004 Financial Audit e-learning tananyagfejlesztés Az ÁSZ célja a képzés fejlesztésére vonatkozóan, amivel az Országgyűlés határozatának is megfelelően az ellenőrzési módszertant megismerők körét bővíteni tudja: a résztvevők számára előzetes felkészülési lehetőséget és utólagos információ-frissítést nyújtson, kibővítse a tanfolyam anyagához hozzáférők számát, a fejezetek és minisztériumok, továbbá az önkormányzatok, az állami tulajdonú cégek belső ellenőrei részére, alkalmazza a legmodernebb képzéstámogató technológia, az e- learning eszköztárát, valamint az Internet, mint közvetítőközeg előnyeit.

Összefoglaló az FA projektről Ennek megfelelően az alábbi lépésekben történt a kitűzött célok megvalósítása: 1. Akkreditálásra került minősített közigazgatási továbbképzési programnak a képzési anyaga 2. A SABEDU által kiépítésre került a Magyar Közigazgatási Intézetnél egy internetes távoktatási felület a Knowledge Linker platformra alapozva, a képzés elektronikus tananyagának eléréséhez 3. Az ÁSZ és az MKI szakembereivel közösen a SABEDU kifejlesztette a nemzetközi szabványoknak megfelelő, önálló tanulást lehetővé tevő e- learning tananyagot és vizsgát 4. Train-the-Trainer program keretében kiképzésre kerültek a Financial Audit oktatói a kevert képzés metodikájára és az e-learning eszközök hagyományos tanfolyamot támogató kiegészítő, tutori használatára 5. Elindul az e-learning támogatású Financial Audit képzési program

Az FA tananyag strukturálása Személyes visszacsatolás a hagyományos segédlet moduljai alapján: I. ELMÉLETI ISMERETEK II. ELLENŐRZÉSI TECHNIKÁK AZ IDEA SZOFTVER HASZNÁLATÁVAL Az I-II. pontok alapján e-esettanulmány jelleggel feldolgozva: III. KOMPLETT ELLENŐRZÉSI FOLYAMAT Gyakorlati szakértők E-learning tanácsadók Multimédiás programozók Kooperatív együttműködés a projektmenedzser koordinálásával

SABEDU ETALON Tartalomfejlesztési módszertan visszacsatolás visszacsatolás FORGATÓKÖNYVEK GYÁRTÁS TESZTELÉS visszacsatolás Arculat, megjelenés Interaktív, szimulációs elemek Szabványok, technikai működés Funkcionális működés QA és Lektorálás:Tartalmi és technológiai szempontból egyaránt megfelelő kész tananyag

Kész tananyag: aulában kipróbálható! HOST elérési útvonal: www.mki.gov.hu/klinker

2004 = angol nyelvi e-képzés próbacsoport A Quartet Online egy interaktiv formában müködő multimédiás angol nyelvi oktató E-learning szoftver, amelyet 11 tankönyv is támogat. A keretrendszer a Pilot elsődleges célját támogatta azzal, hogy a hallgatói tracking keresztül figyelemmel kísérte a számítógép előtti önálló tanulás eredményességét. A nyelvtanulást szórakoztatóvá teszi a videó- és diafilmek. Az olvasmányokhoz tartozó feladatok könnyen értelmezhetők és rögtön ellenőrizhetőek. Az egyes leckék végén található tesztek segítik az előrehaladást. Ennek a tudásmenedzselési rendszernek a segítségével a tanárok és adminisztrátorok statisztikai (személyre lebontott riportokat) visszacsatolást kapnak.

Folyamatban lévő fejlesztéseink: 2005 = Question Linker vizsgáztató rendszer bevezetése 2005 = Performance Audit e-learning tananyagfejlesztés előkészítése. = Amit még a jövő tartogat MKI HOST rendszer INTERNET ÁSZ intranetes rendszer ADMIN KITERJESZTÉSI LEHETŐSÉGEK ADMINISTRATOR KNOWLEDGE LINKER Firewall Firewall KNOWLEDGE LINKER KITERJESZTÉSI LEHETŐSÉGEK Workstation Mobil elérés Állami Számvevőszék Otthoni elérés Partner szervezetek Számvevő munkatárs

KÖSZÖNÖM FIGYELMÜKET!