CONTORG EVOLUT ÉS DOS PROGRAMOK ADATBEVITELI KÉPERNYŐINEK ÖSSZEHASONLÍTÁSA e-book 2012 Contorg Kft 1
A Contorg rendszerek az alapbizonylat tartalmát kétfelé bontva kezelik. Az egyik az alapbizonylat fejléce, amely a számla kibocsátó, és a számla adatai tartalmazzák. A másik a számla tételei, amelyeket könyvelni kell. E tagolás két részre bontja az alapbizonylat rögzítését. 1/a. Számla fejléc adatai DOS programban Ez az adatbeviteli rend lassan két évtizede áll fenn. Természetesen billentyűzetről lehetett csak dolgozni. A vevőpartner kiválasztása a vevő számla adatmezőn TAB billentyűvel nyílik ki. Az adatmezők között Enterrel lehet előre, felfelé kurzorral visszalépni. 2
1/b. Számla fejléc adatai Evolut programban A számlafejléc adatai annyiban térnek csak el, hogy az Evolut program a két évtizednyi tapasztalat alapján kifinomultabban kezeli az adatokat, ezért egyes adatmezők a régi DOS-os programmal ellentétben a számla tételéhez kerültek át. A partnerválasztásnál az adatmező Space billentyűvel nyílik ki. Enterrel, vagy Tab-al előre, Shift+Tab-al visszafelé lehet lépkedni. Lényegében a számlafejléc adatsorai a két programot összehasonlítva: szinte változatlanok! Az adatok beviteléhez ezen a képernyőn sem kell egér! 3
2./a. Számla tételeinek adatbevitele Ezek azok az adatok, melyeket a főkönyvi számlákon rögzítünk, illetve az áfa-nyilvántartásban szerepeltetünk. Az egyes adatmezők között Enterrel lehet előre lépni, felfelé kurzorral vissza. Minden adatmezőre érve, az kinyílik, így az Áfa kulcsa adatmező is, ezzel felkínálva az áfakulcsok mindegyikét választásra. A választás vagy az áfakulcs neve kezdőkaraktereinek beírásával történik, vagy kurzorral lehet rálépni. Árbevétel mező kinyílik. Az adatmezők között Enterrel lehet előrelépni, felfelé kurzorral pedig vissza. Könyvelési tétel szövege prediktív. 4
2/b. Számla tételeinek adatbevitele Ezek azok az adatok, melyeket a főkönyvi számlákon és az áfa-nyilvántartásban rögzíteni kell.az adatmezőkön Enterrel, vagy Tab-al lehet előre, Shft+Tab-al visszafelé lépkedni. A Dos-tól tartalmában szinte alig tér el. A könyvelési tétel szövege itt is prediktív, az árbevételi hely mezőre érve kinyílik és felkínálja a választást, amely történhet kezdőkarakter beírásával, vagy kurzorral való rálépéssel. Az áfakulcs mező kinyílik, de csak az ügylethez tartozó kulcsokat kínálja fel, a választás a kezdő karakter beírásával, vagy kurzorral történik. Az ügylet típusát a fejlécnél kell megadni. Az ügylet típusa határozza meg az árbevételt, az áfát, az áfanyilvántartást, és áfabevallás helyét. Az értékek megadása történhet alulról felfelé, vagy felülről lefelé, a számítás és egyezőség, kerekítés automatikus és ellenőrzött tranzakció. 5
A fenti tájékoztatót azért állítottuk össze, mert több DOS-os felhasználónk (elmondása szerint) azt gondolja, hogy a Windows alapú Evolut programunk sokkal lassúbb, mint a régi DOS-os volt. Ez nem igaz, az Evolut program sokkal több lehetőséget kínál, ugyanolyan adatrögzítési technikával, (egér nélkül, támogatott kiválasztással, szövegmegírással) mint a régi programunk. Ennek kialakítása külön szempont volt azért, hogy régi programjainkról az áttérést ezzel is megkönnyítsük. De ha erről az érintettek nem tudnak, akkor bizony mondhatnak olyant, hogy lassúbb az új program. A Contorg honlapról a Főkönyvi programokhoz belépve lesz elérhető az Evolut program letöltése. Ez egy Evolut Eco verzió, melyből bármilyen más magasabb rendű programot vagyunk képesek készíteni. Kérjük, töltsék le az ott található programot, telepítés után az állománykezelésben frissítsék fel a legújabb verzióra, majd ügyfélszolgálatunktól kérjenek egy ideiglenes, teljes értékű licencet, amivel igazából kipróbálhatják a programot. Evolut Eco verzió letöltésének helye Letöltés utáni frissítés menüpontja Kellemes ismerkedést! Contorg Kft 6