MAXsees integrált vállalatirányítási rendszer ISMERTETŐ Érvényessége: 1 hónap 2014-04-07
Tartalomjegyzék I. CÉGBEMUTATÓ II. REFERENCIÁK III. MAXsees RENDSZER INFORMÁCIÓ IV. MAXsees MODULOK LEÍRÁSA, JELLEMZŐI 1. SCM- Forgalom 2. CRM Ügyfél Ügyintéző kapcsolatok nyilvántartása modul 3. HR Személyi adatkezelő és nyilvántartó modul 4. Projekttervezés, lebonyolítás modul 5. Karbantartás modul 6. Dokumentumkezelő modul 7. Iktató modul 8. Flottakezelő modul V. BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK VI. BEVEZETÉSI KÖLTSÉGEK
I. CÉGBEMUTATÓ Az Enter Csoport 1992-ben kezdte meg működését. Az alakulás évétől kezdődően minden évben nyereséges, stabil, folyamatosan növekedő vállalkozás. Az innovatív fejlődésnek köszönhetően ügyfélköre folyamatosan bővül. Fő tevékenységi területei: Szoftverfejlesztés, szaktanácsadás ERP rendszerek (MAXsees) WEBhosting Grafikai tervezés, kivitelezés WEBdesign Web fejlesztés (ECMS) Hardver kereskedelem Szerverüzemeltetés A fentiek között említett szoftverfejlesztések az alábbiak: CURATOR 1.0 verzió CURATOR 2.0 verzió (ezek a szoftverek az internetes ingatlanforgalmazást biztosítják az egyéni ügyvédeken, valamint ügyvédi irodákon keresztül) CMS content management system online tartalomszerkesztő rendszer, mely lehetővé teszi rendszergazdai ismeretek nélkül, az internetes tartalmak módosítását, aktualizálását, a saját webes felületeken. 2007-ben elkészült a CMS továbbfejlesztett változata, az ECMS rendszer, szélesebb, tágabb felhasználói felületet biztosítva már portál rendszerű felület kezelésére is. A fejlesztés folyamatos. Legújabb verziónk webáruházzal egészíti ki a meglévő funkciókat. OPTIMUM 4 a Stuttgarti székhelyű céggel (Optimum Software) közös fejlesztés, illetve a magyar nyelvű fordítás és áttervezés. Optimum 4 Magyarországi kizárólagos forgalmazási joga. A fejlesztés 2008-ban véget ért. 2008 ban elkészült a MAXsees ERP rendszerünk. A MAXsees, az Optimum4 ERP rendszer továbbfejlesztett változata, mely egy sokkal korszerűbb programnyelvben (.NET C#) íródott. A névváltozást is az 1992 óta folyamatosan változó piaci környezet indukálta. Ezzel kívánjuk partnereinknek is jelezni, hogy már nem csak az optimumot, hanem a maximumot tudjuk nyújtani fejlesztésünk segítségével, cégeink számára. Modern fejlesztő rendszerünk lehetővé teszi, hogy programjainkat gyorsan és költség kímélő módon ügyfeleink kívánsága szerint testre szabhassuk. Kiegészítő tevékenységek: BPR Erőforrás Outsourcing tanácsadás
II. REFERENCIÁK Referencia vállalat megnevezése A kiszállított szoftver(ek)/alkalmazás(ok) megnevezése(i) Integrált vállalatirányítási rendszerek (ERP) 1. GOLDY Kft. MAXsees vállalatirányítási rendszer (Optimum4 vállalatirányítási rendszer továbbfejlesztett változata) 2. Mecsek Drog Kft. MAXsees vállalatirányítási rendszer 3. Rolling Gyártó és Kereskedelmi Kft. Optimum4 vállalatirányítási rendszer 4. ENTEX Építőipari és Kereskedelmi Optimum4 vállalatirányítási rendszer Kft. 5. HIMEX Építőipari és Kereskedelmi Kft. MAXsees vállalatirányítási rendszer Ügyfélszolgálati rendszer, integrált, értékesítést támogató, marketing automatizáló és ügyfélkapcsolat kezelési (CRM) rendszer 1. GOLDY Kft. 2. Mecsek Drog Kft. 3. HIMEX Kft. Elektronikus iratkezelési rendszerek 1. GOLDY Kft. 2. Mecsek Drog Kft. 3. HIMEX Kft. ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó rendszerek GPS Flottakezelés 1. ERPRO Kft. 2. Hifi-City Bt. 3. Digitinvent Kft. RFID technológiát tartalmazó rendszerek 1. ENTEX Kft. RFID (Raktári rádiófrekvenciás vonalkódolvasó+raktár-irodaépület infra-hálózat összekötés) 2. Rolling Kft. RFID (Raktári vonalkódolvasó) Vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a rendszerek együttműködési képességét (interoperabilitását) biztosító informatikai megoldások 1. ENTEX Kft. EDI METRO-val közös digitális iratkezelő 2. Rolling Kft. a könyvelő program informatika összekötése Optimum számlázóval
III. MAXsees RENDSZER INFORMÁCIÓ A rendszer általános jellemzői: A biztonságos (kritikus) adatkezelés úgy valósul meg, hogy szükség van az elektronikus dokumentumok továbbításainak, konverzióinak nyomon követésére, a dokumentumok különböző megjelenési formáinak archiválására, titkosítására. A felhasználói és adminisztrátori tevékenységek valós idejű strukturált kezelése, a tevékenységek naplózása, az utolsó módosítás megjelenítése. Ezen tevékenységek archiválása visszakereshetősége. Felhasználók szerinti log-elemzés/visszakereshetőség. Felhasználókra szabott beléptetés jogosultságkezelés feladatkiosztás. Biztonsági szempontból a rendszer megfelel az Európai Unióban használatos és elfogadott IT biztonsági szabványoknak és ajánlásoknak. Fejlesztői környezet:.net C# 4.0 Az ERP rendszer magyar nyelvű. A szoftver verzió és azok frissítései is magyar nyelvűek. Rendelkezik magyar nyelvű leírással. A felhasználói kézikönyv digitálisan is megjeleníthető a rendszerben illetve a gyakran ismételt kérdések (GYIK) menüpont alól az adott feladatra lekérhető fejezetmegosztással rendelkezik. A MAXsees ERP rendszer fejlesztője folyamatosan biztosítja és biztosítani tudja a magyar nyelvű terméktámogatást és a működési időszak végéig a folyamatos frissítések/fejlesztések lehetőségét. Az ERP rendszer modul rendszerű felépítése lehetővé teszi a folyamatos bővítést vagy egy esetleges átalakulás illetve tevékenységváltásból adódó átalakulás/átalakítás lehetőségét (SOA típusú rendszer). Az MAXsees integrált rendszerek kis és közepes nagyságú vállalkozások részére készült, a következő területekre: SCM MAXsees alaprendszer (készletgazdálkodás, logisztika, értékesítés, beszerzés, áruforgalom, pénzügy, számvitel) CRM Partner és Ügyintéző kapcsolatok nyilvántartása (ügyfelek, partnerek, szállítók) Elektronikus Dokumentum kezelés PPS - gyártási folyamatok támogatása Termelési/szolgáltatási/kereskedelmi folyamatok támogatása Projekttervezés és lebonyolítás (munkafolyamat és projektkezelő) Segédprogramok (törzsadatok/karbantartás) Flottakezelő (GPS nyomkövetés) Térképészeti modul
Szerves kapcsolat van a modulok között ezáltal Gyors és egyszerű kezelhetőség. Az egymással logikai kapcsolatban álló információk egyetlen kattintással elérhetők. Átfogó statisztikák készítésének lehetősége különböző perspektívákból. Rövid bevezetési idők a projekttől függően átlagosan 4-6 hónap alatt, beleértve az esetleges adatátvételt korábbi rendszerekből, a nyomtatványok testre szabását és a betanításokat. Ésszerű, áttekinthető felépítés könnyen elsajátítható, intuitív kezelőfelület. Egyszerű telepítés A szerver adatbázis és a megfelelő számú MAXsees - Kliens installálása után máris indítható a program. Egyszerű adminisztráció A rendszer hatékonyan üzemeltethető, gyakorlatilag felügyelet és karbantartás nélkül dolgozik. Automatikus adatmentés A szerver rendszeres időközönként automatikus biztonsági adatmentést végez. Egy esetleges rendszerhiba után a szerver automatikusan újraindítja magát, megvizsgálja az adatbázist és szükség esetén telepíti az utolsó biztonsági mentést. Az integrált naplózás segítségével az utolsó adatmentés és a rendszerhiba közötti idővonal is rekonstruálható. Értve ez alatt bármely elindított funkciót, űrlapot, kereső ablakot stb. Így könnyen visszakereshető a hiba oka. Automatikus update mechanizmus Új MAXsees verzió kiadása esetén a szerverre feltöltött új verziót automatikusan észlelik a kliensek és automatikusan letöltik maguknak az új verzió szükséges komponenseit. Intelligens kliens/szerver kommunikáció A kliens tetszőleges számban installálható, a szerver csak azt ellenőrzi, hogy egy időben mennyi kliens kapcsolódik a szerverhez. Tematikus keresés Bármely funkció választásakor egy gyorskereső áll rendelkezésünkre, melynek segítségével bármely adatra kereshetünk Részre egészre keresés Tematikus kereső funkciók Egyszerű bővíthetőség egyedi illesztések a szervesen integrált.net C# 4.0 programnyelv segítségével gyorsan és költségkímélő módon megvalósíthatók.
Integrált felhasználói programok Szövegszerkesztő (MS Word-kompatibilis) Táblázatkezelő Grafikonkészítő E- Mail küldő Nyomtatványok, űrlapok Űrlapszerkesztő: Űrlapok és nyomtatványok komplexitásuk függvényében a felhasználó által is előállíthatók és szerkeszthetők. Minden nyomtatandó dokumentum elmenthető HTML vagy PDF formákban is vagy exportálható Excel 97-2003, Excel 2010+, CSV, TXT formátumokba. A listaszerkesztővel minden felhasználó gyorsan és rugalmasan nyomtathat listákat a saját igényeinek megfelelően. Címkék és borítékok nyomtatása Többnyelvű környezet Magyar Horvát Angol Külföldi pénznemek az árfolyamok napi követésével. Rugalmas felhasználói jogosultsági rendszer a munkatársak hozzáférési jogai az igényeknek megfelelően beállíthatók. Testre szabható számozási prefixumok és affixumok - minden bizonylat automatikus és folyamatos számozást biztosít előre beállított Elő vagy Utó tagok használatával (pl.: Számlatömböknél). Record Locking - Adatok, melyeket egy felhasználó éppen szerkeszt, a többi felhasználó számára átmenetileg lezárásra kerülnek, az adatok olvasása azonban mindig biztosított. Tranzakciók & Integritás - Tranzakciók (pl. bizonylatok könyvelése) mindig csak a teljes folyamat lezárásakor kerülhetnek lebonyolításra illetve mentésre. Adatok keresése és sorrendbe rakása több összekötött modulon keresztül - a rendszer kihasználja a relációs adatbázis minden előnyét. A relációkon keresztül bármely mező elérhető és megjeleníthető bármely űrlapon vagy táblázatos adatmegjelenítő képernyőn.
Felhőszolgáltatás Nagysebességű VPS szerveren futó MSSQL adatbázis szolgáltatja a kliensek számára az adatokat mely optimalizálva van alacsony sávszélességű mobil internetkapcsolatokra is. Átfogó és rugalmas programközi kapcsolatok Adat Export / Import, ODBC, XML, Web Services (.Net/SOAP) stb. Ezáltal egyszerű integrálhatóság más rendszerekkel, szabványos formátumokkal (Datev, Navision, SAP, MS Office stb.) Operációs rendszerek Windows XP/Vista/7/8/8.1 IV. MAXsees MODULOK LEÍRÁSA, JELLEMZŐI 1. SCM- Forgalom modul Törzsadatok Cikkcsoportok Statisztikai osztályok Szabadon definiálható többnyelvű tulajdonságok Darabjegyzékek Minden termékhez kép csatolható Raktárak Tetszőleges számú raktár kezelése Raktáron belül tetszőleges lokáció definiálható FIFO, LIFO Raktári érték pontos vagy átlagár szerint Gyors és egyszerű leltár Átkönyvelés Konszignációs raktár Választható kiszerelések (nyilvántartási, beszerzési, értékesítési) Raktári könyvelés Az árumozgások pontos követése Lokáció szintű raktári átkönyvelés Mennyiségi- és értéktételek Utólagos értékmódosítási lehetőség Naprakész készletértékelés raktáranként, aktuális készletfigyelés
Beszerzés Ajánlatkérés tetszőleges számú beszállítótól Megrendelés specifikus megnevezés és leírás, idegen nyelvi fordítással is Bevételezés szállítólevél alapján Gyártási és sorozatszámok Raktári nyilvántartással vagy anélkül Hozzárendelés tetszőleges számú beszállítóhoz Beszerzési árlista mennyiségfüggő engedménnyel Értékesítés Tetszőleges számú árlista kezelése mennyiségfüggő árakkal Ajánlat, megrendelés, szállítólevél, számla, jóváírás Szállítási javaslat Csoportos könyvelés Gyűjtőszámlák PDF-nyomtatás Mennyiség- és partnerfüggő árengedmények Legalacsonyabb megengedett eladási ár rögzítése Eladási és bérleti árak rögzítése Kiadások lebonyolítása automatikus szállítólevéllel Termékek Termékek és alapanyagok rögzítése Szolgáltatások nyilvántartása Tetszőleges cikk csoport és tulajdonság létrehozható Variánsok, verziók kezelése (szín, méret, anyag, stb.) Megnevezés és leírás variánsokként, akár több nyelven is Szabadon definiálható többnyelvű tulajdonságok Variánsokként saját darabjegyzék Felár vagy saját árlista Alapárak és alapár típusok rögzítése A bekerülési ár automatikus számítása részegységek és késztermékek részére Minimális, optimális és maximális raktárkészlet Minimális beszerezhető mennyiség rögzítése Tetszőleges számú kép csatolása Összetevők rögzítése mennyiségi egységekkel Darabjegyzékek kezelése (elemei lehetnek árucikkek, gépi és alkalmazotti órák)
Pénzügy/számvitel Számlázás, házipénztár, statisztikák Kimenő, beérkező és előleg számlák teljes körű kezelése Vevői és szállítói folyószámlák vezetése Főkönyvi könyvelés Eladási és beszerzési bizonylatok rögzítése és az ebből kinyerhető statisztikák kezelése Tartozások figyelése, fizetési javaslat Kintlévőségek figyelése, fizetési felszólítás ÁFA kezelés Pénztármodul, pénztárjelentéssel Költséghelyek és költséghordozók kezelése Állóeszköz nyilvántartás Statisztikai kiértékelések Kívánságra interfész a meglévő könyvelői programhoz Bankszámlák és számlatörténet kezelése Házipénztár kezelése 2. CRM Ügyfél Ügyintéző kapcsolatok nyilvántartása modul Cégek/Partnerek Vevők, szállítók, képviseletek rögzítése Postai, szállítási, számlázási és további tetszőleges címtípusok korlátozás nélkül hozzáadhatók a partnerekhez Kapcsolattartók/ ügyintézők hozzáadása Statisztikai csoportok Folyószámla vezetés Idegen nyelv és fizetőeszköz hozzárendelés Szállítási és fizetési feltételek, engedmények kezelése Szállítási prioritások Szabadon definiálható tulajdonságok hozzárendelése (igények, lehetőségek, fizetési fegyelem, stb.) Szöveges információk Banki kapcsolatok Személyek Privát- céges cím Beosztás, osztály, e-mail cím, közvetlen telefonszám Szabadon definiálható tulajdonságok hozzárendelése Integrált dokumentumkezelés Szöveges információk
Naptárnézet 3. HR Személyi adatkezelő és nyilvántartó modul Humánerőforrás menedzsment Humán erőforrás menedzsmenttel kapcsolatos nyilvántartások Dolgozók személyes adatai Továbbképzések és orvosi vizsgálatok naprakész nyilvántartása Bérsávok, munkaköri leírások és a szervezeti diagramok tárolása Juttatások és megvonások kezelése Szabadságok/távollétek kezelése Eszköznyilvántartás 4. Projekttervezés, lebonyolítás modul Projektadatok Törzsadatok és kondíciók Budget és tervadatok az előkalkulációhoz Erőforrások, felelősök kezelése Határidők és mérföldkövek kezelése Grafikus ábrázolási lehetőség, akár az összes projektre Strukturálási lehetőség Utókalkuláció a ténylegesen könyvelt tételek és munkaidők segítségével. Közvetlen kapcsolat a csatolt beszerzési és eladási bizonylatokkal és egyéb dokumentumokkal. Átfogó statisztikai kiértékelések Feladatok Megkönnyítik a kapcsolattartás tervezését Közvetlen összeköttetés a feladatok és az őket érintő bizonylatok, törzsadatok között Automatikus emlékeztetés az aktuális teendőkre Munkafolyamatok (Workflow) támogatása, a felhasználók egymás részére is készíthetnek, ill. továbbadhatnak feladatokat.
5. Karbantartás modul Felhasználói jogosultságkezelés Rugalmas, bármely szervezetre illeszthető jogosultságrendszer Írás, olvasás jogok meta adat szinten szabályozhatóak Csoportos és egyéni jogok kiosztása Csoportjogokon felül egyéni felhasználói jogosultságok is beállíthatóak Minden felhasználó minden művelete egy megváltoztathatatlan eseménynaplóban kerül mentésre Jelszavak érvényessége idővel is elláthatóak Felhasználók tiltása egy gombnyomással lehetséges Törzsadatok Minden modul minden törzsadata karbantartható Adatlapokon felvihetőek a legfontosabb törzsadatok ezzel is segítve az átállást és a betanulási időszakot Minden törzsadatot csak egyszer kell felrögzíteni, rögzítés után mindem megfelelő modulban elérhető, ennek köszönhetően az osztályok segítik egymás munkáját, mellyel nagyobb fokú hatékonyság érhető el 6. Dokumentumkezelő modul Kimenő és beérkező dokumentumok Beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása Integrált felhasználói programok (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, diagramm-modul) Kapcsolat a törzsadatokkal (vevő, szállító) és a bizonylatokkal (megrendelés, számla, stb.) Minta dokumentumok központi kezelése és rendelkezésre bocsátása, intra- és interneten keresztül is Osztályozási lehetőség Körlevelek nyomtatása vagy küldése e-mail-en keresztül Kapcsolat külső dokumentumokkal Integrált e-mail-kliens, mely önállóan is és a dokumentumkezelés részeként is alkalmazható. Lehetőség személyre szabott körlevelek küldésére. Központi címkezelés.
7. Iktató modul A rendszeren belül készülő űrlapok és bizonylatok könyvelése digitális formában Exportálhatóság a következő formátumokba: HTML, PDF, Word (97-2003,2010+), Excel(97-2003, 2010+), CSV, TXT Kereső a digitális dokumentum adatbázisban 8. Flottakezelő modul On-line követés Flottakövetés Mai megtett útvonal Korábbi útvonalak / archiválás Gépjárműmegosztás Diagram-készítés Menetlevél készítés Statisztika SMS vezérlés SMS lekérdezés 9. HR modul RFID kapcsolat támogatással (a flottakezelő kiegészítő alkalmazása): Személyhez kötött menetlevél készítés Sofőrhöz kötött tachográf adatleolvasás Munkaidő nyilvántartás (sofőr csere lehetőséggel) Vezetéssel tölthető időintervallumok figyelése Általános felhasználási területek Naplózhatóság, lekérdezhető adatok, egyszerű riportok előállítása. Az adatok archiválása visszakereshetősége Személyhez köthető / személyre szabható HR alkalmazások. V. BEVEZETÉSI SZOLGÁLTATÁSOK Konzultáció, felmérés Rendszertervek kidolgozása Installáció
Integráció Rendszerparaméterezés Testre szabás Oktatás Tesztelés Adatkonverzió VI. BEVEZETÉSI KÖLTSÉGEK A MAXsees alaprendszer ára 3,600,000 Ft + Áfa. A további költségek meghatározása függ az előzetes felméréstől, a felhasználói létszámtól, a telephelyek számától. Ezen paraméterek felmérése után következik a rendszerbevezetés további árazása. Rendszerünk teljességében, vagy havi bérleti konstrukcióban is igényelhető. A bevezetés menete: - Kapcsolatfelvétel Konzultációval, programbemutatóval állunk rendelkezésükre. - Ajánlat Konzultációk során felmért konkrét igényei alapján megfelelően testre szabott, részletes ajánlatot adunk vállalatirányítási rendszerének szállítására, igény esetén számítógépei korszerűsítésére. - Szerződéskötés Meghatározott kondíciókkal és határidőkkel megállapodást kötünk a szállítandó ERP rendszerre, valamint annak bevezetési módjára. - Üzembe helyezés, bevezetés A bevezetési szerződésben foglaltak szerint nagy tapasztalattal rendelkező tanácsadóink végzik az induláskor szükséges feladatokat (rendszerfelmérés, telepítés, paraméterezés, lista- és bizonylatszerkesztés, ügyviteli tanácsadás, felhasználók betanítása) - Rendelkezésre állás, támogatás Személyes tanácsadójuk ill. telefonos szolgálatunk ügyfeleink rendelkezésére állnak kérdéseinek megválaszolására és a helyszínen megoldható teendők elvégzésére. Scroll Lock Kft. 2014