Baranya Megyei Önkormányzat Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottságának Elnöke Szám: 817-2/2006. Előterjesztés a Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottság 2006. november 15-ei ülésére Tárgy: A PANNON-TISZK Működési Kézikönyvének elfogadása (tiszkkezik) Az előterjesztést készítette: Kiss Árpád csoportvezető, Humánszolgáltatási Iroda A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 106/2004. (VI. 10.) Kgy. számú határozat 1. pontjában egyetértett azzal, hogy a Baranya Megyei Önkormányzat a Térségi Integrált Szakképző Központok létrehozása és infrastrukturális feltételeinek javítása című HEFOP/2004/3.2.2 és HEFOP/2004/4.1.1 pályázatra intézményfenntartóként konzorciumi tagként pályázatot nyújtson be a Foglalkoztatáspolitikai és Munkaügyi Minisztériumhoz. A koordináló/gesztor szerepet Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata vállalta. A Baranya Megyei Önkormányzat és a MIOK Alapítvány társpályázóként részese a pályázatnak. Pécs város fenntartásában lévő öt szakképző intézmény, a MIOK Alapítvány fenntartásában lévő egy intézmény, és a Baranya Megyei Önkormányzat fenntartásában lévő két intézmény: A Baranya Megyei Önkormányzat Radnóti Miklós Szakközépiskolája és Szakiskolája (Mohács), és a Baranya Megyei Önkormányzat Nagy László Gimnáziuma, Szakközépiskolája, Szakiskolája és Kollégiuma (Komló) kedvezményezettje a pályázatnak. A pályázati program 3.2 intézkedése 2. komponense keretében pályázni lehetett a TISZK létrehozására, a szakképzés tartalmi, szerkezeti és módszertani fejlesztésére. Ezen belül szervezetfejlesztésre, tananyagfejlesztésre, pedagógustovábbképzésre, közösségi funkciók ellátására, tanácsadási tevékenységre, és az eredmények széles körű terjesztésére, valamint nyomonkövetési tevékenységre. A 4.1 intézkedés az oktatási és képzési infrastruktúra fejlesztését tartalmazza. Az 1. komponens a TISZK infrastruktúrális feltételeinek javítását célozza. Épületbővítés, nagy sebességű hálózati végpontok kialakítása, valamint az ezekhez kapcsolódó korszerű eszközök beszerzése - melyek összhangban állnak az elméleti és gyakorlati képzéssel - csúcstechnológiákhoz kötődő oktatási igényeket elégítenek ki. A fejlesztés helye a Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola (Pécs). A projekt időtartama 36 hónap, és a szerződés aláírásától számított 3 éven belül be kell fejeződnie, melynek határideje 2007. december 31. A működtetés feltételeit további 5 évre garantálni kell. A Pannon-TISZK létrehozása és működtetése a szakképzés hatékonyságának növelése érdekében tárgyú, HEFOP-4.1.1- P.-2004-10-0031/1.0 jelű pályázat nyert, az Értékelő Bizottság döntési javaslata és az Irányító Hatóság döntése alapján a megítélt támogatási összeg: 681.897.450,-Ft. A Pannon TISZK létrehozása és működtetése a szakképzés hatékonyságának növelése érdekében tárgyú, HEFOP-3.2.2- P.-2004-10-0018/1.0 jelű pályázatot az Értékelő Bizottság döntése alapján a HEFOP Irányító Hatóság- meghatározott feltételek teljesítése mellett- támogatásra érdemesnek ítélte. Az Értékelő Bizottság döntési javaslata és az Irányító Hatóság döntése alapján a megítélt támogatási összeg: 351.799.500,-Ft. A PANNON Térségi Integrált Szakképző-és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ intézmény a típusát tekintve többcélú közös igazgatású közoktatási intézmény, önálló jogi személy, előirányzatai felett teljes jogkörrel rendelkező önállóan gazdálkodó költségvetési szerv. A pályázati program megvalósítását, az irányító szervezet döntéseinek a végrehajtását, a szervezet működtetési feladatait a PANNON-TISZK menedzsment látja el. A pályázat megvalósítása a tervezett ütemben folyamatosan történik.
Az intézmény alapdokumentumai részben már elkészültek és a hatásköröknek megfelelően elfogadásra kerültek. Ezek sorába illeszkedik a PANNON Térségi Integrált Szakképző- és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ Működési Kézikönyve, mely az intézmény minőségirányítási rendszerének alapdokumentuma. A Működési Kézikönyv az előterjesztés mellékletét képezi. A dokumentum célja, hogy meghatározza a TISZK: létrehozásával, működtetésével kapcsolatos célokat, a szervezet küldetését, stratégiáját; a működésével kapcsolatos tervezési, irányítási, végrehajtási, ellenőrzési, értékelési és fejlesztési tevékenységeket, folyamatokat. A Működési Kézikönyv, mint a PANNON-TISZK működési, minőségirányítási rendszerét leíró dokumentum, a konzorciumi partnerekkel (intézményekkel, fenntartókkal, és a PANNON-TISZK munkatársaival) közösen kialakított célok, működési elvek és folyamatok meghatározása alapján készült. A kézikönyv a PANNON-TISZK minőségirányítási rendszerét kiegészíti, annak szerves része a menedzsment működését szabályozó MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerint kialakított minőségirányítási rendszer, valamint a PANNON-TISZK Szervezeti és Működési Szabályzata a kapcsolódó mellékleteivel. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése a 11/2004. (II. 19.) Kgy. határozatával fogadta el a BMÖ Közoktatási Minőségirányítási Programját, egyúttal az intézményi minőségirányítási programok jóváhagyását az Oktatási, Ifjúsági és Sport Bizottságra ruházta át. A BMÖ Közgyűlésének 12/2006. (X. 16. ) Kgy. határozatával elfogadott A Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatában a Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottság a közgyűlés hatásköréből átruházott hatáskörében hagyja jóvá a BMÖ által fenntartott közoktatási intézmények munkatervét/munkaprogramját, minőségirányítási, nevelési, illetve pedagógiai programját. A fentiek alapján javaslom a bizottságnak a PANNON Térségi Integrált Szakképző- és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ Működési Kézikönyvének jóváhagyását. Határozati javaslat: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Művelődési, Kisebbségi, Ifjúsági és Sport Bizottsága a melléklet szerinti tartalommal jóváhagyja a PANNON Térségi Integrált Szakképző- és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ Működési Kézikönyvét. Felelős: Határidő: Szatyor Győző, a bizottság elnöke közlésre azonnal Pécs, 2006. november 8. Szatyor Győző
HEFOP-3.2.2.-P.-2004-10-0018/1.0 PANNON-TISZK MŰKÖDÉSI KÉZIKÖNYV A kiadás száma: 1. A kiadás dátuma: 2006. október 1. A dokumentumot készítette:................... PANNON-TISZK A dokumentumot jóváhagyta:...................................................... Konzorciumi tagok Jelen dokumentum a PANNON-TISZK tulajdona. Felülvizsgálat száma 1. 2. 3. 4. 5. Dátuma Felülvizsgáló aláírása KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 3/37
TARTALOMJEGYZÉK Tartalomjegyzék...4 PREAMBULUM... 5 1 A PANNON-TISZK küldetése...6 2 A PANNON-TISZK célja... 7 Általános cél...7 Konkrét cél...7 Részcélok...8 3 A PANNON-TISZK bemutatása...9 A PANNON-TISZK szervezete... 11 4 Fogalom meghatározások... 12 5 Dokumentumok kezelése... 14 PANNON-TISZK Működési kézikönyv (TMK)... 14 A TMK kapcsolata egyéb működési dokumentumokkal... 16 6 A TISZK stratégiai- és középtávú céljainak tervezése...17 A folyamatleírás célja... 17 A folyamatleírásban érintett területek... 17 A folyamatleírásban érintettek köre... 17 A folyamat leírása... 17 A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok... 17 7 A TISZK költségvetésének tervezése... 18 A folyamatleírás célja... 18 A folyamatleírásban érintettek köre... 18 TISZK költségeinek tervezési folyamata... 18 A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok... 20...20 8 Az intézményhálózat közös folyamatai... 21 Az éves képzési- és szolgáltatási kínálat kialakítása... 21 8.2 A PANNON-TISZK kapacitáskihasználtságának kialakítása... 24 Erőforrás-gazdálkodás... 26 8.3 Partneri mérések a TISZK-ben... 28 8.4 Utó- és nyomonkövetés a TISZK-ben... 28 A PANNON-TISZK önértékelése... 28 9 mellékletek...30 1. Az eljárás célja...32 2. Érvényességi terület...32 3. Az eljárás leírása...32 3.1. Továbbképzés tervezése a projekt időszakában... 32 3.2. Továbbképzés tervezése a projektet követően... 33 3.3. Továbbképzések szervezése, lebonyolítása... 33 3.4. A képzések megvalósulásának ellenőrzése, értékelése... 34 3.5. A képzések hatékonyságának értékelése... 34 4. Dokumentálás... 35 5. Hivatkozások... 35 melléklet: A stratégiai tervezés bemenő adatai 1. melléklet: A PANNON-TISZK stratégiai terve 2. melléklet: ME-752 Továbbképzési tevékenység 3. melléklet: Kulcsindikátorok KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 4/37
PREAMBULUM A TISZK Működési kézikönyv (TMK) a PANNON Térségi Integrált Szakképző Központ (továbbiakban: PANNON-TISZK) minőségirányítási rendszerének alapdokumentuma. Jelen dokumentum célja, hogy meghatározza a TISZK: létrehozásával, működtetésével kapcsolatos célokat, a szervezet küldetését, stratégiáját, a működésével kapcsolatos tervezési, irányítási, végrehajtási, ellenőrzési, értékelési és fejlesztési tevékenységeket, folyamatokat. A TMK mint a PANNON-TISZK működési, minőségirányítási rendszerét leíró dokumentum, a konzorciumi partnerekkel (intézményekkel, fenntartókkal és a PANNON TISZK munkatársaival) közösen kialakított célok, működési elvek és folyamatok meghatározása alapján készült. A kézikönyv a konzorciumi tagok által a kézikönyv tartalmának megismerését, véleményezését követően kerül jóváhagyásra. A PANNON-TISZK minőségirányítási rendszerét kiegészíti, annak szerves része a menedzsment működését szabályozó MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerint kialakított minőségirányítási rendszer, valamint a PANNON-TISZK Szervezeti- és Működési Szabályzata (a továbbiakban SZMSZ) kapcsolódó mellékleteivel. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 5/37
1 A PANNON-TISZK KÜLDETÉSE Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Baranya Megye Önkormányzatával és a Magyar Iparszövetség Oktatási Központ Alapítvány együttesen a 2005. évtől kezdve működteti a PANNON-Térségi Integrált Szakképző Központot, (a továbbiakban PANNON-TISZK) amely az alábbi küldetéssel jött létre: A PANNON-TISZK olyan modern szakképzési intézményrendszer-modellt alakít ki és működtet, amely megfelel a régió szakképzési, munkaerő-piaci igényeinek, és rugalmasan követi a piaci elvárásokat. Az intézményhez tartozó partneriskolák összehangolják képzési terveiket, oktatási módszereiket, fejlesztő tevékenységüket a nevelő-oktató munkában, annak érdekében, hogy ezen intézményekből kikerülő tanulók a legkorszerűbb szakmai ismeretekkel rendelkezve eredményesen jelenjenek meg a munkaerő-piacon. Képzésünk célja: Piaci igényeknek megfelelő szakemberképzés Legmodernebb technikabiztosításával a modern szakismeretek átadása Állandó fejlesztési tevékenység a szakképzés területén Alapvető értékünknek tartjuk, hogy a partnerintézményekből kikerülő tanulók magas szakmai műveltséggel, korszerű ismeretekkel, jó elhelyezkedési lehetőségekkel kerüljenek ki, és váljanak a gazdasági élet szereplőivé. Pécs, 2006. október 1. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 6/37
2 A PANNON-TISZK CÉLJA Általános cél Az elsődleges általános cél a gazdasági-társadalmi szempontból elmaradott Dél dunántúli Régió és Baranya megye versenyképességének növelése a szakképzés színvonalának és hatékonyságának javításával egy olyan integrált intézményrendszer létrehozásával és működtetésével, amely a térség munkaerő-piaci igényeihez rugalmasan alkalmazkodik szakképzési kínálatával, és összehangolja tevékenységét az eredményes és hatékony képzés érdekében: különös tekintettel az oktatási kapacitások egészséges belső arányainak kialakítására és a forrásfelhasználás hatékonyságának növelésére, valamint a megyeszékhelyen és más településeken lakó, valamint a kedvező családi hátterű és a hátrányos helyzetű tanulók esélyegyenlőségi különbségeinek mérséklésére, a legoptimálisabb oktatási feltételrendszerhez való hozzáférés kiegyenlített feltételeinek megteremtésére. Konkrét cél Olyan szakképzési intézményrendszeri modell kialakítása, amely az önállóságukat jogilag megőrző iskolák partnerségi viszonyán és a központi képzőintézményben letelepítendő csúcstechnológia tagiskolák általi elérhetőségén alapul, amelyben az intézmények összehangolják képzési terveiket, valamint az oktatás hatékonysága és térség gazdasági érdekeinek szolgálata céljából stratégiai szövetséget alakítanak ki a szakképzésben érintett felekkel, a munkaerő-piaccal. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 7/37
Részcélok az intézményrendszer működőképes, szakmai, jogi, vagyoni önállóságát, működési körét tekintve továbbfejleszthető szervezeti és működési modelljének létrehozása a PANNON-TISZK intézményének képesnek kell lennie a 8 partneriskolából álló rendszer egységes kezelésére a szakmai program végrehajtását biztosító konkrét szervezet felállítása és működésbe hozása a 4.1.1 intézkedés keretében létrehozott képzőközpont működtetésének, maximális kihasználásának megszervezése. Pécs, 2006. október 1.... Szenner Károly intézményvezető KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 8/37
3 A PANNON-TISZK BEMUTATÁSA A PANNON-TISZK kialakítása és működése során alapvetően két típusú fejlesztés valósul meg: A HEFOP/2004/3.2.2. intézkedés keretében a szakképzés tartalmi, szerkezeti és módszertani fejlesztése, valamint a HEFOP/2004/4.1.1. intézkedés keretében az oktatási és képzési, elsősorban szakképzési infrastruktúra fejlesztése. A PANNON Térségi Integrált Szakképző- és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Központ magában foglalja az alábbi nyolc szakképzést folytató intézményt, ezen intézményeket fenntartó önkormányzatokat és alapítványt, a PANNON-TISZK irányításáért, koordinálásáért felelős, három intézményegységet magába foglaló menedzsmentet, valamint a PANNON-TISZK döntés-előkészítő és döntéshozó szervezeteit. Konzorciumi tagok: 1. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata 2. Baranya Megye Önkormányzata 3. MIOK Alapítvány KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 9/37
A konzorciumban résztvevő fenntartók által működtetett, és a PANNON-TISZK-be bevont szakképző partnerintézmények: Fenntartó Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Baranya Megye Önkormányzata Baranya Megye Önkormányzata Szakképző Intézmény Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola Radnóti Miklós Közgazdasági Szakközépiskola Pécsi Kereskedelmi, Idegenforgalmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola és Szakiskola 500. Sz. Angster József Szakképző Iskola Széchenyi István Gimnázium és Szakközépiskola BMÖ Nagy László Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium /Komló/ BMÖ Radnóti Miklós Szakközépiskola és Szakiskola /Mohács/ MIOK Alapítvány MIOK József Nádor Gimnázium és Szakképző Iskola Pécsi Tagiskolája A PANNON-TISZK döntés-előkészítési és a döntéshozatali fórumai A PANNON-TISZK döntés-előkészítési és döntéshozatali fórumai az alábbi testületek: Baranya Megyei Szakképzési Tanács PANNON-TISZK Tanácsadó Testülete Szekciója (PANNON-TISZK Tanácsadó Testülete) Integrált Intézményirányítási Testület Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója Igazgatótanács Ezen testületek összetételét, jogosítványait és működésük szabályait a PANNON- TISZK SZMSZ-e tartalmazza. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 10/37
A PANNON-TISZK szervezete A PANNON-TISZK szervezeti felépítését az alábbi ábra mutatja be: Integrált Intézményirányítási Testület Megyei Koordinációs Testület - TISZK tanácsadó testület Konzorciumi Szekció BMÖ Nagy László Gimnázium, Szakközépiskola, Szakiskola és Kollégium, Komló BMÖ Radnóti Miklós Szakközépiskola és Szakiskola, Mohács MIOK József Nádor Gimnázium és Szakképző Iskola Pécsi tagiskolája Igazgató Igazgatótanács Pécsi Kereskedelmi Idegenforgalmi és Vendéglátóipari Szakközépiskola és Szakiskola Széchenyi István Gimnázium és Szakközépiskola, Pécs PANNON - TISZK Szakmai Pedagógiai Szolgáltató Központ INTÉZMÉNYEGYSÉG PANNON - TISZK Gazdasági SZERVEZET PANNON - TISZK Szakképzõ Központ INTÉZMÉNYEGYSÉG 500.Sz. Angster József Szakképző Iskola, Pécs Zipernowsky Károly Műszaki Szakközépiskola, Pécs Radnóti Miklós Közgazdasági Szakközépiskola, Pécs A PANNON-TISZK menedzsment elérhetőségei: Székhely: 7622 Pécs, Nagy Lajos utca 2. Telefon: (36-72) 513-262 Telephely: 7625 Pécs, Citrom u. 2-6. Telefon: (36-72) 514-600 Fax: (36-72) 514-601 E-mail: @ Internet: www. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 11/37
4 FOGALOM MEGHATÁROZÁSOK Dokumentum Folyamat Folyamatos fejlesztés Információ Intézményi Minőségirányítási Program Intézményvezető Információ és annak hordozója (feljegyzés, előírás, eljárás dokumentum, jegyzőkönyv). Egymással kapcsolatban vagy kölcsönhatásban tevékenységek olyan sorozata, amelyek bemeneteket kimenetekké alakítanak át. Ismétlődő tevékenység a követelmények teljesítési képességének növelésére, előre átgondolt, megtervezett folyamat valamely követelmény, cél magasabb szintű teljesítése érdekében. Értelemmel bíró adat. Az intézmények által készített, és fenntartójuk által jóváhagyott dokumentum, mely a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. értelmében a meghatározza a közoktatási intézmény minőségpolitikáját és minőségfejlesztési rendszerét. A PANNON-TISZK menedzsment vezetője Konzorciumi partnerek A PANNON-TISZK és a résztvevő 8 partnerintézmény fenntartóit foglalja magában. Konzorciumi tagok A konzorciumi tagok a partnerintézményeinek fenntartói. Küldetés Annak meghatározása, hogy miért jött létre egy szervezet. Nevelési program Önkormányzati Minőségirányítási Program A Pedagógiai Program része, melynek tartalmát a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. 48. -a szabályozza. Az intézmények önkormányzati fenntartói által készített dokumentum, mely a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. értelmében a közoktatási rendszer egészére határozza meg a fenntartó elvárásait az egyes intézményeknek a fenntartói elvárásokkal kapcsolatos feladatait. Partnerintézmények A PANNON-TISZK 8 szakképző intézményét foglalja magában. Pedagógiai program Az intézmények alapdokumentuma, melynek tartalmát a Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. szabályozza. Szakmai Program A Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. tv. értelmében: A szakképesítés megszerzésére felkészítő szakaszban a nevelőoktató munka az iskola Pedagógiai Programjának részét alkotó Szakmai Program alapján folyik. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 12/37
Térségi Integrált Szakképző Központ PANNON-TISZK menedzsment PANNON-TISZK Működési kézikönyv Projektirányítási kézikönyv A Térségi Integrált Szakképző Központ magában foglalja a PANNON-TISZK-ben lévő partnerintézményeket, a konzorciumi tagokat és a PANNON-TISZK menedzsment szervezetét. A PANNON-TISZK működtetésére létrehozott, három egységből álló szervezet. A PANNON-TISZK Működési kézikönyv meghatározza a szervezet (PANNON-TISZK) működési elveit, leírja azon folyamatokat, amelyek a PANNON-TISZK működésének összehangoltságát biztosítják. A kézikönyv tartalmazza a PANNON-TISZK azon folyamatainak leírását, amely az iskolahálózat több vagy mindegyik intézményét érinti valamint a fenntartói tevékenységeket is összehangolja. A PANNON-TISZK dokumentuma, amely meghatározza a szervezet működési rendjét a projekt időszakában. Rövidítések: TISZK PIK IMIP PP NP ÖMIP TMK Térségi Integrált Szakképző Központ A PANNON-TISZK Projektirányítási kézikönyve Intézményi Minőségirányítási Program Pedagógiai Program Nevelési Program Önkormányzati Minőségirányítási Program PANNON-TISZK Működési kézikönyv KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 13/37
5 DOKUMENTUMOK KEZELÉSE Ebben a fejezetben kerülnek bemutatásra a PANNON-TISZK Működési kézikönyv kezelésével kapcsolatos szabályok, a használatot elősegítő útmutatás, valamint a PANNON-TISZK Működési kézikönyv és az egyéb dokumentumok kapcsolata. PANNON-TISZK Működési kézikönyv (TMK) A Működési kézikönyv a PANNON-TISZK minőségirányítási rendszerének alapdokumentuma, amely az 1. és 2. fejezetben bemutatja a PANNON-TISZK küldetését, valamint a partnerekkel közösen kialakított és elfogadott stratégiai célokat. A 3. fejezetben a PANNON-TISZK szervezeti felépítése, rendszere kerül bemutatásra. A 4. fejezet a fogalmak egységes kezelése érdekében szükséges fogalommagyarázatokat és a rövidítések értelmezését tartalmazza. Az 5. fejezetben a Működési kézikönyv kezelésével kapcsolatos követelmények kerültek rögzítésre, valamint a TMK és az egyéb dokumentumok kapcsolata kerül bemutatásra. A PANNON-TISZK stratégiai tervezésének folyamata (6. fejezet) és az ennek alapján készült stratégiai terv (2. sz. melléklet) alapul szolgál egyrészt az egyes partnerintézmények és a fenntartó stratégiai tervének elkészítéséhez, illetve aktualizálásához, másrészt a PANNON-TISZK stratégiai tervének elkészítéséhez. A PANNON-TISZK költségvetés-tervezésének folyamatát a 7. fejezetben foglaltak írják le. A PANNON-TISZK-ben résztvevő intézmények munkatársaival közösen kerültek meghatározásra és szabályozásra azok a folyamatok, melyek a PANNON-TISZK együttműködése szempontjából közös összehangolást igényelnek. A szabályozások a 8. fejezetben kerültek rögzítésre. Az e fejezetben leírt együttműködési folyamatokat a PANNON-TISZK partnerintézményei saját IMIP-jükbe is integrálják, valamint a fenntartói ÖMIP-ekben, illetve az alapítványi SZMSZ-ben is megjelenik. A kézikönyv 9. fejezete a mellékleteket tartalmazza. 5.1.1. A PANNON-TISZK Működési kézikönyv kezelése A PANNON-TISZK Működési Kézikönyvet a PANNON-TISZK intézményvezetője (a továbbiakban intézményvezető) köteles gondosan kezelni és megőrizni. A Működési kézikönyvet az Integrált Intézményirányítási Testület véleményezését követően a Fenntartók, illetve az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója hagyja jóvá és lépteti hatályba a nyomtatott KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 14/37
törzspéldány címlapján történő aláírással. A Működési Kézikönyv nyomtatott törzspéldányát az intézményvezető őrzi meg. A Működési kézikönyv elavult törzspéldányát ÉRVÉNYTELEN felirattal meg kell őrizni, selejtezéséről az intézményvezető dönt. A Működési Kézikönyvről kizárólag az intézményvezető jóváhagyásával adható ki másolati példány. A kézikönyv egy-egy sorszámozott másolati példányát a minden fenntartó és partnerintézmény megkapja, melyről nyilvántartást szükséges vezetni. Elektronikus formában a Kézikönyv a PANNON- TISZK központi irodájának számítógépes hálózatán a P:\Public\TMK\ alkönyvtárban, írásvédett formában érhető el minden munkatárs számára. A kézikönyv módosítására kizárólag az intézményvezető jogosult. A Működési Kézikönyv változtatására a PANNON-TISZK-ben résztvevő partnerintézmények és fenntartók írásos javaslatot nyújthatnak be. A változtatást az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója hagyja jóvá. A Működési Kézikönyv módosítását követően az intézményvezető új kiadást léptet hatályba. A Működési kézikönyv mindenkori kiadási állapota, hatályossága annak címlapján kerül rögzítésre. Az intézményvezető felel a Működési Kézikönyv változtatásainak és új kiadásának közzétételéért, illetve az átadásról vezetett nyilvántartás vezetéséért. A Működési Kézikönyv felülvizsgálatát az intézményvezető az intézményi minőségügyi felelősök/vezetők közreműködésével végzi el szükség szerint, de legalább évente. A változtatások hatályba léptetéséről felterjesztés keretében intézkedik, a hatályba lépést követően átvezeti azokat a törzspéldány dokumentumba. A felülvizsgálat megtörténtét a Működési Kézikönyv címlapján lévő Felülvizsgálat nyilvántartó részen igazolja. A felülvizsgálatból eredő módosítások menete azonos az előző bekezdésben leírtakkal. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 15/37
A TMK kapcsolata egyéb működési dokumentumokkal 5.2.1 A TMK és az Önkormányzati Minőségirányítási Program (ÖMIP), valamint az alapítványi szervezeti és működési szabályzat kapcsolata Jelen dokumentum Stratégiai tervezés fejezetében (TMK 6. fejezet) rögzített folyamat vonatkozó elemeit a PANNON-TISZK-ben résztvevő intézmények önkormányzati fenntartója az ÖMIP-jébe, alapítványi fenntartója pedig saját szervezeti és működési szabályzatába építi be. A fenntartó képviselőivel közösen kerültek, illetve kerülnek megfogalmazásra a PANNON-TISZK stratégiai céljai (lásd: TMK 2. fejezet), melyek megvalósítására vonatkozó terv a TMK 2. sz. melléklete. A Stratégiai célokat a PANNON-TISZK-ben résztvevő partnerintézmények önkormányzati fenntartója beépíti az ÖMIP-jébe és a Középtávú Intézkedési Tervbe, annak figyelembe vételével, hogy ezek a célkitűzésekből fakadó követelmények a PANNON-TISZKben résztvevő intézményekre is vonatkoznak. Az alapítványi fenntartó ugyanezen eljárást követi, amikor szervezeti és működési szabályzatát módosítja. A fenntartó saját döntéshozatali rendje szerint elfogadtatja a megfelelő döntéshozó fórummal az átalakított ÖMIP et, illetve alapítványi szervezeti és működési szabályzatot. A fenntartóval kialakított döntési folyamat értelmében a PANNON-TISZK Működési Kézikönyv az ÖMIP, illetve az alapítványi szervezeti és működési szabályzat mellékletét kell, hogy képezze. 5.2.2. A TMK és az Intézményi Minőségirányítási Programok (IMIP) kapcsolata A TMK 8. fejezetében megjelenő közös folyamatokat a partnerintézményeknek be kell építeniük az IMIP-jükbe, vagy egyéb minőségirányítási rendszerük dokumentációjába. Utóbbi esetben azonban hivatkozniuk kell az IMIP-ben a közös folyamatok alapján szabályozott saját intézményi szabályozásokra. A partnerintézményeknek biztosítaniuk kell, hogy minden munkatársuk megismerje a TMK-ban foglaltak által kiegészített IMIP tartalmát. Az IMIP ek átalakításának forrása a TMK és a fenntartók által elfogadott ÖMIP, illetve alapítványi szervezeti és működési szabályzat. A partnerintézmény és annak fenntartója az így átalakított IMIP-et saját döntéshozatali rendje szerint fogadja el. 5.2.3. A TMK és a Projektirányítási kézikönyv (PIK) kapcsolata A Projektirányítási kézikönyv (PIK) a PANNON-TISZK kialakítására vonatkozó szabályokat tartalmazza, a pályázatban foglalt határidő (2008. május 31.) leteltéig van érvényben. Ezt követően a TMK-ban foglalt szabályok lesznek hatályosak, azaz ezen szabályok folyamatosan a működés kiépítésének sorrendjében válnak hatályossá. A TMK fokozatos bevezetése érdekében az intézményvezető Bevezetési ütemtervet készít, mely biztosítja, hogy a TMK-ban foglaltak 2008. június 1-jétől zökkenőmentesen teljes körűen kerüljenek bevezetésre. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 16/37
6 A TISZK STRATÉGIAI- ÉS KÖZÉPTÁVÚ CÉLJAINAK TERVEZÉSE A fejezet a fenntartóval közösen kerül kialakításra a fenntartói műhelymunka során. A folyamatleírás célja A stratégiai- és középtávú tervezés folyamatának szabályozása biztosítja, hogy a konzorciumi partnerek a PANNON-TISZK-kel kapcsolatos fejlesztési céljaikat előre kiszámíthatóan, a munka-erőpiaci elvárásoknak megfelelően legyenek képesek meghatározni. A folyamatleírásban érintett területek A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat leírása A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok A stratégiai tervezés bemenő adatai (1. számú melléklet) KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 17/37
7 A TISZK KÖLTSÉGVETÉSÉNEK TERVEZÉSE A folyamatleírás célja A folyamat szabályozásának célja a PANNON-TISZK-ben folyó szakmai munka költséghatékonyság növelése. A folyamatleírás arra vonatkozik, hogy a költségvetés elkészítéséhez megfelelő információk álljanak rendelkezésre a PANNON-TISZK konzorciumi tagjai részére, és ezek alapján történjen meg a PANNON-TISZK költségvetésének tervezése. A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat érinti a PANNON-TISZK fenntartóit, a PANNON-TISZK-ben résztvevő partnerintézményeket, valamint a PANNON-TISZK menedzsmentet. TISZK költségeinek tervezési folyamata 7.1.1 Indikátorok kidolgozása Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója kidolgozza a költséghatékonysági számítások rendszerét és meghatározza a partnerintézményektől és a PANNON-TISZK menedzsmenttől bekérendő költségvetési indikátorok körét. Ezen adatok alapul szolgálnak a költséghatékonyság kimutatásához. Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója október 31-ig meghatározza a költségvetés tervezéséhez szükséges költségvetési számítások rendszerét és az indikátorrendszert, amelynél figyelembe veszi a fenntartók költségvetési koncepcióját. 7.1.2 Információk begyűjtése Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója a költségvetéstervezéshez az általa meghatározott indikátorokat, a költségvetés elkészítéséhez szükséges egyéb adatokat, valamint a következő információkat kéri be az érintettektől: Az intézményektől elvárt információk: Normatíva igénylő lap; október 31-ig Létszámadatok (tanuló, munkatárs létszáma); Előző évi költségvetés; Előző évi Költségvetési beszámoló; Átvett pénzeszközök (szakképzési hozzájárulások); előző naptári évre vonatkozóan Saját bevételek felhasználása; előző naptári évre vonatkozóan A PANNON-TISZK menedzsmentjétől elvárt információk: Éves költségvetés; Éves beszámoló; PANNON-TISZK Kapacitásmátrixa; KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 18/37
Központi képzőhely forgásprogramja. 7.1.3 Bemenő információk gyűjtése A partnerintézményre vonatkozó információkat a partnerintézmény intézményvezetője saját fenntartójának küldi meg, aki továbbítja azokat az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója részére. A PANNON-TISZK menedzsmentjére vonatkozó információkat az intézményvezető közvetlenül az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciójának küldi meg. Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciójához az információkat legkésőbb november 2-ig kell eljuttatni elektronikus formában. 7.1.4 Költségvetési terv elkészítése Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója a megkapott információk alapján elkészíti a tanulóknak a gyakorlati képzésére vonatkozó költségvetési terv -ét a 8 intézményre valamint a PANNON-TISZK menedzsmentre vonatkozóan. A költségvetési terv készítésekor külön kiemelt figyelmet fordít a saját bevételre, az átvett pénzeszközökre és szakmai anyagokra, melyek a költséghatékonyság növelése szempontjából kiemelt fontosságúak. A terv elfogadása Határozat formájában történik, melynek melléklete a Költségvetési terv. Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója a Határozatot és annak mellékletét november 20-ig továbbítja a fenntartóknak. A fenntartók a Határozatot felhasználják éves költségvetésük (az önkormányzatok esetében az Önkormányzati Költségvetési Rendeleteik) tervezéséhez. Az önkormányzatok kötelesek beépíteni a PANNON-TISZK költségvetési tervét a települési önkormányzatok költségvetési koncepciójába és rendelet tervezetébe. 7.1.5 Költségvetés véglegesítése Az Országgyűlés által elfogadott költségvetési törvény értelmében az aktuális jogszabályi előírásokat és a fenntartó keretközlését figyelembe véve az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója ismételten áttekinti a PANNON-TISZK költségvetését és dönt az önkormányzati fenntartók költségvetési rendeletében előterjesztendő elemi költségvetésjavaslatról. 7.1.6 A költségvetésben foglaltak ellenőrzése A PANNON-TISZK gazdasági ellenőrzését a fenntartó köteles beépíteni az ellenőrzési tervébe. Az ellenőrzés eredménye alapján szükség esetén intézkedési terv készül. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 19/37
A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok Jelen eljáráshoz kapcsolódó szabályozó dokumentumok: Konzorciumi szerződés Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója ügyrendje PANNON-TISZK Minőségirányítási kézikönyve PANNON-TISZK SZMSZ A folyamat dokumentumai: Költségvetési terv Határozat a terv elfogadásáról KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 20/37
8 AZ INTÉZMÉNYHÁLÓZAT KÖZÖS FOLYAMATAI Közös folyamatok alatt azon folyamatok értendők, amelyeket minden partnerintézmény azonosan szabályoz saját működésében a célból, hogy a folyamat eredményeképpen létrejövő közös produktumok egységesen kerüljenek kialakításra. A PANNON-TISZK belső és külső kommunikációja nem kerül külön szabályozásra, mivel egyrészt a kommunikációs eszközöket, fórumokat és funkciókat részletesen rögzíti a Szervezeti és Működési Szabályzat, valamint a PANNON-TISZK menedzsmentjének Minőségirányítási kézikönyve, másrészt az egyes folyamat-leírások önmaguk tartalmazzák a szükséges kommunikációs elemeket. Az éves képzési- és szolgáltatási kínálat kialakítása 8.1.1 A folyamatleírás célja A folyamat szabályozásának célja az éves képzési és szolgáltatási kínálat kialakítása a PANNON-TISZK kapacitásai optimális kihasználtságának megteremtésével az iskolarendszerű szakképzés területén. Emellett cél a képzési kínálat alapján megvalósuló beiskolázás a 9., a 11. és a 13. évfolyamokra. A képzési és szolgáltatási kínálat minden esetben a következő év kínálatának kialakításra vonatkozik, míg a beiskolázás a megelőző év képzési és szolgáltatási kínálati terve alapján készül. 8.1.2 A folyamatleírásban érintett területek A folyamat kiterjed a PANNON - TISZK képzési és szolgáltatási kínálat tervezésére, illetve a képzési és szolgáltatási kínálat alapján a partnerintézményeinek 9. 11. és 13. évfolyamaira és a beiskolázásra. 8.1.3 A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat működtetéséért az intézményvezető a felelős. A folyamatban részt vesz: A PANNON-TISZK Tanácsadó Testülete Az Integrált Intézményirányítási Testület Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója A PANNON-TISZK Szakmai Pedagógiai Szolgáltató Központ Intézményegység vezetője és általános igazgató-helyettes (a továbbiakban SZPSZK vezető) A PANNON-TISZK Gazdasági vezetője A PANNON-TISZK Igazgatótanácsa A PANNON -TISZK Szakképző Központ Intézményegység vezetője KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 21/37
8.1.4 A folyamat leírása A PANNON-TISZK éves képzési- és szolgáltatási kínálatának meghatározása az iskolarendszerű szakképzés területén Minden év június 30-ig megtörténik a képzési- és szolgáltatási kínálattal összefüggő PANNON-TISZK Tanácsadó Testülete és az Integrált Intézmény Irányítási Testület igényeinek összegyűjtése. A Képzési és szolgáltatási kínálat kialakításában figyelembe kell venni az előző két év beiskolázási adatait, a partneri igényfelmérés eredményeit, az ismert ágazati és területi szakképzés fejlesztési koncepciókat, a térségre vonatkozó munkaerő-piaci adatokat, valamint a gazdaság-fejlesztési elképzeléseket. A képzési és szolgáltatási kínálat kialakításában figyelembe vett információforrásokat fel kell tüntetni. Az igények begyűjtéséért az SZPSZK vezető felelős. Az összegyűjtött igényeket és szakmai elképzeléseket az SZPSZK vezető július 20-ig összesíti, elemzi, azokat összeveti a kapacitásmátrixszal, az előző évi beiskolázási mutatókkal és a munkaerő-piaci statisztikákkal. Az ennek eredményeként az augusztus 20-ig megszülető Képzési- és szolgáltatási kínálat 1. változatát megvitatásra átadja az Integrált Intézményirányítási Testület intézményi tagjainak, valamint a nyolc partnerintézmény szakmai igazgatóhelyettesének. A partnerintézmények szakmai igazgató-helyettesei lebonyolítják az iskolájukon belül a szükséges egyeztetési folyamatokat, majd mind a képzési-, mind a szolgáltatási kínálat 1. változatával kapcsolatosan írásos véleményt adnak át augusztus 25-ig az SZPSZK vezetőnek. Az intézmények észrevételeivel ellátott Képzési- és szolgáltatási kínálat 2. változatát az SZPSZK vezető szeptember 15-ig elkészíti, és az Integrált Intézményirányítási Testület és a PANNON-TISZK Tanácsadó Testülete elé véleményezésre beterjeszti. A PANNON-TISZK Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója szeptember 30-ig jóváhagyja a következő tanévi Képzési- és szolgáltatási kínálatát. Az érdekeltek október 15-ig megtörténő tájékoztatása után a Képzési- és szolgáltatási kínálatot október 15-től elérhetővé kell tenni a PANNON-TISZK honlapján, feltüntetve a figyelembe vett információs forrásokat. Ekkor jelenik meg a PANNON-TISZK beiskolázási kiadványa is. Ezen feladat ellátása az intézményvezető felelőssége. Beiskolázás a 9., a 11. és 13. évfolyamokra A Képzési- és szolgáltatási kínálat, illetve a kapacitásmátrix alapján a partnerintézmények szakmai igazgató-helyettesei az SZPSZK vezető és a PANNON-TISZK Szakképző Központ Intézményegység vezetője közreműködésével kialakítják a PANNON-TISZK modultérképét, amely a forgásprogram alapja. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 22/37
A modultérkép alapján a partnerintézmények szakmai igazgató-helyettesei és vezetése november 15-ig meghatározzák az intézményükben indítandó modul és tanulócsoportokat. A modultérképet és az intézményenként indítandó modul és tanulócsoportok listáját Integrált Intézményirányítási Testület ülésének keretében november 31-ig elfogadják. A modultérkép és az intézményenként indítandó tanulócsoportok listája alapján az SZPSZK vezető és a Szakképző Központ Intézményegység vezetője elkészítik a forgásprogram első változatát. Az intézményi felvételiket követően április 15-ig a partnerintézményekben megtörténik a jelentkezők, a felvettek és az indítandó tanulócsoportok listáinak összevetése, elemzése, melynek alapján szükség szerint sor kerül a tanulók átirányításának egyeztetésére, illetve a forgásprogram 1. felülvizsgálatára, amelyet augusztus 25-ig lebonyolítandó 2. felülvizsgálat követ, amelynek eredményeként az aktuális tanév végleges forgásprogramját az SZPSZK vezetője az PANNON-TISZK Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciója elé terjeszti jóváhagyásra. A folyamat értékelése A folyamat működésével kapcsolatos véleményeket az SZPSZK vezető folyamatosan, december 15-ig gyűjti az érdekeltektől. Az összegzett vélemények alapján javaslatot tesz az intézményvezetőnek a folyamat átalakítására. Az intézményvezető szükség szerint február 15-ig dönt a folyamat átalakításáról, és április 30-ig gondoskodik a módosítások dokumentumokban történő átvezetéséről, illetve az érintettek tájékoztatásáról. 8.1.5 A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok A jelen eljáráshoz kapcsolódó szabályzó dokumentum A PANNON-TISZK Szervezeti és Működési Szabályzata A folyamat dokumentumai Kapacitásmátrix A Képzési- és szolgáltatási kínálattal összefüggő igénylisták A folyamathoz kapcsolódó jegyzőkönyvek Javaslat a modultérképre Javaslat az indítandó tanulócsoportok listájára Indítandó tanulócsoportok listája Beiskolázási kiadvány Felvett tanulók listája Átirányított tanulók listája Képzési- és szolgáltatási kínálat az iskolarendszerű szakképzésre vonatkozóan. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 23/37
8.2 A PANNON-TISZK kapacitáskihasználtságának kialakítása 8.2.1 A folyamatleírás célja A PANNON-TISZK intézményrendszerén belüli optimális humánerőforrás- és eszközkapacitás kihasználtságának optimalizálása. Az iskolarendszerű Képzési- és szolgáltatási kínálatnak megfelelő kapacitáskihasználtság megtervezése. 8.2.2 A folyamatleírásban érintett területek A kapacitáskihasználtság tervezése kiterjed a PANNON-TISZK intézményeire (eszközök, humánerőforrás, és infrastuktúra), a központi tanműhelyeire, eszközeire és a PANNON- TISZK humánerőforrásaira. 8.2.3 A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat működtetéséért az intézményvezető felelős. A folyamatban részt vesz: Az Integrált Intézményirányítási Testület Az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi szekciója Az SZPSZK vezető A PANNON TISZK Gazdasági vezetője A PANNON-TISZK Igazgatótanácsa A PANNON -TISZK Szakképző Központ Intézményegység vezetője 8.2.4 A folyamat leírása Iskolarendszerű szakképzés éves kapacitásának megtervezése Április 1-ig az intézményvezetők mint az Integrált Intézményirányítási Testület tagjai, a kapcsolattartók és a partnerintézmények szakmai igazgatóhelyettesei bejárás keretében megismerkednek a központi tanműhely kínálatával, központi tanműhely lehetőségeivel, illetve a partnerintézményekkel szemben megfogalmazott elvárásaival a központi tanműhely tekintetében. A központi tanműhely kapacitásairól írásos tájékoztató anyagot kapnak a partnerintézmények vezetői. A partnerintézmények április 15-ig jelzik az előre kiadott kapacitásmátrix formában saját intézményi kapacitásaikat és a központi tanműhellyel kapcsolatos igényeiket. A kapacitás felmérését és összegzését követően május 5-ig megtörténik az partnerintézmények szabad infrastrukturális és humánerőforrás kapacitásának azonosítása. Ezt követően az intézményvezető az igények és a kapacitások összevetésével május 15-ig elkészíti a PANNON-TISZK Kapacitásmátrixát (bemenő dokumentum a képzési- és szolgáltatási kínálat kialakításához) a tárgyévet követő tanévre vonatkozóan. A kapacitásmátrix egyeztetését követően a PANNON TISZK Szakképző Központ Intézményegység vezetője az előző év képzési és szolgáltatási kínálati terve alapján az SZPSZK vezető közreműködésével elkészíti a központi tanműhely adott tanévre érvényes KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 24/37
tantárgyfelosztására, a forgásprogramra vonatkozó javaslatát, melyet június 10-ig véleményezésre megküld a partnerintézmények szakmai igazgató-helyetteseinek. A döntés alapján az intézményvezetők június 30-ig elkészítik a saját intézményükre vonatkozó tantárgyfelosztást. Ellenőrzés, értékelés A PANNON-TISZK kapacitás kihasználtságának kialakítására vonatkozó folyamat szeptember 30-ig kerül értékelésre. 8.2.5 A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok A jelen eljáráshoz kapcsolódó szabályzó dokumentum A PANNON-TISZK Szervezeti és Működési Szabályzata A folyamat dokumentumai Előző évi leltár Előző évi képzési és szolgáltatási terv Új beszerzési lista, Tanműhely leírás Aktualizált tanműhely felszereltség lista Modul erőforrás igény lista Bejárás jegyzőkönyve Intézményi beiskolázási tervek Igényfelmérő kérdőívek Igénylisták Tantárgyfelosztások Intézményi humán erőforrás lista Kapacitásmátrix Központi tanműhely tantárgyfelosztása KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 25/37
Erőforrás-gazdálkodás 8.2.6 A folyamatleírás célja A folyamatleírás célja annak biztosítása, hogy a PANNON-TISZK emberi és infrastrukturális erőforrásai folyamatosan, megfelelő minőségben és hatékonysággal álljanak rendelkezésre. 8.2.7 A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat gazdája az intézményvezető, résztvevői a partnerintézményekben dolgozó minden olyan munkatárs, aki a szakképzésben érintett: pedagógiai feladatot ellátó munkatársak és technikai dolgozók. 8.2.8 A munkatársak kiválasztásának folyamata A munkatársak kiválasztása a partnerintézményekben a jogszabályi előírások, illetve a helyi szabályozók vagy gyakorlat szerint történik. Abban az esetben azonban, ha a leendő munkatárs a PANNON-TISZK-ben valószínűsíthetően feladatot fog ellátni, az alábbi szempontoknak is meg kell felelnie: Pedagógusok: Szakmai kompetencia igazolása az adott szakterületen (adott szakirányban minimum 2 éves oktatási/gyakorlati tapasztalat) IKT kompetencia szint: minimum 4 (széleskörűen használja a számítógépet az oktatás támogatására: Office, segédanyagok gyűjtése, rendszerezése, bemutatók készítése) A PANNON-TISZK belső továbbképzésein való részvételi hajlandóság Innovációra, kooperatív együttműködésre utaló szakmai múlt Technikai dolgozók: Szakmai kompetencia igazolása az adott szakterületen (adott szakirányban minimum 2 éves gyakorlati tapasztalat) A PANNON-TISZK belső továbbképzésein való részvételi hajlandóság Innovációra, kooperatív együttműködésre utaló szakmai múlt Fenti szempontoknak azon munkatársaknak is meg kell felelnie, akik valamely partnerintézménnyel már foglalkoztatási jogviszonyban állnak. A megfeleltetés biztosítása az érintett partnerintézmény igazgatójának, a megfelelés ellenőrzése az SZPSZK vezető feladata. A PANNON-TISZK-ben kizárólag olyan munkatárs foglalkoztatható, aki megfelel az e pontban részletezett elvárásoknak. 8.2.9 A munkatársak rendelkezésre állása A partnerintézményeknek a közös pedagógiai tevékenységekhez megfelelő munkaerőt kell biztosítaniuk. Azon munkatársak adatait, akik részt vesznek a közös feladatellátásban, a humán erőforrás kapacitásmátrix, illetve a PANNON-TISZK forgásprogramja rögzíti Az éves képzési- és szolgáltatási kínálat kialakítása folyamat-leírásban (TMK 8.1. fejezet) leírtak szerint. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 26/37
8.2.10A partnerintézmények munkatársainak továbbképzési folyamata A partnerintézmények munkatársainak továbbképzési folyamatát a PANNON-TISZK MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány szerint kialakított minőségirányítási rendszerében az ME-752 Továbbképzési tevékenység eljárás (3. számú melléklet) szabályozza részletesen. 8.2.11Az infrastruktúra közös működtetése Az infrastruktúra közös működtetésének szabályait az SZMSZ tartalmazza. 8.2.12Az infrastruktúra közös fejlesztése Az Iskolarendszerű szakképzés éves kapacitásának megtervezése folyamatban (TMK 8.2 fejezet) meghatározásra kerül a PANNON-TISZK Kapacitásmátrixa. Ezen dokumentum képezi a bemenő információt a fejlesztések megalapozásához. A fejlesztések tervezésénél kötelező figyelembe venni: A PANNON-TISZK stratégiai céljait; Az önértékelés során gyűjtött indikátorokból származó információkat; A partneri mérések eredményeit. Az igények alapján az SZPSZK vezető javaslatot terjeszt elő az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciójának, amely dönt a fejlesztésekről. A fejlesztések előkészítésénél és lebonyolításánál a PANNON-TISZK Tanácsadó Testületének 2/2006 (07.03.) határozata szerint kell eljárni. 8.2.13A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok A folyamat dokumentumai: Képzési igények kimutatása Képzések résztvevői listája Közös továbbképzési terv Jelenléti ív Összefoglaló értékelés PANNON-TISZK Kapacitásmátrixa KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 27/37
8.3 Partneri mérések a TISZK-ben A fejezet tartalmazza a PANNON-TISZK-ben történő partneri igény- és elégedettség/elégedetlenség mérés eljárásrendjét. A PANNON-TISZK mérési rendszere vonatkozik a TISZK partnerintézményeire, fenntartóira és a menedzsmentre egyaránt. A mérési rendszer, valamint a kapcsolódó eszközök, módszerek kialakítása közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzési eljárás keretében történik a PANNON-TISZK-ben. A fejezet a rendszer kialakítását követően kerül kidolgozásra. 8.4 Utó- és nyomonkövetés a TISZK-ben A fejezet tartalmazza a PANNON-TISZK-ben történő utó- és nyomonkövetés eljárásrendjét és módszereit. A PANNON-TISZK utó- és nyomonkövetési rendszere vonatkozik a TISZK partnerintézményeire és a menedzsmentre egyaránt. Az utó- és nyomonkövetési rendszer, valamint a kapcsolódó eszközök, módszerek kialakítása külön eljárás keretében történik a PANNON-TISZK-ben. A fejezet a rendszer kialakítását követően kerül kidolgozásra. A PANNON-TISZK önértékelése 8.4.1 A folyamatleírás célja A folyamatleírás célja, hogy a PANNON-TISZK meghatározzon önmaga számára egy olyan önértékelés rendszert, amely biztosítja, hogy az önértékelések eredményeire alapozva képes lesz közös fejlesztési célok kijelölésére és megvalósítására. 8.4.2 A folyamatleírásban érintettek köre A folyamat gazdája a PANNON-TISZK intézményvezetője. A folyamatban minden partnerintézmény saját humán-erőforrás kapacitásának függvényében vesz részt. Jelen eljárásban rögzített feladatokban érintett szereplők köre: PANNON-TISZK menedzsment összes tagja Partnerintézmények pedagógusai Partnerintézmények oktatás-technikusai 8.4.3 Az önértékelés folyamata KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 28/37
A PANNON-TISZK partnerintézményeiben az Európai Unió által kidolgozott, és a hazai viszonyokra adaptált Szakképzési Minőségbiztosítási Keretrendszer Szakképzési Önértékelési Modell intézmény szintjének követelményei alapján folyik az önértékelés figyelembe véve az 1057/2005 sz. Kormányhatározatban ( Szakképzés-fejlesztési Stratégia 2005-2013 ) foglaltakat. A partnerintézmények minden év október 25-ig eljuttatják az előző tanévre vonatkozó kulcsindikátoraikat az SZPSZK vezetőnek, aki november 2-ig elektronikus formában átadja azokat az Integrált Intézményirányítási Testület Konzorciumi Szekciónak a PANNON-TISZK költségvetési tervének elkészítéséhez. A partnerintézményekben folyó önértékelés a 2007/2008-as tanévben a Szakképzési Közös Minőségbiztosítási Keretrendszer részét képező Szakképzési Önértékelési Modell I. (Helyzetfelmérő) szintjének követelményrendszere alapján történik azzal a kiegészítéssel, hogy minden intézmény rendszeresen gyűjti a 4. számú mellékletben szereplő kulcsindikátorokat. A partnerintézményekben folyó önértékelés a 2008/2009-es tanévtől kezdve a Szakképzési Közös Minőségbiztosítási Keretrendszer részét képező Szakképzési Önértékelési Modell II. (Fejlesztési) szintjének követelményrendszere alapján történik azzal a kiegészítéssel, hogy minden intézmény rendszeresen gyűjti a 4. számú mellékletben szereplő kulcsindikátorokat. A modellek alkalmazásához, valamint a kulcsindikátorok gyűjtéséhez, feldolgozásához kapcsolódó eszközök kidolgozására, illetve az egységes önértékelési eljárásrend kialakítására a Minőségfejlesztési csoport tesz javaslatot 2007. február 1-ig. A javaslatot az intézményvezető kiegészíti a menedzsmentre vonatkozó önértékelési rendszer leírásával 2007. március 1-ig. A fejezet a teljes önértékelési rendszer kialakítását követően kerül kidolgozásra. 8.4.4 A folyamathoz kapcsolódó szabályozások és egyéb dokumentumok KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 29/37
9 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet A stratégiai tervezés bemenő adatai 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Bemenő információk Felelős Pécs, 2006. október 1. KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 30/37
2. sz. melléklet A PANNON-TISZK STRATÉGIAI TERVE KÉSZÍTETTE: PANNON-TISZK KELT: 2006. OKTÓBER 1. VÁLTOZAT: 1. OLDALSZÁM: 31/37