Információkezelés mosolyogva A vállalati tartalomkezelés egyszerűbbé teszi az életet Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com
Karl Heinz Mosbach, az ELO Digital Office igazgatója Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com
Tegye könnyebbé napi munkáját vállalati tartalomkezelő szoftverekkel Vállalatának munkatársai minden nap számtalan levelet, számlát, e-mailt és szállítólevelet küldenek és fogadnak. Ez Önnek nagy kihívást jelenthet: ezt a rengeteg dokumentumot kezelni kell, megfelelően tárolni és szükség esetén gyorsan visszakeresni. Az ELO segít Önnek a feladat megoldásában. Az ELO vállalati tartalomkezelő rendszer (ECM) feldolgozza mind a papíralapú, mind az elektronikus dokumentumokat. Vállalata profitál a gyors információ hozzáférésből és a jogszabályoknak megfelelő archiválásból. Az ELO-val automatizálhatja a munkafolyamatokat és nagyobb átláthatóságot teremthet a napi munkában. Az ELO-val Ön hamarosan elfelejtheti az információk utáni szükségtelen keresgélést. Fordítsa idejét inkább fontosabb dolgokra. Ugyanis: az üzleti szempontokat figyelembe véve egy bizonyos dokumentum mennyiség felett az elektronikus segítség gyakorlatilag nélkülözhetetlen. www.elo.com
Az ELO ECM felgyorsítja céljainak elérését Így Ön mindenkor állja a versenyt Siettesse vállalata sikereit az ELO megoldásaival. Mi optimalizáljuk Önnek az információk áramlását és nagyobb teljesítményre serkentjük dokumentumainak kezelését. Útközben is bármikor hozzáférhet dokumentumaihoz. Az ELO ECM szoftverek minden fontos alkalmazással kapcsolódnak - ERP, e-mail vagy Microsoft rendszerekkel. Így minden releváns vállalati dokumentum egyszerűen rendelkezésre áll egy központi archívumban. A feldolgozásuk is biztonságos és átlátható a meglévő alkalmazásokon keresztül, az ELO irányításával. Ami egyedi: egy ELO ECM rendszerrel olyan megoldás van a kezében, ami célzottan az Ön igényeinek megfelelően lett kialakítva. Válaszoljon mindig azonnal a piac kihívásaira! Az Ön előnyei: Csökkentse a költségeket a gyorsabb munkafolyamatokkal Spóroljon időt a villámgyors információ hozzáféréssel Könnyítse meg a munkát a folyamatok megnövelt átláthatóságával Minimalizálja a kiesési időket az automatizált munkafolyamatoknak köszönhetően Archiváljon a jogszabályoknak megfelelően a részletes jelentések és hosszútávú archiválás segítségével Emelje szolgáltatásai minőségét a jobb vevőszolgálati rendelkezésre állással Motiválja munkatársait a hatákonyabb munkaelosztással Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com
www.elo.com
Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com
Tartsa szem előtt ügyfelei igényeit Optimális rendszer integráció a nagyobb hatékonyságért A mai IT-világban egyre fontosabb, hogy egy szoftver integrálható legyen egy heterogén rendszer környezetbe. Ugyanakkor rugalmasan kell reagálnia a felhasználó minden követelményére. Az ELO megoldásokkal olyan rendszer-platformhoz jut, amely tökéletesen és hatékonyan illeszkedik a meglévő adottságokhoz és a lehető legjobban használja ki azokat. Így Ön, mint felhasználó, kényelmesen és gyorsan célba ér! Ízelítő megoldásainkból Tudásmenedzsment A modern megoldásoknak köszönhetően (intelligens információ feldolgozás neuronális hálókkal, kereső adatbázisok, tudás-automatizációs funkciók) az ELO ideális rendszer-platformot kínál a tudásmenedzsmenthez. Összekapcsolja az információs szigeteket és a parlagon heverő tudás-potenciált. Az intelligens ELO isearch funkció lehetővé teszi a strukturálatlan adatok feldolgozását. Az információ transzparencia és az összefüggések megjelenítése az elemzési lehetőségeken keresztül áll rendelkezésre. Érdeklődjön bővebben: ELO isearch Bejövő számlák kezelése Az ELO számlakezelő megoldásával a bizonylatok automatikusan rögzítésre, felismerésre és továbbításra kerülnek. Az adatokat a rendszer kiértékeli. Azok a számlák, melyeknek létező hivatkozásuk van az ERP rendszerben, az adatok egyezése esetén tökéletesen feldolgozhatóak egészen a könyvelésig, majd automatikusan elhelyezhetőek a revízióbiztos archívumba. A hivatkozás nélküli számlák egy számlaellenőrző workflow-n keresztül kerülnek továbbításra. Minden ismert ERP rendszer, mint az SAP, Microsoft vagy Sage tökéletesen integrálható. Érdeklődjön bővebben: ELO DocXtractor modul E-Mail-menedzsment Az e-mail menedzsmentet szolgáló szerveralapú ELO komponensek a szabadon konfigurálható szabályrendszeren keresztül jó lehetőséget nyújtanak az e- mailek és üzleti folyamatok összekapcsolásához. Így az e-mailekben található fontos tartalmak célzottan és folyamatra vonatkoztatva vonhatóak be az üzleti folyamatokba. Az ELO vállalati tartalomkezelő (ECM) megoldásai minden szükséges funkciót biztosítanak egy átfogó e-mail életciklus menedzsment (ELM) megvalósításához, az egyszerű archiválástól a teljes folyamat menedzsmentig. Érdeklődjön bővebben: ELO XC modul Mobil munkavégzés Az ELO mobil megoldásai a Web Access szerveren és mobil eszközökön keresztül használhatóak. Az Apple iphone és ipad, valamint az Android készülékekhez ingyenesen letölthető App-et kínálunk. Az ECM szerver és az intranet összekötésével megnyithatóak a különböző dokumentum típusok. Az adatok biztonsága egyrészről a jelszóvédelmen keresztül garantált, másrészről a speciálisan biztosított átviteli protokollon keresztül. Így időveszteség nélkül engedélyezhet workflow feladatokat, vagy számlákat és megrendeléseket. Érdeklődjön bővebben: ELO mobil eszközökre Kliens választék Az ELO többféle, technológiában különböző klienst kínál. Az átláthatóság garantált! A navigáció és archiválási struktúra terén minden kliens a használt mappa struktúrához igazodik. Az ELO multi-kliens megoldásával használhatóak az ELO szerver oldali funkciói. Az ELO Internet Gateway kapcsolódásnak köszönhetően elég egy általános böngésző a dokumentumokhoz való hozzáféréshez. A szolgáltatás orientált architektúra elve alapján saját portál front-endek hozhatóak létre. Érdeklődjön bővebben: ELO multi kliens Külső alkalmazásokkal Egy vállalati tartalomkezelő rendszer erőssége a külső alkalmazásokkal való összekapcsolása. Legyen szó ERP-, CAD- vagy e-mail rendszerről az ELO for SharePoint alkalmazásnak köszönhetően az ELO rendszer csaknem minden fontos üzleti alkalmazáshoz - SAP, Sage vagy Microsoft Dynamics - kínál illesztőfelületet. Mind beköthetőek a Microsoft SharePoint információs portálon keresztül. Ez elsősorban a jogszabályoknak megfelelő hosszútávú archiválás területén érdekes, mely egyre fontosabb szerepet játszik. Érdeklődjön bővebben: ELO for SharePoint modul A www.elo.com/wcm/hu/megoldasok lapon további megoldásokat talál. www.elo.com
ELO Digital Office Kft. Kékperje u. 6., 1112 Budapest info-hungary@elo.com I www.elo.com Az ELO Digital Office az elektronikus dokumentumkezelés, digitális archiválás valamint a workflow menedzsment területén fejleszt, illetve forgalmaz nagyteljesítményű szoftvereket. A termékpaletta a vállalati tartalomkezelés (ECM) teljes spektrumát lefedi. Az ELO 250 munkatársat foglalkoztat világszerte, székhelye Stuttgartban található. Leányvállalatokkal képviseli magát Európában, Ázsiában, Ausztráliában és Dél-Amerikában. Az ELO partnerek sűrű hálózata több mint 600 000 munkahelyet biztosít. Az ELO emellett számos stratégiai partnerkapcsolattal is rendelkezik a szoftverek és hardverek gyártóinak körében. Az ELO termékpalettája kielégít minden, a modern ECM/DMS rendszerekkel szemben támasztott igényt, és ideális platformot nyújt a hatékony tudás- és információmenedzsment megvalósításához. Az ELO termékeket a legkülönfélébb profilú és méretű vállalatok használják. Item no. A000-IMAGE-HU Az ELO Digital Office, az ELO logó, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional és ELOenterprise márkanevek az ELO Digital Office GmbH tulajdona Németországban és/vagy más országokban. A Microsoft, MS, Windows, Word és Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision a Microsoft Corporation USA bejegyzett márkái. A további cég-, termék- vagy szolgáltatás elnevezések más gyártóhoz tartozhatnak. Ez a dokumentum csak általános információként szolgál és nem helyettesíti a személyes tanácsadást. Az itt megjelent információk bármikor és előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. Különösen a műszaki jellemzők és funkciók változhatnak országonként. Az ELO termékekre vonatkozó aktuális információkat, szerződési feltételeket és árakat az ELO képviseletektől és az ELO Business-Partnerektől kaphat. A termékinformációk a kiadvány megjelenésekor érvényes állapotot tükrözik. A szolgáltatások tárgyát és terjedelmét kizárólag a mindenkori szerződések határozzák meg. Az ELO nem garantálja, hogy termékei vagy egyéb szolgáltatásai biztosítják az egyes törvényi előírásoknak való megfelelést. A nemzeti és nemzetközi jog szerint alkalmazandó biztonsági előírások és egyéb előírások betartásáért a vevő felelős. A változtatások, tévedések és nyomtatási hibák jogát fenntartjuk. Másolás és sokszorosítás (akár részletekben is) csak az ELO Digital Office GmbH írásos engedélyével lehetséges. Copyright ELO Digital Office GmbH 2013. Minden jog fenntartva. Vállalati tartalomkezelés Dokumentumkezelés Archiválás Workflow www.elo.com