.0. Az alábbi esettanulmányban egy gazdálkodó szervezet tevékenység-halmazát mutatjuk be. A tevékenység-halmazokból kísérelje meg végrehajtani a folyamatépítést. Munkája során töltse ki a mellékelt feladatlapot. A feladat megoldásához szükséges az alapjegyzet alkalmazása az. minta szerint. A vizsgált gazdálkodó szervezet tevékenységhalmaza: Társasági stratégia tervezése. Középtávú terv kidolgozása. Éves gazdálkodási terv kidolgozása. Éves üzleti terv kidolgozása. Érdekeltségi és elszámolási rendszer tervezése. Nyereség- és költségcenter-divíziók érdekeltségének szabályozása. Ár-, Költség-, nyereségtervezés. Hitelterv kidolgozása. Saját tıketervezés. Pénzügyi és számviteli ellenırzés. Munkavédelmi ellenırzés. Környezetvédelmi ellenırzés. Vagyonellenırzés. Gazdálkodási folyamatok ellenırzése. Munkahelyi ellenırzés. Termelési folyamat ellenırzése. Mérlegelemzés. Tıkeelemzés. Értékpapír elemzés. Árelemzés. Költségelemzés. Piacelemzés. Humánerıforrás elemzés. Készletelemzés. Kapacitáselemzés. Irányításszervezés. Szervezetfejlesztés. Döntésmátrix kidolgozása. Információrendszer szervezése. Gazdálkodási folyamatok szervezése. Termelésszervezés. Munkaszervezés. Adatbázis-szervezés. Adatügyvitel szervezés. Eszközökben lekötött vagyongazdálkodás. Vagyonalap növelése a nyerség terhére. Vagyonalap-csökkentés a veszteség javára. Vagyonkölcsönzés kamatra. Vagyonbefektetés, portfolió-kidolgozás. Részvény- és egyéb értékpapír-gazdálkodás. Valuta-, devizagazdálkodás. Vagyonveszteség-rendezés. Eszközhasznosítás. Hitelfelvétel. Hitel-visszafizetés. Kamatelszámolás. Fejlesztésfinanszírozás. Beruházásfinanszírozás. Munkabér-finanszírozás. Készletfinanszírozás. Termelésfinanszírozás. Szállításfinanszírozás. Számviteli politika meghatározása. Mérlegkidolgozás. Eredmény-kidolgozás. Eszköz-, vagyonkimutatás. Erıforrás-hatékonyság kimutatása. Számlatükör kidolgozása. Számlarend kidolgozása. Értékelési szabályzat kidolgozása. Kalkulációs szabályzat kidolgozása. Piacszervezési politika kidolgozása. Protokoll- és utaztatási terv kidolgozása. Nemzetközi kereskedelmi kapcsolatok bonyolítása. Konkurens termékek piaci nyomon követése. Kiállítások szervezése, rendezése. Vásári részvétel rendezése. Áru-szaktanácsadás. Vevıszolgálat. Árubemutató rendezése. Arculattervezés. Public relations tevékenység bonyolítása. Reklámkampány bonyolítása. Rekláméletciklus kidolgozása. Reklámhirdetés kidolgozása. Exporttermék reklámozása. Termékismertetık terjesztése. Propagandamunka bonyolítása. Public relations minısítése. Gyártmányfejlesztési politika meghatározása. Gyártmányfejlesztési projekt tervezése és irányítása. Gyártmánykorszerősítési vizsgálat. Licenchonosítás. Új termékek kifejlesztése. Gyártmánydokumentáció kidolgozása. Házi szabványkészítés. Gyártmányérték-elemzés. Kísérleti gyártás.
4 Gazdasági informatika példatár Gyártásfejlesztési politika meghatározása. Technológiai projekt tervezése és irányítása. Technológiai korszerősítés. Know-how honosítása. Technológiai értékelemzés. Új technológiák kifejlesztése. Új tervek mőszaki elbírálása. Technológiai dokumentációk kidolgozása. Laboratóriumi munkák irányítása. Humánerıforrás gazdálkodási politika meghatározása. A szakmastruktúra és a munkahelystruktúra összehangolása. Munkaerı átcsoportosítás. Munkavállalók minısítése. Külföldi munkavállalás elbírálás. Munkáltatás. Személyzeti munka. Humánerıforrás fluktuációelemzés. Vezetı utánpótlás tervezése. Vezetıi premizálási rendszer kidolgozása. Alkalmazottak ösztönzési rendszerének kidolgozása. Fizikai munkavállalók berendezéseinek bérrendszerének meghatározása. Jutalom felosztás rendjének meghatározása. Profit-, cost-, fixcostcenterek érdekeltségének meghatározása. Munkanormázás. Termelékenység elemzés. Munkaalkalmasság elbírálása. Bérelszámolás. Anyagigénylés összesítés. Ajánlat feldolgozás. Szállítási szerzıdés kötése. Beszerzés ütemezése. Anyag bevételezés. Beszerzés és teljesítés nyilvántartás. Anyagszállítás szervezés. Készpénzes anyagvásárlás. Visszáru-rendezés. Anyagfelhasználás nyomon követése. Anyagátvétel és minısítés. Anyag-kivételezés, -kiadás, -visszavételezés. Raktári készletfigyelés mozgás nemek szerint. Anyaghiány anyagkár rendezés. Raktári anyagmozgatás szervezése. Raktárkapacitás elemzése. Anyagleltározás. Anyagátutalványozás költséghelyek szerint. Értékcsökkenési leírás elszámolása. Tárgyi eszköz állományba vétele. Tárgyi eszköz értékesítés. Tárgyi eszköz nyilvántartás. Tárgyi eszköz selejtezés. Tárgyi eszköz leltározás. Tárgyi eszköz üzembe helyezése. Tárgyi eszköz aktiválás. Tárgyi eszköz leértékelése. A termelés mőszaki elıkészítése. A termelés ügyviteli elıkészítése. A termelés informatikai elıkészítése. Terméknormák kidolgozása. Anyagszükséglet meghatározása. Munkaerı szükséglet meghatározása. Kapacitásszükséglet meghatározása. Energiaszükséglet meghatározása. Gyártóeszköz szükséglet meghatározása. Alapanyag minıségvizsgálata. Gyártásközi minıség-ellenırzés. Termékminıségtanúsítás. Csomagoltatás, átadás. Idıszakos típus vizsgálatok szervezése. Mintavételes minıség-ellenırzés. Szúrópróbás, véletlenszerő minıségvizsgálat. Selejtanalitika. Minıségi visszáruk rendezése. Munkavédelmi politika kidolgozása. Munkavédelmi tevékenység fejlesztése. Munkavédelmi minısítés. Egészségvédelem. Munka-alkalmassági vizsgálat. Rehabilitációs munkakörök létesítése. Ergonómiai követelmények meghatározása. Munkavédelmi oktatás szervezése. Üzemi balesetek kivizsgálása. Exporteladás. Belföldi eladás. Kiszállítás ütemezése. Szállítási szerzıdésmódosítása. Szállítókapacitás szervezés. Szervizszolgálat. Szabad termelési-szállítási kapacitások eladása. Bérmunka eladás. Számlázás. A Feladatlap kipontozott helyeire kell a megadott ügyviteli tevékenységek figyelembevételével, mérlegelésével kitalálni és beírni a részfolyamatok megnevezését!
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 5 A folyamatépítés elsı lépése a gazdálkodó szervezet összes ügyviteli tevékenységének számbavétele. Az esetjátékban szereplı gazdálkodó szervezeteknél ez a munka úgy folyt, hogy a cég összes munkavállalóját megszólították arról, hogy mi az egyes ember feladata, munkája, percre pontosan hogyan telik a napja? (sokan a humort sem mellızve, viccnek szánva ezt írták a kérdıívre: munkaidejük jelentıs részét azzal töltik, hogy kitöltik a percre pontos idıtöltést megkövetelı kérdıívet. Egyesek még hozzátették, hogy a többi idıt étkezéssel és a mosdóban töltik. A felmérés után ezek az emberek cégen kívül számolták a perceket. Igaz, sokan mások is.) A tevékenység-számbavétel után következhet a tevékenységek részfolyamatba való szervezése, ami a szakmai azonosság, vagy hasonlóság figyelembevételével történik. A részfolyamatok továbbintegrálódnak folyamatokba, melyek szervezett (rendezett) együttese adja a gazdálkodó szervezetet. Az esetjáték gazdálkodó szervezete folyamatból szervezıdik. A folyamatépítés feladatlapban mind a folyamat meg van nevezve. Egyes helyeken folyamaton belül a részfolyamat megnevezése is szerepel. Feladat: a kipontozott helyekre a megadott ügyviteli tevékenységek figyelembevételével, mérlegelésével kitalálni és beírni a részfolyamatok megnevezését! A következıkben megadott tevékenységhalmazban csak azok a tevékenységcsoportok szerepelnek, amelyekhez a részfolyamat megnevezéseket kell kitalálni. A feladatlapon a megnevezett részfolyamatok tevékenységei a tevékenységhalmazban nem szerepelnek. Így tehát minden bekezdésnyi tevékenységcsoporthoz meg kell nevezni egy részfolyamatot és azt a folyamatrendben a helyére be kell írni! Módszertani ajánlás! ( Trükk!) Rendre olvassuk A vizsgált gazdálkodó szervezet tevékenységhalmaza bekezdéseit! Egyegy bekezdésben felsorolt tevékenységek egy-egy részfolyamatot alkotnak. A bekezdés szövegébıl kell kitalálni a részfolyamat megnevezését! Ezt a megnevezést kell a feladatlap üres sorába beírni! Elsı bekezdés egy beírás. Második bekezdés, ismét egy beírás. Harmadik bekezdés, ismét egy beírás. És így tovább!
Gazdasági informatika példatár ÜGYVITELI FOLYAMAT-ÉPÍTÉS FELADATLAP menedzsment informatika.0 MANAGEMENT ÜGYVITEL.0 ANYAGGAZDÁLKODÁS ÜGYVITEL....2...2 Anyagellátás......4 Döntés.5.. pénzügyi és számviteli informatika üzleti informatika 2.0 PÉNZÜGY ÉS SZÁMVITEL 7.0 TÁRGYIESZKÖZ GAZDÁLK. ÜGYV. 2... 7. Tárgyi eszköz fejlesztés 2.2.. 7.2. 2. Pénzforgalom 2.4.. 8.0 TERMELÉS ÜGYVITEL 2.5 Vezetıi számvitel 8.. 8.2 Termelésprogramozás 8. Gyártásszervezés 8.4 Termeléscontrolling.0 MARKETING ÜGYVITEL 9.0 MINİSÉGSZABÁLYOZÁS ÜGYV.... 9. Minıségbiztosítás.2.. 9.2.. Termékmenedzselés 4.0 MŐSZAKI ÜGYVITEL 0.0 MUNKA-ÉS KÖRNY.VÉDELEM ÜV. 4... 0.. 4.2.. 0.2 Környezetvédelem 4. Beruházás 5.0 MUNKAGAZDÁLKODÁS ÜGYVITEL.0 ÉRTÉKESÍTÉS ÜGYVITEL 5.... Rendelésvállalás 5.2...2 5. Jog- oktatás- szoc. ell. Ü z l e t i i n f o r m a t i k a
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 7.02..0. A következı táblázatokba foglalt feladatok (A-E-ig) példák a gazdálkodó szervezetek szervezetelemzéséhez. Megoldásukhoz használja fel az alapjegyzetben szereplı 2. mintát. A változat SZERVEZETREND KÖZGYŐLÉS Könyvvizsgáló FELÜGYELİ BIZOTTSÁG ELNÖK IGAZGATÓSÁG Belsı ellenırzés VEZÉRIGAZGATÓ SZERVEZETELEMZÉS (A2. MINTA szerint) Belsı ellenırzés Kereskedelmi ig. Mőszaki ig. Gazdasági ig. Pü.és számv. oszt. 4 fı Mősz.fejl. oszt. fı Marketing oszt. 5 fı Személyügy fı Közgáz. oszt. fı Termelés ir. oszt. 4 fı Értékesítési oszt. 4 fı Igazgatási oszt. fı Munkaügyi oszt. 4 fı Üzemfennt. oszt. 0 fı Anyagellátási o. fı Minıségbizt. oszt. 5 fı Informatikai oszt. fı Munkab.kv. oszt. fı Raktárgazd. oszt. 5 fı Szállítás. 50 fı Karbantart. 0 fı Energ..ell. 0 fı Kereskedel. 20 fı Idegenforg. 00 fı Vendéglátó 40 fı Szolgáltató 0 fı Termelı 50 fı
8 Gazdasági informatika példatár SZERVEZETREND B változat KÖZGYŐLÉS FELÜGYELİ BIZOTTSÁG ELNÖK IGAZGATÓSÁG Könyvvizsgáló Belsı ellenırzés VEZÉRIGAZGATÓ Belsı ellenırzés Kereskedelmi ig. Mőszaki ig. Gazdasági ig. Személyügy fı Marketing oszt. 4 fı Müsz.fejl. oszt. 4 fı Pü.és számv. oszt. fı Igazgatási oszt. 2 ı Értékesítési oszt. fı Termelés ir. oszt. 5 fı Közgáz. oszt. 2 fı Minıségbizt. oszt. 4 fı Anyagellátási o. 2 fı Üzemfennt. oszt. fı Munkaügyi oszt. 4 fı Raktárgazd. oszt. 4 fı Munkab.kv. oszt. 4 fı Informatikai oszt. 5 fı Termelı 40 fı Szolgáltató 20 fı Vendéglátó 0 fı Idegenforg. 0 fı Kereskedel. 22 fı Energ.ell. 5 fı Karbantart. 4 fı Szállítás 45 fı
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 9 SZERVEZETREND C változat KÖZGYŐLÉS FELÜGYELİ BIZOTTSÁG ELNÖK IGAZGATÓSÁG Könyvvizsgáló Belsı ellenırzés VEZÉRIGAZGATÓ Belsı ellenırzés Kereskedelmi ig. Mőszaki ig. Gazdasági ig. Személyügy fı Marketing oszt. fı Mőszaki fejl. oszt. fı Pü.és számv. oszt..4 fı fı Igazgatási oszt. 5 fı Értékesítési oszt. fı Termelés ir. oszt 4 fı Közgáz. oszt. fı Minıségbizt. oszt. 4 fı Anyagellátási o. fı Üzemfennt. oszt. 0 fı Munkaügyi oszt. 4 fı Raktárgazd. oszt. fı Munkab.kv. oszt. fı Informatikai oszt. 5 fı Termelı 0 fı Szolgáltató 0 fı Vendéglátó 0 fı Idegenforg. 05 fı Kereskedel. 2 fı Energ.ell. 2 fı Karbantart. fı Szállítás 4 fı
40 Gazdasági informatika példatár SZERVEZETREND D változat KÖZGYŐLÉS FELÜGYELİ BIZOTTSÁG ELNÖK IGAZGATÓSÁG Könyvvizsgáló Belsı ellenırzés VEZÉRIGAZGATÓ Belsı ellenırzés Kereskedelmi ig. Mőszaki ig. Gazdasági ig. Személyügy 4 fı Marketing oszt. 4 fı Mőszaki fejl. oszt 2 fı Pü.és számv. oszt. 2 fı Igazgatási oszt. fı Értékesítési oszt. 4 fı Termelés ir. oszt. 5 fı Közgáz. oszt. 2 fı Minıségbizt. oszt. fı Anyagellátási o. fı Üzemfennt. oszt. 9 fı Munkaügyi oszt. fı Raktárgazd. oszt. 2 fı Munkab.kv. oszt. 2 fı Informatikai oszt. 2 fı Termelı 20 fı Szolgáltató 0 fı Vendéglátó 20 fı Idegenforg. 00 fı Kereskedel. 2 fı Energ.ell. 4 fı Karbantart. fı Szállítás 47 fı
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 4 SZERVEZETREND E változat KÖZGYŐLÉS FELÜGYELİ BIZOTTSÁG ELNÖK IGAZGATÓSÁG Könyvvizsgáló Belsı ellenırzés VEZÉRIGAZGATÓ Belsı ellenırzés Kereskedelmi ig. Mőszaki ig. Gazdasági ig. Személyügy 5 fı Marketing oszt. 5 fı Mőszaki fejl. oszt fı Pü.és számv. oszt. fı Igazgatási oszt. 4 fı Értékesítési oszt. 5 fı Termelés ir. oszt fı Közgáz. oszt. 4 fı Minıségbizt. oszt. 2 fı Anyagellátási o. fı Üzemfennt. oszt. 8 fı Munkaügyi oszt. 5 fı Raktárgazd. oszt. 4 fı Munkab.kv. oszt. 4 fı Informatikai oszt. 4 fı Termelı 0 fı Szolgáltató 80 fı Vendéglátó 90 fı Idegenforg. 95 fı Kereskedel. 24 fı Energ.ell. 0 fı Karbantart. fı Szállítás 48 fı
42 Gazdasági informatika példatár.07... A következı táblázatokba foglalt feladatok (A-E-ig) példák a gazdálkodó szervezetek szervezetépítéséhez. Megoldásukhoz használja fel az alapjegyzetben szereplı. mintát. Szervezet építés (A. MINTA szerint) TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK SZERVEZETIGÉNYESSÉGE A változat SORSZÁM SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK (Részfolyamatok) RENDELÉSVÁLLALÁS ELİKÉSZÍTÉS PROGRAMOZÁS ANYAGELLÁTÁS MUNKAADAGOLÁS ÉRTÉKESÍTÉS CONTROLLING M NEVESÍTETT SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉG Vertikális X SZERKEZET Horizontális 2 2 TERMÉK ÉS Egyszerő Termék 2 X SZOLGÁLTATÁS Bonyolult termék Tömeggyártás 2 2 X TÖMEGSZERŐSÉG Sorozatgyártás 2 2 2 2 2 2 Egyedi gyártás 2 Folyamatos gyártási rendsz. X 4 Ciklusos gyártási rendszer 2 2 2 2 2 2 5 TECHNOLÓGIAI RENDSZER KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 FOLYAMATREND Mőhely rendszerő gyártás 2 2 2 > 2 2 2 X = 2 2 2 2 2 2 < 2 2 Globális 2 2 2 X Nemzeti 2 2 Családi 2 Szabályozott X Szabályozatlan Részvénytársaság 2 2 2 2 X Kft. 2 2 2 2 2 8 TÁRSASÁGI FORMA Betéti társaság 2 2 9 HATÁSKÖRMEGOSZ- Centralizált X TÁS Decentralizált 2 2 2 0 EU színvonal 2 X TERMELÉS ÉS SZOLG.-I Hazai haladó színvonal 2 2 2 2 2 KULTÚRA 2 INFORMATIKAI KULTÚRA Manufakturális színvonal 2 2 2 Integrált rendszer 2 X Intranet rendszer 2 2 Parciális rendszer 2 GAZDASÁGI Serkentı 2 2 2 2 X KÖRNYEZET Késleltetı 2 TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK KRITIKUS X X SZERVEZETIGÉNYESSÉGE
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 4 TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK SZERVEZETIGÉNYESSÉGE B változat SORSZÁM SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK (Részfolyamatok) RENDELÉSVÁLLALÁS ELİKÉSZÍTÉS PROGRAMOZÁS ANYAGELLÁTÁS MUNKAADAGOLÁS ÉRTÉKESÍTÉS CONTROLLING M NEVESÍTETT SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉG Vertikális SZERKEZET Horizontális 2 X 2 TERMÉK ÉS Egyszerő Termék 2 SZOLGÁLTATÁS Bonyolult termék X Tömeggyártás 2 2 TÖMEGSZERŐSÉG Sorozatgyártás 2 2 2 2 2 2 X Egyedi gyártás 2 Folyamatos gyártási rendsz. 4 Ciklusos gyártási rendszer 2 2 2 2 2 2 X 5 TECHNOLÓGIAI RENDSZER KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 FOLYAMATREND Mőhely rendszerő gyártás 2 2 2 > 2 2 2 = 2 2 2 2 2 2 X < 2 2 Globális 2 2 2 Nemzeti 2 2 X Családi 2 Szabályozott Szabályozatlan X Részvénytársaság 2 2 2 2 Kft. 2 2 2 2 2 X 8 TÁRSASÁGI FORMA Betéti társaság 2 2 HATÁSKÖRMEGOSZ- Centralizált 9 TÁS Decentralizált 2 2 2 X EU színvonal 2 TERMELÉS ÉS SZOLG.-I 0 Hazai haladó színvonal 2 2 2 2 2 X KULTÚRA 2 INFORMATIKAI KULTÚRA Manufakturális színvonal 2 2 2 Integrált rendszer 2 Intranet rendszer 2 2 X Parciális rendszer 2 GAZDASÁGI Serkentı 2 2 2 2 X KÖRNYEZET Késleltetı 2 TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK KRITIKUS X X SZERVEZETIGÉNYESSÉGE
44 Gazdasági informatika példatár TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK SZERVEZETIGÉNYESSÉGE C változat SORSZÁM SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK (Részfolyamatok) RENDELÉSVÁLLALÁS ELİKÉSZÍTÉS PROGRAMOZÁS ANYAGELLÁTÁS MUNKAADAGOLÁS ÉRTÉKESÍTÉS CONTROLLING M NEVESÍTETT SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉG Vertikális SZERKEZET Horizontális 2 X 2 TERMÉK ÉS Egyszerő Termék 2 X SZOLGÁLTATÁS Bonyolult termék Tömeggyártás 2 2 TÖMEGSZERŐSÉG Sorozatgyártás 2 2 2 2 2 2 X Egyedi gyártás 2 Folyamatos gyártási rendsz. 4 Ciklusos gyártási rendszer 2 2 2 2 2 2 X 5 TECHNOLÓGIAI RENDSZER KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 FOLYAMATREND Mőhely rendszerő gyártás 2 2 2 > 2 2 2 X = 2 2 2 2 2 2 < 2 2 Globális 2 2 2 Nemzeti 2 2 X Családi 2 Szabályozott X Szabályozatlan Részvénytársaság 2 2 2 2 Kft. 2 2 2 2 2 X 8 TÁRSASÁGI FORMA Betéti társaság 2 2 HATÁSKÖRMEGOSZ- Centralizált X 9 TÁS Decentralizált 2 2 2 EU színvonal 2 TERMELÉS ÉS SZOLG.-I 0 Hazai haladó színvonal 2 2 2 2 2 X KULTÚRA 2 INFORMATIKAI KULTÚRA Manufakturális színvonal 2 2 2 Integrált rendszer 2 X Intranet rendszer 2 2 Parciális rendszer 2 GAZDASÁGI Serkentı 2 2 2 2 X KÖRNYEZET Késleltetı 2 TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK KRITIKUS X X SZERVEZETIGÉNYESSÉGE
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 45 TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK SZERVEZETIGÉNYESSÉGE D változat SORSZÁM SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK (Részfolyamatok) RENDELÉSVÁLLALÁS ELİKÉSZÍTÉS PROGRAMOZÁS ANYAGELLÁTÁS MUNKAADAGOLÁS ÉRTÉKESÍTÉS CONTROLLING M NEVESÍTETT SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉG Vertikális SZERKEZET Horizontális 2 X 2 TERMÉK ÉS Egyszerő Termék 2 SZOLGÁLTATÁS Bonyolult termék X Tömeggyártás 2 2 TÖMEGSZERŐSÉG Sorozatgyártás 2 2 2 2 2 2 X Egyedi gyártás 2 Folyamatos gyártási rendsz. 4 Ciklusos gyártási rendszer 2 2 2 2 2 2 X 5 TECHNOLÓGIAI RENDSZER KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 FOLYAMATREND Mőhely rendszerő gyártás 2 2 2 > 2 2 2 = 2 2 2 2 2 2 X < 2 2 Globális 2 2 2 Nemzeti 2 2 X Családi 2 Szabályozott Szabályozatlan X Részvénytársaság 2 2 2 2 Kft. 2 2 2 2 2 8 TÁRSASÁGI FORMA Betéti társaság 2 2 X 9 HATÁSKÖRMEGOSZ- Centralizált TÁS Decentralizált 2 2 2 X 0 EU színvonal 2 TERMELÉS ÉS SZOLG.-I Hazai haladó színvonal 2 2 2 2 2 KULTÚRA 2 INFORMATIKAI KULTÚRA Manufakturális színvonal 2 2 2 X Integrált rendszer 2 Intranet rendszer 2 2 X Parciális rendszer 2 GAZDASÁGI Serkentı 2 2 2 2 KÖRNYEZET Késleltetı 2 X TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK KRITIKUS X X SZERVEZETIGÉNYESSÉGE
4 Gazdasági informatika példatár TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK SZERVEZETIGÉNYESSÉGE E változat SORSZÁM SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK (Részfolyamatok) RENDELÉSVÁLLALÁS ELİKÉSZÍTÉS PROGRAMOZÁS ANYAGELLÁTÁS MUNKAADAGOLÁS ÉRTÉKESÍTÉS CONTROLLING M NEVESÍTETT SZERVEZETÉPÍTÉSI JELLEMZİK TEVÉKENYSÉG Vertikális SZERKEZET Horizontális 2 X 2 TERMÉK ÉS Egyszerő Termék 2 SZOLGÁLTATÁS Bonyolult termék X Tömeggyártás 2 2 TÖMEGSZERŐSÉG Sorozatgyártás 2 2 2 2 2 2 X Egyedi gyártás 2 Folyamatos gyártási rendsz. X 4 Ciklusos gyártási rendszer 2 2 2 2 2 2 5 TECHNOLÓGIAI RENDSZER KERESLET-KÍNÁLAT EGYENSÚLYA VÁLLALKOZÁS MÉRETE 7 FOLYAMATREND Mőhely rendszerő gyártás 2 2 2 > 2 2 2 = 2 2 2 2 2 2 X < 2 2 Globális 2 2 2 X Nemzeti 2 2 Családi 2 Szabályozott Szabályozatlan X Részvénytársaság 2 2 2 2 Kft. 2 2 2 2 2 X 8 TÁRSASÁGI FORMA Betéti társaság 2 2 9 HATÁSKÖRMEGOSZ- Centralizált TÁS Decentralizált 2 2 2 X 0 EU színvonal 2 TERMELÉS ÉS SZOLG.-I Hazai haladó színvonal 2 2 2 2 2 KULTÚRA 2 INFORMATIKAI KULTÚRA Manufakturális színvonal 2 2 2 X Integrált rendszer 2 Intranet rendszer 2 2 Parciális rendszer 2 X GAZDASÁGI Serkentı 2 2 2 2 KÖRNYEZET Késleltetı 2 X TEVÉKENYSÉGCSOPORTOK KRITIKUS X X SZERVEZETIGÉNYESSÉGE
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 47.2... A következı feladatokban látható táblázatok gazdálkodó szervezetek hatáskör telepítési mátrixai. Ezek néhány sora mintaként ki van töltve, vagyis adott részfolyamat egykét tevékenységére a hatásköri telepítés megtörtént. Feladat, az üres sorok kitöltése, azaz adott részfolyamat összes feltüntetett ügyviteli tevékenységére a hatásköri telepítés megoldása! Használja fel a megoldáshoz az alapjegyzet 4. mintáját. A szervezeti egységek a folyamatok irányítása, vezetése során munkájukat hatáskörök gyakorlásával látják el. Ez a vezetési tevékenység egy számtáblába mátrixba - rendezhetı, amelynek soraiban a folyamatok tevékenységei, oszlopaiban pedig a szervezeti egységek szerepelnek, a mátrix adatmezıiben pedig a hatáskör megjelölések: javaslattétel (), véleményezés (2), döntés (), jóváhagyás (4), végrehajtás (5,) ellenırzés ().
48 Gazdasági informatika példatár MARKETING ÜGYVITEL HATÁSKÖR- TELEPÍTÉSI MÁTRIXLAPOK PIACSZERVEZÉS DÖNTÉSMÁTRIX A változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSMENT TERMELÉSI MENEDZS. INFORM MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 PIACSZERVEZÉSI POLITIKA KIDOLGOZÁSA 22 PROTOKOLL ÉS UTAZTATÁSI TERV KIDOLGOZÁSA 2 NEMZETKÖZI KERESK.KAPCSOLATOK BONYOLÍTÁSA 24 KONKURENS TERMÉKEK PIACI NYOMONKÖVETÉSE 25 KIÁLLÍTÁSOK RENDEZÉSE 2 2 5 2 2 2 5 2 2 VÁSÁRI RÉSZVÉTEL RENDEZÉSE 27 ÁRU SZAKTANÁCSADÁS 28 VEVİSZOLGÁLAT 29 ÁRUBEMUTATÓ RENDEZÉSE 0 A PIACSZERVEZÉS OPERATÍV IRÁNYÍTÁSA
SZERVEZET Gazdasági rendszerek informatikai modellje 49 TOPMENEDZSMENT PUBLIC RELATIONS DÖNTÉSMÁTRIX B változa HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSMENT TERMELÉSI MENEDZS. INFORM MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT ARCULATTERVEZÉS 2 PUBLIC RELATIONS TEVÉKENYSÉG BONYOLÍTÁS REKLÁMKAMPÁNY BONYOLÍTÁS 4 REKLÁM ÉLETCIKLUS KIDOLGOZÁS 5 REKLÁMHIRDETÉS KIDOLGOZÁS EXPORTTERMÉK REKLÁMOZÁS 7 TERMÉKISMERTETİK TERJESZTÉSE 8 PROPAGANDA MUNKA BONYOLÍTÁSA 9 PUBLIC RELATIONS MINİSÍTÉS 40 A PUBLIC RELATIONS OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 2 5 2
50 SZERVEZET Gazdasági informatika példatár TOPMENEDZSMENT TERMÉKSZOLGÁLTATÁS D ÖNTÉSMÁTRIX C változat HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSMENT TERMELÉSI MENEDZS. INFORM MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 4 SAJÁT TERMÉKEK PIACFELDOLGOZÁSA 42 TERMÉKEK PIACI INFORMÁCIÓINAK FELDOLGOZÁSA 4 TERMÉKEK PIACKÉPESSÉGÉNEK VIZSGÁLATA 44 TERMÉK PIACÉRZÉKENYSÉGI VIZSGÁLAT 45 TERMÉKÁRGÖRBÉK PROGNOSZTIZÁLÁSA, NYOMONKÖVETÉSE 4 TERMÉKELADÁSI PROGNÓZIS KÉSZÍTÉS ÉS ELEMZÉS 47 TERMÉK ELADÁSI STATISZTIKÁK ELEMZÉSE 48 A TERMÉKEK PIACI INFORMÁCIÓINAK BEGYŐJTÉSE 49 TERMÉKIRODALOM NYOMONKÖVETÉSE 50 A TERMÉKMENEDZSELÉS OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 5 2 2
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 5 MUNKAGAZDÁLKODÁS ÜGYVITEL- HATÁSKÖR TELEPÍTÉSI MÁTRIXLAPOK HUMÁNERİFORRÁS GAZDÁLKODÁS DÖNTÉSMÁTRIX D változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFORM MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 8 HUMÁN ERİF. GAZDÁLK.POLITIKA MEGHATÁROZÁSA 82 A SZAKMASTRUKTÚRA ÉS A MUNKAHELYST.ÖSSZEHANG. 8 MUNKAERİ ÁTCSOPORTOSÍTÁS 84 MUNKAVÁLLALÓK MINİSÍTÉSE 85 KÜLFÖLDI MUNKAVÁLLALÁS ELBÍRÁLÁS 8 MUNKÁLTATÁS 87 SZEMÉLYZETI MUNKA 2 2 2 2 5 88 HUMÁN ERİFORRÁS FLUKTUÁCIÓ ELEMZÉS 89 VEZETİ UTÁNPÓTLÁS TERVEZÉS 90 A HUMÁN ERİFORRÁS GAZD. OPERATÍV SZERVEZÉSE
52 SZERVEZET Gazdasági informatika példatár TOPMENEDZSMENT MUNKAÜGY DÖNTÉSMÁTRIX E változat HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFORM MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 9 VEZETİI PREMIZÁLÁSI RENDSZEREK KIDOLGOZÁSA 92 ALKALMAZOTTAK ÖSZTÖNZÉSI RENDSZERÉNEK KIDOLGOZÁSA 9 FIZIKAI MUNKAVÁLLALÓK BÉRRENDSZ.-NEK MEGHATÁROZÁSA 94 JUTALOMFELOSZTÁS RENDJÉNEK MEGHATÁROZÁSA 95 PROFIT-COST-FIXCOST CENTEREK ÉRDEKELT. MEGHATÁROZÁSA 9 MUNKANORMÁZÁS 97 TERMELÉKENYSÉGELEMZÉS 98 MUNKAALKALMASSÁG ELBÍRÁLÁS 99 BÉRELSZÁMOLÁS 200 A MUNKAÜGY OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 2 2 2 5 2 5 2
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 5.7..2. A következı feladatok (A E-ig) adathordozók szerkesztését, és ennek begyakorlását biztosítják. Használja az alapjegyzet 5. mintáját és 8. táblázatát. Adathordozók szerkesztése (Az 5. MINTA szerint) ADATLAP A változat NEVE: Fıkönyvi számla törzsadat-karbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 00 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: GL-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Fıkönyvi számviteli osztály, Igénylı osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 0 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Szigorú számadású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Számviteli osztályok, Igénylı osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Fıkönyvi számviteli osztály, Költség számviteli osztály, Controlling osztály, Gazdasági igazgató ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Mérlegszámla Létrehozás, módosítás, törlés dátumai. Számlaszám jellemzık Kódja, megnevezése, karbantartás indoka. Költségnem kontírozás esetei: a) Objektum típusa: költséghely, belsı rendelés, projekt. b) Objektum érdekeltsége: fixcostcenter, costcenter, profitcenter. c) Belsı rendelés fajtája: tevékenység, technika, gépjármő. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Fıkönyvi számviteli osztályvezetı, Költség számviteli osztályvezetı, Controlling osztályvezetı, Gazdasági igazgató.
54 Gazdasági informatika példatár ADATLAP B változat NEVE: Cikk és ár törzsadat-karbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 002 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: GL-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Értékesítési osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztály, Értékesítési osztály, Gyártmányfejlesztési osztály, Közgazdasági osztály, Fıkönyvi számviteli osztály, KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Értékesítési osztály, Gyártmányfejlesztési osztály, Közgazdasági osztály, Fıkönyvi számviteli osztály ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Cikk- és ártörzs Létrehozás, módosítás, törlés dátumai. Cikk- és ártörzs jellemzık Kódja, megnevezése, karbantartás indoka. Piaci kereslet ciklus: lineáris, progresszív, depresszív. Életgörbe ciklus: lineáris, progresszív, depresszív. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Gyártmányfejlesztési osztályvezetı, Értékesítési osztályvezetı, Közgazdasági osztályvezetı.
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 55 ADATLAP C változat NEVE: Készletértékelési javaslat JEGYZÉK SZÁMA: 00 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: GL-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Készletgazdálkodási osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztály, Készletgazdálkodási osztály, Közgazdasági osztály, Fıkönyvi számviteli osztály, Gazdasági igazgató KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Készletgazdálkodási osztály, Közgazdasági osztály, Fıkönyvi számviteli osztály, Gazdasági igazgató ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Készlet leértékelés Létrehozás, módosítás, törlés dátumai. Készletjellemzık Kódja, megnevezése, leértékelés indoka. Használati érték: fizikai erkölcsi technikai állapot. Piaci érték: inkurrens, kurrens, helyettesíthetı. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Készletgazdálkodási osztályvezetı, Közgazdasági osztályvezetı, Gazdasági igazgató
5 Gazdasági informatika példatár ADATLAP D változat NEVE: Rongálások számlatervezete JEGYZÉK SZÁMA: 004 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: AR-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Követelés számviteli osztály PÉLDÁNYSZÁMA: 2 MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Papír JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Követelés számviteli osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Elsıdleges ÚTJA: Követelés számviteli osztály ADATTARTALMA: Fejléc: Könyvelési idıszak, szervezeti egység, ügyintézı, telefonszám Tételrész Vevı neve, címe, számlatervezet száma, teljesítés idıpontja, számla kelte, fizetési határidı, profitcenter, összeg, megjegyzés. Melléklet Valamennyi számlatervezet másolata Dátum Aláíró Követelés számviteli osztályvezetı
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 57 ADATLAP E változat NEVE: Nem számlázott teljesítés adatlap JEGYZÉK SZÁMA: 00 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: AR-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Követelés számviteli osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Papír JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Követelés számviteli osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Elsıdleges ÚTJA: Követelés számviteli osztály, Beruházási osztály ADATTARTALMA: Fejrész Könyvelési idıszak, szervezeti egység, ügyintézı, telefonszám. Tételrész Szerzıdés száma, szerzıdés kelte, szerzıdésben szereplı összeg, vevı neve, vevı címe, profitcenter, ki nem számlázott teljesítés aránya (%-os). Dátum. Aláíró Követelés számviteli osztályvezetı
58 Gazdasági informatika példatár.22..2. A következı feladatok (A E-ig) képernyık tervezését, és ennek begyakorlását biztosítják. Használja az alapjegyzet. mintáját. Képernyıtervezés (Az. MINTA szerint) A változat ADATLAP NEVE: Teljesítményfajta törzsadatkarbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 02 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: CO-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Költség számviteli osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztály, Költség számviteli osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Költség számviteli osztály ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Teljesítményfajta Létrehozás, módosítás, törlés dátumai. Teljesítményfajta jellemzık Kódja, megnevezése, teljesítményegység, karbantartás indoka. Költséghely típus: termelési területi funkcionális. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Költség számviteli osztályvezetı.
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 59 ADATLAP B változat NEVE: Belsı rendelés törzsadat-karbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 022 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: CO-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Controlling osztály PÉLDÁNYSZÁMA: 4 MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztályvezetı, Közgazdasági osztályvezetı, Controlling osztályvezetı KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Közgazdasági osztály, Controlling osztály ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Belsı rendelés Létrehozás, módosítás, törlés dátumai. Belsı rendelés jellemzık Kódja, megnevezése, felelıs költséghely, karbantartás indoka. Rendelés típusa: termékelıállítás, szolgáltatás, szállítás. Érdekeltség központúság: fixcostcenter, costcenter, profitcenter. Rendelés státusza: megnyitás, engedélyezés, zárás. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Közgazdasági osztályvezetı, Controlling osztályvezetı.
0 Gazdasági informatika példatár ADATLAP C változat NEVE: Érdekeltség törzsadat-karbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 02 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: CO-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Controlling osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztály, Controlling osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Controlling osztály ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Érdekeltség központúság Létrehozás dátuma, módosítás dátuma, törlés dátumai. Érdekeltség központúság jellemzık Kódja, felelıs (beosztás), karbantartás indoka. Megnevezés: fixcostcenter, costcenter, profitcenter. Hierarchiaterület: osztály, igazgató, vezérigazgató. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Controlling osztályvezetı.
Gazdasági rendszerek informatikai modellje ADATLAP D változat NEVE: Projekt törzsadat-karbantartást igénylı lap JEGYZÉK SZÁMA: 024 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: CO-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Igénylı osztály, Controlling osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 5 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Input SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Normál besorolású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Igénylı osztály, Controlling osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Igénylı osztály, Controlling osztály ADATTARTALMA: Igénylés Szervezeti egység kódja, neve, ügyintézı neve, telefonszáma. Projekt Létrehozás dátuma, módosítás dátuma, törlés dátumai. Projekt jellemzık Kódja, megnevezése, karbantartás oka. Státusza: matrix, horizontális, vertikális. Profilja: beruházás, termékelıállítás, szolgáltatás, karbantartás, szállítás, szellemi munka. Aláírók Igénylı osztályvezetı, Controlling osztályvezetı.
2 Gazdasági informatika példatár ADATLAP E változat NEVE: Beruházás elszámolási lap JEGYZÉK SZÁMA: 025 PROGRAMAZONOSÍTÓJA: CO-SAP FELELİSE (kiállító, karbantartó): Költség számviteli osztály PÉLDÁNYSZÁMA: MEGİRZÉS IDEJE: 0 év ELİÁLLÍTÁS FORMÁJA: Elektronikus JELLEGE: Feldolgozó SZÁMVITELI BESOROLÁSA: Szigorú számadású MŐKÖDÉSI TERÜLETE: Költség számviteli osztály KELETKEZÉS MÓDJA: Származtatott ÚTJA: Költség számviteli osztály, Beruházási osztály, Controlling osztály, Projektvezetı, Költséghely felelıs osztályvezetı ADATTARTALMA: Elszámoló adatai A lap kitöltése a nem aktiválható beruházási költségekre történik. Adatok: projekt (beruházási egység) kódja, megnevezése, ügyintézı neve, ügyintézı telefonszáma. Tételrész Sorszám, összes költség, aktiválható összeg, nem aktiválható összeg, küldı-fogadó költséghely kódja, költségnem számlaszám, a nem aktiválható rész szöveges indoklása. Dátum. Aláírók Projektvezetı, Költséghely felelıs osztályvezetı.
Gazdasági rendszerek informatikai modellje.27... A következı feladatok (A E-ig) az adatjogosultság szabályozására vonatkoznak. Használja az alapjegyzet 7. mintáját. Adatjogosultság szabályozás (Az 7. MINTA szerint) Az adatjogosultság szabályozási feladatlapokon a döntésmátrix figyelembe-vételével a szervezeti egységek adatjogosultságát kell szabályozni! A szervezeti egységek a hatásköreik ellátásához szükséges adatokat az adatjogosultságuk szerint kapják. A javaslattétel, a véleményezés, döntés, jóváhagyás, végrehajtás, ellenırzés hatáskörök ellátásához a szervezeti egységek a következı adatjogosultságot kaphatják: HATÁSKÖR ADATKEZELÉS. Javaslattétel - Adatképzés (.) 2. Véleményezés - Adatmódosítás (2.). Döntés - Adategyesítés (.) 4. Jóváhagyás - Adategyesítés (.) 5. Végrehajtás - Adatfelhasználás (4.). Ellenırzés - Adatpontosítás (5.)
4 FOLYAMAT SZERVEZET Gazdasági informatika példatár TOPMENEDZSMENT ADATJOGOSULTSÁG MÁTRIX ŐRLAP HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSMENT TERMELÉSI MENEDZSM. INFORM. MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 5 SZERVEZETI EGYSÉGEK ADATJOGOSULTSÁGA SZABÁLYOZÁSI FELADATLAPJA SZERVEZETI EGYSÉG. ADATKEZELÉSI FUNKCIÓK SORSZÁM ÜGYVITELI TEVÉKENYSÉG. ADATKÉPZİ 2. ADATMÓDOSÍTÓ. ADATÁTEGYESÍTİ 4. ADATFELHASZNÁLÓ 5. ADATPONTOSÍTÁS
Gazdasági informatika példatár ANYAGBESZERZÉS D Ö N T É S M Á T R I X A változat SZERVEZET FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 2 ANYAGIGÉNYLÉS ÖSSZESÍTÉS 22 AJÁNLATFELDOLGOZÁS 2 SZÁLLÍTÁSI SZERZİDÉSKÖTÉS 24 BESZERZÉS ÜTEMEZÉS 25 ANYAG BEVÉTELEZÉS 2 BESZERZÉS ÉS TELJESÍTÉS NYILVÁNTART. 27 ANYAGSZÁLLÍTÁS SZERVEZÉS 28 KÉSZPÉNZES ANYAGVÁSÁRLÁS 29 VISSZÁRU RENDEZÉS 220 AZ ANYAGBESZERZÉS OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 5 2 2 5 2 2 5 5 2 2 5 5 2 2 2 2 5 5 5 2
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 7 ANYAGELLÁTÁS D Ö N T É S M Á T R I X B változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFO MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 22 ABC KÉSZLETGAZDÁLKODÁS 2 5 2 2 222 SZÜKSÉGLET-KÉSZLET-BESZERZÉS-NYOMONKÖVETÉS 2 5 2 2 22 KÉSZLETNORMÁK TERVEZÉSE 2 5 224 KÉSZLET OPTIMATIZÁLÁS 2 5 225 ELEFEKVİ ANYAG KÉSZLET FELTÁRÁS 2 5 2 2 22 HELYETTESÍTİ ANYAGOKKAL VALÓ GAZDÁLKODÁS 2 5 2 2 227 ANYAGÁTMINİSÍTÉS 2 2 5 2 2 228 ANYAG SELEJTEZÉS 2 2 2 5 2 229 ANYAGÉRTÉKESÍTÉS 2 2 5 20 AZ ANYAGELLÁTÁS OPERATÍV SZERVEZÉSE
8 Gazdasági informatika példatár RAKTÁRFORGALOM D Ö N T É S M Á T R I X C változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFO MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 2 ANYAGFELHASZNÁLÁS NYOMONKÖVETÉS 22 ANYAG ÁTVÉTEL ÉS MINİSÍTÉS 2 ANYAG KIVÉTELEZÉS, KIADÁS, VISSZAVÉTELEZÉS 24 RAKTÁRI KÉSZLETFIGYELÉS MOZGÁSNEMEK SZERINT 25 ANYAGHIÁNY ÉS ANYAGKÁR RENDEZÉS 2 RAKTÁRI ANYAGMOZGATÁS SZERVEZÉS 27 RAKTÁRKAPACITÁS ELEMZÉS 28 ANYAG LELTÁROZÁS 29 ANYAG UTALVÁNYOZÁS KÖLTSÉGHELYEK SZERINT 240 A RAKTÁRFORGALOM ÉS ELSZÁMOLÁS OP. SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 5 5 5 5 5 2 5 2 5 5 2 2 5 5
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 9 TÁRGYI ESZKÖZ FEJLESZTÉS D Ö N T É S M Á T R I X D változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFO MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 24 TÁRGYIESZKÖZFEJLESZTÉSI POLITIKA KIDOLGOZÁSA 242 TÁRGYIESZKÖZ ÁTMINİSÍTÉS 24 TÁRGYIESZKÖZ KARBANTARTÁS, PROGRAMOZÁS 244 TÁRGYIESZKÖZ KARBANTARTÁS NYILVÁNTARTÁS 245 TÁRGYIESZKÖZ ÉRTÉKESÍTÉS 24 TÁRGYIESZKÖZ KIHASZNÁLÁS ELEMZÉS 247 TÁRGYIESZKÖZ ÜZEMKÉPESSÉG ELEMZÉS 248 TÁRGYIESZKÖZ FELHASZNÁLÁS ÜTEMEZÉS 249 TÁRGYIESZKÖZ FELÚJÍTÁS 250 A TÁRGYIESZKÖZ FEJLESZTÉS OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 2 2 2 5 2 2 2 2 2 2 5 5 5 5 5 5 5 5 2 2 2 2 2 2 2 2
70 Gazdasági informatika példatár TÁRGYI ESZKÖZ ELSZÁMOLÁS D Ö N T É S M Á T R I X E változat SZERVEZET TOPMENEDZSMENT HUMÁN MENEDZSM. MARKETING MENEDZSM. MŐSZAKI MENEDZSM. GAZDASÁGI MENEDZSM. TERMELÉSI MENEDZS. INFO MEN.T FOLYAMATKÓD ELNÖK-VEZÉRIGAZGATÓ SZEMÉLYÜGYI ÉS INFORMATIKAI IGAZGATÓ KERESKEDELMI IGAZGATÓ FEJLESZTÉSI IGAZGATÓ GAZDASÁGI IGAZGATÓ TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI IGAZGATÓ HUMÁNERİFORRÁS OSZTÁLY MUNKAÜGYI OSZTÁLY JOGI OSZTÁLY PIACSZERVEZÉSI OSZTÁLY TERMÉK-SZOLG. MENEDZSMENT OSZTÁLY PUBLIC RELATIONS OSZTÁLY ELADÁSI OSZTÁLY TERMÉKFEJLESZTÉSI OSZTÁLY SZOLGÁLTATÁSFEJLESZTÉSI OSZTÁLY BERUHÁZÁSI OSZTÁLY KÖZGAZDASÁGI OSZTÁLY CONTROLLING OSZTÁLY PÉNZÜGYI OSZTÁLY KÉSZLETGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY ESZKÖZGAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY SZÁMVITELI OSZTÁLY BESZERZÉSI OSZTÁLY TERMELÉSI-SZOLGÁLTATÁSI OSZTÁLY LOGISZTIKAI OSZTÁLY INFORMATIKAI OSZTÁLY SZEVEZÉSI OSZTÁLY FOLYAMAT 25 ÉRTÉKCSÖKKENÉS LEÍRÁS ELSZÁMOLÁS 252 TÁRGYIESZKÖZ ÁLLOMÁNYBAVÉTEL 25 TÁRGYIESZKÖZ ÉRTÉKESÍTÉS 254 TÁRGYIESZKÖZ NYILVÁNTARTÁS 255 TÁRGYIESZKÖZ SELEJTEZÉS 25 TÁRGYIESZKÖZ LELTÁROZÁS 257 TÁRGYIESZKÖZ ÜZEMBEHELYEZÉS 258 TÁRGYIESZKÖZ AKTIVÁLÁS 259 TÁRGYIESZKÖZ LEÉRTÉKELÉS 20 A TÁRGYIESZKÖZ ELSZÁMOLÁS OPERATÍV SZERVEZÉSE 0 02 0 04 05 0 07 08 09 0 2 4 5 7 8 9 20 2 22 2 24 25 2 27 2 5 2 2 5 2 2 2 5 2 5 2 5 2 2 5 2 2 2 5 2 2 5 2 2 5 2
.2..4. A következı feladatokban (A C-ig) folyamatábra variánsokat kell megszerkesztenie. Használja az alapjegyzet 8. mintáját. Adatfeldolgozási folyamatábra szerkesztés (A 8. MINTA szerint) Az ábra elkészítés technikájához, a síkmértani alakzatok alkalmazásához támpontot nyújt az elızıekben bemutatott organigram. További igen fontos információkat ad az egyes számviteli modulok itt következı folyamatleírása. Az adatfeldolgozási folyamatleírások szerkezete a következı: Inputok Outputok Tranzakciók Manuális mőveletek Szabályozó (visszacsatoló) mechanizmusok Egyik intelem! Érdemes elıször az inputokat, outputokat, tranzakciókat a megfelelı ikonok szerint egymás után megrajzolni és csak ezután az organigramot megszerkeszteni. Másik intelem! Az itt következı számviteli adatfeldolgozások mindegyikében szerepel a törzsadat-feldolgozás. Ezért mindegyik organigramban megismétlıdik a folyamatábra mintában bemutatott törzsadat-karbantartási ciklus. Kötelezettség számviteli adatfeldolgozás folyamata A változat Az adatfeldolgozás input adatai a szállítói számla interfész, a jóváírás számla interfész, a törzsadat-karbantartást igénylı lap, törzsadat-karbantartás igénylés, törzsadatállomány. A jóváírás számla interfész a kötelezettség számviteli adatfeldolgozás folyamatában győjtıfogalom. Magában foglalja az összes korábbi levonások indító számláit, így a stornó számlákat, az elıleg számlákat és a szállítók által benyújtott végszámlákat. Az adatfeldolgozás outputjai a fıkönyvi interfész, a kötelezettség nyilvántartás, jóváírás nyilvántartás, stornó számla feldolgozás tabló, az elıleg nyilvántartás és a végelszámolás nyilvántartás. Az adatfeldolgozás tranzakciói a törzsadat-karbantartás, a kötelezettség jóváírás stornó elıleg végszámla feldolgozások. A törzsadat-karbantartás tranzakció inputja a törzsadat-karbantartás igénylés manuális mővelet, amelyet inputként a törzsadat-karbantartást igénylı lap indít el. Outputja a törzsadatállomány.
72 Gazdasági informatika példatár A kötelezettség számlafeldolgozás inputja a szállítási számla interfész és a törzsadatállomány. Outputja a kötelezettség nyilvántartás és a fıkönyvi interfész. A jóváíró számla feldolgozás inputja a jóváírás számla interfész, outputja a jóváírás nyilvántartás. A stornó számla feldolgozás inputja a jóváírás számla interfész, outputja a stornó számlák nyilvántartása. Az elılegszámla feldolgozás inputja a jóváírás számla interfész, outputja az elılegnyilvántartás. A végelszámolás inputja a jóváírás számla interfész, outputja a végelszámolás nyilvántartás. A jóváírás stornó elıleg végelszámolás tranzakcióknak azért lehet közös inputja a jóváírás számla interfész, mert mindegyikük bár elkülönült adatállományon egyazon megelızı, elsıdleges adatfeldolgozásból, a számlázási rendszerekbıl ered. Ezeknek közös interfésze a jóváírás számla interfésznek elnevezett input adatállomány. Az adatfeldolgozás manuális mővelete a törzsadat-karbantartás igénylése. Az adatfeldolgozás szabályozó mechanizmusai a jóváírás visszacsatolása a kötelezettség számlafeldolgozáshoz, a stornó számla feldolgozás, az elılegszámla feldolgozás és a végszámla feldolgozás visszacsatolása szintén a kötelezettség számlafeldolgozáshoz. B változat Eszköz számviteli adatfeldolgozás folyamata Az adatfeldolgozás input adatai az értékcsökkenés interfész, az eszköznövekedés, csökkenés interfész. A törzsadat-karbantartást igénylı lap, törzsadat-karbantartás igénylés, törzsadatállomány. Eszközminısítési bizonylat, beruházás aktiválási bizonylat, adatellenırzési szoftver. Az adatfeldolgozás outputjai a fıkönyvi interfész, az értékcsökkenés nyilvántartás, aktivált eszközök nyilvántartása, eszköznyilvántartás, eszközátsorolás nyilvántartás. Az adatfeldolgozás tranzakciói a törzsadat-karbantartás, az értékcsökkenés feldolgozás, eszközaktiválás, eszközváltozás (±) feldolgozás, az eszközátkönyvelés, eszközmodul adatellenırzés. A törzsadat-karbantartás tranzakció inputja a törzsadat-karbantartás igénylés manuális mővelet, amelyet inputként a törzsadat-karbantartást igénylı lap indít el. Outputja a törzsadatállomány. Az értékcsökkenés feldolgozás inputja az értékcsökkenés interfész és a törzsadatállomány. Outputja az értékcsökkenés nyilvántartás és a fıkönyvi interfész. Az eszközaktiválás inputja a beruházás aktiválási bizonylat és a törzsadatfájl. Outputja az aktivált eszközök nyilvántartása és a fıkönyvi interfész. Az eszközváltozás (±) feldolgozás inputja az eszköz növekedés-csökkenés interfész és a törzsadatállomány. Outputja az eszköznyilvántartás. Az eszközátkönyvelés inputja az eszközátminısítési bizonylat és a törzsadatállomány. Outputja az eszközátsorolási nyilvántartás. Az eszközmodul adatellenırzés tranzakció inputja az adatellenırzési szoftver, outputja a tranzakciókhoz történı visszacsatolások. Az adatfeldolgozás manuális mővelete a törzsadat-karbantartás igénylés. Az adatfeldolgozás szabályozó mechanizmusa az eszközmodul adatellenırzés visszacsatolása az értékcsökkenés feldolgozáshoz, az eszközaktiváláshoz, és az
Gazdasági rendszerek informatikai modellje 7 eszközváltozás (±) feldolgozáshoz és az eszközátkönyveléshez, valamint az egyes tranzakciók visszacsatolása az értékcsökkenés feldolgozás tranzakcióhoz! C változat Költség számviteli adatfeldolgozás folyamata Az adatfeldolgozás input adatai a költség interfészek, analitikus költségbizonylatok. A törzsadat-karbantartást igénylı lap, törzsadat-karbantartás igénylés, törzsadatállomány. Az adatellenırzési szoftver. Az adatfeldolgozás outputjai a fıkönyvi számlák szerinti fıkönyvi interfész, a költségnemenkénti költségnyilvántartás, költségnyilvántartás szervezeti egységek szerint, tevékenységkalkuláció nyilvántartás, önköltségkimutatás. Az adatfeldolgozás tranzakciói a törzsadat-karbantartás, a költségnemenkénti költséggyőjtés, a szervezeti kalkuláció, a tevékenységkalkuláció, a termékkalkuláció és a költségmodul adatellenırzés. A törzsadat-karbantartás tranzakció inputja a törzsadat-karbantartás igénylés manuális mővelet, amelyet inputként a törzsadat-karbantartást igénylı lap indít el. Outputja a törzsadatállomány. A költségnemenkénti költséggyőjtés inputja a költséginterfészek, a törzsadatállomány, outputja a költségnemenkénti költségnyilvántartás, és a fıkönyvi interfész. A szervezeti kalkuláció inputja az analitikus költségbizonylatok, a költség interfész és a törzsadatállomány. Outputja a szervezeti egységek költségnyilvántartása. A tevékenységkalkuláció inputja az analitikus költségbizonylatok, a költség interfész és a törzsadatállomány. Outputja a tevékenységkalkuláció. A termékkalkuláció inputja az analitikus költségbizonylatok, a költség interfész és a törzsadatállomány. Outputja az önköltség kimutatás. A költségmodul adatellenırzés inputja az adatellenırzési szoftver, outputjai a tranzakciókhoz történı visszacsatolások. Az adatfeldolgozás manuális mővelete a törzsadat-karbantartás igénylés. Az adatfeldolgozás szabályozó mechanizmusa a költségmodul adatellenırzés visszacsatolása a költségenkénti költséggyőjtéshez, a szervezeti kalkulációhoz, a tevékenységkalkulációhoz és a termékkalkulációhoz, valamint az egyes tranzakciók visszacsatolása a költségnemenkénti költséggyőjtés tranzakcióhoz.