Szállítási szerződés amely létrejött egyrészről : az Országgyűlés Hivatala (székhely : 1357 Budapest, Kossuth tér 1-3. adószám : 15300014-2-41) mint megrendelő (a továbbiakban : Megrendelő) másrészről MIKROPO Vizuáltechnika Kft. (székhely : 1139 Budapest, Röppentyű u. 60. Cg. ;01-09-266022 Adószám:12025897-2-41 ; képviseli : Molnár László) mint vállalkozó (a továbbiakban : Vállalkozó) között, az alulírott napon és helyen 1. Szerződés tárgya A jelen szerződés alapján a Megrendelő megrendeli az 1. számú mellékletben meghatározott műszaki tartalommal, Vállalkozó pedig elvállalja Megrendelő részére az itt felsorolt Audio guide rendszer leszállítását és telepítését, 200 db látogatói egységgel, a működtetéshez szükséges kiegészítőkkel, 20 db jelölő egység telepítésével, 10 db csoportvezetői egység átadásával, 3 db Vagyonvédelmi kapu telepítésével, kiszolgáló szoftverekkel, 200 db-os tároló töltő egységekkel és a 100 db tárolókapacitású tároló-szállító bőrönddel. 2. Teljesítés helye Budapest, V. Kossuth tér 1-3. 3. Teljesítés határideje 3.1. A szerződés teljesítésének határideje : 2011. április 30. 3.2. A teljesítés időbeli ütemezését a szerződés 2. sz. mellékletét képező szállítási és beüzemelési ütemterv tartalmazza. Vállalkozó előteljesítésre jogosult a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban. 4. Teljesítés módja 4.1. A telepítés megkezdéséhez a Vállalkozó 2011. március 1. napjáig bemutatja és Megrendelő képviselője jegyzőkönyvben elfogadja a műemléki környezethez illesztett egységek mintáit és a vagyonvédelmi berendezések kialakítási és kiviteli terveit. 4.2. A teljesítés akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha az eszközöket a Vállalkozó telepíti, összeszereli, funkcionálisan elhelyezi és a rendszer dokumentálhatóan, zavarmentes működéssel teljesíti a műszaki leírásban foglalt követelményeket. 4.3. A szerződés teljesítése próbaüzemmel történik. A próbaüzem időtartama 48 óra. A próbaüzem alatt bekövetkező bármely hiba esetén a próbaüzem újra kezdődik, és az újrakezdéstől számított 48 óra végéig tart. 4.4. Az átadás a próbaüzem sikeres lefolytatásának igazolását követően történik. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának feltétele a jelen szerződésben vállalt 1
kötelezettségek maradéktalan, hiánytalan és hibamentes teljesítése. Az átadási jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a rendszerbe illesztett berendezések megnevezését, típusát, gyártási számát, továbbá azonosításra alkalmas részeinek meghatározását is. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv mellékletét képező okmányok az alábbiak : kiviteli terv elfogadási jegyzőkönyv, a próbaüzem sikeres lefolytatását igazoló, mindkét fél képviselője által aláírt jegyzőkönyv, a beépítésre került berendezések minőségtanúsító okmányai, az üzemeltetéshez esetlegesen szükséges engedélyek csatolása, átadási dokumentáció, a szoftverek telepítő készletei, leírásai, rendszer összeállítási rajzok, telepítési rajzok, magyar nyelvű kezelési leírások, kezelői oktatás, 5. Kártérítés, kötbérek 5.1 Kártérítés : Felek által közösen felvett jegyzőkönyv alapján, a Vállalkozó köteles az általa okozott károkat a Megrendelőnek megtéríteni. Megrendelő jogosult az igazolt kártérítési követelése összegét a benyújtott számlából visszatartani. 5.2 Késedelmi kötbér : Amennyiben Vállalkozó elmulasztja kötelezettségeinek a szerződésben vállalt teljesítési határidőre történő teljesítését, úgy megrendelő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmes teljesítés esetén fizetendő kötbér mértéke naponta a vállalkozói díj ÁFA nélküli értékének 1 %-a. 5.3 Minőségi kötbér : Hibás teljesítés esetén a Megrendelő a hiba kijavításának időpontjáig a késedelmi kötbérrel megegyező mértékű minőségi kötbérre jogosult. A minőségi kötbér a késedelmi kötbéren felül érvényesíthető. 5.4. Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Vállalkozó szerződéses kötelezettségét a 3. pontban vagy a meghatározott határidőre nem teljesíti, úgy azok lejáratát követő 15. naptól a szerződést meghiúsultnak tekintjük. Ebben az esetben Vállalkozó köteles a teljes vállalkozói díj ÁFA nélküli értékének 40%-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelőnek megfizetni. 5.5. A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé. A Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti Vállalkozóval szemben. Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számlából visszatartani. 5.6. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást, azon igényről, vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt szerződésszegés következményeként megilletik. 2
G. Ellenszolgáltatás : 6.1. A szerződéses ár összesen 13.880.000,-Ft + ÁFA, azaz tizenhárommilliónyolcszáznyolcvanezer forint + ÁFA, mindösszesen bruttó 17.350.000,- Ft, azaz bruttó tizenhétmillió-háromszázötvenezer forint. 6.2. A szerződéses ár tartalmazza a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget, ideértve valamennyi anyag, szállítási, szerelési, valamint az üzembe helyezés költségét, továbbá a látogatói egységnek a vállalt jótállási időtartam alatti akkumulátor cseréinek a költségét is. 6.3.A szerződéses ár semmilyen jogcímen nem emelhető. 7. Fizetési feltételek 7.1. Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. 7.2. A számla benyújtásának feltétele a teljesítés Megrendelő által történő igazolása. 7.3. Megrendelő az elvégzett munkát, az anyagok felhasználását, alkatrészek beépítését a Vállalkozó által kiállított munkalapon igazolja. A munkalapok elválaszthatatlan mellékletét képezik a beszállítás tényét igazoló szállítólevelek. A munkalapok 2 példányban készülnek, amelyekből az eredeti példány a számlázás bizonylata, a másodpéldány pedig a teljesítés igazolására jogosult személyt illeti meg. 7.4.A szerződéses árat Szállító Megrendelő igazolását követően jogosult számlázni. A számlán feltüntetett teljesítés időpontja az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 58. (1) bekezdésének rendelkezései szerint megegyezik a fizetési határidővel. 7.5. Megrendelő a Kbt. 305. -ában és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A -36/B -aiban foglaltak alkalmazásával köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. 7.6. Megrendelő a Kbt. 305. -a (6) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére hozzájárul a beszedési megbízás teljesítéséhez (4. számú melléklet). 7.7. Amennyiben Vállalkozó beszedési megbízást nyújt be a Kbt. 305. -a (6) bekezdésébe ütköző módon, illetve a Vállalkozó által benyújtott beszedési megbízás alapján a Szerződés - különösen vállalkozási díjra, fizetési feltételekre, számlázásra vonatkozó - szabályait sértő módon pénzösszeg kerül kifizetésre, úgy Vállalkozó a beszedési megbízás alapján részére - a Kbt. 305. -a (6) bekezdését, illetve a szerződés szabályait sértő módon - kifizetett összeg kétszeresét köteles visszafizetni Megrendelő részére a Megrendelő erre irányuló felszólításának kézhezvételétől számított 10 napon belül. 7.8 Megrendelő Vállalkozó felé fizetési kötelezettségét az igazolt teljesítést követő 15 naptári napon belül, a Vállalkozó Raiffeisen Bank Zrt. által vezetett 12011351-01226270- 00100003 számú számlája javára való átutalással teljesíti. 7.9. A számlákon a következők szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala Budapest, V. Kossuth tér 1-3. C 3
7.10. Késedelmes fizetés esetén Vállalkozó a Ptk. 301/A. -ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 8. Szavatosság, jótállás 8.1 Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződés keretében szállított termékek és teljesített szolgáltatások megfelelnek az Európai Unióban érvényes szabványoknak, műszaki előírásoknak, a magyar jogszabályokban foglaltaknak. 8.2 Vállalkozó szavatolja, hogy a szerződés keretén belül általa leszállított termékek újak, használatban nem voltak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési hibától. 8.3 Vállalkozó jogszavatosságot vállal azért, hogy az általa teljesítendő munkálatok, szállítások illetve azok bármely részének a Megrendelő által történő igénybevétele nem sérti harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari mintaoltalomhoz fűződő, forgalmazási vagy bármely más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. 8.4 Vállalkozó a jelen szerződés alapján leszállított termékekre a szerződés maradéktalan teljesítését igazoló átadás-átvételi jegyzőkönyv keltétől számítva az alábbiak szerint vállal jótállást : 8.5 Vállalkozó az általa kiépített rendszerre és a szállított termékekre 48 hónap rendszer- és termékgaranciát vállal. 8.6 Vállalkozó a hiba bejelentést követően a javítást legfeljebb 96 órán belül megkezdi és köteles a hibaelhárítást 2 munkanapon belül befejezni. 8.7 Amennyiben a hibaelhárítás 5 napnál hosszabb időt igényel Vállalkozó csereeszköz biztosítására köteles a meghibásodott alkatrész funkcionális pótlása vagy az alkatrész javíthatósága esetén, annak a javítási ideje alatti helyettesítése érdekében. 8.8 A Vállalkozó köteles a hibás akkumulátort megrendelő bejelentését követő 12 órán belül kicserélni. Amennyiben meghibásodás 21 és reggel 7 óra között történik a 12 órás határidőt reggel nyolc órától kell számítani. 8.9 Vállalkozó jótállási kötelezettsége nem terjed ki a rendeltetésellenes vagy hanyag kezelésből, rongálásból eredő meghibásodásra, mely miatt jelen szerződés vagy jogszabály alapján Vállalkozót felelősség nem terheli. 8.10 Megrendelő haladéktalanul közli a Vállalkozóval a jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait. 8.11 A jótállási időszak alatt bejelentett igények a jótállási időszak lejárta után 6 hónapig érvényesíthetők. 8.12 Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy az alkatrész utánpótlást az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásától számított 10 évig biztosítja. 4
9. Vállalkozó kötelezettségei 9.1. Vállalkozó kötelezettsége a munkaterület átvétele után a munkavédelem megszervezése, az egészségvédő, -óvó rendszabályok betartása a folyó munkák alatt. 9.2. A Vállalkozó felelős a teljesítésben közreműködő személyzet testi épségével, egészségével, életével, valamint a Megrendelő vagyonával kapcsolatban általa okozott károkért, továbbá az érvényes magyar munkavédelmi, tűzrendészeti hatósági előírások betartásáért. 9.3 A Megrendelő jelen szerződés 3. sz. mellékleteként csatolja az Országgyűlés Irodaházának épületében érvényes speciális munkarendi, munka- és tűzvédelmi rendszabályokat, amelyek betartásáért a munkavégzés teljes időtartama alatt a Vállalkozó felel. 9.4 Amennyiben a Vállalkozó a munkavégzés során személyek testi épségét, az épület építészeti értékeit veszélyezteti, úgy a Megrendelőnek jogában áll a munkavégzést azonnal leállítani. Az ebből eredő mindennemű következmény a Vállalkozót terheli. A munkavégzés újrakezdése csak a veszély elhárítása után lehetséges a Megrendelő engedélye alapján. 9.5 Vállalkozó felelős dolgozói megfelelő oktatásáért, a biztonsági előírások betartásáért, valamint az azok elmulasztásából eredő károkért. 9.6 A Vállalkozó felelős azért, hogy valamennyi berendezés rendelkezzen minőségi és származási bizonyítvánnyal, behozatali engedéllyel. A felhasználandó termékekre vonatkozó minőségtanúsító okiratokat beépítés előtt a Vállalkozó bemutatja, illetve az átadás-átvételi eljárás részeként a Megrendelőnek átadja. 9.7 A Vállalkozó felelős a teljesítéshez szükséges elegendő számú és szaktudású személyzet biztosításáért. Vállalkozó a szerződéskötést követően átadja azon szakemberek névsorát, akiknek a szerződés teljesítése során az Országház épületében kell tevékenykedniük. Amennyiben bármelyik szakember ellen kifogás merül fel, úgy köteles helyettes más személyt megnevezni. Az Országház épületében munkát végző személyeknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük. 9.8 A Vállalkozó tevékenysége során a munkaterületet köteles a napi munkavégzést követően olyan állapotba hozni, hogy a Megrendelő üzemszerű működését ne korlátozza. 10. A Megrendelő kötelezettségei 10.1 A Megrendelő a szerződésszerű teljesítést követően, a hatályos jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenértékét Vállalkozó részére átutalja. 10.2. Előre egyeztetett módon és időben munkavégzésre alkalmas munkaterületet biztosít. 5
10.3. A Megrendelő munkaidőben biztosítja a szolgáltatások nyújtásának helyszínére történő bejutást a Vállalkozó erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező szakemberei részére. 10.4. A Megrendelő a szerelési munkák helyszínén és idejére áramcsatlakozási lehetőséget biztosít. 11. Titokvédelem 11.1 Vállalkozót titoktartási kötelezettség terheli a jelen szerződés teljesítése során a Megrendelővel, annak tevékenységével kapcsolatban tudomására jutó mindennemű adat, információ, ismeret vonatkozásában. E titoktartási kötelezettség kiteljed a Vállalkozó alkalmazottaira, munkatársaira, alvállalkozóira és közreműködőire is, akiket erre a Vállalkozó hitelt érdemlően köteles figyelmeztetni. 11.2.A Vállalkozó és a Megrendelő a másik fél engedélye nélkül nem hozhatja harmadik személy tudomására a szerződés teljesítésével kapcsolatban birtokába jutott adatokat, információkat. A szerződésben foglalt közérdekű adatok kivételével minden más adatközlés bizalmasnak minősül és csak olyan mértékig megengedett, amely az adott feladat teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. 11.3. A Vállalkozó a Megrendelő előzetes írásos engedélye nélkül, a szerződéssel kapcsolatos egyedi okmányokat és információkat kizárólag a szerződés teljesítésére használhatja fel. 12. Együttműködés, jogviták rendezése 12.1 A Felek megállapodnak abban, hogy együttműködnek jelen szerződés eredményes teljesítése érdekében. 12.2. A jelen szerződéssel kapcsolatban a Felek között folytatott összes levelezésnek, illetőleg a bármelyik Fél által küldött értesítésnek írásban kell történnie és abban az esetben tekintendő teljesítettnek, ha az alábbi módszerek bármelyikével kézbesítik és a címzett azt átvette : személyes kézbesítés átvételi elismervény ellenében a Felek kijelölt képviselője számára ; ajánlott levél ; telefax. 12.3. A Felek nyilatkozattételre, intézkedésre jogosult képviselői : A Megrendelő részéről : Név : Scherer Gyula főosztályvezető-helyettes Tel : 441-4501 ; 30-9411-248 Fax : 441-4503 Email : gyula.schere r harlament.hu A Vállalkozó részéről : Molnár László ügyvezető igazgató tel. : +36-1-236-3112 fax : +36-1-236-3151 e -mail : mlaszlo@mikropo.hu A fent nevezett személyek változtatásáról a Felek egymás értesítik. 6
12..4 Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési jegyzőkönyv aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden műszaki intézkedést, nyilatkozatot amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének. 12.5. A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítetnek. 12.6. A Megrendelő által kijelölt kapcsolattartó személyek a munkavégzés ellátásához szükséges engedélyek - beleértve a belépési, anyag be- és kiviteli engedélyek, behajtási és parkolási engedély - beszerzésében közreműködnek. 12.7.A jelen Szerződés módosítása csak a 2003 évi CXXIX törvény 303. -ban meghatározott feltételek fennállása esetén, mindkét fél egyetértésével a Szerződés aláírására jogosult személyek által, cégszerű aláírással történhet. 13. Szerződés teljesítésére vonatkozó rendelkezések 13.1. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Kbt. 304. -a értelmében a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek kell teljesítenie és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vehet részt. 13.2. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával kijelenti, hogy a szerződés teljesítése során más vállalkozást tíz százalékot meghaladó, illetve tíz százalékot meg nem haladó mértékben nem vesz igénybe, pénzügyi, műszaki erőforrás rendelkezésre bocsátására a szerződés teljesítése során nem kerül sor. 13.3. Vállalkozó a szerződés teljesítésében résztvevő közreműködők teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el. 13.4. Jelen szerződés az aláírás napján lép hatályba. 13.5. Megrendelő és a Vállalkozók kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 30 napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult. 14. Záró rendelkezések 14.1. Jelen szerződés 5 (öt) azonos, a Felek által cégszerűen aláírt eredeti magyar nyelvű példányban készült, amelyből négy példány a Megrendelőé és egy példány a Vállalkozóé. 7
14.2. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1. sz. melléklet : Műszaki leírás, 2. sz. melléklet : Részletes ártáblázat, szállítási és beüzemelési ütemterv 3. sz. melléklet : Az Országházban érvényes munkarendi, munka- és tűzvédelmi szabályzat 4. sz. melléklet : Felhatalmazó levél 5. sz. melléklet : Gyártói nyilatkozat a nyolc éves alkatrész-biztosítási kötelezettségről Budapest, 201 1.ferbruár 11. Országgyűlés Hivatala MIKROPO Vizuáltechnika Kft. Megrendelő képviseletében : Vállalkozó képviseletében : Kertészné Gérecz Eszter Molnár László Informatikai főosztályvezető ügyvezető igazgató 8