WORKTIME Munkaidő Nyilvántartó rendszer. Oktatási anyag. Üzemi adminisztrátorok részére

WORKTIME Munkaidő Nyilvántartó rendszer Oktatási anyag Üzemi adminisztrátrk részére Készítette: Hrváthné Gál Éva Mária Verziók: 2013.07.19.

TARTALOMJEGYZÉK 1 A WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer részletes bemutatása... 4 1.1 Hardveres és szftveres beállításk a WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer használatáhz... 4 1.2 Felhasználói csprtk és jgsultságaik... 5 1.2.1 Jgsultsági szintek... 5 1.2.2 Kiemelt adminisztrátrk... 7 1.2.3 Üzemi adminisztrátrk... 7 1.2.4 A jgsultság igénylés menete... 7 1.2.5 Az üzemi adminisztrátrk kötelezettségei és feladatai... 8 1.3 Alapfgalmak üzemi adminisztrátrknak... 9 1.3.1 Balansz (munkaidő-egyenleg)... 9 1.3.2 Blkklási kötelezettség... 9 1.4 Jgcímekkel/mzgáseseményekkel kapcslats tudnivalók...11 1.4.1 A jgcímek csprtsítása:...11 1.4.2 Jgcímen eltöltött idő...11 1.4.3 Jgcímek tulajdnságai...11 1.4.4 Ledlgztt idő...12 1.4.5 Minősítés...12 1.4.6 Mzgásesemény...12 1.4.7 Munkarendek...12 1.4.8 Szervezeti besrlás...12 1.4.9 Béraznsító /Személyügyi aznsító szám (SZMSZ)/...13 1.5 Jgcímek táblázats bemutatása...13 1.6 Az óraadat rögzítés általáns tudnivalói, szabályai...17 1.6.1 Az óraadat rögzítés és módsítás jgsultságai...17 1.6.2 Egész naps és törtnapi jgcímek...17 1.6.3 Kerekítések általáns szabályai...18 1.7 Szabályk az óraadatk jgcímekre történő rögzítéséhez és módsításáhz...19 1.8 Jgcímekre vnatkzó knkrét szabályzásk a WORKTIME prgramban...20 1.9 Jgcímek részletes ismertetése...21 1.9.1 Ledlgztt idő...21 1.9.2 Magán távllét...21 1.9.3 Hivatals távllét...21 1.9.4 Kiküldetés...22 1.9.5 Utazási idő...22 1.9.6 Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés...22 1.9.7 Túlóra...23 1.9.8 Készenléti pótlék...24 1.9.9 Csúsztatás (EGÉSZ naps)...25 1.9.10 Fizetett szabadság...25 1.9.11 Fizetett ünnep...26

- 3-1.9.12 Fizetett ünnep flyamats munkarend...26 1.9.13 Apák munkaidő kedvezménye...26 1.9.14 Ebéd...26 1.9.15 Betegség...26 1.9.16 Egyéb nem fizetett idő...27 1.9.17 Fizetés nélküli szabadság...27 1.9.18 Távllét igazlatlan...28 1.9.19 Eltérő munkarendű havi Fizetett óra...28 1.9.20 Eltérő munkarendű havi Ledlgztt óra...28 1.9.21 Tartós távllévők (TGYS, GYED)...28 1.9.22 Igazlt távllét ALAPbérrel...29 1.9.23 Igazlt távllét ÁTLAGbérrel...29 1.9.23.1 Közeli hzzátartzó halála...29 1.9.23.2 Kötelező rvsi vizsgálat...29 1.9.23.3 Véradás...30 1.9.23.4 Államplgári kötelezettség...30 1.9.24 Érdekképviselet...30 1.9.24.1 Tisztségviselők...30 1.9.25 Állásidő...30 1.10 Javításk kivitelezése...30 1.10.1 Adatrögzítés menete...31 1.11 Listák, ellenőrzések...35 1.11.1 A HIBÁS blkklásk lista...35 1.11.2 Jelenléti ív lista...36 1.11.3 Egyéni Béradat-szlgáltató lap...37 1.11.4 Egyéni Béradat-szlgáltató lap FONTOS tudnivalói...39 1.11.5 Tvábbi lekérdezési lehetőségek...40 1.12 Bérexprttal kapcslats infrmációk...41 2 Ábrajegyzék... 41

- 4-1 A WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer részletes bemutatása Az alábbiakban részletezzük a prgram használatára vnatkzó beállításkat, jgsultságkat, alapfgalmakat, részletezzük a jgcímeket és az ezekhez szükséges szabályrendszert, összességében a prgram kezeléséhez szükséges valamennyi infrmációkat. 1.1 Hardveres és szftveres beállításk a WORKTIME Munkaügyi Nyilvántartó rendszer használatáhz Hardveresen (perációs rendszer, memória, stb.) jelenleg a Társaság valamennyi számítógépe megfelel a WORKTIME prgram működtetési igényeinek. Szftveres szempntból 3 beállításra van szükség: Első: az INFOSRV szerveren található BELEPTETO könyvtárra való jgsultság megléte. Másdik: A felhasználói gépen a C:/WrktimeLcal alkönyvtárhz a teljes hzzáférés biztsítása. (Telepítés előtt az írásvédettség felldása ezen az alkönyvtárn a user részére). Harmadik: a WORKTIME prgramn belüli megfelelő jgsultsági szint beállítása. A prgram üzemi adminisztrátrként való használatáhz 2-es jgsultsági szint szükséges. Rendszergazdai vagy kiemelt adminisztrátrként való használatáhz a 3-as jgsultsági szint szükséges. /A Service Deskbe feladtt, a WORKTIME rendszerre vnatkzó jgsultság igénylés alapján lehet megkérni./ A jgsultságk, és az igénylés, a 1.2. pntban van részletezve. A WORKTIME prgram főmenüje 1. ábra WORKTIME főmenü

- 5 - A prgram főmenüje a user desktpjára kihelyezett, az \\INFOSRV\BELEPTETO alkönyvtárból indítható WTSTARTER.exe indításával történik. Ehhez szükséges a könyvtárhz való jgsultsági engedély megfelelő beállítása is (lásd 1.1. pntban leírtak). 1.2 Felhasználói csprtk és jgsultságaik 1.2.1 Jgsultsági szintek 1 = Listázás (jgsultsági szint szerint ez a legalacsnyabb, alkalmas az INFOSRV-n lévő blkklási adatk megtekintéséhez) 2 = Adatmódsítás (ezt a jgsultsági szintet kapják meg az üzemi adminisztrátrk) 3 = Teljes jgkör (a legmagasabb jgsultsági szint, csak a rendszergazdák és a kiemelt felhasználók (pld. Humánplitikai dlgzók) kaphatják meg) Az üzemi adminisztrátrk azk a dlgzók, akik megkapják a jgsultságt a hzzájuk rendelt dlgzók blkklási adatainak módsításáhz és az ezzel összefüggő egyéb feladatk elvégzéséhez, pld. a Béradat-szlgáltató lapk feladása a Humánplitikai Csprt részére. Ezen fenti userhez kapcslódó beállításkat csak a kiemelt felhasználók (3-as jgsultsági szint / Munkaügyi csprt tagjai) tehetik meg a WORKTIME főmenüjében a HÁLÓZAT / Felhasználók karbantartása menüpntn belül: 2. ábra Felhasználók karbantartása A felhasználókhz (1-es és 2-es szint) rendelhető sztályk kisztása szintén a WORKTIME főmenüjében a HÁLÓZAT / Elérendő sztályk beállítása menüpntn belül érhető el: FONTOS: Ha a szervezeti egység kód mellé telephely is be van állítva a felhasználónak, akkr a prgram tvább szűri szűkíti - az sztály mellé rendelt dlgzók számát a telephely alapján. Ha csak a szervezeti egység kód van megadva, akkr a prgram autmatikusan telephelytől függetlenül csak a szervezeti egység kódt veszi alapul a jgsultság vizsgálatakr.

- 6-3. ábra A felhasználókhz rendelt szervezetek beállításai Ebben a menüpntban lehet beállítani az 1-es és 2-es jgsultsági szintű felhasználóknak az elérhető sztálykat (szervezeteket/telephelyeket). A WORKTIME prgram felhasználói felületéhez való tényleges hzzáférést csak a 2-es és a 3-as szinttel rendelkezők számára biztsítja a rendszer. Az 1-es jgsultsági szinttel rendelkező felhasználók az INFOSRV webes felületén tudják megtekinteni a saját, illetve a hzzárendelt szervezetek tagjainak a blkklási adatait. /Ennek feltétele, hgy a 3-as jgsultsági szinttel rendelkező Munkaügyi csprt tagjai felrögzítsék a dlgzó windws usernevét a Dlgzói törzs megfelelő mezőjébe./ 4. ábra Az 1-es jgsultsági szinttel rendelkezők jgai

- 7 - Alapvetően 2 adminisztrátri jgsultsági szint különböztethető meg a WORKTIME rendszerben: 1.2.2 Kiemelt adminisztrátrk A NexON Humánplitikai rendszer centralizáltan működik, ezért a Közpnt Humánplitikai szervezeténél lévő kiemelt adminisztrátrk a rendszergazdai jghz hasnlóan - kiemelt jgsultsággal (3-as szint) rendelkeznek a WORKTIME adatainak a szerkesztéséhez. Ők azk, akik felveszik, vagy kiléptetik a munkavállalókat, illetve módsítják az adataikat a NexON rendszerében, és ezzel párhuzamsan - a WORKTIME rendszerben is karbantartják a munkavállalók törzsadatait. A törzskarbantartási feladatk egy része 2012.12 hótól autmatizáltan működik a 2 rendszer között. A kialakításra került NexON -> WORKTIME2 interfész alapján kerülnek áttöltésre a törzsadatk egy része a NexON rendszeréből a WORKTIME rendszerébe. 1.2.3 Üzemi adminisztrátrk Mindazn felhasználók, akik 2-es jgsultsági szintet kapnak a következő WORKTIME funkciók eléréséhez: Adatrögzítés és módsításk, javításk elvégzése Listázásk Jgcím és egyéb beállításk megtekintése Az üzemi adminisztrátrk személyének kijelölése a dlgzó közvetlen felettese, valamint a Humánplitikai csprt feladata. Az üzemi adminisztrátrk számára kiszttt szervezetek kijelölése, beállítása, módsítása a WORKTIME rendszerben szintén a Közpnt Humánplitikai szervezetnél dlgzó Kiemelt 3-as jgsultsággal rendelkező - adminisztrátrk feladata. A beállításk feltétele a Service Deskben a WORKTIME rendszerhez történő jgsultság igénylés feladása. 1.2.4 A jgsultság igénylés menete A WORKTIME rendszerhez a Service Desk-ben a JOGOSULTSÁG IGÉNYLÉS menüpntn belül lehet megkérni a jgsultságt a prgram kezeléséhez, melyhez értelemszerűen - a közvetlen vezető jóváhagyása is szükséges. A SERVISCE DESK felületén a név kiválasztása után a rendszer nevének kiválasztása következik: WORKTIME rendszer Kérelem típusa: Létrehzás /Az esetleges jgsultság módsítást is ezen a felületen szükséges feladni/ A következő lépés: a közvetlen jóváhagyó vezető nevének kiválasztása A WORKTIME rendszer alkalmazás gazdája: Derzsi Tímea (Mind a jóváhagyó vezető, mind az alkalmazásgazda neve egy legördülő listából választható ki) Ezt követően kiválasztandó a Standard prfil -> 2 - Üzemi adminisztrátr - amelyre szükség van a munkáhz. (Ez is egy legördülő listából választható ki.) Legvégül a MEGJEGYZÉS rvatban szükséges megadni az(ka)t a szervezeti egység kód(ka)t/település(eke)t, amely(ek)re jgsultság megadását, amely szervezeten dlgzók adatait kezeléséhez szükséges.

- 8 - A jgsultság igénylés elmentése a RÖGZÍT gmbbal történik, ezt követően a közvetlen vezető jóváhagyása szükséges, mely jóváhagyási kérelemről Ő e-mailben értesül. EZT követően tudja az alkalmazásgazda (Derzsi Tímea) is jóváhagyni a jgsultság igényt és ezt követően tudja a Munkaügyi csprt beállítani a rendszerben a kért jgsultságt a feladtt megjegyzésekkel együtt. A jgsultság megadása után melyről e-mailben történik a visszajelzést - következhet a WORKTIME rendszer feltelepítése. (Ehhez szintén szükséges egy SD bejelentés.) 1.2.5 Az üzemi adminisztrátrk kötelezettségei és feladatai Az üzemi adminisztrátr kötelezettségeként kell tekinteni az alábbi feladatkat, amelyek elengedhetetlenek a jgcímeken lévő óraadatk megfelelő és törvényes elszámlásáhz. Vezetőjével együtt felelősséggel tartzik a feladtt óraadatk hitelességéért. Az üzemi adminisztrátrk - és feletteseik felelősségi köre - a következő feladatkból áll: 1. A rendelkezésére álló összes iratt IDŐBEN és FOLYAMATOSAN köteles eljuttatni a Humánplitikai csprt részére. Ilyen pld. a betegséget igazló táppénzes papírtól kezdve, mindenfajta igazlás, Túlóra elrendelő, kérelem, stb. amelyek lefedik a jgcímek elszámlhatóságát. 2. Kötelessége gndskdni arról, hgy az aláírásra kötelezett iratk hitelesítve legyenek a megfelelő vezető által, annak hiányában a helyettese által. 3. Az előző pntban fglaltakkal összefügg, hgy a felettesének is kötelezettsége nymn követnie azkat az eseményeket, amelyeket az aláírásával hitelesít, hiszen ezzel felelősséget is vállal a besztttja által végzett munkáért. 4. Kötelessége az üzemi adminisztrátrnak, hgy NAPI szinten karbantartsa az óraadatkat, annak érdekében, hgy a tárgyhót követő 1. munkanapn (vagy szükség esetén az 1. naptári napn) minden hzzá tartzó dlgzónak rendben legyenek az óraadatai. Hiánys, vagy hibás blkklást nem tartalmazhatnak az állmányk, mert akkr meghiúsul a bérexprt! 5. Kötelessége az üzemi adminisztrátrnak, hgy távlléte esetén ha ezt előre tudja (pld. szabadság) akkr helyettesről gndskdjn, aki elvégzi a csprtjában lévő munkavállalókkal kapcslats adminisztrációs teendőket. 6. Az előző pnttal összefügg, hgy az üzemi adminisztrátr felettesének is kötelessége gndskdni a helyettesítő személyéről, minden lyan esetben, amely a csprtjáhz tartzó üzemi adminisztrátr távllétével kapcslats, legyen az előre tudtt vagy nem előre tudtt távllét (pld. betegség). A Bérgazdálkdási csprt csak úgy tudja hitelesen és törvényesen elszámlni a munkavállalók munkabérét, ha az elszámláskhz szükséges valamennyi irat a rendelkezésükre áll.

- 9-1.3 Alapfgalmak üzemi adminisztrátrknak 1.3.1 Balansz (munkaidő-egyenleg) A ledlgztt és a munkarend alapján számítható ledlgzandó idő különbsége. Pzitív balansz túlmunkát jelez. (Értéke, óraszáma a túlmunka mennyiségével egyenlő) A negatív balansz azt jelenti, hgy az illető kevesebb időt töltött a munkahelyén, mint amennyit a munkarendje előírt. Az órák abszlút értéke a benntöltött időt jelzi. A negatív balansz jelezhet hibás blkklást is. Minden munkarendben nagyn fnts adat, és mivel a Wrkstar blkklóórák kijelzőjén is megjeleníthető, a dlgzók maguk is ellenőrizhetik alakulását. FONTOS: A Bérexprt által számíttt és feladtt napi időadat és a balansz idő között NINCS kapcslat, biznys értelemben független a blkklt és a bérbe feladandó idő egymástól. A kapcslatt a munkarendek biztsítják, valamint a jgcímekre felrögzített idők. Tipikus példa a műszakpótlék: Példa: a dlgzó egy adtt napn 7 óra 25 percet dlgztt le délutáns műszakban, a blkklt ideje is természetesen 7 óra 25 perc lesz. Ez mínusz 35 perc a balanszát tekintve az adtt napn. A NexON rendszerébe feladtt ideje, balansztól függetlenül, a napi kötelezően ledlgztt óra - 8 óra - lesz (munkarendfüggő a napi kötelezően ledlgzandó óra!), visznt műszakpótlék jgcímen csak 7,5 órát fg kiszámlni számára a WORKTIME a bérexprtban, hiszen a műszakpótlék alapja a TÉNYLEGESEN ledlgztt órák száma. (Minden törtnapi jgcímet 30 percre kerekít a prgram a matematikai szabályk szerint és tizedes jegyre, tehát a 7 óra 25 perc a bérexprtban kerekítve - 7,5 óra lesz). FONTOS: A balansz idővel - 2010. 07. 01-től kezdődően - minden munkavállalók rendelkezhetnek, függetlenül a munkarend besrlásától. A Munkaidő keretben dlgzók számára a prgram 07:00-tól - 19:00-ig számlja a balansz időt! A 40S Szigrúan rugalmas munkaidő rendben dlgzók részére ahgyan eddig is 07:15-től 19:00-ig számlandó a balansz idő. 2010. 07. 01-től kezdődően félévente van BALANSZ zárás, ami azt jelenti, hgy a rendszer lenullázza a plusz és a mínusz időket. (Értelemszerűen újév nyitásakr is ez érvényes) A balansz idők zárását a Munkaügyi csprt (mint kiemelt, 3-as jggal rendelkező felhasználók) végzi el. 1.3.2 Blkklási kötelezettség Alapértelmezés szerint, a WORKTIME prgram dlgzótörzsében szereplő valamennyi dlgzótól elvárjuk a rendszeres blkklást. Amennyiben nem érkezik egy dlgzóhz mzgásesemény, erősen negatív lesz a balansza: a munkarendben előírt elméleti ledlgzandó idővel szemben nem áll munkában töltött idő.

- 10 - A vezető besztású dlgzók, akik kötetlen munkarendben dlgznak, vagy egyéb más kból nincsenek bevnva a munkaidő-számítás körébe ők az ún. nem blkkló dlgzók. Az ő mzgáseseményeiket a prgram gyűjti, megjeleníti. Minősített jgcímen eltöltött időt visznt számítunk a Részükre, tehát pld. a szabadságaikat vezetni kell a WORKTIME prgramban. Azt, hgy egy személytől elvárjuk, hgy blkkljn, vagy nem, a dlgzó törzslapján adhatjuk meg. (Dlgzótörzs / Módsítás) (Karbantartása a Kiemelt adminisztrátrk feladata) FONTOS: a WORKTIME rendszerben az alábbi jgcímeken lehet és kell blkklni: Belépés Kilépés Szabadság Ebéd Magán eltávzás Hivatals Távllét Érdekképviselet Minden egyéb jgcímen való munkavégzést az üzemi adminisztrátrk feladata felrögzíteni/módsítani a rendszerben. Ezek többségében azk a jgcímek, amelyek mellé aláírt/hitelesített papír alapú elrendelések szükségesek, pld. Kiküldetés, Túlóra, Készenlét, stb. Természetesen van lyan jgcím is, amelyet a rendszer autmatikusan száml ki a bérexprt szerint átadandó időadatként, mivel a prgram figyeli a munkarendeket is. Ismét példa erre a műszakpótlék, amelyet nem szükséges rögzíteni, mert a rendszer autmatikusan kiszámítja azt a benn töltött idő és a munkarend alapján a dlgzó részére.

- 11-1.4 Jgcímekkel/mzgáseseményekkel kapcslats tudnivalók A jgcímek mutatják meg, hgy a dlgzó hgyan, milyen minősítéssel töltötte el munkaidejét. Példák a jgcímekre: munka, távllétek, kiküldetés, műszakpótlékk, készenléti pótlékk, stb. 1.4.1 A jgcímek csprtsítása: Egész naps jgcímek: Lakhelyről ind. munkavégzés, Fizetett szabadság, Fizetett ünnep, Igazlt betegség, Csúsztatás (EGÉSZ naps), Fizetés nélküli szabadság, Igazlatlan távllét, Ezek egész naps jgcímekként rögzíthetőek fel. Törtnapi jgcímek: maga a Ledlgztt idő is törtnapi, ha nincs mellette más törtnapi jgcím, például a Hivatals távllét törtnapi, amely nem egész napra szóló, de hivatals eltávzást jelent. Törtnapi jgcím pld. a Magán eltávzás, Kiküldetés, a fizetett egyéb távllét, stb. A törtnapi jgcímek között is vannak lyank, amelyek ugyan törtnapi minősítéssel rendelkeznek, de lehet belőlük egész naps is: Tipikus példa a napi Ledlgztt idő, a Kiküldetés, Érdekképviselet, ha nincs mellette más törtnapi jgcím. Van a törtnapi jgcímek között lyan jgcím is, amely akár több napssá is válhat, pld. a Kiküldetés, a Hivatals távllét, Érdekképviselet, stb. A prgram ezeket a több napssá váló jgcímeket úgy kezeli, hgy a mzgásadatk szerkesztésekr felajánl egy külön rögzítő ablakt is, amelyben megadható, hgy mikr zárható le a több naps jgcím. Alaphelyzetben, ha ez a jgcím blkklható adat, a dlgzó blkklása alapján a rendszer autmatikusan addig fgja generálni a dlgzó részére az egész naps jgcímet, ameddig nem lesz egy újabb blkklása a dlgzónak. Ez az újabb blkklás fgja majd megszakítani a többnaps jgcímet. 1.4.2 Jgcímen eltöltött idő Két mzgásesemény között eltöltött idő. A jgcímen eltöltött idő kiszámítását több tényező beflyáslja, köztük az esetleges levnásk, a munkarend, az ünnepnaptár, és a jgcím tulajdnságai. 1.4.3 Jgcímek tulajdnságai A WORKTIME prgram a jgcímek mellé beállításkat is társít, amelyek meghatárzzák az adtt jgcím kezelését, az azn töltött idő kiszámítását. (Módsítás: Mzgásadatk/Mzgáskódk menü, csak kiemelt felhasználók részére, lásd részletesen a Felhasználói Kézikönyv)

1.4.4 Ledlgztt idő - 12 - Ledlgzttnak minősülő jgcímeken eltöltött idő levnáskkal csökkentett összege. Két fő részből áll: a ténylegesen a munkahelyen töltött idő (ami minden esetben fizetett), valamint a minősített jgcímek azn része, amelyek fizetettek (fizetett távllétek, pld. hivatals távllét). A ledlgztt időt tipikusan érintő levnásk az ebédidő, a peremidőn túl végzett munka (szigrú peremidő esetén), a műszakn kívül végzett munka (kötött munkarend esetén). 1.4.5 Minősítés A mzgásesemények meghatárzzák, hgy a dlgzó milyen jgcímen tölti a napi munkaidejét a belépést követően. Példák a minősítésekre: kilépés ebédre, kilépés magán eltávzásra, kilépés szabadságra. A minősítést a blkklóórán, a kártyakezelés srán egy megfelelő minősítő gmb megnymásával lehet megadni. 1.4.6 Mzgásesemény A dlgzó által a blkklóórán rögzített be-, illetve kilépések. A WORKTIME a mzgásesemények időrendi srzatából a mzgásesemények között eltelt időből számítja ki a dlgzók munkaidejét, amennyiben ez a srrend lgikus: pl. kilépés után belépés következik. 1.4.7 Munkarendek A Munkarendeket a KSZ tartalmazza. Általáns infrmációk: A dlgzó számára előírt munkavégzési időterv. A munkarendek legfntsabb adata az elméleti idő: ez napkra lebntva meghatárzza tól-ig időtartamra, hgy milyen hsszú munkavégzés van előírva az adtt napra (tipikusan 8 óra /mínusz ebédidő/). Pld. 40S munkarendben dlgzók elméleti ideje: 07:45 16:05. Elméleti munkaideje MINDEN munkavállalónak van. A törzsidő a munkahelyen való kötelező bent létet szabályzza. Ez egy vagy két időintervallum, amiken belül mindenkinek dlgznia kell. Pld. 40S munkarendben dlgzók törzsideje: 09:00 15:00 /hétfő-csütörtök/ A peremidő a munkahelyen való benntartózkdás legtágabb határait szabályzza: ezen időintervallumn belül lehet dlgzni. FONTOS: A prgram a peremidőn belül számítja ki a balansz értékét. Csak azk rendelkezhetnek a balansz idejükkel, akiknek VAN peremidejük is. Pld. RMR-ben dlgzók. 1.4.8 Szervezeti besrlás A dlgzók szervezeti egységekbe vannak besrlva. A szervezeti egységek kétszintűek: telephelyek, és azn belül sztályk képezik a szervezeti felsztást. Minden dlgzót be kell srlni pntsan egy szervezeti egységbe. Karbantartása a kiemelt felhasználók feladata.

- 13-1.4.9 Béraznsító /Személyügyi aznsító szám (SZMSZ)/ A bérexprt funkcióval kiegészített prgramverzióban a béradatk exprtálásáhz meg kell adni a dlgzó bérrendszerbeli aznsító kódját a Személyügyi aznsító számt (SZMSZ). Karbantartása a kiemelt adminisztrátrk feladata. 1.5 Jgcímek táblázats bemutatása Ebben a menüpntban a WORKTIME prgramban használats összes jgcím megtalálható, egyelőre táblázats frmában. A táblázatban megtalálhatóak azk a legszükségesebb tudnivalók, amelyek ismerete mindenképpen szükséges a dlgzók óraadatainak felviteléhez vagy módsításáhz/javításáhz. A jgcímek részletes szabályait a 1.7. fejezet tartalmazza. kód WORKTIME jgcím Megnevezése Megjegyzés 01 Ledlgztt óra BLOKKOLT ADAT!! 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Hivatals távllét 13 Magán távllét Törvényi és egyéb krlát A bérexprtban HAVI szinten nem lehet több a Törvényes fizetett óránál, kevesebb visznt igen. Csökkentve lehet 1. a táppénzes órákkal; 2. az Igazlatlan órákkal és az 3. Egyéb nem fizetett idővel!! Gyakriság Törtnapi adat Nem használható! A PROCONTROL által használt szerviz kódk BLOKKOLT ADAT!! Pld. törtnapi kiküldetés, egyéb, a cég ügyében történő hivatals eltávzás Minden egyéb, bérjgcímekhez NEM köthető magán távllét BLOKKOLT ADAT!! KÜLÖN szabályzva a jgcímek részletesen leírásánál NEM KELL átadni a NEXON-be!! Csak a balanszidő alakulására van hatással! Törtnapi adat Törtnapi adat 14 Igazlt távllét ALAPbérrel pld ktatás. Tanulmányi szerződés Törtnapi adat 15 Lakhelyről céges autóval munkavégzés Az ezen a jgcímen lévő időadat nem alapja a munkába járás ktg. elszámlásáhz! - Napi 1 adat

16 Túlóra pótlék alap 100% 17 Túlóra pótlék 55% 18 Túlóra pótlék 100% 19 Túlóra pótlék 65% (200-300) 20 Túlóra pótlék 110% (200-300) 21 Betegség óra - 14 - A napi munkaidő elvileg nem haladhatja meg a napi 12 ledlgztt órát és a heti 48 órát. Vannak kivételek. (Figyelmeztetés beépítése a rögzítéshez) Az éves órakrlátkat is figyeli a prgram a rögzítéskr! Elszámlásának alapja a Humánra beérkezett táppénzes papír: 1. Ha BETEGSZABADSÁG akkr Betegszabadság nap* (szrzva) a napi munkarend szerinti órával. A NexON prgram ezt az óraadatt fgja átadni a Bér Betegszabadság óra srára és ezzel az óraadattal MEG KELL NÖVELNI a Törvényes fizetett órát is. 2. Ha TÁPPÉNZ (bármilyen) akkr a Táppénzes napkat, és a járulékcsökkentő napkat átadni a Bér megfelelő jgcímsraira, és ebben az esetben NINCS óraadat összefüggés. 22 Fizetett szabadság BLOKKOLT ADAT!! 23 Fizetett ünnep A NEM flyamats munkarendben dlgzók részére használható! Csak Túlóra elrendelő alapján lehet benn tartózkdni és elszámlni A hétköznapi ledlgztt óráhz köthető, Krlát évi 200 óra. Túlóra elrendelő, Krlát évi 200 óráig. A hétköznapi ledlgztt óráhz köthető, Krlát évi 200 és 300 óra. Túlóra elrendelő, Krlát évi 200 és 300 óra. Legyen jgsult a TB ellátásra. 2011.03.01- től kezdődően át kell adni a NexON rendszerébe is az ezen a jgcímen lévő óraadatt!! VALÓS ELSZÁMOLÁSA A NexON rendszerben történik meg a beérkező táppénzes iratk alapján. Az éves szabadság járandóság Éves naptárban kell kialakítani, jelölni kell Törtnapi adat Törtnapi adat Törtnapi adat Törtnapi adat Törtnapi adat Napi 1 adat Napi 1 adat Napi 1 adat. Autmatikusan generálja az exprt prgram a NAPTÁR alapján! 24 Utazási idő /2013.06.01-től MEGSZÜNTETVE!/ 2013.06.01-től MEGSZÜNTETVE!

25 Igazlt távllét ÁTLAGbérrel 26 Kiküldetés (törtnapi) 27 Csúsztatás (EGÉSZ NAPOS!) 28 Fizetett ünnep fly. munkarend 29 Apák munkaidő kedvezménye - 15-1. Közeli hzzátartzó halála (max. 2 munkanap); 2. Kötelező rvsi vizsgálat pld. Tüdőszűrés; 3. Véradás 4. Államplgári kötelezettség pld. Tanúkénti kihallgatás, ülnök; Jelenleg törtnapi jgcím. KIKÜLDETÉS lehet törtnapi és akár egész, sőt többnaps is! A Kiküldetés idejére nem jár munkába járás ktg. elszámlás, csak ha van mellette ledlgztt óra is! Csak egész naps lehet. A Csúsztatás idejére nem jár munkába járás ktg.! Csak a flyamats munkarendben dlgzók részére használható. (munkarendhez köthető!). A Ledlgztt idő - csak ennél a munkarendnél - a műszakpótlék 40% srn számlható el! Apák részére jár gyermekük születése után 5 munkanapnyi szabadság, melyet a születés után 60 napn BELÜL fel kell használni! Át kell adni a Lirába! Az MT szabályzza, a díjazását pedig a KSZ szabályzza. Figyelmeztetés, nem lehet több havi szinten a törvényes fizetett óránál. Kiküldetési rendelvény. KÜLÖN szabályzva a jgcímek részletesen leírásánál Túlóra elrendelőn kell megjelölni, ebben az esetben csak a 100%-s túlóra alap lehet lecsúsztatható! A Pótlék NEM! Az éves naptárban kialakítani, jelölni kell A gyermek Születési anyakönyvi kivnata, és a TB csprt által kiadtt nymtatvány kitöltése szükséges az igénybe vételéhez. Törtnapi adat Törtnapi adat Napi 1 adat Törtnapi adat Napi 1 adat 30 Ebéd WT-ben kell nyilvántartani BLOKKOLT ADAT!! 31 Fizetés nélküli óra Pld. fizetés nélküli szabadság 32 Inaktívvá tett. 33 Inaktívvá tett. 34 Érdekképviselet BLOKKOLT ADAT!! Tisztségviselők munkaidő kedvezménye 35 Inaktívvá tett. EGÉSZ NAPOS hiányzás esetén a TB részére ELŐRE kötelező bejelenteni, vagy 8 napn belül, emiatt SORON KÜLÖN jelentendő a TB csprtnak! (éves szinten maximum keret, általában 160 óra) Napi 1 adat Törtnapi adat

- 16-36 Egyéb nem fizetett idő 37 Eltérő munkarendű havi Fizetett óra Pld. rvsi vizsgálat, ami nem kötelező jellegű, ktatás, ha NINCS tanulmányi szerződés. Azk részére kell, akiknek a napi kötelezően ledlgzandó óra NEM 8 óra Törtnapi adat, de ha EGÉSZ NAPOSSÁ válik a hiányzás, akkr a TB részére ELŐRE kötelező bejelenteni, vagy 8 napn belül, emiatt SORON KÜLÖN jelentendő a TB csprtnak! Nem blkklt adat Törtnapi adat Törtnapi adat 38 Eltérő munkarendű havi Ledlgztt óra Azk részére kell, akiknek a napi kötelezően ledlgzandó óra NEM 8 óra Nem blkklt adat Törtnapi adat 40 Műszakpótlék 25% óra 41 Műszakpótlék 40% óra 42 Műszakpótlék 50% óra 43 Távllét igazlatlan WT-ben munkarend alapján! WT-ben munkarend alapján! WT-ben munkarend alapján! pld. alkhls beflyásltság alatt van a dlgzó és a főnöke hazaküldi 45 Pihenőnap NAPTÁR!!! 50 Készenléti pótlék alap 51 Készenléti pótlék tthn 25% 52 Készenléti pótlék tthn 35% KSZ szabályzza, munkakörökhöz van hzzárendelve, kinek lehet feladni és elszámlni. Az 50-es kódn lévő adat nem kerül átadásra a Bér felé, visznt a prgram ez alapján számítja ki autmatikusan az 51 és az 52-es jgcímekre a Bérbe feladandó óraadatkat. Az 51 és 52-es jgcímre kiszámlt adat kerül át a NexON rendszerébe elszámlásra. 53 Munkahelyi ügyelet 50% jelenleg nem használt A ledlgztt óráhz köthető A ledlgztt óráhz köthető A ledlgztt óráhz köthető Az MT szabályzza. Éves naptárban rögzíteni kell. A flyamats munkarendűekét külön! Krlát HAVI max. 210 óráig. (A napi ledlgztt óráhz köthető) Krlát HAVI max. 168 óráig. (A napi ledlgztt óráhz köthető) Krlát HAVI 168,5-210 óráig. (A napi ledlgztt óráhz köthető) A napi ledlgztt óráhz köthető (jelenleg nem használt) Napi 1 adat Napi 1 adat Napi 1 adat Napi 1 adat Autmatikusan generálja az exprt prgram a naptár alapján! Törtnapi adat Törtnapi adat Törtnapi adat Törtnapi adat

- 17-55 Tartós távllévők (TGYS, GYED) Beállítható a tól - ig időszak, ami alatt nincs blkklása a dlgzónak. Nincs blkklásuk a megadtt dátum tól-ig időszakra és NEM KELL átadni semmilyen adatt a NexON-ba Számukra. 56 Állásidő CSAK egész naps jgcím lehet Nincs Napi 1 adat 58 Nincs blkklás A heti 40 órás munkarendűek részére. (Már nem használats, a prgram autmatikusan generál számukra óraadatt az Elméleti idő alapján) Ha előre kell óraadatt 59 Fiktív ledlgztt óra generálni. Már nem használats!! 60 Igazlt fizetett távllét pihenőnapn Inaktívvá tett. 61 Igazlt nem fizetett távllét pihenőnapn Inaktívvá tett. 62 Igazlatlan távllét pihenőnapn Inaktívvá tett. 63 Fizetés nélküli távllét pihenőnapn Inaktívvá tett. A munkarend szerint KELL órát generálni a Számukra és ezt át is kell adni a NexON-ba!! Ha szükségessé válik Napi 1 adat. Autmatikusan generálja az exprt prgram a NAPTÁR alapján! Napi 1 adat 1.6 Az óraadat rögzítés általáns tudnivalói, szabályai Az előző 1.5. pntban lévő táblázats frmában bemutattt jgcímeknek több fnts tulajdnsága van, melyek alapvetően meghatárzzák a jgcímekkel való adatkezelés módját. Ezek a következőek: 1.6.1 Az óraadat rögzítés és módsítás jgsultságai Az óraadatkhz való hzzáférés jgsultsága megegyezik a WORKTIME prgramhz való jgsultságkkal. Ez alapján, óraadat rögzítéshez vagy módsításhz a kiemelt felhasználók (3-as szint) és az üzemi adminisztrátrk (2-es szint) jgsultak. 1.6.2 Egész naps és törtnapi jgcímek A jgcímek egyik fnts ismérve, hgy egy adtt jgcím törtnapi-e vagy egész naps. A belépés és a kilépés közötti törtnapi jgcímek lerögzítése ugyanis csak mzgáspárkkal történhet meg.

- 18 - A fenti ábrában egy teszt alany 10.13-ai napi rögzítései láthatóak. A magán eltávzás és a hivatals eltávzás is törtnapi jgcím. Vegyük észre a mzgáspárkat: A dlgzó bejött dlgzni 7 órakr majd 9 órakr magán eltávzást blkklt (ez ugyanis blkklható jgcím!). Az első srban lévő 9 órás magán kilépés párja a következő srban is megjelenik. A magán kilépést pedig egy hivatals kilépés zárja le, amely szintén törtnapi jgcím, így a harmadik srban szintén megjelenik a hivatals kilépés mzgáskód párja. Ugyanezt megismételjük a teszt kedvéért egy újabb magán eltávzással, melyet már egy nrmál kilépés zár le. Mint látható, aznap a dlgzó reggel 7 órától este 6 óráig dlgztt, de a magán eltávzásai miatt a ténylegesen munkavégzéssel töltött ideje 6 óra 40 perc (az ebédidő levnása miatt). A képernyő jbb ldalán flyamatsan nymn követhetjük, hgy egy dlgzó napi blkklásai milyen jgcímeken és mennyi idővel fgnak átkerülni majd a Bérbe. Látható, hgy ugyan a napi ledlgztt ideje mindössze 6 óra 40 perc, de a bérexprtban mindösszesen 8 óra fg átkerülni, mivel ez a dlgzó napi kötelezően ledlgzandó ideje. Az is látható, hgy a bérexprt szerinti időket is megbntja a prgram jgcímekre is, hgy az üzemi adminisztrátr számára is nymn követhető legyen, hgy milyen jgcímen és mennyi óra fg feladásra kerülni a bérexprt srán. 1.6.3 Kerekítések általáns szabályai A Bérexprtban minden törtnapi jgcím 30 percre van kerekítve a matematikai szabályk szerint: 00:01-15:00 perc intervallum közötti időt lefelé (egész órára) kerekíti, 15:01-30:00 perc intervallum közötti időt felfelé (30 percre) kerekíti a prgram,

- 19 - Az eredményt nem percben, hanem tizedes jegy frmátumban számítja át, ahgyan majd a bérexprtban is átadásra kerül a NexON rendszer részére. FONTOS: Ha egy adtt napn belül több ugyanlyan törtnapi jgcímen talál a prgram időadatt, akkr azkat előbb összeadja, és a végeredményt kerekíti a fentiek szerin! 1.7 Szabályk az óraadatk jgcímekre történő rögzítéséhez és módsításáhz Ebben a fejezetben található meg azn általáns /vagy kiemelt fntsságú/ szabályk, melyek az óraadatk, vagy jgcímek felrögzítéséhez, illetve módsításáhz szükségesek. A lenti szabályzásktól független az a TÉNY, hgy a MUIR Munkairányító rendszer bevezetésével a blkklási adatk egy része interfészeken keresztül kerül át az SAP rendszeréből a WORKTIME rendszerébe, a MUIR-ban részt vevő dlgzók esetében. Az ilyen módn a jgcímekre átkerülő blkklási adatk a munkahelyi vezető döntése alapján és jgcímtől függően összevnhatóak, törölhetőek, módsíthatóak, ahgyan eddig is azk vltak. Az SAP rendszeréből a következő jgcímeken kerülnek át blkklási adatk a MUIR dlgzók esetében: Nrmál belépés Nrmál kilépés Készenléti pótlék ALAP Túlóra ALAP 100% A mzgásesemények módsításának ka, hgy a prgram a törvényi szabályzáskat általáns módn veszi figyelembe, pld. egy Túlóra jgcím leképzése esetében, amelyet esetenként módsítani szükséges. Példa: Készenléti időszak alatt minden, a készenléti időszakba áthúzódó munkavégzés Túlóraként elszámlandó. Ugyanakkr vannak kivételek, amelyek a fentieket revidiálják. Pld. abban az esetben, ha pld. egy készenlét előtt megkezdett munkavégzés néhány perccel átcsúszik a készenléti időszakba. A könnyebb elszámlhatóság végett az SAP rendszeréből a másdperc pntssággal átkerülő, ezáltal több és kisebb időtartamú Túlórák összevnásra kerülhetnek a WORKTIME rendszerben. Ugyancsak módsítást igényel, ha a dlgzó céges autóval végzi a napi munkáját, ugyanakkr jgsult a Munkába járás költségtérítésre is. Ebben az esetben a rendszerbe beimprtált napi Nrmál belépés JOGCÍMÉT szükséges megmódsítani a Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés jgcímre. A szabályk egy része a jgcímeket tekintve abból adódik, hgy vannak jgcímek, amelyek a prgram által autmatizáltan vannak kezelve a rendszerben. A WORKTIME prgram autmatikusan kiszámlja a jgcímekre járó órákat. Alapja a munkarend, amelybe a dlgzó be van srlva, a naptár és a ledlgztt idő mennyisége. Az autmatizált jgcímek úgy vannak beállítva a prgramban, hgy manuálisan nem lehet rájuk felrögzíteni óraadatt, de a kiszámításáhz

- 20 - szükséges alap óraadatt visznt szükséges felrögzíteni. Tipikus példa erre a pótlék jgcímek (Túlóra pótlékk, Műszakpótlékk, Készenléti pótlékk). A Túlóra alap óraadat felrögzítése után a prgram autmatikusan kiszámlja a pótlékra jutó óra mennyiséget, figyelembe véve a munkarendet, a naptárat és a ledlgztt időt (hétköznapi túlmunka esetén). A szabályk másik fő része a törvényi, KSZ és egyéb belső szabályzásk beépítése a WORKTIME prgramba. Ezek megengedőbb kitételeket is tartalmaznak. Ezek figyelése be van építve a prgramba, de ha a felhasználó megsérti, pld. a törvényes kereteket, pld. a Túlóra esetében, akkr arról figyelmeztetést küld a prgram az üzemi adminisztrátr részére, de megengedi lerögzíteni a jgcímre az óraadatt. Ezzel összefüggésben igen fnts megemlíteni, hgy a szabályk ugyan szükségesek, hgy a prgram biznys krlátkat adjn a felhasználók számára, de alapvetően a megengedő kitételek azért vannak beépítve a prgramba, mert vannak KIVÉTELES esetek, amikr nem lehet betartatni az egyébként törvényi krlátk adta kereteket. Tipikus példa a katasztrófahelyzet miatti Túlóra esete. Ugyancsak a szabályk közé tartznak azk a kötelezettségek is, hgy azkra a jgcímekre, amelyek megkövetelik a hitelesítést - ismét példa erre a Túlóra, vagy a Kiküldetés, stb. - azk mellett mindig legyen mellette a vezető által hitelesített elrendelés. Ezeket a fenti kötelezettségeket üzemi adminisztrátr és felettese számára - a 1.3. pnt is tartalmazza. 1.8 Jgcímekre vnatkzó knkrét szabályzásk a WORKTIME prgramban Általáns szabály, hgy hivatals vagy magán kból történő távllét minden esetben csak a munkahelyi vezető tudtával történhet. Tvábbi általáns tudnivaló, hgy a több naps vagy tartós - távllétek tól-ig idejét előre akár évekre - is fel lehet rögzíteni a WORKTIME rendszerben. FONTOS: Ilyen lehet pld. a rövidebb időszakra szóló Fizetett szabadság, vagy a tartós távllét esetén pld. a GYED vagy GYES ideje. (részletesen lásd a jgcímeknél) A jgcímeken lévő óraadatkat NAPI EGYSÉGKÉNT kezeli a rendszer. Pld. egy lyan készenlétet, amely áthúzódik egy következő napra, azt a rendszer megbntja az adtt nap végén és az áthúzódó rész már a következő napi adatkban lesz megtalálható. Semmilyen adat nem vész el, csak prgramtechnikailag kezeli így az óraadatkat a rendszer, a napi számfejtés helyessége érdekében. A TÖBB napssá válható jgcímek esetében a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére az adtt jgcímen a köztes időszakban lévő egész munkanapkra! A Bérfeladásban is így fgnak megjelenni az óraadatk.

1.9 Jgcímek részletes ismertetése 1.9.1 Ledlgztt idő Törtnapi jgcím. Blkklandó adat. - 21 - Kötelező minden blkklásra kötelezett munkavállaló részére. Téves vagy hiánys blkklást az erre rendszeresített Óraadat javító lapn, a munkahelyi vezető aláírásával lehet feladni és felrögzíteni a WORKTIME rendszerben. A MUIR-ban résztvevő PDA-s dlgzók részére akik PDA-n kötelezettek blkklásra, a WORKTIME prgram jelenleg autmatikusan legenerálja részükre, az elméleti idő alapján, a napi ledlgzandó időt. Ugyanakkr, minden nap, délelőtt 09:30 és 10 óra között beimprtálásra kerülnek a WORKTIME rendszerébe a SAP rendszerből kiexprtált interfészeken keresztül, a blkklási adatk (is), melyek egy része TÉNY blkklás, másik része, a munkavégzések által vezérelt és a rendszer által generált készenléti és túlóra adatk. A nem PDA-s MUIR dlgzók a kártyájukkal kötelesek blkklni, ekkr a prgram a tényleges blkklást fgja figyelembe venni a ledlgztt idő jgcímen. (Fnts: a nem PDA-s MUIR dlgzóknál a készenléti időszakuk alatt, autmatikusan generált napi ledlgztt idők kerülnek belvasásra a WORKTIME rendszerbe) Az SAP-ból a WORKTIME rendszerbe betöltésre került blkklási adatk a munkahelyi vezető engedélyével módsíthatóak, összevnhatóak. 1.9.2 Magán távllét Törtnapi jgcím. Blkklandó adat. Csak a munkahelyi vezető tudtával és engedélyével hagyhatja el a munkavállaló a telephelyét. Kötelező minden blkklásra kötelezett munkavállaló részére. Téves vagy hiánys blkklást az erre rendszeresített Óraadat javító lapn, a munkahelyi vezető aláírásával lehet feladni és felrögzíteni a WORKTIME rendszerben. Nem kerül átadásra Bér felé, csak a balansz időre van kihatással, az ezen eltöltött idő levnásra kerül. 1.9.3 Hivatals távllét Törtnapi jgcím, mely lehet egész naps, sőt több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Blkklandó adat. Ilyen jgcímen időadat feladása csak is a Társaság ügyében történő hivatals ügyben és csak munkanapkn - történő törtnapi eltávzás esetén lehetséges, a munkahelyi vezető tudtával és engedélyével. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK: NEM KELL HOZZÁ KIKÜLDETÉSI RENDELVÉNY. Munkavégzésük srán EZT A BLOKKOLÁST használják - a munkakörük alapján a Munkaidőkeretben és a Kötött

- 22 - munkarendben fglalkztattt munkavállalók, valamint a rugalmas munkarendben dlgzók, akik szintén a munkakörük alapján - a területükön végeznek munkavégzést. A Hivatals távlléten lévő óraadat a Béradatszlgáltató lapn a Ledlgztt óra szlpban fg megjelenni! (nincs rá külön szlp) 1.9.4 Kiküldetés Törtnapi jgcím lehet, mely lehet egész, sőt több naps is. 2013. 06.01-től megszüntetésre került a Kiküldetéshez kapcslódó Utazási idő elszámlásának lehetősége. A Kiküldetésre vnatkzó egyéb szabályzáskat a 1403_01_U_05_D 2013 Utasítás 5.1.3 pntja írja le. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Nem blkklható adat. Hivatals célú távllét, amelyhez a munkahelyi vezető engedélye szükséges. ÁLTALÁNOS SZABÁLYOZÁSOK: Mindenki számára érvényes, hgy ha hivatals céljából elhagyja a telephelyét, akkr életbe lép a Kiküldetés ténye. A Kiküldetés ténye a rendelvény kiállításával és a vezető hitelesített aláírásával rendelhető el és rögzíthető fel a WORKTIME rendszerben. Kiküldetés esetén a Hivatals távllét, vagy a Nrmál Ki és BE nymógmb használata szükséges. Amennyiben visszatér munkaidőben a munkavállaló a telephelyére, akkr blkklnia kell. Kiküldetés esetén, amennyiben a munkavállaló nem tér vissza a telephelyére, a Kiküldetés idejéről el kell számlnia a Kiküldetési rendelvényén, melyet a munkahelyi vezetőjének hitelesítenie kell. Csak aláírt hitelesített Kiküldetési rendelvény alapján lehet felrögzíteni óraadatt a WORKTIME rendszerbe. A hétvégi Kiküldetés - munkavégzés céljából! - Túlórának minősül. 1.9.5 Utazási idő 2013. 06.01-től megszüntetésre került a Kiküldetéshez kapcslódó Utazási idő elszámlásának lehetősége. Emiatt az Utazási időre vnatkzó szabályzásk hatályát vesztették. 1.9.6 Lakhelyről céges autóval történő munkavégzés Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Csak azn dlgzók részére adható fel ezen a jgcímen munkaidő, akik számára előírt a céges autó mindennapi használata, pld. MUIRban résztvevő céges autóval munkát végző - dlgzók. FONTOS: Ezen a jgcímen NEM illeti meg a Munkába járás költség elszámlása a dlgzót.

1.9.7 Túlóra - 23 - Törtnapi jgcím, illetve a hétvégi Túlóra miatt egész naps jgcím is lehet. Elrendelése hétköznapi vagy hétvégi - szintén a Túlóra elrendelő kiállításával és a vezető által hitelesített aláírásával tehető meg. A WORKTIME prgramban csak a pótlék alapjául szlgáló óraszámt kell felrögzíteni. A pótlék mértékét (55% vagy 65% és 100% vagy 110%) a prgram autmatikusan kiszámlja a megfelelő jgcím srkra, a munkarend a naptár és a ledlgztt idő figyelésével. A bérexprtban a Túlóra alap és a számíttt pótlék srkn lévő valamennyi óraadat átkerül a Bérelszámlás mdul megfelelő bérjgcímeire. Ha pld. hétvégén a dlgzó munkavégzésre érkezik a telephelyére, majd pedig eltávzik, akkr egy Nrmál BE és egy KI blkklása lehet. Ebben az esetben, a Túlóra elrendelő alapján annyi a teendő, hgy a BE blkklását kell átminősíteni Túlóra 100% alap jgcímre. A prgram a pótlékk mértékét autmatikusan kiszámlja. FONTOS az átminősítést megtenni, mivel a hétvége nem minősül munkanapnak (KIVÉVE a MUIR-ban résztvevők készenlétei), és így a prgram hiába blkklt a dlgzó - nem száml semmilyen Bérfeladás szerinti időt számára. Hétvégén csak Túlórázni vagy pedig Készenléti idő jgcímen lehet dlgzni! (pld. MUIR-ban részt vevő dlgzók) Ha az elrendelt túlóra hétköznapra esik, akkr FONTOS tudni, hgy csak a PEREMIDŐN kívüli időre számlható el Túlóra! PEREMIDŐ hiányában az ELMÉLETI IDŐ a túlóra alapja. FONTOS: A Jövedelem-elszámlás felé be kell küldeni a Túlóra elrendelő lapt. Az elrendelőn szereplő hitelesített idő FEDJE LE a dlgzó Túlóra idejét/idejeit, amely a WORKTIME rendszerben megtalálható. FONTOS: Túlórát lecsúsztatni, csak az elrendelt Túlóra ALAPJÁUL szlgáló órát lehet, a pótlék alapjául szlgáló órát NEM lehet lecsúsztatni. FONTOS: ÜNNEPNAPON NEM LEHET TÚLÓRÁZNI! Kivétel ez alól a készenlét. EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK a TÚLÓRÁT illetően: A Túlóra idejével megnövekszik a dlgzó balansz ideje. A lentebb felsrlt Túlóra elszámlásától függ, hgy balansz idő krrekció szükséges, vagy sem. A Túlóra elszámlása 3 féle módn lehetséges: Szabadidő biztsításával (a végzett túlmunka időtartama): Jelentése: csak lecsúsztatható a túlmunka időtartama és semmilyen ALAP és PÓTLÉK NEM kerülhet kifizetésre! Pihenőnap, pihenő idő biztsításával (a pihenőnapn vagy munkaszüneti napn végzett túlmunka időtartama): Jelentése: Általánsságban a hétvégén végzett túlmunka vehető ki ezen a módn, egész naps Csúsztatásként a túlmunka időtartamát figyelembe véve -, és ebben az esetben csak 55%-s pótlék összeg kerül kifizetésre, az ALAP NEM!

Ellenérték kifizetésével: - 24 - Jelentése: ebben az esetben a dlgzó részére kifizetésre kerül a Túlmunka időtartamára az ALAP és a PÓTLÉK mértéke is! Ebben az esetben nem lehet lecsúsztatni a Túlóra idejét. Kifizetés esetén a Túlóra alap ideje levnásra kerül a dlgzó balansz idejéből. 1.9.8 Készenléti pótlék Törtnapi jgcím, illetve a hétvégi készenlét miatt egész naps jgcím is lehet. Ha többnapssá válik pld hétvégi készenlét a prgram autmatikusan 24 órát fg számlni a hétvégi napkra. Csak az arra jgsult főként a MUIR-ban résztvevő - munkavállalók részére lehet elszámlni. Az elszámlása munkakörökhöz van hzzárendelve. A vezető - az aláírásával hitelesítve - elismeri a pótlék elszámlásának jgsságát. A WORKTIME prgramban csak a pótlék alapjául szlgáló óraszámt kell felrögzíteni (50. jgcímsr), a pótlék mértékét a prgram autmatikusan kiszámlja az 51. és az 52.-es jgcím srkra (készenléti pótlék 25% és 35%), attól függően, hgy mennyi az adtt hónapban feladtt készenléti órák száma. A bérexprtban a Túlóra feladásával ELLENTÉTBEN csak a pótlék (51. és 52. jgcím) srkn lévő óraadatk kerülnek át a NexON Bérelszámlás mduljába. FONTOS: MINDEN ESETBEN érvényes: a készenléti idő adtt nap 15:20-tól másnap 07:00-ig számlható el. A készenlétről szóló fntsabb infrmációkat a KSZ tartalmazza. Készenléti időt munkavégzés céljából - csak Túlórával lehet megszakítani. Hsszú készenlét esetén, amennyiben a munkavégzések közötti készenléti idő kevesebb, mint 30 perc, akkr a túlórákat össze lehet vnni, de csak ebben az esetben. Egyébként külön kell felrögzíteni. Ha a készenléti idő HÉTKÖZNAPI ÜNNEPnapra esik, akkr a munkavállalót megilleti a Fizetett ünnepre jutó idő is. HÉTVÉGI ÜNNEPNAP esetén NEM illeti meg a munkavállalót a Fizetett ünnep órája. Készenléti idők esetében MINDEN EGYES NAPOT 24 ÓRÁS EGYSÉGKÉNT KELL KEZELNI!!! Egy adtt nap 00:00-tól 24:00 ig tart. A prgram is e szerint képzi a Bérfeladás szerinti időt is. Ha egy készenléti idő átcsúszik a következő napra, azt a prgram meg fgja bntani! A dlgzó ideje nem fg sérülni, mindössze az eddigiektől eltérően csak egy adtt napra annyi készenléti időt fg számlni részére a prgram, amennyit az adtt napi időintervallum ezt megengedi, vagyis 00:00-tól 24:00-ig!

- 25 - Az előzőek vnatkznak a készenlét ideje alatti munkavégzésre is. Ha a Túlóra ideje átnyúlik a következő napra is, akkr a Túlóra idejét is meg kell bntani a napk között. Technikailag ezt egy 23:59:00-ás készenlétre küldéssel kell megtenni, majd pedig a következő napra ismét fel kell venni a Túlóra flytatását 00:01:00 perccel, amit pedig ismét meg kell majd szakítani, vagyis a túlóra végeztével vissza kell küldeni a dlgzót készenlétre. A fentiek különösen FONTOS lehet egy hó végi és egy következő havi készenlétnél! Ugyanis a prgram csak a hónap utlsó napjáig - pld. 31-én 23:59:00-ig - fgja csak átexprtálni a bérbe az óraadatkat. Ami pedig átnyúlik a következő hónapra, azt majd csak a következő havi munkabérével fgja megkapni a dlgzó! 1.9.9 Csúsztatás (EGÉSZ naps) Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan az elméleti időt generálja le a dlgzó részére, ezen a jgcímen. Túlóra esetében csak a Túlóra ALAP jgcímre feladtt idő alapján lehet igénybe venni az egész naps Csúsztatást, pótlékra NEM. Az erre való igényt a Túlóra elrendelő nymtatványn kell megjelölni. Erre a jgcímre kell felvezetni a plusz balansz időből történő egész naps Csúsztatáskat is. A Csúsztatás tényét minden esetben egyeztetni kell a munkahelyi vezetővel, és ha a Csúsztatás a balansz idejéből történik, akkr azt az Óraadat javító lapra kell felvezetni és hitelesíteni. FONTOS: A Csúsztatás ideje levnásra kerül a balansz időből. 1.9.10 Fizetett szabadság Csak egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Blkklandó adat. Az erre rendszeresített nymtatvány feladása kötelező a Bérelszámlási csprt részére. FONTOS: TÖRVÉNYILEG nem megengedett, hgy a dlgzó a szabadsága ideje alatt dlgzzn. Ha valaki reggel beblkkl, majd pedig pld. 1 óra múlva Fizetett szabadsággal Kiblkkl, azt a prgram úgy fgja értelmezni, hgy már AZNAP is szabadságn vlt. Ezt revidiálja a prgram a Szabadság jgcímmel és a prgram autmatikusan 8 óra Fizetett szabadság időt fg számára generálni, visznt meghagyja az eredeti blkklás időadatát is. Ha a dlgzó reggel BEblkkl, majd pedig sima Kiblkklást használ, akkr a prgram azt úgy értelmezi, hgy AZNAP a dlgzó ténylegesen dlgztt. Visznt, ha a dlgzó délután blkkl ki Fizetett szabadsággal a dlgzó, akkr a prgram természetesen a következő naptól hzza számára a Szabadság jgcímen lévő óráját.

1.9.11 Fizetett ünnep - 26 - Csak egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB ünnepnap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. A rendszer autmatikusan generál óraadatt ezekre a napkra a WORKTIME naptárja alapján. A rendszer a bérexprt elkészítésekr - figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét: Betegség, Fizetés nélküli szabadság, Igazlatlan távllét, Egyéb nem fizetett idő (ha ez több naps!), és a tartós távllétek (Gyed, Gyes) jgcímeken lévő óraadatk esetében. 1.9.12 Fizetett ünnep flyamats munkarend Törtnapi jgcím, mely a speciális munkarend jellegéből adódóan egész naps jgcím is lehet. Az ebben a munkarendben dlgzókat a blkklásuk alapján a ledlgztt havi idejük alapján 40% műszakpótlék illeti meg, de csak annyi időre, amely átcsúszik a Fizetett ünnepnap idejére. 1.9.13 Apák munkaidő kedvezménye Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Gyermek születése esetén vehető igénybe ezen a jgcímen 5 munkanapnyi szabadság, melyet az Apák a gyermekük születési idejétől számíttt 60 napn belül vehetik igénybe. Az igény bejelentését a TB csprt felé is kötelességük bejelenteni a dlgzóknak, melyhez be kell mutatni a gyermek születési anyakönyvi kivnatát és a TB csprt által kiadtt Nyilatkzat kitöltése alapján lehet igénybe venni az ezen a jgcímen eltöltendő időt. Ennek hiányában, hiába történik meg a bérexprt erre a jgcímre, nem teljesíthető az elszámlás. 1.9.14 Ebéd BLOKKOLANDÓ ADAT. A bérbe nem kerül át, csak a balansz időre van hatással. 1.9.15 Betegség Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! Ezért FONTOS, hgy a Betegség jgcím bevitelénél különösen fnts a helyes tól-ig dátum felrögzítése a táppénzes papír alapján! Ha a dlgzó táppénzes állmányba kerül, kötelessége azt jelezni vagy maga a dlgzó, vagy a családtagja - a vezetője (üzemi adminisztrátra) részére, mely alapján a WORKTIME rendszerbe fel kell vezetni a Betegség jgcímen eltöltött időt.

- 27 - A NexON Humánplitikai rendszerbe - a bérexprt srán, - a betegség órák IS átadásra kerülnek a NexON Bérelszámlási mduljába. Ugyanakkr a Betegség órák csak és kizárólag a bemutattt (leadtt) táppénzes papír alapján kerülhetnek elszámlásra. A munkáltató által fizetett betegszabadság nem előlegezhető meg a munkavállaló részére, csak Táppénzes irat leadása esetén. A NexON rendszer, illetve a TB előadó feladata gndskdni arról, hgy a betegszabadságra és a táppénzre vnatkzó szabálykat, törvényi előíráskat betartsa, és hgy a TB mdulban leszámfejtett adatk a megfelelő jgcímeken, a törvényi előírásk alapján megállapíttt összegekkel kerüljenek elszámlásra. FONTOS! Ünnepnap esetén, ha a betegség jgcím nincs lezárva, ebben az esetben figyelembe kell venni a betegség VÉGE idejét. Ugyanis, ha a betegség vége nincs megfelelő napn lezárva, akkr előállhat az a helyzet, hgy a betegség utáni első blkklás a fizetett ünnepnap UTÁNI első munkanapra esik, ami azt eredményezheti, hgy a betegség ténye revidiálja a Fizetett ünnep napját is! Emiatt fnts, hgy ha a dlgzó már keresőképessé van nyilvánítva a Fizetett ünnep napjára, akkr azt mindenképpen javítani kell a blkklási adataiban is, hgy a dlgzó megkaphassa a Fizetett ünnepre járó átlagbérét, amely nem egyenlő a táppénz összegével. Ritkán előfrduló eset, de dafigyelést igényel. A táppénzes papír alapján mindig le kell ellenőrizni, és megfelelően kell lezárni a betegség távllétet. 1.9.16 Egyéb nem fizetett idő Törtnapi jgcím lehet, mely lehet egész, sőt több naps is. TÖBB munkanap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Ezen a jgcímre akkr kell óraadatt felrögzíteni a WORKTIME rendszerben, pld. ha a dlgzó pld. lyan rvsi vizsgálatn jelent meg, amely nem kötelező jellegű és erről rvsi igazlása is van. Vagy lyan ktatásra jár, amelyről nincs a Társasággal tanulmányi szerződése. (E két utóbbi esetben törtnapi jgcím lehet, ha van mellette pld. ledlgztt óra, vagy más törtnapi jgcím). Igazlt, de nem fizetett távllétnek minősül az ezeken a jgcímeken eltöltött idők. FONTOS TUDNIVALÓ: EGÉSZ NAPOS HIÁNYZÁS(k) esetén (legyen az akár mindössze 1 naps is!) a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jgcímen történő távllétet. A TB csprtnak ugyanis kötelező ezt bejelenteni elektrnikus nymtatványn az APEH részére zárs határidőn belül! 1.9.17 Fizetés nélküli szabadság Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét!

- 28 - Erre a jgcímre akkr kell óraadatt felrögzíteni a WORKTIME rendszerben, ha pld. a dlgzó Fizetés nélküli szabadságt igényelt, és engedélyt kaptt. Fizetés nélküli szabadság felvitelénél meg lehet előre is adni a tényleges záró dátum idejét. Ha ez nem történne meg, akkr a dlgzó az első minősített blkklásával szakítja meg a távllétet. FONTOS TUDNIVALÓ: EGÉSZ NAPOS HIÁNYZÁS(k) esetén (legyen az akár mindössze 1 naps is!) a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jgcímen történő távllétet. A TB csprtnak ugyanis kötelező ezt határidőre bejelenteni elektrnikus nymtatványn az APEH részére. 1.9.18 Távllét igazlatlan Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! Igen ritka, de sajns előfrdulhat, hgy a munkavállaló nem munkaképes állaptban pld. ittas állaptban - jelenik meg munkavégzés céljából. Ebben az esetben alkalmatlan a munkavégzésre, akár veszélyfrrás is lehet, mind a munkáját tekintve, mind a munkatársaira nézve is. A közvetlen vezetője felelőssége ezt felismerni és megtenni a szükséges intézkedéseket. Ebben az esetben is igaz, hgy a TB részére KÖTELEZŐ bejelenteni az ezen a jgcímen történő távllétet. A TB csprtnak ugyanis kötelező ezt határidőre bejelenteni elektrnikus nymtatványn az APEH részére. 1.9.19 Eltérő munkarendű havi Fizetett óra A Bérexprt srán azk részére generál a prgram autmatikusan óraadatt erre a jgcímsrra is, akik részére a napi kötelezően ledlgzandó óra NEM 8 óra. Ilyen a 6, 10, 12, 24 órás munkarendben dlgzók. 1.9.20 Eltérő munkarendű havi Ledlgztt óra A Bérexprt srán azk részére generál a prgram autmatikusan óraadatt erre a jgcímsrra is, akik részére a napi kötelezően ledlgzandó óra NEM 8 óra. Ilyen a 6, 10, 12, 24 órás munkarendben dlgzók. A Ledlgztt idő nem egyezik meg a Fizetett idővel, ha a dlgzó pld. minősített jgcímen, pld. Fizetett szabadságn, stb. vlt. Ideje megegyezik a ténylegesen ledlgztt órával. 1.9.21 Tartós távllévők (TGYS, GYED) Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! A WORKTIME rendszerben az üzemi adminisztrátr feladata annyi, hgy a munkavállalókat tól ig dátum megadásával erre a jgcímre (55.-ös sr) tegye át.

- 29 - Ez ügyben szükséges egyeztetni a TB csprttal, hiszen általában Ők szereznek először hivatalsan is tudmást a szülés tényéről. A munkavállaló számára ebben az esetben - ugyanis nem kell semmilyen adatt átadni a bérexprt srán, hiszen a járandóságuk elszámlása TGYS és GYED esetében - a TB mdulban történik meg, szintén a törvényi előírásknak megfelelően. Ez a jgcím - a jellegéből adódóan - hasnlít a Betegség jgcímre, de az ezen a jgcímen távllévő munkavállalók fő jellemzője, hgy hsszabb ideig vannak távl, és a távllét vége egy ismert és akár előre megadható időpnt. 1.9.22 Igazlt távllét ALAPbérrel Törtnapi jgcím lehet, mely lehet egész, sőt több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Leggyakrabban előfrduló esetben, akkr lehet erre a jgcímre óraadatt feladni, ha a munkavállaló vagy tanulmányi szerződéssel rendelkezik, vagy a Társaság elrendeli és ktatásn kell részt vennie. Erre az időre az alapbére illeti meg a munkavállalót. 1.9.23 Igazlt távllét ÁTLAGbérrel Törtnapi jgcím lehet, mely lehet egész, sőt több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Ezen jgcím esetében a KSZ 10. pntja, illetve a díjazásra vnatkzóan a 15.6. pntk az irányadóak. FONTOS: ÁTIRÁNYÍTÁS esetére NEM ALKALMAZHATÓ ez a jgcím! (Más munkakörben és/vagy más telephelyen történő munkavégzést jelent) Ebben az esetben külön névsr (elrendelő) alapján kerül elszámlásra az alapbér és az átlagbér közötti különbözet és csak a NexON rendszerben, az erre kijelölt jgcím alapján! A következő esetekben rögzíthető fel ezekre a jgcímekre óraadat a WORKTIME rendszerben: 1.9.23.1 Közeli hzzátartzó halála Maximum 2 munkanap adható fel. A leigazlt rendkívüli szabadság engedély megküldése a Bérelszámlási Csprt részére kötelező. 1.9.23.2 Kötelező rvsi vizsgálat Pld. Tüdőszűrés, kiküldött rvsi beutalóval (nincs minden megyében!). Az ezen a jgcímen lévő óraadatra nincs krlátzás az óraszámt tekintve, visznt szükséges az elszámlásáhz a leigazlt rvsi beutalót megküldeni a Bérelszámlási Csprt részére. Átlagbér jár az időszaks munkaköri rvsi alkalmassági vizsgálatra is és a hzzá kapcslódó összes rvsi vizsgálat idejére is. Természetesen minden esetben kell rvsi beutaló és igazlás is. FONTOS! A mammgráfiai szűrésre (sajns) NEM JÁR átlagbér, mivel ez NEM kötelező jellegű vizsgálat hanem csak választható a részvétel.

1.9.23.3 Véradás - 30 - Időkrlát van meghatárzva rá, amely maximum 4 óra lehet az adtt munkanapn. 1.9.23.4 Államplgári kötelezettség Pld. Tanú meghallgatás, ülnök, stb. Az ezen a jgcímen lévő óraadatra nincs krlátzás az óraszámt tekintve, visznt minden esetben szükséges az elszámlásáhz a leigazlt igazlást megküldeni a Bérelszámlási Csprt részére. 1.9.24 Érdekképviselet Törtnapi jgcím lehet, mely lehet egész, sőt több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Blkklandó adat. A jgcímre feladható időt a Munka Törvénykönyve, a díjazását pedig a KSZ szabályzza. Minden esetben fedve van íráss engedéllyel vagy igazlással. ÉVES szintű időkrlát van rá meghatárzva, amely 160 óra / év. A Tisztségviselők munkaszerződése, melynek tartalmaznia kell, havi (vagy éves) szinten hány órát tölthet el tisztségviselői teendőinek elvégzésével. Ez a Humán csprtnál is megtalálható dkumentum. Az ezen az időn eltöltött órát átlagbérrel kell elszámlni, így a Bérexprt srán, a Béradat-szlgáltató lapn és az exprt file-ban, az óraadat az Igazlt távllét ÁTLAGbér jgcím szlpban jelenik meg. 1.9.24.1 Tisztségviselők ÜT tisztségviselő vagy elnök, IT tag, FB tag munkaidő kedvezménye éves szinten maximum keret, havi szinten kötött. 1.9.25 Állásidő Egész naps jgcím lehet, mely lehet több naps is. TÖBB nap esetén a prgram autmatikusan CSAK az elméleti időt generálja le a dlgzó részére ezen a jgcímen. Figyelmen kívül hagyja a Fizetett ünnep tényét! 2010. 05 hóban bevezetett új jgcím, mely az árvízi helyzet miatt munkaképtelen dlgzók részére lett kialakítva. Az ezen a jgcímen feladtt órák beleszámítanak a ledlgztt időbe! FONTOS: A rendszerben lévő, jelenleg NEM HASZNÁLT jelöléssel elláttt jgcímekre NEM LEHET óraadatt feladni. 1.10 Javításk kivitelezése Az üzemi adminisztrátrk NAPI feladata, hgy leellenőrizze a saját csprtjába tartzó munkavállalóinak a hiánys blkklásait. Ennek érdekében meg kell kérnie a munkavállalót, hgy a javításhz szükséges biznylatt adja át a részére. Ugyanez a kötelessége a munkavállalónak is, tehát minden iratt, igazlást, elrendelő utasítást át kell adnia az üzemi adminisztrátrának, hgy Ő napra készen felvezesse azt a WORKTIME prgramba.

- 31 - A lekérdezhető listákra vnatkzó részletes infrmációkat a 3.11. fejezet tartalmazza. Az óraadatkban történő váltzáskat 2 kból szükséges javítani: Hiánys blkklás miatt: Ez jelentheti azt is, hgy a dlgzó nem blkklt, de jelentheti azt is, hgy lyan jgcímen van óraadata, amely nem blkklható. Ez utóbbiak a papír alapú elrendelésekre kiküldetés, túlóra, stb. vnatkzó jgcímekre vnatkznak. Téves blkklás miatt: A dlgzó a meglévő jgcímeken ugyan blkklt, de az téves jgcímnek minősült. A hiánys vagy a téves blkkláskról a javításkat minden esetben le kell fedni hitelesített dkumentummal: Javító biznylatn lévő adatkkal, vagy Hitelesített biznylatkn lévő adatkkal A munkahelyi vezető kötelessége ezeket hitelesíteni és a valós adattartalmért felelőséggel tartzik. 1.10.1 Adatrögzítés menete A WORKTIME prgramn belül el kell indítani a Mzgásadatk szerkesztése menüpntt: 5. ábra Mzgásadatk szerkesztése Első lépés az idő intervallum megadása. A következő lépés: a Keresés ablakba kell beírni a javítandó dlgzó nevét. A prgram autmatikusan rápzícinál a keresett dlgzóra A listában lévő dlgzó nevére duplán klikkelve a képernyőn megjelenik a dlgzó összes blkklt adata, amely a megadtt idő intervallumban megtalálható.

- 32-6. ábra Kiválaszttt dlgzó blkklási adatai Ha kiválasztjuk a dlgzó egy napját, a balldaln a tényleges blkklási óraadatát láthatjuk. A képernyő jbb ldalán állítható be, hgy a napi blkklása hgyan fg majd megjelenni a bérfeladás szerint. Fnts kihangsúlyzni, hgy a bérfeladás szerinti óraadat nincs átfedésben a tényleges blkklás szerint látható blkklási időkkel és a balansz időkkel. A bérexprt szerinti óraadat biznys szempntból független a napi blkklástól és a balansz időktől, visznt a bérexprt elkészítéséhez mindenképpen szükséges, hgy blkklt adata legyen a dlgzónak és a megfelelő jgcímen! Alapvető kritérium, hgy a bérfeladás szerinti idő alatt megjelenő jgcímeken lévő kerekített óraadatk mind összesenben meg kell, hgy egyezzenek a dlgzó munkarendje szerinti napi kötelezően ledlgzandó órával. Ha a javítandó nap mellé a jbb ldaln kiválasztjuk a bérfeladás szerinti napi adatát, akkr leellenőrizhető, hgy a kiválaszttt napn milyen jgcímeken és hány óraadat fg átkerülni majd a Bérelszámlás mdulba. Minden óraadat a bal ldali Szerkesztés ablakban kerülhet javítás, melyek a következőek lehetnek: módsítás, törlés, új mzgás felvitele. Ez a funkció főleg a törtnapi jgcímekre lesz jellemző, vagy a hiánys blkklásk felvitelére. Ha a felrögzítendő mzgás esemény több naps is lehet pld. Fizetett szabadság, Kiküldetés, stb. akkr az is megadható, hgy a prgram milyen nappal zárja le a megadtt jgcímet. Ennek kivitelezésének menete a következő: Példa: a teszt alanyunk 10.20-tól fizetett szabadságn vlt 10.31-ig. Rápzícinálunk a 10.20-ai napra és az új mzgás eseményt kell kiválasztani:

- 33-7. ábra Fizetett szabadság felrögzítése több napra A megfelelő jgcím kiválasztása után a Felvesz nymógmb hatására a következő képernyő jelenik meg: 8. ábra Fizetett szabadság jgcím lezárandó napjának megadása A lezárandó időszak megadása után a Lezár nymógmb hatására a prgram a tesztalany részére beírja a Fizetett szabadság jgcímet 10.20 tól 10.31-ig időszakra és lezárja azt egy minősített Nrmál kilépés jgcímmel.

- 34-9. ábra Fizetett szabadság tól-ig idejének megadása Az óraadatk javításának ugyanez a menete törtnapi jgcímek esetén is, azzal a különbséggel, hgy ha egy napra többféle jgcímen viszünk be adatt, akkr az adtt napn, mindig az új jgcím pciót kell választani. FONTOS ismét kihangsúlyzni, hgy a törtnapi jgcímek esetében a prgram mzgáspárkkal dlgzik. Ennek menetét a következő példán követhetjük végig. (A példa kedvéért eltekintünk a valós blkklásk kivitelezésétől.) Teszt alanyunk Rugalmas Munkarendben (RMR) dlgzik. 12.01-én bejött dlgzni. 9 órakr magán eltávzásra megy. 10 órakr visszajön dlgzni, majd pedig 13:00-kr munkavégzés céljából Hivatals távlléttel eltávzik a telephelyéről, végül a 15:00 órai visszaérkezése után 17:20 órakr befejezi a munkát. A lenti 10. ábrán követhetjük nymn a fenti mzgáskat.

- 35-10. ábra Törtnapi jgcímek kezelése egy adtt munkanapn A fenti képernyőn jól nymn követhetjük a mzgáseseményeket és a mzgáspárkkal való ki és belépéseket. Valójában a dlgzó be és kiblkklása között 10 óra telt el. Ebből le lett vnva a magánkilépés ideje és az ebédidő, ami összesen 1 óra 20 perc. A ténylegesen bent töltött idő 8 óra 40 perc. Ebből a hivatals távllét priritásban erősebb jgcím, mint a ténylegesen benn töltött idő, így a bérfeladás szerinti napi idő szerint a prgram 2 óraként számlja, és mivel a napi kötelezően ledlgzandó napi munkaideje a dlgzónak 8 óra, ezért csak 6 óra szerepel a bérfeladásban, mint nrmál bent töltött idő. A képernyő bal ldalán látható a ténylegesen benn töltött idő blkklása, a jbb ldalán pedig a bérfeladás szerinti idő. A fenti példán az is megfigyelhető, hgy a tényleges blkklás és a balansz idő független a bérfeladás szerinti időtől. 1.11 Listák, ellenőrzések Jgsultsági szint figyelembe vétele nélkül, minden Üzemi adminisztrátr részére elérhető valamennyi listázási funkció a WORKTIME prgramban. Visznt a listák tartalma le van azkra a munkavállalókra krlátzva, amelyek kezelése az Üzemi Adminisztrátr jgsultságt kaptt. Csak a hzzájuk rendelt munkavállalók blkklási adataikat láthatják a listákn. A listák közül kiemelt fntsságú 2 lista, amelyből az egyiket NAPI szinten kell használniuk az Üzemi adminisztrátrknak. Ez a Hibás blkklásk lista. E lista alapján lehet a szükséges javításkat vagy módsításkat megtenniük az Üzemi adminisztrátrknak. 1.11.1 A HIBÁS blkklásk lista A listán lévő dátum alaphelyzetben mindig az előző napra mutat, hiszen a tárgynapi hibás blkklásk lekérésének nincs értelme (lezárt adatk híján, minden dlgzó aznapi blkklását hibásnak feltételezi a prgram). A listán több beállítási lehetőség van: Megadható a dátum tól-ig időtartam

- 36 - A nymtatásra a feltétel szerint lekért lista tördelésére - vnatkzóan is van tvábbi beállítási lehetőség A listán lévő adattartalmak rendezésére is több lehetőség adtt. ajánltt a névsr szerinti lekérdezés beállítása. Valamennyi rendezési feltétel más-más tvábbi lehetőségeket kínál fel a felhasználó számára. 11. ábra HIBÁS blkklásk listája (névsrra lekérve) Ha nem adunk meg feltételt, sem telephelyre, sem sztályra, akkr valamennyi, a saját jgsultsági körbe tartzó dlgzó hibás vagy hiánys blkklása lekérdezhetővé válik. 12. ábra Hibás blkklásk listája (egyetlen dlgzóra) A lekérdezett lista tartalma előbb képernyőn jelenik meg, majd pedig a kiválaszttt nymtatóra ki lehet listázni. 1.11.2 Jelenléti ív lista A listán lévő dátum alaphelyzetben mindig a tárgy hónapra mutat. Ezen a listán is több beállítási lehetőség van: Megadható a dátum tól-ig időtartam

- 37 - A nymtatásra a feltétel szerint lekért lista tördelésére - vnatkzóan is van tvábbi beállítási lehetőség A listán lévő adattartalmak rendezésére is több lehetőség adtt. ajánltt a névsr szerinti lekérdezés beállítása. Valamennyi rendezési feltétel más-más tvábbi lehetőségeket kínál fel a felhasználó számára. 13. ábra Jelenléti ív A lekérdezett lista tartalma előbb képernyőn jelenik meg, majd pedig a kiválaszttt nymtatóra ki lehet listázni. 1.11.3 Egyéni Béradat-szlgáltató lap A Bérexprt előtt lehetőség van arra, hgy minden 2-es jgsultsági szinttel rendelkező WORKTIME felhasználó lekérdezze a saját dlgzói Béradatszlgáltató lapját. A lekérdezés menete: A Főmenüben az Egyéni Béradat-szlgáltató lap listát el kell indítani. A megjelenő képernyő ablakban ki kell választani a feldlgzási időszakt. 14. ábra Egyéni Béradat-szlgáltató lap lekérdezése Lehetőség van a következő választási lehetőségre: