Tájékoztató ÖFR Verzióváltásról

Átírás

1 Tájékztató ÖFR Verzióváltásról szeptember július június május május JELZÉSEIKET, KÉRDÉSEIKET AZ fr@nrszh.hu CÍMEN VÁRJUK. TÁMOP / Nemzeti Rehabilitációs és Szciális Hivatal Prjekt Igazgatóság 1071 Budapest, Peterdy utca 15. Telefn: (1) Fax: (1) prjektirda@nrszh.hu

2 2014. szeptember 22. Az ÖFR Verziószáma: Gyermek adatk rögzítése, módsítása A Munkaflyamat - Gyermek rögzítése, illetve módsítása funkcióban az alábbi űrlapkat frissítettük: Gyermek Gyermek jellemzők Szülők Rendszeren kívüli testvérek Örökbefgadhatóság Dkumentumk felcsatlására, Megjegyzések rögzítésére is lehetőség van. 2. Munkaflyamat menü Száms flyamat vlt indítható a Munkaflyamat menüpntn belül, így az nnan indítható ügyek rendszerének egyszerűsítése szükségessé vált. Ez a menüpnt leegyszerűsödött az eljárásk indítására szlgáló Ügylet indítása menüpntra, melyen belül 3 fő kategória választható ki.

3 Az alkalmassági vizsgálatkhz tartzó ügyleteket (alkalmassági vizsgálat, ismételt alkalmassági vizsgálat, együttműködés, felülvizsgálat, meghsszabbítás, illetékességváltás) az Alkalmassági vizsgálatk kategóriából tudjuk elindítani, a megfelelő ügylet típus kiválasztásával. A Gyermek adatk az örökbefgadható gyermek adatainak (Gyermek rögzítése) és megváltztt adatainak (Gyermek módsítása) felvitelére szlgáló felületek. A harmadik fő kategória, az Örökbefgadás előkészítése. Itt a házastársi örökbefgadás flyamatát tudjuk rögzíteni. A Munkaflyamat menüpntn belül a másdik, - a már régebbről ismert Saját feladataim menüpnt. Valamilyen megkezdett, de még le nem zárt flyamat visszakeresésére, és megnyitása után tvább rögzítésére, a rögzítés befejezésére szlgál.

4 Flyamatk pnt alatt minden rögzítés megtalálható (a jgerővel rendelkezők, lejártak, megszüntetettek, illetve a még flyamatban lévők is egyaránt megtekinthetők). Annyiban különbözik a Saját feladataimtól, hgy itt már csak visszanézhetjük felvitt ügyeinket, szerkesztésre itt nincsen lehetőségünk. Szignálás az ügyek felelősének, személyének váltztatására szlgáló felület. A technikai aznsítót beírva és a leendő munkatárs nevét kiválasztva, az ügylet szignálásra kerül. A munkatárs csak az illetékes TEGYESZ-ből választható ki.

5 3. Adatlapk nymtatása, listák exprtálása Lehetőségünk van az örökbe fgadni szándékzó szülőkről, illetve a felrögzített, örökbefgadható gyermekekről is Adatlapt nymtatni. Ez a funkció a Nyilvántartás menüből érhető el, az Örökbefgadásra várók Megyei és a Gyermekek Megyei menüpntk megnyitásával.

6 Az új ablakban megnyíló Adatlap beállítása funkcióval megadhatjuk, mely blkkkat kívánjuk nymtatni.

7 4. Adatk exprtálása excel táblázatba Az ldalak alján található Excel exprt gmb megnymásával, táblázatba tudjuk exprtálni ügyeinket. Például a Saját feladataim menüpntból, azkra az örökbe fgadni szándékzó szülőkre tudunk excel táblázatt készíteni, akikkel még van valamilyen teendőnk. Ez a funkció megtalálható a Munkaflyamat Saját feladataim és a Flyamatk menüpntban, illetve a Nyilvántartás menüpntban is. 5. Alkalmassági vizsgálat adatainak módsítása Az örökbe fgadásra várók adatainak módsítására a vizsgálat rögzítése srán lehetőség nyílik mindaddig, amíg a tanácsadó a javaslatát a gyámhivatalnak el nem küldi. A Személyi adatk, Vagyni helyzet, Elvárásk, Család, Szereplők fülek adatai módsíthatóak, de csak a javaslattétel elküldéséig

8 2014. július 17. Az ÖFR Verziószáma: Az ÖFR-ben az örökbefgadható gyermekek adatai kibővített adattartalmmal rögzíthetőek. 1. Gyermek adatk rögzítése, kiegészítése A Munkaflyamat - Gyermek rögzítésének indítása menüpntban új, az ÖFR-ben még nem rögzített gyermek adatainak bevitele megkezdhető. Az ÖFR-ben már krábban rögzített (Lezárt) gyermek adatai a Nyilvántartásban találhatóak meg. A krábban rögzített adatk a Munkaflyamat Gyermek módsítás indítása funkcióval váltztathatóak, bővíthetőek. Ha a gyermek adatainak rögzítése még nem fejeződött be, akkr a Munkaflyamat Saját feladataim (Gyermek nyilvántartás) menüpntban kereshetőek meg, és a rögzítést tvább lehet flytatni. Az új adatkörök: Testvérek Örökbefgadhatóság Beutalásk Ellátásk Egyéb kapcslatk Az örökbefgadható gyermekek rögzítésénél a következő adatk kötelezőek: TAJ szám családi neve, utóneve születési családi és utóneve születési helye és ideje államplgársága életvitelszerű tartózkdási helye (gndzási helye) egészségügyi, mentálhigiénés státusza egészségügyi állapta egészségügyi, mentálhigiénés állapt (szövegesen) tanulmányi eredmények (szövegesen) egyéb igények, szükségletek (szövegesen) A vérszerinti szülők rögzítésénél a következő adatk kötelezőek: családi és utóneve születési családi és utóneve születési helye és ideje anyja családi és utóneve államplgársága Amennyiben a szülők esetében nem áll valamelyik adat rendelkezésre, az Ellenőrzés gmb megnymásával az ldal alján megjelenik egy figyelmeztető üzenet: A testvérkapcslatk miatt szükséges mezők kitöltése nem történt meg. (családi név, utónév, születési idő, születési hely, születési családi név, születési utónév, anyja családi neve, anyja utóneve)

9 A figyelmeztetés tudmásul vételével tvább lehet lépni a rögzítésben, ha a mezőbe pipát teszünk. Az örökbefgadhatóság rögzítésénél a következő adatk kötelezőek: A gyermek örökbe fgadó családba való kihelyezésére vnatkzó javaslat A gyermek örökbe fgadhatóságának a vége (a gyámhivatali határzatban fglalt időszak végéig, vagy a gyermek nagykrúságáig)

10 2014. június 10. Az ÖFR Verziószáma: Az ÖFR-ben lehetőség van az örökbefgadni szándékzó szülők esetében Adatlap nymtatására és az örökbefgadható gyermekek adatainak rögzítésére. 1. Adatlap nymtatása Az örökbefgadni szándékzó szülők adatairól Adatlap készíthető az alkalmassági vizsgálatának rögzítése srán bármikr a Munkaflyamat Flyamatk menüpntból előkeresve a kérelmet a Nyilvántartás Örökbefgadásra várók menüpntból előkeresve a kérelmet Az adatlap gmbra kattintva egy ablak jelenik meg, ahl kiválasztható, hgy milyen részletességgel szeretnénk az Adatlapn látni az örökbefgadni szándékzók adatait. A listából kiválasztható minden adatt tartalmazó Adatlap 2 ldalas.

11 A Nymtatásra kattintva az Adatlap pdf frmátumban letöltésre kerül. A fájlt megnyitva az Adatlap nymtatható.

12 2. Örökbefgadható gyermekek adatainak rögzítése június 30-ig minden 10 évnél fiatalabb örökbefgadható gyermek adatait rögzíteni szükséges az ÖFR-ben. Az ÖFR-ben a gyermekre vnatkzó adatk rögzítéséhez válassza a Munkaflyamat Gyermek rögzítés indítása menüpntt Az verzióban az örökbefgadható gyermekek rögzítésénél a következő adatk kötelezőek: Gyermek TAJ száma családi neve, utóneve születési családi és utóneve születési helye és ideje neme államplgársága anyanyelve életvitelszerű tartózkdási helye (gndzási helye) település utlsó beutáláskr kaptt TEGYESZ Törzsszáma Egészségügyi, mentálhigiénés státusza Tanulmányi eredménye Egyéb igénye, szükséglete Vér szerinti anya (vagy örökbefgadó szülő, ha a vérszerinti anya adatai nem ismertek) családi és utóneve

13 születési családi és utóneve születési helye és ideje anyja családi és utóneve államplgársága A rögzítési flyamatban a Mentés gmbbal az adatk mentése megtörténik. A be nem fejezett rögzítéseket a Saját feladataim (Gyermek nyilvántartás) menüpntban lehet megtalálni, és a ceruzára kattintva a rögzítést flytatni. A rögzítés lezárása után az örökbefgadható gyermek adatait a Nyilvántartás Gyermekek-Megyei menüpntban lehet megtalálni. A ceruzára kattintva az adatk módsíthatóak.

14 2014. május 30. Az ÖFR Verziószáma: Az ÖFR-ben a következő módsításk történtek: 1. Új felhasználói körök: Közpnti Hatóság "Közpnti Hatóság Ügyintéző" szerepkör létrehzása Flyamatk indítása, futtatása Adat-űrlapk ÖFR adatkezelője: Miniszter Betekintő" szerepkör létrehzása 2. Tvábbi módsításk Saját feladataim lista A megszüntetett feladatk a Saját feladataimban csak külön keresésre láthatóak, ha a Megszüntetés feladatk kizárása mezőből a pipát kivesszük: Kérelem meghsszabbítása esetén újabb házirvsi vizsgálat nem szükséges A tanflyam részletező listájában a résztvevők adatai (keresési táblázatban) láthatóak: név telefnszám állandó lakóhely

15 2014. május 16. Az ÖFR Verziószáma: Az ÖFR-ben a következő módsításk történtek: 1. Kötelezően kitöltendő adatmezők Az alábbi adatmezők kitöltése a kötelező az Alkalmassági vizsgálat rögzítése esetén: Házirvsi, szakrvsi szakvélemény: megkeresés kelte a szakvélemény beérkezésének időpntja Pszichlógiai vizsgálat: Pszichlógiai vizsgálat megtörténtének dátuma Pszichlógusi szakvélemény beérkezésének dátuma Környezettanulmány: környezettanulmány megtörténtének dátuma környezettanulmány dkumentum elkészítésének dátuma Nyilatkzattétel A nyilatkzat megtételének dátuma Nyilvántartásba vétel Nyilvántartásba vételről szóló értesítés kelte 2. Törzsadatk Tanflyamk menüpntban a tanflyam nyilvántartáslista tvábbfejlesztése A tanflyam szervezőjének neve, címe, kezdete Szabad helyek számának kiírása Az órarend letölthető a listából 3. Vagyni helyzetrögzítése Rehabilitációs járadék szerepel a jövedelem frrásaként Jövedelem összege havi, nettó Félszbát lehet rögzíteni Egyéb rendszeres pénzellátás"-ramegjelenik az "Egyéb" szöveges mező (kötelező mező) 4. Az egészségi állapttal kapcslatban3kategória közül lehet választani egészséges, egészséges vagy egészségi prblémával küzdő, egészségi prblémával küzdő

16 5. Egyéb módsításk Kérelem törlése után annak az újbóli felcsatlása nem lehetséges Olyan irat felcsatlására is van lehetőség, amelyikhez nincsen iratsabln A gyámhivatali határzatk esetében a Megjegyzés mező kitöltése nem kötelező Felülvizsgálat esetén nem töltendő: Alkalmasságra vnatkzó javaslat ismertetése, időpntja Új mező: 6 hetesnél fiatalabb gyermek örökbefgadásának vállalása Flyamattörténet megtekinthető