Egyszerű bejelentés az e-építési naplóban - lépésről lépésre től Építtetők/meghatalmazottak részére

Átírás

1 Egyszerű bejelentés az e-építési naplóban - lépésről lépésre től Építtetők/meghatalmazttak részére Frissítve: június 15.

2 Tartalm 1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba Saját adatk rögzítése építtető vagy meghatalmazttja E-építési napló készenlétbe helyezése Készenlétbe helyezési kérelem megrendelése A 155/2016 (VI. 13.) Krmányrendelet alapján július 1-jétől a jgszabály hatálya alá tartzó új lakóépület építésének, meglévő lakóépület bővítésének jgszabály szerinti eseteiben az egyszerű bejelentését az elektrnikus építési napló alkalmazásban a kivitelezés megkezdése előtt kell megtenni. Elegendő időt kell szánni a készenlétbe helyezés megrendelésére, mert a rendszerhasználati díj beérkezése 2-3 munkanapt vesz igénybe. A rendszerhasználati díj beérkezésekr kerül készenléti állaptba az e-napló. Az építési tevékenység az e-napló készenlétbe helyezését követően, a jgszabályban meghatárztt 15 nap eltelte után kezdhető meg. Ez a leírás csupán az építtetők számára nyújt segítséget, a tvábbi teendőket az E-építési napló vezetése alaplépések című segédlet tartalmazza. A tervezők számára az Egyszerű bejelentés az e-építési naplóban lépésről lépésre építész tervezők részére című dkumentum nyújt segítséget az egyszerű bejelentés benyújtásáhz. Haszns infrmációk az alkalmazás használatáról: A kötelezően kitöltendő adatk * jellel vannak jelölve, és/vagy az adatmező mellett tájékztató szöveg lvasható. Ha legördülő menüből kell kiválasztani a kívánt adatt, akkr ezt a szövegdbz jbb végén nyíl, vagy tájékztató szöveg jelzi. A mezőre kattintva lenyílik a teljes menü, de elkezdheti beírni a kívánt szöveget és ekkr a legördülő menüben csak a beírt betűkkel kezdődő tartalmak jelennek meg. Minden beírt adatt menteni kell, melyet az ldal alján látható zöld színű Mentés gmbbal lehet megtenni. Amennyiben a képernyőbeállítás miatt a gmb nem lenne látható, gördítse lejjebb az adtt ldalt. Minden sikeres mentésről visszaigazló üzenetet küld a rendszer, amit a Rendben gmbbal mindig el kell fgadni. Ez a jóváhagyás garantálja, hgy a szerveren valóban rögzítésre került az adat. 2

3 1. Belépés az e-építési napló alkalmazásba Az alkalmazás az Építésügyi prtálról érhető el: LAKOSSÁG ldaln az E-ÉPÍTÉSI NAPLÓ gmbra kattintva a legördülő menüből az Általáns építmények elektrnikus építési naplója srát kell kiválasztani. Ügyfélkapus aznsítás után (felhasználónév és jelszó megadásával) tud belépni az alkalmazásba. 3

4 2. Saját adatk rögzítése építtető vagy meghatalmazttja A belépést követően az e-építési napló alkalmazás főldalát látja Az első belépés alkalmával töltse ki a Saját adatk alatti mezőket. Amíg ez nem történik meg, addig nem lehet készenlétbe helyezési kérelmet benyújtani. Az melletti mezőben a leggyakrabban használt címet kell megadni, mert az üzemeltető erre a címre küldi el a rendszerhasználati díj befizetéséről szóló elektrnikus számlát A Kamarai adatkat az építtetőnek nem kell kitöltenie A Képviselt cégek lapn kért adatkat csak abban az esetben szükséges kitölteni, ha az építtető nem magánszemély, hanem jgi személy. A cég adatk felvételénél a cég adószámát pntsan adja meg. 4

5 3. E-építési napló készenlétbe helyezése Az építtető vagy meghatalmazttja kérelmezi és a Lechner Tudásközpnt hagyja jóvá 3.1. Az alkalmazásba belépve, a főldaln a Készenlétbe helyezések lapn az Új e-napló egyszerű bejelentés kérelem benyújtása feliratra kattintva indíthatja el a lakóépület építésének/bővítésének egyszerű bejelentését. Itt találja az összes krábbi e-naplót is táblázats elrendezésben, amennyiben krábban már nyittt meg e-építési naplót Az E-napló alapadatk rögzítésénél válassza ki a Kérelem jgcíme lenyíló listából az Önnek megfelelőt, majd a választtt jgcímnek megfelelően adja meg a készenlétbe helyezés alapadatait. Saját nevében, ha az egyszerű bejelentést saját nevében kívánja megtenni és van ügyfélkapus hzzáférése. Természetes személy meghatalmazttja, ha az egyszerű bejelentést nem a saját nevében, hanem más természetes személy megbízásából, meghatalmazttként nyújtja be. Jgi személy meghatalmazttja, ha az egyszerű bejelentést egy jgi személy nevében (pl.: cég, egyház, önkrmányzat, társasház, stb.) teszi meg. 3.3 Amennyiben meghatalmazttként nyitja meg a naplót, meg kell adnia az Építtető adatai -t is! Ha saját nevében teszi meg a bejelentést, az Építtető adatai -t a rendszer átemeli a Saját adatk /Személyes prfilból. 5

6 3.4. A következő lépésben meg kell adnia az E-napló adatait (ezek az alapadatk): A Srszám nem szerkeszthető, a rendszer autmatikusan tölti ki a kérelem mentésekr. Az E-napló neve mezőbe a beruházást (kivitelezési tevékenységet) egyértelműen beaznsító nevet érdemes megadni. Az E-napló típus : - legördülő menüből ki kell választani a megfelelőt: Lakóépület bővítése egyszerű bejelentéssel (1 lakás, 300 m 2 -t meghaladó haszns alapterületűre) Lakóépület bővítése egyszerű bejelentéssel (300 m 2 -t meg nem haladó haszns alapterületűre) Új lakóépület építése egyszerű bejelentéssel (1 lakás, 300 m 2 -t meghaladó haszns alapterület) Új lakóépület építése egyszerű bejelentéssel (300 m 2 -t meg nem haladó haszns alapterület) Az Építmény rendeltetése mezőt a rendszer autmatikusan kitölti: lakóépület. Tulajdnviszny igen, ha az építtető az építési tevékenységgel érintett telek, építmény vagy építményrész tulajdnsa, egyébként nem. (Amennyiben az e-naplóban megadtt építtető nem tulajdns, az első munkaterület átadásáhz szükséges az "átadás-átvétel tulajdns általi tudmásulvétele" melléklet megléte, amelyet az e-napló létrehzójának fel kell tölteni a Készenléti tárhely dkumentumai közé. A nyilatkzat nélkül nem adható át a munkaterület!) 6

7 Az Alapterület mezőben az építendő lakóépület vagy építményrész összes haszns alapterületét kell megadnia egész számra kerekítve. Amennyiben nem egész számt, vagy 300 m 2 -nél nagybb értéket ad meg, a Mentés gmb megnymása után a rendszer figyelmeztető üzenetet küld. A Lakásk száma mezőbe írja be az építendő lakásk számát, 300m2-t haszns alapterületet meghaladó lakóépület építése és bővítése esetében legfeljebb 1 lakás lehet! A Megjegyzés mezőben meg lehet adni a beruházás bármilyen más tvábbi fnts adatát, amit szeretne az e-építési naplóban megjeleníteni A következő lépésben adja meg az Építész tervező adatait: Az Építész tervező NÜJ mezőbe írja be a tervező 9 jegyű NÜJ számát. Ezt a tervezőtől kell elkérnie, és a tervezői - művezetői szerződésben is rögzíteni szükséges. A NÜJ szám beírása után a Névjegyzéki szám mezőben autmatikusan megjelenik a tervező által a regisztráció srán elmentett kamarai névjegyzéki szám. Amennyiben több névjegyzéki száma is van, válassza ki a megfelelőt. Ha hibaüzenetet kap, akkr ellenőrizze, nem történt-e elírás, illetve egyeztessen a tervezővel. Kitöltés saját adatkkal lehetőség használata: Amennyiben az építtető tervező is, és saját maga részére végezte a tervezést, a felirat megnymása után a rendszer belvassa a Saját adatk/kamarai adatk menüpntban elmentett adatkat. Amikr az építtető meghatalmazttjaként az építész tervező nyújtja be a kérelmet, akkr a felirat megnymása után a rendszer belvassa a Saját adatk/kamarai adatk menüpntban elmentett adatkat Adja meg az Érték adatkat: A Számíttt érték mezőbe a 245/2006. (XII. 5.) Krm. rendelet 1. mellékletében előírtak alapján meghatárztt számíttt építményértéket (építészeti műszaki tervdkumentációban megtalálható adat) kell beírni, ezer frintban megadva. A Rendszerhasználati díj -at a rendszer autmatikusan kiszámlja a számíttt építményérték alapján. 7

8 A kötelező adatk rögzítése után Mentés gmbbal tud tvábblépni a következő felületre. Az előzőekben megadtt adatk (e-napló adatai) csak előkészítés és adategyeztetés alatti naplóállaptban szerkeszthetők. A készenléti és lezárt állaptban lévő naplók alapadatait nem lehet módsítani! A mentést követően megjelenő Készenlétbe helyezés adatai felületen tekintse át az addig rögzített adatkat, s ha hibát talál akkr a Szerkesztés gmbbal még tud javítani. Ha mindent rendben talál, flytathatja a felületen kért adatk megadását, dkumentumk rögzítését Egyszerű bejelentés kivitelezési dkumentumai: A kötelezően feltöltendő dkumentáció munkarészeinek felvitele jgszabály szerint az építész tervező feladata. Az építtető számára ez a menüpnt nem aktív, nem tudja a funkciót használni Építész tervezői felelősség biztsítás adatk A felelősségbiztsítás adatk rögzítése jgszabály szerint az építész tervező feladata! Az építtető számára ez a menüpnt nem aktív, nem tudja a funkciót használni. 8

9 3.9. Engedélyek Az egyszerű bejelentés esetén nem keletkeznek engedélyadatk, tehát itt nem kell adatkat megadnia! Építési helyszínek Az Új építési helyszín felvitele gmbra kattintva töltse ki az adatmezőket. Kérjük, hgy az építési helyszín adatait gndsan ellenőrizze, mert az e-napló készenlétbe helyezését követően ezek nem váltztathatók! (Ha több építési helyszín van, akkr mindegyik helyszínt külön felvitellel kell megadni. Jelölje, hgy melyik tekinthető elsődleges helyszínnek.) Tervezők Az Új tervező felvitele gmbra kattintva rögzítheti a tervezők adatait. Először az építész tervező adatait szükséges megadni, aki a legtöbb esetben egyben a tervezői művezető is lesz. Ezt követően a tervdkumentáció készítésébe bevnt, tvábbi szakági tervezők adatait is rögzíteni szükséges. Ebben a blkkban kizárólag a tervezői adatk rögzítése történik nyilvántartási céllal, ezáltal még nem kerülnek kisztásra a szerepkörök. 9

10 3.12. Közös gyűjtőnapló A Közös gyűjtőnapló mappának kötelező eleme nincs, bármely szerepkörrel rendelkező személy tud erre a helyre dkumentumt feltölteni. Ebben a fázisban ide nem kell dkumentumt feltöltenie! Készenléti tárhely dkumentumai Amennyiben saját nevében nyitja meg az e-építési naplót, akkr ebben a fázisban ide még nem kell feltöltenie semmit. Erre a helyre a lenyíló listában felsrlt dkumentumk tölthetők fel. A Készenléti tárhely dkumentumai közé az alábbi esetekben kötelező dkumentumt feltöltenie: meghatalmazás amennyiben meghatalmaztt helyezi készenlétbe az e-naplót (jgcím: természetes személy meghatalmazttja vagy jgi személy meghatalmaztta). aláírást igazló dkumentum jgi személy meghatalmazttja esetén töltendő fel, a frmai és tartalmi követelményeknek megfelelően. átadás-átvétel tulajdns általi tudmásulvétele - amennyiben az e-naplóban megadtt építtető nem tulajdns, az első munkaterület átadásáhz szükséges feltölteni. A nyilatkzat nélkül nem adható át a munkaterület! [191/2009. (IX. 15.) Krm. rendelet 3. (2a)] építtető nyilatkzata arról, hgy az építési tevékenységet saját lakhatásának biztsítása céljából végzi 300 m 2 -t meghaladó haszns alapterületű lakóépület építése/bővítése esetén [155/2016. (VI. 13.) Krm. rendelet 1. (1) c)-d)] A dkumentum feltöltéshez az Új dkumentum felvitele szövegre kattintva a Típus mező melletti lenyíló listából válassza ki a felsrltak közül az Önnek megfelelőt majd pedig töltse fel! 10

11 Fnts tudnivaló, hgy meghatalmaztt illetve jgi személyiség esetén a fentebb felsrlt dkumentumk feltöltése nélkül nem lehet beküldeni az e-napló készenlétbe helyezési kérelmet. A feltöltött dkumentumk mentés után nem törölhetőek és nem módsíthatóak! Ha eddig eljuttt az e-építési napló készenlétbe helyezési kérelmének flyamatában, akkr ezután az építész tervező feladata, hgy feltöltse az e-naplóba az egyszerű bejelentés jgszabály szerint kötelező mellékleteit, azaz a kivitelezési dkumentáció munkarészeit, és rögzítse a tervezői felelősségbiztsításra vnatkzó adatkat. 4. Készenlétbe helyezési kérelem megrendelése Mivel az e-napló adatai csak előkészítés alatti naplóállaptban szerkeszthetők, ezért javaslt, hgy a Készenlétbe helyezés adatai felületen még egyszer tekintse át az addig rögzített adatkat, és ha hibát talál, akkr a Szerkesztés gmbbal még mindig tud javítani A fenti műveletek elvégzését valamint a kiviteli tervdkumentáció feltöltését követően - ha mindent rendben talál - a Készenlétbe helyezés megrendelése gmbra kattintva az e-napló készenlétbe helyezés megrendelése ldalra jut. Ezen az ldaln kell kitölteni a Számlázási adatkat. Amennyiben papír alapú számlát kér, akkr azt egy ben kell jeleznie a Helpdesk részére A készenlétbe helyezés megrendelésben megadtt adatk alapján a rendszer díjbekérőt bcsát ki, amely tartalmazza a díj fizetéséhez szükséges adatkat. Az általáns építményfajtákra vnatkzóan az e-napló készenlétbe helyezéséért a 313/2012. (XI. 8.) Krm. rendelet 1. sz. melléklete alapján meghatárztt rendszerhasználati díjat kell fizetni. 11

12 Felhívjuk figyelmét, hgy a banki átutalás srán a közlemény rvatba kizárólag a díjbekérőn feltüntetett közlemény adatt írja be! A benyújttt kérelem megjelenik a Készenlétbe helyezések menüpnt alatti táblázatban, állapta a megrendelést követően Benyújtva lesz, ekkr a napló eddig rögzített adatai (alapadatk) már nem szerkeszthetők. Ha a benyújtást követően, de a készenlétbe helyezés előtt valamilyen hibát észlel a rögzített adatkban, akkr egy e- mailben küldött kérésre az e-napló Helpdesk tudja visszahelyezni Adategyeztetés állaptba az e-naplót, és az ismét szerkeszthetővé válik. Javítás után a naplót a Készenlétbe helyezés megrendelése gmbbal újból be kell nyújtani, majd szükség szerint be kell fizetni a rendszerhasználati díjat. A készenléti és lezárt állaptban lévő naplók alapadatait nem lehet módsítani! 4.3. A rendszerhasználati díj beérkezését követően az e-napló állapta Készenléti állapt -ra váltzik, és a napló megjelenik a főldaln is. Az egyszerű bejelentés tényleges benyújtása ekkr valósul meg! Az ezt követő naptól számít a 15 naps várakzási idő. A jgszabály szerinti 15 nap letelte után lehet megkezdeni a kivitelezést, azaz ezt követően lehet a munkaterületet átadni a kivitelezőnek! Az alkalmazás nem ellenőrzi a 15 nap elteltét, a határidő betartása az építtető felelőssége! A várakzási idő alatt előkészítheti a naplót az alábbiak szerint: létrehzhatja az e-főnapló(ak)t, feltöltheti a kivitelezővel kötött vállalkzási szerződést, kiszthatja a szerepköröket, de a munkaterületet NE adja át! A rendszerhasználati díj beérkezését és az üzemeltető jóváhagyását követően az e-napló állapta Készenléti állapt -ra váltzik meg, és a napló megjelenik az E-naplók menüpntban is. A rendszerhasználati díj befizetéséről szóló e-számla letölthető a Saját adatk menüpnt Kaptt számlák alpntján belül. A készenlétbe helyezett e-építési naplóról a rendszer külön visszaigazlást nem állít elő, de a készenlétbe helyezett napló srára kattintva, a kék színű tájékztató alatt jbb ldalt található - E-napló nymtatása (PDF) gmb megnymásával előállíttt napló PDF dkumentum lesz az, ami a visszaigazlásnak tekinthető (pl. pénzintézet felé). A készenlétbe helyezést követően az e-építési napló vezetésére a naplóvezetés általáns szabályai vnatkznak. Az ezzel kapcslats segédanyagk a ldaln találhatók! Tvábbi haszns infrmációkat tudhat meg az - link alatt. 12