KIR. Személyi nyilvántartó és adatmódosító rendszer

Átírás

1 KIR Személyi nyilvántartó és adatmódsító rendszer Felhasználói útmutató O ktatási Hivatal Készült: któber

2 Tartalm Bevezető... 3 Jgszabályi háttér... 3 Belépés a prgramba... 4 Tanulók és gyermekek nyilvántartása... 4 Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása... 4 Oktatási aznsító számról szóló igazlás, tanulói jgviszny igazlás nymtatása... 7 Tanuló/gyermek adatainak módsítása... 8 Az óvdai és tanulói jgviszny kezelő rendszerben nyilvántarttt adatk leírása Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel Alkalmazttak nyilvántartása Az intézmény alkalmazttainak keresése, listázása Oktatási aznsító számról szóló igazlás nymtatása Alkalmaztt adatainak módsítása A fglalkztatási jgviszny kezelő rendszerben nyilvántarttt adatk Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal rendelkező alkalmazttal Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal nem rendelkező alkalmazttal Kérelmek megtekintése Mellékletek számú melléklet Évflyamk számzása számú melléklet Tanulók/gyermekek által igénybevett szlgáltatásk számú melléklet Jgviszny jellege számú melléklet Óvdai/tanulói jgviszny megszűnésének jgcíme számú melléklet Munkakör számú melléklet Végzettségi szintek számú melléklet Távllét számú melléklet Alkalmaztti jgviszny megszűnése számú melléklet az Nkt. alapján nyilvántartandó adatk számú melléklet Mesterjelszó-kezelő rendszer beállításai

3 Bevezető A jgszabályk váltzása miatt a közktatás infrmációs rendszere személyi nyilvántartó prgramjainak, a 2005-ben létrehztt Tanulói nyilvántartás kezelő rendszernek és a Pedagógus nyilvántartás kezelő rendszernek a krszerűsítése elengedhetetlenné vált. A köznevelés infrmációs rendszerének (KIR) részeként megújult személyi nyilvántartó rendszer két fő részből áll: Gyermek és tanulói nyilvántartás Alkalmaztti nyilvántartás A krábbi rendszerek adatai áttöltésre kerültek az új prgramba, aznban a jgszabályk által előírt, KIR személyi nyilvántartásban tárlandó adatk köre jelentősen bővült, ezért elengedhetetlen a rendszerben már szereplő személyek adatainak utólags kiegészítése. Jgszabályi háttér A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a tvábbiakban: Nkt.) 44. (1) bekezdése alapján a köznevelés infrmációs rendszere (a tvábbiakban: KIR) közpnti nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, fglalkztatási, gyermek- és tanulói adatkat tartalmazza. A KIR keretében flyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő az Oktatási Hivatal. A nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásról rendelkező 229/2012. (VIII. 28.) krmányrendelet (a tvábbiakban: Vhr.) 14. (1) bekezdése alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR hnlapján keresztül az Nkt.-ban meghatárztt adatk megküldésével a gyermek, a tanuló, az óraadó, a pedagógus-munkakörben, a pedagógiai előadói és a pedagógiai szakértői munkakörben, valamint a nevelő és ktató munkát közvetlenül segítő munkakörben fglalkztattt részére a jgviszny létesítésének napját követő öt napn belül tizenegy jegyű aznsító szám (a tvábbiakban: ktatási aznsító szám) kiadását kezdeményezi. 15. (1) bekezdésében fglaltak alapján, ha a köznevelési intézmény lyan gyermekkel, tanulóval, óraadóval vagy a 14. (1) bekezdésében meghatárztt más alkalmazttal létesített jgvisznyt, aki rendelkezik ktatási aznsító számmal, a jgviszny létesítését követő öt napn belül köteles a jgviszny létrejöttét bejelenteni a KIR-en keresztül. A bejelentéskr az érintett részére nem lehet új ktatási aznsító számt kérni és kiadni a alapján a köznevelési intézmény képviselője a KIR-ben az ktatási aznsító számmal kapcslatsan nyilvántarttt adatk váltzását a váltzást követő öt napn belül köteles bejelenteni. 17. (1) bekezdése értelmében, ha az ktatási aznsító számmal rendelkező személy jgvisznya megszűnik, a köznevelési intézmény képviselője a jgviszny megszűnését a megszűnés időpntjától számíttt öt napn belül jelenti be a KIR-en keresztül

4 Belépés a prgramba A rendszer a ldaln található Személyi nyilvántartás menüpnt alatt érhető el, vagy közvetlenül a internetes címen. A bejelentkezés feltétele, hgy az adtt intézményhez tartzó felhasználó rendelkezzen érvényes OM aznsítóval, felhasználói névvel és jelszóval. Azk a felhasználók érhetik el a prgramt, akiknek a Mesterjelszó kezelő rendszerben a KIR Személytörzs Nyilvántartó és Adatkarbantartó alkalmazás srn a megfelelő jgsultság kisztásra került. Kérjük, hgy a Mesterjelszó-kezelő rendszerben a már megszktt módn állítsanak be a felhasználóknak jgsultságt ehhez a prgramhz. Fnts, hgy a megfelelő feladatellátási helyekhez is rögzítésre kerüljenek felhasználói jgsultságk. (A felhasználói útmutató 10. számú mellékletében rövid leírás található a Mesterjelszó-kezelő rendszerről.) A prgramhz a Mzilla Firefx, vagy Internet Explrer 9 böngésző használata javaslt. A prgram használatáhz mindenképpen szükséges, hgy a böngésző beállításai ne blkklják a felugró ablakkat. Ennek érdekében a böngésző Eszközök menüjében az Előreugró ablakk blkklásának kikapcslása feliratra kell kattintani. A beléptető ldaln az OM aznsító, a Felhasználónév és a Jelszó mezők kitöltése után válassza a Belépés gmbt. Érvényes adatk és megfelelő jgsultság esetén megjelenik a főképernyő, és elérhetővé válnak a rendszer tvábbi funkciói. Tanulók és gyermekek nyilvántartása Az intézmény tanulóinak/gyermekeinek keresése, listázása A krábbi rendszerekhez képest alapvető különbség, hgy minden tanuló (gyermek) egy adtt intézménnyel csak egy jgvisznyt létesíthet, ezért amennyiben a tanuló pl. általáns isklai ktatásban és alapfkú művészetktatásban is ugyanannál az intézménynél vesz részt, akkr ezt több különböző szlgáltatás igénybevételének rögzítésével kell a prgramban megadni. Emiatt a krábbi rendszerekből tanulónként csak egy jgviszny (a krábban létrehztt) átemelésére vlt lehetőség, a másdikat szlgáltatásként utólag kell rögzíteni

5 Amennyiben egy tanuló (gyermek) több intézménnyel áll jgvisznyban, akkr ezek az intézmények közül csak egy szerkesztheti a személyes adatkat (név, születési adatk, lakcím, tanulói adatk), a többi intézmény csak a jgvisznnyal és a szlgáltatással kapcslats adatk szerkesztésére jgsult. Tvábbi jelentős különbség a krábbi rendszerekhez képest, hgy a jgvisznyk megszüntetését és feladatellátási helyek közötti áthelyezését adatmódsítási kérelemként kell elkészíteni. Az intézményi mesterjelszó-kezelő rendszerben beállíttt, adtt feladatellátási helyre vnatkzó felhasználó jgsultsággal a felhasználó szerkesztheti, módsíthatja azknak a tanulóknak (gyermekeknek) az adatait, akiknél a jgvisznyra vnatkzó adatk között ügyviteli helyként az adtt feladatellátási hely került rögzítésre megtekintheti, de nem módsíthatja azknak a tanulóknak az adatait, akiknél csak a szlgáltatás igénybevételéhez került rögzítésre az adtt feladatellátási hely. A prgram lehetőséget biztsít az intézmény tanulói/gyermekei között különböző szempntk szerinti keresésre, listázásra. Tanulóra, illetve gyermekre az alábbi paraméterek alapján, illetve feltételekkel lehet keresni: Feladatellátási hely az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei közül lehet választani, választást követően megjelenik a feladatellátási hely címe is. Keresni a tanuló (gyermek) a jgvisznyáhz rögzített ügyviteli hely alapján lehet. Oktatási aznsító csak a teljes, 11 jegyű ktatási aznsítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatt a prgram Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskr megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányki stb. vezetéknevek is Keresztnév lehetőség van két keresztnévre való együttes keresésre is, de pl. a Jáns Zltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a Jáns, illetve Zltán keresztnévre való kereséssel is Évflyam az 1. sz. mellékletben részletes leírás található az évflyam mező lehetséges értékeiről Szlgáltatás - a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szlgáltatás mező lehetséges értékeiről A prgram indulásának időpntjában még kitöltetlen mezők (pl. évflyam, szlgáltatás, feladatellátási hely) esetében a keresési funkció csak az adatk feltöltését követően használható

6 Az intézmény tanulói/gyermekei gmbbal valamennyi tanuló/gyermek listázására lehetőség nyílik, egy ldaln egyszerre legfeljebb 50 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában felsrlt személy(ek)re vnatkzó részletes infrmációk a tanuló/gyermek adatait tartalmazó táblázat utlsó szlpában szereplő ADATOK gmb segítségével tekinthetők meg. Az ldal tetején található mező felirat mely a fenti képernyőképen pirs szaggattt vnallal került kiemelésre tájékztatást nyújt a tanuló/gyermek adatainak a Közigazgatási és Elektrnikus - 6 -

7 Közszlgáltatásk Közpnti Hivatala (KEK KH) személy- és lakcímnyilvántartásban szereplő adatkkal történő összehasnlításának eredményéről. Amennyiben az adatk a lakcímnyilvántartásban szereplő adatkkal még nem kerültek egyeztetésre, kérjük, ellenőrizzék, hgy a rendszerben szereplő adatk megegyeznek-e a tanuló/gyermek kirataiban szereplő adataival. Oktatási aznsító számról szóló igazlás, tanulói jgviszny igazlás nymtatása A Vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékztatást kér az ktatási aznsító számáról és a KIR-ben róla nyilvántarttt adatkról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nymtatható tájékztatást állít ki. A jgszabály által előírt, KIR-ből nymtatható tájékztatás az ldal felső részén található Oktazn igazlás nymtatása gmbbal PDF frmátumban állítható elő, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinymtatható. A prgram lehetőséget biztsít a tanulói jgviszny igazló lap nymtatására is, ehhez a Jgviszny igazlás nymtatása gmbra kell kattintani, ezt követően a létrehztt PDF fájl elmenthető, illetve kinymtatható

8 Tanuló/gyermek adatainak módsítása Az intézménnyel jgvisznyban álló, és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő tanulók/gyermekek adatainak módsítása történhet egyedileg és csprtsan. Egyedi adatmódsításhz a tanulót/gyermeket ki kell keresni az intézmény tanulói/gyermekei közül és a táblázat utlsó szlpában található Adatk gmbbal tvábblépni a tanuló részletes adataihz. Az ldal tetején található Szerkesztés gmbbal az adatk módsíthatóvá válnak. Csprts adatmódsításhz a keresett, és listáztt tanulókat az első szlpban levő jelölő négyzet kipipálásával, majd a Listába gmbra kattintással vehetjük fel a módsítandó tanulók listájára. Ez a flyamat többször végrehajtható, a módsítandó tanulók listája minden lépésben bővül az újnnan kiválaszttt tanulókkal. A kijelölt tanulók a képernyő jbb ldalán található mezőben jelennek meg

9 Amennyiben valamennyi módsítandó tanuló/gyermek kiválasztásra került, a tvább gmbbal megadhatók a tartózkdási helyre, a jgvisznyra és a szlgáltatásra vnatkzó adatk. Fnts, hgy csprts adatmódsítás srán valamennyi tanulóra/gyermekre vnatkzóan ugyanazk az értékek kerülnek rögzítésre, ezért általában az egy évflyamra, illetve egy sztályba járó tanulók adatai módsíthatóak ilyen módn. A listában szereplő tanulók/gyermekek adatai (személyes adatk, jgviszny adatk, igénybevett szlgáltatás adatai) az Adatk exprtálása gmb segítségével excel fájlba kimenthetőek. Valamennyi tanuló adatainak exprtálásáhz az összes tanulót hzzá kell adni a listáhz (ehhez célszerű ldalanként kijelölni a tanulókat, és ldalanként hzzáadni a listáhz), ezt követően kell az Adatk exprtálása gmbra kattintani

10 Felhívjuk a figyelmet arra, hgy a rendszerben a prgram indulásakr még nem szerepelnek a jgszabályváltzásk miatt kötelezően rögzítendő új adatk, - pl. az igénybevett szlgáltatás - ezért a tanulók/gyermekek adatainak első módsítása srán ezeket az adatkat feltétlenül pótlni kell. Az óvdai és tanulói jgviszny kezelő rendszerben nyilvántarttt adatk leírása Az adatk megadásáhz, módsításáhz kérjük, vegyék figyelembe az alábbi infrmációkat. Személyes adatk Név a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatals kmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagt egy mezőbe kell rögzíteni, frdíttt srrend jelölésére azknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet Születési név amennyiben megegyezik a tanuló nevével, akkr elegendő ennek a jelölőnégyzet segítségével történő rögzítése Anyja neve a beírt névnek meg kell egyeznie a tanuló/gyermek hivatals kmányaiban szereplő névvel Születési adatk Születési idő Születési rszág listából választandó Születési helység ha a születési rszág Magyarrszág, akkr csak a magyarrszági hivatals településlistában szereplő településév rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekr a prgram szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket 1. államplgárság listából választandó 2. államplgárság listából választandó Tanuló neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, prgram által generált érték, amennyiben nincs kitöltve, feltétlenül rögzíteni kell Lakóhely amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, ezt az erre a célra szlgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatk kitöltésére Ország listából választandó

11 Település ha az rszághz Magyarrszág lett rögzítve, csak a magyarrszági hivatals településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésekr a prgram szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket Irányítószám Pstafiók Közterület neve Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. Házszám Cím pntsítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó Tartózkdási hely amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatk kitöltésére. A megadandó adatk köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatkkal. Tanuló/Gyermek adatk Oktatási aznsító prgram által generált, nem módsítható adat Tanköteles krú jelölőnégyzetben kell jelezni, amennyiben a tanuló a rögzítés időpntjában még tanköteles krú az Nkt. 45. (2), (3) és 97. (1) alapján TAJ szám a prgram ellenőrzi, hgy a rögzített szám megfelel-e a TAJ szám képzési előírásknak (kötelezően kitöltendő mező) Tankötelezettség vége Nkt 45. (3) és 97. (1) alapján rögzítendő Adatkezelést végző intézmény annak az intézménynek az OM aznsítója, amelyik a tanuló személyes adatainak módsítására jgsult (ha egy tanuló több különböző intézménnyel áll jgvisznyban, a személyes adatkat csak egy a prgram által biznys szabályk szerint meghatárztt, és ebben a mezőben jelzett intézmény módsíthatja). Sajáts nevelési igényű Nkt pntja alapján, jelölőnégyzetben kell jelezni Beilleszkedési, tanulási, magatartási nehézséggel küzd Nkt pntja alapján, jelölőnégyzetben kell jelezni Telefnszám, cím Az cím és a telefnszám nem kötelező elemek a nyilvántartásban, de azt az érintett beleegyezésével fel lehet vezetni a rendszerbe. Jgviszny az intézménnyel fennálló jgviszny adatai módsíthatóak, a más intézménnyel fennálló/fennállt jgvisznyk megtekinthetőek Intézmény OM aznsítója annak az intézménynek az OM aznsítója, amellyel az adtt jgviszny létrejött Ügyviteli hely az a feladatellátási hely, ahl ügyviteli feladatkat is ellátnak, és amelyhez a szlgáltatást nyújtó feladatellátási hely tartzik az a feladatellátásii hely, ahl a tanulóval/gyermekkel kapcslats ügyviteli adminisztrációt végzik Státusz a jgviszny státusza lehet: aktív, megszűnt, szünetel (pl. külföldi tanulmányk ideje alatt) Jgviszny létrejötte a beiratkzás napja Várható befejezés óvdai jgviszny esetén annak az évnek az augusztus 31. napja, amelyben a gyermek tanköteles krúvá válik, isklai jgviszny esetén annak az évnek a június 30. napja, amely évben a tanulmányk befejezése várható. Szünetelés kezdete Nkt a és 91. -a alapján, Szünetelés vége Jgviszny megszűnése Megszűnés jgcíme a 4. számú mellékletben részletes leírás található az jgviszny megszűnés lehetséges eseteiről Jgviszny jellege óvdai jgviszny, tankötelezettséget teljesítő (tanköteles krban kezdett jgviszny általáns isklával, középfkú isklával, fejlesztő nevelésktatásban, vagyis lyan szlgáltatás esetén, amellyel a tankötelezettség teljesíthető), nem tankötelezettséget teljesítő, kllégiumi tagsági viszny. Amennyiben a tanuló/gyermek az intézményben több különböző szlgáltatást vesz igénybe, akkr elsődlegesen a tankötelezettséget teljesítő jelleget kell rögzíteni,

12 amennyiben nem ilyen típusú szlgáltatáskat vesz igénybe, akkr az isklai/óvdai jgvisznyhz kapcslódó jelleget kell rögzíteni. A jgviszny jellege utólagsan nem módsítható, szükség esetén a jgvisznyt le kell zárni és újat kell létrehzni. A tankötelezettséget teljesítő jgviszny jelleg megváltztatására nincs szükség, ha tanuló eléri a tanköteles kr végét. A 3. számú mellékletben részletes leírás található az jgviszny jellege mező lehetséges értékeiről. Vendégtanuló jelölőnégyzetben jelezhető - 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 49. -a alapján Magántanuló jelölőnégyzetben jelezhető 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 75. -a alapján Képzési frma nappali rendszerű, felnőttktatás nappali, felnőttktatás esti, felnőttktatás levelező, felnőttktatás sajáts (távktatás) munkarend (alapfkú művészetktatás, kllégium esetében nappali rendszerű képzési frma rögzítendő) Évflyam az 1. sz. mellékletben részletes leírás található az évflyam mező lehetséges értékeiről; Amennyiben a tanuló/gyermek több különböző szlgáltatást vesz igénybe, kérjük, annak a szlgáltatásnak az évflyamát tüntesse fel, amelynek keretében a tanuló a tankötelezettségét teljesíti. Amennyiben a tanuló az intézményen belül nem vesz igénybe ilyen szlgáltatást, úgy annak a szlgáltatásnak az évflyamát kell beírni, ahl a tanuló magasabb óraszámban vesz részt. Igénybevett szlgáltatásk több szlgáltatás is rögzíthető Feladatellátási hely az a KIR-ben szereplő feladatellátási hely, ahl a tanuló a szlgáltatást igénybe veszi, a szlgáltatás módsításával megváltztatható Igénybevett szlgáltatás a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a szlgáltatás mező lehetséges értékeiről Igénybevétel kezdete Az igénybevétel vége a krábban hitelesített, a rendszerben már szereplő szlgáltatás módsításával rögzíthető Amennyiben az igénybevett szlgáltatáshz rögzített feladatellátási hely megváltzik, a krábbi feladatellátási helyhez tartzó szlgáltatást a váltzás dátumával le kell zárni és egy új szlgáltatáshz kell az új feladatellátási helyet berögzíteni, a szlgáltatás igénybevételének kezdetéhez a váltzás dátumát feltüntetve. Okmányk Okmány típusa diákigazlvány Okmány száma Okmány kiállítása Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál krábbi Dátum frmátumú adat rögzítése srán a mezőbe kattintva mindig megjelenik a naptártábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn frmátumban közvetlenül is beírható. Jgviszny szünetelésének, megszüntetésének bejelentéséhez adatmódsítási kérelmet kell előállítani, amelyhez rögzíteni kell a szünetelésre, illetve megszűnésre vnatkzó adatkat. A tanuló/gyermek adatainak módsításáhz a fent felsrlt feltételekkel módsíthatóak az adatk, a módsítás befejezését követően a Kérelem feladása gmbbal véglegesíthető a kérelem. Amennyiben az adatk kitöltése srán a prgram hibát, illetve hiánysságt észlel, a hiányzó adatk megadását követően ismételten a Kérelem feladása gmbra kell kattintani. Felhívjuk a figyelmet arra, hgy a kérelmek pstai útn történő megküldésére nincs szükség, azkat a rendszer egy kmplex ellenőrzés után autmatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpntban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadtt adatk hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiszttt jgsultság biztsítja

13 Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal rendelkező tanulóval/gyermekkel Az Új tanulói/óvdai jgviszny létesítése menüpntban a tanuló/gyermek ktatási aznsítója alapján a prgram megjeleníti a tanuló legfntsabb adatait. Amennyiben ezek megegyeznek a keresett tanulóról adataival, az Ugrás a jgviszny létesítése ldalra gmb segítségével rögzíthetőek a jgvisznyra és az igénybevett szlgáltatásra vnatkzó előző fejezetben részletezett adatk. Csprts jgviszny létesítéshez az ktatási aznsítókat egy lyan Excel fájlból kell a Tallózás és Betöltés gmbk segítségével beimprtálni a prgramba, amelynek első szlpa tartalmazza a tanulók ktatási aznsítóját. Az új jgviszny hzzáadása gmb segítségével valamennyi beimprtált tanulóhz egyszerre rögzíthetők a jgvisznyra, majd ezt követően a szlgáltatásra vnatkzó adatk

14 Amennyiben a tanuló/gyermek ktatási aznsító számmal rendelkezik, de az ktatási aznsítója nem ismert, a jgviszny rögzítését az ktatási aznsító számmal nem rendelkező tanulókhz hasnlóan kell megkezdeni, az adatk rögzítését követően a prgram a TAJ szám és egyéb személyes adatk alapján megjeleníti az ktatási aznsítót és a hzzá kapcslódó adatkat. A Tvább a jgviszny létesítése gmbra kattintva megadhatóak a jgvisznyra vnatkzó adatk. A szükséges adatk megadását követően a Kérelem feladása gmbbal állítható elő a kérelem. A kérelmek pstai útn történő megküldésére nincs szükség, azkat a rendszer egy kmplex ellenőrzés után autmatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpntban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadtt adatk hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiszttt jgsultság biztsítja

15 Jgviszny létesítése ktatási aznsító számmal nem rendelkező tanulóval/gyermekkel Oktatási aznsító számmal még nem rendelkező tanuló/gyermek rögzítése az Oktatási aznsító szám igénylése tanuló/gyermek részére menüpntban történik, az adatkat Az óvdai és tanulói jgviszny kezelő rendszerben nyilvántarttt adatk című fejezetben leírtak szerint kell megadni. Amennyiben lyan tanuló adatai kerültek rögzítésre, aki a személyi nyilvántartó prgramban már szerepel, akkr a prgram erre vnatkzó üzenetet küld és megjeleníti a tanulónak az ktatási aznsítóját és az egyéb adatait. A jgvisznyra vnatkzó adatk megadásával flytatható a tanuló/gyermek adatainak rögzítése. A szükséges adatk (jgviszny, szlgáltatásk) megadását követően a Kérelem feladása gmbbal állítható elő kérelem. A kérelem pstai útn történő megküldésére nincs szükség, azkat a rendszer egy kmplex ellenőrzés után autmatikusan átvezeti, ennek megtörténte a Kérelmeim menüpntban ellenőrizhető. A nyilvántartásban megadtt adatk hitelesítését az intézmény képviselője által a Mesterjelszó-kezelő rendszerben kiszttt jgsultság biztsítja. Alkalmazttak nyilvántartása Az intézmény alkalmazttainak keresése, listázása Amennyiben egy alkalmaztt több intézménnyel áll jgvisznyban, akkr az intézmények közül csak egy a prgram által jelzett Om aznsítóval rendelkező intézmény - szerkesztheti a személyes adait (név, születési adatk, lakcím, alkalmaztti adatk), a többi intézmény csak a jgvisznnyal és a munkakörrel kapcslats adatk szerkesztésére jgsult. Tvábbi jelentős különbség a krábbi rendszerekhez képest, hgy a jgvisznyk megszüntetését és feladatellátási helyek közötti áthelyezését nem külön mdulban, hanem adatmódsítási kérelemként kell elkészíteni. A prgram lehetőséget biztsít az intézményhez tartzó alkalmazttak között különböző szempntk szerinti keresésre, listázásra. Alkalmazttra az alábbi szempntk alapján lehet keresni: Feladatellátási hely az intézmény KIR-ben szereplő feladatellátási helyei, kiválasztást követően megjelenik a feladatellátási hely címe Oktatási aznsító csak a teljes, 11 jegyű ktatási aznsítóra lehet keresni, a töredékes adatra, számrészletre nem ad találatt a prgram Vezetéknév a keresés a beírt szövegrészlet alapján történik, ezért pl. a Nagy szóra való kereséskr megjelennek a Hadnagy, Őrnagy, Nagymányki, stb. vezetéknevek is Keresztnév lehetőség van két keresztnév alapján való együttes keresésre is, de pl. a Jáns Zltán keresztnevű tanulókat/gyermekeket megtaláljuk a Jáns, illetve Zltán keresztnévre való kereséssel is Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről Elláttt feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található az elláttt feladatk mező lehetséges értékeiről

16 A Munkakör és az Elláttt feladat mezők értéke az alkalmazttak adatainál a prgram indulásának időpntjában még kitöltetlen, ezért ezekre csak az adatk feltöltése után lehet majd keresni. Az intézmény alkalmazttai gmbbal valamennyi alkalmaztt listázására lehetőség nyílik, egy ldaln egyszerre legfeljebb 50 személy adatainak megjelenítésével. A találati listában szereplő személy(ek) részletes adatai megtekinthetőek az ADATOK feliratra kattintva

17 Oktatási aznsító számról szóló igazlás nymtatása A Vhr. 14. (4)-(5) bekezdései alapján, ha az érintett tájékztatást kér az ktatási aznsító számáról és a KIR-ben róla nyilvántarttt adatkról, a köznevelési intézmény képviselője a kérelem napján, térítésmentesen a KIR-ből nymtatható tájékztatást állít ki. A jgszabály által előírt tájékztatás a részletes adatlapn található Oktazn igazlás gmbbal állítható elő pdf frmátumban, a fájl szükség esetén elmenthető, illetve kinymtatható. Az intézmény vezetőjének a kinymtattt dkumentumt hitelesítenie kell. Alkalmaztt adatainak módsítása Az intézménnyel jgvisznyban álló és a KIR személyi nyilvántartásban szereplő alkalmazttak adatainak módsításhz az alkalmazttat ki kell keresni az intézmény alkalmazttai közül és a táblázat utlsó szlpában található Adatk gmbbal a részletes adataihz átlépni. Az ldal tetején található Szerkesztés gmbbal az adatk módsíthatóvá válnak. Felhívjuk a figyelmet arra, hgy a rendszerben a prgram induláskr még nem szerepelnek a jgszabályváltzásk miatt kötelezően rögzítendő új adatk (pl. a végzettség), ezért az alkalmazttak adatainak első módsítása srán ezeket az adatkat feltétlenül pótlni kell

18 A fglalkztatási jgviszny kezelő rendszerben nyilvántarttt adatk Személyes adatk Név a beírt névnek meg kell egyeznie a fglalkztattt hivatals kmányaiban szereplő nevével, amennyiben több tagból áll a vezetéknév vagy a keresztnév, valamennyi tagt egy mezőbe kell rögzíteni, frdíttt srrend jelölésére azknál a külföldi neveknél van szükség, amelyek esetében a keresztnév megelőzi a vezetéknevet Születési név amennyiben megegyezik a fglalkztattt nevével, akkr elegendő ennek a jelölőnégyzetben történő jelölése Anyja neve - a beírt névnek meg kell egyeznie a fglalkztattt hivatals kmányaiban szereplő névvel Születési adatk Születési idő Születési rszág listából választandó Születési helység ha a születési rszághz Magyarrszág lett rögzítve, csak a magyarrszági hivatals településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a prgram a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket 1. államplgárság listából választandó 2. államplgárság listából választandó Alkalmaztt neme férfi/nő, kötelezően kitöltendő mező, amennyiben nincs kitöltve, feltétlen rögzíteni kell Lakóhely amennyiben a tanuló nem rendelkezik állandó lakcímmel, kérjük, az erre a célra szlgáló jelölőnégyzetben jelezze, ez esetben nincs szükség az alábbi adatk kitöltésére Ország listából választandó Település ha az rszághz Magyarrszág lett rögzítve, csak a magyarrszági hivatals településlistában szereplő település rögzíthető, a kezdőbetűk begépelésével a prgram a szövegkezdet alapján felkínálja a rögzíthető településeket Irányítószám Pstafiók Közterület neve Közterület jellege út, utca, tér, körút, sétány stb. Házszám Cím pntsítása pl. lépcsőház, emelet, ajtó Tartózkdási hely amennyiben megegyezik az állandó lakóhellyel, kérjük, ezt a jelölőnégyzetben jelezze, ebben az esetben nincs szükség a részletező adatk kitöltésére. A megadandó adatk köre megegyezik a Lakóhely esetében megadható adatkkal. Alkalmaztti adatk Oktatási aznsító szám nem módsítható adat Legmagasabb végzettség a legmagasabb végzettséget kell rögzíteni Távllét kódja a 7. sz. mellékletben részletes leírás található a szlgáltatásk lehetséges értékeiről Távllét kezdete Távllét vége Telefnszám, cím - Az cím és a telefnszám nem kötelező elemek a nyilvántartásban, de azt az érintett beleegyezésével fel lehet vezetni a rendszerbe. Végzettség, szakképzettség felsőfkú végzettségi szint esetén rögzítendő Végzettségi szint az adtt szakképzettséghez tartzó végzettségi szint Tantárgy 1, 2, egyéb tantárgy a legördülő listából választható, illetve szabad szöveges mezőként is rögzíthető. A tantárgyhz nem kötött végzettségeket is itt kérjük rögzíteni. Oklevél száma a végzettséget igazló klevél száma

19 Hazai felsőktatási intézmény- a felsőktatási intézmény nevének első néhány karakterét begépelve megjelennek a rendszerben már szereplő Külföldi felsőktatási intézmény Megszerzés dátuma Phd megszerzés dátuma Szakképesítés Megnevezés Oklevél száma Megszerzés dátuma Jgviszny- az intézménnyel fennálló jgviszny adatai módsíthatóak Intézmény OM aznsítója annak az intézménynek az OM aznsítója, amellyel az adtt jgviszny létrejött Kiemelt feladatellátási hely az a vezetői feladatt ellátó feladatellátási hely, ahvá a tényleges munkavégzés feladatellátási helye tartzik Vezető besrlás jelölőnégyzetben jelezhető a közktatásról szóló évi LXXIX. Törvény 1. számú mellékletének Harmadik része alapján Besrlás közalkalmaztt fizetési sztálya (besrlása), pl. E, F Besrlás dátuma az alkalmaztt hatálys és az előző mezőben rögzített besrlásának kezdeti dátuma Jgviszny időtartama (határztt idejű, határzatlan idejű) Jgviszny létrejötte Jgviszny megszűnte Jgviszny megszűnésének jgcíme a 8. sz. mellékletben részletes leírás található a jgviszny megszűnés eseteiről Típus közalkalmaztti jgviszny, munkaviszny, plgári jgviszny vagy szlgálati jgviszny Jgviszny mértéke teljes munkaidő, részmunkaidő, óraadó Határztt időtartamú jelölőnégyzetben jelezhető Jgviszny lejárta határztt időtartamú jgviszny esetén kitöltendő Munkakör csak akkr rögzíthető, ha szakképzettség vagy szakképesítés krábban már rögzítve lett Munkakör kategória pedagógus, nevelő és ktató munkát közvetlenül segítő fglalkztattt, pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő Munkakör az 5. sz. mellékletben részletes leírás található munkakör mező lehetséges értékeiről Tantárgy 1, 2, 3 Szakképzettség a már berögzített szakképzettségek közül kell a munkakör betöltéséhez szükséges szakképzettséget rögzíteni Szakképesítés a már berögzített szakképesítések közül kell a munkakör betöltéséhez szükséges szakképesítést rögzíteni Feladat - rögzítése csak a munkakör rögzítése után lehetséges Feladatellátási hely a KIR-ben szereplő feladatellátási helyek közül választható Feladat a 2. sz. mellékletben részletes leírás található a feladat lehetséges értékeiről Okmányk Okmány típusa - pedagógusigazlvány Okmány száma Okmány kiállítása Okmány lejárat- nem lehet a kiállítás dátumánál krábbi Dátum frmátumú adat rögzítése srán a mezőbe kattintva megjelenik a dátumtábla, melyben az év és a hónap legördülő menüből választható, de a dátum éééé.hh.nn frmátumban közvetlenül is beírható